Thực đơn
trang chủWindows 7

Những chương trình máy tính nào cần đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Microsoft office - gói phần mềm dành cho gia đình và văn phòng

Trong phần kỹ năng chuyên môn hoặc thông tin bổ sung, nhiều người chỉ ra kiến ​​thức về máy tính. Nhưng không phải ai cũng có thể lập danh sách các chương trình máy tính cho sơ yếu lý lịch. Tất nhiên, tốt nhất chỉ nên chỉ ra phần mềm mà bạn thực sự biết cách làm việc. Rốt cuộc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn thể hiện kỹ năng của mình ngay tại buổi phỏng vấn.

Quy tắc viết

Các nhân viên nhân sự khuyên nên viết về kỹ năng máy tính ngay cả với những người đang ứng tuyển vào một vị trí không liên quan đến làm việc trên PC. Khi mô tả mức độ thành thạo của bạn về kỹ thuật này, bạn có thể chỉ ra danh sách các chương trình mà bạn biết cách sử dụng. Bạn cũng cần ghi lại mức độ hiểu biết về máy tính của mình. Bạn có thể chỉ ra điều này như sau:

  • người dùng PC tự tin;
  • mức trung bình;
  • kỹ năng máy tính ở mức đầu vào.

Nhưng nó không đáng để mô tả chi tiết về kiến ​​​​thức của bạn về một số chương trình nhất định. Mỗi người nộp đơn có thể sử dụng ví dụ này để viết cột này:

Người dùng cao cấp. Khả năng làm việc với các chương trình MS Office cơ bản (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), trình soạn thảo đồ họa (Picture Manager, CorelDRAW), các chương trình gửi và nhận thư điện tử (Outlook Express). Tôi có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết trên Internet, tôi có thể làm việc với nhiều trình duyệt khác nhau (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Kiến thức tốt về các tính năng của hệ điều hành Windows.

Phiên bản phổ quát của phần này có thể trông hơi khác:

Kỹ năng PC trung cấp. Có khả năng làm việc với các chương trình MS Office (có kinh nghiệm với Excel, Word), tìm kiếm và tải xuống các thông tin cần thiết qua Internet (làm việc với trình duyệt Opera, Firefox), có thể gửi email.

Đặc thù các ngành nghề

Có một số chuyên ngành cần liệt kê kiến ​​thức về các chương trình hỗ trợ làm việc. Tất nhiên, tốt hơn là nên bắt đầu phần mô tả bằng thông tin chung về trình độ kỹ năng máy tính và khả năng làm việc với các chương trình cơ bản. Ví dụ: trong sơ yếu lý lịch của một kế toán viên, cột này có thể trông như thế này:

Người sử dụng máy tính tự tin. Kiến thức về các chương trình Microsoft Office cơ bản như MS Access, Word, PowerPoint, Excel, khả năng làm việc với email (bao gồm Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Kỹ năng Internet xuất sắc trong nhiều trình duyệt khác nhau (hoạt động trong Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox và các trình duyệt khác). Kiến thức về các chương trình máy tính chuyên ngành: 1C: Kế toán 7.7 và 8, Parus, hệ thống Client-Bank.

Một danh sách quá lớn liệt kê tất cả các loại phần mềm có thể gây tác dụng ngược: nhà tuyển dụng sẽ cho rằng kiến ​​thức của bạn rất hời hợt.

Sẽ thật tuyệt nếu người ứng tuyển vào vị trí giám đốc bán hàng, ngoài danh sách các chương trình PC cơ bản, còn chỉ ra kiến ​​​​thức về các chương trình chuyên ngành. Trong sơ yếu lý lịch của anh ấy, phần được chỉ định trong cột “kỹ năng chuyên môn” có thể trông như thế này:

Mức độ người sử dụng có thẩm quyền. Kỹ năng tìm kiếm thông tin chuyên ngành trên Internet, kinh nghiệm làm việc với nhiều trình duyệt khác nhau (bao gồm Explorer, Opera, Chrome và các trình duyệt khác). Kiến thức cơ bản về làm việc với hệ điều hành Linux và Windows, các chương trình văn phòng cơ bản, trình soạn thảo văn bản và đồ họa (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Kỹ năng làm việc với các hệ thống chuyên ngành “TỐT NHẤT”, 1C:Enterprise (đặc tả “Thương mại và Kho hàng”), kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM điều chỉnh mối quan hệ với khách hàng.

Nếu vị trí đó yêu cầu kiến ​​thức chuyên sâu hơn về một số chương trình nhất định thì phải nêu rõ chúng. Vì vậy, đối với vị trí lập trình viên PHP, ngoài khả năng làm việc với PC, bạn có thể cần những điều sau: kiến ​​thức về PHP, API mạng xã hội, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Trong trường hợp sau, bạn cần tập trung vào kiến ​​thức của mình và yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Nếu việc thành thạo các chương trình mới không gây khó khăn gì cho bạn thì điều này cần lưu ý ở cuối phần.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với các tệp văn bản (Word), bảng (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ngoài ra, chúng còn được tích hợp với các dịch vụ đám mây của Microsoft nên bạn có thể truy cập tệp trên bất kỳ thiết bị nào và cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ với người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ: để thuận tiện làm việc với văn bản, Word có trình dịch tích hợp và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc chính tả. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2.iWork

  • Nền tảng: macOS, iOS, web.
  • Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng độc quyền của Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

  • Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ ghi chú kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

  • Miễn phí.

Không thể tưởng tượng được công việc văn phòng nào mà không tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện được thiết kế tốt, tự động sắp xếp các chữ cái, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc với thư của bạn sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

  • Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là Foxit Reader. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

  • Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
  • Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

  • Nền tảng: Windows, macOS.
  • Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

  • Nền tảng: macOS, iOS.
  • Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

  • Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
  • Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với một tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo di động trên máy tính của mình và chuyển các ghi chú, liên kết và tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, PushbONS còn kết hợp bảng tạm của các thiết bị khác nhau: mọi văn bản được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

  • Nền tảng: macOS, iOS.
  • Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một ứng dụng tương tự đơn giản và nhẹ nhàng của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Bear có hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ với các thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn chỉnh sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và các chủ đề thiết kế đẹp mắt phù hợp với mọi sở thích.

  • Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
  • Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các công việc thường ngày và không mang tính văn phòng, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

  • Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
  • Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Tuy nhiên, nhiệt độ màu trên màn hình công việc của bạn luôn giống nhau, cả trong ánh sáng ban ngày tự nhiên và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Một tính năng tương tự được tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

  • Nền tảng: macOS.
  • Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, tiện ích này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu và bảng khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn truy cập thuận tiện vào lịch sử khay nhớ tạm của mình. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

  • Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
  • Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin công ty. Cài đặt Photoshop cho mục đích như vậy là ngu ngốc. Việc sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP sẽ dễ dàng hơn. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

  • Nền tảng: macOS.
  • Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

  • Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
  • Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ ngay lập tức mở rộng thành văn bản được xác định trước ở bất kỳ kích thước nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, các chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

  • Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
  • Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ chúng, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng lớn đến đâu.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Bạn đã cài đặt Microsoft Office 2010 trên máy tính nhưng chưa biết cái nào thực sự hữu ích? Làm việc với tài liệu đã trở nên dễ dàng hơn nhưng mặt khác nó chỉ gây thêm lo lắng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về những chương trình văn phòng Microsoft Office 2010 nào giúp ích và những chương trình nào không cần thiết.

Sự xuất hiện của các chương trình làm việc với tài liệu đã giúp cuộc sống của không chỉ các doanh nghiệp và nhân viên của họ trở nên dễ dàng hơn mà còn đối với những sinh viên viết tất cả báo cáo và tóm tắt bằng tay, đây là một quá trình tốn rất nhiều công sức. Giờ đây, bạn có thể tạo các bài thuyết trình cá nhân về nhiều chủ đề khác nhau, cho cả công chúng và một nhóm người cụ thể. Việc duy trì cơ sở dữ liệu cá nhân của riêng bạn đã giúp bạn làm việc với một lượng lớn thông tin dễ dàng hơn.

Danh sách các chương trình Microsoft Office 2010

Danh sách này rất rộng nên nó bao gồm các ứng dụng không hoàn toàn hữu ích cho người dùng bình thường. Dưới đây chúng tôi đã đưa ra một danh sách với tên của họ:

  • Microsoft OneNote 2010
  • Nhà xuất bản Microsoft 2010
  • Nhà thiết kế InfoPath của Microsoft 2010
  • Microsoft InfoPath Phụ 2010
  • Không gian làm việc Microsoft SharePoint 2010

Theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, một số chương trình này hoàn toàn không cần thiết hoặc có những phẩm chất hữu ích đáng ngờ. Phần thứ hai của các ứng dụng thực sự giúp ích khi làm việc với các tài liệu và các tệp quan trọng, kỳ lạ thay, lại ít như vậy. Theo quan điểm của chúng tôi, bên dưới chúng tôi đã cung cấp danh sách các chương trình cần thiết để cài đặt:

  • Microsoft Word 2010
  • Truy cập Microsoft 2010
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010

Chức năng chương trình văn phòng

Một chương trình văn phòng như Microsoft Word 2010 được thiết kế để chỉnh sửa các tài liệu văn bản khác nhau. Nó giúp sắp xếp thông tin in hợp lý, mang lại cho văn bản phông chữ, kích thước và phong cách thiết kế mong muốn.

Microsoft Excel 2010 có lẽ là một trong những chương trình cần thiết nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nó không chỉ giúp dễ dàng xử lý các bảng khác nhau mà còn cho phép bạn tính toán các tùy chọn khác nhau để phát triển kinh doanh và trình bày chúng ở dạng thuận tiện và dễ đọc bằng các công cụ trực quan phong phú.

Microsoft Access 2010 là phiên bản cải tiến của cơ sở dữ liệu. Ứng dụng này có 25 mẫu tuyệt vời để tạo và duy trì ngân hàng lưu trữ thông tin của riêng bạn.

Microsoft Outlook 2010 là một dịch vụ email miễn phí của Microsoft. Một chương trình để đồng bộ hóa bất kỳ tài khoản email nào với một ứng dụng. Với tiện ích này, bạn sẽ không còn cần phải đăng nhập vào trang web mỗi lần gửi thư nữa. Tất cả các chữ cái và thông tin sẽ được hiển thị trong chương trình này, chương trình này có giao diện rất đơn giản và thân thiện với người dùng.

Một lựa chọn tuyệt vời để tạo bài thuyết trình là ứng dụng Microsoft PowerPoint 2010. Đây đều là những chương trình hữu ích và cần thiết nhất khi cài đặt Microsoft Office 2010.

Bộ Microsoft® Office 2010 có những thay đổi quan trọng nào so với các phiên bản trước?

Microsoft Office 2010 mang đến những khả năng mới mạnh mẽ cho nhiều tác vụ khác nhau, có sẵn tại nơi làm việc, ở nhà hoặc trường học trên máy tính, điện thoại thông minh Windows Mobile hoặc trình duyệt web của bạn. Thu hút sự chú ý của khán giả bằng khả năng sáng tạo và thuyết phục ý tưởng của bạn bằng các công cụ nâng cao dễ sử dụng, mẫu có thể tùy chỉnh, cách phối màu và tính năng chỉnh sửa ảnh. Các tính năng chỉnh sửa cộng tác mới cho phép mọi người ở các vị trí khác nhau làm việc trên một tài liệu cùng một lúc và khả năng truy cập tệp nâng cao của Office 2010 từ hầu hết mọi nơi trên thế giới sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đơn giản hóa nhiệm vụ của bạn và đạt được kết quả tốt hơn với Office 2010—bất kể bạn ở đâu!

Bộ sản phẩm Office 2010 có những sản phẩm nào?

Microsoft Office Professional Plus 2010

  • Microsoft® Excel® 2010;
  • Microsoft® Outlook® 2010 với Business Contact Manager;
  • Microsoft® PowerPoint® 2010;
  • Microsoft® Word 2010;
  • Microsoft® Access® 2010;
  • Microsoft® InfoPath® 2010;
  • Microsoft Communicator;
  • Nhà xuất bản Microsoft® 2010;
  • Microsoft® OneNote® 2010;
  • Không gian làm việc Microsoft® SharePoint® 2010;
  • Ứng dụng web Microsoft Office;
  • Các khả năng tạo giải pháp tích hợp như quản lý nội dung doanh nghiệp, hỗ trợ biểu mẫu điện tử, quyền thông tin và quản lý chính sách.

Microsoft Office Professional 2010. Gói này bao gồm các ứng dụng sau:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft Access 2010;
  • Nhà xuất bản Microsoft 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office Home và Business 2010. Gói này bao gồm các ứng dụng sau:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Tiêu chuẩn Microsoft Office 2010 Chỉ có sẵn thông qua các chương trình Cấp phép số lượng lớn. Gói này bao gồm các ứng dụng sau:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010;
  • Nhà xuất bản Microsoft 2010;
  • Các ứng dụng web của Microsoft Office.

Microsoft Office Gia đình và Sinh viên 2010- giấy phép chỉ được cung cấp cho mục đích sử dụng phi thương mại. Gói này bao gồm các ứng dụng sau:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Visio 2010 và Microsoft Project 2010 cũng có sẵn nhưng không được bao gồm trong gói.

Ứng dụng web Office là gì?

Ứng dụng web Office cho phép bạn làm việc với các tệp Microsoft Office từ nhiều vị trí trên nhiều thiết bị. Chúng cho phép bạn xem và áp dụng các tính năng chỉnh sửa cơ bản cho các tệp Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 và OneNote 2010 trực tiếp trong trình duyệt. Bạn có thể làm việc với tài liệu bất kỳ lúc nào bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối Internet. Các ứng dụng web Office hỗ trợ trình duyệt Internet Explorer, Safari và Firefox; Họ yêu cầu SharePoint 2010 hoặc tài khoản Windows Live. Ghi chú. Các ứng dụng web Office sẽ có sẵn thông qua Windows Live Services sau này như một phần của bản xem trước kỹ thuật. Ở giai đoạn này chức năng của chúng sẽ bị hạn chế.

Tại sao tôi nên nâng cấp lên Office 2010?

Office 2010 sẽ giúp bạn thể hiện suy nghĩ của mình rõ ràng hơn. Office 2010 giúp bạn dễ dàng tạo hình ảnh ấn tượng và mang lại giao diện chuyên nghiệp cho văn bản, ảnh và video (trong PowerPoint). Các hiệu ứng chỉnh sửa hình ảnh mới và được cải tiến như kiểm soát độ bão hòa màu và thêm hình mờ, chỉnh sửa video cũng như các tính năng định dạng mới bao gồm cắt xén, làm mờ và lật chỉ là một vài trong số rất nhiều tùy chọn mà Office 2010 cung cấp để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực!

Thích làm việc với giao diện Microsoft Office quen thuộc qua Internet. Các ứng dụng web Office mang đến sự linh hoạt hơn khi làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Chúng cho phép bạn làm việc trên tài liệu của mình bất cứ lúc nào, từ điện thoại thông minh hoặc máy tính được kết nối Internet.2 Với Office 2010, bạn có thể dễ dàng xuất bản các tài liệu hấp dẫn trực tuyến cho những người ở bên cạnh... hoặc trên khắp lục địa. Thật tiện lợi và đơn giản.

Kết nối, cộng tác và cùng nhau đạt được nhiều thành tựu hơn! Bây giờ bạn có thể làm việc theo nhóm hiệu quả hơn nữa. Các tính năng đồng tác giả mới trong Word 2010, PowerPoint 2010 và OneNote 2010 cho phép nhiều người dùng ở các vị trí khác nhau làm việc trên một tài liệu cùng một lúc. Lên ý tưởng, quản lý các phiên bản tài liệu tốt hơn và luôn đi trước lịch trình - Office 2010 giúp việc đó trở nên dễ dàng!

Lưu trữ và sắp xếp các ghi chú và ý tưởng ở một nơi. Microsoft OneNote 2010 là một notepad kỹ thuật số lý tưởng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ văn bản, ảnh, video và âm thanh. Các tính năng mới như theo dõi phiên bản, đánh dấu và ghi chú được liên kết giúp bạn quản lý ghi chú của mình, làm việc hiệu quả với các nguồn dữ liệu và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của chúng.

Tạo các biểu diễn trực quan cho dữ liệu của bạn. Các tính năng trực quan và phân tích dữ liệu mới trong Excel 2010 giúp bạn dễ dàng tìm thấy và làm nổi bật các xu hướng quan trọng trong dữ liệu của mình. Ví dụ: tính năng InfoCurve mới cung cấp cách trình bày dữ liệu rõ ràng, trực quan trong các biểu đồ nhỏ gọn trong các ô. Với tính năng Bộ cắt mới, bạn có thể lọc dữ liệu bảng tổng hợp và phân chia dữ liệu đó thành nhiều lớp; điều này tăng tốc độ định dạng, để lại nhiều thời gian hơn cho việc phân tích dữ liệu.

Làm việc với các tài liệu bằng nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Office 2010 mang đến trải nghiệm làm việc quen thuộc, trực quan trên máy tính để bàn, điện thoại thông minh1 và trình duyệt web, giúp bạn tự do truy cập hệ thống của mình từ nhiều vị trí trên nhiều thiết bị.

Đưa ra những bài thuyết trình hấp dẫn. Với PowerPoint 2010, bạn thực sự có thể thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách kết hợp các video được cá nhân hóa vào bài thuyết trình của mình. Các tệp video nhúng có thể được tùy chỉnh trực tiếp trong PowerPoint 2010, thêm các kiểu và trình kích hoạt video—tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Tạo các dạng quy trình kinh doanh phức tạp với ít hoặc không cần mã hóa. Các nhà phát triển và người dùng doanh nghiệp nâng cao có thể sử dụng InfoPath 2010 để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và các loại giải pháp dựa trên biểu mẫu mà họ đang phát triển. Người dùng doanh nghiệp nâng cao không cần phải viết mã để thiết kế các biểu mẫu điện tử phong phú trong InfoPath 2010, giúp họ thu thập dữ liệu họ cần một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nhà phát triển có thể tạo các biểu mẫu phức tạp cho quy trình kinh doanh cấp tổ chức và phòng ban, bao gồm các ứng dụng tổng hợp và trình tự dòng công việc, trong InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 và SharePoint Designer 2010—với rất ít hoặc không cần mã hóa. > Trở về đầu trang

Chế độ xem Microsoft Office Backstage™ là gì?

Chế độ xem hậu trường đã thay thế menu tệp trong các ứng dụng Microsoft Office 2010 chính. Chế độ xem hậu trường cung cấp các lệnh được sử dụng thường xuyên để mở và hoàn thiện tài liệu. Ví dụ: nó cung cấp các lệnh để mở tệp mới và tệp hiện có, xác định thuộc tính tài liệu và chia sẻ dữ liệu.

Dựa trên dữ liệu được thu thập thông qua Chương trình cải thiện trải nghiệm khách hàng, chế độ xem Backstage hợp nhất các nhiệm vụ liên quan để giúp làm việc với tài liệu dễ dàng hơn. Ví dụ: các công cụ in trước đây được phân phối qua nhiều lệnh (Thiết lập trang, Xem trước, In) hiện được hợp nhất thành một tab In duy nhất trong chế độ xem Hậu trường. Bạn cũng có thể gán siêu dữ liệu cho một tệp, kiểm tra tính khả dụng của tệp hoặc đảm bảo rằng phiên bản tệp là phiên bản cuối cùng và sẵn sàng chia sẻ. Chế độ xem hậu trường cho phép bạn chia sẻ, in và xuất bản tài liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Chế độ xem Hậu trường có thể mở rộng. Bộ phận CNTT của công ty có thể kết hợp các luồng công việc và thông tin từ các hệ thống khác vào ứng dụng Microsoft Office phù hợp nhất. Ví dụ: chế độ xem Backstage cho phép bạn sử dụng các quy trình kế toán nội bộ hoặc nhân sự trực tiếp trong Office 2010.

Băng là gì?

Ribbon là một công cụ điều khiển trực quan mới, đặc biệt với các lệnh được phân bổ trên nhiều tab, đơn giản hóa và tăng tốc độ truy cập vào các chức năng của chương trình. Nó thay thế các menu và thanh công cụ truyền thống. Ribbon lần đầu tiên được giới thiệu trong Office 2007 để nâng cao khả năng của nhiều ứng dụng. Ribbon làm cho các lệnh và công cụ có sẵn trở nên trực quan hơn và dễ truy cập hơn, cho phép bạn tập trung hơn vào làm việc trên tài liệu.

Trong Office 2010, Ribbon được bao gồm trong mọi ứng dụng, bao gồm OneNote 2010, Nhà xuất bản 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (tên của Microsoft Office Groove 2007 mới) và các ứng dụng web Office. Dải băng bao gồm một số tính năng mới, chẳng hạn như Tác vụ nhanh trong Outlook 2010 và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với phong cách làm việc cá nhân của bạn.

Tôi có thể tùy chỉnh Office 2010 cho phù hợp với cách tôi sử dụng không?

Ribbon cải tiến, có trong tất cả các ứng dụng Office 2010, giúp bạn truy cập các lệnh yêu thích dễ dàng hơn và hỗ trợ tạo các tab tùy chỉnh để có trải nghiệm tốt hơn. Các tab ribbon có thể được tùy chỉnh và thay thế bằng các tab tùy chỉnh. Sử dụng menu Tùy chọn trong chế độ xem Hậu trường, bạn có thể dễ dàng tạo các tab mới sắp xếp các lệnh và nhóm yêu thích của mình. Các tab hiện tại cũng có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Các chuyên gia CNTT doanh nghiệp có thể tận dụng chế độ xem Backstage mới trong Microsoft Office để tích hợp các quy trình công việc và luồng thông tin từ các hệ thống khác vào ứng dụng Microsoft Office thích hợp nhất. Ví dụ: chế độ xem Backstage cho phép bạn sử dụng các quy trình kế toán nội bộ hoặc nhân sự trực tiếp trong Office 2010.

Đồng tác giả tài liệu trong Office 2010 là gì?

Đồng chỉnh sửa cho phép nhiều tác giả chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày, bảng tính hoặc sổ ghi chép cùng một lúc. Nhờ đó, các bạn có thể hợp lực, trao đổi dữ liệu và đạt được kết quả tốt hơn khi làm việc cùng nhau. Các tính năng chỉnh sửa cộng tác mới trong Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 và Excel 2010 (sử dụng Excel cho web) cung cấp cho người dùng khả năng làm việc trên các tệp từ các vị trí khác nhau, lên ý tưởng, quản lý phiên bản tài liệu tốt hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn. nhiệm vụ được giao.

Liệu phiên bản 64-bit của các sản phẩm Office 2010 có sẵn không?

Các sản phẩm Office 2010 sẽ có cả phiên bản 32 bit và 64 bit.

Tôi có thể sử dụng Office 2010 với những sản phẩm liên quan nào?

Ví dụ: Office 2010 có thể được sử dụng với các ứng dụng được liệt kê bên dưới.

Microsoft SharePoint 2010

  • Dạng xem hậu trường giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu trên SharePoint Server từ Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath và SharePoint Workspace.
  • Việc cộng tác chỉnh sửa tài liệu được hỗ trợ bằng SharePoint 2010 và Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
  • SharePoint 2010 cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng web Office trong Word, Excel, PowerPoint và OneNote cũng như quyền truy cập vào biểu mẫu doanh nghiệp trong InfoPath 2010.

Windows Live

  • Trong Windows Live, bạn có thể làm việc, lưu và chia sẻ tài liệu bằng ứng dụng web Office dành cho Word, Excel, PowerPoint và OneNote, do đó, bạn có thể sử dụng các tệp của mình ở hầu hết mọi nơi trên thế giới.

Máy chủ Microsoft Exchange 2010

Việc sử dụng Outlook và Microsoft Exchange Server cùng nhau cho phép bạn tạo môi trường nhắn tin cấp doanh nghiệp.

  • Microsoft Exchange Server gửi thư thoại và fax trực tiếp tới hộp thư đến của bạn để có thể truy cập chúng từ hầu hết mọi nơi trên thế giới bằng máy tính cá nhân, Outlook Mobile 1 hoặc Outlook Web Access.
  • Outlook 2010 và Exchange Server 2010 cung cấp môi trường nhắn tin an toàn, tuân thủ, đơn giản và mạnh mẽ cho tổ chức của bạn. Các công cụ cải tiến như lời nhắc cảnh báo người dùng về các email sẽ được gửi đến các cá nhân hoặc nhóm bên ngoài tổ chức. Các công cụ như chính sách lưu giữ và thực thi chính sách tự động sử dụng Windows Rights Management để cung cấp bảo mật nâng cao cho thư của tổ chức bạn và đảm bảo rằng thư được lưu giữ theo yêu cầu quản lý hồ sơ.
  • Khả năng tương tác được cải thiện với Microsoft Exchange Server 2010 cho phép Outlook 2010 hỗ trợ nhiều tài khoản Exchange để bạn có thể dễ dàng quản lý chúng ở một nơi.

Máy chủ Truyền thông Văn phòng 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 hỗ trợ Microsoft Office Communications Server 2007 R2, cung cấp các tính năng liên lạc được tối ưu hóa cho các ứng dụng Office 2010.
  • Tất cả các ứng dụng Office 2010 đều có khả năng hiện diện nâng cao cung cấp thông tin về tính khả dụng và trạng thái của người dùng. Chỉ cần di chuột qua biểu tượng hiện diện để hiển thị menu tùy chọn liên lạc, cho phép bạn bắt đầu trò chuyện trong thời gian thực mà không cần phải điều hướng đến các ứng dụng khác.
  • Office Communications Server 2007 R2 giúp bạn dễ dàng chuyển từ chế độ liên lạc này sang chế độ liên lạc khác. Sau khi bạn bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách gửi tin nhắn tức thời từ ứng dụng Office chẳng hạn như Outlook, bạn có thể thực hiện cuộc gọi, hội nghị video hoặc chia sẻ tài liệu. Trong Word 2010, Excel 2010 và PowerPoint 2010, bạn có thể bắt đầu phiên chia sẻ màn hình trực tiếp từ chế độ xem Backstage.

Máy chủ Microsoft SQL 2008 R2

  • Bằng cách sử dụng Microsoft SQL Server 2008 R2 với SharePoint 2010, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên dữ liệu phân tích được cập nhật tự động.
  • Ngoài ra, SQL Server cho phép bộ phận CNTT quản lý bảng tính Excel do người dùng tạo trực tiếp từ SharePoint, nghĩa là dữ liệu phân tích luôn có sẵn, cập nhật và bảo mật.

Yêu cầu hệ thống và khả năng tương thích của Microsoft Office 2010

Office 2010 có yêu cầu hệ thống đặc biệt nào không?

Các điều kiện tiên quyết của hệ thống Office 2010 được liệt kê bên dưới:

  • Windows XP SP3, Windows Vista hoặc Windows 7.
  • Không cần thay thế phần cứng hỗ trợ Office 2007; Office 2010 có thể chạy trên cùng phần cứng.
  • Bộ xử lý: 500 MHz trở lên.
  • RAM: 256MB trở lên.
  • Dung lượng ổ cứng: 1,5 GB; Bạn có thể giải phóng một số dung lượng ổ đĩa sau khi cài đặt bằng cách xóa gói tải xuống gốc khỏi ổ cứng.

Trình duyệt nào hỗ trợ ứng dụng web Office mới?

Các ứng dụng web Office hỗ trợ trình duyệt Internet Explorer, Safari và Firefox.

Tôi có thể mở các tệp được tạo trong các phiên bản trước của Microsoft Office trong Office 2010 không?

Có, các tệp được tạo trong các phiên bản trước của Microsoft Office có thể mở được trong các ứng dụng Office 2010. Các loại tệp được hỗ trợ sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm.

Có thể mở tệp Office 2010 trong các phiên bản trước của Microsoft Office không?

Có, các tệp Office 2010 có thể được mở trong các phiên bản trước của ứng dụng tương ứng. Tuy nhiên, các tính năng mới và khía cạnh định dạng được hỗ trợ trong Office 2010 có thể bị mất khi bạn lưu hoặc mở tệp trong các phiên bản trước của ứng dụng.

Bài viết giới thiệu trước khi bạn bắt đầu tìm hiểu về Microsoft Office. Sản phẩm phổ biến nhất trong lĩnh vực công nghệ máy tính. Mọi người đọc bài viết này hãy tự hỏi mình một câu hỏi - tại sao máy tính được tạo ra? Phải! Vì vậy, làm việc trên máy tính trước hết là thuận tiện, thứ hai là dễ tiếp cận và thứ ba là tự động hóa. Hãy tìm ra nó.

Công việc thuận tiện trên máy tính bao gồm tối thiểu các hành động để đạt được kết quả nhất định. Ví dụ: bạn cần thực hiện một bài thuyết trình dài ba mươi slide. Và tất cả điều này phải được thực hiện thủ công!!! Bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian để vẽ nền cho 30 slide, viết chữ, chèn đồ họa và ảnh? Tôi đoán ít nhất là một tuần. Để chèn nền cho cả ba mươi slide, bạn sẽ phải tốn chưa đầy một phút! Điều tương tự cũng xảy ra với việc viết hoặc chèn văn bản, ảnh và đồ họa. Đồng thời, bạn nhận được một bản sao ở dạng điện tử và ở dạng in, nếu bạn cần in trên máy in. Trong trường hợp này, phiên bản điện tử có thể được chỉnh sửa bao nhiêu tùy thích. Đây chính là điều làm cho việc làm việc trên máy tính trở nên thuận tiện. Bạn có thể hỏi, công việc thủ công và công việc thuận tiện trên máy tính có liên quan gì đến nó? Vì không có Microsoft Office hoặc các phần mềm tương tự, nếu bạn không phải là lập trình viên, thì việc thực hiện trên máy tính sẽ lâu hơn và khó khăn hơn nhiều so với thủ công. Câu trả lời, tôi nghĩ, là rõ ràng.

Tính khả dụng nằm ở chỗ gói phần mềm Microsoft Office phải trả phí hoặc các gói phần mềm tương tự miễn phí có thể được mua tại bất kỳ cửa hàng máy tính nào hoặc tải xuống từ Internet. Mọi thứ đều rõ ràng ở đây.

Tự động hóa. Điều quan trọng nhất là nhiều người không sử dụng nó khi làm việc trên máy tính. Ví dụ: bạn cần tính toán và báo cáo hàng tuần. Tôi sẽ mách bạn một bí mật sẽ được thảo luận chi tiết hơn nhiều trong các bài viết sau của phần này: MẪU, bảng tính, macro và nhiều thứ hữu ích khác. Điều này sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của bạn nếu sử dụng đúng cách.

Microsoft Office là gói phần mềm văn phòng được thiết kế để làm việc với văn bản, tính toán, bảng biểu và hình ảnh. Gói này được trả tiền, nhưng có những gói tương tự miễn phí. Hiện tại, gói này đã ở mức có thể cài đặt không chỉ trên máy tính mà còn trên điện thoại, thiết bị liên lạc hoặc máy tính bảng. Điều này làm cho sản phẩm có nhiều chức năng hơn. Microsoft Office là công cụ chính, hầu hết mọi nơi đều cần có kiến ​​​​thức về nó. Ở trường, ở trường, ở nhà, ở nơi làm việc... Và kiến ​​thức tốt, chất lượng cao sẽ mang lại cho bạn khả năng áp dụng cả ba phẩm chất mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết này.

Hãy xem các chương trình có trong Microsoft Office:

1. Word – soạn thảo văn bản

2. Excel - bảng tính

3. PowerPoint – tạo bài thuyết trình

4. OneNote - ghi chú

5. Outlook – dịch vụ email

Chúng tôi đã liệt kê danh sách các chương trình chính mà bạn cần có khả năng làm việc để có kiến ​​thức đầy đủ về Microsoft Office. Tôi cũng muốn đề cập rằng sản phẩm này là một định dạng quốc tế để làm việc trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người liên quan đến máy tính.