Thực đơn
trang chủTập tin và thư mục

Cách nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel. Chức năng nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Di chuyển và sao chép bằng menu

1. Nhập dữ liệu vào ô Excel

Dữ liệu luôn được nhập vào ô hiện hoạt có viền đen. Khi bạn khởi động Excel lần đầu tiên, ô A1 được kích hoạt theo mặc định. Để kích hoạt một ô khác, bạn phải đặt khung chọn trên đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột trái hoặc di chuyển khung đến ô mong muốn bằng các phím con trỏ.

Sau khi chọn một ô, bạn cần nhập văn bản, số hoặc công thức vào ô đó.

Giá trị số có thể chứa các số từ 0 trước 9 , cũng như các ký tự đặc biệt: + – E e()., $%/

Để nhập một giá trị số vào một ô, bạn cần chọn ô mong muốn và nhập tổ hợp số cần thiết từ bàn phím. Các số bạn nhập xuất hiện cả trong ô và trong thanh công thức. Khi nhập xong, bạn phải nhấn phím Enter. Sau đó, số sẽ được ghi vào ô. Theo mặc định, sau khi nhấn Enter, ô nằm ở một dòng bên dưới sẽ hoạt động, nhưng bằng cách sử dụng lệnh “Công cụ” – “Tùy chọn”, trên tab “Chỉnh sửa”, bạn có thể đặt hướng chuyển đổi cần thiết sang ô tiếp theo sau khi nhập, hoặc loại bỏ hoàn toàn quá trình chuyển đổi. Nếu sau khi nhập một số, bạn nhấn bất kỳ phím điều hướng ô nào (Tab, Shift+Tab...), số đó sẽ được cố định trong ô và tiêu điểm nhập sẽ di chuyển đến ô liền kề.

Đặc điểm của việc nhập giá trị số bằng ký tự đặc biệt như sau.

1. Nếu cần nhập số âm thì bạn phải đặt dấu “-” (trừ) trước số đó.

2. Biểu tượng E hoặc e dùng để biểu diễn một số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 5e3 có nghĩa là 5*1000, tức là 5000.

3. Các số trong ngoặc được hiểu là số âm, kể cả khi không có dấu trừ đằng trước số đó. Những thứ kia. (40) – đối với Excel có nghĩa là -40.

4. Khi nhập số lớn, để dễ trình bày, bạn có thể nhập dấu cách (23.456,00) giữa các nhóm chữ số. Trong trường hợp này, khoảng trắng sẽ không được hiển thị trên thanh công thức nhưng trong chính ô đó, số sẽ có khoảng trắng.

5. Sử dụng ký hiệu đô la ($) để nhập định dạng tiền tệ.

6. Để nhập định dạng phần trăm, hãy sử dụng dấu phần trăm (%).

7. Sử dụng dấu gạch chéo lên (/) để nhập ngày tháng và phân số. Nếu Excel có thể diễn giải giá trị dưới dạng ngày, chẳng hạn như 1/01 thì ngày trong ô sẽ là ngày 1 tháng 1. Nếu bạn cần biểu diễn một số như vậy dưới dạng phân số, thì bạn cần nhập số 0 trước phân số - 0 1/01. Phân số cũng sẽ biểu thị một số không thể hiểu là ngày, chẳng hạn như 88/32.

Đôi khi bạn cần nhập số dài. Tuy nhiên, để hiển thị nó trên thanh công thức, ký hiệu số mũ có không quá 15 chữ số có nghĩa được sử dụng. Độ chính xác của giá trị được chọn sao cho số có thể được hiển thị trong ô.

Trong trường hợp này, giá trị trong ô được gọi là đã nhập hoặc hiển thị nghĩa.

Giá trị trong thanh công thức được gọi là được lưu trữ nghĩa.

Số chữ số bạn nhập tùy thuộc vào độ rộng của cột. Nếu chiều rộng không đủ, Excel sẽ làm tròn giá trị hoặc hiển thị ký tự ###. Trong trường hợp này, bạn có thể thử tăng kích thước ô.

Khi nhập phân số thập phân phải dùng dấu phẩy. Excel xử lý các số chứa dấu chấm, dấu gạch nối hoặc dấu gạch chéo dưới dạng ngày tháng. Vì vậy, nếu bạn nhập 1,5, 1/5 hoặc 1–5 vào một ô, hệ thống sẽ nhận dạng mục nhập này là ngày đầu tiên của tháng 5 của năm hiện tại, chuyển nó thành 01.May. Ngày đầy đủ (ở định dạng ngày, tháng, năm – 05/01/2007) có thể được nhìn thấy trên thanh công thức bằng cách tô sáng ô.

Nếu cần nhập ngày chứa năm khác, bạn cần nhập tuần tự số, tháng, năm, cách nhau bằng dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch chéo, ví dụ: 7.8,99, 25/6/0 hoặc 12–12– 4. Kết quả là Excel sẽ đặt ngày 07/08/1999, 25/06/2000 và 12/12/2004 trong các ô. Dấu hai chấm được sử dụng để nhập thời gian. Vì vậy, nếu bạn nhập 19:15 vào một ô, Excel sẽ nhận ra mục này là thời gian 19:15:00. Để hoàn thành mục nhập của bạn và di chuyển đến ô bên dưới tiếp theo, bạn phải nhấn phím Enter hoặc sử dụng phím chuột hoặc con trỏ để di chuyển đến các ô khác.

Nếu văn bản bạn nhập rộng hơn ô, nó sẽ chồng lên các ô trống ở bên phải nhưng sẽ không lấp đầy chúng. Nếu có dữ liệu trong các ô bên phải thì văn bản gõ sẽ không trùng với chúng. Khi bạn xóa khung chọn khỏi một ô, văn bản sẽ bị “cắt” về chiều rộng, nhưng bạn có thể xem nó đầy đủ trong thanh công thức bằng cách nhấp vào ô. Tuy nhiên, có một cách dễ dàng để loại bỏ sự chồng chéo bằng cách thay đổi độ rộng của cột bằng ô “vi phạm”. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua đường viền bên phải của tiêu đề cột và khi nó trông giống như , hãy nhấp và kéo đường viền sang phải cho đến khi tất cả văn bản được hiển thị. Để đặt độ rộng cột chính xác, bạn cần xem chú giải công cụ khi kéo đường viền. Một cách thậm chí còn dễ dàng hơn để đặt độ rộng mong muốn là nhấp đúp vào đường viền của tiêu đề cột.

Bạn có thể hình dung văn bản không vừa với chiều rộng của ô theo cách khác - bằng cách ngắt dòng bằng cách tăng chiều cao của dòng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô có vấn đề và trên tab Trang chủ, trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào nút Ngắt dòng. Trong trường hợp này, chiều cao của hàng chứa ô sẽ được tăng lên để nội dung ẩn của nó được hiển thị đầy đủ. Để di chuyển văn bản, theo các từ, chiều cao của ô có thể được thay đổi theo cách thủ công bằng cách kéo nó ra ngoài đường viền của tiêu đề, như trong trường hợp cột.

Để nhập các công thức đơn giản chỉ chứa các dấu số học (+, –, *,/), bạn cần thực hiện như sau:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt công thức.

2. Nhập dấu bằng = (điều này luôn được thực hiện khi gõ công thức).

3. Tiếp theo, bạn cần nhập địa chỉ của các ô có giá trị sẽ tham gia tính toán. Để làm điều này, bạn cần phải bấm vào cái đầu tiên. Trong trường hợp này, ô sẽ được đánh dấu bằng khung đang chạy và địa chỉ của nó sẽ xuất hiện trong ô đầu vào (Hình 1, bên trái).

4. Sau đó, nhập ký hiệu số học từ bàn phím và nhấp để chọn ô thứ hai để chèn địa chỉ của nó (Hình 4, bên phải) hoặc nhập địa chỉ từ bàn phím, chuyển sang bố cục tiếng Anh. Tiếp theo nhấn Enter để hoàn thành mục nhập. Kết quả kết quả tính toán sẽ được hiển thị tại các ô.

5. Có thể kết hợp nhiều phép tính số học trong một công thức. Nếu cần, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn, như với ký hiệu chuẩn cho các biểu thức toán học. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn cần cộng giá trị của hai ô, sau đó chia kết quả cho số ở ô thứ ba, ở dạng công thức, nó sẽ trông như thế này: =(B2+C2)/ D2. Khi nhập công thức, địa chỉ ô phải được chỉ định bằng cách nhấp hoặc nhập thủ công.

Cơm. 1 – Nhập công thức đơn giản

2. Chỉnh sửa dữ liệu trong ô

Việc chỉnh sửa dữ liệu trong một ô được thực hiện như sau. Để xóa toàn bộ nội dung của một ô, hãy chọn ô đó bằng cách nhấp và nhấn phím. Nếu bạn cần nhập dữ liệu mới vào ô đã điền thì không cần thiết phải xóa dữ liệu trước đó. Chỉ cần chọn nó và bắt đầu gõ. Dữ liệu cũ sẽ được tự động thay thế.

Nếu một ô chứa một đoạn văn bản lớn hoặc một công thức phức tạp thì việc xóa chúng hoàn toàn để thực hiện thay đổi là không hợp lý. Bấm đúp vào ô, bấm để đặt con trỏ vào vị trí mong muốn để chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấn Enter.

Nếu bạn cần dừng chỉnh sửa một ô nhưng việc chỉnh sửa đã bắt đầu, chỉ cần nhấn phím Esc. Điều này sẽ khôi phục dữ liệu gốc trong ô. Để hoàn tác một hành động đã được hoàn thành, hãy sử dụng phím tắt tiêu chuẩn +Z hoặc nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.

Khi bạn thay đổi giá trị trong các ô được tham chiếu bởi một công thức, kết quả phép tính trong ô chứa công thức sẽ tự động được tính lại.

3. Ô tự động hoàn thành và tự động điền

Thông thường, khi điền vào bảng, bạn phải gõ cùng một văn bản. Tính năng AutoComplete của Excel giúp tăng tốc quá trình này một cách đáng kể. Nếu hệ thống xác định rằng phần văn bản được nhập khớp với phần văn bản đã nhập trước đó trong một ô khác, hệ thống sẽ thay thế phần còn thiếu và đánh dấu phần đó bằng màu đen (Hình 2). Bạn có thể đồng ý với đề xuất và chuyển sang điền vào ô tiếp theo bằng cách nhấp vào hoặc tiếp tục nhập văn bản mong muốn mà không chú ý đến lựa chọn (nếu một vài chữ cái đầu tiên khớp).

Cơm. 2 – Tự động hoàn thành khi nhập văn bản

Cơ chế tự động điền thuận tiện sử dụng trong trường hợp bạn cần nhập chuỗi dữ liệu vào ô. Giả sử bạn cần điền vào một hàng hoặc cột một dãy số, mỗi số lớn hơn (hoặc nhỏ hơn) số trước đó một lượng nhất định. Để tránh thực hiện việc này một cách thủ công, bạn có thể làm như sau:

1. Bạn cần gõ hai giá trị đầu tiên của dãy số vào hai ô liền kề để Excel xác định sự khác biệt của chúng.

2. Chọn cả hai ô.

3. Đặt con trỏ chuột lên điểm đánh dấu nằm ở góc dưới bên phải của khung chọn. Đồng thời, nó sẽ có dạng dấu cộng màu đen.

4. Nhấp và trong khi giữ nút chuột, kéo khung cho đến khi giá trị cuối cùng xuất hiện trên chú giải công cụ gần con trỏ chuột, giá trị này sẽ được đặt ở ô cuối cùng của hàng. Bạn có thể kéo khung theo bất kỳ hướng nào.

5. Nhả nút chuột cho đến khi lấp đầy phạm vi ô được bao phủ.

Tính năng AutoFill rất hữu ích khi sao chép công thức vào một chuỗi ô. Nhờ tính năng Tự động điền, bạn có thể nhập công thức vào ô trong vài giây. Bạn chỉ cần nhập công thức đầu tiên, sau đó kéo khung theo điểm đánh dấu dưới cùng để sao chép nó vào toàn bộ hàng.

Trong trường hợp này, địa chỉ ô trong công thức sẽ tự động được thay thế bằng địa chỉ bắt buộc (tương tự với công thức đầu tiên).

Danh sách tài liệu được sử dụng

tự động điền ô soạn thảo bảng

1. Tài nguyên điện tử: http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. Tài liệu điện tử: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. Tài nguyên điện tử: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Trình soạn thảo bảng tính Excel. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

Nhiệm vụ số 1: Lập bảng giá trị hàm tuyến tính y=2,5x-5,5.

    Tạo một tài liệu Microsoft Excel mới.

    Bạn đang dùng Trang 1.

    Đổi tên Tờ giấy1 bằng cách đặt cho anh ta một cái tên Chức năng. Đối với điều này:

    Nhấp chuột phải vào phím tắt trang tính và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh xuất hiện Đổi tên(hoặc bấm đúp vào phím tắt trang tính).

    Nhập tên trang tính mới từ bàn phím Chức năng.

    Nhấn phím Đi vào.

    Chọn 14 ô từ MỘT1 trước N1 và hợp nhất chúng Home/Cells=>Định dạng ô=>Căn chỉnh và chọn hộp kiểm Hợp nhất ô.

    Trong ô đã hợp nhất, nhập tiêu đề bảng " Bảng giá trị hàm y=2.5x-5.5" Thiết kế phông chữ theo phong cách đậm. Để làm điều này, sử dụng lệnh Định dạng - Ô, chọn tab Nét chữ và trong danh sách Kiểu chữ chọn một tùy chọn in đậm.

    Đến các ô A2 Và A3 nhập cho phù hợp" X" Và " Tại", căn chỉnh vào giữa.

    Chọn các ô đã điền A2 Và A3 và sử dụng các nút trên thanh công cụ:

    tăng cỡ chữ lên 12 pt;

    căn giữa;

    sử dụng kiểu chữ đậm.

Tiêu đề của bảng của bạn được tạo kiểu. Hãy bắt đầu điền vào bảng.

    Bạn cần điền vào một số ô các số từ –6 đến 6. Để thực hiện việc này:

    Đến ô TẠI 2 nhập giá trị của đường viền bên trái của khoảng đã chọn " -6 ", tới ô C 2 số tiếp theo" -5 ».

    Chọn cả hai ô. Các ô đã chọn được bao quanh bởi một khung, ở góc dưới bên phải có một hình vuông nhỏ màu đen - đánh dấu điền.

    Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột đến điểm đánh dấu điền và tại thời điểm con trỏ chuột có dạng chữ thập màu đen, bạn kéo điểm đánh dấu điền một vài ô sang bên phải, khi đó toàn bộ hàng ô đã chọn sẽ được điền bằng dữ liệu. Bằng cách chọn 2 ô, bạn đã chỉ ra nguyên tắc điền vào các ô còn lại. Kéo núm điều khiển chọn đến viền bên phải của khoảng (tới ô N2)

    Đến ô TẠI 3 nhập công thức =2,5*B2–5,5.

    Chọn một ô B3 và gõ công thức =2,5*B2–5,5(đừng quên chuyển sang tiếng Latin, vì tiêu đề cột được xác định bằng chữ cái Latinh và chữ cái tiếng Nga MỘT, TRONG, VỚI mặc dù chúng tương tự như tiếng Latin nhưng chúng không phải là sự thay thế tương đương).

    Sau khi nhập công thức xong sửa lại bằng cách nhấn phím Đi vào, ô sẽ chứa kết quả của phép tính sử dụng công thức và Thanh Công thức sẽ chứa chính công thức đó.

    Công thức có thể được xem trong Thanh công thức bằng cách chọn ô tương ứng.

    Nếu bạn nhập sai công thức, bạn có thể sửa công thức đó trong thanh công thức bằng cách chọn ô trước tiên.

    Chọn một ô TRONG3 và điền công thức bằng cách kéo dấu điền sang bên phải, một hàng ô ở bên phải TRONG3 trước N 3 .

    Chọn một ô C3 và nhìn vào Thanh Công thức để xem công thức trông như thế nào, nó trông như thế nào =2,5*C2–5,5. Điều đáng chú ý là các liên kết trong công thức đã thay đổi so với phần bù của chính công thức đó.

    Bây giờ tất cả các ô đều chứa đầy dữ liệu, tất cả những gì còn lại là định dạng chúng:

    Chọn bảng và chạy lệnh Tế bào– Định dạng– Chiều rộng cột tự động.

    Đặt tiêu đề bảng " Bảng giá trị hàmy=2,5x-5,5" Đối với điều này:

    Chọn tiêu đề trong ô MỘT1 và áp dụng các ký tự in đậm cho nội dung ô.

    Chọn 14 ô từ MỘT1 trước N3(Bảng) và thực hiện lệnh Định dạng– Tế bào, chọn một dấu trang Căn chỉnh và đặt công tắc thành " Căn giữa» (căn chỉnh ngang và dọc). Điều này sẽ căn giữa tiêu đề của khối ô đã chọn.

    Đóng khung bàn. Đối với điều này:

    Chọn bảng (không có tiêu đề) và chạy lệnh Định dạng - Ô, chọn tab Ranh giới, xác định kiểu đường và kích hoạt các công tắc Trên, Dưới, Trái, Phải (Bên ngoài, bên trong). Quy trình này áp dụng cho từng ô.

    Chọn tiêu đề: từ A1 trước N1 và sau khi thực hiện các thao tác tương tự, hãy đặt công tắc Bên ngoài.

    Duyệt qua ( Tài liệu– Xem).

Nhiệm vụ số 2: Chuẩn bị một bảng để tính toán chi tiêu hàng ngày của bạn cho phương tiện giao thông công cộng.

    Bạn đang dùng Trang 2.

    Đổi tên Tờ giấy2 , đặt tên cho nó là Chi tiêu hàng ngày.

    Tạo tiêu đề bảng: Tiêu đề theo hàng - phương thức vận tải, chỉ trong một tuần cho tất cả các phương thức vận tải; theo cột - chi phí của một chuyến đi, các ngày trong tuần, tổng số chuyến đi mỗi tuần, tổng số tiền chi tiêu mỗi tuần cho từng loại phương tiện di chuyển.

    Tạo tiêu đề cho các cột (ô B1 đến K1):

    Thay đổi hướng văn bản Xoay văn bản lên

    Căn giữa

    Căn giữa văn bản giữa viền trên và dưới của ô.

    Tô màu các ô bằng màu xanh lá cây

    Định dạng tiêu đề theo dòng (từ A2 đến A5):

    Chọn Độ rộng cột tự động.

    Tô màu các ô bằng màu vàng.

    Hợp nhất các ô B 5 đến K 5.

    Đường viền bảng: Chọn toàn bộ bảng và hiển thị tất cả các đường viền ô.

    Điền vào bảng dữ liệu như trong ví dụ:


Chúng tôi thực hiện tính toán


    Chúng tôi tính toán số tiền đã chi mỗi tuần cho các chuyến đi bằng xe buýt:

    Kích hoạt ô mong muốn ( K2)

    Nhập vào thanh công thức= J 2* B 2 , điều này có nghĩa là chúng ta nhân tổng số chuyến đi với chi phí của một chuyến đi.

    Sau khi nhập công thức nhấnĐi vào. Vì vậy, chúng tôi đã tính toán số tiền chi tiêu mỗi tuần trên xe buýt.

    Hãy tự tính xem bạn đã thực hiện bao nhiêu chuyến đi mỗi tuần bằng xe buýt điện hoặc xe buýt nhỏ; Tính toán số tiền đã chi mỗi tuần cho các chuyến đi bằng xe buýt hoặc xe buýt nhỏ; Tính số tiền đã chi cho tất cả các phương tiện trong tuần, câu trả lời phải nằm ở ô B 5 (các ô đã hợp nhất).

    Duyệt qua ( Tài liệu– Xem).

    Lưu tài liệu vào thư mục nhóm của bạn.

Nhiệm vụ số 3: Tạo bảng nhân Pythagore tương tự. Như trong ví dụ.


    Mở một Sheet3 mới

    Đổi tên nó thành Bảng Pythagore

    Các số từ 1-9 được nhập bằng tính năng tự động hoàn thành (1, 2 và kéo chữ thập màu đen)

    Tất cả các ô tô màu trắng phải được tính bằng công thức tham chiếu tuyệt đối(công thức được viết trong một ô và sao chép sang các hàng hoặc cột còn lại; địa chỉ ô tương ứng với việc sao chép được sử dụng - “$”)

Manh mối:

Để tính xem nó sẽ là bao nhiêu3*4 xong: Chọn ô cần chứa đáp án => nhập công thức=$ MỘT 5* E 2 => Đi vào .


    Duyệt qua ( Tài liệu– Xem).

    Lưu tài liệu vào thư mục nhóm của bạn.

Bạn có thể thay đổi nội dung của một ô trực tiếp trong ô đó. Bạn cũng có thể thay đổi nội dung của ô bằng cách nhập văn bản vào hộp Thanh Công thức.

Khi bạn chỉnh sửa nội dung của ô, Excel sẽ hoạt động ở chế độ chỉnh sửa. Một số tính năng của Excel hoạt động khác hoặc không sẵn dùng trong chế độ Chỉnh sửa.

Khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, Biên tập Word như trong hình bên dưới.

Excel hoạt động khác như thế nào trong chế độ Chỉnh sửa?

Trong chế độ chỉnh sửa, nhiều lệnh không khả dụng. Ví dụ: khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung ô.

Ngoài ra, nếu Excel ở chế độ chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ hoạt động khác. Thay vì di chuyển con trỏ giữa các ô trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ vào ô.

Bật hoặc tắt Chế độ chỉnh sửa

Nếu không có gì xảy ra khi bạn cố gắng sử dụng chế độ Chỉnh sửa thì chế độ này có thể bị tắt. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa bằng cách thay đổi tùy chọn Excel.

Chuyển sang chế độ chỉnh sửa

Để bắt đầu ở chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Bấm đúp vào ô chứa dữ liệu bạn muốn thay đổi.

    Chế độ chỉnh sửa bắt đầu và con trỏ được đặt vào ô tại vị trí bạn bấm đúp. Nội dung của ô cũng được hiển thị trên thanh công thức.

    Bấm vào ô chứa dữ liệu bạn muốn thay đổi, rồi bấm vào bất kỳ đâu trong thanh công thức.

    Chế độ chỉnh sửa sẽ bắt đầu và con trỏ sẽ được đặt vào thanh công thức tại vị trí đã chọn.

    Bấm vào ô chứa dữ liệu bạn muốn thay đổi, rồi nhấn F2.

    Chế độ chỉnh sửa sẽ bắt đầu và con trỏ sẽ được đặt ở cuối nội dung ô.

Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ô

    Để chèn ký tự, hãy bấm vào ô nơi bạn muốn chèn, rồi nhập ký tự mới.

    Để xóa ký tự, hãy nhấp vào ô bạn muốn xóa rồi nhấn phím BACKSPACE hoặc chọn các ký tự rồi nhấn phím DELETE.

    Để thay thế các ký tự cụ thể, hãy chọn chúng và nhập ký tự mới.

    Để bật chế độ thay thế, các ký tự hiện có được thay thế bằng ký tự mới khi bạn nhập, hãy nhấn phím INSERT.

    Ghi chú: Chế độ thay thế chỉ có thể được bật hoặc tắt trong chế độ chỉnh sửa. Khi chế độ Thay thế được bật, ký tự ở bên phải điểm chèn sẽ được tô sáng trong thanh công thức và nó sẽ bị ghi đè khi bạn nhập.

    Để bắt đầu một dòng văn bản mới tại một điểm cụ thể trong ô, hãy bấm vào nơi bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn Alt+Enter.

Hủy hoặc hoàn tác các thay đổi

Trước khi nhấn Enter hoặc Tab và trước hoặc sau khi nhấn F2, bạn có thể nhấn ESC để hoàn tác mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với nội dung của ô.

Sau khi nhấn Enter hoặc Tab, bạn có thể hoàn tác các thay đổi của mình bằng cách nhấn CTRL+Z hoặc Hủy bỏ TRÊN bảng truy cập nhanh.

Thay đổi cách hiển thị nội dung ô

Sau khi thay đổi nội dung của một ô, bạn có thể cần tùy chỉnh cách chúng hiển thị.

Đang thoát chế độ chỉnh sửa

Để ngừng hoạt động ở chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Sau khi lưu sổ làm việc, bạn có thể nhập dữ liệu vào các ô bảng tính. Nhập dữ liệu vào ô bảng trong Excel 2007 được thực hiện theo ba bước. Giai đoạn đầu tiên là lựa chọn tế bào. Giai đoạn thứ hai là nhập dữ liệu từ bàn phím hoặc từ clipboard. Giai đoạn thứ ba là xác nhận nhập dữ liệu bằng cách nhấn phím Enter. Dữ liệu có thể được nhập vào các ô của trang tính bao gồm số, ngày, giờ, chuỗi dữ liệu tuần tự, công thức và dữ liệu ký tự (văn bản).

Thông thường, dữ liệu được nhập vào các ô trong bảng tính Excel 2007 ở một trong các định dạng số. Nếu dữ liệu được nhập mà không tính đến định dạng ô thì theo mặc định Excel 2007 sẽ gán cho nó định dạng - General.

Nhập dữ liệu ký tự hoặc văn bản

Có hai cách để nhập văn bản vào một ô: nhập văn bản từ bàn phím hoặc dán từ bảng ghi tạm. Văn bản trong ô được căn chỉnh sang trái. Nếu văn bản không vừa trong một ô, nó sẽ được chuyển sang ô tiếp theo, miễn là nó trống. Để chỉ vừa văn bản trong một ô, bạn cần tăng độ rộng cột hoặc bật tính năng ngắt dòng.

Nhập số

Các số trong ô được căn chỉnh sang phải. Theo quy định, các số được nhập vào ô theo một trong các định dạng có sẵn.

Nhập một chuỗi giá trị dài hoặc chuỗi dữ liệu liên tiếp

Các thao tác nhập chuỗi dài bao gồm: Tự động điền và Điền hàng. Để sử dụng tính năng tự động điền, bạn cần nhập giá trị đầu tiên từ chuỗi được nhận dạng vào một ô và chọn ô này.

Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến điểm đánh dấu điền (hình vuông màu đen ở dưới cùng bên trái của ô đã chọn), nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, kéo dọc theo hàng hoặc cột, sau đó thả nút chuột. Kết quả vùng được chọn sẽ chứa đầy dữ liệu. Ví dụ: Tháng Giêng, Tháng Hai, Tháng Ba, Tháng Tư (Hình 1).


Cơm. 1.

Để điền vào một hàng, bạn cần điền vào hai giá trị hàng, sau đó chọn chúng và sử dụng dấu điền để mở rộng hàng.



Cơm. 2.

Sau khi điền vào một hàng, nút “Tùy chọn tự động điền” sẽ hiển thị ở bên phải hàng (Hình 3).



Cơm. 3.

Khi bạn bấm vào nút, danh sách các lệnh có thể được thực hiện trên các ô của hàng sẽ mở ra: sao chép một ô; điền vào; chỉ điền các định dạng và chỉ điền các giá trị.

Để điền vào một chuỗi số học hoặc cấp số hình học, hãy sử dụng công cụ “Fill”, được đặt trong nhóm “Chỉnh sửa” trên tab “Trang chủ” (Hình 3a).


Cơm. 3a.

Khi bạn nhấn vào lệnh "Progression...", hộp thoại "Progression" sẽ mở ra (Hình 3b).


Cơm. 3b.

Đặt các tham số cần thiết (vị trí, loại, cao độ và giới hạn) và nhấp vào OK.

Chỉnh sửa trong sổ làm việc

Các thao tác chỉnh sửa bao gồm:

  • chỉnh sửa dữ liệu trong ô;
  • di chuyển và sao chép các ô và khối ô;
  • chèn và xóa ô, hàng, cột và trang tính;
  • tìm kiếm và thay thế dữ liệu.

Vì chỉnh sửa dữ liệu trong ô bạn cần nhấp đúp vào ô đang được chỉnh sửa và khi con trỏ hiển thị trong đó, hãy thực hiện các thao tác cần thiết.

Di chuyển và sao chép các ô và khối ô. Khi di chuyển một ô hoặc khối ô, bạn cần chọn ô (khối ô) này, xung quanh ô đó sẽ hiển thị khung in đậm. Cần lưu ý rằng tên của ô đã chọn sẽ được hiển thị trong trường tên.

Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến điểm đánh dấu ô và khi hình ảnh con trỏ thay đổi từ hình chữ thập màu trắng sang mũi tên đen bốn hướng, hãy nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ chuột đến ô mong muốn. Để hoàn tất thao tác, bạn phải nhả nút chuột.

Có một số cách để chèn và xóa ô, hàng và cột. Đầu tiên là chọn các đối tượng cần thiết, sau đó nhấp chuột phải vào đối tượng đã chọn. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra trong đó chúng ta chọn thao tác: Xóa hoặc Chèn. Khi bạn chọn thao tác "Xóa", hộp thoại "Xóa ô" sẽ mở ra (Hình 4).


Cơm. 4.

Chèn và xóa ô, hàng và cột cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các lệnh “Chèn” và “Xóa” trong nhóm “Ô” trên tab “Trang chủ” (Hình 5).


Cơm. 5.

Bạn có thể thêm hoặc xóa bảng tính khỏi sổ làm việc. Việc chèn và xóa bảng tính được thực hiện bằng các lệnh từ menu ngữ cảnh (Hình 6) bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính. Ngoài ra, bạn có thể chèn một bảng tính bằng cách nhấp chuột trái vào biểu tượng “Chèn trang tính”, nằm ở bên phải các phím tắt của bảng tính.



Cơm. 6.

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu. Một bảng tính có thể chứa nhiều hàng. Bạn có thể tìm và thay thế dữ liệu trong các ô của bảng tính nếu cần bằng hộp thoại Tìm và Thay thế. Hộp thoại này được mở bằng lệnh "Tìm và chọn" trong nhóm "Chỉnh sửa" trên tab "Trang chủ".

LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH

Trong MS Excel 2007

Hướng dẫn

để thực hiện công việc trong phòng thí nghiệm

trong bộ môn “Tin học”

dành cho sinh viên toàn thời gian

hướng dẫn 38.03.01 “Kinh tế”

hồ sơ đào tạo

"Kế toán, phân tích và kiểm toán"

Sevastopol

HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP thực hiện công việc trong phòng thí nghiệm « LÀM VIỆC VỚI BẢNG ĐIỆN TỬ TRONG MS EXCEL 2007" thuộc môn "Tin học" dành cho sinh viên chính quy theo hướng 38.03.01 "Kinh tế" Hồ sơ đào tạo "Kế toán, phân tích và kiểm toán" / Comp. Nghệ thuật. giáo viên khoa ITiKS M.A. Lebedeva. – Sevastopol: Nhà xuất bản SSU, 2014. – 43 tr.

Mục đích của hướng dẫn này là hỗ trợ sinh viên thực hiện các công việc trong phòng thí nghiệm trong môn “Tin học”.

Thông tin lý thuyết cần thiết để thực hiện công việc trong phòng thí nghiệm, các biến thể của nhiệm vụ, khuyến nghị thực hiện và yêu cầu thiết kế công việc được cung cấp.

Các hướng dẫn đã được xem xét và phê duyệt tại cuộc họp của Cục Công nghệ Thông tin và Hệ thống Máy tính, giao thức số 2 ngày 14 tháng 10 năm 2015.

Người phản biện: S.N. Fisun, Phó Giáo sư Bộ môn Công nghệ Thông tin và Hệ thống Máy tính


GIỚI THIỆU 4

1 CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 1. NHẬP VÀ CHỈNH SỬA DỮ LIỆU TRONG MS EXCEL. 4

2 CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 2. BẢNG ĐỊNH DẠNG. SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG BẢNG.. 10

3 CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 3. XÂY DỰNG SƠ ĐỒ.. 21

4 CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 4. DANH SÁCH XỬ LÝ.. 27

5 CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 5. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU.. 33

6 CÔNG VIỆC PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 6. TẠO MACRO... 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO... 43


GIỚI THIỆU

Microsoft Office Excel 2007 có các công cụ hiệu quả để xử lý thông tin số được trình bày dưới dạng bảng tính. Nó cho phép bạn thực hiện các phép tính toán học, tài chính và thống kê, lập báo cáo dựa trên bảng và hiển thị thông tin số dưới dạng biểu đồ và sơ đồ.

Hướng dẫn làm việc trong phòng thí nghiệm phác thảo các kỹ thuật cơ bản để làm việc trong MS Excel, mô tả quy trình và quy tắc tạo và chỉnh sửa bảng tính và biểu đồ, thực hiện các phép tính cơ bản, các thao tác sắp xếp và lọc, phân tích và tóm tắt dữ liệu.

CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 1

NHẬP VÀ CHỈNH SỬA DỮ LIỆU TRONG MS EXCEL

1.1 Mục đích công việc– học các kỹ thuật nhập hằng số và công thức vào các ô trong bảng tính, có được kỹ năng xây dựng bảng bằng cách sử dụng các ví dụ về các lệnh chỉnh sửa cơ bản.



Thông tin lý thuyết

Nhập dữ liệu vào một bảng tính

Bạn có thể nhập các hằng số (số, văn bản, logic, ngày giờ) và công thức vào các ô của bảng tính. Dữ liệu được nhập vào ô được chọn bởi con trỏ bảng (ô hiện tại). Địa chỉ của nó được chỉ định bởi số của cột và hàng tại giao điểm của nó và được hiển thị trong trường Tên. Việc nhập dữ liệu kết thúc bằng cách nhấn phím Enter hoặc nhấp vào ô khác.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào ô bằng trường Dòng công thức. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần tạo dòng điện trong ô cần thiết, đặt con trỏ văn bản vào trường Dòng công thức và nhập dữ liệu trên bàn phím.

Hình.5.1 – Các trường Excel

Khi nhập dữ liệu số phải tuân theo các quy tắc sau:

Khi nhập số âm phải nhập dấu – hoặc đặt số trong ngoặc đơn, ví dụ –4 hoặc ( 4 );

Để phân tách các nhóm danh mục (lớp), bạn có thể nhập các khoảng trống, ví dụ 1 000 000 ;

Khi nhập số phân số, bạn phải nhập phần nguyên, tách phần phân số bằng dấu cách. Ví dụ: số ½ được nhập là 0 1/2 Excel sẽ chuyển số đó thành phân số thập phân 0,5, được hiển thị trong phần Dòng công thức, và các số phân số đã nhập sẽ được hiển thị trong ô.

Để biểu thị tỷ lệ phần trăm, nhập ký hiệu % sau số;

Để nhập số ở dạng hàm mũ, hãy sử dụng chữ cái Latinh E (e), ví dụ 3003.4 = 3.0034 10 3 = 3.0034E+3 .

Excel cung cấp các tùy chọn bổ sung để tự động nhập văn bản. Chương trình ghi nhớ dữ liệu văn bản đã nhập vào các ô trước của cột hiện tại. Và khi bạn nhập các chữ cái đầu tiên của dữ liệu đó vào các ô tiếp theo của cột này, nó sẽ tự động cung cấp toàn bộ văn bản của chúng.

Nhập công thức

Công thức trong Excel là một biểu thức bắt đầu bằng dấu = và có thể chứa số, văn bản và tham chiếu ô , dấu hiệu hành động (toán tử), dấu ngoặc đơn và hàm.



Khi nhập công thức, bạn phải tuân thủ các quy tắc sau:

Để biểu thị hành động lũy ​​thừa, toán tử được sử dụng ^;

Toán tử nhân không thể bỏ qua;

Để thay đổi thứ tự hành động, hãy sử dụng dấu ngoặc đơn;

Để biểu thị hành động tìm tỷ lệ phần trăm, toán tử được sử dụng %; ví dụ: công thức tìm 25% của số 134 sẽ như sau: =134∙25%;

Theo mặc định, sau khi bạn nhập công thức vào một ô, kết quả tính toán sẽ được hiển thị trong ô đó và công thức đã nhập sẽ được hiển thị trong Thanh công thức.

Bạn có thể sử dụng tham chiếu ô trong công thức. Tham chiếu ô bao gồm địa chỉ ô, được thêm vào chỉ báo vị trí của ô nếu nó nằm trên một trang tính khác. Nếu công thức sử dụng tham chiếu ô thì công thức sẽ sử dụng dữ liệu từ các ô đó để tính toán. Khi dữ liệu trong các ô này thay đổi, các giá trị sẽ tự động được tính toán lại bằng cách sử dụng tất cả các công thức có chứa tham chiếu đến các ô này.

Nếu nội dung của ô là công thức chứa liên kết thì khi bạn sao chép nội dung của ô này vào công thức, các liên kết sẽ tự động thay đổi - một sửa đổi của công thức: số cột (hàng) trong liên kết thay đổi đến sự khác biệt giữa số lượng của cột cuối cùng và cột bắt đầu (hàng). Công thức không được sửa đổi khi di chuyển.

Để ngăn các liên kết trong công thức bị sửa đổi khi sao chép, hãy thêm ký hiệu $ trước số cột hàng. Vì vậy, liên kết B10 sẽ được sửa đổi, nhưng liên kết $B$10 thì không. Nếu trong một liên kết, ký hiệu $ chỉ được thêm vào trước số cột hoặc số hàng, ví dụ $B10 hoặc B$10, thì khi sao chép các liên kết đó sẽ được sửa đổi một phần: chỉ số hàng hoặc số cột được thay đổi, không có $ biểu tượng bên cạnh nó.

Chỉnh sửa dữ liệu

Việc chỉnh sửa dữ liệu có thể được thực hiện trực tiếp trong một ô hoặc trường Các dòng công thức.Để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô, bạn có thể bấm đúp vào ô đó hoặc tạo dòng điện cho ô đó và nhấn F2. Để chỉnh sửa dữ liệu trong một trường Dòng công thức bạn cần tạo ô hiện tại, chọn vị trí cần thiết trong trường Dòng công thức, chỉnh sửa rồi nhấn phím Enter.

Để xóa dữ liệu khỏi một ô, bạn có thể làm cho dữ liệu đó hiện tại và nhấn Xóa bỏ. Bạn cũng có thể làm Trang Chủ - Chỉnh sửa - Xóa - Xóa nội dung.

Thực hiện các thao tác sao chép, di chuyển dữ liệu từ một ô hoặc một dải ô trong bảng tính được thực hiện: sử dụng lệnh Sao chép, cắt, dán các nhóm Bảng nhớ tạm tab trang chủ; sử dụng các lệnh menu ngữ cảnh đối tượng; sử dụng phím tắt; bằng cách kéo.

Nếu nội dung ô được sao chép hoặc di chuyển là công thức thì khi bạn dán từ Clipboard Bạn có thể chèn vào các ô đã chọn không phải bản thân các công thức mà là các giá trị được tính toán từ chúng. Để làm điều này bạn cần phải làm Trang chủ ® Clipboard ® Dán ® Dán các giá trị.

Bạn có thể chèn dữ liệu từ Clipboard vào các ô đã chọn để chúng không thay thế dữ liệu hiện có mà được thêm vào dữ liệu đó (hoặc được trừ khỏi các giá trị hiện có hoặc nhân với các giá trị hiện có hoặc dữ liệu hiện có chia cho những gì đang được chèn). Để làm điều này bạn cần phải làm Trang chủ ® Clipboard ® Dán ® Dán Đặc biệt và trong cửa sổ Chèn đặc biệt, sẽ mở ra, trong nhóm Hoạt động chọn nút radio thích hợp.

Nếu bạn làm Trang chủ ® Clipboard ® Dán ® Chuyển đổi, thì khi chèn sẽ có sự chuyển vị của dữ liệu được chèn từ Clipboard: Dữ liệu từ các cột sẽ được sắp xếp theo hàng và dữ liệu từ các hàng sẽ được sắp xếp theo cột. Các liên kết trong công thức có phần chèn như vậy cũng thay đổi tương ứng.

Chuyển cung cũng có thể được thiết lập bằng cách chọn hộp kiểm Chuyển cung trong cửa sổ Chèn đặc biệt.

Để chèn các cột (hàng) mới vào bảng, bạn cần chọn các cột (hàng) trước đó bạn muốn chèn cột mới và thực hiện Trang chủ - Ô - Insert - Chèn hàng (cột) vào trang tính. Nếu bạn chọn một cột (hàng) thì một cột (hàng) mới sẽ được chèn trước cột đó và nếu bạn chọn nhiều cột (hàng) trong một hàng thì bao nhiêu cột (hàng) được chọn sẽ được chèn trước chúng. .

Để chèn nhiều ô vào một bảng bạn cần:

Chọn phạm vi ô cần thiết.

Hành hình Trang chủ - Ô -Chèn - Chèn ô.

Chọn từ danh sách các công tắc cửa sổ Thêm ô cần thiết

Chọn nút OK.

Khi chọn công tắc các tế bào dịch chuyển xuống các ô đã chọn, cùng với tất cả các ô bên dưới chúng trong các cột của chúng, được dịch chuyển xuống và các ô trống mới được chèn vào vị trí của chúng.

Điều tương tự cũng đúng với việc chèn các ô mới khi chọn nút radio. các ô dịch chuyển sang phải.

Bạn có thể chèn các ô mới vào bảng cùng với nội dung của chúng cùng một lúc. Để làm điều này bạn cần:

Chọn phạm vi ô dữ liệu cần thiết.

Hành hình Trang chủ - Clipboard - Sao chép.

Chọn ô phía trên bên trái của phạm vi bảng nơi các ô mới có dữ liệu được sao chép sẽ được chèn vào.

Hành hình Trang chủ - Ô - Dán - Dán ô đã sao chép.

Chọn công tắc cần thiết từ danh sách công tắc cửa sổ Dán các ô đã sao chép.

Chọn nút OK.

Xóa cột, hàng, ô riêng lẻ và phạm vi của chúng cũng tương tự như chèn. Để thực hiện các thao tác này bạn cần chạy Trang chủ - Ô - Xóa - Xóa ô (Xóa hàng (cột) khỏi trang tính). Khi chèn hoặc xóa các đoạn của bảng tính, các công thức sẽ được sửa đổi trong các đoạn của bảng được dịch chuyển. Nhờ sửa đổi này, tất cả các kết quả tính toán được tìm thấy trước khi chèn hoặc xóa đều không bị thay đổi.

Phân công công việc

1.3.1 Tạo một e-book mới trong Excel 2007. Đổi tên Sheet1 thành “Task 1”. Trên trang tính này, hãy tính các biểu thức sau:

Một) ;

b) 32% số lượng;

Viết các số biểu diễn dưới dạng số mũ dưới dạng số nguyên hoặc phân số thập phân: a) 2.15E+03; b) 1,35E–02.

Nhiệm vụ được thực hiện trên Sheet2. Giá trị biến xđang ở trong tế bào A1, giá trị biến Tại– trong một tế bào A2, giá trị biến z– trong một tế bào A3. Viết công thức tính giá trị biểu thức trong Excel 2007:

Một) ; b) .

1.3.2 Trên bảng 3, điền: a) các ô thuộc phạm vi A2:A8 với các thành phần của cấp số cộng với thành phần đầu tiên là 3 và bước 2; b) các ô thuộc phạm vi C3:C8 theo các thành phần của cấp số nhân với thành phần thứ nhất 2 và mẫu số 0,5.

Tạo một danh sách tùy chỉnh tên của tám môn học đang được nghiên cứu. Điền vào 8 ô của cột D những tên này.

1.3.4 Trong một cuốn sách mới, hãy tạo một bảng chứa thu nhập của 5 công ty bán máy tính (thiết bị video, mỹ phẩm, v.v.) cho mỗi tháng của nửa đầu năm hiện tại (ví dụ trong Hình 1.2). Dòng đầu tiên chứa tên của các tháng và được điền bằng núm điều khiển điền. Nhập “Công ty” vào ô A1.

Hình.1.2. Nhìn tổng thể bảng “Thu nhập của các công ty bán máy tính nửa đầu năm nay”

Tính toán các giá trị cột Tổng cộng sáu năm bằng cách sử dụng công thức tính tổng các giá trị ô. (=A1+.....). Sao chép công thức trong một cột bằng bút đánh dấu điền.

Tính tổng số tiền cho mỗi công ty trong mỗi tháng.

Chỉnh sửa dữ liệu:

Xóa nội dung của cột "chỉ sáu tháng" . Tính giá trị cột bằng hàm =SUM().

Thêm ba hàng trống ở đầu bảng.

Xóa hai dòng trống.

Điền vào dòng trống nội dung “Thu nhập của các công ty bán máy tính trong nửa đầu năm 201_năm.” Đặt tiêu đề ở giữa khu vực (nút trên bảng điều khiển Center by Columns).

Sao chép bảng sang sheet 2 qua clipboard.

Trên trang 2, sử dụng các lệnh từ menu Chỉnh sửa (Sao chép, Dán, Xóa), hoán đổi các cột “Thu nhập tối thiểu” và “Thu nhập tối đa”. Kiểm tra xem các tham chiếu trong công thức có chính xác không. Thực hiện thao tác ngược lại hoán đổi cột bằng cách kéo thả

Mục tiêu của công việc; xây dựng vấn đề; mô tả việc hoàn thành nhiệm vụ ở phần 1.3; Kết luận từ công việc.

1.5 Câu hỏi bảo mật

1. Liệt kê các lệnh dùng để nhập và sửa dữ liệu. Làm cách nào để sửa giá trị của một ô trong bảng?

2. Liệt kê các cách thực hiện lệnh sao chép, xóa, dán trên các ô trong bảng. Cách thêm (xóa) hàng và cột vào bảng.

3. Công thức khác với dữ liệu trong Excel như thế nào? Làm cách nào bạn có thể đặt văn bản ==A== trong một ô của bảng?

4. Điều gì xảy ra với công thức khi nó được sao chép?

CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 2

Thông tin lý thuyết

Định dạng số

Định dạng số được thiết lập trong cửa sổ Định dạng ô, chuyển hướng Con số, danh sách Định dạng số( hình.2.1)

Hình.2.1 - Định dạng số

Tổng quan là định dạng mặc định. Nó được sử dụng để biểu diễn các số khi chúng được nhập vào. Nếu một ô không đủ rộng để hiển thị một số, nó sẽ tự động được biểu diễn dưới dạng ký hiệu khoa học.

Sốđược sử dụng để biểu diễn một số dưới dạng phân số thập phân với một số vị trí thập phân xác định được đặt trên bộ đếm. Ở định dạng này, bạn có thể đặt dấu phân cách cho các nhóm chữ số dưới dạng khoảng cách giữa các nhóm, cũng như cách trình bày số âm: dưới dạng số dương màu đỏ hoặc trong ngoặc đơn.

Tiền tệđược sử dụng để đặt các giá trị thuộc tính giống như định dạng Số, với việc bổ sung ký hiệu đơn vị tiền tệ vào số được chọn từ danh sách Chỉ định.

ngàyđược sử dụng để biểu thị một số dưới dạng ngày của một loại nhất định

Ở định dạng Tỷ lệ phần trăm dữ liệu được biểu thị bằng một số là kết quả của việc nhân nội dung ô với 100, với dấu %

Chữđược sử dụng để biểu thị các số trong ô dưới dạng văn bản

Tài chính khác với định dạng Tiền tệ trong đó số âm được tự động biểu diễn trong dấu ngoặc đơn không dấu dấu trừ.

Danh sách (tất cả các định dạng) có thể được sử dụng để tạo định dạng của riêng bạn. Bạn phải chọn một trong các định dạng hiện có từ danh sách này và thực hiện những thay đổi cần thiết đối với nó.

Căn chỉnh

Theo mặc định, các số có định dạng Chữđược căn chỉnh sang trái trong ô và sang phải trong tất cả các định dạng khác. Văn bản được căn trái theo mặc định.

Để thay đổi giá trị thuộc tính căn ngang, căn dọc, hiển thị, hướng văn bản, hướng số hoặc văn bản trong ô bạn có thể sử dụng điều khiển nhóm Căn chỉnh tab trang chủ TRÊN Mùa Chay hoặc tab Căn chỉnh cửa sổ Định dạng ô.

Sau khi thiết lập giá trị thuộc tính trưng bày- dịch theo lời Văn bản trong một ô được hiển thị thành nhiều dòng nếu chiều dài của nó lớn hơn chiều rộng của ô. Và sau khi thiết lập giá trị lựa chọn chiều rộng tự độngĐặt chế độ hiển thị nội dung để tự động giảm kích thước phông chữ để toàn bộ nội dung được hiển thị trong ô trên một dòng.

Đôi khi sẽ thuận tiện hơn khi kết hợp nhiều ô tạo thành một phạm vi mạch lạc thành một ô. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn các ô và đặt hộp kiểm hợp nhất các ô. Sau khi hợp nhất, tất cả các ô này sẽ được coi là một ô có địa chỉ là địa chỉ của ô trên cùng bên trái. Dữ liệu có trong các ô trước khi hợp nhất, ngoại trừ trên cùng bên trái, sẽ bị mất khi hợp nhất. Vì vậy, trước tiên nên gộp các ô rồi mới nhập dữ liệu.

Giá trị tài sản định hướngđặt hoặc bằng cách chọn một nút Chữ, hoặc bằng cách xoay thanh trượt dòng chữ, hoặc bằng cách đặt góc quay trong trường có bộ đếm.

Các hành động trên có thể được thực hiện bằng cách sử dụng điều khiển nhóm Căn chỉnh tab trang chủ TRÊN Mùa Chay.

Biên giới, điền, bảo vệ

Trên tab Ranh giới cửa sổ Định dạng ô(Hình 2.1), bạn có thể đặt các giá trị sau cho các thuộc tính của đường viền ô: sự hiện diện của tất cả các đường viền hoặc chỉ các đường viền riêng lẻ, loại và màu sắc của các đường viền.

Giá trị thuộc tính đường viền cũng có thể được đặt bằng hộp tổ hợp Biên giới(tên và hình thức của nó thay đổi tùy thuộc vào giá trị đặt cuối cùng của thuộc tính này) nhóm Nét chữ tab trang chủ TRÊN Mùa Chay.

Sử dụng điều khiển tab Đổ đầy cửa sổ Định dạng ô hoặc nút danh sách Tô màu các nhóm Nét chữ tab trang chủ TRÊN Mùa Chay Bạn có thể đặt màu nền ô, phương thức tô màu, mẫu và màu của nó.

Trên tab Sự bảo vệ cửa sổ Định dạng ô bạn có thể đặt hoặc hủy chế độ bảo vệ tế bào Và ẩn công thức. Bảo vệ ô được thiết lập để bảo vệ dữ liệu khỏi những thay đổi trái phép và việc ẩn công thức là để ngăn dữ liệu được hiển thị trong Thanh công thức. Để thiết lập chế độ bảo vệ và ẩn, bạn cần đánh dấu vào các ô tương ứng: Ô được bảo vệ Và Ẩn công thức, chọn nút OK rồi thực hiện Ôn tập- Thay đổi– Tấm bảo vệ hoặc trang chủ- Tế bào- Định dạng- Tấm bảo vệ. Trong cửa sổ Bảo vệ tấm, sẽ mở ra, bạn có thể đặt mật khẩu để xóa chế độ bảo vệ và ẩn, cũng như đặt quyền cho một số hoạt động nhất định trong các chế độ đã thiết lập.

Hàm Excel

Excel 2007 có sẵn thư viện hàm, bao gồm hơn 300 hàm khác nhau. Để dễ tìm kiếm, tất cả chúng được chia thành các nhóm (danh mục): toán học, thống kê, logic, tài chính, văn bản và vân vân.

Chức năng có Tên Và kết quả, có các hàm với những lý lẽ Và Không có đối số.Đối số của hàm có thể là một số, văn bản (nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép), một biểu thức, một tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi ô hoặc kết quả của một hàm khác. Khi sử dụng một hàm trong công thức, bạn viết tên hàm đó trước, sau đó, nếu hàm có đối số, bạn viết nó trong dấu ngoặc đơn. danh sách đối số cách nhau bằng dấu chấm phẩy. Nếu một hàm không có đối số thì không có gì được chỉ định trong dấu ngoặc đơn sau tên hàm.

Có một số cách để chèn hàm vào công thức:

Sử dụng danh sách tính năng của các nút danh mục tính năng trong nhóm Thư viện hàm tab Công thức TRÊN Mùa Chay(Hình.2.2);

Thực thi Công thức - Thư viện Hàm - Nút chọn Insert Function ;

Nhập hàm trực tiếp vào ô hoặc trường dòng công thức;


Hình.2.2 – chèn một hàm

Nếu bạn làm Công thức - Thư viện hàm - Chèn hàm hoặc chọn nút Chèn thanh công thức hàm, sau đó một cửa sổ sẽ mở ra Trình hướng dẫn chức năng(Hình 2.3).

Hình.2.3 – Trình hướng dẫn chức năng

Trong cửa sổ này trong danh sách các trường Loại bạn có thể chọn danh mục mong muốn, sau đó trong danh sách các trường Chọn chức năng chọn chức năng mong muốn. Sau khi chọn nút OK, một cửa sổ sẽ mở ra Đối số hàm.Nếu một hàm có số lượng đối số cố định thì cửa sổ Đối số hàm ngay lập tức chứa số trường tương ứng cho mục nhập của chúng. Nếu một hàm có số lượng đối số không cố định thì một số trường trước tiên sẽ xuất hiện trong cửa sổ, sau đó khi nhập đối số, các trường sau sẽ xuất hiện.

hàm toán học

Tổng hợp =TỔNG(con số), con số– danh sách không quá 30 đối số, mỗi đối số là một số, công thức hoặc tham chiếu đến một ô chứa giá trị số.

=SUMIF(khoảng thời gian; tiêu chuẩn; khoảng tổng) - tính tổng các giá trị trong các ô có nội dung đáp ứng tiêu chí đã chỉ định. đối số thứ 3 – khoảng tổng– tùy chọn, dùng để tìm kiếm các giá trị trong bảng. Các hằng số có thể được sử dụng làm tiêu chí cũng như các phép toán quan hệ: > ,< , >= , <=

Làm tròn =VÒNG( con số; số thập phân), con số- giá trị cần làm tròn; số thập phân – số nguyên chỉ định chữ số làm tròn. Nó có thể là: >0 – làm tròn số ở phần phân số; =0 - số được làm tròn đến số nguyên gần nhất;<0 - округление происходит в целой части числа.

Công việc =SẢN PHẨM(số1,số2...) nhân tất cả các số được chỉ định bởi các đối số của nó. Có thể có tới 30 đối số. Excel bỏ qua mọi ô trống, văn bản hoặc giá trị Boolean.

Phần dư của phép chia =REMAT(số, số chia) Nếu số đó chia hết chính xác cho số chia thì hàm trả về 0. Nếu số chia bằng 0 thì hàm MOD trả về giá trị lỗi.

Nguồn gốc =ROOT(số). Lý lẽ con số Phải là một số dương. Nếu số âm, SQRT trả về giá trị sai.

Hàm thống kê

Dùng để xử lý dữ liệu.

=TRUNG BÌNH(con số) - tính trung bình cộng của một dãy số. Bỏ qua các ô trống, boolean, văn bản. Có thể chứa tối đa 30 đối số.

=TỐI ĐA(con số) Và =PHÚT(con số) lần lượt trả về giá trị lớn nhất và nhỏ nhất cho một dãy số cho trước.

=THỜI TRANG(số) – trả về giá trị xuất hiện thường xuyên nhất trong một tập hợp số.

=TÀI KHOẢN(khoảng thời gian) Và =ĐẾM(khoảng thời gian) tính toán số ô chứa số, ngày tháng, công thức trong một khoảng nhất định. COUNTA tính toán số lượng ô được điền.

=COUNTIF(khoảng thời gian; tiêu chuẩn) đếm số ô có nội dung phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.

Hàm logic

=VÀ, HOẶC, KHÔNG– đối số hàm là biểu thức logic; hàm trả về giá trị của hằng logic: ĐÚNG VẬY Và NÓI DỐI. Hàm NOT có một đối số: =NOT(true) trả về FALSE. =NOT(B2>5) trả về TRUE nếu ô B2 chứa giá trị nhỏ hơn 5, nếu không thì FALSE. AND, OR có thể chứa tối đa 30 đối số. Các đối số của hàm AND, OR và NOT có thể là các hàm logic. Được sử dụng để xây dựng các biểu thức logic phức tạp.

=NẾU- được sử dụng khi, tùy thuộc vào giá trị của biểu thức logic, một số phép tính nhất định được thực hiện. =NẾU (biểu thức boolean; có nghĩa là "đúng"; có nghĩa là "sai"). Các hàm IF lồng nhau được sử dụng để xây dựng các điều kiện phức tạp.

=IF(A1=100,"Luôn luôn";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Nếu giá trị trong ô A1 là số nguyên, công thức có nội dung: "Nếu giá trị trong ô A1 là 100, hãy trả về chuỗi "Luôn luôn." Ngược lại, nếu giá trị trong ô A1 nằm trong khoảng từ 80 đến 100, hãy trả về "Thông thường". mặt khác, nếu giá trị trong ô A1 nằm trong khoảng từ 60 đến 80, hãy trả về hàng "Thỉnh thoảng." Và nếu cả hai điều kiện này đều không đúng, hãy trả về hàng "Không bao giờ." Cho phép tổng cộng 7 cấp độ lồng các hàm IF .

Việc sử dụng hàm IF mang lại cho công thức khả năng “đưa ra quyết định”. Bất kỳ biểu thức logic nào cũng phải chứa ít nhất một toán tử so sánh, toán tử này xác định mối quan hệ giữa các phần tử của biểu thức logic: = Bằng, > Lớn hơn,< Меньше, >= Lớn hơn hoặc bằng<= Меньше или равно, <>Không công bằng. Kết quả của biểu thức logic là giá trị logic TRUE (1) hoặc giá trị logic FALSE (0).

Hàm văn bản

= CHIỀU DÀI( chữ ) - trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản. Đối số văn bản phải là một chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô.

=THAY THẾ(old_text; Beginning_nom; number_characters; new_text) – thay thế một phần văn bản của một dòng bằng một văn bản khác. Văn bản cũ- văn bản trong đó một số ký tự được thay thế; sự khởi đầu- vị trí của ký tự trong văn bản “old_text”, bắt đầu từ đó việc thay thế sẽ được thực hiện; số_ký tự- số ký tự trong văn bản “old_text” được thay thế bằng new_text; văn bản mới- văn bản thay thế các ký tự trong văn bản “old_text”

=LEFTSIMB(văn bản; số ký tự) – trả về số ký tự được chỉ định từ đầu văn bản

=PHẢI(văn bản; số ký tự) – trả về số ký tự được chỉ định từ cuối chuỗi văn bản.

=Nối(text1; text2) – kết hợp nhiều dòng văn bản thành một.

Chức năng ngày và giờ

= NGÀY( năm; tháng; ngày) - trả về ngày đã chỉ định ở định dạng số Microsoft Excel.

=DATEVALUE( chữ ) - Chuyển đổi ngày từ định dạng văn bản sang định dạng số. Ví dụ về đối số văn bản “01/01/2015”.

=THÁNG( ngày ) - Chuyển đổi một ngày ở định dạng số thành tháng.

=HÔM NAY() - Trả về ngày hiện tại.

= NGÀY TUẦN( ngày của; [kiểu] ) - - Chuyển đổi ngày ở định dạng số sang ngày trong tuần. loại là một đối số tùy chọn. Một số nguyên từ 1 đến 3 chỉ định định dạng đếm: 1 – tuần bắt đầu vào Chủ nhật. Là giá trị mặc định; 2 – tuần bắt đầu vào thứ Hai; 3 – tuần bắt đầu vào thứ Hai và việc đếm ngược bắt đầu từ số 0.

=NĂM( ngày ) - Tìm năm của một ngày nhất định.

Mục tiêu của công việc; xây dựng vấn đề; mô tả việc hoàn thành nhiệm vụ ở phần 6.4; kết luận từ tác phẩm.

2.6 Câu hỏi bảo mật

1. Liệt kê các loại định dạng chính.

2. Căn chỉnh nội dung ô

3.Làm thế nào để thay đổi chiều cao và chiều rộng của ô?

5. Các loại luận cứ, quy tắc viết luận cứ

CÔNG TRÌNH PHÒNG THÍ NGHIỆM SỐ 3

SƠ ĐỒ XÂY DỰNG

3.1 Mục đích công việc- Đạt được các kỹ năng thực tế trong việc tạo, chỉnh sửa và định dạng sơ đồ.

Thông tin lý thuyết

Tạo biểu đồ

Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa trong đó dữ liệu số được biểu diễn dưới dạng các hình dạng hình học. Biểu đồ trong Excel 2007 được xây dựng từ dữ liệu được trình bày trong bảng tính. Có 14 loại biểu đồ bạn có thể tạo trong Excel 2007. Các loại biểu đồ phổ biến nhất là biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn và đồ thị.

Bạn nên tạo biểu đồ khi cần so sánh giá trị của một số tập dữ liệu và mô tả bằng đồ họa sự khác biệt về giá trị của một số tập dữ liệu so với các tập dữ liệu khác. Biểu đồ hình tròn được khuyến khích sử dụng khi cần hiển thị các phần của một tổng thể, so sánh tỷ lệ giữa các phần và các bộ phận với tổng thể. Bạn nên sử dụng biểu đồ nếu lượng dữ liệu trong tập hợp đủ lớn hoặc bạn cần hiển thị tính năng động của các thay đổi trong dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh các thay đổi trong một số chuỗi dữ liệu.

Để xây dựng biểu đồ, bạn cần chọn một phạm vi ô có dữ liệu mà biểu đồ sẽ được xây dựng trên đó. Phạm vi ô đã chọn có thể được kết nối hoặc ngắt kết nối. Điều mong muốn là nó bao gồm các chữ ký hàng và cột.

Sau này bạn có thể:

Nhấn phím F11. Kết quả là, một trang tính mới sẽ được tạo, nằm ở phía trước trang tính có dữ liệu đã chọn và một biểu đồ sẽ được xây dựng trên đó, các giá trị loại, giao diện và thuộc tính của chúng được đặt theo mặc định.

Sử dụng điều khiển trên Mùa Chay:

1. Mở trong tab Chèn trong nhóm Sơ đồ danh sách các nút cho loại sơ đồ mong muốn (Hình 3.1).

Hình 3.1 - Nhóm sơ đồ của tab Insert

2. Chọn loại sơ đồ cần thiết.

Sử dụng điều khiển cửa sổ Chèn sơ đồ:

1. Chọn trên tab Chèn trong nhóm Sơ đồ nút để mở hộp thoại.

2. Trong cửa sổ Chèn biểu đồ chọn loại và loại biểu đồ mong muốn.

3. Chọn nút OK.

Kết quả là, một sơ đồ của loại và loại đã chọn sẽ được xây dựng trên trang tính với bảng tính, các giá trị của thuộc tính đối tượng được đặt theo mặc định.

Một phần tạm thời sẽ xuất hiện trên ribbon Làm việc với biểu đồ với ba tab tạm thời có các điều khiển để làm việc với sơ đồ: Thiết kế, bố cục và định dạng. Chuyển hướng Người xây dựng tự động trở thành hiện tại. Trên đó trong nhóm Bố cục sơ đồ, bạn có thể chọn bố cục sơ đồ mong muốn, xác định tập hợp các đối tượng sơ đồ và vị trí của chúng, và trong nhóm Kiểu biểu đồ- phong cách thiết kế sơ đồ.

Đôi khi, bạn cần thêm các cột (hàng) mới có dữ liệu vào một phạm vi ô trong bảng tính mà biểu đồ đã được tạo hoặc xóa các biểu đồ hiện có.

Để thay đổi phạm vi ô dựa trên dữ liệu mà biểu đồ được tạo, bạn cần phải:

1. Chọn biểu đồ.

2. Thực hiện Trình thiết kế - Dữ liệu - Chọn dữ liệu hoặc sử dụng menu ngữ cảnh.

3. Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu(Hình 3.2), bạn có thể thêm hoặc xóa một hàng cũng như đặt nhãn trên trục hoành bằng nút Thay đổi.

Hình.3.2 – Cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu”

Bạn có thể định dạng riêng các thành phần biểu đồ sau: vùng biểu đồ; khu vực xây dựng; chuỗi dữ liệu; trục; chức danh; chữ ký dữ liệu; chú giải (Chú giải hiển thị danh sách tên các thành phần dữ liệu hiển thị trên biểu đồ và màu sắc tương ứng của chúng).

Chuỗi dữ liệu là tập hợp các phần tử dữ liệu có liên quan được hiển thị trên biểu đồ. Mỗi chuỗi trong biểu đồ có màu sắc hoặc ký hiệu khác nhau được biểu thị trên chú giải biểu đồ. Tất cả các loại biểu đồ ngoại trừ biểu đồ hình tròn đều có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu.

Danh mục là các giá trị của biến độc lập mà giá trị của chuỗi dữ liệu phụ thuộc vào, thường được vẽ trên trục hoành. Ví dụ: trong biểu đồ, các giá trị danh mục là các giá trị đối số của hàm.

Để định dạng, hãy sử dụng tab Cách trình bày.

Các tùy chọn bố cục đã chọn sẽ được áp dụng cho phần tử đã chọn. Ví dụ: nếu toàn bộ biểu đồ được chọn, nhãn dữ liệu sẽ được áp dụng cho toàn bộ chuỗi dữ liệu. Nếu một điểm dữ liệu được chọn, nhãn dữ liệu sẽ chỉ được áp dụng cho chuỗi dữ liệu đã chọn hoặc cho điểm dữ liệu đã chọn.

Để định dạng một trục, bạn cần nhấp đúp và đặt các tham số cần thiết trong hộp thoại “Định dạng trục” xuất hiện (Hình 3.3).

Hình 3.3 – Định dạng trục

Vẽ đồ thị hàm số

Biểu đồ của một hàm trong Excel, giống như tất cả các biểu đồ khác, được xây dựng bằng các giá trị rời rạc. Để làm điều này, bạn cần xây dựng một bảng chứa một cột đối số và một cột chứa các giá trị hàm (một hoặc nhiều).

Ví dụ, hãy xem xét thủ tục xây dựng đồ thị của hàm số y=x 2 lúc XÎ[-0,5;0,5]. Chúng ta hãy chọn bước thay đổi đối số (0,1). Chúng ta nhập tên các trường lần lượt vào ô A1 và B1 - X và Y. Tại phạm vi ô A2:A12 ta nhập giá trị của biến X: -0,5; -0,4; ...; 0,5. Các giá trị biến được chọn tạo thành một cấp số cộng, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng kỹ thuật tự động hoàn thành. Tại ô B2, nhập công thức =A1^2. Hãy sao chép công thức vào ô B3:B12.

Để vẽ đồ thị hàm số, hãy chọn phạm vi ô B1:B12, chứa bảng giá trị hàm y, chọn lệnh trên ribbon Chèn – Đồ thị(khu vực biểu đồ).

Các giá trị của đối số từ các ô A2:A12 phải được vẽ trên trục X. Để thực hiện việc này, trên tab Người xây dựng Nhấn nút Chọn dữ liệu. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy sử dụng nút Thay đổi, trong trường Phạm viĐối với nhãn trục X, hãy nhập phạm vi A2:A12.

Hình.3.4. Đồ thị của hàm số

Trục và tiêu đề biểu đồ được đặt bằng tab Cách trình bày. Điểm đánh dấu có thể được đặt bằng cách chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Định dạng điểm dữ liệu.

Nếu trên tab Người xây dựng trong nhóm Vị trí nhấp chuột Di chuyển biểu đồ, bạn có thể chọn đặt biểu đồ trên một sheet riêng nhưng bảng có giá trị dữ liệu và chuỗi không hiển thị.

Để vẽ đồ thị hàm số với 1 điều kiện, bạn cần chèn hàm vào ô B2 Nếu như.

Ví dụ:

Công thức được nhập vào ô B2: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Thi công bề mặt

Để xây dựng một bề mặt, các giá trị của một trong các đối số phải được đặt ở hàng đầu tiên, các giá trị của đối số kia ở cột đầu tiên.

Hãy xem xét một ví dụ về việc xây dựng một bề mặt cho X, zО[-1, 1]. Hãy để đối số thay đổi bước X Và Y bằng nhau và bằng 0,2

Tại ô B1:L1 ta nhập dãy giá trị: -1, -0.8, ..., 1 biến X và trong phạm vi ô A2:A12 - một chuỗi các giá trị: -1, -0,8, ..., 1 biến Y. Tại ô B2 nhập công thức tính Z: =$A2^2-B$1^2. Hãy sao chép công thức, điền vào phạm vi B2:L12. Khi sao chép công thức, tham chiếu đến cột đầu tiên (A) và hàng đầu tiên (1) không được thay đổi. Do đó, trước chúng là dấu $, ký hiệu này cung cấp tham chiếu tuyệt đối cho cột A và hàng 1 (địa chỉ hỗn hợp). Để nhập một tham chiếu tuyệt đối (ví dụ: $A2), hãy đặt con trỏ trước địa chỉ A2 trong thanh công thức và bấm đúp vào phím chức năng F4.

Để xây dựng một bề mặt, hãy chọn phạm vi ô A1:L12, chứa bảng các giá trị hàm và các đối số của nó, rồi chọn trong tab Chèn - Khác loại biểu đồ Bề mặt.

Phân công phòng thí nghiệm

3.4.1 Dựa vào bảng “Thu nhập của các công ty bán máy tính 6 tháng đầu năm nay”, xây dựng:

1) biểu đồ phân bổ thu nhập công ty1 theo tháng trong quý 1,

2) kế hoạch phân phối thu nhập công ty2 trong sáu tháng

3) biểu đồ thu nhập của tất cả các công ty trong