Cách cài đặt và cấu hình Thunderbird cho Email. Cài đặt và định cấu hình ứng dụng email Mozilla Thunderbird

Ứng dụng thư khách cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi kiểm tra thư. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng rõ ràng về cách sử dụng chúng. Chúng ta hãy xem ví dụ về Mozilla Thunderbird (sau đây gọi tắt là MT) qua tất cả các giai đoạn cài đặt và cấu hình theo thứ tự.

Trước tiên, bạn cần tải xuống gói cài đặt từ trang dự án chính thức. Chúng tôi chọn bản lắp ráp phù hợp với bạn - chúng không chỉ khác nhau về ngôn ngữ, ngoài ra, mỗi hệ điều hành đều có phiên bản riêng. Giả sử rằng ngôn ngữ tiếng Nga là thứ bạn cần và hệ điều hành của bạn là Windows (hoàn toàn bất kỳ, trang web sẽ tự động chọn gói phù hợp cho bạn). Nhấp vào và bắt đầu tải xuống.

Chú ý! Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng email này, bạn nên gỡ cài đặt nó.

Chạy tệp *.exe đã tải xuống và nhấp vào tiếp theo. Bạn có thể chọn cài đặt MT ở cấu hình tiêu chuẩn (hộp kiểm đối diện với “Thông thường”) hoặc ở cấu hình tùy chỉnh. Bạn nên chọn phương pháp cài đặt thứ hai nếu đường dẫn tiêu chuẩn “c:\program files\mozilla Thunderbird\” không phù hợp với bạn vì một số lý do. Bấm tiếp.

Quá trình cài đặt hoàn tất gần như ngay lập tức, bây giờ hãy khởi chạy ứng dụng khách. Hãy chuyển sang điểm tiếp theo.

2. Thiết lập MT

Khi bạn khởi chạy nó lần đầu tiên, cửa sổ tích hợp hệ thống sẽ bật lên. Nó gợi ý sử dụng MT theo mặc định làm ứng dụng email, ứng dụng nhóm tin, v.v. Điều thuận tiện là bạn có thể định cấu hình ngay tính năng tìm kiếm của Windows để nó có thể tìm kiếm tin nhắn. Chọn bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu của bạn. Để ngăn cửa sổ này làm phiền bạn mỗi khi khởi động, hãy bỏ chọn hộp tương ứng. Nhấp vào “Ok” và tiếp tục.

Một cửa sổ thiết lập tài khoản ngay lập tức bật lên. Nếu bạn đã có Email rồi thì không nên tạo mới. Nhấp vào "Bỏ qua và sử dụng email hiện có của tôi."

Trong cửa sổ này, nhập tất cả các thông tin cần thiết. Tên có thể là bất cứ thứ gì, mật khẩu và địa chỉ giống hệt với những gì bạn đã chỉ định khi đăng ký dịch vụ thư (google, rambler, yandex, mail.ru, v.v.).

Quá trình thiết lập diễn ra tự động trong hầu hết các trường hợp. Sau khi hoàn tất, bạn được yêu cầu chọn giữa IMAP và POP3. Đây, một lần nữa, bất cứ điều gì thuận tiện hơn cho bạn. Nếu truy cập Internet ổn định thì chọn cái đầu tiên, nếu không thì chọn cái thứ hai. Nhấp vào hoàn tất nếu thiết lập tự động thành công.

Nếu không, hãy sử dụng cấu hình thủ công. Tất cả dữ liệu cần thiết thường có thể được tìm thấy trên trang web cung cấp dịch vụ email. Khi hoàn tất, bấm vào xong.

Nếu bạn có nhiều hộp thư, bạn có thể kết hợp chúng - chỉ cần nhấp vào “Tạo tài khoản mới” và thực hiện các bước trên. Không có gì phức tạp.

Nếu mọi thứ đều ổn, cửa sổ máy khách sẽ trông giống như thế này:

3. Cài đặt bổ sung

Bạn có thể tùy chỉnh MT cho chính mình bằng cách nhấp vào “Xem cài đặt cho tài khoản này”. Chúng khá linh hoạt; có tần suất kiểm tra tin nhắn mới và cách lưu trữ chúng. Bạn cũng có thể bao gồm chữ ký và chỉnh sửa biểu mẫu phản hồi.

Bộ lọc chống thư rác đã được bật theo mặc định, hầu hết các chiến dịch quảng cáo gây khó chịu sẽ bỏ qua bạn, nhưng đôi khi bạn nên kiểm tra tab “Thư rác” - không hệ thống nào có thể hoàn hảo. Đôi khi, các bộ lọc thư rác bị lỗi, “đốt” những thư cần thiết.

3.1. Kiểm tra chức năng

Để kiểm tra chức năng của khách hàng, hãy nhấp vào tab “Hộp thư đến”, nếu có (ngay cả khi tài khoản là mới, các dịch vụ thường gửi tin nhắn chào mừng). Nếu không có tin nhắn nào, bạn có thể thử gửi thư cho chính mình. Có một tab “Tạo” ở góc trên bên trái, vui lòng nhấp vào nó.

Trong cửa sổ “Tạo tin nhắn: %name%”, điền vào các trường như sau:

• Đến: địa chỉ của bạn
• Chủ đề: bất kỳ, ví dụ - test.
• Trong trường nhập nội dung của bức thư, hãy nhập bất cứ điều gì bạn nghĩ đến. Hãy nói "một hai ba."
• Nhấp vào nút "Gửi" ở góc trên bên trái.
• Nếu cửa sổ thông báo về một tin nhắn mới nhận được () bật lên, bạn đã định cấu hình thành công ứng dụng email của mình; nếu không, hãy thử lặp lại tất cả các bước, nhưng lần này hãy cẩn thận hơn.

4. Các vấn đề có thể xảy ra. Quyết định của họ.

• Các vấn đề thường phát sinh nếu người dùng cài đặt tất cả các loại chủ đề và tiện ích bổ sung cho ứng dụng email. Nó có thể chậm lại rất nhiều hoặc không bắt đầu chút nào. Sau đó, bạn nên "vứt bỏ" các bản cập nhật đã tải xuống gần đây và cố gắng tìm giải pháp thay thế ổn định hơn cho chúng.

• Một vấn đề phổ biến khác là lỗi khi khởi động chương trình. Trong trường hợp này, việc cài đặt lại hoặc khởi động lại không giúp ích được gì - mọi nỗ lực dường như đều vô ích. Có một lối thoát và nó khá đơn giản. Tìm tệp profile.ini trong thư mục gốc của máy khách đã cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp, chạy nó qua một số trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Notepad, sau đó nhấn Ctrl+f, tìm dòng “Mặc định=1” và xóa nó. Lưu tập tin và đóng. Các chữ cái và hồ sơ sẽ được giữ nguyên và chương trình sẽ bắt đầu lại. Nếu không hiệu quả, hãy xóa tệp nhưng sau đó bạn sẽ phải tạo một tài khoản mới.

• Điều xảy ra là sau khi cập nhật, chương trình ngừng hoạt động bình thường - trong trường hợp này, việc cài đặt lại đơn giản sẽ hữu ích.

Liên hệ với

Facebook

Google+

Chương trình email Mozilla Thunderbird giúp làm việc với thư từ và nhóm tin dễ dàng hơn nhiều nếu bạn định cấu hình chính xác. Quy trình thực hiện đơn giản và không làm mất nhiều thời gian của người dùng nhưng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong tương lai. Từ hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tùy chỉnh Mozilla Thunderbird một cách hiệu quả nhất có thể để sử dụng toàn bộ tiềm năng của công cụ này.

Hồ sơ Mozilla Thunderbird là gì

Hồ sơ - thông tin được tạo trong quá trình hoạt động của ứng dụng thư khách, nhưng không liên quan đến các tệp thực thi của chương trình:

• thư cục bộ và bản sao của tin nhắn Email (tùy thuộc vào cài đặt);
• cài đặt tùy chỉnh (chủ đề, thanh công cụ, v.v.).

Theo mặc định, Mozilla Thunderbird tạo một hồ sơ có tên mặc định ngay sau khi cài đặt. Nó cũng sẽ được chương trình sử dụng trong tương lai, trừ khi bạn đặc biệt tạo một cái mới bằng Trình quản lý hồ sơ.

Nó được lưu trữ ở đâu

Khi tạo hồ sơ, một tên như xxx.yuy được gán, trong đó xxx là 8 số được chương trình tạo ngẫu nhiên và yyy là tên hiển thị của nó. Vị trí của tệp hồ sơ khác nhau ở các phiên bản hệ điều hành khác nhau. Để nhanh chóng tìm thấy một hồ sơ,

Bạn nên nhấp vào nút menu chính của chương trình và đi theo đường dẫn “Trợ giúp” - “Thông tin giải quyết vấn đề”. Đối diện mục “Thư mục hồ sơ” có nút “Mở thư mục”. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ được đưa đến thư mục đích, nơi bạn sẽ thấy các tệp được yêu cầu.

Sao lưu và khôi phục hồ sơ

Để tạo bản sao lưu các tệp hồ sơ Mozilla Thunderbird, bạn nên làm theo một thuật toán đơn giản:

• đóng chương trình;
• mở thư mục chứa các tệp hồ sơ bằng phương pháp được chỉ ra ở trên;
• lên cấp cao hơn và sao chép thư mục hồ sơ có tên xxx.yyy;
• lưu thư mục vào vị trí đích trên đĩa.

Bạn có thể lưu trữ bản sao lưu cả trên ổ cứng máy tính và phương tiện bên ngoài – đĩa quang, ổ flash, dịch vụ chia sẻ tệp và máy chủ đám mây.

Để khôi phục cấu hình Mozilla Thunderbird, chỉ cần sao chép thư mục vào thư mục đích và thay thế các tệp. Nếu quy trình được thực hiện sau khi cài đặt lại hệ điều hành và cấu hình mặc định được đặt tên khác sau khi cài đặt lại chương trình, bạn không nên sao chép thư mục mà chỉ sao chép các tệp có trong đó.

Tài khoản Mozilla Thunderbird

Trong quá trình thiết lập Mozilla Thunderbird, hầu hết các cài đặt đều được đặt tự động. Cài đặt thủ công chỉ được yêu cầu trong trường hợp nhà cung cấp Email không được đưa vào cơ sở dữ liệu cấu hình tự động của chương trình hoặc nếu sử dụng các tham số tài khoản email không chuẩn.

Cài đặt tự động

Tất cả những gì người dùng được yêu cầu trong trường hợp này là địa chỉ email, mật khẩu tài khoản và tên người dùng. Tất cả các tham số khác - giao thức bảo mật, tên miền và cổng được sử dụng - sẽ được Mozilla Thunderbird tải xuống từ máy chủ từ cơ sở dữ liệu cấu hình.

Đề xuất cấu hình được chương trình đưa ra trong lần khởi chạy đầu tiên sau khi cài đặt. Nếu người dùng vì bất kỳ lý do gì đã bỏ lỡ bước này, thiết lập thư Mozilla Thunderbird có thể được gọi bất kỳ lúc nào thông qua menu chính (“Tạo” - “Nhận bản ghi thư mới”).

Trong hộp thoại xuất hiện, Mozilla Thunderbird sẽ nhắc bạn tạo hộp thư mới. Bạn có thể từ chối điều này bằng cách nhấp vào nút thích hợp.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải điền vào các trường được cung cấp và nhấp vào nút “Tiếp tục”.

Tất cả những gì còn lại phải làm là chọn giao thức thích hợp (IMAP hoặc POP3) và nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Chương trình sẽ chuyển hướng yêu cầu đến máy chủ thư (trong trường hợp cụ thể này, chúng tôi hướng dẫn cách thiết lập Mozilla Thunderbird cho Gmail), nơi bạn nên đăng nhập và cấp cho nó quyền truy cập vào tài khoản của mình.

Nếu dữ liệu chính xác được nhập và mọi thứ được thực hiện chính xác, ứng dụng email sẽ kết nối với tài khoản của bạn và tải xuống tất cả thư từ.

Ghi chú! Trong trường hợp của Gmail, thư và thông báo không được sắp xếp theo danh mục (Mạng xã hội và Quảng cáo), như khi vào hộp thư thông qua trình duyệt. Trong Mozilla Thunderbird, chúng được trình bày dưới dạng danh sách, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện khi sử dụng.

Thay đổi giao thức tài khoản

Một khía cạnh khác mà bạn nên biết về cách thiết lập thư Mozilla Thunderbird liên quan đến việc chuyển tài khoản từ POP3 sang IMAP. POP3, là một giao thức cũ hơn, không còn được sử dụng ở hầu hết mọi nơi và tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email lớn từ lâu đã chuyển máy chủ của họ sang IMAP.

Nếu nhà cung cấp của bạn không hỗ trợ IMAP, nhưng bạn muốn tận dụng tất cả lợi ích của giao thức này, bạn nên thay đổi nhà cung cấp dịch vụ và thiết lập chuyển tiếp thư từ hộp thư cũ sang hộp thư mới.

Chỉ cần tạo một tài khoản IMAP mới, di chuyển tất cả thư từ cần thiết từ tài khoản cũ là đủ:

1. Vô hiệu hóa tài khoản POP3. Nhấp chuột phải vào tên tài khoản ở phần bên phải của cửa sổ và chọn “Tùy chọn” - “Cài đặt máy chủ”. Tại đây, bạn cần bỏ chọn các hộp kiểm “Kiểm tra thư mới cứ sau XX phút” và “Kiểm tra thư khi khởi động”.
2. Tạo một tài khoản mới bằng phương pháp được mô tả ở trên;
3. Kéo các chữ cái cần thiết từ tài khoản POP3 vào IMAP để tải chúng lên máy chủ;
4. Xóa mục nhập cũ - nhấp vào nút "Hành động" trong cửa sổ tham số và chọn mục thích hợp.

Chủ đề và thiết kế

Trong Mozilla Thunderbird, các chủ đề được trình bày dưới dạng các chủ đề riêng biệt phải được tải xuống từ Internet. Điều này có thể được thực hiện mà không cần truy cập tài nguyên của bên thứ ba ngay trong cửa sổ chương trình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mục “Tiện ích bổ sung” trong cửa sổ chính.

Cuộn xuống nội dung của tab “Nhận tiện ích bổ sung” và đối diện với mục “Chủ đề yêu thích”, nhấp vào liên kết “Hiển thị tất cả”.

Sau khi tìm thấy chủ đề phù hợp, hãy nhấp vào tên của chủ đề đó và trên trang tiếp theo, hãy nhấp vào nút “Thêm vào Thunderbird”. Đừng quên nhấp vào nút "Cho phép" trong cửa sổ bật lên.

Chủ đề đã tải xuống sẽ được áp dụng tự động. Nếu bạn đã tải xuống một số chủ đề, để chuyển đổi giữa chúng, bạn cần chuyển đến tab “Giao diện” của menu điều khiển tiện ích bổ sung và nhấp vào nút “Bật” bên cạnh tên chủ đề bạn muốn áp dụng.

Trong cùng một menu, bạn có thể xóa các chủ đề Mozilla Thunderbird mà bạn không còn thích nữa.

Sắp xếp chữ cái

Trong Mozilla Thunderbird, bạn có thể cài đặt một hoặc nhiều bộ lọc để tự động hóa các hành động với thư từ đã nhận hoặc gửi. Các bộ lọc hoạt động theo thứ tự chúng được đặt trong danh sách của người dùng. Để tạo bộ lọc mới, hãy chuyển đến menu chính của chương trình và chọn “Bộ lọc tin nhắn”. Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn tài khoản sẽ áp dụng bộ lọc và nhấp vào nút "Tạo".

Menu cài đặt bộ lọc sẽ mở ra. Tất cả các tham số lọc chính được đặt bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách thả xuống.

Ví dụ: bằng cách sử dụng công cụ này, bạn có thể lọc thư rác bằng một từ cụ thể trong nội dung của một bức thư hoặc thiết lập lưu thư từ một đối tác cụ thể trong một thư mục riêng.

Cách trả lời tự động trong Mozilla Thunderbird

Tính năng này sẽ cần thiết nếu bạn đang đi nghỉ hoặc vắng mặt trong vài ngày. Bạn có thể định cấu hình nó bằng thuật toán đơn giản:

1. Tạo tin nhắn mới bằng cách nhấn Ctrl+N
2. Ghi rõ ở phần nội dung thư “Vắng từ… đến…”. Không cần phải chỉ định người nhận.
3. Trong menu cửa sổ tạo tin nhắn, chọn “Tệp” - “Lưu dưới dạng” - “Mẫu” và đóng cửa sổ hiện tại.
4. Tạo bộ lọc mới bằng phương pháp được mô tả ở trên.
5. Trong các tham số bộ lọc, hãy chuyển nút gạt sang vị trí “Không có bất kỳ điều kiện nào” và gán hành động “Trả lời bằng mẫu”.
6. Xác nhận các thay đổi bằng cách nhấp vào nút "OK".

Việc thiết lập trả lời tự động theo cách này dễ dàng và nhanh chóng hơn so với việc thiết lập các thông số cho từng hộp thư được kết nối. Điều chính là hãy nhớ tắt hoặc tháo bộ lọc khi bạn trở về sau kỳ nghỉ.

Trong Mozilla Thunderbird, cài đặt Thư cho phép bạn định cấu hình phản hồi mẫu không chỉ cho tất cả các thư đến mà còn cho các đối tác cụ thể hoặc theo từ khóa.

Bảo vệ và chống thư rác

Thiết lập tính năng lọc thư không mong muốn hoặc lừa đảo trong chương trình này dễ dàng hơn nhiều so với bộ lọc. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mục “Cài đặt” thông qua menu chính.

Các hành động sau đây có sẵn trong tab “Bảo vệ”:

• Để chống thư rác. Xóa hoặc di chuyển thư rác vào thư mục thích hợp, đánh dấu là đã đọc. Một bộ lọc học tập thích ứng được cung cấp để sắp xếp các thư từ tiếp theo dựa trên hành động của người dùng.
• Đối với các email lừa đảo. Thông báo nếu có tin nhắn đến đáng ngờ.
• Đối với phần mềm chống vi-rút. Cho phép phần mềm chống vi-rút cách ly các tệp đính kèm đáng ngờ.
• Đối với mật khẩu. Ghi nhớ mật khẩu cho tất cả các tài khoản và đặt mật khẩu chính.

Cài đặt âm thanh

Bạn có thể tìm thấy cài đặt thông báo âm thanh thông qua menu chính trong cài đặt ở tab “Chung”. Để báo hiệu việc nhận thư, bạn có thể sử dụng cả phần đệm tiêu chuẩn từ mạch âm thanh của hệ điều hành và tệp âm thanh được lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Nếu chức năng này không cần thiết, nó có thể bị tắt bằng cách bỏ chọn hộp tương ứng.

Thiết lập phản hồi mẫu

Trong thư từ điện tử, việc đưa tất cả thông tin liên hệ vào cuối thư được coi là hình thức tốt để người nhận có thể liên hệ với người gửi theo bất kỳ cách thuận tiện nào. Để không phải nhập dữ liệu này theo cách thủ công mỗi lần hoặc sao chép nó từ tệp văn bản, bạn có thể tạo một mẫu làm sẵn trên cơ sở đó để tạo các tin nhắn gửi đi mới.

Bước đầu tiên là tự tạo chữ ký. Để thực hiện việc này, hãy tạo một tin nhắn mới bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+N và nhập (hoặc sao chép) thông tin liên hệ. Sau đó, trong cửa sổ tạo tin nhắn, chọn “Tệp” - “Lưu dưới dạng” - “Tệp”, chọn vị trí lưu trữ trên máy tính của bạn và đặt tên.

Sau đó, trong cài đặt tài khoản của bạn, bạn cần tìm tùy chọn “Chèn chữ ký từ tệp”, chọn hộp và đặt đường dẫn đến tệp đã lưu.

Văn bản chữ ký cũng có thể được đặt vào trường thích hợp trong cài đặt tài khoản. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm danh thiếp - ví dụ: hình ảnh, hoạt ảnh hoặc video ngắn.

Định cấu hình cài đặt máy chủ

Để chỉnh sửa các giá trị này, bạn cần nhấp chuột phải vào tên tài khoản, chọn Cài đặt và trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Cài đặt máy chủ”.

Ở đây, bạn nên điều chỉnh khoảng thời gian kiểm tra thư và các hành động với các chữ cái đã xóa, nhưng không thay đổi các tham số chính của chương trình - cổng được sử dụng, phương thức bảo mật và xác thực, vì cài đặt không chính xác có thể gây ra sự cố với Mozilla Thunderbird.

Xuất Mozilla Thunderbird và cài đặt tài khoản

Vì chương trình đa nền tảng nên tất cả dữ liệu đang hoạt động có thể được di chuyển giữa các hệ điều hành khác nhau - ví dụ: Windows và Linux theo bất kỳ hướng nào. Tài khoản cũng thuộc về dữ liệu này, do đó nó được lưu trữ ở cùng một nơi với tất cả các tệp hồ sơ khác (chính xác là ở đâu, xem ở trên). Xuất tài khoản Mozilla Thunderbird tương tự như chuyển cài đặt: chỉ cần sao chép các tệp này vào máy tính mục tiêu. Bạn không chỉ có thể sử dụng ổ đĩa vật lý mà còn có thể di chuyển chúng thông qua truy cập từ xa - ví dụ: bằng Team Viewer hoặc Radmin.

Cài đặt chương trình cho các dịch vụ email khác nhau

Các thông số cần thiết để hoạt động chính xác với Gmail được hiển thị trong ví dụ trên. Thuận tiện, việc thiết lập Mozilla Thunderbird cho Mail ru hoặc Yandex cũng không khác: những nhà cung cấp phổ biến này đã sử dụng giao thức IMAP trong một thời gian dài, do đó cấu hình sẽ được ứng dụng tải tự động.

Mozilla Thunderbird (tiếng Nga: "Mozilla Thunderbird") là một chương trình làm việc với email. Nó được tạo ra với mục tiêu loại bỏ nhu cầu sử dụng hộp thư điện tử của khách hàng bằng trình duyệt. Để sử dụng đầy đủ thư trong Thunderbird, người dùng cần định cấu hình nó.

Tự động thêm hộp thư mới

Khi bạn khởi chạy Mozilla Thunderbird lần đầu tiên, chương trình sẽ nhắc bạn thêm tài khoản mới. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo hộp thư mới hoặc nhập dữ liệu của hộp thư hiện có. Trong trường hợp đầu tiên, cô ấy đề xuất tạo một địa chỉ email. gửi thư với chi phí dịch vụ từ 15-20 USD mỗi năm hoặc sử dụng một trong nhiều máy chủ miễn phí. Một liên kết đến danh sách của họ được hiển thị trong cùng một cửa sổ.

Trong trường hợp thứ hai, khi bạn nhấp vào nút “Sử dụng thư hiện có của tôi”, một cửa sổ sẽ mở để nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu và tên viết tắt của bạn. Cái sau được người nhận hiển thị gần chủ đề của bức thư.

Khi bạn nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu khi thiết lập thư, Mozilla Thunderbird sẽ tự động tải xuống từ máy chủ của công ty phát triển tất cả các thông số cần thiết để gửi và nhận thư. Để tính năng này hoạt động, nó cần có kết nối Internet.

Thiết lập hộp thư mới theo cách thủ công

Nếu tạm thời không có kết nối với Internet hoặc các thông số của máy chủ thư bạn đang sử dụng không có trong cơ sở dữ liệu dành cho nhà phát triển, thì bạn có thể sử dụng tùy chọn “thủ công” của nó để định cấu hình Mozilla Thunderbird.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở hộp thoại “Cài đặt tài khoản”. Bạn có thể làm điều này theo 2 cách:

Trong cửa sổ mới ở phía dưới bên trái, nhấp vào nút “Hành động tài khoản” và chọn “Thêm tài khoản” từ menu thả xuống. bản ghi thư."

Trong cửa sổ thêm địa chỉ email. email, nhập dữ liệu cần thiết. Sau khi thêm chúng và nhấp vào nút "OK". Sau đó, các tùy chọn máy chủ và nút “Định cấu hình thủ công” sẽ xuất hiện ở phía dưới. Sau khi kích hoạt nó, LMB sẽ mở các tham số có thể thay đổi: địa chỉ máy chủ, cổng, giao thức (đối với thư đến), phương thức mã hóa và xác minh.

Để cấu hình cho một mail server cụ thể, bạn cần thay đổi cả 5 thông số. Bảng bên dưới hiển thị giá trị của chúng đối với các dịch vụ email phổ biến.

Sau quá trình thiết lập này, Mozilla Thunderbird sẽ có thể gửi và tải xuống email.

Giao thức POP3 và IMAP: sự khác biệt là gì và cách thay đổi cài đặt

Chúng khác nhau ở cách chúng làm việc với máy chủ thư. Giao thức đầu tiên tải tất cả các chữ cái xuống máy tính và xóa chúng khỏi ổ cứng của dịch vụ thư. Kết quả là chúng chỉ được lưu trữ ở vị trí này.

Giao thức thứ hai tải xuống thư điện tử nhưng không xóa nó khỏi máy chủ. Điều này cho phép bạn làm việc với các chữ cái từ bất kỳ máy tính nào. Bộ quy tắc này được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng email khách hiện đại và hầu hết các máy chủ email.

Để thay đổi giao thức POP3 thành IMAP, bạn cần:

• Tạo một tài khoản mới bằng giao thức IMAP.
• Sao chép các thư mục vào đó từ tài khoản có kết nối POP3.
• Xóa tài khoản khỏi POP3.

Sau thủ tục này, tất cả thư từ tài khoản sử dụng giao thức IMAP sẽ được sao chép vào máy chủ thư.

Thiết lập đồng bộ hóa

Khi đồng bộ hóa, mọi hành động với các chữ cái được thực hiện trong Mozilla Thunderbird đều được sao chép trên máy chủ thư và ngược lại. Theo mặc định, máy khách sao chép tất cả các thư mục vào ổ cứng của máy chủ thư. Nhưng điều này có thể được thay đổi. Điều này được thực hiện như sau:

Đồng bộ hóa xảy ra mỗi khi bạn kết nối Internet.

Tin nhắn tự động ký

Chức năng này được thiết kế để tự động thêm một số thông tin mẫu (thông tin liên hệ, tên viết tắt hoặc mong muốn) vào cuối bức thư đã tạo. Để thiết lập chữ ký thư trong Thunderbird, bạn cần:

Chúng sẽ được hiển thị trong thư giống như cách chúng được viết. Ngoài văn bản thuần túy, bạn có thể sử dụng bất kỳ thẻ HTML nào chịu trách nhiệm định dạng. Ví dụ: chữ hoặc chữ .

Ngoài việc điền vào trường trong cài đặt thư, thay vì chữ ký văn bản, bạn có thể chèn ảnh hoặc tài liệu HTML với nội dung mong muốn. Khi viết tin nhắn, bạn cần gọi thuộc tính của hình ảnh được chèn (nó sẽ hiển thị trong nội dung của bức thư) và trong cửa sổ này, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh dòng “Đính kèm hình ảnh này vào tin nhắn”. Điều này sẽ cho phép người nhận nhận được toàn bộ tin nhắn và không phải tải chữ ký riêng lẻ.

Bộ lọc chống thư rác

Tính năng này được bật theo mặc định trong Mozilla Thunderbird và cho phép bạn lọc thêm các email quảng cáo hoặc vô dụng. Bộ lọc có 2 cấp độ cài đặt: dành cho tài khoản cá nhân và chung.

Trong trường hợp đầu tiên, để có quyền truy cập vào cài đặt bộ lọc, bạn cần mở cửa sổ “Cài đặt tài khoản” và đi đến tiểu mục “Bộ lọc chống thư rác”.

Tại đây, bạn có thể bật/tắt bộ lọc và định cấu hình nơi di chuyển các email bị người dùng đánh dấu là thư rác.

Bạn có thể truy cập cài đặt chung của bộ lọc chống thư rác từ cùng một cửa sổ sau khi nhấp vào nút “Cài đặt chung”. Họ định cấu hình các tham số huấn luyện bộ lọc, cụ thể là phải làm gì với các email bị gắn cờ: xóa hoặc di chuyển đến thư mục Thư rác.

Để huấn luyện chống thư rác, khi đọc những thư vô dụng và quảng cáo, bạn cần bấm vào nút “Thư rác” nằm ở góc trên bên phải khu vực xem nhanh thư. Nếu bạn thực hiện việc này thường xuyên thì sau một thời gian, chính Mozilla Thunderbird sẽ chuyển thư rác từ thư mục Hộp thư đến sang thư mục thích hợp.

Cấm nhận thư

Nhiệm vụ này được thực hiện bởi bộ lọc tin nhắn tích hợp. Nó không ngăn việc tải xuống email từ một người gửi cụ thể mà chuyển chúng từ thư mục chính vào Thư rác hoặc xóa chúng. Việc định cấu hình tùy chọn này trong Mozilla Thunderbird được thực hiện bằng thuật toán sau:

Để thêm địa chỉ mới vào bộ lọc, chỉ cần mở nó (menu Mozilla Thunderbird > Bộ lọc tin nhắn > chọn địa chỉ bạn muốn > Chỉnh sửa) và nhấp vào nút có dấu “+”. Nó sẽ thêm một trường khác cho địa chỉ email mới.

Quản lý mật khẩu đã lưu

Khi bạn thêm tài khoản mới, Mozilla Thunderbird sẽ nhắc bạn lưu mật khẩu của chúng vào bộ nhớ. Đây là một tính năng tiện lợi nhưng không an toàn vì bất kỳ ai có quyền truy cập vào máy tính đều có thể sao chép chúng. Để tránh điều này, có 2 tùy chọn trong cài đặt Mozilla Thunderbird.

Việc đầu tiên cung cấp quyền truy cập vào mật khẩu hiện có. Để có được nó, bạn cần:

• Trong menu chính, chọn mục phụ “Cài đặt”.
• Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Bảo vệ” và “Mật khẩu”.
• Nhấp vào nút “Mật khẩu đã lưu”.

Trong cửa sổ này, bạn có thể xem mật khẩu (nút “Hiển thị”) hoặc xóa chúng.

Cài đặt thứ hai cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào bộ lưu trữ bằng mật khẩu. Để làm điều này bạn cần:

Mật khẩu này sẽ cần phải được nhập mỗi khi chương trình được khởi chạy.

Thiết lập Mozilla Thunderbird là một quá trình khá đơn giản nhờ giao diện thân thiện với người dùng của chương trình.

Thiết lập con dơi

Chuyện gì đã xảy ra vậy
Mozilla Thunderbird là một chương trình email miễn phí được phát triển bởi Mozilla (vâng, họ cũng đã tạo ra Firefox). Bạn có thể tải xuống trên trang web chính thức.

Cấu hình nhận, lưu trữ và gửi thư như thế nào?
Để bắt đầu, bạn sẽ cần các cài đặt sau:

máy chủ SMTP- ví dụ: smtp.mysite.com
máy chủ POP3- ví dụ mail.mysite.com
tên tài khoản- ví dụ Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi spam bots. Bạn cần kích hoạt JavaScript để xem nó.
Mật khẩu- đó cũng là mật khẩu ở Châu Phi.

Hãy để chúng tôi nhắc bạn một lần nữa rằng tên người dùng và mật khẩu do bạn đặt khi tạo hộp thư (trong bảng điều khiển lưu trữ). Bạn có thể tìm hiểu các máy chủ POP3 và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của mình hoặc bạn có thể tìm thấy chúng trong email kèm theo cài đặt mà bạn nhận được sau khi đặt mua dịch vụ lưu trữ.

1. Mở Thunderbird và đi tới Công cụ -> Cài đặt tài khoản.

2. Chọn "Hành động tài khoản" và nhấp vào "Thêm tài khoản thư".

3. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Lẽ ra bạn phải biết tất cả những điều này. Nhấp vào "Tiếp tục".

4. Sau đó, chương trình sẽ tự động cố gắng chọn cấu hình mong muốn. Nếu bạn định cấu hình thư từ các dịch vụ phổ biến (mail.ru, gmail, v.v.), thì Thunderbird sẽ chọn cài đặt chính xác. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng email của trang web của mình, hãy nhấp vào "Thiết lập thủ công".

5. Tên của máy chủ SMTP và POP/IMAP phải được tìm ra ở giai đoạn chuẩn bị. Cổng phụ thuộc vào máy chủ và liệu kết nối an toàn (TLS/SSL) có được sử dụng hay không.

Gửi thư (SMTP): Kết nối bình thường - cổng 25, kết nối an toàn (TLS/SSL) - cổng 465.

Nhận thư (POP3/IMAP): Kết nối bình thường - 110, cổng bảo mật (TLS/SSL) - 995.

Xác thực - Mật khẩu thông thường.

6. Nếu bạn không chọn kết nối an toàn (SSL) ở bước trước, chương trình sẽ đưa ra cảnh báo về những rủi ro tiềm ẩn. Nếu thư của bạn hỗ trợ kết nối an toàn thì tốt hơn hết bạn nên quay lại và định cấu hình nó. Nếu không (thường các nhà cung cấp dịch vụ không hỗ trợ dịch vụ này hoặc buộc bạn phải trả thêm tiền cho dịch vụ này), hãy nhấp vào “Xong”.

Nếu bạn làm mọi thứ chính xác, hộp sẽ được tạo và bạn có thể dễ dàng tìm ra cách quản lý nó. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hoặc sai sót nào, hãy viết chúng trong phần bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn qua email.

Lỗi cú pháp địa chỉ người nhận không hợp lệ
Lỗi này thường xuất hiện do địa chỉ email của người gửi đã được kiểm tra tính chính xác. Để khắc phục điều này, hãy nhấp vào “Công cụ” -> “Tùy chọn” -> “Tùy chọn email” -> “Tùy chọn email nâng cao” và bỏ chọn “Tự động kiểm tra tên”.

Các ứng dụng email hiện đại, được đại đa số doanh nhân sử dụng, những người đang cố gắng không lãng phí thời gian, giúp tiết kiệm thời gian quý báu khi kiểm tra hộp thư của họ. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng không phải tất cả người dùng Thunderbird đều biết cách thay đổi mật khẩu, thiết lập tài khoản hoặc sử dụng tính năng trả lời tự động. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét từng bước tất cả các bước và cài đặt cần thiết để cài đặt.

Làm việc trong ứng dụng email không khác nhiều so với trình duyệt Internet

Cài đặt ứng dụng email Thunderbird trên máy tính của bạn

Để sau này không phải lo lắng về việc xóa thêm nhiều trang quảng cáo và ứng dụng vi rút, trước tiên người dùng phải tải xuống gói cài đặt chương trình từ trang web chính thức của nhà phát triển. Trước khi trình cài đặt bắt đầu tải xuống, người dùng cần chọn chính xác phiên bản chương trình sẽ tối ưu cho mình. Thực tế là trang web chứa một số tập hợp được tạo trực tiếp cho một hệ điều hành và ngôn ngữ cụ thể. Người dùng có thể chỉ định trong tùy chọn, ví dụ: ngôn ngữ tiếng Nga và hệ điều hành Windows, sau đó trang web sẽ tự động cung cấp gói phù hợp nhất để tải xuống.

Xin lưu ý rằng đối với những người trước đây đã sử dụng ứng dụng Thunderbird, nên xóa phiên bản cũ khỏi PC trước khi cài đặt chương trình mới.

Sau khi khởi chạy tệp đã tải xuống có phần mở rộng *.exe, bạn nên chọn cài đặt gói tiêu chuẩn từ danh sách được cung cấp (hộp kiểm nằm bên cạnh mục “Thông thường”) hoặc gói tùy chỉnh. Đường dẫn thư mục nên được thay đổi nếu phương thức mà ứng dụng cung cấp bằng cách nào đó không phù hợp với người dùng tiềm năng. Trong quá trình cài đặt bình thường, chương trình sẽ nằm ở “c:\program files\mozilla Thunderbird\”.

Sau khi đợi một giây, chương trình sẽ cài đặt và sau khi khởi động, bạn có thể tiếp tục.

Thiết lập ứng dụng email khách

Khi bạn bật ứng dụng lần đầu tiên, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ tích hợp với hệ điều hành. Theo mặc định, người dùng sẽ được yêu cầu sử dụng Thunderbird; chương trình sẽ không chỉ hiển thị các bức thư mới mà còn cả tin tức. Cùng với các ưu điểm khác, một ứng dụng cụ thể cho phép bạn định cấu hình tìm kiếm trong HĐH để người trung gian thư có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy thư mong muốn. Một cửa sổ yêu cầu bạn sử dụng Thunderbird theo mặc định có thể thường xuyên làm phiền chủ sở hữu PC. Do đó, để quên nó đi, bạn có thể bỏ chọn một hộp kiểm nhất định trong quá trình khởi động.

Các bước tiếp theo là thiết lập tài khoản của bạn một cách chính xác. Trong trường hợp người dùng có E-mail cá nhân thì không cần tạo hộp thư mới. Do đó, trong menu đề xuất, bạn nên chọn phần “Sử dụng thư hiện có của tôi”.

Tiếp theo, cho biết tất cả dữ liệu cần thiết để đăng nhập vào thư và bạn có thể chỉ định bất kỳ tên nào, nhưng mật khẩu và địa chỉ phải khớp chính xác với dữ liệu đã đăng ký trên các dịch vụ thư (google, yandex, mail.ru).

Việc thiết lập tài khoản trong Thunderbird khá đơn giản, chỉ mất vài phút và do đó người dùng phải lựa chọn giữa hai máy chủ thư chịu trách nhiệm nhận thư IMAP và POP3. Sự lựa chọn phải dựa trên khả năng truy cập vào mạng: nếu khả năng thu tín hiệu Internet ổn định, tốt hơn là nên ưu tiên điểm đầu tiên, nếu không - điểm thứ hai.

Trong quá trình cài đặt tự động thông thường, bạn có thể nhấp vào nút “Hoàn tất” hoặc sử dụng thiết lập thủ công. Thông tin còn thiếu có thể được tìm thấy trên trang web chính thức, nơi cung cấp dịch vụ email cho người dùng.

Trong số những tính năng khác, khi sử dụng Thunderbird, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ một số hộp thư bằng cách sử dụng lệnh “Tạo tài khoản mới” và lặp lại các thao tác được mô tả trước đó.

Cài đặt cụ thể của Thunderbird

Ứng dụng email tiện lợi và đa chức năng; người dùng có thể dễ dàng định cấu hình Thunderbird theo sở thích cá nhân của mình, trong đó họ nên chọn tùy chọn “Xem cài đặt tài khoản của bạn”. Danh mục này cho phép bạn chỉ định tần suất kiểm tra các tin nhắn đến cũng như cách chúng được lưu trữ. Người dùng có thể tùy chỉnh chữ ký cá nhân và làm cho biểu mẫu trả lời tự động thuận tiện hơn.

Thunderbird có bộ lọc chống thư rác chất lượng cao hoạt động trong ứng dụng mà không cần bất kỳ kết nối bổ sung nào. Cùng với các tin nhắn thông thường từ các chiến dịch quảng cáo khác nhau, chương trình, do tính không hoàn hảo của nó, đôi khi có thể “ẩn” những thư từ cần thiết với người dùng. Do đó, người dùng sẽ phải định kỳ xem phần “Thư rác” để đảm bảo rằng về cơ bản không có gì cần thiết ở đó.

Đổi mật khẩu

Để thay đổi mật khẩu trong Mozilla Thunderbird, bạn cần đi tới danh mục “Công cụ” trong menu ứng dụng chính và chọn “Cài đặt” trong số các lệnh khác. Trong hộp thoại xuất hiện trên màn hình PC, hãy chuyển đến danh mục phụ “Bảo vệ” và chọn “Mật khẩu” từ danh sách thả xuống để xem tất cả các giá trị đã lưu được lưu trong bộ nhớ của thiết bị.

Để đổi mật khẩu trong Thunderbird, trước tiên người dùng sẽ phải xóa tất cả những mật khẩu đã lưu trước đó. Sau khi đóng và tải ứng dụng, mật khẩu mới sẽ được nhập vào hộp thoại mở ra, mật khẩu này sau đó sẽ được lưu vào bộ lưu trữ chung của tất cả mật khẩu.

Sau khi chữ cái đầu tiên được tạo, người dùng sẽ phải nhập lại cùng một mật khẩu, điều này sẽ cho phép anh ta đăng nhập vào máy chủ SMTP. Nhân tiện, bạn không nên quên rằng bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh lệnh “Lưu mật khẩu”.

Tự động trả lời

Thông thường, người dùng Thunderbird có một đội ngũ nhân viên và đối tác kinh doanh khổng lồ và không thể gọi cho họ để thông báo về một kỳ nghỉ khác. Trong số các công cụ khác, Mozilla Thunderbird có một tính năng cho phép bạn định cấu hình trả lời tự động.

Để tất cả những người gửi thư đều nhận được thư trả lời tự động, trước tiên bạn phải viết một tin nhắn mới, trong chủ đề bạn phải cho biết lý do tại sao người đó nhận được tin nhắn này. Ví dụ: “Tôi sẽ đi nghỉ trong ... ngày từ ... đến ....” Không cần phải chỉ ra một người nhận cụ thể. Sau khi lưu tin nhắn như vậy, bạn phải chọn phần “Mẫu” trong danh sách mở ra và trong danh mục “Công cụ” - tiểu mục “Bộ lọc tin nhắn…”, nhấp vào lệnh “Tạo” và viết tên của bộ lọc mới. Đối diện với phần “Tất cả tin nhắn” phải có dấu kiểm và trong lệnh “Thực hiện các hành động cụ thể”, bạn nên trỏ đến “Trả lời mẫu”.

Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, một phản hồi tự động sẽ được gửi đến tất cả khách hàng và nếu do quy trình được thực hiện, bạn đừng quên trỏ đến một loại mẫu nhất định.

Phần kết luận

Thunderbird là một ứng dụng email mạnh mẽ cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh email theo cách phù hợp nhất với họ. Người dùng có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu, tạo hoặc xóa tài khoản và sử dụng tính năng trả lời tự động.