Cách thay đổi cấp độ trong danh sách. Tạo danh sách đa cấp trong MS Word

Khi viết văn bản, đôi khi bạn phải sử dụng phương pháp định dạng như danh sách. Thông thường, đây có thể là một số loại danh sách các phần tử đồng nhất hoặc danh sách các phần tử không liên quan. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét việc tạo danh sách đơn giản, sau đó chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word dựa trên một danh sách đơn giản.

Danh sách là một đoạn văn bản được định dạng theo một cách đặc biệt. Mỗi mục danh sách được viết trên một dòng mới và chứa dấu đồ họa hoặc ký tự hoặc dấu số.

Danh sách cho phép bạn cấu trúc tài liệu một cách thuận tiện. Danh sách có dấu đầu dòng làm nổi bật một phần văn bản một cách trực quan, trong khi danh sách được đánh số cho phép bạn kết hợp các mục thậm chí có liên quan lỏng lẻo. Tất cả các danh sách này cũng có thể có nhiều cấp độ.

Tạo một danh sách đơn giản

Trong dải băng công cụ trên tab trang chủ có một phần Đoạn văn. Nó chứa các nút cần thiết để làm việc với danh sách. Xem hình.

Tạo một danh sách có dấu đầu dòng. Bằng cách nhấp vào hình tam giác bên phải, bạn có thể chọn loại điểm đánh dấu danh sách đồ họa.

Tạo một danh sách được đánh số. Khi click vào hình tam giác bên phải, bạn có thể chọn kiểu đánh số danh sách.

Tạo danh sách đa cấp. Bạn có thể chọn các tùy chọn thiết kế khác nhau.

Giảm mức thụt lề danh sách từ lề tài liệu xuống đầu đoạn văn.

Tăng mức thụt lề danh sách từ lề tài liệu lên đầu đoạn văn.

Thay đổi khoảng cách dòng giữa các mục danh sách.

Có một số tùy chọn để kích hoạt thiết kế danh sách, nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng những tùy chọn sau:

Nhập toàn bộ văn bản của danh sách tương lai, tách từng thành phần danh sách mới bằng một đoạn văn (nhấn phím Enter).
Sau khi nhập mục cuối cùng trong danh sách, hãy tạo một đoạn văn trống bằng cách nhấn phím Enter. Điều này là cần thiết để ngăn danh sách được áp dụng cho văn bản tiếp theo.
Chọn tất cả các hàng có thành phần danh sách và nhấp vào nút để áp dụng chế độ xem danh sách tương ứng.

Nếu bạn đã chọn sai loại danh sách, hãy chọn lại các thành phần của danh sách đó và nhấp vào nút có loại danh sách được yêu cầu.

Ghi chú! Việc lựa chọn phải bắt đầu bằng ký tự đầu tiên của văn bản của các thành phần danh sách chứ không phải bằng điểm đánh dấu.

Thay đổi khoảng cách từ điểm đánh dấu đến văn bản

Khi tạo danh sách, tình huống có thể xảy ra khi các dấu đầu dòng ở quá gần văn bản hoặc ở xa chúng. Để sửa vị trí của điểm đánh dấu, bạn có thể sử dụng công cụ thước ngang.

Thụt lề dòng đầu tiên (7)– di chuyển điểm đánh dấu sang trái hoặc phải so với mục danh sách.
Gờ (8)– di chuyển một mục danh sách sang trái hoặc phải so với điểm đánh dấu.
Thụt lề trái (9)– di chuyển điểm đánh dấu và mục danh sách sang trái hoặc sang phải.

Chú ý!Để thay đổi vị trí của tất cả các điểm đánh dấu danh sách, bạn cần chọn danh sách. Để thay đổi vị trí của chỉ một thành phần danh sách, chỉ cần đặt con trỏ văn bản vào dòng thành phần danh sách.

Tạo danh sách đa cấp

Danh sách đa cấp được tạo theo cách tương tự như danh sách đơn giản, chỉ trên thanh công cụ bạn cần nhấp vào nút 3

Trong thư viện mở ra, hãy chọn tùy chọn danh sách đa cấp mong muốn. Sau khi áp dụng thao tác này, bạn sẽ thấy một danh sách (được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số) trông giống như một danh sách đơn giản. Nhưng điều này chỉ là do trong danh sách này tất cả các yếu tố vẫn ở cùng cấp độ.

Và bây giờ đối với mỗi thành phần danh sách, bạn cần định cấu hình cấp độ riêng của nó. Để làm điều này, chúng tôi làm điều này:

Bấm vào dòng có thành phần danh sách mà bạn cần thay đổi mức thụt lề và bấm nút 5(xem hình "Công cụ làm việc với danh sách").
Bấm vào dòng tiếp theo và bấm lại nút 5(có thể click nhiều lần để tăng mức độ thụt lề).

Phần thực hành

Để củng cố kỹ năng định dạng văn bản của bạn, hãy hoàn thành tác vụ sau.
Nhập hoặc vào trình soạn thảo văn bản của bạn. Tạo danh sách đa cấp từ văn bản này.

Máy tính và thiết bị ngoại vi Máy tính Đơn vị hệ thống PC tất cả trong một Nettop và máy tính ổ đĩa flash Màn hình và phụ kiện Màn hình Màn hình 4K Màn hình chơi game Cáp video và bộ chuyển đổi

Sử dụng thông tin lý thuyết trong bài viết này, hãy thay đổi văn bản như sau:

chia văn bản thành các thành phần danh sách, bắt đầu mỗi thành phần bằng một đoạn văn mới,
tạo một bản sao của văn bản nhận được,
áp dụng danh sách có dấu đầu dòng cho văn bản đầu tiên và danh sách đánh số cho văn bản thứ hai,
điều chỉnh cấp độ mục danh sách.

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.

Danh sách được đánh số là tập hợp các phần tử có số sê-ri. Kiểu và kiểu đánh số phụ thuộc vào thuộc tính thẻ

như hình dưới đây.

Điểm đầu tiên
Điểm thứ hai
Điểm thứ ba

Nếu bạn không chỉ định bất kỳ thuộc tính bổ sung nào và chỉ viết thẻ

Ví dụ 11.3. Tạo một danh sách đánh số

Danh sách đánh số

Làm việc với thời gian

tạo ra sự đúng giờ (bạn sẽ không bao giờ bị trễ bất cứ điều gì);
chữa bệnh đúng giờ (bạn sẽ không bao giờ vội vàng);
thay đổi nhận thức về thời gian và đồng hồ.

Kết quả của ví dụ này được hiển thị trong Hình. 11.3.

Cơm. 11.3. Chế độ xem danh sách được đánh số

Lưu ý rằng danh sách được đánh số cũng thêm thụt lề tự động vào đầu, cuối và bên trái của văn bản.

Các giá trị sau có thể dùng làm phần tử đánh số:

số Ả Rập (1, 2, 3, ...);
chữ Latinh viết hoa (A, B, C,...);
chữ cái Latinh viết thường (a, b, c, ...);
chữ số La Mã in hoa (I, II, III,...);
chữ số La Mã viết thường (i, ii, iii, ...).

Để chỉ ra loại danh sách được đánh số, hãy sử dụng thuộc tính type của thẻ

Loại danh sách	Mã HTML	Ví dụ
số Ả Rập		1. Cheburashka 2. Cá sấu Gena 3. Shapoklyak
Chữ in hoa của bảng chữ cái Latinh		A. Cheburashka B. Cá sấu Gena C. Shapoklyak
Chữ thường của bảng chữ cái Latinh		Một. Cheburashka b. cá sấu gena c. Shapoklyak
Chữ số La Mã viết hoa		I. Cheburashka II. cá sấu gena III. Shapoklyak
Chữ số La Mã ở dạng chữ thường		Tôi. Cheburashka ii. cá sấu Gena iii. Shapoklyak

Để bắt đầu một danh sách với một giá trị cụ thể, hãy sử dụng thuộc tính bắt đầu của thẻ

Ví dụ 11.4. Đánh số danh sách

số La Mã

Vua Magnum XLIV
Vua Siegfried XVI
Vua Sigismund XXI
Vua Husbrandt I

Kết quả của ví dụ này được hiển thị trong Hình. 11.4.

Cơm. 11.4. Danh sách được đánh số bằng chữ số La Mã

Nếu trong tài liệu Microsoft Word, bạn cần trình bày thông tin dưới dạng danh sách, thì bạn không thể đánh số thông tin đó theo cách thủ công - 1, 2, 3... mà hãy thực hiện việc này bằng cách sử dụng chức năng được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem cách đánh số tự động cho danh sách trong Word, tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp độ.

Các nút cần thiết để thực hiện mọi việc đều nằm trên tab “Trang chủ”. Có ba trong số chúng: một có điểm đánh dấu, cái thứ hai có số và cái thứ ba có nhiều điểm đánh dấu ở các cấp độ khác nhau. Theo đó, nút đầu tiên là cần thiết để tạo danh sách có dấu đầu dòng, nút thứ hai – danh sách được đánh số và nút cuối cùng – dành cho danh sách đa cấp.

Đánh số danh sách tự động

Đầu tiên, hãy xem cách đánh số văn bản trên mỗi dòng mới. Điều này được sử dụng thường xuyên nhất. Trong trường hợp này, mỗi mục mới sẽ bắt đầu bằng một số.

Bấm vào nơi bạn muốn danh sách bắt đầu trong tài liệu. Sau đó nhấp vào “Đánh số” trong nhóm “Đoạn”. Nó sẽ bắt đầu từ một. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi mức thụt lề từ lề trái.

Để bắt đầu một đoạn mới, ở cuối dòng trước đó, nhấn Enter.

Nếu bạn cần chèn văn bản thông thường sau một thời điểm nào đó, thì sau đó, câu hỏi có thể được đặt ra: làm thế nào để tiếp tục đánh số. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào dòng tiếp theo và chọn “Đánh số”.

Một danh sách mới sẽ xuất hiện trên trang. Ở gần thiết bị, nhấp vào mũi tên bên cạnh tia sét và nhấp vào menu thả xuống "Tiếp tục đánh số".

Sau đó, thay vì một, số tiếp theo theo thứ tự sẽ được nhập.

Nếu bạn cần thứ gì đó ngoài 1,2,3, hãy nhấp vào bất kỳ mục nào và nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đánh số”. Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn được đề xuất. Nếu có nhiều loại không phù hợp, hãy nhấp vào "Xác định định dạng số mới".

Trong cửa sổ mở ra, chọn nội dung bạn muốn sử dụng: số hoặc chữ cái. Bằng cách nhấp vào nút Phông chữ, bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung cho định dạng số đã chọn. Để lưu các thay đổi, nhấp vào "OK".

Chọn chúng và nhấp vào nút “Đánh số”.

Cần có các nguồn được đánh số theo cách này nếu bạn muốn tạo liên kết đến tài liệu trong Word. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài viết bằng cách theo liên kết.

Sau đó, tất cả tài liệu sẽ được tự động đánh số. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước trên cùng, đặt mức thụt lề mong muốn từ lề trái.

Tài liệu có thể chứa danh sách, cả danh sách thông thường và được đánh số tự động. Để hiểu rằng nó là tự động, hãy nhấp vào bên cạnh bất kỳ mục nào hoặc chọn mục đó bằng chuột. Nếu sau đó có nhiều mục được đánh dấu và tất cả các số khác chuyển sang màu xám nhạt, điều đó có nghĩa là đó là tự động.

Ngược lại, nếu bạn đã đánh số các mục trong tài liệu của mình và chúng không cần thiết thì bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ danh sách và nhấp vào nút “Đánh số”. Bây giờ tất cả các số sẽ bị xóa.

Lập danh sách có dấu đầu dòng

Để danh sách trong văn bản không bắt đầu bằng số hoặc chữ cái mà bằng hình tròn, hình vuông hoặc dấu kiểm màu đen, chúng ta hãy xem cách đánh dấu nó.

Nếu nó đã được in thì hãy chọn nó; nếu nó chưa được in thì đặt con trỏ vào nơi bạn sẽ thêm. Tiếp theo, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Điểm đánh dấu”. Trong menu mở ra, chọn tùy chọn điểm đánh dấu thích hợp và nhấp vào nó. Nếu không có gì phù hợp, hãy nhấp vào "Xác định điểm đánh dấu mới".

Một cửa sổ sẽ mở ra "Xác định điểm đánh dấu mới". Trong trường “Dấu hiệu điểm đánh dấu”, nhấp vào một trong các nút “Biểu tượng”, “Hình ảnh” hoặc “Phông chữ”. Tiếp theo bạn sẽ cần chọn một hình ảnh phù hợp. Tôi đã chọn một biểu tượng. Trong trường “Mẫu”, bạn có thể xem điểm đánh dấu sẽ trông như thế nào trong văn bản. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.

Đây là điểm đánh dấu tôi có.

Tạo danh sách đa cấp

Nếu danh sách của bạn bao gồm một mục chính, các mục phụ và phần giải thích về các mục phụ thì bạn cần tạo một số cấp độ cho danh sách đó để dữ liệu phụ thuộc vào mục trước đó được đánh dấu bằng một điểm đánh dấu khác và nằm ở cấp độ thấp hơn.

Không khó để làm ra chúng. Hãy lấy ví dụ một danh sách có các phần và mục con. Chọn nó và trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Danh sách đa cấp". Trong thư viện, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn đánh số. Nếu không có gì hoạt động, hãy nhấp vào "Xác định danh sách đa cấp mới".

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Thêm” ở phía dưới bên trái để mở rộng tất cả các tham số. Chọn mức mong muốn ở trên cùng bên trái và thay đổi các thông số cho nó trong cửa sổ chính. Ví dụ: “Định dạng số” có thể được chọn là “1”. hoặc "1)". Thay đổi kiểu đánh số “1, 2, 3…” hoặc “A, B, C…”. Có thể “Liên kết đẳng cấp với phong cách”, trong trường hợp này, kiểu thiết kế tạo sẵn sẽ được áp dụng cho văn bản ở cấp độ đã chọn (hữu ích nếu bạn dự định tạo nội dung trong Word) hoặc bắt đầu đánh số không phải bằng “1” hoặc “A”, mà bằng bất kỳ cách nào khác chữ/số. Khi bạn đã chọn mọi thứ, hãy nhấp vào OK.

Đây là cách nó đã xảy ra với tôi, tôi đã liên kết các điểm với kiểu “Tiêu đề 1”, do đó văn bản đã thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ.

Như bạn có thể thấy, bây giờ các phần và mục phụ của tôi ở cùng cấp độ. Điều này không đúng, vì vậy hãy xem cách làm việc với danh sách đa cấp. Đặt con trỏ vào dòng có cấp độ bạn muốn thay đổi. Trên tab Trang đầu, chọn "Tăng thụt lề".

Các mục phụ hiện ở cấp độ chính xác. Ví dụ: tôi cũng đã thêm dòng "Cấp độ thứ ba". Để di chuyển nó đến vị trí mong muốn, đặt con trỏ vào đó và nhấn nút hai lần "Tăng thụt lề".

Hầu hết các nhà tuyển dụng khi tuyển dụng nhân viên mới đều quan tâm đến trình độ kỹ năng máy tính của họ. Trong một số trường hợp, kỹ năng của người dùng tự tin là một trong những tiêu chí chính để tuyển dụng. Vì lý do này, nhiều người dùng muốn cải thiện khả năng sử dụng các ứng dụng văn phòng của mình. Đặc biệt, họ đang cố gắng học cách tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word.

Các loại danh sách đơn giản nhất là những danh sách được tạo dựa trên các điểm đánh dấu (biểu tượng, ký hiệu hoặc hình ảnh đặc biệt) hoặc đánh số. Sau khi đặt mục tiêu cho bản thân - để tìm hiểu cách tạo danh sách trong Word, bạn cần bắt đầu trau dồi kỹ năng sử dụng của mình với các tùy chọn hiển thị danh sách dữ liệu này.

Danh sách đánh số

Sự đa dạng này có thể được tạo từ một văn bản đã được tạo (đã đánh máy) hoặc bằng cách xác định ban đầu nhu cầu đó trên một tờ giấy trắng. Khi bạn nhập, dữ liệu sẽ xuất hiện ngay theo thứ tự đánh số.

Nếu thông tin văn bản đã được đánh máy thì hãy chọn đoạn văn cần đánh số. Tiếp theo, bạn cần tìm nhóm “Đoạn văn” nằm trên thanh menu, sau đó đi tới nhóm đó và ở đó bạn có thể chọn tùy chọn danh sách mong muốn được chỉ ra trong danh sách.

Khi di con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn nào, người dùng có thể xem trước thiết kế danh sách này sẽ trông như thế nào trong văn bản. Trong mọi trường hợp, mỗi mục mới sẽ được hiển thị trên một dòng mới và số sê-ri sẽ được đặt trước mục đó.

Danh sách đánh số trong Word đi kèm với các số, chữ cái và các ký hiệu do người dùng chỉnh sửa tài liệu chọn. Để tạo cho mình cơ hội này, bạn cần nhấp đúp vào cách đánh số đã đặt, mở menu ngữ cảnh, sau đó chuyển đến tab “Định dạng số”.

Đôi khi điều quan trọng là sắp xếp các tham số được liệt kê và đánh số theo thứ tự bảng chữ cái. Nhiệm vụ hoàn toàn có thể giải được: để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút có hình ảnh các chữ cái nằm trong nhóm “Đoạn văn”. Nhân tiện, không chỉ có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái mà còn có thể tự động tạo cách đánh số mới.

Danh sách có dấu đầu dòng

Tạo danh sách có dấu đầu dòng bao gồm các bước chỉ khác một chút so với việc tạo danh sách đánh số.

Loại được đánh dấu bao gồm việc liệt kê các giá trị được chỉ định, mỗi giá trị được viết trên một dòng mới. Nếu bạn đã nhập thông tin trong Word, trên cơ sở đó, điều quan trọng là phải tạo danh sách có dấu đầu dòng, hãy chọn đoạn thông tin văn bản cần thiết, chuyển đến nhóm “Đoạn văn”, sau đó chọn “Dấu đầu dòng”.

Điểm đánh dấu là các ký hiệu khác nhau có thể dễ dàng được chọn bằng cách sử dụng “Thư viện điểm đánh dấu”. Nếu bạn định tạo văn bản gốc với các điểm đánh dấu duy nhất trong Word, bạn có thể đi tới dòng “Xác định điểm đánh dấu mới”, sau đó chọn hình ảnh hoặc biểu tượng mong muốn.

Không chỉ cần có khả năng tạo văn bản được đánh dấu mà còn phải chỉnh sửa chúng theo các tiêu chí đã chỉ định. Đặc biệt, nhiều người dùng đang tích cực quan tâm đến cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Ban đầu, bạn cần chọn một đoạn quan trọng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Tiếp theo, quay lại nhóm “Đoạn văn”, trong đó có một biểu tượng nhỏ mô tả các chữ cái “A”, “Z” và một mũi tên nhỏ đóng vai trò gợi ý.

Nếu nhiệm vụ của bạn là sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự tăng dần thì nên chọn biểu tượng có mũi tên hướng lên. Nếu điều quan trọng là phải hiểu cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word theo thứ tự giảm dần, hãy chọn biểu tượng có mũi tên chỉ xuống.

Danh sách đa cấp

Trong một số trường hợp, bạn phải nỗ lực tạo danh sách đa cấp trong Word. Người dùng mới bắt đầu có ấn tượng sai lầm rằng tùy chọn đa cấp quá phức tạp và sẽ dễ dàng từ bỏ nó hơn bằng cách sử dụng các tùy chọn khác. Trên thực tế, không có khó khăn đặc biệt nào khi thực hiện những hành động như vậy.

Lập danh sách nhiều cấp không khó hơn lập danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, điều quan trọng là phải tính đến tất cả các tham số cần thiết để văn bản được định dạng trông đẹp mắt trên trang.

Văn bản đa cấp, được trình bày dưới dạng danh sách, đi kèm với sự hiện diện của nhiều cấp độ. Mỗi đoạn văn mới phải bắt đầu bằng một đoạn văn; chỉ có mức độ thụt lề là khác nhau. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấn nút “Tab” trên bàn phím hoặc sử dụng nút trong nhóm “Đoạn văn”, được gọi là “Tăng thụt lề”.

Nếu bạn cần quay lại mức trước đó, hãy sử dụng kết hợp nút “Shift” và “Tab”, bạn cũng có thể sử dụng nút “Giảm thụt lề”.

Nếu bạn muốn tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word khác với tất cả các tùy chọn được đề xuất, bạn có thể tạo phong cách thiết kế của riêng mình. Trong menu ngữ cảnh mở ra, bạn phải liệt kê tất cả các cấp độ mong muốn và các tùy chọn thiết kế của chúng.

Trong menu ngữ cảnh này, người dùng có thể chỉ định loại phông chữ nào sẽ được sử dụng, khoảng cách dòng nào và cũng có thể đặt tên cho tùy chọn thiết kế danh sách mới nếu nó do người dùng tạo và không có trong danh sách đề xuất. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn phải liên tục tạo một tùy chọn danh sách như vậy.

Vì vậy, việc tạo danh sách trong trình soạn thảo văn bản không khó ngay cả đối với người dùng PC thiếu kinh nghiệm. Để làm điều này, bạn chỉ cần đọc các khuyến nghị và nghiên cứu kỹ chức năng của ứng dụng văn phòng trong nhóm “Đoạn văn”.

Danh sách trong Word là một cách tuyệt vời để sắp xếp dữ liệu trong tài liệu và cũng cho phép người đọc hiểu những điểm chính. Microsoft Word có một công cụ có thể giúp bạn tạo các danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng đơn giản và bạn có thể tùy chỉnh các danh sách đó cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đặc biệt, tạo danh sách đa cấp. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét, ĐẾN Cách tạo danh sách đánh số trong Word , danh sách có dấu đầu dòng , Và cách tạo danh sách đa cấp .

Cách tạo danh sách có dấu đầu dòng

Đánh dấu văn bản bạn muốn làm thành một danh sách.

Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản để tạo danh sách có dấu đầu dòng

Trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Markers. Một menu các kiểu dấu đầu dòng xuất hiện.

Cách tạo danh sách trong Word - Bullets

Di chuột qua các kiểu đánh dấu khác nhau. Một bản xem trước xuất hiện trong tài liệu. Chọn kiểu đánh dấu bạn muốn sử dụng.

Cách tạo danh sách trong Word - Tạo danh sách có dấu đầu dòng

Văn bản sẽ được định dạng là danh sách có dấu đầu dòng.

Cách tạo danh sách trong Word - Danh sách có dấu đầu dòng

Cách lập danh sách đánh số

Nếu bạn cần tạo danh sách đánh số trong Word , thì bạn có thể sử dụng một số tùy chọn đánh số: danh sách có số, chữ cái hoặc chữ số La Mã.

Chọn văn bản bạn muốn định dạng làm danh sách.

Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản để chuyển thành danh sách

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Đánh số. Menu Thư viện đánh số xuất hiện.

Cách tạo danh sách trong Word - Đánh số

Di chuột qua bất kỳ kiểu đánh số nào. Bản xem trước của nó sẽ trông như thế nào sẽ xuất hiện trong tài liệu. danh sách đánh số trong Word. Chọn kiểu đánh số bạn muốn sử dụng.

Cách tạo danh sách trong Word - Tạo danh sách đánh số

Văn bản sẽ được chuyển đổi thành danh sách đánh số.

Cách tạo danh sách trong Word - Danh sách đánh số

Cách tạo danh sách đa cấp

Danh sách đa cấp cho phép bạn tạo một cấu trúc với nhiều cấp độ. Bất kỳ danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số nào trong Word đều có thể được chuyển đổi thành danh sách đa cấp bằng cách sử dụng phím Tab. Để tạo danh sách đa cấp trong Word, hãy làm như sau:

Chọn văn bản bạn muốn thể hiện dưới dạng danh sách đa cấp :

Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản muốn trình bày dưới dạng danh sách đa cấp

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Danh sách đa cấp " Menu Thư viện danh sách xuất hiện.

Chọn kiểu danh sách đa cấp mà bạn muốn sử dụng.

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Tạo Danh Sách Đa Cấp

Sau này, văn bản sẽ trông như bình thường danh sách đánh số.

Cách tạo danh sách trong Word - List

Tiếp theo, đặt con trỏ vào đầu dòng của mục mà bạn muốn thay đổi xuống mức thấp hơn.

Cách tạo danh sách trong Word - Con trỏ tại nơi thay đổi cấp độ

Nhấn phím Tab để thay đổi cấp độ. Bây giờ mục này thuộc cấp độ thứ hai và được đánh số 1.1.

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Thay Đổi Cấp Độ

Ví dụ: nếu bạn cần thay đổi thành nhiều cấp độ, hãy tạo danh sách 1.1 hoặc 1.2, sau đó nhấn phím Tab cho đến khi đạt được cấp độ mong muốn. Và để quay lại một cấp độ cao hơn, hãy nhấn phím Backspace.

Ghi chú: Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm mức độ văn bản bằng lệnh " Tăng thụt lề" hoặc " Giảm thụt lề" trên tab "Trang chủ".

Cách tạo danh sách trong Word - Tăng, giảm thụt lề

Sau tất cả các thay đổi cấp độ, chúng tôi nhận được những điều sau đây danh sách đa cấp trong Word :

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Danh Sách Đa Cấp

Bây giờ bạn biết, cách tạo danh sách trong Word cho mọi hương vị và màu sắc: danh sách đánh số , danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách đa cấp .