Cách xóa khỏi Google Drive. Tự động xóa tệp khỏi thùng rác Google Drive
Như bạn có thể biết, gần đây Google đã kết hợp tất cả hạn ngạch được phân bổ cho người dùng để lưu trữ tệp trong các dịch vụ của mình vào một dung lượng ổ đĩa 15 GB. Do đó, nếu bạn chủ động sử dụng một trong các dịch vụ của Google để lưu trữ dữ liệu của mình thì dung lượng được phân bổ cho bạn có thể hết rất nhanh. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách dọn dẹp ổ Google của mình và giải phóng dung lượng quý giá trên đám mây.
Để biết bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng từ Google Drive được phân bổ, bạn có thể truy cập liên kết này và di chuột qua biểu đồ hình tròn. Chú giải công cụ sẽ xuất hiện hiển thị bố cục cho từng dịch vụ.
Dọn dẹp Gmail
Nếu bạn là người sử dụng dịch vụ email có kinh nghiệm, thì có lẽ bạn đã tích lũy được một kho lưu trữ thư đáng kể. Bản thân mỗi chữ cái chiếm số byte không đáng kể, nhưng nếu bạn có hàng nghìn, hàng nghìn byte và thậm chí với các tệp đính kèm lớn, thì chúng có thể chiếm khá nhiều dung lượng. Phương pháp làm sạch mềm là tìm kiếm tất cả các email có tệp đính kèm lớn. Điều này rất dễ thực hiện và chúng tôi đã viết về nó ở đây.
Phương pháp thứ hai quyết liệt hơn và liên quan đến việc từ chối sử dụng giao diện web Gmail để thay thế bằng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn, chẳng hạn như Thunderbird. Thiết lập nó để nhận thư từ tài khoản của bạn và bật tùy chọn xóa thư khỏi máy chủ. Do đó, bạn có không gian trống trong Google Drive và kho lưu trữ thư của bạn ở dạng cục bộ, điều này có thể rất hữu ích từ quan điểm đảm bảo quyền riêng tư.
Chuyển đổi tập tin sang định dạng Google Docs
Google đã khiến tất cả chúng ta bối rối một chút khi sử dụng cùng tên cho hai dịch vụ khác nhau của mình: bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mà đôi khi chúng ta gọi là Google Docs theo cách cũ và dịch vụ lưu trữ đám mây cho các tệp như Dropbox. Nhưng đây là những điều bạn cần biết về Google Drive từ quan điểm giảm dung lượng của các tệp được lưu trữ ở đó:
- Các tệp ở định dạng Google Tài liệu - tài liệu, bảng tính, bản trình bày, bản trình bày, biểu mẫu - hoàn toàn không chiếm dung lượng trên đám mây. Vì vậy, hãy lưu trữ nhiều dữ liệu ở định dạng gốc của Google như bạn muốn.
- Tất cả các tệp khác, chẳng hạn như tệp PDF, hình ảnh hoặc tài liệu Microsoft Word, đều chiếm dung lượng thích hợp trong Google Drive.
Từ đó, chúng tôi có thể kết luận rằng nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng ổ đĩa trên đám mây thì khi tải lên bất kỳ tệp nào, hãy chọn tùy chọn chuyển đổi chúng sang định dạng Google Docs.
Xóa các phiên bản trước của tệp
Google Drive giữ lại các phiên bản trước của tệp và chúng có thể tiêu tốn thêm dung lượng. Nếu bạn đã chỉnh sửa xong tệp, bạn có thể xóa các phiên bản trước để giải phóng dung lượng.
Để kiểm tra các phiên bản trước, bấm chuột phải vào tệp và chọn Quản lý phiên bản. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể xóa tất cả các bản sửa đổi mà bạn không cần nữa. Lưu ý rằng Google Drive sẽ tự động xóa các phiên bản cũ sau mỗi 30 ngày hoặc khi con số đạt tới 100. Vì vậy, không có lý do gì để đặc biệt thực hiện việc này trừ khi bạn cần giải phóng dung lượng đám mây ngay bây giờ.
Xem kích thước ảnh
Ảnh của bạn từ Google+ cũng có thể chiếm dung lượng trong bộ nhớ đám mây, nhưng ở đây bạn cần biết các sắc thái sau:
- Bạn có thể tải ảnh lên với độ phân giải lên tới 2048×2048 pixel. Ảnh có kích thước này hoặc nhỏ hơn hoàn toàn không được tính vào dung lượng ổ đĩa còn lại.
- Video có thời lượng tối đa 15 phút cũng có thể được lưu trữ trên Google+ mà không tính vào hạn mức bộ nhớ đám mây của bạn.
Điều này có nghĩa là khi tải ảnh lên Google+, bạn không được vượt quá các kích thước này, tất nhiên trừ khi bạn muốn tiết kiệm dung lượng. Nó rất dễ làm. Mở trang cài đặt Google+, cuộn xuống phần hình chụp và đảm bảo tùy chọn Tải ảnh lên ở kích thước đầy đủ không được đánh dấu. Trong trường hợp này, tất cả ảnh đã tải lên của bạn sẽ được tự động nén và không tiêu tốn dung lượng lưu trữ. Điều tương tự có thể được thực hiện trong ứng dụng Google+ dành cho Android, nếu đó là cách bạn tải ảnh của mình lên đám mây.
Bạn cũng có thể xem ảnh đã được lưu trữ trên Google+ và giảm chúng xuống kích thước được cung cấp để lưu trữ miễn phí. Bây giờ rất dễ thực hiện việc này bằng cách sử dụng .
Sau khi sử dụng Google Drive được một thời gian, bạn có thể thấy khó theo dõi tất cả các tệp của mình. May mắn thay, Google Drive cung cấp một số tính năng giúp bạn quản lý và sắp xếp các tệp của mình.
Tìm tập tin
Tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm các tệp cụ thể bằng cách sử dụng các từ có trong tên tệp hoặc trong tệp. Để thực hiện việc này, hãy tìm thanh tìm kiếm rồi nhập từ hoặc tên tệp bạn đang tìm kiếm. Khi bạn nhập, danh sách các kết quả tìm kiếm và tệp được tìm thấy sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào tệp để mở tệp trực tiếp từ kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhấn Enter để xem danh sách đầy đủ kết quả tìm kiếm.
Sắp xếp tập tin
Theo mặc định, các tập tin đã được sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các kiểu sắp xếp và lưu trữ tệp khác theo thứ tự khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Loạiở góc trên cùng bên phải của Google Drive, sau đó chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn.
Để áp dụng bộ lọc:
Bộ lọc cho phép bạn ẩn các tệp không quan trọng và chỉ tập trung vào những tệp bạn cần. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm tệp bản trình bày, bạn có thể sử dụng bộ lọc để sắp xếp các tệp hiển thị để bạn chỉ nhìn thấy bản trình bày.
Để xóa bộ lọc, hãy chọn văn bản trong thanh tìm kiếm, sau đó nhấn Backspace hoặc Delete.
Sắp xếp các tập tin của bạn
Sau khi bắt đầu thêm tệp vào Google Drive, bạn có thể sử dụng thư mụcđể sắp xếp và nhóm các tập tin. Các thư mục trong Google Drive hoạt động giống như các thư mục trên máy tính của bạn.
Để tạo một thư mục:
Để di chuyển tập tin trong thư mục:
Để thêm nhiều tệp vào một thư mục, hãy nhấn và giữ phím Ctrl (hoặc Command trên máy Mac), sau đó chọn từng tệp bạn muốn. Khi bạn đã chọn tất cả các tệp, hãy nhấp và kéo các tệp vào thư mục mong muốn.
Để xóa một tập tin:
Xóa tệp khỏi Google Drive cũng tương tự như xóa tệp khỏi máy tính của bạn. Bạn cần di chuyển tệp vào thư mục Thùng rác rồi xóa tệp đó, giống như bạn xóa tệp khỏi Thùng rác trên máy tính của mình.
Để xem trước một tập tin:
Xem trước tệp là cách tuyệt vời để đảm bảo bạn đang mở đúng phiên bản của tệp hoặc xem trước nhanh tệp mà không cần mở chúng.
Click chuột phải
Nhấp chuột phải cho phép bạn truy cập danh sách hành động đầy đủ cho bất kỳ tệp nào. Hầu hết các tác vụ được liệt kê đều có sẵn ở nơi khác trong Google Drive, nhưng đây là lối tắt.
Luyện tập!
- Hãy thử sắp xếp các tệp theo tên để sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.
- Tạo một thư mục mới.
- Di chuyển tập tin vào một thư mục.
- Xóa tệp bạn không cần trên Google Drive (bạn có thể tạo tệp mới để xóa nếu muốn), sau đó xóa vĩnh viễn tệp đó khỏi Thùng rác.
Google vẫn còn rất xa mới có thể cạnh tranh ngang hàng với Microsoft trên thị trường bộ ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, Google Drive rất phổ biến với một số lượng lớn người dùng, con số này không ngừng tăng lên khi các thiết bị Android và Chrome OS trở nên phổ biến hơn. Tài liệu của chúng tôi chứa mười thủ thuật làm việc với Google Drive và Google Docs mà có thể bạn chưa biết.
Truy cập mà không cần kết nối internet
Tìm kiếm tệp PDF
Google Drive tự động quét tất cả các tệp PDF bạn tải lên. Những người hoang tưởng sẽ không thích điều này, nhưng người dùng thông thường sẽ hài lòng với khả năng tìm kiếm văn bản trong các bản PDF được quét cũng như chỉnh sửa nó. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn tùy chọn “Mở bằng Google Docs”. Điều này không phải lúc nào cũng hoạt động hoàn hảo, nhưng tùy chọn này chắc chắn sẽ hữu ích khi bạn không có sẵn phần mềm chuyên dụng để quét các tệp PDF như Adobe Acrobat.
Tìm kiếm linh hoạt
Hoạt động kinh doanh cốt lõi của Google là tìm kiếm. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi đây là một trong những điểm mạnh của dịch vụ Google Drive. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng tìm kiếm và đặt các tiêu chí khác nhau: định dạng tệp, một phần tên, địa chỉ của người dùng đã gửi nó cho bạn, ngày tạo hoặc khoảng thời gian chỉnh sửa lần cuối, từ khóa trong tệp, v.v. .
Quét tài liệu
Google Drive trên Android có thể quét tài liệu. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng trên thiết bị của bạn, nhấp vào nút "Thêm" và chọn chức năng "quét". Tiếp theo, bằng cách sử dụng máy ảnh của thiết bị, bạn cần chụp ảnh, cắt ảnh và nếu cần, xoay ảnh, sau đó hình ảnh sẽ được chuyển ngay lập tức sang PDF và sẽ xuất hiện trong Google Drive của bạn. Bạn có thể tạo tài liệu nhiều trang theo cách này.
Google Drive lưu tất cả các phiên bản của tài liệu
Google Drive lưu các phiên bản cũ của tệp trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với chúng hoặc bạn muốn hoàn nguyên về các bản sửa đổi trước đó. Điều này đặc biệt thuận tiện khi có nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu. Đối với các tệp được tạo trong Google Drive, không có giới hạn thời gian quay lại phiên bản trước; đối với các tệp được tải xuống từ bên ngoài, thời gian này là 30 ngày.
Chỉ còn là vấn đề thời gian trước khi nhân loại từ bỏ các phương thức nhập liệu truyền thống – chuột và bàn phím. Google đã mời người dùng Google Drive từ bỏ việc nhấn phím thông thường, cung cấp cho họ một giải pháp thay thế dưới dạng nhập liệu bằng giọng nói. Chọn tab “Công cụ” - “Nhập bằng giọng nói” trong cửa sổ tài liệu mới, ngả người ra ghế và chỉ cần đọc chính tả văn bản bằng giọng nói của bạn. Đúng, sau này bạn vẫn sẽ cần một bàn phím để chỉnh sửa kết quả thu được. Than ôi, công cụ giọng nói vẫn chưa hoạt động chính xác một trăm phần trăm.
Google Drive hoạt động với Google Hiện hành
Bạn có thể tìm kiếm tệp trong Google Drive bằng Google Hiện hành. Để thực hiện việc này, trên thiết bị Android của bạn, hãy nhập hoặc nói “Tìm kiếm trên Drive cho” rồi yêu cầu của bạn. Ứng dụng Google Drive mở ra và hiển thị kết quả tìm kiếm.
Sắp xếp thuận tiện tất cả các tập tin theo kích thước
Nếu hết dung lượng trong các dịch vụ của Google, bạn luôn có thể xóa nội dung nào đó “nặng” khỏi Drive nếu không cần. Để thực hiện việc này, trên màn hình chính của dịch vụ, hãy nhấp vào số liệu thống kê về dung lượng đã sử dụng, chọn Google drive và nhấp vào biểu tượng “thông tin” nhỏ. Trong menu xuất hiện, bạn sẽ thấy tất cả các tệp trên Đĩa, được sắp xếp theo dung lượng chúng chiếm.
Không có gì lạ với bất kỳ ai rằng Google Docs có thể chèn các liên kết vào văn bản dẫn đến các trang Web bên ngoài, nhưng có một cơ hội khác - liên kết các tài liệu với nhau trên Google Drive. Điều này có thể hữu ích khi viết các bài báo khoa học hoặc các tài liệu phức tạp khi văn bản cần tham khảo các nguồn khác.
Đồng bộ hóa mọi thư mục qua Google Drive
Đừng quên cài đặt ứng dụng Google Drive trên tất cả các máy tính của bạn. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể định cấu hình đồng bộ hóa một cách linh hoạt bằng cách chỉ định thư mục cụ thể nào bạn muốn xem trên tất cả các thiết bị của mình và thư mục nào chỉ trên đám mây. Và đừng quên khả năng đồng bộ hóa bất kỳ tệp nào trên thiết bị của bạn bằng cách kéo tệp đó vào thư mục Đĩa.
Ngay cả một dung lượng nhỏ 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí của Google - Google Drive, cũng có thể tổ chức một nền tảng để lưu trữ các bản sao lưu hàng ngày các thông tin quan trọng của một tổ chức nhỏ.
Bởi vì Vì khái niệm Google Drive ngụ ý chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân nên không thể thiết lập sao lưu tự động nếu không có cài đặt phức tạp. Vấn đề chính là di chuyển các tập tin sao lưu đã xóa, không còn phù hợp vào thùng rác mà không giải phóng dung lượng ổ đĩa. Theo mặc định, thùng rác Google Drive chỉ có thể được dọn sạch theo cách thủ công, việc này cần có sự can thiệp cá nhân liên tục. Thực tế này trên thực tế đã loại bỏ khả năng sử dụng Google Drive làm bộ lưu trữ sao lưu miễn phí, nhưng...
Một công cụ tự động hóa đặc biệt ra đời để giải cứu - API Google Drive. Dưới đây chúng ta sẽ xem xét một trường hợp đặc biệt của việc sử dụng công cụ phổ quát này. Vì thế,
Làm cách nào để thiết lập tự động xóa file khỏi thùng rác Google Drive?
Chọn Ổ đĩa của tôi/Kết nối ứng dụng khác
Sắp xếp nhiều ứng dụng “theo Google” để dễ tìm kiếm
Kết nối tập lệnh Google Apps
Làm theo chỉ dẫn...
Sau khi kết nối Google Apps Script, trong menu “Tạo”, bạn sẽ có thể tạo tập lệnh để tự động xóa các tệp khỏi thùng rác Google Drive.
Trong cửa sổ dự án xuất hiện, chọn “Tài nguyên” / Các chức năng bổ sung của Google từ menu
Bước 8. Trong cửa sổ mở ra, hãy bật API Lịch và API Drive rồi truy cập Bảng điều khiển dành cho nhà phát triển Google.
Bước 9. Làm theo hướng dẫn...
Bước 10. Trong trình quản lý API/Thư viện, chọn Drive API.
Bước 11: Trong Trình quản lý API/Bảng điều khiển, chọn Bật.
Bước 12. Quay lại tab từ Bước 7. Xóa mọi thứ và dán văn bản sau:
hàm trốngThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }
Bước 13. Trong menu trên cùng, chọn “Tài nguyên” và trong danh sách thả xuống “Trình kích hoạt của dự án hiện tại”
Bước 14. Tạo trình kích hoạt dự án - xác định các điều kiện để kích hoạt xóa tệp khỏi thùng rác Google Drive. Những thứ kia. tần suất các tệp sẽ bị xóa khỏi thùng rác Google Drive.
Bước 15. Đồng ý với các quyền
Bước 16. Sử dụng menu “file”, lưu dự án.
Đây là tất cả. Tự động xóa các tệp khỏi thùng rác Google Drive được định cấu hình.
Google, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ Internet, đã giới thiệu nhiều sản phẩm hoạt động đặc biệt ổn định và có giao diện đồ họa trực quan, dễ hiểu. Chỉ cần nhìn vào trình duyệt Chrome của họ, được hàng triệu người dùng sử dụng, cho cả máy tính và thiết bị di động. Một sản phẩm chất lượng cao không kém là để lưu trữ thông tin người dùng trên đám mây. Sử dụng dịch vụ này, mọi người dùng sẽ có thể sử dụng dữ liệu trên đám mây ở mọi nơi trên thế giới vào bất kỳ lúc nào, tất cả những gì họ cần làm là có quyền truy cập Internet.
Điều đáng lưu ý ngay là dù bạn sử dụng phiên bản nào thì chắc chắn bạn sẽ cần có tài khoản Google. Ví dụ: nếu bạn đã từng sử dụng Play Market thì có thể bạn đã có một hộp thư trên dịch vụ Gmail mà bạn có thể sử dụng làm tài khoản vì công ty đặc biệt tạo ra các dịch vụ riêng cho từng hộp thư và nó có thể được sử dụng cho bất kỳ hộp thư nào. các sản phẩm.
Nếu bạn không muốn cài đặt thêm ứng dụng trên máy tính của mình, bạn có thể theo liên kết này, nhấp vào “Truy cập Google Drive” và thực hiện quy trình ủy quyền để mở đám mây.
Nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng ứng dụng vì đây là một thư mục được tạo vào đó bạn có thể sao chép các tệp quan trọng và mở chúng khi không có máy tính. Đối với điều này:
- mở trang với dịch vụ này bằng liên kết;
- ở đầu trang sẽ có một số mục, bao gồm mục “Tải xuống”, nhấp vào mục đó;
- Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn phiên bản chương trình cho thiết bị di động hoặc cho máy tính, nhưng cũng giống như chúng tôi đang cố gắng cài đặt ứng dụng trên máy tính, hãy nhấp vào nút “Tải xuống phiên bản cho PC”;
- chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép và quá trình tải xuống sẽ bắt đầu;
- sau khi tệp cài đặt được tải xuống, chỉ cần nhấp vào tệp đó và quá trình cài đặt sẽ tự động diễn ra và sau khi cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu bắt đầu làm việc;
- trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần nhập địa chỉ gmail và mật khẩu hồ sơ của mình;
- sau đó các cửa sổ giải thích sẽ xuất hiện, người dùng có thể đọc thông tin và sau đó nhấn nút “Chuyển tiếp” (tổng cộng ba lần);
- sau đó, bạn cần chỉ định vị trí của thư mục: nhấp vào “Cài đặt đồng bộ hóa” và chỉ định đường dẫn. Cũng ở đây trong tab nâng cao, bạn có thể định cấu hình tốc độ trao đổi dữ liệu, v.v.
Lưu ý: nhược điểm của dịch vụ này là sau này không thể thay đổi vị trí của tệp, đó là lý do tại sao việc chỉ ra vị trí lưu trữ tệp là rất quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn có tốc độ truyền dữ liệu thấp, tùy chọn tốt nhất sẽ là đặt giới hạn về tốc độ đồng bộ hóa của lưu lượng truy cập đến và đi.
Google Drive có thể chạy cùng nhau trong hệ điều hành. Đồng thời, cần phải nói ngay rằng dịch vụ này tiêu tốn một lượng tài nguyên tối thiểu. Nếu bạn thường sử dụng đám mây để trao đổi thông tin, bạn có thể để nó khởi động một cách an toàn, nếu không, bạn vẫn nên xóa nó đi. Điều này có thể được thực hiện thông qua biểu tượng khay bằng cách nhấp chuột phải và bỏ chọn dòng tương ứng.
Thiết lập và sử dụng Google Drive
Giờ đây, bằng cách sử dụng thư mục Google Drive bằng Explorer, bạn có thể sao chép tất cả các tệp cần thiết vào đó một cách an toàn và chúng sẽ được sao chép vào đám mây. Chúng xuất hiện ở đó nhanh như thế nào chỉ phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet, nhưng sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, chúng sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Ví dụ: hãy thử đặt kho lưu trữ trên đám mây. Điều này được thực hiện bằng cách sao chép thông thường, như khi làm việc với các tập tin và thư mục trên máy tính cục bộ. Sau khi kho lưu trữ được chuyển, trình khám phá sẽ hiển thị thông báo rằng tệp đang được tải xuống.
Sau một thời gian, quá trình tải xuống sẽ hoàn tất và trên màn hình sẽ hiển thị thông báo cho biết tệp đã được đặt trên đám mây và quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất thành công.
Mọi thứ khá đơn giản và không yêu cầu kỹ năng hoặc đào tạo đặc biệt. Sau khi mở lại thư mục Google Drive, người dùng sẽ thấy kho lưu trữ đã sao chép thực sự nằm ở đó. Nếu bạn quyết định xóa tệp, đồng thời nó sẽ bị xóa trên đám mây.
Ở dịch vụ này, mọi thứ được thực hiện cực kỳ đơn giản và hoạt động giống như một chiếc đồng hồ, không hề có trục trặc. Hạn chế duy nhất là dung lượng ổ đĩa trên đám mây bị giới hạn ở 15 gigabyte, mặc dù dung lượng này khá đủ để đặt tất cả thông tin quan trọng vào đây. Nếu ổ đĩa này không còn đủ cho bạn nữa, với một khoản phí bổ sung, bạn có thể tăng dung lượng ổ đĩa lên bao nhiêu tùy ý.
Xóa Google Drive
Theo quy định, rất ít người có thể gỡ bỏ một dịch vụ hữu ích như vậy khỏi máy tính của họ. Nhưng nếu người dùng cần điều này thì việc này có thể được thực hiện khá dễ dàng vì Google Drive hầu như không để lại dấu vết nào và việc này có thể được thực hiện bằng một công cụ tiêu chuẩn:
- mở “Bảng điều khiển” (“Bắt đầu” - “Tất cả chương trình” - “Công cụ hệ thống” - “Bảng điều khiển”);
nhấp vào liên kết “Gỡ cài đặt chương trình”;
- trong danh sách các chương trình xuất hiện, tìm Google Drive, chọn nó và nhấp vào nút “Xóa”;
- xác nhận hành động bằng cách nhấp vào nút “Có” trong hộp thoại;
- Sau đó, tất cả những gì còn lại là đợi quá trình hoàn tất, đồng thời nhớ rằng tất cả các tệp và thư mục trước đó nằm trên đám mây sẽ vẫn còn.
Liên hệ với
