Cách tô màu đánh số trang trong Word. Cách xóa số trang trong Word: Lời khuyên thiết thực
Gói MS Office của công ty Bill Gates từ lâu đã là một trong những tổ hợp chương trình rất hữu ích phổ biến nhất, trong đó Word được coi là phổ biến nhất, vì những lý do rõ ràng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và định dạng các tệp văn bản khác nhau. Mọi người dùng PC đều có thể thực hiện ít nhất các thao tác cơ bản với ứng dụng này. Vì vậy, điều rất quan trọng là phải biết cách dọn dẹp trong Word.
Hiện nay, nhiều người vẫn sử dụng phiên bản 2003 của chương trình để làm việc với các tập tin văn bản. Điều này phần lớn là do nó rất ổn định, tiện lợi và đã trở nên rất phổ biến. Ngoài ra, nó hoạt động tốt trên các máy tính yếu nên thường là lý do được chọn làm máy tính chính cho các tổ chức, văn phòng, v.v. Để hiểu cách loại bỏ đánh số trang trong Word 2003, bạn cần khám phá các khả năng của phần “Đầu trang và chân trang”, có thể truy cập được bằng cách mở menu “Xem”. Tại đây, bạn sẽ cần sử dụng một trong hai mục phụ - “Chân trang” hoặc “Tiêu đề” (tùy thuộc vào vị trí đánh số). Bằng cách chọn danh mục thích hợp, việc chỉnh sửa sẽ có sẵn và người dùng sẽ chỉ phải chọn và xóa bất kỳ số trang nào. Thao tác này sẽ xóa việc đánh số khỏi tất cả các trang khác của tài liệu.
Năm 2007, một phiên bản mới của trình soạn thảo phổ biến đã xuất hiện. Hiện tại, đã có các phiên bản mới hơn của nó - 2010 và 2013. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa chúng không đáng kể, vì vậy chỉ cần biết cách bỏ đánh số trang trong Word 2007 là đủ và bạn có thể tự tin thực hiện quy trình này trong các ứng dụng mới hơn. Và để triển khai nó, bạn cần phải chọn tuần tự “Chèn” - “Đầu trang và chân trang”. Trong tab mở ra, bạn cần tìm tùy chọn “Số trang”. Nhấp vào nó sẽ mở ra một danh sách, trong đó người dùng quan tâm đến mục thấp nhất - “Xóa số…”.
Phương pháp phổ quát
Có một phương pháp khá đơn giản khác, sau khi tìm hiểu người dùng sẽ hiểu cách bỏ đánh số trang trong Word của bất kỳ phiên bản nào. Thuật toán này cũng hoạt động trong các ứng dụng xử lý văn bản khác nên việc biết nó rất hữu ích. Vì vậy, để xóa tài liệu khỏi việc đánh số, chỉ cần trỏ vào số có số sê-ri và nhấp đúp vào nút chuột trái. Điều này sẽ làm cho trường dành riêng cho đầu trang và chân trang hoạt động và người dùng chỉ cần xóa số khỏi trường đó, thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các trang khác của tài liệu khỏi trường đó.
Cách bỏ đánh số trang đầu tiên
Đôi khi bạn cần xóa không phải tất cả việc đánh số mà chỉ xóa khỏi trang đầu tiên. Trong những trường hợp như vậy, các phương pháp được mô tả ở trên sẽ không giúp ích gì vì các thuật toán thực hiện chức năng này được triển khai bằng các công cụ khác. Trong Word 2003, bạn cần mở “Insert” - “Page Numbers”, sau đó bỏ chọn ô bên cạnh “Number on first…”. Đối với Word 2007 và các phiên bản mới hơn, bạn sẽ cần mở menu “Đầu trang và chân trang” và chọn “Thiết kế” hoặc “Bố cục” (tùy thuộc vào phiên bản của chương trình). Trong tab mở ra, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô bên cạnh trường “Chân trang đặc biệt cho phần đầu tiên…”. Đó là tất cả. Như vậy, số sẽ không còn hiển thị nữa mà đến ngày thứ hai sẽ theo giá trị thứ tự, v.v.
Xin chào tất cả du khách! Trong bài viết này tôi sẽ kể cho bạn nghe về một thủ thuật nhỏ. Bạn sẽ tìm hiểu cách xóa đánh số khỏi trang tiêu đề trong Microsoft Word trong khi vẫn duy trì đánh số trên tất cả các trang khác của tài liệu.
Nhiều người sẽ nói rằng bạn có thể đặt trang bìa vào một tài liệu khác mà không cần đánh số. Đây là một giải pháp cho vấn đề nhưng không phải lúc nào cũng thuận tiện. Đôi khi bạn cần gửi một bằng tốt nghiệp đã hoàn thành, chẳng hạn như cho giáo viên. Và sẽ thuận tiện hơn khi gửi nó trong một tập tin.
Ngoài ra, quy định về luồng tài liệu và công việc văn phòng quy định rằng các trang của công văn phải được đánh số từ trang thứ hai. Vậy phải làm gì trong trường hợp này? Làm cách nào để xóa số trang khỏi trang tiêu đề trong Word?
Thuật toán xóa một số khỏi trang đầu tiên của tài liệu
Không có số trong tài liệu
Nếu tài liệu của bạn chưa có số trang thì bạn cần làm theo các bước sau:
- Trong trình soạn thảo văn bản Word, hãy chuyển đến tab Chèn
Chuyển đến tab Chèn
- Nhấn nút Số trang
Nút đánh số trang
- Chọn vị trí mong muốn, chẳng hạn như đầu trang và căn chỉnh (trong trường hợp này là giữa)
Vị trí đánh số trang
- Đánh dấu vào ô bên cạnh “” và việc đánh số từ trang đầu tiên sẽ tự động bị xóa.
Chọn chân trang tùy chỉnh cho trang đầu tiên
Việc đánh số trong tài liệu đã được đặt sẵn
Khi đã có đánh số trong tài liệu, để truy cập cài đặt đầu trang và chân trang cho trang đầu tiên, bạn sẽ cần thực hiện một số bước đơn giản. Vì vậy, để xóa số trang khỏi trang tiêu đề bạn cần:
- Nhấp chuột phải vào đánh số và chọn “ Thay đổi tiêu đề»
Thay đổi chân trang của trang
- Một cửa sổ thiết kế sẽ xuất hiện, tại đây bạn sẽ cần đánh dấu lại vào ô bên cạnh mục “ Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên»
Đặt chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên
- Nhưng bây giờ việc đánh số sẽ không tự động bị xóa. Bạn cần phải tự mình loại bỏ nó. Chỉ cần đặt con trỏ bằng nút chuột trái sau số trang và xóa phần đánh số bằng phím Phím lùi. Bạn có thể phải nhấn 2 hoặc 3 lần để xóa số.
Xóa đánh số
- Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đánh số, bạn cần nhấp vào nút Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào văn bản tài liệu.
Thoát menu chỉnh sửa đầu trang và chân trang
Tôi hy vọng tôi có thể trả lời được câu hỏi “Làm cách nào để xóa số trang khỏi trang tiêu đề trong Word?” Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, tôi sẽ trả lời chúng trong phần bình luận.
Nhiều người dùng cảm thấy rất khó khăn khi bỏ số trang trong Word. Các vấn đề nảy sinh với vị trí số, số trang hoặc kiểu chân trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách loại bỏ đánh số trên một số trang trong Word hoặc khỏi toàn bộ tài liệu.
Làm cách nào để xóa một số khỏi trang tiêu đề?
Để xóa một số khỏi trang đầu tiên, Bạn cần:
1. Trong menu chính, nhấp vào phần “Chèn”.
2. Sau đó nhấp vào "Dưới cùng" hoặc "Tiêu đề trang".
3. Trong cài đặt ở tất cả các mẫu số, bạn phải chọn tùy chọn "Thay đổi...chân trang."
4. Để tránh số trên trang chính, bạn cần đánh dấu vào ô trên tab “Nhà thiết kế” "Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên."
5. Sau đó đóng cửa sổ đầu trang và chân trang - để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang."
Nếu bạn cần hiển thị số 1 trên trang tính thứ hai, thì bạn cần thiết lập đánh số trang:
1. Chuyển đến tab “Chèn” trong mục "Số trang" lựa chọn “Định dạng số trang…”.
2. Trong cửa sổ "Định dạng số trang" trong khối "Phân trang" bạn cần chọn “bắt đầu bằng:” và viết số “0”. Tiếp theo bạn cần nhấp vào “OK”.
Làm cách nào để xóa chữ số đánh số khỏi trang thứ hai?
1. Đặt con trỏ vào trang đầu tiên ở cuối.
3. Sau tùy chọn này, nếu không có số trên trang đầu tiên thì nó sẽ biến mất trên trang thứ hai, vì một phần mới sẽ bắt đầu và việc đánh số sẽ bắt đầu từ trang thứ ba.
Làm cách nào để xóa đánh số cho toàn bộ tài liệu?
1. Mở phần "Chèn".
2. Trong tiểu mục "Số trang" phải được chọn "Xóa số trang."
- Xem thêm cái này -
Làm cách nào để bỏ đánh số một số trang trong Word? - băng hình
Trước đây chúng ta đã nói về cách đánh số trang trong Word, bây giờ chúng ta muốn xem xét quy trình ngược lại. Vâng, vâng, từ bài viết này, bạn sẽ học cách bỏ đánh số trang trong Word 2016. Trên thực tế, hướng dẫn cũng phù hợp với các phiên bản trước - chỉ có giao diện chương trình hơi khác một chút - các phần tử có thể nằm trên cùng một tab, nhưng trong một nơi khác, vì vậy bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Microsoft Office Word có chức năng khá phong phú. Thật không may, hầu như không có ai dành thời gian để nghiên cứu nó. Nhưng vô ích. Nhờ một số tính năng nhất định, bạn có thể tự động hóa một số quy trình - ví dụ: tự động tạo tiêu đề.
Cách bỏ đánh số trang trong Word 2007/2010/2013
Kể từ phiên bản 2007, có hai cách để bỏ số trang.Đầu tiên là sử dụng một chức năng đặc biệt, nằm trong tab “Chèn”. Hãy bắt đầu với nó:
Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp - chỉ cần bốn bước và số lần nhấp chuột chính xác như nhau để xóa đánh số trang trong Microsoft Word.
Xóa số trang thủ công trong Word
Nếu bạn vẫn cần đánh số ở một số trang nhất định, bạn có thể để nguyên. Làm sao?Hãy tìm ra nó:
1. Đi đến đầu (hoặc cuối) trang có số mà chúng tôi muốn xóa;
2. Nhấp đúp vào số bằng nút chuột trái, sau đó cửa sổ chỉnh sửa đầu trang và chân trang sẽ mở ra (trong trường hợp của chúng tôi là số trên cùng, vì đánh số nằm ở trên cùng);
3. Bây giờ chỉ cần xóa số dưới dạng văn bản bình thường và nhấp vào nút “Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang” hoặc nhấn “ESC” trên bàn phím;
4. Xong, số trang đã bị xóa - quy trình tương tự phải được thực hiện trên tất cả các trang không được hiển thị việc đánh số.
Nếu bạn xóa nhầm một số trên sai trang, bạn có thể khôi phục số đó theo cách tương tự - bằng cách nhấp đúp vào vị trí trên trang nơi nó được đặt và chỉ cần nhập số đó dưới dạng văn bản bình thường.
Nếu tài liệu của bạn bao gồm một số phần và phần phụ, bạn sẽ phải lặp lại quy trình cho từng phần riêng lẻ. Thực tế là việc xóa đánh số trong phần đầu tiên không ảnh hưởng gì đến phần thứ hai và các phần khác - hãy ghi nhớ điều này để không quay lại chỉnh sửa tài liệu một lần nữa.
Nếu không thì thực sự không có gì phức tạp. Hãy nhớ cách xóa số trang trong Word để sau này bạn có thể thực hiện tất cả việc này một cách tự động mà không cần sử dụng hướng dẫn trên trang web. Bằng cách này bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu.
Khi làm việc với các tài liệu văn bản thường phải đánh số trang. Đánh số cho phép bạn tạo mục lục chính xác và đơn giản hóa việc điều hướng trong tài liệu.
Trong trình soạn thảo văn bản Word, đánh số trang được bật bằng nút “Số trang” trên tab “Chèn”. Hầu hết người dùng đều biết về điều này và thường không có vấn đề gì với nó. Tuy nhiên, đôi khi việc đánh số trang cần được điều chỉnh theo đặc thù của một tài liệu cụ thể, chẳng hạn như xóa đánh số khỏi trang đầu tiên và không phải ai cũng có thể thực hiện được công việc này.
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một vấn đề như vậy. Tài liệu sẽ phù hợp với người dùng các phiên bản Word hiện đại. Chẳng hạn như Word 2007, 2010, 2013 và 2016.
Để xóa số trang khỏi trang tiêu đề, trước tiên hãy tạo một số trang đơn giản sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu, kể cả trang đầu tiên. Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang”. Ở đây bạn cần nhấp vào nút nhỏ, nằm ở góc dưới bên phải của khối nút “Tùy chọn trang”.
Sau khi nhấp vào nút này, cửa sổ “Cài đặt trang” sẽ mở ra. Ở đây chúng ta chuyển đến tab “Nguồn giấy” và bật tùy chọn “Phân biệt giữa đầu trang và chân trang của trang đầu tiên”.
Sau đó đóng cửa sổ “Cài đặt trang” bằng nút “OK”. Với thao tác đơn giản này chúng ta đã loại bỏ được việc đánh số trang đầu tiên của tài liệu Word.
Tuy nhiên, có một điểm quan trọng: bây giờ không có số trên trang đầu tiên của tài liệu, nhưng trên trang thứ hai có số “2”. Nếu tùy chọn đánh số này phù hợp với bạn thì bạn có thể kết thúc tại đây. Nếu bạn muốn đánh số trang thứ hai bắt đầu từ số “1”, thì bạn cần chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào nút “Số trang” và mở “Định dạng số trang”.
Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các thông số đánh số. Để số “1” xuất hiện trên trang thứ hai của tài liệu, tại đây bạn cần bật tùy chọn “Bắt đầu với” và đặt giá trị thành “0”.
Do đó, sau khi lưu cài đặt này, Word sẽ bắt đầu đánh số trang không phải từ một mà từ số 0. Điều này có nghĩa là trên trang thứ hai, chúng ta sẽ không nhận được “2” mà là “1”, nếu cần.
Cần lưu ý rằng phương pháp bỏ đánh số này chỉ có tác dụng tốt đối với trang đầu tiên của tài liệu Word, nếu bạn cần để hai trang đầu tiên trở lên mà không đánh số thì sẽ không hiệu quả. Trong trường hợp này, tài liệu phải được phân tách bằng dấu ngắt phần. Bạn có thể đọc về cách thực hiện việc này.
