Thiết lập toàn diện Gmail từ Google. Thiết lập Gmail trong Outlook

Bạn có thể làm việc với Gmail trong ứng dụng email khách của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt quyền truy cập IMAP và định cấu hình cài đặt SMTP. Với quyền truy cập IMAP, bạn có thể nhận email Gmail trên nhiều thiết bị cùng một lúc; tin nhắn sẽ được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng giao thức POP để làm việc với thư.

Ghi chú.Để tránh mất quyền truy cập vào tài khoản của chính bạn, hãy đảm bảo rằng bạn không vượt quá giới hạn lưu lượng truy cập cho giao thức IMAP: không quá 2500 MB mỗi ngày để tải xuống và không quá 500 MB mỗi ngày để tải lên. Nếu bạn cần thiết lập quyền truy cập IMAP vào một tài khoản trên nhiều máy tính, hãy tạm nghỉ sau khi thiết lập trên từng thiết bị.

Cách thiết lập IMAP

Bước 1: Kích hoạt quyền truy cập IMAP

Bước 2: Thay đổi SMTP và các cài đặt khác trong máy khách

Cung cấp cho khách hàng của bạn dữ liệu từ bảng này. Tìm thêm thông tin trực tuyến về cài đặt IMAP cho khách hàng của bạn.

Xử lý sự cố

Không thể đăng nhập vào ứng dụng email

Nếu bạn không thể đăng nhập vào ứng dụng email của mình, bạn có thể gặp các lỗi như sau:

• "Ứng dụng không chấp nhận tên người dùng hoặc mật khẩu."
• "Thông tin không hợp lệ."
• Nó cứ đòi tên người dùng và mật khẩu.

Bước 1: Kiểm tra mật khẩu của bạn

Nếu những vấn đề này xảy ra, hãy đảm bảo bạn nhập đúng mật khẩu.

Bước 2: Thử khắc phục sự cố

• Cập nhật ứng dụng khách của bạn lên phiên bản mới nhất.
• Sử dụng mật khẩu ứng dụng. Nếu bạn đang sử dụng xác minh hai bước, hãy nhập mật khẩu ứng dụng của bạn.
• Cho phép các ứng dụng không an toàn. Nếu sử dụng xác minh hai bước, bạn có thể cần cho phép các ứng dụng không bảo mật truy cập vào tài khoản của mình.
• Nếu gần đây bạn đã thay đổi mật khẩu Gmail của mình, bạn có thể cần phải nhập lại thông tin tài khoản Gmail của mình hoặc thiết lập lại tài khoản Gmail của mình trong ứng dụng khách của bên thứ ba.
• Nếu các bước trên không hiệu quả, hãy mở trang https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha và làm theo hướng dẫn xuất hiện.
• Khách hàng có thể đang sử dụng phương thức đăng nhập không an toàn. Hãy thử đăng nhập trực tiếp vào ứng dụng Gmail.
• Kiểm tra xem ứng dụng email của bạn có kiểm tra email quá thường xuyên không. Nếu điều này xảy ra nhiều hơn 10 phút một lần, ứng dụng của bạn có thể bị chặn.

Lỗi "Quá nhiều kết nối đồng thời"

Cho phép tối đa 15 kết nối IMAP đồng thời cho mỗi tài khoản. Nếu có quá nhiều client truy cập Gmail cùng lúc sẽ xuất hiện lỗi.

Tuy nhiên, bản thân dịch vụ email Gmail đã khá tiên tiến. Các bức thư được sắp xếp tự động, vì vậy bạn có thể quên đi tình trạng lộn xộn trong hộp thư; thông báo về các tin nhắn quan trọng sẽ đến ngay lập tức; Tích hợp với Lịch Google sẽ giúp bạn ghi nhớ các sự kiện và cuộc họp. Chức năng cũng có thể được mở rộng với nhiều tiện ích bổ sung khác nhau. Điều chính là cấu hình Gmail chính xác.

Thiết lập Gmail trên PC

Bản thân Gmail có một ứng dụng web (phiên bản trình duyệt) rất tốt, vừa chức năng vừa đẹp mắt - không có gì thừa trong giao diện và tất cả các nút quan trọng đều hiển nhiên. Tuy nhiên, nó không phù hợp để làm việc ngoại tuyến vì nó yêu cầu kết nối Internet liên tục và không lưu trữ dữ liệu email.

Nếu bạn cần sử dụng thư trên Gmail mà không có kết nối Internet, bạn nên sử dụng các ứng dụng khách thích hợp: ví dụ: Thunderbird hoặc Outlook (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác theo yêu cầu của người dùng).

Một ưu điểm quan trọng khác của Google mail là việc thiết lập Gmail trong ứng dụng khách ngoại tuyến rất, rất đơn giản. Dịch vụ này là một trong ba dịch vụ lớn nhất và phổ biến nhất trên thế giới. Đó là lý do tại sao nhiều chương trình cài đặt sẵn cài đặt thu thập email từ Gmail và người dùng chỉ cần cung cấp địa chỉ email và mật khẩu của mình. Những khách hàng như vậy bao gồm, ví dụ, Mozilla Thunderbird.

Tuy nhiên, một số ứng dụng khách, chẳng hạn như Microsoft Outlook, không có cài đặt đặt trước để thu thập thư từ Gmail.

Quan trọng! Để tất cả các ứng dụng email hoạt động, trước tiên bạn phải kích hoạt giao thức IMAP trong dịch vụ! Bạn có thể thực hiện việc này trong cài đặt tài khoản của mình. Mở giao diện web thư, nhấp vào nút “Cài đặt”, chọn “Cài đặt” ở đó, mở tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, chọn nút radio “Bật IMAP” ở cuối trang và nhấp vào “Lưu thay đổi” .

Sau này, bạn có thể bắt đầu thiết lập ứng dụng email của mình.

Trên thực tế, hầu hết các ứng dụng email hiện đại, bao gồm các phiên bản MS Outlook cũ hơn 2007 hoặc Apple Mail, sẽ chỉ yêu cầu bạn chỉ định giao thức (IMAP), địa chỉ email và mật khẩu. Nếu không, bạn có thể sử dụng các cài đặt sau:

• Máy chủ thư đến IMAP:
  1. Yêu cầu SSL;
  2. Địa chỉ máy chủ – imap.gmail.com;
  3. Cảng – 993.
• Máy chủ thư đi SMTP:
  1. Yêu cầu TLS (hoặc Yêu cầu xác thực);
  2. Yêu cầu SSL;
  3. Địa chỉ máy chủ – smtp.gmail.com;
  4. Cảng – 465 hoặc 587;
  5. Các thông số còn lại tương ứng với máy chủ IMAP (thư đến).

Những cài đặt này phải được chỉ định hoặc nhập vào các cửa sổ thích hợp của Trình hướng dẫn Thêm Hộp thư trên máy khách. Tuy nhiên, việc tải xuống phiên bản mới nhất của chương trình tương ứng (Outlook, Thunderbird, bất kỳ chương trình nào khác) sẽ dễ dàng hơn nhiều, không yêu cầu những “vũ điệu với tambourine” này.

Thiết lập Gmail trên Android

Chỉ chủ tài khoản Gmail mới có thể tận dụng tất cả các tính năng của hệ điều hành Android, từ cài đặt ứng dụng từ Play Store đến thông báo tức thì về email mới.

Làm cách nào để thiết lập Gmail trên Android? Việc này dễ thực hiện hơn nhiều so với ứng dụng email khách trên máy tính! Để thực hiện việc này, chỉ cần mở ứng dụng Cài đặt, chọn Tài khoản – Thêm, chọn Google, sau đó chọn “Hiện tại” và nhập thông tin đăng nhập (địa chỉ) và mật khẩu của bạn. Sau đó, ứng dụng Gmail sẽ bắt đầu hoạt động và có thể được sử dụng như một ứng dụng email chính thức.

Ứng dụng email khách của bên thứ ba được tải xuống từ Cửa hàng Play cũng hỗ trợ thiết lập Gmail nhanh chóng. Họ cũng chỉ cần nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Để ứng dụng email của bên thứ ba hoạt động trên Android, bạn cũng cần bật giao thức IMAP trong cài đặt Tài khoản Google của mình.

Bạn có thể nhận thư Gmail thông qua ứng dụng email khách của bên thứ ba hỗ trợ POP, chẳng hạn như Microsoft Outlook.

Bước 1: Đảm bảo bạn cần POP

Để làm việc với thư Gmail trong ứng dụng khách của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng giao thức IMAP hoặc POP.

Sử dụng giao thức IMAP, bạn có thể làm việc với Gmail trên nhiều thiết bị cùng một lúc. Trong trường hợp này, các chữ cái được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

Truy cập POP chỉ có thể được kích hoạt trên một máy tính. Trong trường hợp này, các chữ cái sẽ không được đồng bộ hóa theo thời gian thực - chúng sẽ được tải xuống máy khách theo tần suất bạn chỉ định.

Bước 2: Thiết lập quyền truy cập POP

Thiết lập POP trong Gmail trước tiên

Sau đó thiết lập ứng dụng email của bạn

Mở một ứng dụng khách (ví dụ: Microsoft Outlook) và đặt các tùy chọn sau:

Xin chào bạn bè và quý khách! Bạn đã chọn chương trình email của mình chưa? Để nó hoạt động chính xác, bạn sẽ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách định cấu hình gmail để xử lý thư đến và thư đi.

Giao thức cơ bản

Chúng bao gồm IMAP, POP. Tôi sẽ không đi vào chi tiết công việc của họ. Chỉ cần biết rằng họ đảm bảo sự tương tác chính xác của ứng dụng email với hệ thống Google là đủ. Người dùng có thể sử dụng chúng miễn phí.

Giao thức phổ biến nhất là IMAP. Bạn có biết điều này được kết nối với cái gì không? Nó thực sự đơn giản. Giao thức này có những ưu điểm sau:

• hoạt động ổn định;
• cung cấp đồng bộ hóa hai chiều;
• Hoạt động bình thường với nhiều thiết bị khác nhau (máy tính gia đình, máy tính di động).

Hãy để tôi giải thích các tính năng của đồng bộ hóa hai chiều. Nói một cách đơn giản, trong giao diện web (trình duyệt) và bất kỳ thiết bị nào khác, bạn sẽ thấy nội dung thư giống nhau. Ví dụ: các hành động tương ứng sẽ được thực hiện trên điện thoại sẽ ngay lập tức được hiển thị trong trình duyệt trên máy tính của bạn và ngược lại.

Kích hoạt IMAP

Trước khi thiết lập gmail trong ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại, bạn cần thiết lập một số thông số trực tiếp trong thư. Để bắt đầu, hãy truy cập hộp thư đến Google của bạn. Tôi hy vọng bạn đã đăng ký ở đó? Nếu không, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản cho chính mình, sau đó tiếp tục.

Bây giờ chúng ta chuyển sự chú ý sang các giao thức POP và IMAP. Chuyển đến tab thích hợp và bật IMAP. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới, mọi thứ đều hiển thị ở đó.

Xong? Bây giờ đừng quên lưu cài đặt của bạn để những thay đổi của bạn có hiệu lực.
Chúng ta có thể coi như đã hoàn thành được một nửa công việc. Sau đó, mọi thứ sẽ phụ thuộc vào chương trình và thiết bị bạn đang sử dụng. Tôi sẽ cho bạn biết thêm một chút về cách bắt đầu với Outlook và máy tính xách tay chạy Android.

Dữ liệu nào sẽ được yêu cầu cho các chương trình?

Sau đây được coi là những cái chính:

• Cảng;
• Địa chỉ máy chủ;
• Kiểu kết nối.

Khó? Nó thực sự dễ dàng hơn nó có vẻ. Bây giờ tôi sẽ trình bày và minh họa mọi thứ. imap.gmail.com và smtp.gmail.com lần lượt là các địa chỉ máy chủ cho thư đi và thư đến. Cổng 993 được sử dụng cho dữ liệu đến và 587 hoặc 465 được sử dụng cho dữ liệu đi (ở đây bạn cần xem cổng nào sẽ hoạt động bình thường). Trong cả hai trường hợp, loại kết nối sẽ là SSL.
Tôi nên đặt tất cả những thứ này ở đâu? Hãy đọc tiếp, bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Outlook làm ví dụ.

Thiết lập chương trình trên máy tính của bạn

Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn và chuyển đến menu chính.

Khi thiết lập các phiên bản khác nhau của ứng dụng email khách, bạn cần lưu ý rằng tên tài khoản (tên người dùng) là địa chỉ đầy đủ của e-mail của bạn. Ví dụ, [email được bảo vệ]. Nhưng nếu chương trình yêu cầu “tên hiển thị” thì bạn thực sự có thể viết tên của mình.

Thư trên Android

Bạn có cần thiết lập ứng dụng email để chạy gmail trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android của mình không? Ở đây sẽ khá đơn giản, vì nhiều thiết bị di động đã hỗ trợ “mặc định” hoạt động với các dịch vụ của Google.

Trước tiên, bạn sẽ cần biết máy chủ thư đến và đi - imap.gmail.com và smtp.gmail.com, cổng của chúng lần lượt là 993 và 465. Bạn cũng nên kiểm tra xem loại mã hóa có được đặt thành SSL hay không.

Bạn cần nhập dữ liệu này vào đâu để định cấu hình google mail? Nhìn chung, giao diện và ứng dụng được cài đặt trên mỗi thiết bị có thể có những sắc thái riêng. Hãy xem xét các tính năng tương tự.

Để bắt đầu, như tôi đã trình bày ở trên, hãy bật giao thức mong muốn trong thư của bạn thông qua trình duyệt thông thường trên máy tính của bạn. Bây giờ trong ứng dụng thư hoặc cài đặt thiết bị, hãy tìm mục liên quan đến thiết lập tài khoản Google. Bây giờ hãy bắt đầu thiết lập tài khoản của bạn bằng cách nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu của bạn, đồng thời điền vào các trường khác nếu cần. Khi đã sẵn sàng, hãy tiến hành cài đặt tham số cho ứng dụng và nhập dữ liệu được mô tả ở trên (cổng, máy chủ và dữ liệu khác).

Mọi thứ có suôn sẻ với bạn không? Vậy thì hãy tôn vinh và khen ngợi bạn. Thông thường, quản trị viên hệ thống được yêu cầu thực hiện các thao tác này. Bạn đã nghĩ về cách bạn có thể làm việc và kiếm tiền trên Internet chưa? Tôi nhận thấy một số khóa đào tạo rất thú vị. Các mạng xã hội tương tự có hàng triệu người dùng và rất nhiều công việc mà họ sẵn sàng trả tiền. Nhưng trước tiên, sẽ không có hại gì nếu bạn nắm vững các chi tiết cụ thể về việc kiếm tiền.

Chúc bạn may mắn, tôi đang đợi bạn trong các nhóm xã hội. Một thuê bao để cập nhật trang web Workip cũng có sẵn.