Cách thay đổi giao diện của bảng tổng hợp trong Excel. Kiểm tra khả năng của các giải pháp trả phí

MS Excel Pivot Table là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Công cụ này cho phép bạn trích xuất thông tin từ một mảng lớn dữ liệu, trong bất kỳ ngữ cảnh nào, chỉ bằng vài cú click chuột. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng giải thích từng bước bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu những gì và làm như thế nào để có được công cụ MS Excel cực kỳ tiện lợi này theo ý của bạn.

Yêu cầu về nguồn dữ liệu

Vì vậy, cơ sở của bất kỳ bảng tổng hợp nào là một mảng dữ liệu được xây dựng chính xác - “bảng chính xác”. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy ví dụ về mảng dữ liệu được định dạng chính xác:

Trên thực tế, chúng ta hãy xem “tính đúng đắn” của bảng này là gì? Tính đúng đắn là:

  • Mỗi cột chỉ chứa cùng một loại dữ liệu, cột MỘT chỉ Ngày, trong cột TRONG chỉ Tài liệu, trong cột VỚI chỉ Khách hàng, Tiền bằng tiền, Nhà cung cấp trong Nhà cung cấp, Danh mục sản phẩm trong Danh mục, v.v... Trong bảng như vậy, chúng ta có thể rất dễ dàng sử dụng Lọc;
  • Các cột có cùng loại dữ liệu không được lặp lại;
  • Không có hàng tổng trong bảng, chỉ có “dữ liệu sạch”;
  • Không có ô trống trong dữ liệu văn bản trong bảng; mỗi dòng chứa tên Khách hàng, Sản phẩm, Nhà cung cấp, Người quản lý, v.v.

Nhân tiện, trong một mảng, việc các cột được sắp xếp theo trình tự nào và dữ liệu được sắp xếp theo trường nào không quan trọng. Điều này không ảnh hưởng đến việc xây dựng Bảng tổng hợp dưới bất kỳ hình thức nào.

Và đây là một ví dụ về một “bảng sai”, từ đó dù có crack thì Pivot Table cũng không được xây dựng, và dù có xây dựng thì cũng hoàn toàn không thể làm việc với dữ liệu... “ yêu thích” hệ thống kế toán thường “làm hài lòng” chúng tôi bằng những bảng như vậy, chúng cung cấp cho chúng tôi dưới dạng báo cáo hoàn toàn không phù hợp để phân tích thêm:

Đây là một ví dụ khác về "Mảng không hợp lệ":

Có rất nhiều điều "bất thường" ở đây:

  • Thứ nhất, cột “Nhà cung cấp” và “Danh mục” có ô trống nên chúng ta không thể sử dụng bộ lọc;
  • Thứ hai, ở hầu hết các cột đều có dòng “Tổng…”, chúng hoàn toàn không cần thiết cho việc xây dựng Bảng tổng hợp, hơn nữa, chúng sẽ chỉ gây cản trở;
  • Thứ ba, cột “Tổng cộng” cũng không cần thiết;
  • Thứ tư, cùng một loại dữ liệu, cụ thể là “Tiền”, có tới ba cột: “Tháng 1”, “Tháng 2” và “Tháng 3”, điều này sẽ làm phức tạp đáng kể việc xây dựng Bảng tổng hợp, có nghĩa là chúng ta sẽ phải làm gì đó với nó...

Nhưng đây chỉ là một cuộc trò chuyện riêng, nếu bạn muốn tìm hiểu cách chuyển đổi nhanh chóng những “bảng quanh co” như vậy thành “mảng chính xác”, hãy đọc các bài viết: “Cách nhanh chóng tạo bảng tổng hợp từ báo cáo 1C hoặc SAP?” “Làm cách nào để chuyển nhanh một bảng thành mảng cho bảng tổng hợp?

Trên thực tế, việc xây dựng Bảng tổng hợp:

Lấy “mảng đúng”, đặt con trỏ vào ô bất kỳ của mảng, chọn tab “Chèn” trong menu chính, ở góc bên trái, trong phần “Bảng”, nhấp vào nút “Bảng tổng hợp”:

Trong hộp thoại "Tạo bảng tổng hợp" mở ra, nhấp vào "OK":

MS Excel sẽ tạo một trang tính mới, trên đó nó sẽ chỉ ra vị trí chèn Bảng Pivot và ở bên phải nó sẽ hiển thị một cửa sổ để thiết lập các trường Bảng Pivot, trong đó bạn sẽ thấy tất cả tên của các cột của mảng của bạn:

Hãy bắt đầu thiết lập Bảng tổng hợp. Chúng ta muốn loại cắt nào? Danh mục sản phẩm theo Người quản lý - vui lòng. Di chuyển chuột qua trường “Danh mục”, nhấp vào trường đó bằng nút chuột trái và kéo nó vào trường “ROWS”. Trường “Người quản lý” được kéo vào “COLUMNS” và “Số tiền” được kéo vào “GIÁ TRỊ”:

Excel là một chương trình khá mạnh về mặt tính toán nhưng hầu hết người dùng đều sử dụng nó ở cấp độ máy tính. Một trong những công cụ mạnh mẽ hiện có có thể tiết kiệm nhiều thời gian và trình bày dữ liệu rõ ràng hơn là Bảng Pivot và tiếp theo chúng ta sẽ xem cách tạo Bảng Pivot trong Excel.

Trước khi tạo bảng tổng hợp trong Excel, bạn nên hiểu rõ những yêu cầu mà dữ liệu nguồn phải đáp ứng. Trong trường hợp đơn giản nhất, bảng tổng hợp trong Excel được tạo dựa trên dữ liệu bảng; trong các phiên bản phức tạp hơn, nó được tạo dựa trên dữ liệu được tải từ cơ sở dữ liệu hoặc các tài liệu khác.

Bất kể nguồn nào, các yêu cầu về dữ liệu nguồn để tạo bảng tổng hợp trong Excel sẽ giống nhau. Tất cả các giá trị phải được trình bày dưới dạng bảng, ở đầu bảng phải có tiêu đề. Không được phép có hàng hoặc cột trống hoặc dữ liệu không liên quan bên ngoài bảng liền kề trực tiếp với nó. Điều mong muốn là không có ô nào trong bảng chưa được điền, điều này có thể dẫn đến tính toán sai. Và cuối cùng, bảng không được có các ô được hợp nhất hoặc các hàng bị ẩn với các cột.

Ví dụ: hãy xem xét tùy chọn đơn giản nhất và thử tạo một bảng tổng hợp trong Excel dựa trên báo cáo thường niên ngẫu hứng về nguồn cung cấp sản phẩm.

Chúng ta cần kích hoạt bất kỳ ô nào dưới tiêu đề bảng, chuyển đến tab "Chèn" và chọn một mục menu "Bảng xoay".

Trong cửa sổ xuất hiện, Excel yêu cầu bạn xác nhận rằng địa chỉ của toàn bộ bảng là chính xác hoặc cho biết nguồn bên ngoài, cũng như cho biết vị trí của bảng tổng hợp. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả các giá trị vẫn được giữ nguyên.

Trên trang tính mới, chúng ta thấy một khu vực dành cho bảng tổng hợp và danh sách các trường cần được đặt trong các khu vực của bảng tổng hợp.

Bây giờ chúng ta cần quyết định chính xác những gì chúng ta muốn nhận và dữ liệu nào cần phân tích. Ví dụ: chúng tôi muốn tìm hiểu xem một người quản lý cụ thể cung cấp những mặt hàng nào và thành phố nào theo tháng và theo quý, đồng thời chúng tôi cũng cần biết số lượng. Để làm được điều này, đến khu vực "Bộ lọc" chúng tôi kéo trường bằng chuột "Giám đốc", đến khu vực "Cột" di chuyển sân "Ngày của".

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào các chuỗi. Chúng ta cần đặt hai trường trên các dòng và thứ tự chúng được thêm vào đóng một vai trò quan trọng. Nếu chúng ta đặt trường đầu tiên "Sản phẩm", và dưới nó "Thành phố", sản phẩm sẽ trở thành danh sách thả xuống hiển thị tất cả các thành phố nơi sản phẩm được chuyển đến. Trao đổi giới tính trong một khu vực "Dây" chúng ta sẽ nhận được một kết quả khác.

Chúng tôi còn một khu vực "Giá trị", mà chúng ta sẽ chuyển trường đến đó "Cân nặng".

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đếm số lượng lô hàng chứ không phải khối lượng mà chúng tôi quan tâm. Điều này có nghĩa là có điều gì đó không ổn với dữ liệu nguồn của chúng tôi. Trong bảng gốc, chúng ta cần điều chỉnh một chút các giá trị và đặt các ô thành định dạng số.

Sau khi thực hiện xong các thay đổi, hãy chuyển đến bảng tổng hợp và cập nhật các giá trị bằng cách nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn mục thích hợp.

Như bạn có thể thấy, trường đã được thay thế trong danh sách và trong khu vực "Giá trị" nó cần phải được thêm lại.

Bây giờ bảng tổng hợp trong Excel đã sẵn sàng và bạn có thể lọc tất cả các lần phân phối theo một người quản lý cụ thể.

Bạn phải làm việc với các bảng tổng hợp Excel ở các khu vực khác nhau. Bạn có thể nhanh chóng xử lý lượng lớn thông tin, so sánh và nhóm dữ liệu. Điều này hỗ trợ rất nhiều cho công việc của các nhà quản lý, nhân viên bán hàng, giám đốc điều hành, nhà tiếp thị, nhà xã hội học, v.v.

Bảng tổng hợp cho phép bạn nhanh chóng tạo các báo cáo khác nhau trên cùng một dữ liệu. Ngoài ra, các báo cáo này có thể được tùy chỉnh, sửa đổi, cập nhật và đi sâu vào chi tiết một cách linh hoạt.

Tạo báo cáo bằng Trình hướng dẫn PivotTable

Chúng ta có một bảng huấn luyện với dữ liệu:

Mỗi dòng cung cấp cho chúng tôi thông tin toàn diện về một giao dịch:

  • việc bán hàng diễn ra ở cửa hàng nào;
  • hàng hóa gì và số lượng bao nhiêu;
  • người bán nào đã thử;
  • khi nào (ngày, tháng).

Nếu đây là một chuỗi cửa hàng khổng lồ và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ thì trong vòng một phần tư kích thước của chiếc bàn sẽ trở nên đáng sợ. Sẽ rất khó để phân tích dữ liệu trong một trăm hàng. Và sẽ mất hơn một ngày để biên soạn một báo cáo. Trong tình huống như vậy, một bảng tổng hợp đơn giản là cần thiết.

Hãy tạo một báo cáo bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Bảng tổng hợp. Ở các phiên bản Excel mới, vì một lý do nào đó mà nó bị ẩn sâu trong phần cài đặt:

  1. Chọn "Tệp" - "Tùy chọn" - "Thanh công cụ truy cập nhanh".
  2. Trong danh sách thả xuống ở cột bên trái: “Chọn đội từ”, chọn “Tất cả các đội”.
  3. Ở cột bên trái, tìm theo thứ tự bảng chữ cái và đánh dấu: “Trình hướng dẫn biểu đồ và bảng tổng hợp”. Bấm vào nút giữa các cột: “Thêm” để công cụ di chuyển sang cột bên phải và bấm OK.

Bây giờ công cụ này nằm trong bảng truy cập nhanh, có nghĩa là nó luôn ở trong tầm tay.


Báo cáo hoàn thành có thể được định dạng và sửa đổi.



Làm cách nào để cập nhật dữ liệu trong bảng tổng hợp Excel?

Điều này có thể được thực hiện bằng tay và tự động.


Thiết lập cập nhật tự động khi dữ liệu thay đổi:

  1. Trên tab “Làm việc với Bảng tổng hợp” (bạn cần nhấp vào báo cáo), chọn menu “Tùy chọn”.
  2. Mở “Tùy chọn bảng tổng hợp nâng cao”. Trình hướng dẫn sẽ mở ra.
  3. Trong phần “Dữ liệu”, chọn hộp bên cạnh “Cập nhật khi mở tệp”.

Giờ đây, mỗi khi bạn mở tệp có dữ liệu đã thay đổi, bảng tổng hợp sẽ được cập nhật tự động.

Một số bí mật định dạng

Khi chúng ta tóm tắt một lượng lớn dữ liệu trong một báo cáo, có thể cần phải phân nhóm để đưa ra kết luận và đưa ra một số quyết định. Giả sử chúng ta cần xem kết quả trong một tháng hoặc một quý.

Nhóm theo ngày trong bảng tổng hợp Excel:

Chúng tôi nhận được báo cáo hiển thị rõ ràng số lượng bán hàng theo tháng. Hãy thử nghiệm và đặt bước thành “Khối”. Kết quả là một bảng tóm tắt như sau:

Nếu tên người bán không quan trọng để phân tích hoạt động của chuỗi cửa hàng, chúng tôi có thể tạo báo cáo lợi nhuận hàng quý.

Để loại bỏ kết quả nhóm, bạn cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu và nhấp vào Ungroup. Hoặc chọn tùy chọn này trong menu “Cấu trúc”.


Làm việc với kết quả

Chúng tôi có một báo cáo tóm tắt như thế này:


Bạn có thể xem kết quả theo tháng (được thực hiện theo Nhóm) và theo tên sản phẩm. Hãy làm cho báo cáo thuận tiện hơn cho việc nghiên cứu.

Cách thêm tổng ở đầu bảng tổng hợp:


Không còn tình trạng tắc nghẽn gây khó khăn cho việc tiếp nhận thông tin.

Làm thế nào để xóa tổng phụ? Ngay trên tab bố cục, hãy chọn “Không hiển thị tổng phụ”:

Chúng tôi sẽ nhận được báo cáo mà không cần thêm số tiền:


Chi tiết thông tin

Các bảng tóm tắt khổng lồ được biên soạn trên cơ sở các bảng “nước ngoài”, định kỳ cần phải được trình bày chi tiết. Chúng tôi không biết số tiền trong một ô Excel cụ thể đến từ đâu. Nhưng bạn có thể biết liệu bạn có chia bảng tổng hợp thành nhiều trang hay không.

Chúng ta có thể di chuyển toàn bộ PivotTable sang một trang tính mới bằng cách chọn nút Di chuyển trên tab Hành động.

Theo mặc định, tất cả thông tin từ cột mà chúng tôi thêm vào báo cáo đều được đặt trong bảng tổng hợp.

Trong ví dụ của chúng tôi – TẤT CẢ sản phẩm, TẤT CẢ ngày, TẤT CẢ số lượng và cửa hàng. Người dùng có thể không cần một số yếu tố. Chúng chỉ đơn giản là làm lộn xộn báo cáo và khiến bạn không thể tập trung vào vấn đề chính. Hãy loại bỏ các yếu tố không cần thiết.

Bấm OK - bảng tổng hợp thay đổi.

Bây giờ, bằng một ví dụ đơn giản, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo bảng tổng hợp và làm quen với một số khả năng của chúng.

Ví dụ: hãy lấy báo cáo tài sản cố định của công ty làm dữ liệu ban đầu và xác định chi phí của các vị trí cho từng chi nhánh bằng bảng tổng hợp.

Trước khi tạo PivotTable, hãy đảm bảo rằng không có tiêu đề trống nào trong bảng nguồn. Điều này là bắt buộc vì mỗi cột trong bảng sẽ trở thành trường bảng tổng hợp từ đó dữ liệu có thể được thu thập.

Tôi cũng khuyên bạn nên chuyển đổi phạm vi dữ liệu gốc thành bảng ( trang chủ- Định dạng dưới dạng bảng). Sau đó, khi bạn thêm hoặc xóa hàng và cột, bạn sẽ không phải thay đổi tham chiếu đến phạm vi đó trong báo cáo tóm tắt.

Người dùng Excel 2013 có thể chọn PivotTable từ bố cục dựa trên các đề xuất mà Excel đưa ra. Đây là cách nó được thực hiện:

Tự tạo bảng tổng hợp bằng cách sử dụng trình thiết kế

Đối với những người không có Excel 2013 hoặc nếu bảng tổng hợp bắt buộc không được bao gồm trong những bảng được cung cấp, bạn có thể tạo bảng đó từ đầu bằng cách sử dụng trình thiết kế. Đối với điều này:


Quan trọng! Khi chọn một phạm vi, hãy đảm bảo rằng bảng có tiêu đề được chọn và phạm vi đã chọn không bao gồm một hàng tổng.

Đồng thời cho biết nơi bạn muốn đặt báo cáo bảng tổng hợp: trên trang tính mới hoặc trên trang tính hiện có.

Tôi khuyên bạn nên đặt từng báo cáo PivotTable trên một trang tính riêng biệt. Điều này sẽ giúp tránh những sai sót nếu dữ liệu được thêm vào.

    Sau khi bảng tổng hợp được tạo, một khu vực có tên của nó sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn. Theo mặc định, báo cáo được gọi PivotTable1. Để bắt đầu, bạn cần nhấp chuột trái vào khu vực này. Kết quả là bố cục bảng tổng hợp sẽ mở ra ở phía bên phải của trang tính.

Bố cục PivotTable bao gồm Danh sách trường PivotTable liệt kê tất cả các tiêu đề của bảng gốc và bốn khu vực: LỌC, CỘT, DÒNGGIÁ TRỊ.

Tùy thuộc vào khu vực mà chúng ta di chuyển trường này hoặc trường kia đến, hình thức của bảng tổng hợp trong tương lai sẽ phụ thuộc.

Ví dụ: hãy tạo một báo cáo tóm tắt trong đó chúng tôi tính toán giá trị thị trường cho từng nhóm từ bảng gốc. Những thứ kia. chúng tôi muốn các nhóm đối diện trở thành hàng báo cáo tóm tắt. Điều này có nghĩa là bạn cần kéo trường Nhóm vào khu vực hàng.

Thao tác này có thể được thực hiện theo 2 cách nữa:

  • đánh dấu vào ô bên cạnh trường Nhóm;
  • bấm vào sàn Nhóm nhấp chuột phải và chọn Thêm vào tiêu đề dòng .

Sau khi thêm trường, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nhóm có trong bảng nguồn:

Bây giờ tất cả những gì còn lại là cộng số tiền theo trường Giá thị trường.Để thực hiện việc này, hãy di chuyển trường Giá trị thị trường sang vùng giá trị. Bảng mong muốn đã được nhận.

Bảng tổng hợp được sử dụng để phân tích nhanh chóng lượng lớn dữ liệu. Nó cho phép bạn kết hợp thông tin từ các bảng và trang tính khác nhau và tính toán kết quả tổng thể. Công cụ phân tích phổ quát này mở rộng đáng kể khả năng của Excel.

Bạn có thể tạo tổng mới dựa trên các tham số ban đầu bằng cách hoán đổi hàng và cột. Bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách hiển thị các phần tử khác nhau. Và cũng chi tiết trực quan khu vực.

Bảng tổng hợp trong Excel

Ví dụ: chúng tôi sử dụng bảng bán sản phẩm ở các chi nhánh bán hàng khác nhau.

Biển hiệu cho biết sản phẩm được bán ở bộ phận nào, cái gì, khi nào và với số lượng bao nhiêu. Để tìm giá trị bán hàng cho từng bộ phận, bạn sẽ phải tính toán thủ công bằng máy tính. Hoặc tạo một bảng Excel khác nơi bạn có thể hiển thị kết quả bằng các công thức. Phân tích thông tin bằng các phương pháp như vậy là không hiệu quả. Sẽ không mất nhiều thời gian để phạm sai lầm.

Giải pháp hợp lý nhất là tạo bảng tổng hợp trong Excel:

Đơn giản, nhanh chóng và chất lượng cao.

Chi tiết quan trọng:

  • Dòng đầu tiên của phạm vi được chỉ định để giảm dữ liệu phải được điền.
  • Trong bảng cơ bản, mỗi cột phải có tiêu đề riêng - việc thiết lập báo cáo tóm tắt sẽ dễ dàng hơn.
  • Trong Excel, bạn có thể sử dụng các bảng Access, SQL Server, v.v. làm nguồn thông tin.


Cách tạo bảng tổng hợp từ nhiều bảng

Thường thì bạn cần tạo báo cáo tóm tắt từ nhiều bảng. Có một vài dấu hiệu thông tin. Chúng ta cần kết hợp chúng thành một cái chung. Vì mục đích khoa học, chúng ta hãy tính số dư trong kho của hai cửa hàng.

Quy trình tạo bảng tổng hợp từ nhiều trang tính là như nhau.

Hãy tạo một báo cáo bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Bảng tổng hợp:


Như bạn có thể thấy, chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo các báo cáo phức tạp từ nhiều trang tính hoặc bảng có lượng thông tin khác nhau.

Cách làm việc với bảng trụ trong Excel

Hãy bắt đầu với việc đơn giản nhất: thêm và xóa cột. Ví dụ: hãy xem xét bảng tóm tắt doanh số bán hàng cho các phòng ban khác nhau (xem ở trên).

Ở bên phải của bảng tổng hợp, chúng tôi có một ngăn tác vụ nơi chúng tôi đã chọn các cột từ danh sách trường. Nếu nó biến mất, chỉ cần nhấp vào dấu hiệu.

Hãy thêm một trường báo cáo khác vào bảng tổng hợp.Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu vào ô đối diện “Ngày” (hoặc đối diện “Sản phẩm”). Báo cáo ngay lập tức thay đổi - động lực bán hàng hàng ngày ở từng bộ phận xuất hiện.


Hãy nhóm dữ liệu trong báo cáo theo tháng. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào trường “Ngày”. Nhấp vào "Nhóm". Chọn “theo tháng”. Bạn nhận được một bảng tóm tắt như thế này:

ĐẾN thay đổi tham số trong bảng tổng hợp, chỉ cần bỏ chọn các hộp bên cạnh các trường hàng hiện có và chọn các trường khác. Chúng tôi sẽ báo cáo theo tên sản phẩm chứ không theo phòng ban.


Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta xóa “ngày” và thêm “bộ phận”:


Nhưng một báo cáo như vậy có thể được thực hiện nếu kéo các trường giữa các khu vực khác nhau:

Để đặt tiêu đề hàng thành tiêu đề cột, hãy chọn tên này và nhấp vào menu bật lên. Nhấp vào "di chuyển đến tên cột". Bằng cách này, chúng tôi đã chuyển ngày vào các cột.

Chúng tôi đặt trường “Bộ phận” trước tên sản phẩm. Sử dụng phần “di chuyển về đầu” của menu.

Chúng tôi sẽ hiển thị chi tiết cho một sản phẩm cụ thể. Sử dụng ví dụ về bảng trụ thứ hai, hiển thị số dư kho. Chọn ô. Nhấp chuột phải - "mở rộng".


Trong menu mở ra, hãy chọn trường có dữ liệu cần hiển thị.

Khi chúng ta nhấp vào bảng tổng hợp, một tab có các thông số báo cáo sẽ xuất hiện. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thay đổi tiêu đề, nguồn dữ liệu và thông tin nhóm.


Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn tiện ích đã phát hành

Bằng cách sử dụng bảng tổng hợp Excel, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem các tổ chức dịch vụ tính toán tiền thuê chính xác như thế nào. Một điểm tích cực khác là tiết kiệm. Nếu chúng ta theo dõi hàng tháng lượng điện và gas tiêu thụ, chúng ta sẽ có thể tìm được một khoản dự trữ để tiết kiệm tiền trả tiền mua một căn hộ.

Để bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên lập bảng tóm tắt biểu giá cho tất cả các hóa đơn tiện ích. Dữ liệu sẽ khác nhau đối với các thành phố khác nhau.

Ví dụ: chúng tôi đã lập bảng tóm tắt về thuế quan cho Moscow:


Vì mục đích giáo dục, hãy lấy một gia đình gồm 4 người sống trong một căn hộ rộng 60 mét vuông. m. Để kiểm soát hóa đơn tiện ích, bạn cần tạo bảng tính toán cho từng tháng.

Cột đầu tiên = cột đầu tiên từ bảng tổng hợp. Thứ hai là công thức tính dạng:

Giá cước * số người/mét/khu vực


Các công thức của chúng tôi tham chiếu đến trang chứa bảng tóm tắt về thuế quan.

Nếu lợi ích được sử dụng khi tính toán hóa đơn tiện ích thì chúng cũng có thể được đưa vào công thức. Yêu cầu thông tin về các khoản dồn tích từ bộ phận kế toán của tổ chức dịch vụ của bạn. Khi thuế quan thay đổi, chỉ cần thay đổi dữ liệu trong các ô.