Sao chép, dán văn bản trên máy tính, laptop trong Windows. Cách sao chép văn bản bằng bàn phím
Các thao tác như sao chép và dán được thực hiện rất thường xuyên trên máy tính. Đây là những thao tác phổ biến nhất được sử dụng trên máy tính. Bất cứ điều gì có thể được sao chép. Một bài viết, một câu trong một bài viết, dữ liệu đăng nhập, v.v.
Như vậy, với sự hỗ trợ của việc sao chép nhanh vào clipboard, chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi làm việc trên máy tính, vì không phải gõ thủ công tài liệu đã sao chép mà chỉ cần nhấn một tổ hợp phím nhất định.
Nhưng không phải mọi người dùng máy tính, thường là những người mới bắt đầu, không biết rằng bạn có thể sao chép và dán văn bản bằng bàn phím mà không cần chuột, và điều này thậm chí còn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với việc sao chép và dán bằng chuột.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết nút nào trên bàn phím chịu trách nhiệm sao chép và dán văn bản hoặc tệp vào vị trí mong muốn
Phím tắt sao chép dán
Để sao chép và dán bằng phím tắt, trước tiên bạn cần chọn văn bản, tệp hoặc đối tượng khác mà chúng tôi muốn sao chép.
Nếu đối tượng cần sao chép được chọn, tất cả những gì còn lại là sao chép nó bằng các phím trên bàn phím; để thực hiện việc này, hãy giữ tổ hợp phím CTRL + C. Đầu tiên hãy giữ phím ĐIỀU KHIỂN C. Và thả ngay 2 phím này ra.
Do đó, văn bản, tệp, v.v. đã chọn sẽ được sao chép vào bảng tạm đang hoạt động. Dữ liệu này sẽ được lưu vào clipboard cho đến khi bạn sao chép hoặc sao chép nội dung khác, từ đó ghi đè lên clipboard bằng dữ liệu mới.
Ok, chúng tôi đã sao chép dữ liệu và nó nằm trong bảng nhớ tạm.
Chèn phím tắt
Để dán, bạn cần giữ phím tắt CTRL + V. Việc này được thực hiện tương tự như khi sao chép, chỉ nhấn chữ cái không phải C mà là V. Nhấn phím ĐIỀU KHIỂN và không thả nó ra, nhấn phím V., sau đó bạn có thể nhả phím.
Đây là cách dễ dàng để sao chép và dán bất kỳ thông tin nào bằng phím tắt trong bất kỳ hệ điều hành Windows nào:
- CTRL + C- Sao chép
- CTRL + V- Chèn
Ngày nay, hầu hết mọi người đều có thể làm việc trên máy tính nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách sao chép văn bản bằng bàn phím. Nhưng kỹ năng này có thể giúp tiết kiệm thời gian bằng cách không thực hiện các chuyển động không cần thiết bằng chuột mà thay thế chúng bằng một vài lần nhấn “phím nóng”. Tên này đề cập đến sự kết hợp giúp sử dụng một số chức năng nhất định dễ dàng hơn nhiều.
Về cơ bản, phương pháp này giúp ích cho những người tích cực làm việc với văn bản - biên tập viên, thư ký, nhà báo. Chỉ cần một vài tổ hợp phím sẽ giúp công việc của bạn sau này dễ dàng hơn. Và chỉ mất không quá vài phút để ghi nhớ chúng.
Lựa chọn văn bản
Để chọn thông tin cần sao chép, hãy sử dụng phím Shift - đặt con trỏ ở đầu văn bản, nhấn nó và dùng chuột để chỉ ra số ký tự hoặc dòng cần thiết.
Phương pháp này hoạt động trong Word, Notepad và bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác, giúp đánh dấu một phần tài liệu có kích thước bất kỳ - ngay cả phần không vừa với một cửa sổ.
Kết quả là văn bản được chọn, thường được đánh dấu bằng màu đen (nếu vùng có màu khác thì có màu nghịch đảo).
Lấy các phần được chọn riêng lẻ
Nếu thông tin không cần sao chép vẫn còn giữa các phần văn bản, người dùng sẽ thấy hữu ích khi sử dụng phím Control (viết tắt là Ctrl trên bàn phím).
Công dụng phổ biến của nó là nhập các ký tự đặc biệt, nhưng công dụng bổ sung của nó là sử dụng các tổ hợp để thực hiện nhanh các lệnh thường yêu cầu một số hành động. Nếu bạn sử dụng “Ctrl” cùng với chuột, bạn có thể sao chép bất kỳ vùng văn bản nào một cách thuận tiện hơn:
- Chọn phần mong muốn của trang;
- Trong khi giữ phím Ctrl, di chuyển con trỏ đến đối tượng mới;
- Đánh dấu một văn bản đã chọn khác và chuyển sang văn bản tiếp theo;
- Sau khi chọn tất cả dữ liệu cần thiết, nhả Ctrl.
Nếu bạn chọn các phần thông tin mà không giữ phím, lựa chọn trước đó sẽ bị xóa vì trình chỉnh sửa xác định rằng việc nhấn nút chuột sẽ hủy tất cả các đối tượng đã chọn trước đó. Hơn nữa, phương pháp này không chỉ phù hợp với các trình soạn thảo văn bản mà còn phù hợp với các bảng như Excel, các ô và cột trong đó cũng có thể được chọn theo từng phần - mặc dù trong trường hợp này có thể phát sinh các vấn đề nghiêm trọng khi chèn thông tin, trường để đặt thông tin nào phải rõ ràng tương ứng với cái ban đầu.
Thay đổi thang đo
Nếu văn bản nằm trên một số trang không hiển thị trong một cửa sổ, sẽ thuận tiện khi sử dụng tùy chọn thu nhỏ khi chọn nó. Trong trường hợp này, phím Ctrl được nhấn và con lăn chuột được cuộn theo hướng “hướng tới”. Bằng cách này, bạn có thể xem toàn bộ trang tính hoặc thậm chí một số trang trên màn hình cùng một lúc.
Khi đánh dấu văn bản quá nhỏ và cố gắng đánh dấu các đối tượng chính xác nhất có thể, hãy sử dụng cùng một phím và con lăn chuột. Tuy nhiên, họ đã rẽ sang hướng khác - “xa lánh chính mình”. Phương pháp tương tự được sử dụng để đọc chữ in nhỏ thông thường.
Sao chép dữ liệu
Để đặt văn bản đã chọn vào bảng tạm, nhấn Ctrl + C. Sự kết hợp này sao chép dữ liệu vào bộ nhớ, tùy thuộc vào loại và phiên bản của trình chỉnh sửa, có thể chứa từ 1 đến 24 đối tượng được chèn vào tài liệu dưới dạng cần thiết.
Thông tin di chuyển
Bạn có thể sử dụng phím Ctrl không chỉ để chọn dữ liệu mà còn để di chuyển nhanh dữ liệu đó. Không cần phải sao chép văn bản nếu sau khi chọn nó, bạn chỉ cần di chuyển nó đến một nơi mới - và thông tin trên địa điểm cũ sẽ biến mất. Phương pháp này thuận tiện cho việc thay đổi từ khi chỉnh sửa (ví dụ: tên đầy đủ, được viết theo thứ tự khác cho tài liệu này).
Tuy nhiên, nếu cần thiết không phải xóa thông tin đã sao chép mà để nguyên tại chỗ thì nhấn Ctrl trước khi di chuyển. Và bây giờ văn bản được sao chép - nhưng nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng các phương pháp tiêu chuẩn. Mặc dù việc sao chép dữ liệu theo cách này chỉ thuận tiện nếu vị trí ban đầu và vị trí cuối cùng của chúng nằm trên cùng một trang.
Chèn văn bản
Sau khi thông tin được đánh dấu, bạn nên dán văn bản đã sao chép vào vị trí mong muốn. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy định vị con trỏ và chỉ sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + V. Kết quả là văn bản được chèn, đôi khi chuyển định dạng của nó sang phần mới. Trong tình huống như vậy, dữ liệu sẽ được định dạng lại, đặt kiểu, phông chữ và căn chỉnh.
Đặc điểm của việc sử dụng “phím nóng”
Khi sử dụng phím nóng, bạn nên biết một số sắc thái:
- Tất cả các kết hợp được nhấn chính xác theo thứ tự được chỉ định. Nghĩa là, đầu tiên, chẳng hạn, Ctrl được chọn, sau đó chỉ là V. Bằng cách nhấn các phím đồng thời, bạn có thể không nhận được kết quả mong muốn;
- Các ký hiệu trong sự kết hợp được biểu thị bằng tiếng Latin để dễ sử dụng. Tuy nhiên, chúng sẽ hoạt động bất kể bố cục bàn phím của bạn như thế nào.
Phần kết luận
Bằng cách học và ghi nhớ các phím dùng để sao chép, di chuyển và dán văn bản đã sao chép trong tài liệu, bạn có thể tiết kiệm ít nhất 5-10% thời gian gõ phím của mình. Thông qua những hành động đơn giản, khối lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định sẽ tăng lên và mức độ mệt mỏi trong quá trình làm việc hoặc quá trình sáng tạo sẽ giảm đi.
Hệ điều hành cung cấp cho người dùng nhiều cơ hội để làm việc trong các ứng dụng nhanh chóng và thuận tiện. Chỉ là không phải ai cũng biết về họ. Để sao chép/dán văn bản hoặc hình ảnh trên bàn phím, có ít nhất hàng chục cách nhưng mọi người thường sử dụng tổ hợp Ctrl+C/Ctrl+V.
Tại sao chúng ta cần các phương pháp và sự kết hợp khác? Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng cả hai tay để tăng tốc. Đôi khi sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng tổ hợp (Chèn), vì các phím này nằm ở bên phải bàn phím và bằng tay trái, bạn sẽ thực hiện chuyển đổi Alt+Tab giữa các cửa sổ. Tổ hợp Ctrl+C/Ctrl+V thuận tiện hơn cho những người đã quen với việc điều khiển chuột.
Nếu bạn hoàn toàn không biết cách sao chép và quản lý các phím tắt, chúng tôi xin nhắc bạn rằng trước tiên bạn hãy nhấn phím tắt đầu tiên và trong khi giữ phím đó, phím thứ hai. Trước khi thực hiện việc này, bạn cần chọn đối tượng cần sao chép. Việc này thường được thực hiện bằng chuột, nhưng các phím tắt đặc biệt cũng có ích ở đây. Để chọn một đoạn văn bản dài vài trang, bạn có thể nhấp vào phần đầu của đoạn và nhấn Shift, giữ phím, cuộn qua tài liệu đến vị trí mong muốn và nhấp vào phần cuối của đoạn.
Sự kết hợp Ctrl+C/Ctrl+V và Ctrl+Insert/Shift+Insert hoạt động trong bất kỳ ứng dụng nào, kể cả khi bạn định sao chép văn bản từ cửa sổ trình duyệt Internet. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+C/Shift+Insert và Ctrl+Insert/Ctrl+V nếu muốn.
Bây giờ chúng ta hãy xem cách sao chép văn bản trực tiếp vào Word và Excel trong một tài liệu. Trong Word, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo và thả nếu nhấn giữ Ctrl. Trong Excel, mọi nội dung không được bảo vệ từ ô trên cùng xuống dưới cùng đều có thể được sao chép trên bàn phím bằng cách sử dụng Ctrl+D và từ trái sang phải bằng cách nhấn Ctrl+R.
Thông thường, khi bạn sao chép văn bản hoặc một ô, đoạn đó sẽ được chuyển với định dạng ban đầu. Nghĩa là, nếu văn bản được tô đậm hoặc in nghiêng, nó sẽ được sao chép ở dạng tương tự. Lưu ý rằng trong khi bạn dán, một biểu tượng nhỏ có tên Tùy chọn dán sẽ xuất hiện gần đó. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể chọn có giữ nguyên định dạng ban đầu hay không. Trong cài đặt ứng dụng nâng cao, bạn cũng có thể đặt cách sao chép các đoạn văn bản - có hoặc không có định dạng.
Khi bạn cần thường xuyên sao chép văn bản và sau đó định dạng nó theo cùng một kiểu, bạn có thể sử dụng macro - những macro đặc biệt do bạn tự xác định. Bằng cách sử dụng macro, bạn có thể sao chép/dán văn bản trên bàn phím ngay cả từ một ứng dụng khác và nó sẽ ngay lập tức có hình thức như mong muốn: màu sắc, phông chữ và cỡ chữ sẽ thay đổi, căn chỉnh, đánh dấu sẽ xuất hiện, v.v. Để biết thông tin về cách tạo macro, bạn có thể tham khảo hệ thống trợ giúp Word và Excel.
Chúng tôi sẽ không thảo luận về cách sao chép hình ảnh riêng biệt vì việc này được thực hiện theo các quy tắc tương tự.
Tóm lại, phải nói rằng bàn phím đa phương tiện hiện đại đôi khi có các phím đặc biệt cho phép bạn khởi chạy một số ứng dụng nhất định và thực hiện sao chép/dán, một số thao tác khác chỉ bằng một lần nhấn. Và trên một số bàn phím, ngoài các chữ cái và số, bạn có thể tìm thấy các gợi ý về các tổ hợp phím “nóng”, mặc dù việc ghi nhớ chúng không hề khó chút nào.
Sao chép và dán văn bản hoặc tệp cũng như thư mục là một thủ tục tương đối đơn giản. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó khăn. Vì vậy, trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét cách sao chép và dán văn bản, tập tin và thư mục. Một loạt các phương pháp sẽ được trình bày để bạn chú ý.
Các thao tác với văn bản
Hãy xem xét các thao tác sao chép và dán khác nhau với văn bản.
Sử dụng bàn phím
Để sao chép bằng bàn phím, bạn cần chọn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C. Sau đó, bạn cần mở một tài liệu mới, nhấp vào một tờ giấy trắng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sao chép và dán bằng bàn phím trong hai bài viết khác của chúng tôi:
Sử dụng menu ngữ cảnh
- Để sao chép văn bản bằng menu ngữ cảnh, bạn chỉ cần chọn một đoạn văn bản bằng nút chuột trái, sau đó gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải. Chọn "Sao chép";
- Mở một tài liệu mới, gọi lại menu ngữ cảnh và chọn "Chèn".
Sử dụng menu phần mềm
Hầu hết các trình soạn thảo văn bản đều có menu chương trình cho phép bạn sử dụng khay nhớ tạm. Ví dụ: trong trình soạn thảo văn bản Word, bảng nhớ tạm nằm trong tab "Trang chủ".
- Để sử dụng nó, bạn cần chọn văn bản bằng nút chuột trái, sau đó mở menu ngữ cảnh và nhấp vào nút “Sao chép”;
- Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút “Dán” trên khay nhớ tạm và văn bản đã sao chép sẽ được dán vào vùng đã chọn của tài liệu văn bản. Bạn cũng có thể cắt văn bản bằng bảng nhớ tạm.
Các thao tác với tập tin và thư mục
Có những chương trình đặc biệt cho phép bạn sao chép và dán các tập tin và thư mục từ phân vùng này sang phân vùng khác. Những chương trình như vậy được gọi là trình quản lý tập tin; chúng cũng có thể được sử dụng để sao chép và dán thông tin vào bất kỳ thư mục, kho lưu trữ hoặc thư mục nào khác.
Để sử dụng chức năng sao chép và dán, bạn có thể sử dụng phương pháp bàn phím. Nó được viết trong đoạn đầu tiên của bài viết này - thao tác với phím Ctrl+C và Ctrl+V.
Trình quản lý tệp là chương trình hai bảng. Một trong các bảng hiển thị các thư mục và bảng còn lại hiển thị nội dung của chúng. Sau khi chọn một thư mục, người dùng có thể thấy ngay những gì bên trong trong một bảng khác của chương trình. Điều này đảm bảo dễ dàng vận hành và đặc biệt là quá trình sao chép và dán.
Chỉ cần chọn bất kỳ tệp nào, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó bạn có thể chọn thư mục khác, nhấn Ctrl+V và chuyển tệp. Trình quản lý tệp cung cấp cho người dùng quyền gán phím nóng một cách độc lập. Tức là không cần sử dụng tổ hợp phím, bạn chỉ cần gán một phím sẽ dùng để sao chép và dán.
Một trong những trình quản lý tệp phổ biến nhất hiện nay là Total Commander. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên chú ý đến Far Manager. Những chương trình này hoàn toàn miễn phí và được thiết kế để giúp người dùng tối ưu hóa công việc của mình với các tệp và thư mục.
