Cách cuộn bảng trong Excel. Cố định một vùng trong Microsoft Excel

Hãy bắt đầu với điều dễ nhất - tìm hiểu cách ghim một hàng hoặc một cột. Nó rất dễ làm. Chuyển đến tab Xem -> Khu vực đóng băng. Tiếp theo, chọn hành động cần thiết từ danh sách thả xuống Đóng băng hàng trên cùng hoặc Cố định cột đầu tiên.

Sẽ phức tạp hơn một chút khi chúng ta cần cố định nhiều hàng hoặc cột hơn một. Giả sử bạn cần sửa 2 hàng trên cùng. Để thực hiện việc này, hãy chọn dòng 3 bằng cách nhấp vào số của nó ở bên cạnh.

Một phân chia đặc biệt sẽ xuất hiện ở ranh giới giữa tuyến thứ hai và thứ ba.

Điều này có nghĩa là các dòng được neo và sẽ giữ nguyên vị trí khi bạn cuộn tài liệu xuống.

Bạn có thể cố định một cột theo cách tương tự. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột bên cạnh cột bạn muốn gắn và nhấp vào Để khắc phục các khu vực. Trong ví dụ của tôi đây là cột thứ hai.

Xin lưu ý rằng bạn không thể cố định cả hàng và cột cùng một lúc.

Để xóa các khu vực được ghim, chỉ cần truy cập Xem -> Khu vực đóng băng và chọn mục từ danh sách thả xuống Mở khóa các khu vực.

Xin chúc mừng, bây giờ bạn đã biết cách cố định một hàng trong Excel.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cố định một hàng hoặc cột trong Excel. Các vùng được ghim sẽ luôn hiển thị trên màn hình khi cuộn theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành các cột trong Excel. Bài học này phù hợp với bạn nếu bạn muốn chia văn bản từ một cột thành nhiều cột. Bây giờ tôi sẽ đưa ra một ví dụ. Giả sử bạn có ô "A", chứa tên, họ và tên viết tắt. Bạn cần đảm bảo rằng trong ô đầu tiên “A” chỉ có họ, trong ô “B” - tên và trong ô “C” là tên đệm.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghép ngày và văn bản trong Excel. Giả sử bạn có một số ô, một trong số đó là ngày tháng. Cần phải có một ô trong đó bản ghi “Thỏa thuận số 150 ngày 28 tháng 12 năm 2015” sẽ được lưu trữ với điều kiện là loại tài liệu, số và ngày của nó sẽ được lưu trữ trong các ô khác nhau.

Rất thường xuyên trong Excel bạn cần đóng băng (đóng băng) một ô nhất định trong công thức. Theo mặc định, các ô sẽ tự động được kéo dài và thay đổi kích thước. Nhìn vào ví dụ này.

Chúng ta có số liệu về số lượng sản phẩm bán ra và giá trên 1 kg, cần tự động tính toán doanh thu.

Để thực hiện việc này, chúng ta viết công thức =B2*C2 vào ô D2

Nếu chúng ta tiếp tục kéo công thức xuống dưới, nó sẽ tự động chuyển sang các ô tương ứng. Ví dụ: trong ô D3 sẽ có công thức =B3*C3, v.v. Về vấn đề này, chúng ta không cần phải liên tục viết cùng một công thức, chỉ cần kéo nó xuống là đủ. Nhưng có những tình huống chúng ta cần cố định (sửa) công thức trong 1 ô để nó không bị xê dịch khi kéo.

Hãy xem ví dụ này. Giả sử chúng ta cần tính doanh thu không chỉ bằng rúp mà còn bằng đô la. Tỷ giá hối đoái đô la được chỉ định trong ô B7 và là 35 rúp trên 1 đô la. Để tính bằng đô la, chúng ta cần chia doanh thu tính bằng rúp (cột D) cho tỷ giá đô la.

Nếu chúng ta viết công thức như ở phiên bản trước. Trong ô E2 chúng ta viết =D2*B7 và kéo dài công thức xuống thì chúng ta sẽ không thành công. Tương tự với ví dụ trước, trong ô E3, công thức sẽ thay đổi thành =E3* B8 - như bạn có thể thấy, phần đầu tiên của công thức đã thay đổi đối với chúng tôi thành E3, nhưng ô dành cho tỷ giá hối đoái đô la cũng thay đổi thành B8 và không có gì được chỉ định trong ô này. Do đó, chúng ta cần cố định trong công thức một tham chiếu đến ô có tỷ giá hối đoái bằng đô la. Để làm điều này, bạn cần chỉ định ký hiệu đô la và công thức trong ô E3 sẽ như thế này =D2/$B$7 , bây giờ, nếu chúng ta mở rộng công thức, thì liên kết đến ô B7 sẽ không di chuyển và mọi thứ không cố định sẽ thay đổi khi chúng ta cần.

Ghi chú: Trong ví dụ này, chúng tôi đã chỉ định hai ký hiệu đô la $ B $ 7. Bằng cách này, chúng tôi đã bảo Excel ghi lại cả cột B và hàng 7 , có những trường hợp chúng ta chỉ cần cố định một cột hoặc chỉ một hàng. Trong trường hợp này, ký hiệu $ chỉ được chỉ định trước cột hoặc hàng B$7 (hàng 7 là cố định) hoặc $B7 (cột B chỉ cố định)

Để tránh nhập ký hiệu đô la theo cách thủ công, bạn có thể đặt con trỏ lên công thức ở ô E2 (đánh dấu văn bản B7) rồi nhấn phím F4 trên bàn phím của bạn, Excel sẽ tự động neo công thức bằng cách đặt một đô la trước cột và hàng nếu bạn nhấn lại phím này F4, thì chỉ cột sẽ được sửa, một lần nữa - chỉ hàng, một lần nữa - mọi thứ sẽ trở về dạng ban đầu.

Chương trình Excel không chỉ được sử dụng để thực hiện các phép tính, tạo bảng và vẽ đồ thị. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng xem các bảng lớn, nhờ khả năng gắn tiêu đề bảng, tiêu đề này sẽ luôn giữ nguyên vị trí khi cuộn bảng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách cố định một vùng trong Excel, điều này sẽ cho phép bạn cố định không chỉ các hàng trên cùng mà còn cả các cột ở bên trái hoặc cả cột và hàng.

Khi xem các bảng lớn nhiều trang, rất khó điều hướng khi không nhìn thấy tiêu đề của bảng. Bạn có thể cố định một vùng trong Excel 2010 thông qua menu tab Xem. Trong khu vực “Cửa sổ” có một mục “Khu vực đóng băng”, khi nhấp vào nó, chúng ta có ba tùy chọn. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ chi tiết hơn.

Menu \"Đóng băng vùng\" trong Excel

Trước tiên, chúng ta hãy xem cách cố định hàng trên cùng trong Excel. Chúng ta cần xác định có bao nhiêu dòng chúng ta cần cố định và đặt con trỏ đến dòng bên dưới, tức là. Nếu bạn cần cố định tiêu đề bảng, bạn cần chọn bất kỳ ô nào có dữ liệu ngay bên dưới tiêu đề, sau đó sử dụng mục menu “Đóng băng hàng trên cùng”. Bây giờ, khi cuộn trang tính, tiêu đề bảng đã chọn sẽ luôn ở trên cùng.

Kết quả áp dụng mục \"Khóa dòng trên\" trong Excel

Bây giờ hãy xem cách cố định cột đầu tiên trong Excel. Trong trường hợp này, không cần phải chọn ô bắt buộc nữa vì bằng cách sử dụng mục “Cố định cột đầu tiên”, trong mọi trường hợp, chỉ cột đầu tiên trong Excel sẽ bị cố định.

Kết quả áp dụng mục \"Cố định cột đầu tiên\" trong Excel

Còn một mục nữa trong menu, mục này sẽ cho phép bạn cố định một vùng trong Excel lớn hơn nhiều so với một vài hàng ở trên cùng hoặc cột đầu tiên. Mục “Khu vực đóng băng” cho phép bạn cố định cả một số hàng ở trên cùng và một số cột ở bên trái. Trước khi sử dụng, bạn cần chọn một ô sẽ là giao điểm của các khu vực cần ghim, tức là. các hàng ở trên cùng và các cột ở bên trái ô sẽ bị cố định.

Kết quả áp dụng mục \"Đóng băng\" trong Excel

Sau khi ghim bất kỳ khu vực nào, một mục mới “Bỏ ghim khu vực” sẽ xuất hiện trong menu, sau khi áp dụng mục này, tất cả các khu vực được ghim sẽ được mở khóa.

Excel là một công cụ thực sự mạnh mẽ để tổ chức dữ liệu trên máy tính của bạn. Nó rất thuận tiện cho việc tính toán ngân sách gia đình và chuẩn bị nhiều loại báo cáo khác nhau, và tất nhiên, không một kế toán viên tự trọng nào có thể làm được nếu không có công cụ này. Chúng ta hãy xem xét một trong các hàm Excel, cụ thể là cố định hàng. Hãy xem xét các phiên bản khác nhau của chương trình. Vì thế:

Cố định một hàng trong Excel 2003:

Bất kỳ khu vực nào cũng có thể được cố định trong Excel bằng các công cụ của nó. Điều này rất thuận tiện vì khi bảng phát triển, tiêu đề hàng và cột sẽ biến mất khỏi chế độ xem.
Chọn một ô ở giao điểm của các khu vực được đề xuất. Nó không nên được đặt bên trong khu vực mong muốn. Trong menu, bạn cần chọn tùy chọn "Khu vực đóng băng".
Khu vực này hiện đã được ghim và khi bạn cuộn hoặc xem toàn bộ tài liệu, khu vực đó sẽ luôn hiển thị.
Để bỏ ghim, bạn cần mở lại menu. Chọn tùy chọn "Mở khóa khu vực" và hàng sẽ không bị khóa.

Cố định một hàng trong Excel 2007:

Excel 2007 là thế hệ tiếp theo của chương trình. Microsoft Office cung cấp các công cụ mạnh mẽ và hữu ích cho công việc của bạn.

Hãy xem xét thao tác ghim một dòng trong phiên bản 2007 của chương trình.
Chọn dòng mà bạn muốn chia trang tính theo đó. Điều này là cần thiết để khóa hàng mong muốn.
Nếu muốn khóa một cột thì bạn cần chọn cột bên phải mà bạn cần tách trang tính.
Nếu bạn muốn cố định hàng và cột, hãy chọn ô mà bạn cần tách trang tính ở dưới cùng và bên phải.
Sau khi thực hiện xong một trong ba bước trên, bạn cần vào menu và chọn tùy chọn "Ghim khu vực". Từ danh sách, bạn cần chọn tùy chọn đính kèm phù hợp với mình.
Để giải phóng các khu vực, bạn cần chọn chức năng "Mở khóa khu vực" trong cùng menu.

Cố định một hàng trong Excel 2010:

Bây giờ chúng ta hãy thử ghim một dòng trong phiên bản mới nhất của sản phẩm Microsoft Office.
Để cố định một dòng, bạn cần chọn dòng nằm dưới dòng hoặc các dòng sẽ vẫn còn trên màn hình khi xem toàn bộ tài liệu.
Để cố định một cột, bạn phải chọn cột ở bên phải cột hoặc các cột sẽ vẫn còn trên màn hình trong khi bạn xem toàn bộ tài liệu.
Để cố định cả hàng và cột, bạn cần chọn một ô bên dưới và bên phải của các cột và hàng sẽ vẫn hiển thị trên màn hình khi xem toàn bộ tài liệu.

Dưới đây là những cách chính để ghim đối tượng trong Excel. Chỉ cần thực hành một chút, bạn sẽ nhanh chóng học được cách cố định hàng và cột trong Excel. Bạn có thể dạy người khác kinh doanh này.

Chương trình Microsoft Excel được tạo theo cách không chỉ thuận tiện cho việc nhập dữ liệu vào bảng và chỉnh sửa dữ liệu theo một điều kiện nhất định mà còn có thể xem các khối thông tin lớn.

Tên của các cột và hàng có thể bị xóa đáng kể khỏi các ô mà người dùng đang làm việc tại thời điểm đó. Và việc cuộn trang liên tục để xem tiêu đề thật khó chịu. Vì vậy, bộ xử lý bảng có khả năng ghim các vùng.

Cách cố định một hàng trong Excel khi cuộn

Theo quy định, bảng có một tiêu đề. Và số dòng có thể từ vài chục đến vài nghìn. Làm việc với các khối bảng nhiều trang sẽ bất tiện khi không hiển thị tên cột. Cuộn liên tục về đầu, sau đó quay lại ô mong muốn là không hợp lý.

Để hiển thị tiêu đề khi cuộn, chúng ta sẽ sửa dòng trên cùng của bảng Excel:

Một đường phân cách xuất hiện bên dưới dòng trên cùng. Bây giờ, khi bạn cuộn trang tính theo chiều dọc, tiêu đề bảng sẽ luôn hiển thị:

Giả sử người dùng cần sửa nhiều thứ hơn là chỉ tiêu đề. Một hoặc một vài dòng nữa sẽ không chuyển động khi cuộn trang tính.

Làm thế nào để làm nó:

Chọn bất kỳ ô nào DƯỚI hàng mà chúng tôi sẽ ghi lại. Điều này sẽ giúp Excel tìm ra khu vực nào cần được đóng băng.
Bây giờ hãy chọn công cụ “Freeze Regions”.

Khi cuộn theo chiều ngang và chiều dọc, tiêu đề và hàng trên cùng của bảng vẫn bất động. Theo cách tương tự, bạn có thể sửa hai, ba, bốn, v.v. dòng.

Ghi chú. Phương pháp cố định hàng này phù hợp với phiên bản Excel 2007 và 2010. Ở các phiên bản trước (2003 và 2000), công cụ Freeze Panes nằm trong menu Window trên trang chính. Và ở đó bạn phải LUÔN kích hoạt ô DƯỚI hàng cố định.

Cách cố định một cột trong Excel

Giả sử thông tin trong bảng có hướng ngang: nó không tập trung theo cột mà theo hàng. Để thuận tiện, người dùng cần sửa cột đầu tiên chứa tên các hàng khi cuộn ngang.

Để cố định nhiều cột, bạn cần chọn ô ở RẤT DƯỚI của bảng đến PHẢI cột bạn đang cố định. Và nhấp vào nút “Đóng băng khu vực”.

Cách cố định một hàng và cột cùng một lúc

Nhiệm vụ: Khi cuộn, cố định vùng đã chọn gồm hai cột và hai hàng.

Chúng ta tạo ô hiện hoạt ở giao điểm của các hàng và cột cố định. Nhưng không phải trong khu vực được ghim. Nó phải ở ngay bên dưới các hàng bắt buộc và ở bên phải các cột bắt buộc.

Trong menu thả xuống của công cụ “Khu vực đóng băng”, chọn tùy chọn đầu tiên.

Hình vẽ cho thấy khi cuộn, các vùng được chọn vẫn giữ nguyên vị trí.

Cách xóa vùng bị đóng băng trong Excel

Sau khi đóng băng một hàng hoặc cột trong bảng, nút “Giải phóng vùng” sẽ khả dụng trong menu “Đóng băng vùng”.

Sau khi nhấp vào, tất cả các vùng bị khóa của bảng tính sẽ được mở khóa.

Ghi chú. Nút Unfreeze Panes của Excel 2003 và 2000 nằm trong menu Window. Nếu bạn sử dụng các nút công cụ thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn được đề xuất.