Cách chèn bảng Excel lớn vào Word. Hướng dẫn chuyển dữ liệu dạng bảng Excel sang Word

Có thể liên kết bảng Excel và Wordđể dữ liệu từ bảng này chảy sang bảng khác.Ở đây chúng ta sẽ xem xét, cách chuyển dữ liệu bảng từ Excel sang Word. Ví dụ, chúng ta cần sản xuất xuất bảng từExcel sang Wordđể khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng Excel thì dữ liệu trong Word cũng thay đổi.
Vì thế, cách chuyển bảng từ Excel sang Word.
Hãy tạo một bảng trong Excel. Điền vào bảng Excel dữ liệu - tên cột, công thức, v.v. Chúng ta sẽ tạo chính xác cùng một bảng trong Word, với cùng số hàng và cột nhưng trống. Cột C chứa các công thức. Bây giờ bạn cần định cấu hình mối quan hệ giữa các ô trong bảng.
Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong bảng Excel. Từ menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn chức năng “Sao chép”.
Chúng ta hãy đi đến bảng Word. Nhấp vào cùng một ô (đầu tiên) và trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nút chức năng “Chèn”. Chọn chức năng “Dán đặc biệt” từ danh sách. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu vào ô bên cạnh dòng chữ “Link”. Trong cửa sổ “Cách thức”, chọn “Văn bản chưa được định dạng”. Điền vào hộp thoại như thế này.
Nhấp vào nút “OK”. Hóa ra như thế này.

Hãy kiểm tra xem kết nối hoạt động như thế nào. Hãy thay đổi các số ở cột đầu tiên. Hãy cập nhật bảng Word. Hóa ra như thế này.

Bảng tính Excel được coi là một công cụ rất thuận tiện để trình bày các thông tin dạng bảng khác nhau. Nhưng khi sắp xếp tài liệu làm việc, đôi khi bạn phải thể hiện thông tin dưới dạng Word. Làm cách nào để chuyển Excel sang Word? Thông thường, không chỉ cần dịch thông tin mà còn chèn định dạng tài liệu. Có nhiều cách khác nhau.

Làm cách nào để chèn thông tin từ tài liệu Excel vào Word?

Ví dụ được hiển thị là một trong những ví dụ tốt nhất để chuẩn bị tài liệu làm việc, nhưng nó không cung cấp khả năng quản lý các công thức, điều này sẽ làm phức tạp đáng kể việc tính toán lại sau này.

Nếu bạn cần dịch nó dưới dạng tệp JPEG, bạn sẽ cần mở rộng cửa sổ ra toàn màn hình và phóng to biểu đồ lên mức tối đa để nhìn rõ hơn. Bằng cách nhấn phím “Print Screen”, lưu ảnh chụp nhanh của hình ảnh ở định dạng JPEG, mở chương trình “Paint” trên máy tính của bạn, chèn ảnh chụp nhanh vào đó và lưu nó “ở định dạng JPEG”. Mở tài liệu Word và trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm Vẽ. Chọn tệp đã lưu trong Paint và nhấp vào Insert.

Công cụ hợp nhất

Bạn có thể liên kết dữ liệu Excel với Word một cách hiệu quả bằng công cụ Mail Merge.

Một ví dụ về cách hoạt động của công cụ “Hợp nhất”: có một nhóm thỏa thuận cần được ký và mỗi khi bạn chuẩn bị một thỏa thuận mới, một số phần của thỏa thuận đó phải được thay đổi, chẳng hạn như số, họ, tên công ty, lượng. Để chỉnh sửa và thay thế nhanh chóng dữ liệu, hãy sử dụng công cụ Trộn Thư, nằm trong Word trên tab Gửi thư, trong phần Bắt đầu Phối. Trong phần này, chọn lệnh Trình hướng dẫn Hợp nhất Từng bước.

Sau khi chọn lệnh, một trường đặc biệt sẽ mở ra ở phía bên phải của tài liệu, yêu cầu bạn thực hiện 6 bước. Chọn “Chữ cái”, “Tài liệu hiện tại”, “Sử dụng danh sách” - danh sách dữ liệu nằm trong tệp Excel. Chúng tôi tìm thấy tệp này, nhấp đúp vào tệp đó và cửa sổ “Hợp nhất người nhận” sẽ hiển thị tất cả các ô được ghi trên trang tính này. Trong cửa sổ này, bạn có thể bật hoặc tắt các ô. Khi bạn bấm OK, một liên kết sẽ được tạo giữa Excel và . Sau này, bạn sẽ cần định cấu hình các vị trí sẽ chèn các ô từ Excel. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lệnh “Chèn trường hợp nhất”, chọn các mục cần thiết: “tên đầy đủ”, “hợp đồng”, “kết thúc”, “số tiền”. Sau đó, dữ liệu từ bảng Excel được chèn vào các điều khoản đã chọn của hợp đồng. Phương pháp này đơn giản hóa và tăng tốc quy trình tạo hợp đồng.

Là một kết luận

Ngày nay, có một số cách để chèn và chuyển đổi Excel sang Word.

Có thể chuyển đổi thông tin Excel ở định dạng gốc hoặc chuyển đổi theo Word. Excel cũng có thể được xuất ở định dạng RTF, duy trì kích thước cột và hàng. Thông tin trong Excel có thể được lưu dưới dạng ảnh rồi nhập vào Word. Bạn có thể sử dụng công cụ Hợp nhất.

Hướng dẫn

Để chuyển thông tin từ tệp được lưu ở định dạng Excel sang Word, hãy mở tệp bảng tính, chọn các ô cần thiết trong đó, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép”. Sau đó, khởi chạy MS Word, tạo một tài liệu trống (thường được tạo tự động) và dán đoạn được sao chép từ Excel vào đó. Trong trường hợp này, số cột cần thiết để thể hiện bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu đã tạo và mỗi hàng trong bảng Excel sẽ được thể hiện dưới dạng một hàng riêng biệt trong tài liệu.
Tuy nhiên, phương pháp này là đơn giản nhất khi sử dụng nó để định dạng tài liệu nguồn. Ngoài ra, việc chỉnh sửa thêm một bảng giả như vậy được tạo trong Word sẽ rất khó khăn.

Để làm cho thông tin được chuẩn bị trong Excel trông gần giống như trong Word, hãy dán thông tin đã sao chép vào thông tin đã chuẩn bị trước. Để làm điều này, hãy đếm xem bảng gốc có bao nhiêu cột và hàng. Sau đó, chọn mục menu “Bảng” và “Chèn” trong Word. Chỉ định số lượng cột và hàng trong cửa sổ xuất hiện và nhấp vào xác nhận. Tất cả các cài đặt (mỹ phẩm) khác có thể được thực hiện sau.

Bây giờ, như trong trường hợp đầu tiên, hãy sao chép cái mong muốn. Sau đó, dùng chuột chọn toàn bộ bảng đã tạo trên Word, nhấn chuột phải chọn “Insert”. Tất cả dữ liệu từ bảng nguồn sẽ được phân bổ gọn gàng trên các ô trống của bảng Word. Sử dụng các công cụ định dạng Word, sửa các vùng được đặt không chính xác trong bảng.
Phương pháp này là tối ưu để chuẩn bị tài liệu báo cáo, nhưng không cho phép lưu, điều này sẽ làm phức tạp việc tính toán lại dữ liệu sau này.

Để sao chép một bảng từ Excel cùng với các công thức và thiết kế, hãy sử dụng “dán đặc biệt” thay vì đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy sao chép đoạn được yêu cầu của bảng, sau đó chọn “Chỉnh sửa” - “Dán đặc biệt” từ menu Word. Sau đó, chọn dòng “Microsoft Excel Sheet (Object)” trong cửa sổ hiện ra.
Hãy chú ý đến vị trí của điểm trong dòng “Chèn” và “Liên kết”. Để chuẩn bị tài liệu tiêu chuẩn, hãy để chỉ báo này ở dòng "Chèn".
Nếu bạn cần thông tin trong văn bản Word tự động thay đổi tùy theo dữ liệu trong bảng Excel thì chọn mục “Liên kết”. Tuy nhiên, cần cung cấp cho tệp Word quyền truy cập vĩnh viễn vào tệp ở định dạng Excel.

Video về chủ đề

ghi chú

Làm cách nào để chuyển đổi tệp Word sang JPG? Nhấn phím in, sau đó mở chương trình vẽ, trong menu chỉnh sửa (hoặc chỉnh sửa), nhấp vào dán, cắt vị trí mong muốn, tạo một tệp mới theo cách tương tự và lưu dưới dạng jpg.

Lời khuyên hữu ích

Tệp đồ họa thu được có thể được lưu ở bất kỳ định dạng nào, bao gồm cả jpg. Nếu cần, hãy lặp lại thao tác nhiều lần cho các trang khác nhau của tài liệu. Cách thứ hai để chuyển đổi pdf sang jpg là tải xuống chương trình Universal Document Converter, chương trình này sẽ giúp chuyển đổi các trang của tài liệu PDF sang jpg.

Nguồn:

• cách dịch từ
• Cách dễ dàng di chuyển hoặc sao chép trang tính trong Excel 2013

Mọi tờ giấy trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel chứa không gian làm việc để tạo bảng tính. Tổng thể tờ giấy ov tạo thành một cuốn sách được lưu trữ trong một tệp. Mỗi tập tin có thể chứa từ một đến 255 tờ giấy ov tài liệu. Trang sách là một phần hoàn toàn độc lập của tài liệu và cho phép bạn nhập thông tin, xử lý và chỉnh sửa nó, tuy nhiên, vẫn có các tùy chọn lưu tờ giấy và không được cung cấp riêng biệt với sổ làm việc trong Microsoft Excel.

Hướng dẫn

Điểm nổi bật tờ giấy bảng tính thành một tài liệu riêng biệt và lưu nó dưới dạng chỉ bao gồm tài liệu này tờ giấy và nếu bạn chỉ cần lưu một tờ giấy từ một số. Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy trình chỉnh sửa bảng tính và tải vào đó một cuốn sách có chứa, trong số những cuốn khác, tờ giấy, điều mà bạn quan tâm. Hộp thoại tìm kiếm và mở tệp trong Microsoft Excel có thể được mở bằng tổ hợp phím nóng tiêu chuẩn ctrl + o cho phần lớn các ứng dụng.

Bấm chuột phải vào phím tắt bạn muốn tờ giấy và ở góc dưới bên trái của cửa sổ soạn thảo bảng. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Di chuyển/Sao chép…” và chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ có ba điều khiển. Ở phần trên cùng (danh sách thả xuống), chọn “sách mới”. Sau này danh sách tờ giấy Cửa sổ bên dưới sẽ bị xóa nên bạn không cần chọn gì cả. Chọn hộp “Tạo bản sao” để bản gốc của lựa chọn sẽ được đưa vào một tài liệu riêng. tờ giấy nhưng vẫn còn trong cuốn sách này. Sau đó nhấp vào "OK" và Microsoft Excel sẽ tạo một tài liệu mới chỉ chứa bản sao của tài liệu bạn đã chọn tờ giấy MỘT. Cửa sổ mới sẽ trở thành tài liệu đang hoạt động.

Lưu sổ làm việc mới được tạo. Có thể mở hộp thoại lưu tài liệu bằng cách nhấn phím tắt ctrl + s hoặc chọn mục thích hợp trong menu đã mở bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ soạn thảo bảng tính.

ghi chú

Lưu ý rằng trang tính bạn chọn có thể chứa các công thức sử dụng dữ liệu từ các trang tính khác trong sổ làm việc. Trong trường hợp này, một bảng được lưu riêng, bị thiếu nguồn dữ liệu, có thể hiển thị các giá trị không chính xác.

Nguồn:

• cách lưu tài liệu trong excel

Thao tác sao chép Excel bao gồm ba giai đoạn: chọn bảng, sao chép và dán bảng vào tài liệu xử lý văn bản. Có ba cách để thực hiện những hành động này: thông qua menu ngữ cảnh, sử dụng bàn phím hoặc thông qua thanh công cụ.

Hướng dẫn

Điểm nổi bật bàn Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp một lần giữa các chỉ định cột và hàng hoặc đặt con trỏ lên ô trên cùng đầu tiên và trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển con trỏ xuống và dọc theo toàn bộ bảng, để các ô sẽ được đánh dấu.

Để sao chép bảng Excel: đặt con trỏ lên bảng đã chọn. Bấm vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn lệnh “sao chép” hoặc trên bàn phím nhấn đồng thời phím Ctrl+insert. Sao chép bàn bằng cách sử dụng menu chính trên thanh công cụ, gọi lệnh “chỉnh sửa” và nhấp vào “sao chép”. Trong trường hợp này, ranh giới của phần bảng được sao chép có dạng con rắn đang chạy. Sau khi bạn chèn bàn vào đúng chỗ, không biến mất, chương trình cho phép bạn chèn bàn nhiều lần nếu cần.

Mở tài liệu văn bản mà bạn định dán bản sao vào bàn Excel.

Nhấp chuột phải và chọn “dán” từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Hoặc chèn bằng phím Shift+insert. Điều này cũng có thể được thực hiện thông qua menu chính “Chỉnh sửa”, kích hoạt lệnh “dán”.

ghi chú

Điểm nổi bật con rắn khi sao chép bảng tính Excel sẽ không biến mất cho đến khi bạn hoàn thành thao tác. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Esc hoặc xóa lựa chọn bằng cách nhấp đúp vào bảng.

Khi viết một lượng lớn văn bản, có thể cần phải chèn thêm thông tin vào ngay giữa tài liệu hiện tại. Hoặc khi thiết kế hãy thêm trang tiêu đề. Để thực hiện những hành động này, hãy sử dụng chức năng chèn mới tờ giấy.

Bạn sẽ cần

• - Chương trình Word (gói Microsoft Office);
• - nguồn tài liệu.

Hướng dẫn

Mở tài liệu gốc ở định dạng Word. Nếu nó chưa được tạo, hãy mở chương trình thông qua lối tắt trên màn hình của bạn. Nhập văn bản cần thiết.

Xác định vị trí trong tài liệu mà bạn cần thêm . Đặt con trỏ tại điểm này. Hãy cẩn thận: một trang trống sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định bằng con trỏ. Nếu nó được cài đặt ở giữa trang, văn bản sẽ bị rách.

Từ menu, chọn tab Chèn. Trong các chức năng mở ra, hãy chuyển đến chức năng đầu tiên – “Trang”. Sử dụng con trỏ xuống để mở các tùy chọn bổ sung. Chọn lệnh Trang trống. Một trang trống mới sẽ được thêm vào vị trí bạn chỉ định.

Nếu bạn cần thêm trang tiêu đề có dữ liệu công việc gốc vào tài liệu đã tạo, hãy sử dụng tab “Trang”. Trong Tùy chọn nâng cao, chọn Trang bìa. Nó sẽ luôn được chèn vào đầu tài liệu, bất kể vị trí con trỏ hiện tại.

Bắt đầu với Office Word 2007, bạn sẽ được cung cấp các mẫu trang bìa. Chọn thiết kế phù hợp nhất với tài liệu hiện tại. Thay thế văn bản mẫu bằng văn bản của riêng bạn. Nếu bạn không thích trang bìa mình đã chọn, hãy sử dụng Chèn > Trang > Trang bìa > Xóa trang bìa hiện tại. Thay thế trang đã xóa bằng một trang phù hợp hơn.

Hãy cẩn thận khi chèn trang bìa. Khi bạn thực hiện lệnh "Trang bìa", nó sẽ thay thế lệnh hiện có. Tài liệu được tạo trong phiên bản Word cũ hơn (trước 2007) không hỗ trợ các mẫu trang bìa Word 2007 trở lên.

Ngày nay mọi người đều biết rằng Microsoft Excel là chương trình đa chức năng tốt nhất và tiện lợi nhất để làm việc với bảng biểu. Sẽ rất khó để lặp lại các bước tương tự trong trình soạn thảo văn bản. Nhưng làm thế nào để kết hợp công việc của hai ứng dụng này? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách chuyển bảng từ Excel sang Word và xem xét một số phương pháp cơ bản để thực hiện việc này.

Vì vậy, hãy bắt tay vào kinh doanh.

1. Đầu tiên, hãy tạo một số bảng trong Excel.

1. Bây giờ bạn cần chọn toàn bộ bảng.

Sao chép theo bảng

Sau này chúng ta có ba lựa chọn:

1. Nhấn phím nóng Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh.

1. Nhấp vào biểu tượng “Sao chép” trên thanh công cụ chính.

Trong tất cả các phương thức được mô tả ở trên, chúng ta sẽ sao chép đối tượng trong khi vẫn giữ nguyên các thuộc tính của bảng. Nghĩa là, chúng ta sẽ có thể chỉnh sửa bảng này trong tương lai sau khi chèn nó vào tài liệu Word.

Sao chép dưới dạng bản vẽ

Nhưng nếu ở phương pháp thứ ba, bạn không nhấp vào nút mà nhấp vào "tam giác" bên cạnh, bạn có thể thấy một menu bổ sung. Bạn cần chọn mục thứ hai.

Dán vào Word

Việc bạn sao chép nội dung của bảng ở định dạng nào không quan trọng, bạn có thể chuyển tất cả nội dung đó sang tài liệu theo các cách sau:

1. Bấm vào phím nóng Ctrl + V. Kết quả là bạn sẽ thấy như sau.

Trong trường hợp này, tất cả các chức năng thay đổi nội dung và định dạng dữ liệu sẽ khả dụng.

1. Mở trình soạn thảo Word và nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ chính.

Kết quả là bảng sẽ được chèn tự động.

Nhưng nếu bạn nhấp vào nút thay vì "tam giác" bên dưới nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác nhau.

Chúng ta hãy xem xét chúng kỹ hơn (khi di chuột qua từng biểu tượng, bạn sẽ có thể xem trước):

• giữ nguyên định dạng ban đầu;

• sử dụng kiểu đoạn cuối;

• liên kết và giữ nguyên định dạng ban đầu;

• liên kết và sử dụng các kiểu cuối cùng;

• vẽ;

• chỉ lưu văn bản.

Sau khi sao chép bảng (không phải dưới dạng hình ảnh), hãy chuyển đến tab “Trang chủ” trong Word, sau đó nhấp vào “tam giác” bên dưới nút “Dán” và chọn “Dán đặc biệt”.

Sau đó, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn sau:

• Bảng Microsoft Excel (việc chèn sẽ diễn ra dưới dạng hình ảnh, tức là bạn sẽ không thể chỉnh sửa bảng được nữa);

• văn bản ở định dạng RTF (mọi thứ sẽ được chèn không thay đổi);

• văn bản chưa được định dạng (sẽ không còn gì trong bảng);

• bitmap (bạn sẽ có được hình ảnh giống như ở điểm đầu tiên, nhưng hình thức của nó sẽ đẹp và gọn gàng hơn nhiều);

• Siêu tệp Windows (gần giống như hình ảnh trong trường hợp đầu tiên, nhưng có đường viền gọn gàng hơn);

• Định dạng HTML (một bảng thông thường có thể được tạo bằng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản, nghĩa là các hiệu ứng hình ảnh khác nhau từ Microsoft Excel sẽ biến mất);

• Văn bản Unicode.

Chèn từ một tập tin

Microsoft Word cho phép bạn nhập nhiều tệp khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào nút “Văn bản” và chọn mục “Đối tượng”.

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Tạo từ tệp” và nhấp vào nút “Duyệt”.

Sau đó, chỉ định tệp và nhấp vào nút “Chèn”.

Đường dẫn sẽ được điền tự động, nhấp vào “OK”.

Kết quả là bạn sẽ thấy kết quả sau.

Xin lưu ý rằng bảng đã được chèn dưới dạng hình ảnh. Hơn nữa, mọi thứ ở trên và bên trái của nó cũng có trong tài liệu của chúng tôi. Nghĩa là, việc chèn xảy ra từ ô 1 đến ô cuối cùng, nơi có ít nhất một số thông tin.

Xuất bảng từ Excel

Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần thực hiện các bước sau.

1. Mở Excel và nhấp vào tab "Tệp".

1. Trong menu xuất hiện, hãy chuyển đến phần “Xuất”.

1. Tại đây bạn có thể:
   • tạo một tệp PDF;
   • tạo tài liệu PDF/XPS;
   • thay đổi loại tập tin.

1. Nếu bạn chọn mục cuối cùng, bạn sẽ thấy thông tin sau (bạn sẽ được cung cấp nhiều định dạng tài liệu khác nhau).

1. Khi nhấp vào nút “Save As”, bạn có thể chọn nhiều định dạng hơn nữa.

vấn đề có thể xảy ra

Đôi khi xảy ra trường hợp người dùng cố gắng chèn một bảng rộng hơn nhiều so với trang tài liệu. Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy dữ liệu bị biến dạng và toàn bộ thiết kế sẽ không thể đọc được. Hoặc phía bên phải của thông tin biến mất khỏi tầm nhìn.

Trong trường hợp này, bạn có một số lựa chọn:

1. Không bao giờ làm điều đó.
2. Giảm lề tài liệu.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, nhấp vào nút “Lợi nhuận” và chọn “Thu hẹp”.

Nếu điều này vẫn chưa đủ, hãy thử chọn “Trường tùy chỉnh”.

Giảm các giá trị này xuống 0,5 cm.

Sau khi nhấp vào nút “OK”, bạn sẽ thấy lỗi cho biết các trường nằm ngoài vùng có thể in được. Nhấp vào "Sửa chữa".

Sau đó, trình soạn thảo Word sẽ tự động đặt kích thước tối thiểu được yêu cầu. Để hoàn tất, hãy nhấp vào nút “OK”.

1. Nhưng nếu điều này vẫn chưa đủ thì chỉ còn một lựa chọn. Để thay đổi hướng của tài liệu, bạn cần chuyển đến tab “Bố cục”, nhấp vào nút “Định hướng” và chọn “Phong cảnh”.

Bây giờ mọi thứ đều phù hợp một cách hoàn hảo.

Phần kết luận

Bài viết này xem xét các tùy chọn khác nhau để chuyển bảng từ Excel sang Word. Xin lưu ý rằng đối với mỗi mục đích cụ thể đều có một phương pháp làm sẵn, tức là tổ hợp phím thông thường Ctrl + C và Ctrl + V sẽ không phải lúc nào cũng là phương pháp tối ưu nhất.

Ngoài ra, một số mục menu có thể thay đổi tùy thuộc vào nội dung trên khay nhớ tạm của bạn.

Video hướng dẫn

Đối với những ai có bất kỳ câu hỏi nào, bên dưới là video có nhận xét bổ sung về hướng dẫn được mô tả ở trên.

Nếu muốn di chuyển dữ liệu từ bảng Word sang Excel, bạn có thể tránh phải gõ lại bằng cách sao chép trực tiếp từ Word. Khi bạn sao chép từ bảng Word sang bảng tính Excel, dữ liệu trong từng ô của bảng Word sẽ được dán vào một ô riêng trên bảng tính.

Quan trọng: Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể cần phải xóa dữ liệu đó để tận dụng các tính năng tính toán của Excel. Ví dụ: có thể có các khoảng trắng không cần thiết trong các ô, các số có thể được dán dưới dạng văn bản thay vì dưới dạng giá trị số có thể được sử dụng để tính toán và ngày tháng có thể không hiển thị chính xác. Để biết thông tin về cách định dạng số dưới dạng ngày, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, v.v., hãy xem Định dạng số. Để được trợ giúp về định dạng bảng, hãy xem Định dạng bảng Excel.

Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn các hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel. Đảm bảo không có dấu xuống dòng bổ sung trong các ô bảng của bạn, nếu không điều này có thể dẫn đến các hàng thừa trong Excel.

Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.

Trên trang tính Excel của bạn, hãy chọn góc trên bên trái của khu vực mà bạn muốn chèn bảng Word.

Ghi chú: Hãy chắc chắn rằng khu vực này trống trước khi dán. Dữ liệu từ các ô trong bảng Word sẽ thay thế mọi dữ liệu hiện có trong các ô trang tính nằm trong vùng chèn. Nếu cần, hãy xem lại bảng trong Word để kiểm tra kích thước của nó trước khi sao chép.

Nhấn CTRL+V.

Để tùy chỉnh định dạng, hãy nhấp vào Tùy chọn dán _z0z_ bên cạnh dữ liệu đã dán, rồi thực hiện các thao tác sau:

• Để sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô trong trang tính, hãy chọn tùy chọn Sử dụng định dạng ô ở cuối.

  Để sử dụng định dạng bảng Word, hãy chọn tùy chọn Giữ nguyên định dạng ban đầu.

Ghi chú: Excel sẽ dán nội dung từng ô trong bảng Word vào một ô riêng. Sau khi dán dữ liệu xong, bạn có thể dàn trải dữ liệu ra các ô khác trong cột (ví dụ bằng cách tách họ và tên để chúng xuất hiện ở các ô riêng biệt) bằng lệnh Văn bản cột. Để biết thêm thông tin, xem bài viết