Cách loại bỏ tính năng ngắt trang trong Word. Làm việc với chức năng ngắt dòng trong Word. Loại bỏ dấu gạch nối từ trong Microsoft Office Word

Cần gạch nối các từ khi tuyển dụng sách, tạp chí, sách nhỏ, cũng như các tài liệu có định dạng đặc biệt. Nhưng bạn không nên chèn dấu gạch nối vào vị trí cần thiết theo cách thủ công vì việc định dạng văn bản có thể làm hỏng toàn bộ tài liệu. Trình soạn thảo Word có một công cụ đặc biệt dành cho việc này. dụng cụ.

Khi gõ văn bản, bạn nên làm tiếp theo:

Khai mạc tài liệu đã hoàn thành.
Trên bảng trên cùng, chọn “ Bố trí trang».
Bấm vào menu “ Dấu gạch nối" và chọn một trong hai chế độ.

TRONG tự động chế độ, chương trình tự chia nhỏ các từ, được hướng dẫn bởi các quy tắc của tiếng Nga. Bạn có thể kích hoạt nó trước khi bắt đầu làm việc trên tài liệu và sau đó nó sẽ được trình chỉnh sửa tự động định dạng.

Chế độ thủ công mời người dùng tự xác định vị trí xảy ra sự cố. Điều này có thể được yêu cầu nếu văn bản chứa các thuật ngữ đặc biệt, biệt ngữ và các từ khác mà chương trình có thể dịch không chính xác.

Nếu được chọn thủ công sắp xếp, trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại đưa ra các lựa chọn.

Thiết lập và tối ưu hóa

Theo mặc định các từ sẽ là được chuyển giaoở cuối mỗi dòng. Nếu bạn không muốn tính năng này, bạn có thể điều chỉnh tần số sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy tìm trong menu “ Dấu gạch nối" đoạn văn " Tùy chọn" và trong cửa sổ xuất hiện, hãy cho biết số được yêu cầu, số này xác định số lượng dấu gạch nối có thể được đặt thành một hàng trong nhiều dòng.

Trong lĩnh vực " Chiều rộng vùng quấn» bạn có thể chỉ định khoảng cách giữa từ cuối cùng trong một dòng và cạnh phải của trang. Bằng cách tăng tham số này, bạn có thể giảm số lượng dấu gạch nối nhưng phần cuối dòng hẹp hơn trong văn bản sẽ trở nên mượt mà hơn.

Nếu có mặt một vài đoạn văn, trong những từ không nên gạch nối, bạn có thể vô hiệu hóa chức năng này cho một đoạn văn bản. Thuật toán là như thế này:

Nếu tài liệu chứa một từ có dấu gạch nối (ví dụ: “sci-fi”) không bị ngắt quãng, thay vào đó hãy chèn dấu gạch nối thông thường không thể phá vỡ, giữ nút Ctrl+Shift+gạch nối (-).

Xóa dấu gạch nối

ĐẾN Hủy bỏ vị trí tự động, bạn chỉ cần nhấn " KHÔNG» trong menu chọn chế độ.

Với việc nhập thủ công thì khó khăn hơn vì bạn cũng sẽ phải xóa nó theo cách thủ công. Việc này được thực hiện theo trình tự sau:

Trên thanh menu chọn tab “ trang chủ».
Ở bên phải chúng ta tìm thấy mục “ Thay thế».
Trong cửa sổ mở ra, không điền vào bất kỳ trường nào. Chỉ cần nhấp vào nút Hơn>>».
Ở phía dưới, chọn bảng “ Đặc biệt».
Chúng tôi tìm thấy trong danh sách “ Chuyển khoản mềm».
Bấm vào " Thay thế tất cả».

Nếu cài đặt mặc định khi gõ văn bản thì việc ngắt dòng trong Word sẽ không được thực hiện. Thông số này có thể hoạt động tự động hoặc được người dùng thực hiện thủ công. Trong trường hợp này, vị trí thủ công chỉ có thể được áp dụng cho văn bản đã nhập và vị trí tự động có thể được áp dụng trong khi nhập.

Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về việc thiết lập chức năng này trong các phiên bản Microsoft Word khác nhau.

Cách tạo dấu gạch nối trong Word 2003

Trong Word 2003, tùy chọn này nằm trong cửa sổ cùng tên, có thể được gọi bằng lệnh “Công cụ / Ngôn ngữ / Dấu gạch nối”. Trong đó, đánh dấu vào ô bên cạnh mục được yêu cầu (trong trường hợp của chúng tôi là kích hoạt). Để phần còn lại của cài đặt giống nhau.

Cách thực hiện chuyển khoản trong Word 2007, 2010

Để bật tính năng này trong các bản phát hành Word sau này, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang và nhấp vào Dấu gạch nối trong khu vực Thiết lập Trang.

Nó chứa các lệnh lồng nhau, hãy xem xét chúng chi tiết hơn:

Cách loại bỏ dấu gạch nối từ

Nếu các từ được chuyển tự động, thì để tắt, bạn nên chọn “Không” trong cài đặt. Vị trí thủ công được loại bỏ theo cách sau.

Có lẽ mỗi chúng ta khi sao chép văn bản từ mạng vào tài liệu trên PC đều không biết phải làm gì với những khoảng trắng và ký tự không cần thiết. Họ can thiệp vào sự gọn gàng của những gì được viết. Làm thế nào để loại bỏ dấu gạch nối trong Word? Bạn có thể làm điều này bằng tay, nhưng nó chỉ mất thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các hướng dẫn cho phép bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Loại bỏ hiện tượng tách chữ bằng tính năng cài sẵn của MS Word

Không phải ai cũng biết rằng Word cung cấp nhiều chức năng. Trước hết, nó cho phép bạn loại bỏ nhiều thiếu sót. Thông thường, chỉ một số ít người biết về các tùy chọn và công cụ đơn giản và hữu ích nhất. Do đó, người dùng hiếm khi hiểu hết chức năng, mặc dù nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thật dễ dàng để loại bỏ dấu gạch nối từ tự động trong trình soạn thảo 2007 và 2010:

đầu tiên, hãy mở tệp của bạn;
thứ hai, đi tới Bố cục trang;
thứ ba, trong phần phụ có Tùy chọn Trang, hãy nhấp vào “Sắp xếp”;
cuối cùng, trong khối xuất hiện, thay vì trường “Tự động”, hãy đánh dấu bên cạnh dòng “Không”;

các phần từ điển được đặt tự động sẽ bị xóa.

Trong Word 2003 các bước sẽ như sau:

Menu/Công cụ/Ngôn ngữ/Dấu gạch nối

Cuối cùng, bỏ chọn hộp kiểm “Vị trí tự động”.

Khi cần thực hiện lại, bạn cần vào lại phím tương ứng và chọn mục mà bạn quan tâm.

Làm thế nào để loại bỏ dấu gạch nối từ sau khi chia thủ công trong Word?

Bạn không thể xử lý các ký hiệu như vậy bằng phương pháp được mô tả ở trên.

Nếu việc chỉnh sửa được thực hiện thủ công thì nó cũng phải được xóa theo cách tương tự. Điều này xảy ra vì trong các tham số của tài liệu văn bản, không thể lưu dữ liệu về dấu gạch nối được thêm theo cách thủ công.

Trong trường hợp này, sơ đồ sẽ như thế này:

khởi chạy dòng tìm kiếm bằng cách nhấn CTRL + F;
chuyển sang chế độ tìm kiếm nâng cao hơn bằng cách nhấp vào mục mong muốn trong menu xuất hiện;

nhấn nút “Thêm” ở phía dưới bên trái;

nhấp vào nút “Đặc biệt” và chọn một dòng có dấu gạch nối mềm;

xác định “lãnh thổ” xác minh, ví dụ, trong tài liệu chính;
Bấm vào “Tìm”, đóng cửa sổ, bấm vào phím Backspace.

Bạn có thể sử dụng hướng dẫn này và tìm hiểu cách loại bỏ dấu gạch nối từ không cần thiết trong Word. Điều đáng chú ý nhất là nó thực sự rất dễ thực hiện; nếu cần, bạn có thể xem video dưới đây.

Nếu phải chỉnh sửa tài liệu văn bản của người khác tạo trên Word thì chắc hẳn bạn sẽ phải sửa nhiều lỗi khác nhau. Ví dụ: loại bỏ các dấu gạch nối thừa hoặc không cần thiết.

Nếu tài liệu nhỏ thì việc thực hiện thủ công không khó nhưng đối với tài liệu lớn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ nhanh dấu gạch nối trong Word, cả tự động và thủ công. Tài liệu sẽ hữu ích cho cả Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Nếu tài liệu của bạn đã được gạch nối tự động bằng chức năng có sẵn trong Word thì việc loại bỏ chúng rất dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Bố cục trang”, nhấp vào nút “Dấu gạch nối” và chọn tùy chọn “Không” trong menu mở ra. Kết quả là tất cả dấu gạch nối sẽ tự động bị xóa khỏi tài liệu Word của bạn.

Nếu bạn sử dụng Word 2003 thì dấu gạch nối tự động sẽ bị loại bỏ theo cách khác. Trong trường hợp của bạn, bạn cần vào “Công cụ – Ngôn ngữ – Dấu gạch nối” và trong cửa sổ mở ra, hãy tắt chức năng “Dấu gạch nối tự động”.

Sau đó, đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “Ok” và quá trình chuyển tự động sẽ bị xóa.

Xóa dấu gạch nối được đặt thủ công

Nếu tài liệu của bạn được gạch nối theo cách thủ công thì phương pháp được mô tả ở trên sẽ không hoạt động. Trong trường hợp của bạn, để loại bỏ dấu gạch nối, bạn sẽ phải sử dụng công cụ Tìm và Thay thế.

Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL-F rồi bấm vào mũi tên nằm ở bên phải thanh tìm kiếm.

Kết quả công cụ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm và tự động thay thế văn bản trong tài liệu Word. Để xóa ngắt dòng, hãy mở cài đặt bổ sung bằng nút “Thêm”.

Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Đặc biệt” và chọn tùy chọn “Chuyển mềm” trong danh sách mở ra.

Sau khi chọn “Chuyển mềm”, hai ký tự sẽ xuất hiện trong dòng “Tìm”, nhưng điều này là bình thường. Để trống trường “Thay thế bằng”; bạn không cần nhập bất cứ thứ gì vào đó. Bây giờ chỉ cần nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Sau khi nhấp vào nút Thay thế tất cả, tài liệu Word sẽ tìm kiếm và xóa dấu gạch nối.

Cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, thay vì “Dấu nối mềm” trong cửa sổ tìm kiếm, bạn cần chọn “Dấu nối liên tục”.

Xin chào người đọc blog! Hôm nay chúng ta sẽ nói về gạch nối tự động. Có phải bây giờ mọi người ngay từ khi đi học đều biết chương trình MS Word là gì không? Hầu hết người dùng sử dụng nó để gõ và định dạng văn bản. Nhưng không phải ai cũng biết rằng các nhà phát triển chương trình đã cung cấp cho nó một chức năng hữu ích khác - gói từ trong Word. Nó là gì, ai cần nó và tại sao, thiết lập nó ở đâu - tôi sẽ nói cho bạn biết sau trong bài viết.

Word Wrapping trong MS Word là gì và tại sao lại cần đến chức năng này?

Hàm này trong Word thể hiện khoảng cách đều nhau giữa các từ. Tùy chọn này dùng để văn bản trở nên đẹp mắt và tiết kiệm dung lượng trên Word khi in. Nó cũng tránh được khoảng cách lớn giữa các từ. Chúng đặc biệt đáng chú ý khi tùy chọn “Căn chỉnh theo chiều rộng” được chọn.

Dấu gạch nối có thể được đặt thủ công hoặc tự động và cũng có những dấu gạch nối “mềm” và không bị đứt. Word cho phép bạn xác định khoảng cách chấp nhận được giữa các từ mà không cần gạch nối.

Cách thiết lập gạch nối tự động

Theo cài đặt gốc của chương trình, chức năng này bị tắt. Nếu một từ không vừa với toàn bộ dòng thì từ đó chỉ cần “chuyển” sang cột tiếp theo. Và các từ ở câu trước được kéo dài đều trên dòng.

Để thiết lập tính năng gạch nối tự động trong Word theo âm tiết, hãy thực hiện từng bước sau (tôi hiển thị bằng MS Word 2013 làm ví dụ):

1). Trong MS Word, trong menu chính, chọn tùy chọn “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Tự động”.

2). Văn bản đặt trong file Word sẽ được tự động căn chỉnh và các từ sẽ được gạch nối. Điều này áp dụng cho cả văn bản đã gõ và câu mới gõ.

Cách chuyển thủ công trong Word: hướng dẫn cho MS Word 2013

Nếu bạn cần thiết lập chuyển động của từ trong một phần nhất định của văn bản, tốt hơn là bạn nên thực hiện thủ công. Hãy xem cách thực hiện:

1). Trong MS Word, trong menu chính, chọn tùy chọn “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Thủ công”.

2). Trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ với từ được đề xuất chuyển và phiên bản vị trí dấu gạch nối. Nếu bạn đồng ý, hãy nhấp vào nút “CÓ”, nếu không - “KHÔNG”. Chương trình phân bổ các từ đều trên các dòng và cho bạn lựa chọn: xác nhận hoặc từ chối gợi ý gạch nối.

Đôi khi cần phải phân bổ đều văn bản trong một đoạn nhất định của tệp. Sau đó, trước tiên bạn phải chọn một “đoạn” văn bản và chỉ sau đó mới thực hiện các bước để kích hoạt chức năng “Thủ công”. Sau khi đặt dấu gạch nối vào đoạn văn bản đã chọn, chương trình sẽ đề nghị kiểm tra toàn bộ tệp. Nếu bạn không cần thủ tục này, hãy nhấp vào nút “KHÔNG”.

Chú ý! Phương pháp này có thể thực hiện được trong các phiên bản MS Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Trong Word 2003, nó được thực hiện theo một sơ đồ khác

Hướng dẫn sử dụng MS Word 2003

MS Word 2003 được coi là phiên bản hơi lỗi thời của chương trình. Tuy nhiên, nó vẫn được cài đặt trên một số máy tính. Điều này đặc biệt đúng đối với máy tính trường học và các thiết bị văn phòng phẩm trong chính phủ và các tổ chức thương mại.

Bạn có thể kích hoạt chuyển trong Word 2003 như sau:

1). Trong menu, chọn “Công cụ” → “Ngôn ngữ” → “Gạch nối” → chọn gạch nối thủ công hoặc tự động nếu cần. Bấm vào đồng ý.

Cách đặt tùy chọn

MS Word có khả năng thiết lập các tham số nhất định cho việc di chuyển từ. Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển đến các tab: “Bố cục trang” → “Dấu gạch nối” → “Tùy chọn gạch nối”.

Tại đây bạn có thể đặt độc lập các tham số sau:

Vị trí tự động (cho phép hoặc vô hiệu hóa bằng cách chọn hộp).
Dấu gạch nối trong các từ được tạo từ chữ in hoa (tắt hoặc bật tùy chọn “đánh dấu”).
Đặt chiều rộng của vùng chuyển tiếp.
Chỉ định số lần chuyển liên tiếp tối đa.

Cách bỏ dấu gạch nối trong Word 2010

Tình cờ xảy ra là tôi sao chép văn bản đã có dấu gạch nối từ Internet và tôi nhận thấy rằng chúng không khớp với bố cục trang của tệp Word 2010. Tất cả những gì còn lại là xóa các dấu gạch nối này theo cách thủ công, nhưng quy trình như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. thời gian. Bạn có thể làm theo cách khác và tự động xóa nó trong Word.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn:

Trước tiên, bạn cần xác định loại chuyển (tự động hoặc thủ công). Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu dấu gạch nối trong bất kỳ từ có dấu gạch nối nào. Nếu biển nổi bật thì là thủ công, nếu không thì là tự động.