Thực đơn
trang chủWindows 7

Cách nén file pdf nhiều trang. Giảm kích thước PDF

Ngay cả với sự trợ giúp của một công cụ chuyển đổi khá đơn giản, bạn vẫn có thể giảm kích thước của tài liệu PDF. Nhưng ở đây bạn cần phải cẩn thận nhất có thể; không phải tất cả tài liệu đều có thể được nén bằng phương pháp này. Sử dụng bộ chuyển đổi được coi là một trong những cách tốt nhất đơn giản cách để giảm mức tiêu thụ không gian đĩa.

Tất cả các hành động sẽ được thực hiện bằng ứng dụng mẫu PDFBộ chuyển đổi:


Tệp đã giảm sẽ được lưu trữ trong thư mục được chỉ định trong chương trình.

Công cụ trực tuyến

Có rất nhiều trang web trên Internet cho phép bạn nén tài liệu ở bất kỳ định dạng nào chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Đối với điều này là đủ:



Chú ý! Đối với những tài liệu chứa thông tin rất quan trọng, tốt hơn hết là không nên sử dụng những tài nguyên đó. Thông tin cá nhân hoặc bí mật có thể rơi vào tay người lạ.

Ứng dụng Adobe Acrobat

Bạn cũng có thể thử sử dụng Acrobat Reader để giảm kích thước tệp bằng cách lưu lại. Phương pháp này không phải lúc nào cũng phù hợp, trong một số trường hợp thì ngược lại sẽ tăng chiếm dung lượng ổ đĩa, vì vậy bạn nên cẩn thận khi sử dụng nó:




Nén bằng Adobe Acrobat DC

Phương pháp này có thể giảm kích thước của các tài liệu rất lớn. Với các tệp được nén sẵn, việc in thành tệp có thể không giúp ích được gì và trong một số trường hợp, kích thước sẽ lớn hơn. tăng. Vì vậy, phương pháp được trình bày nên được sử dụng hết sức thận trọng.

Cách sử dụng Adobe Acrobat DC:





Quá trình in hoàn tất, bây giờ bạn có thể truy cập danh mục trong tệp PDF đã lưu, mở anh ấy hoặc gửi bằng email.

Chúng tôi sử dụng Acrobat và Word

Phương pháp giảm kích thước này bao gồm việc lưu dưới dạng .doc trong Acrobat DC và chuyển đổi lại bằng Microsoft Word hoặc một trình soạn thảo văn bản tương tự khác.

Quy trình chuyển đổi định dạng:




Sử dụng trình tối ưu hóa

Sử dụng trình nén PDF đặc biệt (trình tối ưu hóa) là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để giảm kích thước. Trong trường hợp này, người dùng sẽ không cần thực hiện các hành động khó khăn như in thành tệp hoặc thay đổi định dạng.

Tất cả các hành động cần thiết sẽ được hiển thị bằng ví dụ về ứng dụng Trình nén PDF:



Lưu trữ tập tin

Việc lưu trữ cũng có thể mang lại kết quả ấn tượng trong việc giảm kích thước của bất kỳ loại dữ liệu nào. Đối với những hành động này, bạn sẽ cần phải sử dụng một công cụ đặc biệt người lưu trữ(WinRar, 7zip, v.v.). Chú ý, để mở dữ liệu được nén theo cách này, bạn cũng cần sử dụng trình lưu trữ.

Cách nén dữ liệu bằng 7zip:


Quá trình nén hoàn tất, bây giờ bạn có thể mở hoặc giải nén tệp lưu trữ kết quả.

Khi một tài liệu PDF được tạo, nó thường có kích thước rất lớn; để tối ưu hóa nó, bạn cần biết cách giảm kích thước của tệp PDF.

PDF– một định dạng tài liệu rất phổ biến đối với người dùng. Một chương trình phổ biến để xem định dạng này trên tất cả các loại hệ điều hành là Adobe Reader.

Ưu điểm của hình thức:

  • Chất lượng hiển thị file vượt trội so với các loại nén như JPEG và GIF;
  • Tiêu chuẩn hóa – tài liệu có định dạng này có thể được mở trên tất cả các thiết bị và giao diện của tài liệu sẽ không thay đổi;
  • Đảm bảo tính bảo mật - khi truyền tệp PDF trực tuyến, bạn luôn có thể chắc chắn rằng sẽ không có ai có quyền truy cập để chỉnh sửa tệp. Việc nhúng một tập lệnh độc hại của vi-rút vào các tệp như vậy cũng khó khăn;
  • Hỗ trợ một số lượng lớn các thuật toán nén;
  • Tự động phát hiện tính xác thực của tài liệu.

Nhân tiện, bạn có thể quan tâm đến các bài viết khác:

Adobe Acrobat Pro để nén. Sử dụng các tính năng tiêu chuẩn

Một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với tệp PDF là Adobe Acrobat Pro. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã tạo trước đó và giảm kích thước cuối cùng của nó.

Ứng dụng này phải trả phí, tuy nhiên, người dùng có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày hoặc phiên bản di động với chức năng chỉnh sửa bị giảm bớt.

Chương trình cho phép bạn giảm đáng kể kích thước của tệp cuối cùng.

Làm theo chỉ dẫn:

  • Mở tài liệu của bạn trong Adobe Acrobat;
  • Trên bảng điều khiển chính, bật tab Tệp;
  • Tìm và chọn “Save as another document…” rồi chọn “Giảm kích thước tệp”, như minh họa trong hình bên dưới;

  • Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định các tham số cần thiết và mức độ bảo vệ của tài liệu được tạo;
  • Sau khi chuyển đổi tệp, nhấp lại vào tab “Mở” - “Tệp được tối ưu hóa” và trong danh sách bật lên, nhấp vào mục “Lưu dưới dạng…”;
  • Chọn một vị trí trên ổ cứng nơi bạn muốn lưu tài liệu ở kích thước giảm và nhấp vào OK. Chương trình này cho phép bạn thực hiện nén mà không làm giảm chất lượng.

Trong Adobe Acrobat, bạn không chỉ có thể tối ưu hóa tệp mà còn có thể giảm kích thước của tệp một cách mạnh mẽ.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn:

  • Mở tài liệu trong chương trình;
  • Bây giờ hãy kích hoạt tab Tệp trên thanh công cụ chính của tiện ích;
  • Chọn “Lưu dưới dạng khác” và trong danh sách mới xuất hiện, nhấp vào “Giảm kích thước”, như trong hình bên dưới;

Phương pháp này là hoàn hảo nếu sau khi tối ưu hóa, kích thước không giảm đến mức bạn cần.

  • Trong cửa sổ mới, chọn phiên bản chương trình mà tệp cuối cùng sẽ tương thích;

  • Nhấp vào OK để chỉ áp dụng các tùy chọn cho một tệp hoặc Áp dụng cho nhiều tệp để lưu cài đặt cho nhiều tệp PDF cùng một lúc.

Bạn có thể nén tệp bằng các chức năng tích hợp sẵn của hệ điều hành Windows. Nếu tài liệu không mở được hoặc mất quá nhiều thời gian để mở thì việc nén khẩn cấp là cần thiết.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở thuộc tính của tệp PDF.

Sau đó, trong cài đặt chung, tìm nút “Khác” và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh mục “Nén nội dung…” được đánh dấu trong hình bên dưới.

Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấn OK.

Phương pháp nén này là đơn giản nhất nên sau khi nén các tệp có kích thước vài GB, hình ảnh tổng thể của nội dung có thể bị biến dạng đôi chút.

Sau khi nén, hãy mở tài liệu trong Adobe Reader để kiểm tra chất lượng của nó.

Nếu nó không hợp lệ, hãy trả về các thuộc tính ban đầu và tối ưu hóa tệp bằng các tiện ích của bên thứ ba.

Nếu bạn chỉ cần giảm kích thước tệp trong một thời gian nhất định, hãy sử dụng các tiện ích lưu trữ dữ liệu.

Ví dụ: 7Zip hoặc WinRAR. Trong tương lai, nếu cần, bạn có thể nhanh chóng giải nén tệp lưu trữ và nhận được tệp PDF với kích thước ban đầu.

Tiện ích PDF dễ thương

Chúng ta hãy xem chương trình Cute PDF. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để chuyển đổi sang PDF và tối ưu hóa các tài liệu cuối cùng.

Tiện ích này được tải xuống miễn phí và cung cấp nhiều tính năng.

Chương trình tạo một máy in ảo trên máy tính, qua đó người dùng tương tác với các chức năng chính.

Để giảm kích thước tệp mong muốn bằng Cute PDF, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

  • Mở tài liệu bằng bất kỳ trình đọc nào ở định dạng PDF;
  • Bây giờ bấm vào nút “In”;

  • Trong cửa sổ mở ra để định cấu hình cài đặt in, hãy cho biết máy in có tên là “PDF dễ thương”, tìm nút “Thuộc tính” hoặc “Thuộc tính” và nhấp vào nó. Trong hệ điều hành Windows, phím này nằm đối diện với tên máy in;

Ghi chú! Nếu tên Cute PDF không có trong danh sách thả xuống của các máy in khả dụng, chương trình có thể đã được cài đặt không chính xác hoặc bạn không khởi động lại máy tính sau khi cài đặt.

  • Trong cửa sổ xuất hiện, hãy mở tab Nén, sau đó chọn mức chất lượng và mức độ nén tài liệu mong muốn. Lưu cài đặt và đóng cửa sổ thuộc tính;
  • Bây giờ trong cửa sổ cài đặt máy in để in, nhấn nút In;
  • Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện để chọn nơi lưu tài liệu;
  • Đợi cho đến khi quá trình lưu hoàn tất và kiểm tra kích thước của tệp cuối cùng. Nếu cần, bạn có thể thực hiện tất cả các bước trên trên tệp nén để giảm thêm kích thước của tệp.

Sử dụng bộ nhớ Google Drive và Adobe Acrobat

Bạn có thể thực hiện nén trực tiếp thông qua ổ Google của mình. Adobe Acrobat cũng phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản drive của bạn và tải lên tệp PDF được yêu cầu.

Sau đó, bạn cần mở tệp PDF trong trình duyệt của mình.

Để thực hiện việc này, hãy chọn một tài liệu từ danh sách những tài liệu đã tải xuống trước đó, nhấp chuột phải vào tài liệu đó và nhấp vào “Mở” hoặc “Mở”.

Bây giờ bạn cần gửi nội dung của tab PDF đến hàng đợi in. Để thực hiện việc này, hãy mở cửa sổ cài đặt in trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Chọn Adobe PDF từ danh sách các thiết bị có sẵn. Tiếp theo, nhấp vào nút OK.

Thay vì quá trình in ấn thông thường, quá trình lưu tài liệu vào ổ cứng máy tính sẽ bắt đầu.

Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động tối ưu hóa nó, điều này sẽ làm giảm kích thước của nó.

Nhớ!Để mục Adobe PDF có sẵn trong danh sách in, Adobe Acrobat phải được cài đặt trên máy tính cá nhân của bạn. Nếu không, việc lưu bằng phương pháp này sẽ không thể thực hiện được.

Nén bằng MS Word

Trình xử lý văn bản Word phổ biến từ gói phần mềm MS Office cũng sẽ giúp bạn giảm kích thước của tệp PDF cuối cùng. Mở tệp bằng tiện ích Adobe Acrobat.

Sau đó lưu tài liệu dưới dạng MS Word (Hình bên dưới).

Bây giờ hãy tìm đối tượng đã lưu và nhấp chuột phải vào nó. Trong danh sách bật lên, nhấp vào mục “Chuyển đổi sang Adobe PDF”, như trong hình bên dưới.

Đợi quá trình hoàn tất. Theo quy định, sẽ không mất quá hai phút.

Bằng cách này, bạn có thể giảm kích thước tài liệu xuống khoảng ba mươi phần trăm mà không làm giảm đáng kể chất lượng.

Các công cụ chuyển đổi trực tuyến tốt nhất

Nhờ phần mềm nguồn mở, trên Internet đã xuất hiện nhiều dịch vụ thay thế một số chương trình trên máy tính để bàn.

Để giảm kích thước tài liệu bạn cần, bạn có thể sử dụng các dịch vụ sau:

  • Thu nhỏ PDF. Liên kết chính thức tới tài nguyên: http://shrinkPDF.com/ru/. Công cụ chuyển đổi trực tuyến này cho phép bạn giảm kích thước tối đa 20 tài liệu cùng một lúc mà không làm giảm chất lượng.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút “Mở” và chọn tài liệu trên máy tính của bạn để nén. Đợi đối tượng được tải lên dịch vụ.

Bây giờ tệp và trạng thái quá trình nén của nó sẽ xuất hiện ở cuối trang. Đợi quá trình hoàn tất và tải file kết quả về thiết bị của bạn.

Hình bên dưới minh họa ví dụ về cách sử dụng dịch vụ;

Ngoài ra, bằng cách sử dụng dịch vụ này, bạn có thể nén các tệp JPEG và PNG ngay lập tức. Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab dịch vụ thích hợp.

  • SmallPDF. Liên kết đến trang chính của trang web: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Với dịch vụ này, bạn có thể tối ưu hóa các định dạng phổ biến, bao gồm cả PDF.

Để bắt đầu, hãy kéo tệp từ màn hình của bạn vào vùng màu đỏ của trang đang mở trong trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể mở tệp bằng bộ lưu trữ đám mây từ Google hoặc Dropbox.

Tìm bất kỳ cuốn sách hoặc tạp chí nào ở định dạng PDF trên máy tính của bạn và lưu ý xem nó nặng bao nhiêu. 50 và thậm chí 100 MB không phải là giới hạn. Chắc chắn phải không? Ồ, giá như có một chương trình kỳ diệu mà bạn có thể nén tệp PDF ít nhất 2 lần...

Điều gì ảnh hưởng đến kích thước PDF

Định dạng PDF (đọc dưới dạng PDF) chủ yếu được sử dụng để tạo bản sao điện tử của các sản phẩm in, sách nghệ thuật và bản quét. Nó có 3 mục tiêu chính:

  • Bảo vệ thông tin khỏi việc sao chép trái phép.
  • Tối ưu hóa nội dung cho trao đổi điện tử.
  • Duy trì kiểu định dạng trong khi in.

Kích thước của nó phụ thuộc vào một số tham số:

  • Chất lượng và số lượng hình ảnh chứa trong đó.
  • Phông chữ được sử dụng.
  • Phương pháp nén.

Do đó, tệp ở định dạng pdf càng nhỏ thì càng dễ lưu trữ trên phương tiện và gửi qua email. Hãy cùng tìm hiểu cách làm cho nội dung đó trở nên thuận tiện cho việc chuyển tiếp và sử dụng tiếp.

4 phương pháp nén dễ dàng

Khi người dùng đang xử lý tệp pdf được tạo sẵn, kích thước của tệp có thể dễ dàng giảm bằng cách sử dụng:

  • Các chương trình lưu trữ tiêu chuẩn. Ví dụ: WinRAR hoặc 7-ZIP. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng định dạng tài liệu của bạn sẽ hoàn toàn khác.

Ứng dụng Adobe Acrobat, ứng dụng này cũng sẽ nén tài liệu của bạn xuống kích thước nhỏ hơn. Điều quan trọng là phiên bản Reader và Acrobat của Adobe phải khớp nhau. Tiện ích này cũng hữu ích vì nó có thể tối ưu hóa các tệp như vậy, loại bỏ các thành phần không cần thiết như phông chữ tích hợp, v.v.

  • Các chương trình đặc biệt có thể hoạt động với tệp pdf, chỉnh sửa tài liệu, v.v. Hãy xem PrimoPDF và CutePDF.
  • Dịch vụ trực tuyến. Ưu điểm là bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì - tất cả các tệp đều được nén trực tuyến. Trong số các dịch vụ phổ biến nhất, chúng tôi lưu ý PDF -docs.ru, Smallpdf.com.
PrimoPDF

Ưu điểm của dịch vụ Small PDF là gì?

Chúng tôi xin giới thiệu với bạn thêm về phương pháp nén file bằng dịch vụ Small PDF. Đây là một chương trình nén pdf miễn phí hoạt động trực tuyến.Để nén tài liệu, chỉ cần kéo tài liệu đó vào cửa sổ trình duyệt (khối màu cam trên các trang của trang web). Sau đó đợi quá trình nén hoàn tất và tải xuống tác phẩm đã hoàn thành. Nó thực sự rất đơn giản!


SmallPDF

Trong số những ưu điểm của PDF nhỏ tôi muốn lưu ý:

  • Đơn giản là chất lượng hoàn hảo. Chúng tôi khuyên bạn nên giảm tệp PDF xuống 144 dpi. Điều này là khá đủ để tải xuống Internet và gửi qua e-mail.
  • Dễ sử dụng. Kéo tệp và đợi vài giây để quá trình nén hoàn tất, tải xuống chỉ bằng một cú nhấp chuột. Quá trình này nhanh chóng và đáng tin cậy.
  • An toàn 100%. Đúng một giờ sau khi nén, tất cả các tệp PDF sẽ bị xóa khỏi máy chủ trên Internet. Không ai ngoài bạn sẽ có thể truy cập chúng.
  • Hỗ trợ nền tảng. Vì ứng dụng dựa trên trình duyệt nên nó sẽ hoạt động trên mọi nền tảng. Có thể là Windows, Linux hoặc thậm chí Mac.
  • Làm việc ngay cả trên các máy tính cổ xưa nhất. Smaa PDF hoàn toàn không tải hệ thống vì quá trình nén tệp xảy ra “trên đám mây”.

Cách nén bằng SmallPDF (video)

Cách tạo một tệp PDF nhỏ ban đầu

Ngay cả ở giai đoạn tạo tài liệu pdf, bạn có thể đảm bảo rằng kích thước của nó là tối thiểu. Hãy thử quét tài liệu giấy ở độ phân giải dpi thấp hơn. Đối với văn bản, 200 dpi hoặc thậm chí ít hơn là đủ, đối với văn bản có hình ảnh – 300.

Và khi bạn chuyển đổi tệp bằng doPDF hoặc FineReader từ ABBYY, bạn có thể thay đổi độ phân giải dpi ở đầu ra.

Một thủ thuật khác liên quan đến phần mềm Microsoft Office, chính xác hơn là chương trình văn phòng Word. Để làm cho tệp pdf của bạn nhỏ hơn miễn phí, trước tiên hãy lưu tệp đó ở định dạng docx hoặc doc. Tiếp theo, bạn cần chuyển đổi lại nhưng sang PDF. Phương pháp này cũng sẽ giúp bạn giảm kích thước tài liệu của mình.

Do đó, ngay cả những tạp chí và sách nặng ở định dạng PDF cũng có thể được nén nhiều lần. Nếu thực hiện đúng, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng ổ đĩa mà không làm giảm chất lượng.

Định dạng PDF khá phổ biến. Nó được sử dụng để tạo các tệp (bao gồm cả tài liệu) trong đó cần kết hợp nhiều loại đồ họa với văn bản. Do tính năng của nó nên file cuối cùng thường nặng khá nhiều. Trong trường hợp này, vấn đề có thể phát sinh khi gửi qua email. Để đảm bảo rằng vấn đề chuyển tệp qua các dịch vụ email (hoặc mạng xã hội) khác nhau không còn tồn tại đối với bạn, hãy tìm hiểu cách giảm kích thước tệp pdf. Dưới đây là các phương pháp chính.

Chuyển đổi tập tin PDF thông qua chương trình

Có những tiện ích miễn phí có sẵn trên Internet với chức năng chúng ta cần. Ví dụ: một chương trình có tên PrimoPDF, cho phép bạn giảm các tệp PDF được tạo sẵn và với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo các tài liệu mới ở định dạng này. Chức năng cuối cùng có thể hữu ích nếu giao diện của chương trình hoặc công nghệ bạn cần chỉ hoạt động với định dạng PDF. Trong trường hợp này, PrimoPDF mô phỏng một máy in ảo, thay vì in trang, sẽ chuyển đổi nó thành PDF. Bạn cũng có thể dùng thử chương trình CutePDF, với sự trợ giúp của nó, bạn cũng có thể tạo hoặc thu nhỏ tệp có định dạng này.

Chúng tôi đã tiến rất gần đến câu trả lời đầu tiên cho câu hỏi làm thế nào để giảm kích thước tệp pdf. Sau khi bạn đã mở tệp mong muốn thông qua một trong các chương trình được mô tả ở trên, hãy làm theo từng bước trình tự hành động sau.


Thay đổi kích thước tệp PDF trực tuyến

Như đã nói ở đầu bài viết, phương pháp được mô tả ở trên không phải là câu trả lời duy nhất cho câu hỏi làm thế nào để giảm kích thước của tệp PDF. Thực tế là hầu hết các chương trình máy tính hiện đại đều có phiên bản web. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là không cần thiết phải tải xuống và cài đặt chương trình - chỉ cần sử dụng giao diện của một trang Internet nhất định là đủ. Để thực hiện việc này, hãy tìm một công cụ chuyển đổi trong công cụ tìm kiếm hoạt động trực tuyến. Hãy lấy các dịch vụ sau đây làm ví dụ.


Các hành động tiếp theo trong cả hai chương trình đều giống nhau: đợi cho đến khi tài liệu được xử lý rồi lưu nó vào máy tính của bạn. Nếu tệp đã được nén đủ, bạn sẽ không thể tối ưu hóa thêm kích thước của tệp.

Làm cho tệp PDF nhỏ hơn bằng tính năng Thu nhỏ kích thước

Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Adobe Acrobat trả phí, việc trả lời câu hỏi về cách nén tệp PDF sẽ không mất nhiều thời gian. Chỉ cần mở tệp mong muốn trong chương trình này, sau khi di chuột qua lệnh “Save As”, chọn “Giảm kích thước PDF” trong menu con xuất hiện (bạn cũng có thể thực hiện quy trình này thông qua menu “Tài liệu”). Hãy nhớ rằng, nó chỉ hoạt động trong phiên bản trả phí của chương trình! Nếu bạn chưa cài đặt nó, hãy sử dụng các phương pháp khác.

Khi hệ thống hỏi bạn về khả năng tương thích mong muốn với các phiên bản khác nhau của chương trình, hãy chọn phiên bản bạn cần. Điều quan trọng cần nhớ là bạn chọn phiên bản mới hơn thì càng có nhiều khả năng nó không thể mở được bằng phiên bản Acrobat cũ hơn. Tuy nhiên, các tệp tương thích với phiên bản mới có thể nhỏ hơn.

Bây giờ bạn có thể lưu tệp (chức năng cho phép bạn lưu nhiều tệp cùng một lúc).

Thay đổi kích thước bằng Trình tối ưu hóa PDF

Mở tài liệu bạn muốn thay đổi kích thước. Bằng cách sử dụng trình tối ưu hóa, bạn có thể đạt được khả năng kiểm soát mức giảm chính xác hơn. Nếu bạn không phải là chuyên gia và không biết cài đặt nào tối ưu cho mình, hãy chọn tùy chọn mặc định. Nó phù hợp trong hầu hết các trường hợp. Bằng cách xóa tệp có phông chữ trùng lặp (cũng như phông chữ được nhúng), trình tối ưu hóa sẽ giảm kích thước tài liệu. Bạn nên thay đổi tên tệp trước khi lưu, vì có thể bạn không nhận thấy rằng việc tối ưu hóa đã ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng in. Nếu bạn làm theo lời khuyên này, bạn sẽ còn lại một tệp cơ sở có thể được tối ưu hóa lại với các cài đặt khác, tốt hơn.

Để lưu tệp, hãy chọn “Lưu dưới dạng” rồi chọn “PDF được tối ưu hóa” từ menu “Tệp”. Trình tối ưu hóa cũng được khởi chạy bằng menu “Nâng cao”.

Với tính năng "Ước tính mức sử dụng không gian", bạn có thể biết (dưới dạng phần trăm) liệu văn bản hoặc đồ họa đang làm cho tệp lớn.

Nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định, hãy điều chỉnh chúng. Để tối ưu hóa tài liệu của bạn, bạn có thể thay đổi độ trong suốt, phông chữ hoặc chất lượng đồ họa.


Tính năng xem trước trên Macintosh

Phương pháp này gây khá nhiều tranh cãi và có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực (giảm đáng kể chất lượng tài liệu sau khi xử lý), vì vậy hãy nhớ tạo một bản sao của tệp trước khi bắt đầu công việc. Khi thực hiện xong việc này, bạn cần mở tệp được yêu cầu thông qua chức năng “Xem”. Tiếp theo, nhấp vào chức năng “Tệp”, sau đó nhấp vào “Xuất”. Bạn sẽ thấy một cửa sổ có các tùy chọn, trong đó bạn cần chọn “Giảm kích thước tệp” từ menu Bộ lọc thạch anh. Khi bạn đã chọn vị trí để lưu tệp, hãy lưu nó.

Phương pháp nén file bằng các hàm OS cơ bản

Các hệ điều hành phổ biến nhất cho phép bạn chuyển đổi tài liệu thành kho lưu trữ zip mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Phương pháp này không làm giảm đáng kể kích thước tệp và phù hợp hơn cho việc nén "hàng loạt" một số tệp. Tuy nhiên, nó có thể hữu ích cho ai đó. Ngoài ra, các trình lưu trữ khác (cần tải thêm) có thể nén file mạnh hơn, nhưng trước khi sử dụng, hãy kiểm tra với người nhận xem phần mềm cần thiết đã được cài đặt trên máy tính của họ chưa.

Trong số các chương trình phổ biến nhất, tôi muốn lưu ý đến 7Zip miễn phí và WinRAR trả phí (có phiên bản demo miễn phí với thời gian dùng thử là 40 ngày). Bạn có thể thoải mái đạt được kết quả mong muốn trong bất kỳ trình lưu trữ nào được đề cập.

Thay đổi kích thước bằng Google Drive

Sử dụng tài khoản Google của bạn, tải tài liệu cần thiết lên Google Drive, mở tệp trong trình duyệt của bạn. Gửi nó để in, nhưng thay vì in, hãy chọn “Save as PDF”, lưu tệp. Một tệp nặng 50 MB sẽ giảm hơn 1/5 (tức là 10 MB). Một kết quả khá ấn tượng và không có những bước không cần thiết.

Nhân tiện, nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu và không cài đặt tất cả các chương trình trên máy tính của mình thì chức năng do Google cung cấp có thể hữu ích cho bạn trong tương lai. Vì vậy, ngay cả khi bạn quyết định chọn một cách khác để giảm kích thước tài liệu PDF, vẫn dành thời gian để làm quen với các khả năng của Google Drive.

Thay đổi kích thước gấp 10 lần bằng Microsoft Word



Sau khi mở tệp trong Adobe Acrobat, hãy lưu tệp dưới dạng tài liệu Microsoft Word. Nhấp chuột phải vào tài liệu thu được và sử dụng chức năng “Chuyển đổi sang PDF”. Sẵn sàng! Một phương pháp rất nhanh, nhưng để sử dụng nó, bạn cần có Acrobat (một chương trình trả phí của Adobe. Rất tiếc, nếu bạn chưa cài đặt nó, phương pháp này sẽ không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn cần phải mua chương trình cần thiết hoặc chọn một trong những phương pháp khác được trình bày trong bài viết này.

Sử dụng trang web Trình nén PDF

Chọn tối đa 20 tài liệu (số lượng tệp này có thể được xử lý đồng thời thông qua chức năng của trang web, nếu trọng lượng của mỗi tệp không vượt quá 50 MB) trên máy tính của bạn và kéo chúng vào cửa sổ (hoặc sử dụng nút "Tải lên" ). Đợi cho đến khi quá trình nén hoàn tất (việc này có thể mất thời gian nếu tệp nặng), sau đó lưu lần lượt từng tệp hoặc đồng thời vào kho lưu trữ zip. Một cách rất thuận tiện, điều chính là đảm bảo rằng bạn có thể giải nén tài liệu nếu bạn chọn chức năng lưu tệp “hàng loạt”.

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn rất nhiều cách để giảm kích thước tệp PDF. Cái nào có vẻ thuận tiện hơn là tùy bạn quyết định. Nhưng hãy để chúng tôi vẫn cho bạn một số lời khuyên.

  • Nếu bạn thích một trong các phương pháp xử lý tệp dựa trên web, vẫn cài đặt một trong các chương trình máy tính để bàn trên máy tính của bạn. Đây là trường hợp Internet bị mất khi đang làm việc với tài liệu (điều này không may xảy ra), bạn có thể đạt được kết quả cần thiết ngay cả khi không có mạng. Điều này sẽ giúp tránh được những tình huống khó chịu khi bạn phải hoãn lại công việc do hoàn cảnh bên ngoài.
  • Các chương trình và dịch vụ trực tuyến được đề cập không phải là những chương trình duy nhất thuộc loại này; chúng có đủ số lượng tương tự (trả phí và miễn phí). Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc thông qua một chương trình mà chúng tôi đã quên đưa vào danh sách của mình, hãy tiếp tục làm việc với chương trình đó. Nếu bạn muốn thử điều gì đó khác biệt, hãy sử dụng các đề xuất của chúng tôi.
  • Theo quy định, các chương trình trả phí có chức năng rộng hơn và phạm vi hành động đa dạng hơn. Tuy nhiên, nếu nhiệm vụ duy nhất bạn gặp phải là thay đổi kích thước tệp pdf thì không cần phải mua phiên bản chuyên nghiệp. Hoặc nếu các chức năng bạn cần có sẵn trong các chương trình miễn phí.

Kích thước tệp PDF có thể lớn vì hai lý do:

  • chất lượng cao của tài liệu, ví dụ, độ phân giải cao đã được chọn khi quét;
  • một số lượng lớn các trang trong một tài liệu, trong khi đôi khi chỉ cần một hoặc một vài trang trong toàn bộ tài liệu.

Cách lưu một trang từ tệp PDF nhiều trang

Chúng tôi sẽ sử dụng tài nguyên Smallpdf.com. Tải tài liệu của bạn lên trang web và chọn các trang sẽ có trong tài liệu cuối cùng. Việc lựa chọn có thể được thực hiện bằng chuột hoặc chỉ cần chỉ định số trang cần thiết. Sau đó nhấp vào nút “Tách PDF” và tải xuống tệp có kết quả. Bằng cách này bạn có thể xóa một trang và cũng có thể để lại một trang trong tài liệu.

Bạn cũng có thể chỉ cần in các trang cần thiết từ tài liệu trên máy in PDF ảo; cách thực hiện việc này được mô tả chi tiết.

Cách giảm kích thước tệp PDF

Một số người cố gắng nén tệp PDF bằng trình lưu trữ (một bài viết xuất sắc về điều đó), nhưng điều này không mang lại kết quả nghiêm trọng, vì mọi hình ảnh hầu như không được nén, vì vậy bạn cần phải hành động khác - giảm chất lượng của tài liệu.

Tốt hơn là sử dụng cùng một trang web Smallpdf.com để nén. Tải tài liệu của bạn lên và nhấp vào "Nén PDF". Trong hầu hết các trường hợp, kích thước của tài liệu gốc sẽ giảm đi rất nhiều.

Đôi khi kích thước có thể giảm đi nhiều lần, chất lượng tất nhiên sẽ kém đi, nhưng điều đó hoàn toàn không đáng lo ngại.

Hãy đọc các bài viết khác của chúng tôi về cách làm việc với định dạng PDF và các câu hỏi mới, chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp bạn!