Cách cài đặt phần mềm kế toán trên máy tính ở nhà. Home Accounting Lite: Kiểm soát tài chính cá nhân miễn phí

Tất cả tiền lương đã đi đâu? Ai là người có lỗi khi tiền tuột khỏi tay chúng ta? Làm thế nào để sắp xếp tài chính cá nhân của bạn theo thứ tự? Nếu bạn cũng như tôi, lo lắng về những vấn đề này thì đã đến lúc bạn nên trở thành kế toán viên của chính mình.

Không, chúng tôi sẽ không nghiên cứu số dư và khoản nắm giữ; chúng tôi không cần phải nắm vững các mục nhập đảo ngược và thanh toán bù trừ tiền tệ. Bài đánh giá hôm nay bao gồm 3 chương trình miễn phí dành cho kế toán tại nhà. Tất cả đều dành cho những người, như tôi, hoàn toàn không hiểu gì về kinh tế.

AceMoney Lite

– “em trai” của công cụ quản lý tài chính cá nhân toàn diện – ứng dụng AceMoney trả phí. Không giống như phiên bản đầy đủ, Lite cho phép bạn chỉ quản lý hai tài khoản, nhưng đối với nhiều người trong chúng ta, điều này là đủ.

Tài khoản trong IceMoney không chỉ là thẻ ngân hàng, sổ tiết kiệm mà còn là nơi tập hợp tiền mặt của một gia đình hoặc một người.

Tính năng ứng dụng

• Quản lý dòng tiền cá nhân bằng tiền tệ của 150 quốc gia.
• Theo dõi tỷ giá hối đoái trong thời gian thực.
• Phân bổ ngân sách cho các nhu cầu khác nhau: ứng dụng chứa hơn một trăm khoản chi phí khác nhau.
• Theo dõi thu nhập và chi phí thường xuyên (tiền lương, thanh toán tiền thuê nhà, thanh toán khoản vay, bổ sung số dư điện thoại của bạn, v.v.).
• Tính toán chi phí cho các mục đích cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Một vài cú nhấp chuột và bạn sẽ biết bạn chi tiêu bao nhiêu hàng tháng cho cửa hàng tạp hóa, bao nhiêu xăng dầu, v.v.
• Tạo báo cáo về tài khoản, danh mục và người tương ứng (người nhận thanh toán từ bạn và những người mà bạn nhận được chúng).
• Xuất báo cáo sang định dạng Excel và html.
• Nhận thông tin về trạng thái tài khoản ngân hàng trực tiếp từ ngân hàng.
• Theo dõi giá trị cổ phiếu - dành cho những ai.
• Tính toán tiền tiết kiệm, nợ, thế chấp.
• Điều khiển bằng phím nóng.
• Cài đặt linh hoạt, bật hoặc tắt các phần tử riêng lẻ và hơn thế nữa.

Chương trình có sách hướng dẫn tham khảo bằng tiếng Nga trên trang web của nhà phát triển.

Cách sử dụng AceMoney Lite

Làm việc với AceMoney Lite bắt đầu bằng việc tạo một tài khoản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút cùng tên ở bảng trên cùng và nhấp vào “ Thêm tài khoản" Chúng tôi sẽ cho biết tên, nhóm (ví dụ: tiền gửi ngân hàng, tiền mặt hoặc khoản vay), số (nếu có), tên ngân hàng, lãi suất, tiền tệ và các dữ liệu khác mà bạn cần.

Tiếp theo, nhập thông tin về việc bổ sung và: nhấp vào tên của nó và chọn “ Giao dịch mới"(ghi về giao dịch đến hoặc đi). Trong cửa sổ " Giao dịch» Chúng tôi lưu ý loại (thu nhập, chi phí, chuyển khoản), đối tượng, danh mục (bạn đã chi tiêu vào đâu - chọn từ danh sách hoặc viết thủ công), ngày, số, số tiền và nhận xét.

Trong cùng một phần, bạn có thể tải xuống các giao dịch trực tiếp từ máy chủ của ngân hàng, nếu máy chủ sau cung cấp các dịch vụ đó. Bạn có thể cân bằng nhiều giao dịch.

Các giao dịch định kỳ (tiền lương và các khoản thanh toán thường xuyên) được thêm vào chương trình thông qua “ Lịch trình" Nhấn nút " Thêm thanh toán"và chỉ ra các thông số - tần suất, thời lượng, loại (thu nhập, chi phí, chuyển khoản), nguồn, đại lý, danh mục, số tiền, v.v. Các giao dịch thông thường sẽ tự động được đưa vào danh sách giao dịch.

Việc phân bổ tài chính cho các nhu cầu (ngân sách) khác nhau được thực hiện trong phần “ Thể loại" Tại đây, chúng ta có thể chọn một số mục thu nhập và chi phí được xác định trước (tiếp nhiên liệu cho ô tô, chi tiêu cho thực phẩm, v.v.) hoặc thêm mục của riêng chúng ta. Khi tạo và chỉnh sửa danh mục, bạn có thể đặt khoảng thời gian ngân sách khác, cho biết thu nhập và chi phí dự kiến ​​cũng như giới hạn.

Nhìn chung, AceMoney Lite đáp ứng rất tốt nhiệm vụ của mình. Người dùng lưu ý rằng nhờ chương trình, họ có thể giảm 10-30% chi phí hàng tháng và cuối cùng hiểu được tiền sẽ đi đâu. Nó chỉ có một nhược điểm, chính xác hơn là phiên bản hiện tại - 4.36: viết các danh mục bằng tiếng Anh.

Khả năngTiền mặt

Thoạt nhìn, chương trình có vẻ khó hiểu và không thân thiện - các cửa sổ không có gì đặc biệt và trống rỗng một nửa, không có lời giải thích, không có trợ giúp (chưa được viết). Nhưng nếu bạn dành 15-20 phút để học, rất nhiều lợi ích của nó sẽ mở ra. Nhiều người đã thành thạo AbleCash cho rằng nó tiện lợi hơn AceMoney và nói chung là một trong những chương trình miễn phí tốt nhất dành cho kế toán tại nhà.

Đặc điểm chính của PowerCash

• Tạo hóa đơn không hạn chế về số lượng và bằng các loại tiền tệ khác nhau.
• Cấu trúc cây của các khoản mục thu nhập và chi phí (bạn có thể thêm bao nhiêu danh mục phụ tùy thích).
• Nhập và xuất dữ liệu ở định dạng xml và Excel.
• Tải xuống tỷ giá hối đoái hiện tại (tùy chọn).
• Lập và in các báo cáo về tỷ giá hối đoái, số dư quỹ và diễn biến doanh thu.
• Xem các giao dịch theo khoản thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian đã chọn.
• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Ukraina và tiếng Litva (được chọn trong quá trình cài đặt).

Các tùy chọn sau bị tắt theo mặc định:

• Cấu trúc cây và biểu đồ tài khoản bổ sung.
• Kỳ ngân sách trong hoạt động.
• Các trường “Giá”, “Số lượng” và “Thời gian” trong danh sách giao dịch.
• Một số trường nhận xét mà bạn có thể đặt tên của riêng mình.

Để kích hoạt bất kỳ thứ nào trong số này, hãy vào menu " Tài liệu" và nhấp vào " Cài đặt tệp dữ liệu».

Cách sử dụng

Sử dụng AbleCash, giống như AceMoney, bắt đầu bằng việc tạo tài khoản và cho biết số dư tiền mặt hiện tại trên đó. Để thực hiện việc này, hãy mở tab đầu tiên và nhấn nút “ Chèn" Trong cửa sổ, nhập tên tài khoản, chọn loại tiền và cho biết số dư.

Theo mặc định, AbleCash chỉ có một loại tiền tệ - đồng rúp của Nga. Để cài đặt thêm, nhấn Ctrl+R và tải xuống dữ liệu mới nhất từ ​​trang web của Ngân hàng Trung ương Nga. Trong cửa sổ cuối cùng, chọn loại tiền tệ bạn muốn hiển thị trong ứng dụng.

Đến phần " Hoạt động"(tương tự như giao dịch AceMoney) thông tin về các giao dịch mua, thanh toán, biên nhận và chuyển tiền cụ thể giữa các tài khoản được nhập vào.

Để nhận dữ liệu tóm tắt về tình hình tài chính hoặc tỷ giá hối đoái, hãy mở tab " Báo cáo».

Khả năngCash chắc chắn là một công cụ xứng đáng để hạch toán các quỹ cá nhân. Và nó sẽ còn tốt hơn nữa với sự trợ giúp theo ngữ cảnh mà các nhà phát triển dường như không nhớ và giao diện thân thiện với người dùng hơn. Tuy nhiên, có một phiên bản ngắn trên trang web chính thức. Ngoài ra còn có nơi bạn có thể đặt câu hỏi nếu có điều gì đó không rõ ràng hoặc báo cáo vấn đề.

Kinh tế

Chương trình “” có lẽ dành cho những người hoàn toàn xa lạ với khoa học kế toán và những người mà khái niệm “giao dịch” và “đầu tư” gợi lên nỗi u sầu sâu sắc. Không có thuật ngữ khoa học nào trong đó và mọi thứ đơn giản và rõ ràng đến mức cả trẻ 10-12 tuổi và người lớn tuổi đều có thể sử dụng nó. Hạn chế duy nhất của phiên bản miễn phí là tổng thu nhập hàng tháng không quá 14.000 rúp.

Tính năng ứng dụng

• Tạo bất kỳ số lượng tài khoản và tài khoản nào, bao gồm cả tài khoản tiền tệ.
• Duy trì hồ sơ bằng tiền tệ của một số quốc gia.
• Các khoản mục chi phí, thu nhập và nợ phải trả riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng.
• Chức năng nhắc nhở thanh toán định kỳ và thanh toán nợ (nợ) quá hạn.
• Tạo báo cáo về một số danh mục: số dư quỹ, thu nhập trong một khoảng thời gian, các khoản nợ và cho vay, chi phí của mỗi người dùng trong một khoảng thời gian nhất định, thu nhập trừ đi chi phí.
• Lọc dữ liệu để xem.
• Tự động sao lưu.
• Tích hợp trợ giúp bằng tiếng Nga.
• Đi từ menu chính đến trang web của nhà phát triển.

Để nhanh chóng làm chủ chương trình, bạn có thể tải xuống tệp demo ngay sau khi cài đặt. Nó chứa một ví dụ về lập ngân sách cho một gia đình có hai người.

Cách sử dụng

Trước tiên, hãy tạo một người dùng và liên kết tất cả tài khoản của anh ấy với tài khoản:

Các chương trình báo cáo thu nhập vào ngân sách gia đình.

↓ Mới trong danh mục "Kế toán tại nhà":

Miễn phí
Auto-Manager 1.2.9.1 là một ứng dụng cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về chi phí nhiên liệu cũng như việc sửa chữa và bảo dưỡng xe, bảo hiểm, v.v. Ứng dụng Trình quản lý tự động sẽ hữu ích cho cả những người đam mê ô tô và các công ty nhỏ có đội xe.

Miễn phí
Family Budget 3.1.0.3 Lite là một chương trình kế toán tài chính của chính bạn. Chương trình Ngân sách Gia đình sẽ giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí của mình để bạn có thể chọn các phương án tiết kiệm.

Miễn phí
Tiền của bạn 2.3.0.7 là một hệ thống miễn phí để hạch toán các quỹ cá nhân. Chương trình "Tiền riêng" là một trong những chương trình tốt nhất để quản lý tài chính của bạn vì nó có khả năng kiểm soát hoàn toàn từng tài khoản của bạn.

Miễn phí
DomFin - kế toán nhà 3.0.0.28 là ứng dụng đơn giản cho công việc kế toán và lập ngân sách gia đình. DomFin - chương trình kế toán tại nhà nhanh chóng được bất kỳ người dùng nào làm chủ và có khả năng làm việc qua mạng cục bộ.

Miễn phí
Kinh tế gia đình 3.75 là chương trình quản lý tài chính cá nhân của bạn, với khả năng lập kế hoạch ngân sách gia đình. Chương trình Kinh tế gia đình sẽ giúp bạn không chỉ kiểm soát tiền của mình mà còn đạt được kết quả tài chính đáng kể nhanh hơn nhiều.

Miễn phí
Kế toán tại nhà DaReManager 1.0 là một chương trình miễn phí sẽ thực hiện việc hạch toán đơn giản về thu nhập hoặc chi phí của hộ gia đình. Chương trình “DaReManager kế toán tại nhà” khá đơn giản và tiện lợi và được thiết kế dưới dạng tài liệu Microsoft Excel.

Miễn phí
Home Accounting 5.1.58 là một chương trình lưu giữ hồ sơ ngân sách gia đình. Chương trình “Kế toán tại nhà” sẽ giúp bạn theo dõi tài chính cá nhân và tài chính của cả gia đình, đồng thời có thể dùng để hạch toán ở một công ty nhỏ.

Miễn phí
Home Finance Free 1.0.9 là chương trình kế toán tại nhà đơn giản, hấp dẫn và miễn phí. Chương trình Home Finance có thể tạo một số tài khoản (chính, sổ tiết kiệm, kho lưu trữ và các tài khoản khác) cho bất kỳ loại tiền tệ nào.

Miễn phí
Xenon Family Budget 2.5 sẽ giúp mọi gia đình phân bổ ngân sách gia đình một cách chính xác với khả năng sắp xếp các khoản mua hàng và thanh toán để tiết kiệm nhiều hơn. Sẽ không còn câu hỏi nào về số tiền bạn kiếm được đã đi đâu, mọi giao dịch mua đều được ghi lại nghiêm ngặt trong chương trình với khả năng tính toán mọi chi phí và lựa chọn những chi phí không cần thiết.

Cập nhật lần cuối: 17/02/2019

Mục đích của tất cả các chương trình kế toán tại nhà- Đơn giản hóa việc hạch toán thu nhập và chi phí.

Người dùng chương trình có thể đặt ra các mục tiêu cụ thể hơn: theo dõi tiết kiệm, giám sát việc thanh toán các khoản vay đúng hạn, v.v.

Một số chương trình được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính.

Khi lựa chọn chương trình kế toán tài chính cá nhân, bạn cần chú ý đến hai tiêu chí chính:

• chức năng;
• nhà sản xuất chương trình.

Các tính năng của phần mềm kế toán tại nhà bao gồm:

• tạo báo cáo về thu nhập và chi phí, về diễn biến của số dư vốn, hạch toán các tài khoản khác nhau;
• tính toán khoản vay và tiền gửi;
• lập kế hoạch ngân sách, lịch chi phí trong tương lai.

Các tùy chọn sau sẽ hữu ích:

• nhập giao dịch nhanh;
• nhận dạng SMS từ ngân hàng;
• chế độ nhiều người chơi;
• đồng bộ hóa phiên bản di động và máy tính.

Trong số các nhà sản xuất phần mềm có cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có hơn 10 năm kinh nghiệm.

Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét 10 lựa chọn để quản lý ngân sách gia đình vào năm 2019.

Bảng tính Excel để duy trì ngân sách gia đình

Nhập dữ liệu vào bảng tính là bước đầu tiên từ tính toán bằng sổ ghi chú đến hiện đại hóa việc lập ngân sách gia đình. Excel có các mẫu tạo sẵn để duy trì ước tính thu nhập và chi phí, nhưng bạn có thể tải xuống mẫu thuận tiện hơn trên Internet hoặc tạo bảng của riêng mình.

Ưu điểm của bảng tính Excel trong việc theo dõi chi tiêu gia đình

• Không cần cài đặt phần mềm bổ sung - công việc được thực hiện trong chương trình từ bộ MS Office tiêu chuẩn hoặc các phần mềm tương tự miễn phí;
• Khả năng xác định độc lập các thành phần kế toán - loại thu nhập và chi phí, thành viên gia đình;
• Tất cả các thành viên trong gia đình đều có thể sử dụng chương trình;
• Bạn có thể lưu trữ tệp dữ liệu trên ổ USB và có quyền truy cập vào phần kế toán từ bất kỳ máy tính nào.

Nhược điểm của bảng tính Excel trong việc kiểm soát chi tiêu gia đình

• Không có giao diện đặc biệt cho ngân sách gia đình - hình ảnh cho các danh mục, các tùy chọn cho danh mục thu nhập và chi phí;
• Bạn chỉ có thể làm việc từ máy tính hoặc máy tính xách tay; không có sự đồng bộ hóa giữa các PC khác nhau (mặc dù bạn có thể định cấu hình nó bằng bất kỳ bộ lưu trữ đám mây nào nếu muốn).

Một giải pháp thay thế cho bảng tính Excel là Google Trang tính

Google Trang tính là một phần của dịch vụ Google Drive. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản một lần và sau đó bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng.

Thuận lợi:

• có thể được sử dụng miễn phí - đây là một điểm cộng đáng kể, bởi vì chúng ta nói về việc tiết kiệm tiền trong gia đình;
• Có tính năng đồng bộ qua Internet + có thể cài đặt ứng dụng trên điện thoại.

Tài chính cá nhân

Chương trình trước đây gọi là Tài chính cá nhân và bây giờ được gọi là Azlex Finance, đã có từ năm 2006 và không ngừng được cải tiến.

Ưu điểm của Azlex Finance / Tài chính cá nhân

• Khả năng kế toán của một số người dùng. Mỗi thành viên trong gia đình có thể tạo tài khoản cá nhân của riêng mình bằng mật khẩu riêng và khả năng ẩn một số giao dịch với các thành viên khác trong gia đình;
• Có phiên bản dành cho iOS và Android đồng bộ hóa phiên bản di động và máy tính qua Internet. Bạn có thể nhập thông tin trực tiếp vào cửa hàng từ điện thoại của mình để không quên bất cứ điều gì;
• Nhập giao dịch thuận tiện, nhanh chóng;
• Khả năng chỉnh sửa danh mục chi tiêu, thành phần gia đình, nhà thầu;
• Tạo báo cáo thuận tiện về danh mục chi tiêu, tài khoản, thành viên gia đình, khả năng xem động lực tài chính;
• Sự hiện diện của một công cụ lập kế hoạch cho phép bạn phản ánh các chi phí thường xuyên và trong tương lai trong lịch;
• Thiết kế đẹp mắt với khả năng gán biểu tượng cho các danh mục chi phí.

Nhược điểm của Azlex Finance/Tài chính cá nhân

• Không phải tất cả các tính năng đều có sẵn trong phiên bản miễn phí;
• Chương trình này rất chi tiết, đòi hỏi bạn phải có thời gian để làm quen với tất cả các tính năng.

Đánh giá của Easyfinance.ru

EasyFinance Ltd đã hoạt động từ năm 2009 và cung cấp các ứng dụng trả phí cho iPhone và Android hoặc lập ngân sách gia đình miễn phí trực tiếp trên trang web. Không có phiên bản dành cho máy tính.

Có 3 mức thuế với chức năng khác nhau.

Ưu điểm của easyfinance.ru

• Sự sẵn có của các chức năng chính của chương trình ngân sách - báo cáo, lịch trình, lập kế hoạch;
• Toàn bộ số tiền trong tháng được hiển thị dưới dạng máy đo tốc độ, trong đó mũi tên chỉ số tiền tại thời điểm đó. Thuận tiện theo dõi chi phí và tránh rơi vào vùng đỏ;
• Khả năng liên kết thẻ ngân hàng với tài khoản (không phải dành cho tất cả các ngân hàng). Khi thanh toán hàng hóa, dịch vụ bằng thẻ, giao dịch sẽ được nhập tự động vào chương trình và bạn sẽ không phải mất thời gian nhập thủ công;
• Chương trình đặc biệt chú trọng vào việc lập kế hoạch dài hạn, cho phép bạn tiết kiệm khoảng 15% thu nhập của mình cho những chi phí lớn và ước mơ;
• Có sẵn lịch với lời nhắc về nhu cầu thanh toán thường xuyên;
• Chương trình theo dõi tình hình tài chính trong nước và đưa ra các giải pháp sinh lời để mở tiền gửi và cho vay.

Nhược điểm của easyfinance.ru

• Phiên bản miễn phí chỉ hoạt động trên trang web. Không phải ai cũng muốn đăng tất cả thông tin về thu nhập của mình lên Internet, mặc dù trang web này được bảo vệ;
• Các phiên bản trả phí được trình bày dưới dạng các mức thuế khác nhau từ 99 đến 250 rúp mỗi tháng.
• Không có giao diện nhiều người dùng - chương trình tập trung vào tài chính cá nhân chứ không phải tài chính gia đình.

Đánh giá của Drebedengi.ru

Một dịch vụ trực tuyến khác hoạt động từ năm 2007. Được trình bày dưới dạng chương trình máy tính và ứng dụng di động ở phiên bản miễn phí và trả phí.

Được trả mỗi năm một lần với mức 599 rúp.

Ưu điểm của www.drebedengi.ru

• Có sẵn chế độ nhiều người dùng;
• Có sẵn các ứng dụng cho máy tính, Android, iOS, Windows Phone và khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau;
• Có sẵn công cụ lập kế hoạch, báo cáo, theo dõi diễn biến của số dư;
• Khả năng xử lý SMS ngân hàng theo chương trình để nhập giao dịch tự động;
• Chức năng danh sách mua sắm. Bạn có thể lập danh sách trong chương trình trước khi đến cửa hàng. Thật thuận tiện khi những người dùng khác nhau có thể lập danh sách và mua hàng - một người vợ có thể lập danh sách trên máy tính ở nhà và người chồng có thể xem danh sách đó trên điện thoại di động của anh ấy khi ở trong cửa hàng - và không cần phải ra lệnh bất cứ điều gì qua điện thoại;
• Sao lưu dữ liệu bằng cách gửi bản sao lưu qua email;
• Thiết kế tối giản đẹp mắt với hình ảnh được gán cho các danh mục.

Nhược điểm www.drebedengi.ru

• Phiên bản miễn phí có tối thiểu các tính năng: không có chế độ nhiều người dùng và đồng bộ hóa, không lập kế hoạch ngân sách, không có mẫu báo cáo.
• Phiên bản miễn phí cũng chứa quảng cáo.
• Trên thực tế, phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn ghi lại các giao dịch.

Mybudget.ws

Một dịch vụ còn khá trẻ, hoạt động từ năm 2013. Cung cấp dịch vụ kế toán tại nhà trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông qua website. Có phiên bản dùng thử miễn phí và hai gói trả phí – 249 và 299 rúp mỗi năm.

Ưu điểm của mybudget.ws

• Lưu giữ hồ sơ của một số tài khoản: tiền mặt, thẻ, tiền tiết kiệm;
• Có sẵn các phiên bản máy tính và di động được đồng bộ hóa;
• Thuận tiện tạo báo cáo dưới dạng biểu đồ và bảng biểu;
• Mục tiêu tài chính. Chương trình giúp bạn đặt ra các mục tiêu và hướng tới việc thực hiện chúng;
• Khả năng gán nhãn cho các danh mục.

Nhược điểm của mybudget.ws

• Thiếu giao diện đa người dùng;
• Tính năng kém của phiên bản miễn phí.

Zenmoney.ru

Zen Money là dịch vụ trực tuyến miễn phí hoạt động từ năm 2010. Có một phiên bản di động được bán trên Google Play với giá 590 rúp.

Ưu điểm của zenmoney.ru

• Chế độ nhiều người chơi;
• Phiên bản di động và máy tính có đồng bộ hóa;
• Phiên bản di động có chức năng nhận dạng SMS ngân hàng. Khi có tin nhắn SMS từ ngân hàng đến điện thoại thông minh của bạn, chương trình sẽ tự động đọc thông tin mua hàng và nhập dữ liệu vào danh mục mong muốn - không cần lãng phí thời gian nhập thông tin theo cách thủ công;
• Có nhiều cơ hội để phân tích tài chính, có nhiều bảng biểu và đồ thị khác nhau, so sánh thu nhập và chi phí theo từng thời kỳ.

Nhược điểm của zenmoney.ru

• Có lỗi đồng bộ hóa dữ liệu;
• Không phải ai cũng thích thiết kế tối giản không có nhãn danh mục.

Ngân hàng trực tuyến

Một số ngân hàng cung cấp dịch vụ kế toán tài chính như một phần của dịch vụ Internet Banking.

Ưu điểm của kế toán qua Internet Banking

• Tất cả các giao dịch được nhập tự động khi thanh toán giao dịch bằng thẻ - bạn không cần phải tự tạo giao dịch, sẽ không có gì bị quên;
• Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của ngân hàng - nó sẽ không bị mất và bạn luôn có thể truy cập dữ liệu đó từ bất kỳ thiết bị nào.

Nhược điểm của Internet Banking

• Không thể ghi chi phí bằng tiền mặt;
• Không có chế độ nhiều người chơi;
• Ít chức năng phân tích và lập kế hoạch ngân sách.
• Về lâu dài, việc thu được tất cả số liệu thống kê chi phí là một vấn đề.

Dẫn đầu bảng xếp hạng - ai là người giỏi nhất năm 2019?

Hãy tóm tắt chương trình hoặc dịch vụ nào sẽ thuận tiện nhất để theo dõi ngân sách gia đình/tài chính cá nhân của bạn.

1. Chương trình Tài chính Cá nhân (vị trí số 1)
2. Kinh tế gia đình (vị trí thứ 2).
3. Google Sheets (nếu dùng thay Excel) đứng thứ ba.

Bạn cũng cần phải xem xét, rằng những đánh giá này đối với một số hạng mục có thể thay đổi theo thời gian và mang tính chủ quan. Nếu bạn nhận thấy có sự thiếu chính xác, bạn biết chương trình/dịch vụ nào tốt thì hãy viết bình luận, tôi chắc chắn sẽ bổ sung.

Cũng sẽ rất thú vị nếu biết các lựa chọn thay thế để lưu giữ hồ sơ tiền bạc của gia đình. Viết dưới đây trong các ý kiến.

Duy trì kế toán tại nhà là một vấn đề có trách nhiệm. Kiểm soát chi phí luôn có lợi vì chúng ta cố gắng loại bỏ những chi phí không cần thiết một cách có ý thức. Sự ổn định tài chính của bạn sẽ phụ thuộc vào việc lựa chọn công cụ kế toán tại nhà. Nếu bạn không lười biếng và tính toán tiền bạc một cách nghiêm túc, kết quả sẽ làm bạn ngạc nhiên - bạn sẽ chi tiêu ít hơn.

Nếu bạn hỏi mọi người chi phí hàng tháng của họ là bao nhiêu, chẳng hạn như thực phẩm, sẽ rất ít người có thể trả lời câu hỏi này. Nếu bạn có một công cụ để theo dõi chi phí, bạn sẽ có thể tìm thấy những “lỗ đen” trong ngân sách của mình nơi tiền đang “chảy vào”. Nhiều gia đình không nhận ra rằng bằng cách cắt giảm những chi phí không cần thiết, họ có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

Trong bài đánh giá này, chúng tôi trình bày kết quả thử nghiệm năm chương trình kế toán tại nhà. Tất cả các chương trình này chạy trên hệ điều hành Windows. Mỗi ứng dụng được cài đặt trên máy tính và được thử nghiệm theo một số thông số. Kết quả là chúng tôi đã có thể xác định được chương trình tốt nhất.

Housekeeper – kế toán tài chính cá nhân

Thăm dò ý kiến: Bạn đã từng làm kế toán tại nhà chưa?

Chương trình kế toán tại nhà

Ngay sau khi cài đặt chương trình, trình hướng dẫn thiết lập “Kế toán tại nhà” sẽ xuất hiện - bạn được nhắc thêm người dùng, chọn loại tiền tệ cơ bản và thêm tài khoản.

Trong phần “tài khoản”, người dùng nhập tất cả các tài khoản của mình, ví dụ: tài khoản ngân hàng, tiền mặt, thẻ Visa, v.v. Bạn cần điền phần này trước vì khi cộng chi phí, chương trình phải trừ tiền từ tài khoản hiện có.

Việc thêm các giao dịch chi phí rất đơn giản - dưới bảng, hãy nhấp vào nút "thêm" và trong cửa sổ mới cho biết: ngày giao dịch, tài khoản để xóa quỹ, danh mục và danh mục phụ, cũng như số tiền chi phí.

Phần "chi phí" có một số bổ sung hữu ích - một khu vực có các tham số để lọc bảng, cũng như một khu vực có tổng chi phí trong ngày, tuần, tháng và mọi thời điểm. Bạn có thể lọc bảng theo chi phí bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào cột “số tiền”, bảng sẽ được sắp xếp theo số tiền (giảm dần hoặc tăng dần). Với phần “thu nhập”, bạn có thể thực hiện tất cả các hành động được mô tả, chỉ số tiền sẽ không bị ghi nợ từ tài khoản mà được ghi có.

Bây giờ chúng ta hãy xem phần quan trọng nhất của chương trình - báo cáo. Phần này có một số loại báo cáo: chi phí/thu nhập, nhóm theo ngày, số dư tài khoản, lập kế hoạch, biến động tỷ giá hối đoái. Sau khi nhấp vào nút “báo cáo xây dựng” (dưới cùng bên phải), chúng tôi nhận được thông tin ở dạng bảng. Cũng có thể có được một báo cáo dưới dạng sơ đồ. Ví dụ: chúng tôi cần báo cáo hàng tháng theo danh mục chi phí. Quy trình: sơ đồ – chi phí – danh mục – rúp.

Phần báo cáo không phải là không có những thiếu sót. Người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ khó hiểu được cấu trúc của báo cáo. Việc tùy chỉnh cách hiển thị của biểu đồ cũng phức tạp. Ví dụ: nếu bạn muốn mỗi danh mục chi phí được biểu thị dưới dạng phần trăm thì bạn nên thực hiện thao tác sau: cài đặt (biểu đồ hình tròn) - ngành - nhãn ngành - tỷ lệ phần trăm ở bên phải.

Để dễ dàng tùy chỉnh giao diện của sơ đồ, nhà phát triển có thể gọi menu ngữ cảnh (khi nhấp chuột phải vào sơ đồ), cho biết tất cả các tùy chọn có thể có để hiển thị các khu vực ở đó. Vẫn chưa thể đặt màu danh mục (trong phần cài đặt danh mục). Màu có thể được đặt trực tiếp trên khu vực sơ đồ, nhưng trong lần vẽ tiếp theo, màu sẽ được thay thế bằng màu khác. Có cảm giác như màu sắc trong sơ đồ được chọn một cách tùy tiện. Khả năng hiển thị bị ảnh hưởng bởi điều này vì nó thuận tiện cho người dùng khi mỗi danh mục được gán màu riêng. Ví dụ, màu xanh lá cây là chi phí liên quan đến ô tô; màu đỏ – “đồ ăn”, màu xanh lam – “giải trí”.

Một phần quan trọng khác trong chương trình Kế toán tại nhà là “ngân sách chi tiêu và thu nhập”. Đây là nơi lập kế hoạch chi phí và thu nhập trong tương lai. Ví dụ: bạn dự định chi phí thực phẩm ở mức 10.000 rúp mỗi tháng. Trong phần “ngân sách”, bạn có thể theo dõi chi phí ăn uống của mình. Chương trình sẽ cho bạn thấy tỷ lệ hoàn thành ngân sách cũng như sự khác biệt giữa chi phí dự kiến ​​và chi phí hiện tại. Nếu bạn chi 12.000 rúp cho cửa hàng tạp hóa (kế hoạch là 10.000 rúp), thì chương trình sẽ ghi lại khoản bội chi và hiển thị khoản chênh lệch 2.000 rúp. Sẽ rất thuận tiện khi sử dụng chức năng lập kế hoạch ngân sách khi bạn biết gần đúng số tiền chi tiêu hàng tháng cho danh mục đã chọn. Chức năng này cũng sẽ thuận tiện cho việc tiết kiệm - khi biết thu nhập và lập kế hoạch chi tiêu của mình, bạn có thể tính toán gần đúng số tiền tích lũy trong năm.

Phần kết luận. Tải xuống và cài đặt chương trình rất dễ dàng. Việc thiết lập ban đầu (người dùng và tài khoản) cũng đơn giản. Giao diện chương trình không thể được gọi là thân thiện với người dùng, mặc dù chức năng được khai báo hoạt động không có lỗi và ở tốc độ bình thường. Hệ thống báo cáo khá phức tạp, mặc dù nó có nhiều thông tin. Theo chúng tôi, chương trình phù hợp với những người dùng cao cấp, không ngại khó và sẵn sàng dành chút thời gian để nghiên cứu chương trình. Chi phí của chương trình dao động từ 990 đến 1490 rúp.

Tài chính gia đình (phiên bản chuyên nghiệp)

iControlMyMoney (quản lý tiền)

Tiền của tôi – AbleCash

Sau khi cài đặt, biểu tượng chương trình AbleCash không xuất hiện trên màn hình - tôi phải tìm nó trong menu Bắt đầu. Không có cơ sở dữ liệu demo, các loại chi phí và thu nhập không được điền vào. Chỉ có một tài khoản mặc định và tài khoản đó trống. Rõ ràng là nhà phát triển chương trình yêu thích sự sạch sẽ trong mọi biểu hiện của nó - từ giao diện đến cơ sở dữ liệu.

Hãy bắt đầu thêm các loại chi phí và thu nhập. Chuyển đến tab “mục”, nhấp vào nút bên phải trong dòng “tất cả các mục chi phí” và chọn mục menu “thêm”. Trong cửa sổ mới, nhập tên danh mục, ví dụ: “đồ ăn”. Chúng tôi điền vào các mục thu nhập theo cách tương tự.

Trong phần “tài khoản”, bạn có thể thêm tài khoản mới, ví dụ: “tài khoản ngân hàng” và “kho lưu trữ”. Để nhập số dư tài khoản ban đầu, bạn cần nhấn nút bên phải, chọn menu “thay đổi” và nhập số tiền mong muốn.

Sau khi thiết lập tài khoản và các mục chi phí, bạn có thể bắt đầu thêm các giao dịch chi phí. Mở tab “giao dịch”, nhấp vào “thêm” và điền vào các vị trí sau trong cửa sổ mới: loại giao dịch – chi phí, chọn tài khoản chi phí – tiền mặt, cho biết mục chi phí và nhập số tiền.

Dựa trên dữ liệu đã nhập, chúng tôi sẽ tạo một báo cáo chi phí. Tại tab “báo cáo”, ghi rõ loại báo cáo “doanh thu”, đặt kỳ báo cáo, chọn tài khoản, trong phần “giao dịch tài khoản”, chỉ đánh dấu vào mục “chi phí” và ghi rõ “tất cả các khoản mục chi phí” trong mục “báo cáo”. phần “mục”.

Kết quả là chúng ta có được một biểu đồ hình tròn và một bảng có cấu trúc chi phí. Biểu đồ chứa ít thông tin hữu ích nhưng bảng phản ánh tất cả các giao dịch chi phí trong khoảng thời gian được chỉ định.

Điều này hoàn thành chức năng của chương trình AbleCash. Ứng dụng không biết cách xử lý các khoản nợ hoặc lập kế hoạch ngân sách.

Phần kết luận. Bạn chỉ có thể giao phó công việc kế toán tại nhà của mình cho chương trình như là phương sách cuối cùng - khi không còn lựa chọn nào khác. Ưu điểm chính và duy nhất của chương trình là nó miễn phí. Chức năng của AbleCash chỉ đủ để theo dõi thu nhập và chi phí. Giao diện đơn giản và khả năng báo cáo ít ỏi không cho phép ứng dụng đứng ngang hàng với các chương trình tương tự dành cho kế toán tại nhà.

Đôi khi bạn không hiểu tiền đang đi đâu và đến từ đâu. Và đôi khi việc giải quyết vấn đề này không hề dễ dàng. Hơn nữa, nhiều người có khoản vay và không muốn liên tục nghĩ về chúng, để không bỏ lỡ thời hạn thanh toán đợt tiếp theo.

Có hai lựa chọn chính ở đây:

• Sử dụng Microsoft Excel và viết chi phí và thu nhập vào đó. Về lý thuyết, một lựa chọn rất đơn giản và thuận tiện. Nhưng trên thực tế, điều đó rất bất tiện, đặc biệt là khi bạn cần lập một số loại báo cáo, chẳng hạn như chi phí nhà ở hàng tháng trong suốt cả năm. Mọi thứ phải được thực hiện thủ công. Tuy nhiên, để rõ ràng hơn, tôi sử dụng phương pháp này. Mặc dù vậy, nếu tôi thay đổi chương trình kế toán tại nhà thì tôi không phải sử dụng tùy chọn này.
• Sử dụng một dịch vụ Internet đặc biệt. Lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể truy cập kế toán của mình từ bất kỳ thiết bị nào: máy tính hoặc điện thoại thông minh. Có một số nhược điểm: những dịch vụ như vậy có vấn đề với việc bảo vệ dữ liệu và luôn có nguy cơ ai đó sẽ hack tài khoản của bạn và tìm hiểu mọi thứ về tình trạng tài chính của bạn. Có, bạn cần kết nối Internet liên tục. Và điều này tốn tiền, đặc biệt đối với các thiết bị di động: điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Sử dụng một chương trình kế toán đặc biệt tại nhà cho những mục đích này. Hiện tại là lựa chọn lý tưởng nhất. Việc tạo báo cáo rất dễ dàng và không có vấn đề gì với việc bảo vệ dữ liệu.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tùy chọn cuối cùng. Và phần mềm như vậy được chia thành hai nhóm lớn:

• dành cho người dùng gia đình. Mọi thứ ở đó đều được tối ưu hóa để duy trì ngân sách gia đình. Thông thường, phần mềm như vậy là miễn phí và chủ yếu có các chức năng sau: hạch toán chi phí và thu nhập, xử lý các khoản nợ. Về nguyên tắc, không cần thêm gì nữa cho ngân sách gia đình. Bản thân tôi sử dụng một chương trình tương tự. Và tôi hài lòng với mọi thứ. Trong số đó cũng có những cái trả phí hỗ trợ ngân hàng trực tuyến, nhưng ở đây nảy sinh vấn đề về bảo mật. Bản thân tôi không thực sự tin tưởng những chương trình như vậy. Mặc dù ngay cả khi bạn bị hack, họ sẽ không thể chuyển tiền từ tài khoản của bạn. Các chương trình tốt nhất cho việc này là DomFin, Home Accounting, AceMoney Lite, MyMoney, Family Accounting và Zhadyuga.
• để điều hành một doanh nghiệp gia đình. Hiện đã có một tập hợp lớn các báo cáo khác nhau và hoạt động với số lượng lớn các tài khoản khác nhau. Nhưng một lần nữa, phần mềm như vậy không còn là kế toán chuyên nghiệp nữa. Nhưng để điều hành một doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch thuế đơn giản hóa là khá đủ. Các chương trình như vậy cũng có nhiều tính năng bổ sung khác nhau: nhắc nhở thanh toán nợ, tỷ giá hối đoái, v.v. Phần mềm kế toán như vậy chủ yếu được trả phí, nhưng cũng có những lựa chọn miễn phí với thu nhập hàng tháng tối đa. Đây là phần mềm như MoneyTracker và CashFly.