Cách điền vào máy chủ thư đến. Giao thức email: POP3, IMAP4, SMTP

Cài đặt thư Yandex cho ứng dụng thư của khách hàng:

Cấu hình qua giao thức IMAP:

Sử dụng giao thức IMAP, chương trình thư sẽ không chỉ tải xuống các chữ cái mới mà còn đồng bộ hóa thông tin trên máy tính của bạn với dữ liệu trên máy chủ, hiển thị toàn bộ cấu trúc hộp thư của bạn cùng một lúc - tất cả các thư mục, cả tiêu chuẩn và được bạn định cấu hình thủ công .

Để định cấu hình ứng dụng email khách bằng giao thức IMAP, hãy cung cấp thông tin sau:

trong phần Thư đến (IMAP) bạn cần chỉ định địa chỉ máy chủ thư imap.yandex.ru, cài đặt bảo vệ SSL và cổng 993 cổng 143 và kết nối không có SSL trong phần Thư đi (SMTP), bạn phải chỉ định địa chỉ máy chủ smtp.yandex.ru và kết nối qua kết nối SSL an toàn qua cổng 465. Nếu bạn không thể sử dụng kết nối an toàn, bạn có thể kết nối với SMTP - máy chủ bởi cổng 25 hoặc 587

Khi thiết lập chương trình thư, bạn cần chỉ định tên người dùng và mật khẩu Yandex của mình làm thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập máy chủ thư. Bạn phải chỉ định địa chỉ hộp thư đầy đủ làm thông tin đăng nhập của mình.

Hỗ trợ giao thức IMAP sẽ được bật tự động vào lần đầu tiên bạn đăng nhập vào chương trình email của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt hỗ trợ giao thức IMAP một cách độc lập trong Cài đặt (phần “Ứng dụng thư”)

Việc kích hoạt IMAP có thể mất chút thời gian.

Sau khi kích hoạt thành công, dấu kiểm sẽ không hoạt động và thông báo sẽ chuyển thành “Đã bật IMAP”. Sẽ không thể tắt hỗ trợ IMAP cho hộp thư của bạn; bạn có thể đơn giản là không sử dụng giao thức này.

Thiết lập qua giao thức POP3:

Khi sử dụng giao thức POP3, tất cả các thư của bạn (từ các thư mục mà bạn chỉ định trong Cài đặt Hộp thư) sẽ được chương trình thư tải xuống máy tính của bạn vào thư mục “Hộp thư đến”, sau đó, nếu cần, chúng có thể được sắp xếp vào các thư mục sử dụng các bộ lọc được cấu hình trong chính chương trình thư .

Hãy nhớ rằng theo mặc định, nhiều chương trình email sẽ xóa thư khỏi máy chủ khi tải xuống. Trong trường hợp này, tất cả thư trong hộp thư của bạn sẽ được chuyển đến thư mục "Các mục đã xóa", từ đó chúng sẽ bị xóa sau một tuần.

Để lưu thư trong hộp thư, bạn có thể đặt tùy chọn trong cài đặt chương trình thư để lưu bản sao của thư trên máy chủ khi tải xuống, nếu chương trình của bạn cho phép điều này. Không thể thực hiện cài đặt này từ phía chúng tôi.

Khi thiết lập chương trình email bằng giao thức POP3, bạn phải chỉ định các thông tin sau:

trong phần Thư đến (POP3), bạn cần chỉ định địa chỉ của máy chủ thư pop.yandex.ru, cài đặt bảo vệ SSL và cổng 995. Nếu chương trình của bạn vì lý do nào đó không hỗ trợ bảo vệ kết nối SSL, bạn có thể chỉ định cổng 110 và kết nối không có SSL trong phần Thư đi (SMTP), bạn phải chỉ định địa chỉ máy chủ smtp.yandex.ru và kết nối qua kết nối SSL an toàn qua cổng 465. Trong trường hợp bạn không thể sử dụng kết nối an toàn, bạn có thể kết nối với máy chủ SMTP bằng cách sử dụng cổng 25 hoặc 587

Khi thiết lập chương trình thư, bạn cần chỉ định tên người dùng và mật khẩu Yandex của mình làm thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập máy chủ thư. Trong trường hợp bạn đang thiết lập quyền truy cập vào hộp xem [email được bảo vệ], thông tin đăng nhập là phần đầu tiên của địa chỉ - login. Nếu bạn sử dụng Yandex.Mail cho tên miền, bạn cần chỉ định địa chỉ hộp thư đầy đủ làm thông tin đăng nhập của mình.

Nếu bạn tải xuống thư bằng ứng dụng email sử dụng giao thức POP3, bạn có thể:

Để lại tất cả các cài đặt như mặc định. Sau đó, chỉ những bức thư từ thư mục Hộp thư đến mới được tải xuống. Thiết lập tải xuống email từ bất kỳ nhóm thư mục nào, bao gồm thư mục Thư rác hoặc thư mục của riêng bạn. Bạn có thể chọn các thư mục để tải xuống trên trang "Cài đặt" - trong phần "Ứng dụng email". Bạn cũng có thể đặt cài đặt “Khi nhận thư qua POP3, hãy đánh dấu các chữ cái trong hộp thư Yandex.Mail là đã đọc”, điều này sẽ cho phép bạn hiểu trong giao diện web những chữ cái nào đã được ứng dụng thư khách thu thập. Khi khách hàng tải thư xuống, theo mặc định, email không được đánh dấu là đã đọc.

Hướng dẫn

Tìm ra tên máy chủ bằng cách tham khảo tài liệu Windows Mail, nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc quản trị viên mạng của bạn. Xin lưu ý: Windows không còn hỗ trợ HTTP://, được sử dụng bởi các dịch vụ email như Hotmail, Gmail và Yahoo. Và để tìm hiểu xem việc sử dụng máy chủ POP3, IMAP4 và SMTP có áp dụng được cho hệ điều hành của bạn hay không, vui lòng truy cập trang web chính thức của Microsoft (www.microsoft.com).

Để tìm hiểu cài đặt máy chủ của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn bằng Outlook Web App. Chọn tuần tự: “Tùy chọn” – “Hiển thị tất cả tùy chọn” – “Tài khoản” – “Tài khoản của tôi” – “Cài đặt truy cập POP, IMAP và SMTP” (có thể tìm thấy chúng trong menu tài khoản khác, trên trang “Cài đặt giao thức”) ). Tuy nhiên, nếu cài đặt cho các máy chủ này cho biết "Không khả dụng", hãy liên hệ với ISP hoặc quản trị viên mạng của bạn để biết rõ.

Nếu có thể, hãy sử dụng giao thức IMAP4 vì nó có nhiều khả năng hơn như một máy chủ thư. Nếu bạn gặp vấn đề khi xác định cài đặt máy chủ của mình, hãy liên hệ với phần Đăng nhập và Mật khẩu trong tài liệu hoặc người chịu trách nhiệm quản lý tài khoản của bạn.

Nếu Windows Mail vẫn không thiết lập được kết nối, hãy kiểm tra cài đặt xác thực của bạn. Chọn tab “Tài khoản” trong menu “Công cụ”, sau đó chọn mục “Tài khoản Internet”. Tìm tài khoản của bạn và nhấp vào nút Thuộc tính. Chuyển đến tab "Máy chủ" và đảm bảo rằng hộp bên cạnh "Sử dụng xác minh mật khẩu an toàn" không được chọn.

Bạn có thể tìm ra tên của máy chủ mà tin nhắn được gửi cho bạn và nếu cần, hãy chặn kết nối bằng cách truy cập trang web http://who.is.

Nguồn:

• làm thế nào để tìm ra email của bạn

Ví dụ, bạn có một chiếc máy tính. Bạn bè đã tặng một thiết bị hệ thống cũ hoặc một món quà từ người thân về nguyên tắc, lý lịch không quan trọng. Điều đầu tiên bạn cần tìm hiểu trong trường hợp này là hệ điều hành Windows đã được cài đặt chưa. Đây không phải là một câu hỏi khó khăn như vậy.

Bạn sẽ cần

• - máy tính.

Hướng dẫn

Bật máy tính của bạn và đợi cho nó khởi động. Nếu Windows khởi động và nút Start, desktop và các phím tắt xuất hiện trên màn hình thì rõ ràng hệ điều hành Windows đã hiện diện. Bạn có thể xem phiên bản và bit của hệ điều hành trong thuộc tính máy tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào phím tắt “My Computer”, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Properties”.

Nếu khi máy tính khởi động, quá trình dừng ở Windows hoặc xuất hiện màn hình xanh kèm lỗi thì có nghĩa là hệ điều hành đã được cài đặt nhưng không khởi động được do lỗi hệ thống. Bạn có thể khôi phục hệ thống cũ bằng bảng điều khiển hoặc các tiện ích tiện ích hoặc cài đặt lại hệ thống đó ngay lập tức.

Nếu sau khi bật máy tính, màn hình đen xuất hiện thông báo và quá trình tải xuống không tiếp tục, bạn cần giải mã thông báo này. Thông báo ntldr bị thiếu cho biết máy tính không tìm thấy phân vùng khởi động. Trước hết, hãy tắt máy tính và kiểm tra xem ổ cứng có được kết nối với nguồn điện và bo mạch chủ hay không và liệu nó có được phát hiện trong BIOS bo mạch chủ hay không. Nếu ổ cứng được phát hiện mà không gặp vấn đề gì nhưng hệ thống được phát hiện, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Sử dụng các tiện ích tiện ích hoặc shell thay thế để kiểm tra nội dung của ổ cứng. Nếu bạn không tìm thấy thư mục Windows trên đó thì rõ ràng ổ cứng không có hệ điều hành Windows. Nếu tất cả các thư mục cần thiết đều ở đó và mọi thứ đều ổn với thiết bị nhưng hệ thống không thành vấn đề, hãy cài đặt lại nó.

Khôi phục một hệ điều hành cũ sau một lỗi nghiêm trọng thì còn bạc bẽo hơn là bổ ích. Sau khi khôi phục, ngay cả khi thành công, Windows có thể không hoạt động được lâu và trong quá trình đó, nó sẽ hành hạ bạn với những lỗi liên tục.

Video về chủ đề

Con người hiện đại dành rất nhiều thời gian trên Internet. Do đó, theo thời gian, mọi người đều có được số lượng tài khoản ấn tượng trên nhiều cổng và trang web khác nhau. Việc tìm ra những trang web bạn đã đăng ký khá đơn giản.

Hướng dẫn

Trong thời gian sử dụng Internet, mọi người đều phát triển một câu chuyện độc đáo. Nó bao gồm các quảng cáo và tin nhắn được đăng dưới biệt hiệu của riêng bạn và các tài khoản trên các trang web và cổng khác nhau. Tốt hơn là nên loại bỏ những thông tin không cần thiết và không liên quan thuộc loại này vì lý do bảo mật thông tin cơ bản. Một trường hợp khác là khi cần phải nhớ xem bạn đã có tài khoản trên một trang cụ thể chưa, để không phải đăng ký lại.

Để tìm hiểu thông tin đăng nhập của bạn Hồ sơ, bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm kiếm trên Internet bằng biệt danh của chính mình. Nhập vào công cụ tìm kiếm biệt danh mà bạn thường sử dụng nhất khi đăng ký. Trong kết quả tìm kiếm, bạn sẽ thấy các liên kết đến hầu hết các trang web có tài khoản của người dùng đó đang hoạt động. Để tránh mất thông tin này trong tương lai, bạn có thể thêm tất cả các địa chỉ Internet tìm thấy vào một thư mục đặc biệt trên thanh dấu trang.

Để tìm hiểu hoặc ghi nhớ xem bạn có tài khoản trên một trang web cụ thể hay không, hãy sử dụng tùy chọn khôi phục mật khẩu. Không cần nhập bất kỳ dữ liệu nào vào phần “Đăng nhập”, hãy nhấp vào liên kết “Nhắc mật khẩu”. Trong trường xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email mà bạn thường sử dụng để đăng ký. Nếu bạn đã có tài khoản trên tài nguyên này, bạn sẽ thấy thông báo hệ thống cho biết dữ liệu khôi phục mật khẩu đã được gửi đến hộp thư được chỉ định. Kiểm tra email của bạn và làm theo hướng dẫn có trong email bạn nhận được.

Để tránh các vấn đề trong tương lai với việc làm rõ thông tin về các tài khoản hiện có, hãy tạo một tệp đặc biệt và nhập dữ liệu về tất cả các đăng ký mới vào đó. Trong trường hợp này, bạn sẽ rất dễ dàng làm rõ thông tin bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm tài liệu đó.

Lời khuyên hữu ích

Giữ một tài liệu đặc biệt ghi lại tất cả các đăng ký của bạn trên các trang Internet.

Việc hack máy chủ xảy ra hàng ngày. Tin tặc biết hàng trăm lỗ hổng mà qua đó chúng có thể đạt được cấp độ truy cập này hoặc cấp độ khác vào máy chủ. Trong một số trường hợp, lỗ hổng cho phép truy cập vào dữ liệu bí mật của người dùng và đôi khi tin tặc thậm chí còn giành được quyền kiểm soát hoàn toàn tài nguyên. Làm thế nào để bảo vệ bạn khỏi sự tấn công của hacker?

Hướng dẫn

Để bảo vệ máy chủ của bạn khỏi bị hack, bạn cần biết các phương pháp tấn công chính của hacker. Bằng cách đóng các lỗ hổng có thể xảy ra, bạn tăng cường đáng kể tính bảo mật cho tài nguyên của mình. Mọi thứ được mô tả bên dưới đều không được tin tặc quan tâm (chúng biết rất rõ điều này), nhưng có thể hữu ích cho chủ sở hữu máy chủ.

Một cuộc tấn công vào máy chủ được thực hiện như thế nào? Trước hết, hacker cố gắng hiểu phần mềm nào được cài đặt trên đó. Để làm điều này, anh ta có thể mở một trang web nằm trên máy chủ và nhập một yêu cầu sai. Để đáp lại yêu cầu như vậy, máy chủ được cấu hình không chính xác sẽ đưa ra thông báo lỗi có nội dung như sau: Apache/2.2.14 (Unix) mod_ssl/2.2.14 OpenSSL/0.9.8e-fips-rhel5 mod_auth_passthrough/2.1 mod_bwlimited/1.4 FrontPage/ 5.0 .2.2635 Máy chủ tại www.name_ may chủ Cổng .com 80.

Đối với một hacker, thông tin trên có thể rất hữu ích - anh ta có thể xem phiên bản HTTP đã cài đặt may chủ(Apache/2.2.14) và các phiên bản của các chương trình và dịch vụ khác. Giờ đây anh ta có thể tìm kiếm các cách khai thác (mã độc hại) để tìm lỗ hổng trong các phiên bản của các dịch vụ này. Và nếu quản trị viên hệ thống chưa đóng các lỗ hổng hiện có, hacker sẽ có thể truy cập vào máy tính. Máy chủ được cấu hình đúng cách sẽ không cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào về chính nó hoặc có thể hiển thị thông tin bị bóp méo có chủ ý.

Một trong những phương pháp hack đơn giản nhất, thường mang lại kết quả, là xem các thư mục nằm trên máy chủ. Rất thường xuyên, quản trị viên quên đặt quyền xem chúng, vì vậy tin tặc, sau khi xác định cấu trúc trang web bằng các tiện ích thích hợp, sẽ dễ dàng mở các thư mục không nhằm mục đích xem. Nếu quản trị viên là người mới, hacker có thể tìm thấy rất nhiều thông tin hữu ích trong các thư mục như vậy. Ví dụ: đăng nhập và mật khẩu người quản lý. Mật khẩu thường được mã hóa bằng thuật toán md5, nhưng có rất nhiều dịch vụ giải mã trên Internet. Kết quả là hacker giành được toàn quyền kiểm soát trang web. Kết luận: đặt quyền đọc tệp và mở thư mục.

Rất thường xuyên, tin tặc tấn công cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng các lỗ hổng SQL mà chúng tìm thấy. Có những tiện ích đặc biệt giúp “công việc” của hacker trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với sự trợ giúp của họ, sự hiện diện của lỗ hổng được xác định trong vài phút, sau đó tên của cơ sở dữ liệu được xác định, các bảng và cột được tính toán, sau đó tin tặc có toàn quyền truy cập vào thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu - ví dụ: thông tin đăng nhập và mật khẩu, dữ liệu thẻ tín dụng, v.v.

Cổng POP3 (giao thức là giao thức Internet cấp ứng dụng tiêu chuẩn được khách hàng e-mail cục bộ sử dụng để truy xuất dữ liệu từ máy chủ từ xa qua kết nối TCP/IP.

POP3 được sử dụng để liên lạc với máy chủ thư từ xa và tải email xuống ứng dụng thư khách cục bộ. Nếu bạn truy cập cùng một tài khoản từ các thiết bị khác nhau, bạn nên lưu các bản sao đã xóa, vì nếu không, thiết bị thứ hai của bạn sẽ không tải xuống email nếu thiết bị đầu tiên đã xóa chúng. Điều đáng nói là POP3 là một chiều, có nghĩa là dữ liệu được lấy từ máy chủ từ xa và gửi đến máy khách cục bộ.

Cổng POP3: tổng quan về công nghệ

Giao thức POP hỗ trợ các yêu cầu tải xuống và xóa để truy cập hộp thư từ xa (được gọi là maildrop trong POP RFC). Mặc dù hầu hết máy khách đều có khả năng để lại thư trên máy chủ sau khi tải xuống, nhưng các ứng dụng email sử dụng POP thường kết nối, nhận tất cả thư, lưu chúng trên PC của người dùng dưới dạng thư mới, xóa chúng khỏi máy chủ rồi ngắt kết nối.

Các giao thức khác, chẳng hạn như IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn Internet), cung cấp quyền truy cập từ xa toàn diện và tinh vi hơn vào các hoạt động hộp thư thông thường. Vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000, ít nhà cung cấp dịch vụ Internet hỗ trợ IMAP hơn do cần có dung lượng lưu trữ trên phần cứng của nhà cung cấp dịch vụ.

Các ứng dụng email hiện đại hỗ trợ POP. Theo thời gian, phần mềm email phổ biến đã bổ sung thêm hỗ trợ IMAP.

Đặc tính kỹ thuật

Máy chủ hoạt động trên cổng nổi tiếng 110. POP3 là tiêu chuẩn sử dụng phổ biến mới nhất. Giao tiếp được mã hóa cho giao thức được yêu cầu bằng lệnh STLS hoặc POP3S, lệnh này kết nối với máy chủ bằng Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) hoặc Lớp cổng bảo mật (SSL).

Các tin nhắn có sẵn cho máy khách sẽ được ghi lại khi hộp thư máy chủ được gửi và xác minh dựa trên số tin nhắn bằng mã định danh duy nhất phiên cục bộ được gán cho tin nhắn. Cài đặt này liên tục và duy nhất cho thư gửi và cho phép khách hàng truy cập vào cùng một thư trong các phiên khác nhau. Thư được lấy ra và đánh dấu để xóa theo số thư. Khi khách hàng rời khỏi phiên, thư được đánh dấu xóa sẽ bị xóa khỏi thư gửi.

Lịch sử và tài liệu

Phiên bản đầu tiên (POP1) được chỉ định trong RFC 918 (1984), POP2 bởi RFC 937 (1985). POP3 được khởi xướng bởi RFC 1081 (1988). Thông số kỹ thuật hiện tại của nó, RFC 1939, được cập nhật với cơ chế mở rộng của RFC 2449 và cơ chế xác thực trong RFC 1734.

POP3 hiện hỗ trợ nhiều phương thức xác thực để cung cấp các mức độ bảo vệ khác nhau chống lại sự truy cập trái phép vào email của người dùng. Hầu hết chúng đều được cung cấp bởi cơ chế mở rộng POP3. Khách hàng hỗ trợ các phương thức xác thực SASL thông qua tiện ích mở rộng AUTH. Dự án MIT Athena cũng đã phát hành phiên bản Kerberized. RFC 1460 đã giới thiệu APOP cho giao thức cốt lõi. APOP là giao thức thử thách/phản hồi sử dụng hàm băm MD5 để tránh thử lại và vi phạm quyền riêng tư.

POP4 chỉ tồn tại dưới dạng cung cấp không chính thức, bổ sung tính năng quản lý thư mục cơ bản, hỗ trợ nhiều tin nhắn và quản lý cờ tin nhắn để cạnh tranh với IMAP. Phiên bản POP4 chưa được phát triển từ năm 2003.

Tiện ích mở rộng và thông số kỹ thuật

Một cơ chế đã được đề xuất trong RFC 2449 để phù hợp với các phần mở rộng phổ biến cũng như hỗ trợ có tổ chức cho các lệnh bổ sung như TOP và UIDL. RFC không có ý định khuyến khích các phần mở rộng và đã xác nhận rằng vai trò của POP3 là cung cấp sự hỗ trợ đơn giản, chủ yếu để tải và loại bỏ các yêu cầu xử lý hộp thư.

Các tiện ích mở rộng trong tài liệu chính thức được gọi là khả năng và được nhóm CAPA liệt kê. Ngoại trừ APOP, các lệnh tùy chọn đều được bao gồm trong bộ tính năng ban đầu.

Tiện ích mở rộng STARTTLS và SDPS

Tiện ích mở rộng này cho phép bạn sử dụng giao thức Lớp cổng bảo mật hoặc Bảo mật lớp vận chuyển bằng cách sử dụng lệnh STLS trên cổng POP3 tiêu chuẩn, thay vì trên một cổng thay thế. Một số máy khách và máy chủ sử dụng phương thức cổng thay thế, sử dụng cổng TCP 995 (POP3S).

Demon Internet đã giới thiệu một tiện ích mở rộng cho POP3, cho phép nhiều tài khoản được gắn vào một tên miền duy nhất và được gọi là Dịch vụ POP3 quay số tiêu chuẩn (SDPS). Để truy cập từng tài khoản, thông tin đăng nhập bao gồm tên máy chủ, như john @ tên máy chủ hoặc john + tên máy chủ.

Giao thức bưu điện Kerberized

Trong điện toán, ứng dụng email cục bộ có thể sử dụng Giao thức Bưu điện Kerberized (KPOP) của Internet để nhận email từ máy chủ từ xa qua kết nối TCP/IP. Giao thức KPOP dựa trên giao thức POP3 với điểm khác biệt là nó bổ sung bảo mật Kerberos và chạy trên số cổng TCP mặc định 1109 thay vì 110. Một phiên bản của phần mềm máy chủ thư nằm trên máy chủ Cyrus IMAP.

So sánh với IMAP

Cổng SSL POP3 là một giao thức đơn giản hơn nhiều giúp đơn giản hóa việc triển khai. Mail di chuyển thư từ máy chủ email đến máy tính cục bộ của bạn, mặc dù thường có tùy chọn để lại thư trên máy chủ email.

Theo mặc định, IMAP để lại thư trên máy chủ email, chỉ cần tải xuống một bản sao cục bộ.

POP coi hộp thư như một cửa hàng duy nhất và không có khái niệm về thư mục.

Ứng dụng khách IMAP thực hiện các truy vấn phức tạp, truy vấn máy chủ về tiêu đề hoặc nội dung của một số thư nhất định hoặc tìm kiếm các email đáp ứng các tiêu chí nhất định. Thư trong kho lưu trữ thư có thể được đánh dấu bằng nhiều cờ trạng thái khác nhau (chẳng hạn như "đã xóa" hoặc "trả lời") và chúng vẫn ở trong cửa hàng cho đến khi người dùng xóa chúng một cách rõ ràng.

IMAP được thiết kế để quản lý các hộp thư từ xa như thể chúng là hộp thư cục bộ. Tùy thuộc vào việc triển khai ứng dụng khách IMAP và kiến ​​trúc thư do người quản lý hệ thống yêu cầu, người dùng có thể lưu trữ thư trực tiếp trên máy khách hoặc lưu trữ chúng trên máy chủ hoặc họ được lựa chọn.

Giao thức POP yêu cầu máy khách hiện được kết nối phải là máy khách duy nhất được kết nối với hộp thư. Ngược lại, IMAP cho phép nhiều máy khách truy cập đồng thời và cung cấp cơ chế phát hiện các thay đổi được thực hiện đối với hộp thư bởi các máy khách được kết nối đồng thời khác.

Khi POP nhận được một tin nhắn, nó sẽ nhận tất cả các phần của tin nhắn đó, trong khi IMAP4 cho phép khách hàng truy xuất bất kỳ phần MIME nào một cách riêng biệt - ví dụ: truy xuất văn bản thuần túy mà không nhận tệp đính kèm.

IMAP duy trì các cờ trên máy chủ để theo dõi trạng thái của thư: ví dụ: thư đã được đọc hay chưa, phản hồi có được cung cấp hay không hoặc thư có bị xóa hay không.

POP và IMAP là gì và bạn nên sử dụng cái nào cho email?

Nếu bạn đã từng thiết lập ứng dụng hoặc ứng dụng email, bạn có thể đã gặp phải các điều kiện cổng POP3, SMTP và IMAP. Bạn có nhớ mình đã chọn cái nào và tại sao không? Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn ý nghĩa của các thuật ngữ này và cách mỗi thuật ngữ ảnh hưởng đến tài khoản email của bạn thì thông tin bên dưới sẽ làm sáng tỏ vấn đề. Bài viết này giải thích cách POP và IMAP hoạt động và sẽ giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Giao thức ban đầu là POP. Nó được tạo ra vào năm 1984 như một công cụ để tải email từ máy chủ từ xa. IMAP được phát triển vào năm 1986 để cung cấp quyền truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Về cơ bản, sự khác biệt chính giữa hai giao thức là POP tải email từ máy chủ xuống để lưu trữ cục bộ vĩnh viễn, trong khi IMAP để chúng trên máy chủ và chỉ lưu trữ (lưu trữ tạm thời) email cục bộ. Nói cách khác, IMAP là một dạng lưu trữ đám mây.

Sự khác biệt giữa POP và IMAP là gì?

Hai giao thức được so sánh tốt nhất bằng cách xem xét quy trình làm việc cốt lõi của chúng.

Quy trình làm việc POP:

• kết nối với máy chủ;
• Đang nhận thư điện tử;
• lưu trữ dữ liệu cục bộ;
• xóa thư từ máy chủ;
• tắt.

Hành vi mặc định của POP là xóa thư khỏi máy chủ. Tuy nhiên, hầu hết khách hàng cũng cung cấp tùy chọn để lại bản sao của thư đã tải xuống trên máy chủ.

Cổng POP3 mặc định:

• cổng 110 - cổng không được mã hóa;
• cổng 995 là cổng SSL/TLS, còn được gọi là POP3S.

Quy trình làm việc IMAP:

• kết nối với máy chủ;
• truy xuất nội dung do người dùng yêu cầu và bộ nhớ đệm cục bộ (danh sách email mới, tóm tắt thư hoặc nội dung của các email đã chọn);
• xử lý các thay đổi của người dùng, ví dụ như đánh dấu tin nhắn đã đọc, xóa dữ liệu;
• tắt.

Như bạn có thể thấy, quy trình làm việc của IMAP phức tạp hơn POP một chút. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trữ trên máy chủ và chỉ các bản sao được lưu trữ cục bộ. Thông thường, những bản sao cục bộ này được lưu trữ tạm thời. Tuy nhiên, lưu trữ vĩnh viễn có sẵn.

Cổng IMAP mặc định:

• cổng 143 - cổng không được mã hóa;
• cổng 993 là cổng SSL/TLS, còn được gọi là IMAPS.

Lợi ích của POP là gì?

Là giao thức ban đầu, POP tuân theo ý tưởng đơn giản hóa rằng chỉ có một máy khách yêu cầu quyền truy cập vào thư trên máy chủ và thư đó tốt nhất nên được lưu trữ cục bộ. Điều này dẫn đến những lợi ích sau:

• thư được lưu trữ cục bộ, tức là. luôn sẵn sàng, ngay cả khi không có kết nối Internet;
• chỉ cần có kết nối Internet để gửi và nhận thư;
• tiết kiệm dung lượng trên máy chủ;
• khả năng để lại một bản sao của thư trên máy chủ.
• hợp nhất nhiều tài khoản email và máy chủ vào một hộp thư.

Lợi ích của IMAP là gì?

Như đã đề cập trong phần giới thiệu, IMAP được tạo để cung cấp quyền truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Ý tưởng là cho phép nhiều khách hàng hoặc người dùng quản lý cùng một hộp thư. Bằng cách này, bất kể bạn đăng nhập vào tài khoản của mình bằng thiết bị nào, bạn sẽ luôn thấy cấu trúc email và thư mục giống nhau khi chúng được lưu trữ trên máy chủ và mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các bản sao cục bộ của mình sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với máy chủ.

Kết quả là IMAP có những ưu điểm sau:

• thư được lưu trữ trên máy chủ từ xa có thể truy cập được từ nhiều nơi;
• cần có kết nối Internet để truy cập thư;
• duyệt nhanh hơn vì chỉ có tiêu đề được tải cho đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng;
• thư được tự động sao lưu nếu máy chủ được quản lý đúng cách;
• không gian lưu trữ cục bộ được bảo tồn;
• khả năng lưu trữ thư cục bộ.

Giao thức email tốt nhất là gì?

Giao thức bạn chọn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và tình hình công việc hiện tại của bạn. Những điểm sau đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng.

Chọn POP nếu:

• Bạn muốn truy cập thư của mình chỉ từ một thiết bị.
• Bạn cần quyền truy cập liên tục vào email của mình, bất kể tính khả dụng của Internet.
• Bạn có dung lượng lưu trữ máy chủ hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập email của mình từ nhiều thiết bị.
• Bạn có kết nối Internet đáng tin cậy và liên tục.
• Bạn muốn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về email hoặc email mới trên máy chủ.
• Bộ nhớ cục bộ của bạn bị hạn chế.
• Bạn đang lo lắng về việc duy trì email của mình.

Nếu nghi ngờ, hãy tham khảo IMAP. Đây là giao thức hiện đại hơn cho phép bạn linh hoạt và email của bạn được tự động sao lưu trên máy chủ. Ngoài ra, ngày nay dung lượng máy chủ thường không phải là vấn đề và bạn vẫn có thể lưu trữ cục bộ các email quan trọng.

Lỗi ứng dụng thư

Nếu bạn gặp phải lỗi POP3, Port: 995, Secure (SSL) 0x800C0133 khi cố kiểm tra Gmail, hãy thử nén các thư mục thư của bạn. Trong ứng dụng khách POP, chọn Tệp > Thư mục > Nén tất cả thư mục. Điều này sẽ khắc phục vấn đề.

Để xử lý các thư đến tài khoản email Mail.ru của bạn, bạn có thể và nên sử dụng phần mềm đặc biệt - ứng dụng email. Các chương trình như vậy được cài đặt trên máy tính của người dùng và cho phép họ nhận, truyền và lưu trữ tin nhắn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách thiết lập ứng dụng email khách trên Windows.

Ứng dụng email khách có một số lợi thế so với giao diện web. Thứ nhất, máy chủ thư không phụ thuộc vào máy chủ web theo bất kỳ cách nào, điều đó có nghĩa là nếu một máy chủ bị lỗi, bạn luôn có thể sử dụng dịch vụ khác. Thứ hai, bằng cách sử dụng bưu phẩm, bạn có thể làm việc đồng thời với nhiều tài khoản và với các hộp thư hoàn toàn khác nhau. Đây là một lợi thế khá đáng kể vì việc thu thập tất cả thư ở một nơi khá thuận tiện. Và thứ ba, bạn luôn có thể tùy chỉnh giao diện của ứng dụng email theo cách bạn muốn.

Nếu bạn sử dụng phần mềm đặc biệt, hãy xem xét hướng dẫn chi tiết để định cấu hình dịch vụ này để làm việc với email Mail.ru.

Bây giờ một hộp thư mới sẽ xuất hiện trong The Bat và nếu bạn làm đúng mọi thứ, bạn sẽ có thể nhận tất cả tin nhắn bằng chương trình này

Thiết lập ứng dụng khách Mozilla Thunderbird

Bạn cũng có thể thiết lập thư Mail.ru trên ứng dụng email. Hãy xem cách thực hiện việc này.

Bây giờ bạn có thể làm việc với thư của mình bằng ứng dụng email Mozilla Thunderbird.

Thiết lập cho máy khách Windows tiêu chuẩn

Chúng ta sẽ xem cách thiết lập ứng dụng email trên Windows bằng chương trình tiêu chuẩn "Thư", sử dụng ví dụ về phiên bản hệ điều hành 8.1. Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này cho các phiên bản khác của hệ điều hành này.

Chú ý!
Dịch vụ này chỉ có thể được sử dụng với tài khoản thông thường. Bạn sẽ không thể định cấu hình ứng dụng email của mình từ tài khoản quản trị viên.

Đợi thông báo xuất hiện cho biết tài khoản đã được thêm thành công và quá trình thiết lập hoàn tất.

Bằng cách này, bạn có thể làm việc với thư Mail.ru bằng các công cụ Windows tiêu chuẩn hoặc phần mềm bổ sung. Những hướng dẫn này phù hợp với mọi phiên bản Windows, bắt đầu từ Windows Vista. Chúng tôi hy vọng chúng tôi có thể giúp bạn.

Cập nhật mẫu!

Hệ thống CRM “Cơ sở khách hàng” có chức năng thực hiện gửi thư hàng loạt. Đồng thời, để thực hiện gửi thư, bạn phải có một máy chủ SMTP để gửi thư qua đó.
Máy chủ SMTP là hộp thư của bạn mà từ đó thư sẽ được gửi qua chương trình
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản SaaS của chương trình thì máy chủ gửi thư đã được cấu hình và sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn sử dụng phiên bản cục bộ hoặc web của chương trình hoặc muốn thêm hộp thư của riêng mình vào tài khoản SaaS thì phần tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

• Bắt đầu thiết lập
• Chọn loại máy chủ. Thiết lập máy chủ SMTP bên ngoài
• Cho phép giả mạo người gửi

Bắt đầu thiết lập

Để bắt đầu thiết lập máy chủ, bạn cần vào “Cài đặt” - “Bản tin”

Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Cài đặt gửi thư” và nhấp vào nút “Thêm máy chủ”.

Sau đó, chúng ta đến một cửa sổ nơi chúng ta cần chọn loại máy chủ

Chọn loại máy chủ, Định cấu hình máy chủ SMTP bên ngoài

SMTP nội bộ - Mục này nên được chọn khi máy chủ thư và chương trình trên cùng một máy chủ/máy chủ. Trong các trường hợp khác, máy chủ SMTP sẽ không hoạt động. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ chỉ cần nhập địa chỉ của hộp thư mà việc gửi thư sẽ được thực hiện trong chương trình.

SMTP bên ngoài - Tùy chọn này đáng được lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Nó được sử dụng khi máy chủ thư và “Cơ sở khách hàng” được đặt trên các máy chủ khác nhau. Cũng có thể chỉ thêm máy chủ SMTP bên ngoài vào phiên bản cục bộ của chương trình. Sau khi chọn tùy chọn “External SMTP”, danh sách các trường để điền thông số máy chủ sẽ mở ra.

Quan trọng: tất cả cài đặt SMTP tương ứng với những cài đặt bạn thực hiện khi thêm hộp thư mới vào chương trình thư của mình (ví dụ: trong Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird và các cài đặt khác).

Địa chỉ người gửi - Địa chỉ mà thư sẽ được gửi. Tương ứng với địa chỉ hộp thư. Máy chủ SMTP - địa chỉ của máy chủ SMTP mà thư sẽ được gửi qua đó. Trong hầu hết các trường hợp, nó tương ứng với dạng sau:
smtp.*địa chỉ nhà cung cấp thư*.
Ví dụ: smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, v.v.

Cổng SMTP—cổng thư được máy chủ sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, cổng 25 được sử dụng. Do đó, nếu bạn không biết nên chỉ định cổng nào, hãy sử dụng cổng đó.
Quan trọng: Trong các phiên bản tài khoản SaaS, bạn không thể thêm máy chủ của riêng mình hoạt động qua cổng 25. Bạn nên sử dụng máy chủ tiêu chuẩn đã được thêm ban đầu hoặc thêm máy chủ của riêng bạn bằng cổng khác, ví dụ: 465.

Đăng nhập SMTP - Đăng nhập để kết nối với hộp thư của bạn. Thường tương ứng với địa chỉ hộp thư.

Mật khẩu SMTP - Mật khẩu để truy cập hộp thư của bạn. Những thứ kia. Đây là mật khẩu mà bạn dùng để kết nối với hộp thư thông qua trang web hoặc chương trình email.

Bảo mật SMTP - Nếu sử dụng việc gửi bằng chứng chỉ bảo mật SSL hoặc TLS thì chúng phải được chỉ định tại đây. Ví dụ: khi sử dụng cổng SMTP 465 để gửi, bạn nên chọn “SSL” trong mục này.

Cho phép giả mạo người gửi

Một số máy chủ SMTP có khả năng thay đổi địa chỉ người gửi khi được sử dụng trong gửi thư. Những thứ kia. có thể gửi thư, ví dụ, từ địa chỉ [email được bảo vệ], và khách hàng sẽ thấy rằng bức thư đến từ địa chỉ [email được bảo vệ] và để đáp lại, anh ấy cũng sẽ gửi một lá thư đến địa chỉ này. Nếu máy chủ SMTP có tùy chọn như vậy thì khi thiết lập máy chủ smpt trong chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp “Cho phép thay thế người gửi”. Một số máy chủ thư (thường là miễn phí, chẳng hạn như mail.ru hoặc yandex.ru) cấm gửi thư thay mặt cho người nhận không phải là người nhận được chỉ định trong cài đặt smtp. Trong trường hợp này, địa chỉ của người gửi trong mẫu gửi thư phải khớp với địa chỉ của người gửi smtp hoặc có thể để trống (nó sẽ tự động được thay thế trong quá trình gửi thư).

Quan trọng: Tùy chọn "Cho phép giả mạo người gửi" sẽ chỉ hoạt động trên các máy chủ thư có cài đặt cho phép bạn thêm bản ghi SPF với các cài đặt cần thiết. Hầu hết các máy chủ thư công cộng (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, v.v.) không cung cấp chức năng như vậy.

Để gửi thư cho khách hàng, chẳng hạn như chỉ định hộp thư công ty của bạn làm địa chỉ người gửi, bạn cần chỉ định người gửi “cố định” trong cài đặt mẫu gửi thư. Thêm email công ty của bạn vào trường "Địa chỉ người gửi". Trong trường "Tên người gửi", hãy thêm tên công ty của bạn. Và trong cài đặt gửi thư, cho phép thay thế người gửi bằng máy chủ smtp hiện tại.

Nếu không có máy chủ smtp trong cài đặt cho phép thay thế người gửi thì địa chỉ được chỉ định trong cài đặt của máy chủ SMTP hiện tại sẽ tự động được thay thế cho người gửi của tất cả các chữ cái.

Kiểm tra phản hồi "Hệ thống gửi thư"

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng kiểm tra phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Tính năng này cho phép bạn nhận thông tin trong quá trình gửi thư nếu thư của bạn không được gửi thành công đến người nhận. Để làm điều này, hãy làm như sau:

2. Sau đó, trong danh sách các trường mở ra, hãy nhập thông tin về máy chủ cho thư đến - hộp email sẽ nhận được phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Bạn có thể lấy các cài đặt này từ nhà cung cấp email của mình.

Quan trọng: Dữ liệu tương tự được nhập vào máy chủ IMAP và trường đăng nhập IMAP, cụ thể là địa chỉ email mà tất cả các câu trả lời sẽ được gửi đến.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, nếu xảy ra lỗi khi gửi thư và một bức thư được tạo từ "Hệ thống gửi thư", nó sẽ được gửi đến hộp thư có thông số bạn đã chỉ định.

Giới hạn số lượng email được gửi

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.3, các tham số mới đã xuất hiện trong cài đặt máy chủ SMTP:

Khả năng đặt số lượng email tối đa mỗi giờ cho mỗi máy chủ SMTP;

Khả năng đặt giới hạn số lượng email mỗi ngày cho mỗi máy chủ SMTP.

Dựa trên các thông số này, có thể theo dõi thông tin về giới hạn hiện tại, tức là có bao nhiêu chữ cái còn lại trước ngưỡng giới hạn mỗi giờ/ngày. Có thể thấy điều này bằng cách nhấp vào tab “Tùy chọn phân phối”, nơi thông tin về trạng thái hiện tại sẽ được hiển thị bên cạnh tên máy chủ.

Nếu giới hạn tin nhắn đã đạt đến giới hạn, thông tin tương ứng sẽ được hiển thị để thông báo cho người dùng rằng đã đạt đến giới hạn.

Khi đạt đến giới hạn gửi thư hàng giờ/hàng ngày, các chữ cái còn lại sẽ vẫn nằm trong hàng đợi để gửi trong "Gửi thư đang hoạt động". Sau một giờ/ngày, việc gửi của họ sẽ tiếp tục.
Quan trọng!Điều đáng chú ý là trong phiên bản 2.0.3, việc gửi thư đã được tối ưu hóa khi có một số máy chủ thư đi. Nghĩa là, hiện tại không có sự chuyển tiếp tuần tự qua tất cả các máy chủ có sẵn với sự tạm dừng giữa chúng, quá trình phân phối diễn ra không tạm dừng từ máy chủ được phép đầu tiên cho đến khi hết giới hạn, sau đó máy chủ được phép thứ hai sẽ được sử dụng, v.v.

Tính năng thiết lập máy chủ Gmail SMTP

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2015, tùy chọn “Truy cập tài khoản” đã xuất hiện trong cài đặt hộp thư Gmail. Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hộp thư của mình với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị tắt, chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng sẽ không thể sử dụng hộp thư Gmail làm máy chủ SMTP và lỗi “Lỗi SMTP: Không thể xác thực” sẽ hiển thị khi gửi tin nhắn.
Để bật tùy chọn này, bạn cần đi tới cài đặt tài khoản của mình và trong phần “Truy cập tài khoản”, hãy chọn “Bật”. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với cài đặt tài khoản của bạn.

Ví dụ về thiết lập máy chủ SMTP

Ví dụ về thiết lập máy chủ IMAP

Trên một ghi chú!

Nếu bạn đang thiết lập hộp thư đã đăng ký trên rambler.ru làm máy chủ SMTP, thì có khả năng bạn sẽ gặp một số khó khăn:

1. Đầu tiên, cần lưu ý rằng nhà cung cấp thư rambler có các tính năng đặc biệt về cài đặt máy chủ SMTP (nó có 2 tùy chọn cho loại cài đặt máy chủ gửi đi: ví dụ: máy chủ thư đi có thể là mail.rambler.ru hoặc smtp . rambler.ru).

2. Thứ hai, máy chủ như vậy có yêu cầu cụ thể đối với nội dung của trường “Từ:” của bức thư: địa chỉ email bạn đã chỉ định trong cài đặt ứng dụng thư khách phải khớp với tên người dùng mà bạn đăng nhập vào máy chủ SMTP.

3. Thứ ba, để thư được gửi chính xác từ máy chủ thư như vậy, bạn cần bật tùy chọn đặc biệt “Gửi thư qua máy chủ SMTP Rambler-Mail” trong cài đặt cá nhân của hộp thư rambler.ru của bạn. Tức là nó yêu cầu xác thực bổ sung trên máy chủ tin nhắn gửi đi.

4. Thứ tư, khi gửi từ một máy chủ đã được cấu hình sẵn thuộc loại này, khả năng cao là các bức thư sẽ bị lỗi với lỗi: “SMTP Error: Data not Accept.Lỗi máy chủ SMTP: 5.7.1 Thư rác bị từ chối ; Nếu đây không phải là spam, hãy liên hệ lạm dụng tại 550 rambler-co.ru

Nói cách khác, điều này có nghĩa là khi gửi tin nhắn từ máy chủ của bạn, IP của nó sẽ bị đưa vào cái gọi là “Danh sách đen” (danh sách đen) và bị đánh dấu là nguồn thư rác. Và để bỏ chặn IP của bạn, bạn sẽ cần viết yêu cầu tới địa chỉ email [email được bảo vệ]. Bức thư cho biết IP của máy chủ cần được bỏ chặn và cho biết những biện pháp nào đã được thực hiện để loại bỏ thư rác khỏi máy chủ.