Thực đơn
trang chủTrình duyệt

Thay đổi khoảng cách dòng. Cách thay đổi khoảng cách chữ trong Word

Khi bắt đầu gõ văn bản trong Word, bạn có thể gặp phải tình trạng khoảng cách giữa các dòng khá lớn. Sắc thái này có thể làm hỏng tài liệu rất nhiều, khiến nó trở nên thiếu thẩm mỹ. Điều này thường có thể được quan sát bằng cách tải xuống một tài liệu từ Internet. Trong cả hai trường hợp, vấn đề là do định dạng không chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về trong Word: cách giảm hoặc ngược lại, tăng nó. Chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ một cách chi tiết và cung cấp cho bạn ba cách dễ nhất để mọi người có thể tìm thấy thứ gì đó cho riêng mình.

Cách 1: cho mọi phiên bản Word

Như đã đề cập ở trên, sẽ có ba cách để làm cho khoảng cách dòng trong Word nhỏ hơn hoặc lớn hơn. Chúng không khác nhau lắm nhưng không phù hợp với tất cả các phiên bản của chương trình. Vì vậy, phương pháp đầu tiên được trình bày sẽ mang tính phổ quát, phù hợp cho cả phiên bản Word 2003 và 2016.

Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập các tham số khoảng cách dòng mặc định. Điều này được thực hiện để khi bạn tạo một tài liệu mới, bạn không thay đổi các giá trị này mỗi lần.

Bạn cần tạo một tài liệu mới trong Word. Sau đó, trên tab “Trang chủ”, bạn cần tìm một cột có tên “Styles” trên thanh công cụ (nó nằm ở góc rất bên phải). Trong cột này, bạn cần nhấp vào biểu tượng mũi tên, cũng nằm ở góc dưới bên phải. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, một bảng nhỏ sẽ xuất hiện với khả năng thay đổi kiểu tài liệu, nhưng chúng ta không cần điều này. Trong bảng này, ở dưới cùng, có ba nút - hãy nhấp vào nút bên phải.

Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chuyển đến tab "Mặc định". Có một cột "Khoảng thời gian". Ở đó, khoảng cách giữa các dòng có thể được giảm và tăng lên. Nói chung, hãy sử dụng các cài đặt trước trong danh sách thả xuống, nhập các giá trị theo cách thủ công, tăng, giảm cho đến khi bạn tìm thấy giá trị phù hợp với mình. Nhấp vào OK sau khi chọn hộp bên cạnh "Trong tài liệu mới sử dụng mẫu này".

Cách 2: chỉ dành cho phiên bản Word mới

Chúng ta tiếp tục nói về interline. Chúng ta đã tìm ra cách giảm hoặc tăng nó, nhưng đây chỉ là cách duy nhất. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang thứ hai. Nó chỉ dành cho các chương trình 2007 trở lên. Nó sẽ không hoạt động trong Word 2003.

Bạn cũng cần mở một tài liệu Word trống, chỉ có điều lần này không chú ý đến cột “Styles” mà là “Đoạn văn”. Nhấp vào biểu tượng tương tự như lần trước và cửa sổ cài đặt sẽ mở ra. Trong đó, bạn sẽ thấy cùng một cột - “Khoảng thời gian”, với cùng các tham số. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ định khoảng cách dòng trong Word (bạn đã biết cách giảm hoặc tăng nó).

Sau đó, nhấp vào nút nằm ở dưới cùng - “Mặc định”. Trong cửa sổ mở ra, chọn "Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Thông thường." Nhấp vào "OK" và bắt đầu.

Cách thứ ba: một cú nhấp chuột

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word chỉ bằng một cú nhấp chuột. Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn cần thay đổi các giá trị trong một đoạn văn bản riêng biệt.

Vì vậy, trong tab "Trang chủ", trong phần "Đoạn văn", hãy tìm một nút có tên "Khoảng cách". Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các khoảng thời gian có sẵn. Chọn khoảng cách bạn thích và nó sẽ thay đổi trong vùng văn bản được chọn trước. Cũng trong danh sách, bạn có thể nhấp vào “Tùy chọn khoảng cách dòng khác” và cửa sổ “Đoạn” quen thuộc sẽ mở ra.

Khoảng cách giữa các dòng văn bản được xác định bằng khoảng cách dòng (line interval). Trong trường hợp này, kích thước chiều cao của chữ cái lớn nhất của phông chữ được sử dụng trong một dòng là đơn vị đo khoảng cách dòng. Nói cách khác, bằng cách chỉ định khoảng cách một rưỡi, bạn có thể tăng khoảng cách giữa các dòng bằng một nửa chiều cao của ký tự lớn nhất. Theo đó, khi kích thước phông chữ thay đổi, khoảng cách giữa các dòng sẽ tự động tăng lên, trong khi giá trị của nó theo đơn vị tương đối vẫn giữ nguyên. Bạn sẽ cần trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word.

Cách đặt khoảng cách dòng trong Word

Khi cần thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu văn bản, bạn sẽ cần sử dụng trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Microsoft Office Word. Trong tệp mong muốn, sau khi mở nó, đoạn văn bản cần thiết sẽ được tô sáng. Chà, nếu bạn cần thay đổi phần đầu của toàn bộ tài liệu, thì bạn có thể nhấn CTRL+A và toàn bộ tài liệu sẽ được chọn.

Bằng cách nhấp vào biểu tượng thay đổi khoảng cách dòng trong menu soạn thảo văn bản trong nhóm tùy chọn “Đoạn” trên tab “Trang chủ”, bạn có thể chọn một trong sáu tùy chọn thường được sử dụng trong danh sách thả xuống hoặc bạn có thể nhấp vào nút “Khác” mục tùy chọn khoảng cách dòng”. Trong trường hợp này, Word sẽ mở tab “Thụt lề và khoảng cách” trong một cửa sổ riêng với cài đặt cài đặt đoạn văn.

Mở rộng danh sách thả xuống bên dưới dòng văn bản “khoảng cách dòng” trong phần “Khoảng cách”. Ở đây, các dòng “Đơn”, “1,5 dòng” và “Đôi” trùng lặp các mục tương ứng từ 6 tùy chọn được sử dụng thường xuyên. Khi bạn chọn dòng “Hệ số nhân” trong trường “giá trị”, bạn có thể chỉ định bất kỳ giá trị khoảng nào, ví dụ: 11,49. Khi bạn nhấp vào dòng “Tối thiểu”, bạn có thể đặt giá trị khoảng cách dòng theo đơn vị tuyệt đối (điểm). Khi đó khoảng cách dòng sẽ không phụ thuộc vào phông chữ (ngay cả khi người dùng thay đổi phông chữ, phần đầu dòng sẽ vẫn ở mức được chỉ định trong trường “giá trị”). Mục “Chính xác” trong danh sách thả xuống này cũng phục vụ cho các mục đích tương tự.

Đồng thời, khi thực hiện thay đổi, cần điều khiển trực quan các thao tác trong cửa sổ “Mẫu” bằng hình ảnh. Ngay sau khi mẫu xuất hiện ở dạng văn bản mong muốn, bạn sẽ cần nhấp vào nút “OK”. Nhân tiện, bạn có thể nhìn thấy những cài đặt này mà không cần nút menu chính; để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đã chọn (menu ngữ cảnh xuất hiện, sau đó là mục “Đoạn”).

Liên tuyến khoảng thời gian trong tệp văn bản cho biết khoảng cách dọc giữa các từ. Nhiều tài liệu phải được lưu có tính đến các yêu cầu cũng thường được áp dụng đối với tùy chọn định dạng văn bản này. Theo mặc định, nó được đặt thành đơn trong tài liệu.

Bạn sẽ cần

  • - máy tính;
  • – Chương trình Microsoft Office Word.

Hướng dẫn

1. Mở tài liệu bằng Word.

2. Chọn phần văn bản mà bạn muốn áp dụng sự biến đổi ý nghĩa khoảng thời gian MỘT. Hãy cẩn thận rằng nếu văn bản chứa các ký tự lớn, các phép toán nhất định, v.v., khoảng thời gian giữa các dòng nó thay đổi độc lập.

3. Trên tab đầu tiên của thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng có hình ảnh văn bản và 2 mũi tên, một mũi tên hướng lên và một mũi tên hướng xuống. Nhấp vào nó và chọn giá trị bạn cần từ menu thả xuống. Ở đó bạn có thể thêm khoảng thời gian trước đoạn văn hoặc xóa khoảng trắng sau nó.

4. Nếu giá trị bạn cần không được chỉ định trong menu thả xuống, hãy nhấp vào mục “Tùy chọn khoảng cách dòng khác khoảng thời gian ov". Ở đó, bạn cũng có thể chỉ định các tham số như căn chỉnh và lập bảng, xếp văn bản, ngắt dòng, đánh dấu đoạn văn và nhiều tham số khác.

5. Nếu bạn cần áp dụng biến thái khoảng thời gian và tới từng văn bản tài liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+A, rồi thay đổi khoảng thời gian. Lưu kết quả.

6. Nếu một giá trị nào đó khoảng thời gian Nếu bạn cần áp dụng nó cho một số đoạn văn bản không liên quan, thì hãy chọn những từ và cụm từ hoặc đoạn văn cần thiết đầu tiên. Nhấn và giữ phím Ctrl đồng thời chọn bằng nút chuột trái phần thứ hai của văn bản có định dạng tương tự. Sau đó, không nhả phím đã nhấn, hãy nhấp vào biểu tượng biến thái khoảng thời gian MỘT. Bạn sẽ lưu lại những biến thái đã thực hiện.

7. Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian sang chế độ “Số nhân”, sau đó nó sẽ tăng hoặc giảm ở cuối tài liệu. Nếu bạn thường sử dụng một số loại cài đặt thụt dòng, bạn có thể tạo mẫu để tiết kiệm thời gian lặp lại quy trình định dạng.

Trong bất kỳ tài liệu hoặc ấn phẩm in nào, văn bản được định dạng có tính đến các quy tắc thiết kế đã được thiết lập. Một trong những tính năng định dạng không thể thiếu đó là thiết lập khoảng cách dòng. khoảng thời gian– khoảng cách giữa các đường gần nhất. Khoảng cách dòng trong trình xử lý văn bản được đo bằng đơn vị tỷ lệ thuận với kích thước phông chữ được sử dụng. Đối với các đoạn văn và thể loại văn bản khác nhau, khoảng cách dòng có thể khác nhau. Việc đặt khoảng cách cố định giữa các dòng được thực hiện bằng các công cụ định dạng văn bản trong trình soạn thảo văn bản.

Bạn sẽ cần

  • Trình xử lý văn bản Microsoft Word

Hướng dẫn

1. Khởi chạy trình xử lý văn bản Microsoft Word và mở tài liệu được định dạng cho văn bản mà bạn muốn đặt khoảng cách dòng. Chọn một đoạn văn hoặc một phần văn bản trong tài liệu này. Để chọn văn bản, hãy lấy con trỏ chuột và khoanh tròn văn bản trên trang soạn thảo hoặc giữ phím Shift trên bàn phím và di chuyển con trỏ hiện tại.

2. Sau đó, đặt khoảng cách dòng cho văn bản đã chọn. Để thực hiện việc này, trong menu chính của trình soạn thảo văn bản, hãy nhấp vào mục “Định dạng” - “Đoạn văn”. Sau này trên màn hình, bạn sẽ thấy một hộp thoại chứa tất cả các tham số để định dạng các đoạn văn. Trong cửa sổ này, hãy chuyển đến tab “Thụt lề và khoảng cách”.

3. Trong cửa sổ, trong phần “Khoảng cách”, hãy tìm danh sách thả xuống “khoảng cách dòng”. Chọn giá trị bạn cần từ nó. Khi chỉ định đơn, đôi hoặc bất kỳ khác khoảng thời gianĐiều đáng lưu ý là chiều cao của khoảng cách dòng sẽ được tính bằng tích của hệ số nhân tương ứng với chiều cao phông chữ được đặt cho một đoạn văn nhất định.

4. Khi cài đặt tham số “số nhân” trong danh sách “khoảng cách dòng”, hãy nhập vào trường “giá trị” liền kề chỉ báo mà bạn muốn nhân chiều cao của phông chữ đoạn văn đã chỉ định. Nếu muốn, hãy đặt các tham số khác cho vị trí của đoạn văn trong cửa sổ. Nhấp vào nút "OK". Khoảng cách dòng trong văn bản được chọn sẽ được tính toán lại và thiết lập theo yêu cầu của người dùng.

Ghi chú!
Thanh công cụ có thể khác nhau trong các phiên bản khác nhau của chương trình.

Lời khuyên hữu ích
Hãy làm quen với các yêu cầu đối với nhiều tài liệu khác nhau trước khi bạn bắt đầu định dạng.

Đây là một trong những cài đặt văn bản phổ biến nhất. Các loại tài liệu khác nhau yêu cầu khoảng cách khác nhau giữa các dòng. Chính vì vậy, người dùng thường xuyên gặp phải nhu cầu tăng, giảm khoảng cách giữa các dòng trong Word. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách thực hiện việc này bằng ví dụ về Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cách giảm khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Để giảm khoảng cách giữa các dòng trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, bạn cần chọn văn bản (để chọn tất cả văn bản, nhấn CTRL+A), chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút có tên "Khoảng cách". Nút này sẽ nằm hơi lệch về bên phải của cài đặt phông chữ (ảnh chụp màn hình bên dưới).

Word 2003 cũng có nút như vậy. Nó ở trên thanh công cụ.

Sau khi nhấp vào nút “Khoảng cách”, một menu thả xuống sẽ mở ra, sử dụng menu này bạn có thể chỉ định khoảng cách dòng cho văn bản. Ví dụ: bạn có thể chọn khoảng cách "1.0", điều này sẽ giảm nhẹ khoảng cách giữa các dòng.

Nếu điều này vẫn chưa đủ thì bạn có thể giảm thêm khoảng cách giữa các dòng. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản, nhấp vào nút “Khoảng cách” và chọn mục menu “Tùy chọn khoảng cách dòng khác”.

Sau đó, cửa sổ “Đoạn văn” sẽ mở ra trước mặt bạn trên tab “Thụt lề và Khoảng cách”. Ở dưới cùng bên phải có một khối để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng. Để giảm khoảng cách, chỉ cần nhập một giá trị nhỏ hơn và đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “Ok” (ảnh chụp màn hình bên dưới).

Lưu ý rằng trong cửa sổ Đoạn văn, bạn cũng có thể thay đổi cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng. Để thực hiện việc này, hãy mở menu thả xuống và chọn một tùy chọn khác. Các phương pháp sau đây để tạo khoảng cách dòng có sẵn ở đây:

  • Single - khoảng cách giữa các dòng được chọn tùy thuộc vào phông chữ lớn nhất trong dòng.
  • 1,5 dòng – khoảng cách giữa các dòng là 1,5 dòng. Trong thực tế, đây là một trong những điều tương tự.
  • Double - khoảng cách giữa các dòng được chọn tùy thuộc vào phông chữ lớn nhất trong dòng và được nhân với 2.
  • Tối thiểu – khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để hiển thị bình thường tất cả các chữ cái trong bảng chữ cái.
  • Chính xác – kích thước chính xác của khoảng tính bằng điểm.
  • Hệ số nhân là một cách tiêu chuẩn để điều chỉnh khoảng cách dòng. Tăng khoảng cách đơn theo số lần được chỉ định.

Ví dụ: nếu bạn chọn tùy chọn “Chính xác”, bạn có thể đặt giá trị chính xác của khoảng cách giữa các dòng tính theo điểm.

Để lưu cài đặt, đừng quên nhấp vào nút “Ok”.

Khi viết tài liệu cho công việc văn phòng, cũng như các ấn phẩm và công việc khoa học, các tiêu chí thiết kế nghiêm ngặt được đưa ra, bao gồm cả khoảng cách dòng.

Hiểu thuật ngữ “khoảng cách dòng” sẽ cho bạn ý tưởng về cách giảm thiểu khoảng cách giữa các dòng mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc của văn bản.

Trong trường hợp giá trị này không được chỉ định trong tiêu chí thiết kế thì không được chú ý đến, mặc dù giá trị này giúp tiết kiệm không gian khi in.

Khoảng cách dòng là gì

Giá trị khoảng cách phụ thuộc vào phông chữ được sử dụng, vì độ rộng dòng tiêu chuẩn cho kích thước điểm này được lấy là 1. Theo đó, khoảng cách giữa các dòng sẽ xấp xỉ bằng kích thước của hầu hết các chữ cái.

Bản thân khoảng thời gian được tính từ giữa dòng theo chiều dọc, điều này phải được tính đến khi thay đổi khoảng thời gian đi xuống. Nếu bạn lấy giá trị quá nhỏ, các dòng sẽ chồng lên nhau: phần trên của hầu hết các cây sồi sẽ bị dòng trên cùng “ăn mất”.

Khái niệm giãn cách dòng cũng bao gồm cả việc thụt lề giữa các đoạn văn. Để làm nổi bật đoạn tiếp theo, khoảng cách dòng giữa chúng có thể được tăng lên so với phần còn lại của văn bản. Điều này có thể được thực hiện cho tất cả các đoạn văn theo mặc định hoặc chỉ cho từng đoạn văn trong cài đặt.

Tại sao giảm khoảng cách giữa các dòng

Việc giảm giá trị khoảng cách có thể hữu ích khi văn bản được in để sử dụng cá nhân. Việc giảm giá trị này giúp tiết kiệm không gian trên giấy khi in, đồng thời bạn cũng có thể sử dụng thủ thuật này để đánh dấu một số trích dẫn hoặc phần chèn nhất định để chúng gọn hơn so với phần còn lại của văn bản, từ đó làm nổi bật đoạn văn bản đó.

Giá trị mặc định trong Microsoft Word là 1 hoặc 1,5, vì vậy việc biết điều này sẽ giúp bạn tuân thủ các tiêu chí thiết kế có thể không phải lúc nào cũng khớp với cài đặt mặc định trên máy tính của bạn.

Bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng bất cứ lúc nào khi viết văn bản. Nếu khoảng cách thay đổi đối với một đoạn đã được viết, thì đoạn đó phải được đánh dấu, vì theo mặc định, bản thân trình soạn thảo văn bản chỉ thay đổi cài đặt cho đoạn hiện tại cũng như cho văn bản tiếp theo.

Theo đó, bạn có thể đặt trước cài đặt khoảng thời gian và sau đó bắt đầu làm việc. Việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong trường hợp này sẽ không thay đổi ngay cả sau khi đóng tài liệu và khi mở tệp mới cho công việc.

Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng cho phiên bản Word 2007 trở về trước, bạn cần chọn biểu tượng “Khoảng cách” trên tab chính, nằm trong tiểu mục “Đoạn văn” và có hình dạng giống như hai mũi tên hướng lên và xuống.

Bạn chỉ có thể đặt khoảng thời gian nhỏ hơn 1 trong phần “Tùy chọn khoảng thời gian khác”. Khi bạn chọn trường này, cửa sổ sau sẽ xuất hiện nơi bạn cần thay đổi giá trị hệ số nhân.

Trong cửa sổ Mẫu, bạn có thể thấy ngay văn bản sẽ trông như thế nào sau khi thay đổi. Bất kỳ giá trị số nhân nào cũng có thể được chỉ định. Chúng có thể được nhập thủ công hoặc được chọn bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống bên cạnh ô “Giá trị”.

Nhưng trong trường hợp thứ hai, không thể chọn các giá trị nhỏ hơn 1. Xin lưu ý rằng bạn cần chọn chính xác “ Nhân tố" Loại này có nghĩa là chiều rộng ban đầu của khoảng cách giữa các dòng (ví dụ: 11 pt) sẽ được nhân với giá trị đã chỉ định.

Khi nhân với một giá trị nhỏ hơn 1, tham số tổng thể sẽ giảm, làm giảm khoảng cách. Giá trị tối thiểu có thể được nhập vào cột là 0,01. Điều đáng chú ý là ngay cả với khoảng 0,2-0,3, văn bản không thể đọc được.

Ngoài dòng “Số nhân”, bạn có thể sử dụng dòng “Tối thiểu”. Bí quyết của cột này là thay vì điểm chuẩn được đo bằng pt (điểm), bạn có thể đặt giá trị cho khoảng cách tính bằng cm và milimét.

Trong trường hợp này, khoảng cách giữa các dòng sẽ giống nhau ngay cả khi thay đổi phông chữ. Để thay đổi một mục thành cm hoặc milimét, bạn cần xóa “pt” trong dòng giá trị và viết chữ viết tắt cm hoặc mm vào khoảng trắng sau số đó.

Các dòng “Single”, “Double” và “One rưỡi” sẽ đặt khoảng cách tương ứng là 1, 2 và 1,5. Dòng “Chính xác” sẽ cho biết cỡ chữ, cỡ chữ này sẽ bằng giá trị 1 cho khoảng cách dòng.

Ở dòng này, bạn cũng có thể thay đổi giá trị này, nhưng chỉ bằng điểm. Bạn có thể tính toán khoảng cách này theo cách thủ công. 1 điểm xấp xỉ bằng 0,35-0,37mm tùy theo quốc gia. Mỹ không sử dụng hệ mét thống nhất nên điểm tương đương với 1/72 inch.

Một menu tương tự có thể được mở không chỉ từ dòng lệnh, nằm trong tiêu đề của trình soạn thảo văn bản đang mở. Ngoài ra còn có một cách nhanh hơn khi sử dụng menu ngữ cảnh.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút chuột phải một lần và chọn phần “Đoạn” từ cửa sổ thả xuống, xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút chuột trái, như trong tất cả các trường hợp khác khi chọn một mục cụ thể từ trình đơn thả xuống danh sách.

Cách thay đổi khoảng cách trong các phiên bản Word cũ hơn

Ở phiên bản Word 2003, giao diện chương trình hơi khác một chút, điều này có thể gây khó khăn cho việc tìm kiếm phần yêu cầu. Tuy nhiên, các giá trị tương ứng vẫn nằm trong tiểu mục “Đoạn”. Bạn có thể tìm thấy tiểu mục này:

  • Thông qua menu ngữ cảnh gần như giống nhau cho tất cả các phiên bản, vì vậy chỉ cần nhấp chuột phải và chọn “Đoạn”.
  • Thông qua tiêu đề của trình soạn thảo văn bản đang mở, khi chọn tab “Định dạng”. Một danh sách sẽ tự động thoát ra khỏi danh sách đó, trong số đó cũng sẽ có "Đoạn", cần thiết để thay đổi khoảng cách giữa các dòng.