Cách thiết lập email trong outlook kak Exchange. Thiết lập thư Yandex trong Outlook
4. Điền vào các trường:
| Nhập tên của bạn | |
| Địa chỉ email | Tên hộp thư của bạn |
| Kiểu tài khoản | IMAP |
| Máy chủ thư đến | imap.mail.ru |
| Máy chủ thư đi | smtp.mail.ru |
| Người dùng | Tên hộp thư của bạn |
| Mật khẩu |
6. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi.
7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”.
8. Chọn “Đăng nhập bằng cách sử dụng” và nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ cho hộp thư.
9. Chuyển đến tab Nâng cao.
10. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ IMAP và máy chủ SMTP, hãy chọn “SSL”.
Kiểm tra xem máy chủ IMAP có được đặt ở cổng 993 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.
11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.
Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên của tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.
Cấu hình qua giao thức POP3
1. Mở Microsoft Outlook 2016.
2. Chọn Cấu hình thủ công hoặc Các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.
3. Chọn Giao thức POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.
4. Điền vào các trường:
| Nhập tên của bạn | Tên sẽ xuất hiện trong trường Từ: cho tất cả thư được gửi |
| Địa chỉ email | Tên hộp thư của bạn |
| Kiểu tài khoản | POP3 |
| Máy chủ thư đến | pop.mail.ru |
| Máy chủ thư đi | smtp.mail.ru |
| Người dùng | Tên hộp thư của bạn |
| Mật khẩu | Mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn |
Chọn hộp bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.
5. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.
6. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi”
7. Chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và chọn trường “Giống như máy chủ cho thư đến”.
Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa.
8. Chuyển đến tab Nâng cao.
9. Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.
10. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.
11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.
Lọc thư rác
Sau khi thiết lập Outlook, hãy đặt tùy chọn thư rác của bạn.
Nếu phát hiện email rác trong Hộp thư đến, bạn hãy mở email đó, trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ, bấm vào Thư rác và chọn Chặn người gửi. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ ngay lập tức bị chuyển vào thư rác.
Nếu bạn tìm thấy một email thông thường nằm trong thư rác, hãy mở email đó, trong nhóm “Xóa” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Rác” và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ chuyển thẳng đến hộp thư đến của bạn.
Thay đổi cài đặt SSL
Chương trình được cấu hình bằng giao thức POP3
3. Chọn hộp kiểm “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.
Kiểm tra xem máy chủ POP3 có được đặt ở cổng 995 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.
Chương trình được cấu hình bằng giao thức IMAP
1. Nhấp vào "Cài đặt khác...".
2. Chuyển đến tab “Nâng cao”.
3. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ SMTP, chọn “SSL”.
Kiểm tra xem máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 không.
Nếu chương trình email của bạn đã có các cài đặt trên thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng
Một số lượng lớn người sử dụng Quan điểmđể quản lý tài khoản email của bạn. Nó cho phép người dùng gửi hoặc nhận được email mà không cần phải mở trình duyệt hoặc đăng nhập vào các dịch vụ khác. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách thiết lập Quan điểmđể quản lý email của bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tài khoản email được tạo trong cPanel làm ví dụ, tuy nhiên, tất cả các bước trong hướng dẫn này cũng sẽ áp dụng cho các tài khoản khác.
Trước khi chúng tôi bắt đầu hướng dẫn này, bạn sẽ cần những điều sau:
- Quan điểmđược cài đặt trên máy tính của bạn.
- Một tài khoản email đang hoạt động với nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài của bạn.
- Dữ liệu về POP3/IMAP Và SMTP nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Bước 1 - Thu thập dữ liệu POP3/IMAP và SMTP
Bước 1.1 - Thu thập dữ liệu trong Control Panel của Hostinger
Trước tiên, bạn cần lấy thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ về POP3/IMAP Và SMTP tài khoản email của bạn mà bạn muốn biết cách thiết lập Quan điểm. Phần bên dưới sẽ cho bạn biết về việc thu thập dữ liệu trong control panel của Hostinger. Nếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp dịch vụ khác, vui lòng chuyển sang Bước 1.2.
- Đi đến phần Tài khoản thư trong bảng điều khiển Hostinger của bạn.
- Tiếp theo, nhấp vào nút Quản lý → Thông tin trên tài khoản bạn muốn thiết lập Quan điểm.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với tất cả dữ liệu cần thiết.
- Viết hoặc sao chép thông tin này vào một cuốn sổ tay. Bạn sẽ cần nó trong bước tiếp theo.
Bước 1.2 - Thu thập dữ liệu trong cPanel
Dưới đây là các bước áp dụng cho cPanel, nhưng nếu bạn đang sử dụng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào khác, vui lòng liên hệ với họ để biết thông tin cần thiết.
Đăng nhập vào cPanel của tài khoản dịch vụ lưu trữ của bạn và làm theo hướng dẫn sau:
- Bấm vào biểu tượng Các tài khoản email, nằm trong phần E-mail.
- Sau khi vào tab Các tài khoản email, nhấn Thiết lập ứng dụng email.
QUAN TRỌNG! Tại thời điểm này, bạn đã có tài khoản email được tạo trong cPanel.
- Trên trang này, bạn sẽ thấy thông tin về POP3 Và SMTP. cPanel cung cấp hai tùy chọn cài đặt Tùy chọn được bảo vệ SSL/TLS Và Tùy chọn không có SSL, nó luôn luôn được khuyến khích sử dụng được bảo vệ lựa chọn.
- Sao chép thông tin vào trình soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn hoặc chỉ cần để trang mở.
Bước 2 - Cách thiết lập Outlook
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Triển vọng 2010, tuy nhiên, các bước tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản khác.
- Nếu bạn mở Quan điểm lần đầu tiên bạn sẽ thấy Chào mừng tin nhắn. Nhấp chuột Hơn nữa.
.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ có câu hỏi Bạn có muốn thiết lập Outlook để kết nối với tài khoản email của mình không? Lựa chọn Đúng và hãy nhấn Hơn nữa.
- (tùy chọn) Nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn mở Outlook và bạn đã cấu hình tài khoản, để thêm tài khoản mới, bạn phải nhấp vào Tài liệuở góc trên bên trái của màn hình.
- Sau đó nhấn Thêm tài khoảnđể thiết lập một cái mới.
- Trên trang tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy 2 tùy chọn về cách định cấu hình Quan điểm, chúng ta sẽ sử dụng cái thứ hai Điều chỉnh tham số máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại bổ sung may chủ. Nhấp chuột Hơn nữa.
LƯU Ý! Tùy chọn đầu tiên sẽ tự động giúp bạn thiết lập Outlook cho email của mình. Bạn không cần phải điền chi tiết máy chủ, chỉ cần điền địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn nên thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công để tránh sự cố.
- Bây giờ bạn cần chọn dịch vụ mà bạn đang thiết lập tài khoản email. Lựa chọn POP hoặc IMAP và hãy nhấn Hơn nữa.
- Ở giai đoạn này, điều quan trọng là phải cung cấp chính xác dữ liệu (được thu thập trong Bước 1):
- Nhập tên của bạn - tên này sẽ được hiển thị cho người nhận khi bạn gửi tin nhắn cho họ. Hãy tự mình chọn nó.
- Địa chỉ email- nhập địa chỉ email của mail bạn đang thiết lập.
- Kiểu tài khoản - Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email/lưu trữ đều đưa ra lựa chọn giữa POP3 Và IMAP và không có ý kiến chính xác duy nhất về việc nên sử dụng cái nào. Bạn có thể tìm hiểu về sự khác biệt giữa chúng tại đây: Sự khác biệt giữa POP3 và IMAP. Tuy nhiên, đối với người dùng bình thường thì không có sự khác biệt. Trong ví dụ này chúng ta sẽ chọn POP3.
- Cánh đồng máy chủ thư đếnđiền vào tên máy chủ đến từ dữ liệu thu thập được ở Bước 1.
- Vì máy chủ thư đi (SMTP) bạn phải chỉ định tên máy chủ thư đi từ dữ liệu thu thập được ở Bước 1.
- Để biết thông tin khi đăng nhập sử dụng tên người dùng và mật khẩu từ email của bạn.
- Nhớ mật khẩu, nhờ đó bạn không cần phải nhập mật khẩu mỗi lần sử dụng.
- Nhấp chuột Các thiết lập khác …
- Mở tab Máy chủ thư đi trong cửa sổ hiện ra.
Trong cửa sổ này bạn cần:
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực. Điều này là cần thiết nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hoặc thư của bạn yêu cầu ủy quyền SMTP.
- Lựa chọn Đăng nhập bằng cách sử dụng và điền vào các trường thông tin tài khoản của bạn - tên tài khoản Và mật khẩu.
- Đừng quên đánh dấu vào ô bên cạnh Nhớ mật khẩu.
- Cửa sổ sẽ được điền như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Khi bạn hoàn tất, hãy mở tab Ngoài ra.
- Ở giai đoạn này, bạn cần điền các cổng của cả máy chủ thư đến và đi (Thông tin này được thu thập trong Bước 1)
- Vì Máy chủ thư đếnđi vào Cổng máy chủ đến(tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đã chọn - POP3 hoặc IMAP) từ dữ liệu được thu thập trong Bước 1.
- Vì Máy chủ thư đi (SMTP)đi vào Cổng máy chủ gửi đi từ dữ liệu thu thập được ở Bước 1.
QUAN TRỌNG! Nếu bạn đã sử dụng Cài đặt được bảo vệ SSL/TLS khi chúng tôi thu thập dữ liệu từ nhà cung cấp của bạn, bạn phải chọn hộp bên cạnh Máy chủ này yêu cầu kết nối an toàn(SSL) và chọn SSL V. Sử dụng loại kết nối an toàn sau.
Hoặc ngược lại, nếu bạn sử dụng cài đặt không được bảo vệ, hãy để nguyên mọi thứ.
- (Tùy chọn) Trong tab Vận chuyển bạn có thể thực hiện các thay đổi bổ sung liên quan đến email. Đánh dấu vào ô bên cạnh Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ, bạn sẽ chắc chắn rằng bản sao của mỗi chữ cái sẽ được lưu trên máy chủ. Thực tế là bạn sẽ có hai bản sao của cùng một bức thư. Một trong Outlook và một trên nền tảng của nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
- Khi mọi thứ đã được điền đầy đủ, hãy nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.
- Bạn sẽ được đưa trở lại trang trước. Nhấp chuột Hơn nữa.
- Quan điểm sẽ tự động kiểm tra việc nhận và gửi tin nhắn từ tài khoản bạn đã cấu hình. Nếu cả hai lần kiểm tra đều thành công, bạn sẽ thấy kết quả tương tự:
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy kiểm tra xem dữ liệu bạn đã nhập có đúng không; nếu dữ liệu đúng và bạn vẫn nhận được lỗi, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ/thư của bạn.
Nhấp chuột Đóng, nếu các bài kiểm tra hoàn thành thành công.
- Sau khi thiết lập thành công tài khoản email của bạn trong Quan điểm bạn sẽ thấy một thông báo như thế này:
- Bạn có thể nhấn nút Hoàn thành và bắt đầu sử dụng tài khoản của bạn trong Quan điểm.
Phần kết luận
Trong hướng dẫn này, bạn đã học cách thiết lập Outlook. Giờ đây, bạn có thể nhận và gửi thư mà không cần sử dụng các chương trình không cần thiết và nền tảng của nhà cung cấp dịch vụ thư của mình. Bạn có thể tìm thông tin về cách sao lưu email bằng Outlook.
Thư từ Microsoft, được gọi là Outlook, bắt đầu nhanh chóng trở nên phổ biến nhờ kiểu dáng kín đáo và chức năng tiện lợi cũng như giao diện phong phú mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể tùy chỉnh cho riêng mình. Bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập email Outlook, ngay cả khi bạn là người dùng mới của dịch vụ.
Nếu bạn đã có tài khoản email Outlook, hãy chuyển ngay đến điểm thứ mười của hướng dẫn này. Nếu bạn muốn định cấu hình cài đặt trong quá trình tạo tài khoản thì hãy ở lại giai đoạn này.Truy cập trang web chính thức của Outlook và nhấp vào nút “Đăng ký” màu xanh lam. Điền thông tin cơ bản của hồ sơ của bạn.
- Cho biết họ và tên của bạn để dễ dàng liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè, tốt hơn là sử dụng dữ liệu thực.
- Hãy đặt tên cho địa chỉ email, đây là tên sẽ xuất hiện trước phần “@Outlook.com”. Ngay bên dưới, bạn sẽ được hiển thị tên email đầy đủ và tính khả dụng của tên miền này.
- Mật khẩu người dùng phải chứa ít nhất tám ký tự và bao gồm các ký tự chữ hoa và chữ thường cũng như số. Các biểu tượng có thể được chèn vào nó theo ý muốn.
Sau đó, nhập hình ảnh xác thực.
Tab này cũng có thể hữu ích với chức năng “Hủy gửi” đặc biệt, chức năng này hiếm khi được tìm thấy trong các tài khoản email khác.
Theo cách tương tự, hãy định cấu hình các phần “Bộ lọc và Báo cáo”, “Người gửi an toàn”, cài đặt mức độ ưu tiên.
Toàn bộ quá trình thiết lập mức độ ưu tiên và tùy chọn trong email Microsoft mất nhiều thời gian và bước hơn, nhưng sau đó bạn sẽ nhận được một dịch vụ được cá nhân hóa đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của bạn.
Chắc hẳn ai cũng biết điều này. Và nhiều người tạo hòm thư trên dịch vụ này.
Nhưng cần lưu ý ngay rằng nhiều người dùng ngày nay sử dụng nhiều hơn một hộp thư. Và để sử dụng chúng cùng nhau, tốt nhất nên sử dụng các chương trình email đặc biệt. Một chương trình như vậy là . Để sử dụng bất kỳ hộp thư nào trong chương trình này, nó phải được cấu hình.
Hãy cấu hình Microsoft Outlook 2003/2007 cho mail.ru. Trước hết, bạn sẽ cần phải vào chính chương trình email. Tiếp theo tìm kiếm và chọn mục "Dịch vụ" và trong đó bấm vào mục "Cài đặt tài khoản".
Tiếp theo, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần nhấp vào mục "Tạo nên". Sau đó, bạn sẽ cần phải kiểm tra các hộp "Máy chủ Exchange, POP3, IMAP hoặc HTML" và nhấn nút có nội dung "Hơn nữa".
Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần đánh dấu vào ô "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung". Sau đó, nhấn lại "Hơn nữa".
Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó chúng tôi đánh dấu mục "Email Internet" và nhấn lại "Hơn nữa". Sau này, bạn cần nhập dữ liệu của mình vào phần "Thông tin người dùng". Tại đây bạn sẽ cần nhập tên và địa chỉ email của bạn. Sau đó vào menu "Thông tin máy chủ" và nhập các thông tin sau vào đó. Trong lĩnh vực "Kiểu tài khoản" viết IMAP vào trường "Máy chủ thư đến"- imap.mail.ru và tại hiện trường "Máy chủ thư đi"- smtp.mail.ru.
Tiếp theo bạn cần nhập dữ liệu vào menu "Đăng nhập". Ở đây bạn sẽ cần chỉ định những điều sau: "Người dùng"- tên hộp thư của bạn, "Mật khẩu"- mật khẩu hiện được sử dụng trong hộp thư mail.ru của bạn.
Sau này, bạn sẽ cần cập nhật danh sách các thư mục trong chương trình. Sau khi cập nhật, danh sách sẽ tương tự như danh sách được sử dụng trong hộp thư mail.ru của bạn.
Về nguyên tắc, đây là tất cả những gì cần làm để thiết lập hộp thư mail.ru trong Microsoft Outlook.
Mail.Ru là một công ty Internet khác cung cấp dịch vụ công cụ tìm kiếm và gửi thư. Sau khi đọc hướng dẫn cách thiết lập gmail trong Outlook, dễ hiểu rằng các thao tác này không gặp khó khăn gì.
Bằng cách mở tab “Thêm tài khoản mới”, bạn cũng phải điền tất cả thông tin được yêu cầu.
Trong dòng “Loại bản ghi” cho thư Mail.Ru, chọn tham số “IMAP”, tương ứng, trong dòng máy chủ thư đến và đi, chọn tham số imap.mail.ru và smtp.mail.ru.
Tất cả những gì còn lại là đi tới “Cài đặt nâng cao”, nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Sử dụng SSL” và kích hoạt nó.
Bên cạnh cổng của máy chủ đến và đi, biểu thị các chỉ số bằng số. Đối với đầu vào - 993 và đầu ra - 465.
Outlook Express và cài đặt của nó
Outlook Express là sự kế thừa thành công cho ứng dụng email cổ điển. Ban đầu, nó cũng là một phần của sản phẩm Microsoft Office, nhưng gần đây các nhà phát triển đã đưa nó vào chính Windows 7.
Nếu bạn muốn biết cách thiết lập Outlook Express cho Mail.Ru, việc đọc hướng dẫn tương ứng cũng rất hữu ích.
Quá trình thiết lập không gặp khó khăn gì, vì bạn cũng nên mở tab “Dịch vụ” trong ứng dụng, đi tới “Tài khoản”, chọn “Thư”, sau đó điền vào tất cả các dòng trống, biểu thị máy chủ cho thư đi và thư đến , thông tin đăng nhập và mật khẩu của tài khoản email. Cuối cùng, hãy nhấp vào “Ok” theo truyền thống và tận hưởng công việc của ứng dụng thư.
Vì vậy, bất kỳ ai cũng có thể thiết lập Outlook cho gmail.ru, yandex.ru một cách độc lập mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài, bất kể kinh nghiệm thực tế của họ trong việc sở hữu PC nói chung và thiết lập các chương trình email. Điều quan trọng chỉ là nghiên cứu kỹ hướng dẫn và tuân thủ nghiêm ngặt từng điểm.
