Sổ ghi chép của máy tính. Trình soạn thảo văn bản Notepad (NotePad)

Notepad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản được sử dụng để tạo các tài liệu đơn giản. Notepad thường được sử dụng để xem và chỉnh sửa văn bản (với phần mở rộng txt), nhưng nhiều người dùng sử dụng ứng dụng này như một công cụ đơn giản để tạo trang web. Notepad chỉ hỗ trợ định dạng cơ bản nên bạn không thể vô tình lưu định dạng tùy chỉnh trong các tài liệu cần văn bản thuần túy. Điều này đặc biệt hữu ích khi tạo html-tài liệu cho các trang web, vì các ký tự đặc biệt hoặc định dạng khác có thể không xuất hiện trên các trang web đã xuất bản và thậm chí có thể gây ra lỗi. Các tệp Notepad có thể được lưu ở các bảng mã sau: Unicode, ANSI, UTF-8 hoặc Big Endian Unicode. Các định dạng này mang lại sự linh hoạt cao hơn khi làm việc với các tài liệu sử dụng các bộ ký tự khác nhau. Theo mặc định, tài liệu được lưu dưới dạng văn bản ANSI tiêu chuẩn.

Để khởi chạy Notepad, hãy nhấp vào nút Bắt đầu và đi tới Chương trình>Phụ kiện>Notepad. Cửa sổ ứng dụng chính được hiển thị trong Hình. 4.1 và là trường văn bản cũng như thanh menu nằm phía trên nó.

Cơm. 4.1. Cửa sổ soạn thảo văn bản Notepad

Menu Tệp chứa các lệnh để tạo tài liệu mới (Mới), mở tài liệu hiện có (Mở), lưu tài liệu văn bản dưới dạng tệp (Lưu, Lưu dưới dạng), in tài liệu (Thiết lập trang, In...), và đóng ứng dụng (Thoát).

Menu Chỉnh sửa chứa các lệnh chỉnh sửa văn bản (Hoàn tác, Cắt, Sao chép, Dán, Xóa, Chọn Tất cả); tìm kiếm và thay thế một đoạn văn bản (Tìm, Tìm tiếp..., Thay thế...); nhanh chóng chuyển đến một số dòng nhất định (Đi tới...). Bạn có thể chèn ngày giờ hiện tại vào văn bản (lệnh Time and Date).



Menu Format cho phép bạn thay đổi phông chữ của văn bản tài liệu (lệnh Font...) và đặt tùy chọn ngắt dòng (Word Wrap). Tính năng ngắt dòng giúp văn bản dễ đọc hơn nhưng không ảnh hưởng đến hình thức của tài liệu khi in.

Trình soạn thảo văn bản WordPad

Sử dụng trình soạn thảo văn bản WordPad (Hình 4.2), bạn có thể tạo và chỉnh sửa cả tài liệu văn bản đơn giản và tài liệu có định dạng và hình vẽ phức tạp. Có thể liên kết hoặc nhúng dữ liệu từ các tài liệu khác vào tài liệu WordPad. Các tệp WordPad có thể được lưu dưới dạng tài liệu văn bản, tệp RTF, tài liệu văn bản MS-DOS hoặc tài liệu Unicode. Các định dạng này mang lại sự linh hoạt cao hơn khi làm việc với các ứng dụng khác. Tài liệu chứa nhiều ngôn ngữ phải được lưu ở định dạng RTF.

Cơm. 4.2. Cửa sổ soạn thảo văn bản WordPad

Để khởi chạy WordPad, hãy nhấp vào nút Bắt đầu và đi tới Chương trình>Phụ kiện>WordPad. Để tạo một tài liệu mới, chọn Mới từ menu Tệp. Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo, bấm OK, sau đó bắt đầu nhập văn bản. Bạn cũng có thể chèn ngày và giờ hiện tại vào tài liệu. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày và giờ rồi bấm nút chuột. Từ menu Chèn, chọn Ngày và Giờ. Chọn định dạng ngày và giờ mong muốn.

Để mở một tài liệu hiện có, từ menu Tệp, chọn Mở. Trong hộp tổ hợp Thư mục, chọn ổ đĩa chứa tài liệu bạn muốn mở. Tìm tài liệu, chọn nó và nhấp vào Mở. Nếu bạn không nhìn thấy tài liệu mình muốn, hãy thử chọn loại tài liệu khác trong hộp tổ hợp Tệp thuộc loại. Ví dụ: chọn Tài liệu văn bản Unicode để chỉ hiển thị các tài liệu Unicode trong danh sách. Để mở một trong những tài liệu đã mở gần đây của bạn, hãy chọn tên của nó từ menu Tệp.

Để lưu văn bản đã chỉnh sửa vào một tệp, trên menu Tệp, chọn Lưu. Để lưu tệp bằng tên mới, hãy chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp, nhập tên khác vào trường Tên tệp và nhấp vào Lưu. Tài liệu chứa nhiều ngôn ngữ phải được lưu ở định dạng RTF. WordPad tự động lưu tài liệu ở định dạng RTF nhưng bạn có thể thay đổi loại tệp mặc định bất kỳ lúc nào. Từ menu Tệp, chọn Lưu dưới dạng. Trong hộp tổ hợp Loại tệp, chọn định dạng tài liệu mặc định. Ví dụ: để lưu tài liệu dưới dạng tệp văn bản theo mặc định, hãy chọn Tài liệu văn bản. Chọn hộp kiểm Lưu ở định dạng này theo mặc định và nhấp vào Lưu. Tài liệu hiện tại sau đó sẽ được lưu ở định dạng đã chọn và trong tương lai định dạng này sẽ được sử dụng làm mặc định khi lưu tài liệu.

WordPad cung cấp những cơ hội tuyệt vời để chỉnh sửa văn bản. Để di chuyển một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó và chọn Cắt từ menu Chỉnh sửa (tổ hợp phím CTRL+X). Để sao chép một đoạn văn bản sang vị trí khác, hãy chọn văn bản đó và chọn Sao chép (CTRL+C) từ menu Chỉnh sửa. Để dán một đoạn văn bản đã sao chép hoặc xóa vào bảng nhớ tạm, hãy đặt con trỏ vào vị trí chèn và chọn Dán (CTRL+V) từ trình đơn Chỉnh sửa. Để xóa văn bản, hãy chọn văn bản đó và chọn Xóa (Del) từ menu Chỉnh sửa. Để hoàn tác hành động cuối cùng, chọn Hoàn tác (CTRL+Z) từ menu Chỉnh sửa. Để chọn tất cả văn bản cùng một lúc, hãy chọn Chọn tất cả (CTRL+A) từ menu Chỉnh sửa.

Có thể tìm kiếm các từ và ký tự trong một tài liệu. Bạn cũng có thể tìm kiếm và thay thế các từ hoặc ký tự bằng văn bản được chỉ định. Để tìm kiếm, chọn Tìm từ menu Chỉnh sửa. Trong trường What, nhập đoạn văn bản cần tìm kiếm và nhấp vào nút Find Next. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo của văn bản tìm kiếm, hãy nhấp vào nút Tìm tiếp theo. Để tiếp tục tìm kiếm cùng một văn bản sau khi đóng hộp thoại Tìm, nhấn F3.

Để tìm và thay thế văn bản, trên menu Chỉnh sửa, chọn Thay thế. Trong trường What, nhập đoạn văn bản bạn muốn tìm. Trong trường Than, nhập văn bản mới. Nhấp vào nút Tìm tiếp theo và sau đó nhấp vào nút Thay thế. Để thay thế tất cả các lần xuất hiện của văn bản đã chỉ định, hãy bấm Thay thế Tất cả.

Để tạo một danh sách có dấu đầu dòng:

· Bấm vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn bắt đầu danh sách có dấu đầu dòng;

· Từ menu Định dạng, chọn Marker, rồi nhập văn bản. Mỗi lần bạn nhấn ENTER, một điểm đánh dấu mới sẽ xuất hiện trên dòng tiếp theo;

· Để hoàn thành danh sách có dấu đầu dòng, từ menu Định dạng, chọn lại lệnh Dấu đầu dòng.

Để thay đổi font chữ, kiểu dáng hay kích thước ký tự các bạn chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, trong menu Format chọn lệnh Font, chọn các thông số mong muốn. Để đặt phông chữ cho văn bản mới, hãy thay đổi phông chữ đó trước khi bạn bắt đầu nhập. Để chọn tất cả văn bản cùng một lúc, hãy chọn Chọn tất cả từ menu Chỉnh sửa.

Có các tùy chọn để xác định các tham số thiết kế đoạn văn. Để xác định mức thụt lề cho một đoạn văn, bấm vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn mà bạn muốn định dạng, trên menu Định dạng, chọn Đoạn văn và trong nhóm Thụt lề, nhập kích thước thụt lề cho đoạn văn. Có thể đặt mức thụt lề cho tất cả các đoạn của tài liệu mới trước khi bạn bắt đầu nhập văn bản.

Để đặt hoặc xóa điểm dừng tab trong đoạn văn, hãy chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi điểm dừng tab, trên menu Định dạng, bấm vào Tab và thực hiện các thao tác sau trong hộp thoại Tab:

· để đặt điểm dừng tab, nhập giá trị mong muốn vào trường Điểm dừng tab, sau đó nhấp vào nút Đặt;

· Để xóa một điểm dừng tab, hãy chọn nó trong danh sách và nhấp vào nút Xóa;

· Để xóa tất cả các điểm dừng tab trong đoạn văn đã chọn, hãy nhấp vào Xóa tất cả.

Để thay đổi căn chỉnh đoạn văn, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn bạn muốn định dạng, chọn Đoạn văn từ menu Định dạng và chọn vị trí mong muốn trong hộp tổ hợp Căn chỉnh.

WordPad hỗ trợ nhúng hoặc liên kết một đối tượng trong các tệp văn bản mà nó tạo ra. Liên kết và nhúng có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin giữa các tài liệu được tạo trong các chương trình khác nhau. Nhúng có nghĩa là chèn thông tin, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh vào tài liệu hoặc chương trình khác. Thông tin hoặc đối tượng được nhúng sẽ trở thành một phần của tài liệu mới. Liên kết có nghĩa là chèn thông tin, chẳng hạn như dữ liệu bảng tính, được liên kết với thông tin được lưu trữ trong một tệp khác. Liên kết được sử dụng để cập nhật dữ liệu động khi dữ liệu trong tệp nguồn thay đổi.

Để nhúng hoặc liên kết một đối tượng trong tài liệu WordPad:

· trong menu Insert, chọn lệnh Object;

· chọn tùy chọn Tạo từ tệp và nhập đường dẫn và tên của tệp hoặc đi tới tệp đó trong trường Tệp;

Để nhúng hoặc liên kết một đối tượng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

o để nhúng một đối tượng, phải bỏ chọn hộp kiểm Liên kết,

o để liên kết một đối tượng, hãy chọn hộp kiểm Liên kết.

Một đối tượng từ một tài liệu khác cũng có thể được nhúng hoặc liên kết bằng cách sử dụng các lệnh Sao chép và Dán hoặc Sao chép và Dán Đặc biệt, tùy thuộc vào tác vụ. Để tạo một đối tượng mới, hãy bấm vào nút Tạo mới, sau đó chọn loại đối tượng. Sau khi bạn đã tạo xong một đối tượng, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài đối tượng để quay lại tài liệu WordPad của bạn.

Bài tập

Sử dụng trình soạn thảo văn bản WordPad (Notepad), lập báo cáo về bài thí nghiệm 1 và 2.

Trình tự công việc

1) Làm quen với nội dung lý thuyết của đoạn văn. 1-4 mô tả công việc trong phòng thí nghiệm.

2) Khởi chạy ứng dụng WordPad (Notepad).

3) Tạo một văn bản mới, gõ văn bản báo cáo công tác thí nghiệm 1 - 3.

4) Lập báo cáo công tác thí nghiệm 1 – 3 theo yêu cầu tại Phụ lục P3.

6) Khi vượt qua bài tập trong phòng thí nghiệm, bạn phải trình bày các báo cáo đã hoàn thành trên PC và trả lời các câu hỏi kiểm tra.

7. Câu hỏi kiểm tra

1) Trình soạn thảo văn bản dùng để làm gì?

2) Liệt kê các trình soạn thảo phổ biến nhất kèm theo mô tả ngắn gọn về đặc điểm của chúng.

3) Sự khác biệt chính giữa trình soạn thảo Notepad và WordPad là gì?

4) Làm cách nào để thay đổi kiểu và định dạng đoạn văn trong Wordman?

5) Làm thế nào để sử dụng Trợ giúp WordPad?

6) Sự khác biệt giữa nhúng và ràng buộc đối tượng là gì?

7) Làm cách nào tôi có thể chèn một đối tượng được tạo bởi ứng dụng khác vào tài liệu WordPad?

8) Những yêu cầu nào liệt kê trong Phụ lục 2 không thể đáp ứng được khi lập báo cáo thí nghiệm và tại sao?


Phòng thí nghiệm số 5

Chương trình Notepad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các tệp văn bản (Tệp văn bản). Có rất nhiều trình soạn thảo văn bản. Notepad khác với chúng ở chỗ nó không có thanh công cụ, thanh định dạng hoặc thanh trạng thái chính thức.

Hầu như không có định dạng văn bản trong Notepad và cũng không có cách nào để chèn ảnh và bảng biểu. Nhưng chương trình Notepad nhanh chóng được làm chủ. Hãy bắt đầu bằng cách hỏi notepad ở đâu.

Notepad có thể được tìm thấy

  • Cách 1: trong phần Chương trình (Ứng dụng) – Tiêu chuẩn – Notepad,
  • Cách 2: thông qua Tìm kiếm.

Hãy cùng xem Notepad nằm ở đâu, cụ thể là dành cho hệ điều hành Windows 10, 8, 7 và XP.

Notepad ở đâu trong Windows 10

Như đã lưu ý ở trên, Notepad có thể được tìm kiếm:

  1. sử dụng Tìm kiếm,
  2. trong các chương trình tiêu chuẩn.

Tìm kiếm nằm trên thanh tác vụ Windows 10, ẩn dưới biểu tượng kính lúp.

Cơm. 1. Tìm Notepad thông qua Search trong Windows 10

1 trong hình. 1 – mở Tìm kiếm,
2 – trong thanh tìm kiếm, gõ trên bàn phím: notepad, nhấn Enter,
3 trong hình. 1 – nhấp vào Notepad tìm thấy.

Tùy chọn thứ hai để tìm Notepad là mở Phụ kiện.

Cơm. 2. Tìm Notepad trong các chương trình tiêu chuẩn của Windows 10

1 trong hình. 2 – nhấp vào Bắt đầu,
2 – cuộn đến cuối các chương trình đã mở, nhấp vào “Standard – WIndows”,
3 trong hình. 2 – trong Tiêu chuẩn, chúng tôi tìm Notepad.

Trong video, bạn có thể biết nơi tìm Notepad trong Windows 10:

Ghi chú trong Windows 8

Phương pháp thứ nhất thông qua Chương trình

Mở để hiển thị tất cả các ứng dụng. Trong số đó, chúng tôi tìm thấy phần “Tiêu chuẩn - Windows” (số 2 trong Hình 3), trong đó chúng tôi chọn Notepad (số 3 trong Hình 3).

Cơm. 3. Tìm Notepad cho Windows 8 trong Ứng dụng – Windows Standard

Phương pháp thứ 2 thông qua Tìm kiếm

Để mở bảng chứa Tìm kiếm trong Windows 8:

  • đối với điều khiển cảm ứng, hãy vuốt nhanh ngón tay của bạn từ cạnh phải của màn hình,
  • và khi điều khiển chuột thì ở góc trên bên phải chúng ta di chuyển chuột từ phải sang trái. Sau đó, một bảng điều khiển nhỏ sẽ xuất hiện, trên đó nút “Tìm kiếm” sẽ là nút đầu tiên ở trên cùng.

Tại dòng Tìm kiếm (số 2 trong Hình 4) chúng ta gõ từ Notepad, sau đó biểu tượng chương trình Notepad sẽ xuất hiện ở bên trái (số 3 trong Hình 4):

Cơm. 4. Tìm ứng dụng Notepad trong Windows 8 thông qua Search

Để mở nó, hãy nhấp vào biểu tượng Notepad (số 3 trong Hình 4) và làm việc trong Notepad.

Ghi chú cho Windows 7

Phương pháp thứ nhất thông qua Chương trình

Nhấn nút. Ở cuối danh sách mở ra, hãy tìm liên kết “Tất cả chương trình” (số 1 trong Hình 5) và nhấp vào liên kết đó.

Cơm. 5. Tìm kiếm Notepad cho Windows 7 thông qua Start – All Programs

Một danh sách lớn các chương trình xuất hiện. Sử dụng thanh cuộn ở bên phải (số 1 trong Hình 5), cuộn qua danh sách này cho đến khi thư mục “Chuẩn” xuất hiện (số 2 trong Hình 6). Nhấn vào đây để mở thư mục này.

Cơm. 6. Tìm chương trình chuẩn cho Windows 7

Thư mục sẽ mở ra, sau đó tất cả những gì còn lại là nhấp vào liên kết Notepad (Hình 7) và bắt đầu làm việc với trình soạn thảo văn bản.

Cơm. 7. Tìm kiếm Notepad trong các chương trình tiêu chuẩn của Windows 7

Phương pháp thứ 2 thông qua Tìm kiếm

Đối với Windows 7, tùy chọn Tìm kiếm là đơn giản nhất, theo quan điểm của tôi.

Nhấp vào nút Bắt đầu.

Tại dòng Search (số 2 trong Hình 5) nhập từ Notepad như trong Hình. 8, số 1. Chương trình Notepad ngay lập tức xuất hiện ở trên cùng (số 2 trong Hình 8), tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nó và bạn có thể làm việc với văn bản.

Cơm. 8. Tìm kiếm Notepad cho Windows 7 thông qua Start – Tìm kiếm

Ghi chú trong Windows XP

Phương pháp thứ nhất thông qua Chương trình

Tôi nghĩ phương pháp này là thuận tiện nhất, hãy nhấp vào nút Bắt đầu. Trong menu mở ra, nhấp vào tùy chọn Chương trình, sau đó nhấp vào Tiêu chuẩn, nhấp chuột cuối cùng vào tùy chọn Notepad (Hình 9).

Cơm. 9. Notepad ở đâu trong Windows XP

Phương pháp thứ 2 thông qua Tìm kiếm

Bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu, một menu sẽ xuất hiện như trong Hình. 7.

Nhấp vào biểu tượng kính lúp có nội dung “Tìm”, sau đó nhấp vào “Tệp và Thư mục”.

Trong cửa sổ “Kết quả tìm kiếm”, nhấp lại vào tùy chọn “Tệp và thư mục”.

Trường “Một phần tên tệp hoặc toàn bộ tên tệp” sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta nhập từ Notepad và nhấp vào nút “Tìm”.

Quá trình tìm kiếm sẽ bắt đầu, do đó, một phím tắt đến chương trình Notepad sẽ xuất hiện, sau đó bạn có thể nhấp vào nút tìm kiếm “Dừng”. Và sau đó bấm vào phím tắt tìm thấy cho chương trình Notepad.

Hai lý do khiến người dùng thành thạo yêu thích Notepad

Bất chấp sự đơn giản của Notepad, trình soạn thảo này thường được người dùng có kinh nghiệm sử dụng, chẳng hạn như khi làm việc với modem. Điều này là do trong Notepad, bạn có thể tạo hoặc mở và chỉnh sửa các tệp có phần sau (phần mở rộng, định dạng):

  • .txt
  • .con dơi
  • .ini
  • .sys,
  • .wri,
  • .dat.

Một lý do khác khiến người dùng tự tin thích sử dụng Notepad là file được tạo và lưu trong chương trình này sẽ “sạch”. Nói cách khác, một tệp như vậy sẽ không được tải mã bổ sung, không giống như tệp được chuyển qua trình soạn thảo văn bản MS Word.

Nhiều người mới bắt đầu gặp phải vấn đề này khi tạo trang web đầu tiên của họ. Họ chuẩn bị các bài viết cho trang web trong trình soạn thảo Word, sau đó sao chép chúng trực tiếp vào trang web của họ, cùng với một loạt mã bổ sung không cần thiết từ Word. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên chèn bài viết vào trang web từ Notepad, khi đó sẽ không có những đoạn mã không cần thiết.

Cách mở Phụ kiện Windows

Các hệ điều hành Windows XP, 7, 8 có các chương trình tiêu chuẩn, trong Windows 8 chúng được gọi là “ứng dụng tiêu chuẩn”. Chúng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows giống như những chiếc túi được khâu vào một chiếc váy, tức là chúng luôn ở đó, bạn chỉ cần tìm, mở ra và sử dụng!

Cách tìm chương trình tiêu chuẩn cho Windows được mô tả chi tiết trong bài viết này bằng cách sử dụng Notepad làm ví dụ.

Trong Windows 7, các chương trình tiêu chuẩn là:

  • trình soạn thảo đồ họa Paint để tạo và chỉnh sửa bản vẽ,
  • trình soạn thảo văn bản Word Pad cho các tệp văn bản có định dạng phức tạp,
  • Notepad dành cho các tập tin văn bản có định dạng đơn giản,
  • Chạy để mở chương trình, thư mục, tài liệu hoặc trang web
  • Ghi chú để tạo ghi chú ngắn,
  • Sound Recorder để ghi lại âm thanh trên PC của bạn,
  • để tính toán như trên máy tính cầm tay,
  • để chụp ảnh màn hình,
  • Dòng lệnh để thực hiện lệnh bàn phím
  • Bảng nhập liệu toán học,
  • Explorer – hiển thị các tập tin và thư mục trên PC,
  • Thư mục tiện ích
  • và vân vân.

Hướng dẫn

Để tạo tệp văn bản bằng Notepad, trước tiên bạn phải mở chương trình đó. Để thực hiện việc này, hãy gọi menu Bắt đầu. Trong đó, di chuột qua dòng “Tất cả chương trình” và chọn dòng “Tiêu chuẩn” trong menu xuất hiện. Trong danh sách các chương trình tiêu chuẩn, nhấp chuột trái vào dòng "Notepad" một lần.

Sau khi khởi động chương trình, một cửa sổ chứa tệp văn bản trống sẽ xuất hiện trước mặt bạn, bạn có thể thay đổi ngay lập tức khi cần (nhập văn bản bạn cần hoặc sao chép nó từ các tệp văn bản khác). các tập tin).

Nếu bạn cần tạo một tệp trống có phần mở rộng ".txt", thì trong cửa sổ Notepad, hãy nhấp vào nút "Tệp" nằm ở góc trên bên trái của màn hình. Trong menu xuất hiện, chọn dòng “Save”. Một cửa sổ lưu tệp sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn phải chỉ định thư mục vị trí, tên tệp và định dạng. Sau khi chỉ định tất cả thông tin bạn cần về tệp, hãy nhấp vào nút "Lưu".

Có một cách khác để tạo tệp Notepad. Để triển khai nó, hãy mở thư mục bạn cần, nơi chứa tệp văn bản trong tương lai. Sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trong thư mục đã chọn một lần. Trong menu lựa chọn hành động xuất hiện, hãy di con trỏ qua dòng “Tạo”. Trong danh sách bật lên của các loại các tập tin chọn dòng "Tài liệu văn bản". Sau đó, một tệp văn bản có phần mở rộng ".txt" sẽ xuất hiện trong thư mục bạn đã chọn, bạn có thể đổi tên ngay lập tức. Để thay đổi tập tin này, chỉ cần nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Lời khuyên hữu ích

Khi sao chép tài liệu văn bản đã hoàn thành vào Notepad, định dạng tệp sẽ tự động bị xóa. Trong trường hợp này, chỉ bản thân văn bản đã sao chép và việc chia nhỏ nó thành các đoạn văn mới được lưu.

Bài viết liên quan

Các chuyên gia công nghệ CNTT đã nhận thấy rằng hầu hết các vấn đề mà người mới sử dụng gặp phải không phải là những tác vụ phức tạp mà là những thao tác không đòi hỏi nhiều kiến ​​thức. Ví dụ như cách tạo tài liệu tài liệu, cách sao chép văn bản và dán vào tài liệu khác. Việc tạo một tập tin tài liệu rất đơn giản và dễ thực hiện.

Bạn sẽ cần

  • Bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.

Hướng dẫn

Tệp tài liệu là một tài liệu được tạo trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Bạn biết những trình soạn thảo văn bản nào? Có khá nhiều trong số đó, trong số các giải pháp tiêu chuẩn của dòng hệ điều hành Windows, chúng ta có thể làm nổi bật Notepad và WordPad. Trình quản lý tệp khá nổi tiếng Total Commander bao gồm một sản phẩm riêng biệt - AkelPad và gói Microsoft Office có thể cung cấp khả năng tạo tài liệu văn bản trong ứng dụng MS Word. Như bạn có thể thấy, có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể tạo tệp tài liệu.

Bây giờ chúng ta hãy xem tài liệu trong các chương trình trên. Một trong những chương trình đơn giản hiện có để làm việc với văn bản là Notepad. Nó có thể được khởi chạy từ menu Bắt đầu bằng cách chọn biểu tượng ghi chú từ danh sách các chương trình tiêu chuẩn. Khi bạn chạy ứng dụng này, một tệp tạm thời sẽ tự động được tạo và lưu trong thư mục do hệ điều hành chỉ định. Khi bạn thoát khỏi chương trình, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu bạn xác nhận yêu cầu lưu file. Bạn cũng có thể lưu tệp theo cách khác: nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng”. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định đường dẫn đến thư mục lưu và nhấp vào nút “Lưu”.

Trình soạn thảo văn bản tiếp theo trong bộ chương trình Windows tiêu chuẩn là WordPad. Tiện ích này cũng được thiết kế để viết và lưu văn bản, nhưng ở đây bạn có thể định dạng văn bản sao cho trông đẹp mắt và dễ đọc. Nguyên tắc lưu file trong trình soạn thảo này không có gì thay đổi so với đối thủ trước đó. Đúng vậy, giao diện của chương trình này trong hệ điều hành Windows Seven đã thay đổi một chút và thay vì các menu thông thường, các nút riêng biệt đã xuất hiện, trông tiện lợi hơn nhiều. Để lưu tệp, bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào nút “Lưu” duy nhất có hình ảnh đĩa mềm.

Trong trình soạn thảo AkelPad, nguyên tắc lưu tài liệu giống như , vì vậy không có ích gì khi làm như vậy. Trình soạn thảo văn bản MS Word nổi bật - với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể thêm định dạng cho văn bản mà còn có thể mô tả một số thành phần, có thể thêm macro, chèn, v.v. Trong các phiên bản của chương trình này, bắt đầu từ Microsoft Office 2007, các thanh điều hướng đã biến mất hoàn toàn và các tab xuất hiện để quản lý thông minh. Để lưu, có một nút “Save” riêng ở dạng đĩa mềm, như trường hợp WordPad trong Windows 7. Thao tác này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Video về chủ đề

Nguồn:

  • cách tạo tài liệu trên máy tính

Các tập tin Thông thường, hãy đặt tên cho một số thông tin nhất định được lưu trữ ở định dạng được yêu cầu. Các phần mở rộng được sử dụng phổ biến nhất là .doc (đối với Microsoft Word), .png, .gif hoặc .jpg (đối với hình ảnh), .xls (đối với bảng tính Microsoft Excel) và .txt (đối với tệp văn bản). Việc thực hiện thao tác tạo tệp có liên quan trực tiếp đến chương trình được thiết kế để mở tệp.

Hướng dẫn

Nhấp chuột phải vào khoảng trống trên màn hình nền để mở menu ngữ cảnh và chọn “Mới”.

Chọn loại tệp mong muốn từ danh sách menu con mở ra và nhập tên mong muốn của tệp đã tạo vào lối tắt trên màn hình xuất hiện.

Mở rộng thư mục mà bạn định tạo tệp mới và gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trong thư mục để tạo tệp mới bằng phương pháp thay thế.

Máy tính để bàn là nơi lưu trữ các phím tắt đến các chương trình cần thiết, các tệp và thư mục khác nhau, phải được truy cập càng nhanh càng tốt. Bạn cũng có thể giữ “lời nhắc”, ghi chú ngắn và thông tin khác cần thiết cho công việc trên máy tính để bàn của mình. Chúng tôi sẽ dành bài viết này để tìm hiểu cách tạo các phần tử như vậy trên màn hình.

Để đặt các thành phần trên màn hình để lưu trữ thông tin quan trọng, bạn có thể sử dụng cả chương trình của bên thứ ba và công cụ Windows. Trong trường hợp đầu tiên, chúng tôi nhận được phần mềm có nhiều chức năng trong kho vũ khí của nó, trong trường hợp thứ hai, chúng tôi nhận được các công cụ đơn giản cho phép bạn bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không cần tìm kiếm và chọn chương trình phù hợp.

Cách 1: Phần mềm của bên thứ ba

Các chương trình như vậy bao gồm các phần tương tự của notepad hệ thống "bản địa". Ví dụ: AkelPad và những thứ khác. Tất cả chúng đều được định vị là trình soạn thảo văn bản và có các chức năng khác nhau. Một số phù hợp cho lập trình viên, một số khác dành cho nhà thiết kế bố cục và một số khác để chỉnh sửa và lưu trữ văn bản đơn giản. Mục đích của phương pháp này là sau khi cài đặt, tất cả các chương trình đều đặt lối tắt riêng trên màn hình nền để khởi chạy trình chỉnh sửa.

Để mở tất cả các tệp văn bản trong chương trình đã chọn, bạn cần thực hiện một số thao tác. Hãy xem quá trình sử dụng Notepad++ làm ví dụ. Xin lưu ý rằng những hành động đó chỉ được thực hiện với các tệp có định dạng .txt. Nếu không, vấn đề có thể phát sinh khi khởi chạy một số chương trình, tập lệnh, v.v.


Bây giờ tất cả các mục văn bản sẽ mở trong một trình soạn thảo thuận tiện cho bạn.

Phương pháp 2 Công cụ hệ thống

Các công cụ hệ thống Windows phù hợp với mục đích của chúng tôi được trình bày ở hai phiên bản: tiêu chuẩn "Sổ tay""Ghi chú". Đầu tiên là một trình soạn thảo văn bản đơn giản và thứ hai là một dạng tương tự kỹ thuật số của nhãn dán.

Sổ tay

Notepad là một chương trình nhỏ đi kèm với Windows và được thiết kế để chỉnh sửa văn bản. Tạo một tập tin trên máy tính để bàn của bạn "Sổ tay" có thể theo hai cách.

Ghi chú

Đây là một tính năng Windows tích hợp tiện dụng khác. Tuy nhiên, nó cho phép bạn tạo các ghi chú nhỏ trên màn hình của mình, rất giống với các ghi chú dán được gắn vào màn hình hoặc bề mặt khác. Để bắt đầu làm việc với “Ghi chú”, bạn cần vào thanh menu tìm kiếm "Bắt đầu" gõ từ tương ứng.

Xin lưu ý rằng trên Windows 10 bạn sẽ cần phải nhập "Ghi chú dán".

Các nhãn dán trong “top ten” có một điểm khác biệt – khả năng thay đổi màu của tờ giấy, rất tiện lợi.

Nếu bạn cảm thấy bất tiện khi truy cập menu mỗi lần "Bắt đầu", khi đó bạn có thể tạo lối tắt đến tiện ích trực tiếp trên desktop để truy cập nhanh.


Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, việc tạo tệp có ghi chú và bản ghi nhớ trên màn hình của bạn không quá khó. Hệ điều hành cung cấp cho chúng ta bộ công cụ cần thiết tối thiểu và nếu cần một trình soạn thảo nhiều chức năng hơn thì mạng sẽ có một lượng lớn phần mềm thích hợp.

Để tạo các tệp đơn giản và chỉnh sửa chúng, bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất là Notepad hoặc Notepad, có sẵn trong bất kỳ phiên bản nào của hệ điều hành Windows. Trình chỉnh sửa này cho phép bạn không chỉ tạo tệp và thay đổi nội dung của chúng mà còn có chức năng tìm kiếm văn bản. Nó cũng cho phép bạn thực hiện thay thế đơn giản đoạn văn bản đã chọn bằng một đoạn khác.

Có một số cách để mở Notepad trong Windows. Hãy xem cách bạn có thể mở Notepad thông qua nút Start.

Để sử dụng nút Bắt đầu, bạn không cần bất kỳ kiến ​​thức hoặc kỹ năng đặc biệt nào. Chỉ cần biết viết gì là đủ Trong bài viết này .

Tìm kiếm trình soạn thảo văn bản Notepad trong menu Bắt đầu bằng từ khóa

Vì vậy, hãy mở tìm kiếm Windows trong menu Bắt đầu và nhập từ khóa của chúng tôi Sổ tay. Sau khi tìm thấy chương trình phù hợp, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các chương trình được tìm thấy trong menu Bắt đầu. Để khởi chạy Notepad, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào liên kết trong danh sách các chương trình được tìm thấy:

Đối với những người vì lý do nào đó đã quen với việc đặt tên chương trình bằng ngôn ngữ của nhà phát triển, bạn có thể nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm Sổ tay. Kết quả sẽ hoàn toàn giống như mô tả ở trên với từ khóa Sổ tay:

Chọn trình soạn thảo văn bản Notepad từ menu Bắt đầu từ danh sách chương trình

Đối với những người đã quen làm việc với chế độ xem có cấu trúc trong Windows, có thể chọn Notepad từ danh sách chương trình. Để thực hiện việc này, trong menu “Bắt đầu”, bạn cần sử dụng liên kết “ Tất cả các chương trình", nằm ở phía dưới bên trái của menu:

Mở trình soạn thảo văn bản Notepad

Dù chọn phương án nào thì chúng đều dẫn đến thực tế là một cửa sổ sẽ mở ra soạn thảo văn bản Notepad (Sổ tay) mà ban đầu chúng tôi định làm việc với: