Thay đổi kích thước của tệp pdf. Cách giảm kích thước tệp pdf: phương pháp nén và giảm âm lượng
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các tệp PDF, bạn biết rằng đôi khi chúng có thể khá nặng về hình ảnh hoặc đồ họa khác. May mắn thay, hiện nay có nhiều cách để nén bất kỳ loại tệp nào, bao gồm cả tài liệu PDF.
Trong bài viết này tôi sẽ cho bạn biết một số cách để giảm kích thước tệp PDF. Nếu bạn có Adobe Acrobat (không miễn phí), thì việc này dễ dàng hơn nhiều, nhưng chúng tôi sẽ chỉ sử dụng các phương pháp miễn phí.
Phương pháp 1 - SmallPDF.com
Đây là cách dễ nhất để làm cho tệp PDF của bạn nhỏ hơn. Sử dụng dịch vụ miễn phí này, bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang: Word, PTT, JPG. Nhìn chung, chức năng rất phong phú, nhưng chúng tôi sẽ quay lại mục tiêu của mình.
Vì vậy, hãy truy cập trang web Smallpdf.com. Tiếp theo, chọn ngôn ngữ ở cuối màn hình.
Tiếp theo, nhấp vào “ Nén PDF».
Bây giờ bạn cần kéo tài liệu của mình đến khu vực thích hợp hoặc chọn tài liệu đó theo cách tiêu chuẩn.
Sau đó chúng ta đợi vài giây cho đến khi tệp được tải lên máy chủ và quá trình nén diễn ra. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo sau (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Để tải xuống tệp PDF đã được rút gọn, hãy nhấp vào " Bạn có thể lưu tập tin" Nhân tiện, dịch vụ này hoạt động với bộ lưu trữ đám mây của Google và DropBox, rất tiện lợi. Bạn có thể tải tệp lên từ đám mây cũng như di chuyển các tài liệu đã nén sang chúng.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến này, chúng tôi có thể giảm kích thước tệp từ 5,46 MB xuống 3,1 MB. Khả năng nén khá tốt và hoàn toàn miễn phí
Trong số các dịch vụ trực tuyến khác, tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng pdfcompressor.com/ru/ hoặc Convertio.co/ru/compress-pdf/. Tôi đặc biệt thích dịch vụ cuối cùng, nếu bạn chọn tỷ lệ nén cao, kích thước tài liệu sẽ giảm 15-20%, mặc dù chất lượng không bị giảm đáng kể.
Phương pháp 2 - Chương trình nén PDF
Một chương trình miễn phí tuyệt vời để nén tài liệu ở định dạng PDF. Bạn có thể tải xuống trên trang web chính thức pdfcompressor.org. Chúng tôi cài đặt và bắt đầu làm việc với chương trình. Trước tiên, bạn cần tải tệp lên, để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “ Thêm tập tin"hoặc chỉ cần kéo tệp PDF vào khu vực trung tâm của cửa sổ.
Sau đó bấm vào nút “ Bắt đầu nén" Sau 10-15 giây chúng ta sẽ nhận được kết quả.
Kết quả không làm tôi hài lòng vì tài liệu của tôi chỉ bị nén 1 KB. Nhưng nếu bạn làm việc với các tệp lớn hơn 20 MB thì việc giảm PDF sẽ xảy ra từ 30-40%.
Nén bằng PDF Compressor là tốt vì tài liệu không bị giảm chất lượng. Điều hữu ích là trong chương trình này, bạn có thể làm việc với các tài liệu PDF ở chế độ hàng loạt, nén 100 tệp trở lên cùng một lúc.
Phương pháp 3 - Trình nén PDF miễn phí
Chương trình miễn phí và dễ sử dụng. Bạn có thể tải xuống tại freepdfcompressor.com. Sau khi cài đặt, hãy chuyển thẳng đến phần nén.
Tải tài liệu lên bằng cách nhấp vào " Duyệt qua"ở dòng đầu tiên. Ở dòng thứ hai, chúng tôi chỉ ra đường dẫn nơi tệp PDF nén sẽ được lưu.
Tiếp theo, chọn định dạng nén. Trong số năm phần được trình bày, tôi khuyên bạn nên cài đặt “ Máy in..." Ở chế độ này, quá trình nén xảy ra với mức giảm chất lượng tối thiểu (hoàn toàn là quan sát của tôi).
Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào " nén"và đợi cho đến khi chương trình xử lý xong từng trang trong tài liệu của bạn.
Câu hỏi về việc giảm kích thước tệp ở định dạng pdf thường được những người dùng máy tính đang hoạt động đặt ra. Điều này là do trọng lượng lớn của hình ảnh được quét. Vì điều này, tài liệu chiếm hàng trăm megabyte trên đĩa. Hãy nhìn vào vấn đề chi tiết hơn.
Sử dụng Adobe Reader
Bạn có thể giảm kích thước tài liệu của mình bằng phiên bản Adobe Acrobat Reader miễn phí. Tính năng nén chỉ khả dụng với gói đăng ký trả phí. Tiện ích được cài đặt mà không gặp vấn đề gì, vì vậy hãy bắt tay vào làm việc ngay.Từ menu ban đầu, hãy chuyển đến tab “Tệp”. Bấm vào “Mở” và chọn tài liệu. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng sách giáo khoa nặng 69,9 MB. Nó bao gồm toàn bộ các trang được quét của ấn phẩm in. Bạn cũng có thể mở tài liệu bằng cách nhấp vào tài liệu đó trong trình quản lý tệp. Chuyển đến menu hiển thị trong ảnh chụp màn hình.
Để lại các giá trị mặc định trong cửa sổ được gọi. Chọn vị trí để lưu pdf nén. Tệp ví dụ hiện nặng 33,3 MB. Quá trình nén mất khoảng hai phút. Chất lượng của hình ảnh đã xấu đi. Điều này có thể không được chú ý trên trang web hoặc máy tính. Tuy nhiên sau khi in hình ảnh minh họa sẽ bị mờ hoặc nhòe hoàn toàn. Nhược điểm của phương pháp này là không có cài đặt linh hoạt cho người dùng nâng cao.
Nếu bạn cần đặt các tham số bổ sung, trình tối ưu hóa sẽ trợ giúp. Mở tài liệu chúng tôi cần. Bấm vào nút hiển thị trong hình minh họa dưới đây.
Có một số cài đặt nhưng chúng có vẻ khó thành thạo. Hãy xác định những cái chính. Chúng nằm trong menu bên trái “Hình ảnh”. Downsampling xác định độ phân giải của hình ảnh. Ở bên phải tham số, bạn có thể đặt ppi (pixel trên inch). Rất không khuyến khích cho việc in ấn. Đó là khuyến khích khi đặt hình ảnh minh họa trên trang web. Dưới đây bạn có thể đặt kiểu nén. ZIP được sử dụng cho các hình ảnh đơn giản với ưu thế là một màu. JPEG - cho bất kỳ hình ảnh nào. Phiên bản cải tiến của nó là JPEG2000.
Sau khi thiết lập xong chọn vị trí lưu file. Hãy so sánh chất lượng của tài liệu được tối ưu hóa và bản gốc. Bên trái là file gốc, bên phải là file nén.
Những thay đổi về chất lượng không thể nhìn thấy được ngay cả khi hình ảnh được phóng to ba lần.
Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
PDF Compressor phù hợp như một công cụ tương tự miễn phí.
Giao diện trực quan và trọng lượng nhẹ của chương trình sẽ thu hút bất kỳ người dùng nào. Ở phần trên bên trái của cửa sổ, bạn phải nhấp vào nút “Thêm tệp” để mở tài liệu. Bạn cũng có thể kéo tệp trực tiếp vào vùng làm việc của chương trình.
Để tối ưu hóa, hãy nhấp vào “Bắt đầu nén”. Nút này nằm ở trung tâm trên cùng. Trước tiên, bạn cần thiết lập các tham số nén bằng cách nhấp vào nút “Cài đặt nén”.
Sau khi mở menu cài đặt, bạn sẽ được thông báo về việc mua giấy phép. Nó là cần thiết để tinh chỉnh nén. Nhấp vào “Tiếp tục” và chọn các hộp trong tab “Nén” và “Tối ưu hóa”. Đóng cửa sổ và nhấp vào “Bắt đầu nén”.
Trong quá trình nén, dung lượng của sách giáo khoa mẫu giảm từ 69,9 MB xuống còn 56,9 MB. Hãy so sánh chất lượng. Bên trái là tài liệu trước khi tối ưu hóa, bên phải là sau.
Kết quả còn tệ hơn Adobe Acrobat Reader. Hiện tại có sự biến dạng đáng chú ý trong tệp nén. Ưu điểm của chương trình là bạn có thể nén file hoàn toàn miễn phí. Kết quả là - chất lượng kém hơn và kích thước lớn hơn. Logo tiện ích cũng được thêm vào trang đầu tiên.
Sử dụng WinRAR
WinRAR là một chương trình miễn phí với tùy chọn mua giấy phép. Được thiết kế để đặt các tập tin vào kho lưu trữ và sau đó nén chúng. Chất lượng không thay đổi. Bản gốc có thể được lấy ra từ kho lưu trữ bất cứ lúc nào.Khu vực làm việc tiện ích hiển thị hệ thống tập tin trên máy tính của bạn. Chọn thư mục để tạo kho lưu trữ. Bấm vào “Thêm”. Nút này nằm ở góc trên bên trái. Đây là menu cài đặt lưu trữ.
Chúng tôi quan tâm đến danh sách thả xuống “Phương pháp nén” trong tab “Chung”.
Tên của họ nói cho chính họ. Tốc độ cao, ít tốn thời gian và tỷ lệ nén thấp. Tối đa có những đặc điểm ngược lại.
Tài liệu được thêm vào từ tab “Tệp”.
Tệp trong ví dụ được nén trong vài giây. Trọng lượng tệp đã thay đổi từ 69,9 MB thành 68,3 MB. Kết luận: WinRAR không hoạt động tốt với file pdf. Ưu điểm của chương trình là bản gốc được giữ nguyên.
Sử dụng dịch vụ trực tuyến ILovePdf
Một giải pháp tiện lợi là dịch vụ web để làm việc với các tệp pdf. ILovePdf không chỉ có thể chỉnh sửa nội dung của tệp mà còn giảm kích thước của tệp.
Chúng tôi bắt đầu bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp PDF” lớn màu đỏ. Một trình khám phá sẽ mở ra nơi chúng tôi chỉ định đường dẫn đến tài liệu pdf.
Sau khi chọn nó bên dưới, cài đặt nén sẽ xuất hiện. Họ không cần bất kỳ bình luận nào. Hãy để lại các thông số được đề xuất. Ở phía dưới cùng có nút “Nén PDF”. Hãy nhấp chuột vào nó.
Sau quá trình nén, chúng ta đến một trang mới và nhấp lại vào nút lớn màu đỏ.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi cũng được thông báo về những thay đổi về trọng lượng tài liệu. Thay vì 69,9 MB, sách giáo khoa hiện nặng 55,9 MB. Kết quả tương tự với ứng dụng PDF Compressor. Sự khác biệt là bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất cứ thứ gì. Hãy so sánh chất lượng. Bên trái là tài liệu được tối ưu hóa, bên phải là bản gốc.
Chất lượng giảm nhẹ là đáng chú ý, nó không ảnh hưởng đến nhận thức về thông tin.
Sử dụng dịch vụ trực tuyến SmallPdf
Dịch vụ này cho phép bạn tải xuống các tệp từ Google Drive hoặc DropBox. Từ máy tính, tài liệu được gửi qua Explorer hoặc bằng cách kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt.
Bấm vào nút lớn màu đỏ. Để giảm kích thước tệp ở định dạng pdf, bạn không cần phải nhấp vào bất cứ thứ gì. Nó xảy ra ngay sau khi tải. Sau đó tải xuống tài liệu bằng cách nhấp vào nút Tải xuống tệp.
Từ dịch vụ, tài liệu có thể được gửi tới Google Drive hoặc DropBox (các nút liền kề). Hình minh họa thể hiện dung lượng của tài liệu nén. Kích thước tệp đã thay đổi từ 69,9 MB thành 59,2 MB. Nhiều hơn một chút so với dịch vụ trước đó. Hãy kiểm tra chất lượng. Bên trái là pdf nén, bên phải là bản gốc.
SmallPdf có thể nén tệp mà hầu như không làm giảm chất lượng. Nhược điểm của dịch vụ là thiếu cài đặt nén.
Tóm lại, các trình lưu trữ không hoạt động tốt với tài liệu PDF và phương pháp nén tốt nhất là các dịch vụ trực tuyến và công cụ Adobe tiêu chuẩn.
Nếu bạn cần gửi một tài liệu, PDF– một định dạng lý tưởng tương thích với nhiều hệ điều hành (bao gồm Windows, Mac và Linux). Các tệp PDF không chỉ đa năng mà còn khá an toàn, cho phép người dùng gán mật khẩu cho các tài liệu đặc biệt nhạy cảm.
Tuy nhiên, một nhược điểm đáng chú ý đối với tệp PDF là kích thước của chúng. Các tệp PDF thường có thể nặng, khiến chúng khó gửi qua email. May mắn thay, có một số công cụ bạn có thể sử dụng để giảm kích thước của những tệp này.
Giảm kích thước tệp PDF
Một cách đơn giản và hiệu quả là sử dụng Adobe Acrobat Reader. Mở chương trình, sau đó mở file PDF, mà bạn muốn làm nhỏ hơn. Lựa chọn Tài liệu > Giảm kích thước tập tin.Phần mềm nén PDF
Cũng cần chú ý đến các chương trình nén tệp phổ biến như WinZip, WinRAR hoặc 7ZIP. Trong hầu hết các trường hợp, họ có thể giúp bạn tạo các phiên bản tệp PDF nhẹ hơn.Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac
Người dùng Mac có thể nén file PDF bằng các tính năng có sẵn trong ứng dụng Xem (Xem trước).Mở tập tin PDF bằng cách sử dụng Xem trước và vào thực đơn Tài liệu > Xuất khẩu.
Chọn bộ lọc Thạch anh và sau đó chọn Giảm kích thước tập tin (Giảm kích thước tập tin). Nhấp chuột Cứu (Cứu) để hoàn tất việc nén tập tin.
Nén tập tin PDF trực tuyến
Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều công cụ miễn phí trên Internet có thể nén các tệp PDF của mình.Smallpdf
Smallpdf, một trang web chỉnh sửa PDF miễn phí, giúp bạn dễ dàng giảm kích thước tệp PDF trực tuyến. Trang web có tính năng nén tự động, giúp quá trình này diễn ra rất nhanh. Sau đó, bạn có thể tải xuống tệp nén mới.Bản thân quá trình nén tập tin bao gồm hai giai đoạn. Đi tới Smallpdf và kéo tệp của bạn vào hộp bằng chuột hoặc nhấp chuột Chọn tập tin (Chọn một tập tin) để tìm và tải xuống tệp PDF từ máy tính của bạn:
Đợi quá trình nén tự động bắt đầu, sau đó tải file hoàn chỉnh về cho bạn.
người tạo ra file PDF
PDF Creator là một chương trình có nhiều tính năng thú vị có thể giúp bạn tạo tệp PDF một cách dễ dàng. Trong quá trình cài đặt người tạo ra file PDF tạo một máy in ảo cho phép bạn lưu tài liệu (Word, Excel, v.v.) ở định dạng PDF.Sau khi cài đặt cài đặt người tạo ra file PDF, mở tệp bằng Trình đọc Acrobat. Nhấp chuột Niêm phong và chọn Máy in ảo PDF Creator (Máy in ảo PDF Creator).
Sau đó mở Của cải > Giấy/Chất lượng và hãy nhấn Ngoài ra.
Lựa chọn Chất lượng in và giảm dpi(sự cho phép) của tập tin. Sau khi bắt đầu lệnh in, một phiên bản mới nhẹ hơn sẽ được tạo file PDF.
Hình ảnh: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com
Nhiều người dùng PC gặp phải vấn đề không biết cách giảm kích thước tài liệu PDF để nó trở nên nhỏ gọn hơn. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ mọi nghi ngờ mà bạn có thể có về việc chọn chương trình chuyển đổi máy tính để bàn hoặc dịch vụ trực tuyến để nén tệp PDF.
PDF (từ Định dạng Tài liệu Di động) là định dạng được tạo bởi Adobe Systems bằng cách sử dụng khả năng của ngôn ngữ PostScript. Nó độc lập với nền tảng và được thiết kế để trình bày các sản phẩm in, tài liệu và bản trình bày ở dạng điện tử.
Tài liệu PDF phù hợp để trao đổi thông tin giữa người dùng trên toàn thế giới.
Ưu điểm của định dạng PDF:
- đa nền tảng - tài liệu có thể được xem ngay khi nó được tạo, bất kể nền tảng nào;
- nhỏ gọn, hỗ trợ nhiều thuật toán nén thông tin;
- tính độc lập của máy (nó có thể được in trên máy in và bộ phận in);
- đa phương tiện (hỗ trợ các đoạn video và âm thanh, các phần tử siêu văn bản, cũng như xem trước trang);
- sự an toàn. Người tạo tệp có thể đặt các tùy chọn bảo mật, bao gồm khả năng khóa (mở, chỉnh sửa hoặc in sau khi nhập mật khẩu).
Bạn có thể mở tài liệu PDF bằng phiên bản Adobe Reader miễn phí hoặc plugin có sẵn trong hầu hết các trình duyệt. Google Chrome hỗ trợ định dạng này ngay cả khi không cài đặt plugin. Có thể chỉnh sửa tệp PDF trong phiên bản Adobe Reader trả phí. Nhiều chương trình cũng đã được phát triển cho định dạng này và chuyển đổi tài liệu từ nó.
Tệp PDF có thể bao gồm ảnh, thông tin văn bản, biểu mẫu, v.v. Hình thức của tài liệu được hiển thị không phụ thuộc vào loại nền tảng: trong Windows và Mac OS, nó sẽ trông giống nhau cả trên màn hình và khi được in.
Tại sao bạn cần nén file PDF?
Kích thước của tệp PDF thường lên tới hàng chục megabyte do khối lượng và sự phong phú của các yếu tố đồ họa. Điều này có thể gây khó khăn khi gửi tệp qua e-mail hoặc khi đặt chúng vào bộ lưu trữ đám mây.
Hãy xem xét các công cụ miễn phí để nén tệp PDF và giảm kích thước của nó: các dịch vụ trực tuyến cũng như các ứng dụng dành cho Windows.
Bạn đang tìm cách nén tài liệu PDF? Từ bài viết của chúng tôi, bạn sẽ tìm hiểu cách giảm kích thước tệp PDF và chọn tùy chọn thích hợp.
Sử dụng bộ chuyển đổi
CutePDF sẽ cho phép bạn chuyển đổi tệp có thể in thành PDF và giảm kích thước xuống kích thước yêu cầu.
Cài đặt CutePDF bằng cách tải xuống miễn phí từ trang web chính thức. Đầu tiên, tài liệu phải được mở bằng chương trình hỗ trợ định dạng PDF, có khả năng in. Tốt hơn là làm điều này trong Adobe Reader hoặc Microsoft Word. Nhấp vào "Tệp" và sau đó "In".
Khi mở cửa sổ cài đặt in, chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in.
Di chuột qua “Thuộc tính máy in”, trong cửa sổ, hãy chuyển đến “Nâng cao” và chọn chất lượng nội dung của nó sẽ được hiển thị. Để nén tệp, hãy đặt mức chất lượng thấp hơn tài liệu gốc. Nhấp vào "In" và sau đó lưu vào PDF.
Adobe Reader Pro DC
Trước tiên, hãy mở tài liệu trong Adobe Acrobat DC, nhấp vào “Tệp” trong menu, “Lưu dưới dạng khác” rồi nhấp vào “Tệp ở định dạng PDF kích thước giảm”.
Sau đó, bạn cần chọn các chương trình từ danh sách thả xuống mà tài liệu bắt buộc phải tương thích. Nếu chọn phiên bản mới nhất, bạn sẽ có thể nén tệp nhiều nhất có thể, nhưng có nguy cơ người nhận sẽ không mở được tệp đó trong các phiên bản cũ hơn của chương trình.
Sau khi nhấp vào "OK", hãy đợi quy trình nén hoàn tất và sau đó bạn có thể lưu tệp vào vị trí mong muốn.
Bạn nên sử dụng phương pháp tương tự nếu tệp nằm trên Google Drive và bạn cần tải xuống tệp đó, trước tiên hãy giảm kích thước.
Truy cập Google Drive, nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn nén, sau đó vào biểu tượng máy in để mở màn hình in.
Trong cửa sổ mới mở ra trước mặt bạn, hãy chọn Adobe PDF từ danh sách thả xuống. Bằng cách nhấp vào nút “Thuộc tính”, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới trong đó bạn nên chuyển đến tab “Chất lượng giấy và in”, sau đó đến nút “Nâng cao” ở cuối cửa sổ.
Chọn chất lượng tệp trong danh sách thả xuống, nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào “OK” trong 2 cửa sổ khác. Lưu tài liệu trên máy tính của bạn.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Làm cách nào để giảm kích thước tệp pdf bằng Word và Acrobat?
Phương pháp này bao gồm chuyển đổi một tệp từ định dạng 1 sang định dạng 2, sau đó chuyển đổi lại.
Trước tiên, bạn nên mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, trong menu “Tệp”, nhấp vào “Lưu dưới dạng”, “Chọn thư mục khác”, chỉ định loại tệp “*.docx” và vị trí nơi nó sẽ nằm trên máy tính. Sau khi nhấp vào nút “Save”, hãy mở tài liệu trong Word, chọn “File” và “Save as Adobe PDF”.
Trình nén PDF
Sử dụng PDF Compressor, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF để xuất bản trên trang web, mạng xã hội và gửi qua e-mail. Dịch vụ này sẽ không làm giảm mật độ tài liệu (DPI); độ rõ nét được duy trì khi chia tỷ lệ và in.
Bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống", bạn có thể chọn tối đa 2 chục tệp. Bạn có thể kéo chúng vào khu vực tải xuống và đợi quá trình hoàn tất. Tải xuống các tài liệu nén bằng cách nhấp vào biểu tượng của chúng hoặc tất cả các tệp dưới dạng kho lưu trữ ZIP.
Lưu trữ
Để làm cho tệp chiếm ít dung lượng hơn trên PC, bạn có thể lưu trữ tệp bằng một trong các chương trình phổ biến: WinRAR hoặc 7Zip.
Để nén tài liệu bằng 7Zip, hãy di chuột phải lên file và di chuột trái lên dòng 7Zip, chọn “Thêm vào “tên_tệp”” và kho lưu trữ sẽ xuất hiện trên màn hình. Trước khi bắt đầu nén, bạn có thể chỉ định một số đặc điểm bằng cách chọn “Thêm vào kho lưu trữ”.
Sử dụng trình lưu trữ, bạn có thể nén tệp hoặc tạo kho lưu trữ một số tài liệu, điều này sẽ giúp gửi chúng qua e-mail dễ dàng hơn. Trước khi gửi kho lưu trữ cho người nhận, bạn cần kiểm tra xem người đó đã cài đặt trình lưu trữ này chưa.
Bộ chuyển đổi trực tuyến
Dịch vụ trực tuyến Smallpdf
Dịch vụ này có chức năng đơn giản nhưng có các tính năng bổ sung: nhập tài liệu từ Dropbox hoặc Google Drive, sau đó lưu nó vào bộ nhớ đám mây sau khi hoàn tất quy trình nén trực tuyến.
Dịch vụ này được cấu hình sẵn để nén tệp lên tới 144 dpi, do đó có thể có các tốc độ nén khác nhau. Ví dụ: một tệp có kích thước 6 Megabyte có thể được nén 2 lần và chất lượng sẽ không giảm.
Nhưng điều đó xảy ra là một tệp có kích thước 100 megabyte sẽ bị nén xuống 88 megabyte do sử dụng các thuật toán giảm kích thước tệp cơ bản.
iLovePDF
Trong iLovePDF, bạn có thể tải tài liệu lên từ PC của chính mình cũng như từ dịch vụ đám mây Dropbox hoặc Google Drive, sau đó chọn mức độ nén. Tỷ lệ nén được sử dụng càng cao thì chất lượng của tệp đầu ra càng kém. Tệp 100 MB có độ nén tối đa được nén xuống 50 MB.
Các tệp PDF được nén nhanh chóng miễn phí, không hạn chế sử dụng dịch vụ và tự động xóa khỏi dịch vụ trong vòng một giờ. Hạn chế của dịch vụ là tải xuống 1 tệp mỗi lần.
Trình nén PDF miễn phí
Chương trình này không được cập nhật thường xuyên nhưng nó hoạt động hoàn hảo trên Windows 10, Windows XP, v.v. Nếu không có công cụ trực tuyến, Free PDF Compressor có thể hữu ích.
Free PDF Compressor sẽ cho bạn cơ hội chọn 1 trong 5 cài đặt trước để nén tệp PDF. Chỉ định các tham số, đường dẫn đến tệp đã lưu và chọn “Nén”.
Tối ưu hóa PDF
Bạn có thể mở tài liệu trong Adobe Acrobat. Bằng cách nhấp vào “Tệp” trong menu, nhấp vào “Lưu dưới dạng khác”, sau đó nhấp vào “Tệp PDF được tối ưu hóa”.
Trong cửa sổ Tối ưu hóa PDF, nhấp vào Ước tính mức sử dụng không gian. Sau khi triển khai, bạn sẽ hiểu bạn có thể nén những gì và bao nhiêu phần trăm. Sau đó, bạn nên đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào “OK” và chọn đặc tính nén. Sử dụng nút chuột trái, nhấp vào mức nén đã chọn và ở bên phải, thay đổi các đặc tính để đạt được mức chất lượng yêu cầu.
Bạn có thể xóa ảnh, chuyển đổi sang đen trắng, nén chúng, thay đổi độ phân giải, thay đổi phông chữ, v.v., sau đó lưu tài liệu vào thư mục mong muốn.
Xin lưu ý rằng nhiều chương trình chuyển đổi và nén có thể được tải xuống miễn phí trên các trang web chính thức.
Chọn một chương trình hoặc dịch vụ trực tuyến dựa trên nhu cầu của bạn về chất lượng và mức độ nén tài liệu.
Khi chọn phiên bản định dạng mà bạn lưu tệp, hãy chấp nhận trường hợp người nhận có thể không có phiên bản mới nhất của chương trình và do đó sẽ không thể truy cập tài liệu bạn đã gửi.
Phần kết luận
Trên nhiều PC hiện đại, ổ cứng có dung lượng vài terabyte. Tuy nhiên, mỗi megabyte đều có giá trị nếu bạn cần chuyển nhanh một tệp qua email hoặc đăng nó lên Internet. Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về cách nén tệp PDF và bạn có thể sử dụng các đề xuất của chúng tôi.
File PDF đã và vẫn là một định dạng tài liệu cực kỳ phổ biến trong một thời gian dài. Hơn nữa, khả năng chỉnh sửa file pdf yếu hơn rất nhiều so với các tài liệu văn phòng khác như DOC hay DOCX trong Microsoft Word, ODG trong LibreOffice Writer.
Tuy nhiên, PDF được một lượng lớn người dùng máy tính sử dụng. Đôi khi kích thước của tệp pdf mất vài kilobyte, nhưng thường thì kích thước có thể lên tới vài chục megabyte do số lượng lớn các trang có yếu tố đồ họa nặng. Điều này có thể gây ra một số khó khăn nhất định khi cố gắng gửi tệp pdf qua email hoặc tải chúng lên bộ lưu trữ tệp trên đám mây.
Để giúp bạn giảm kích thước tệp pdf, trong bài viết này tôi sẽ xem xét các công cụ miễn phí giúp bạn nén tệp và giảm kích thước tệp. Trong số các công cụ như vậy, tôi sẽ trình bày các dịch vụ trực tuyến và các ứng dụng Windows riêng lẻ. Nếu bạn có các lựa chọn của riêng mình cho máy nén pdf thú vị, vui lòng giới thiệu chúng trong phần nhận xét.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm cho tệp PDF của mình nhỏ hơn mà không cần thao tác phức tạp thì Smallpdf là dành cho bạn. Đây là một dịch vụ trực tuyến dễ sử dụng, cho phép bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào dịch vụ và thực hiện nén. Điều này thực sự tiện dụng khi bạn cần có khả năng nén tệp định kỳ từ mọi nơi.
Dịch vụ trực tuyến Smallpdf
Mặc dù chức năng của dịch vụ này khá cơ bản nhưng nó có một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng nhập tệp từ Google Drive hoặc Dropbox và lưu tệp đó trở lại đám mây sau khi quá trình nén hoàn tất. Nhược điểm duy nhất là có giới hạn 2 lần nén PDF mỗi giờ. Nếu muốn nhiều hơn, bạn sẽ phải bỏ ra 6 USD một tháng.
Kết quả nén được trộn lẫn. Dịch vụ được định cấu hình để nén tệp PDF thành 144 dpi mà không chỉ định bất kỳ cài đặt nào. Do đó tỷ lệ nén khác nhau. Ví dụ: một tệp nguồn 5,72 MB có thể được nén thành kích thước 3,17 MB mà không làm giảm chất lượng xem, điều này không tệ chút nào. Tuy nhiên, điều cũng xảy ra là một tệp có kích thước 96,98 MB được nén xuống chỉ còn 87,12 MB. Điều này một lần nữa chứng minh rằng dịch vụ Smallpdf sử dụng các thuật toán đơn giản nhất để giảm kích thước tệp pdf. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn kích thước tệp nhỏ hơn thì Smallpdf chắc chắn là dành cho bạn.
iLovePDF
Nền tảng: trực tuyến
Một dịch vụ trực tuyến khác nhưng cung cấp nhiều tùy chọn nén hơn một chút. iLovePDF cho phép bạn tải tệp lên từ hệ thống, Google Drive hoặc Dropbox, sau đó chọn một trong ba mức nén. Bạn áp dụng càng nén nhiều thì chất lượng của tệp PDF đầu ra sẽ càng kém. Nhưng điều này cũng có nghĩa là file đầu ra sẽ nhỏ hơn.
Dịch vụ trực tuyến iLovePDF
Sử dụng cùng một tệp như trong trường hợp đầu tiên, kích thước 97 MB và áp dụng mức nén cực cao, tôi có thể nén nó xuống 50,29 MB, tức là. cắt giảm hơn một nửa là một kết quả tuyệt vời.
Tôi có thể tải xuống bất kỳ tệp pdf nào; Chúng nén khá nhanh và ngoài ra, tôi không nhận thấy bất kỳ hạn chế nào về số lần sử dụng dịch vụ. Hạn chế duy nhất của dịch vụ là tải xuống từng tệp một.
Các tập tin sẽ tự động bị xóa khỏi dịch vụ sau khoảng một giờ. Hạn chế này khó có thể được gọi là nghiêm trọng. Trong thời gian này, bạn có thể có thời gian để tải tệp pdf thu được xuống máy tính hoặc gửi lên đám mây.
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình nén PDF trực tuyến có thể nén các tệp PDF hiệu quả nhất có thể mà không làm giảm đáng kể chất lượng, hãy thử iLovePDF.
Trình nén PDF miễn phí
Nền tảng: Windows, ngoại tuyến
Máy nén nhẹ này thực hiện những gì bạn cần và không làm gì hơn. Mặc dù không được cập nhật thường xuyên nhưng nó hoạt động tốt trên Windows 10 và các hệ điều hành trước đó cho đến Windows XP. Nếu bạn không thể sử dụng các công cụ trực tuyến vì nhiều lý do thì Trình nén PDF miễn phí có thể hữu ích cho bạn.
Trình nén PDF miễn phí
Trình nén PDF miễn phí cho phép bạn chọn một trong năm cài đặt trước để nén tệp PDF. Chỉ cần chọn cài đặt nén, chọn đường dẫn đến tệp pdf nơi tệp đầu ra sẽ được lưu và nhấp vào nút nén.
Tệp 97 MB của tôi đã được nén xuống 50 MB bằng cài đặt nén đầu tiên. Quá trình này nhanh hơn các dịch vụ trực tuyến. Mặc dù vậy, có lẽ điều này là do phần cứng được cài đặt trong máy tính.
Trình nén PDF
Nền tảng: Windows, ngoại tuyến
Nếu không có công cụ nào ở trên phù hợp với bạn, hãy thử PDF Compressor. Đánh giá dựa trên thông tin về tài nguyên được cung cấp, ứng dụng được đảm bảo hoạt động trên Windows XP/Vista/7/8. Nhưng sau khi kiểm tra cách hoạt động trên Windows 10, tôi tin chắc rằng hệ điều hành này khá phù hợp với PDF Compressor.
Không giống như các đối thủ cạnh tranh, bạn có thể nén nhiều tệp cùng một lúc và thậm chí còn hơn thế nữa: bạn có thể chỉ định một tệp có danh sách các tệp PDF mà bạn muốn nén hoặc chỉ định toàn bộ thư mục chứa các tệp.
Trình nén PDF
Lưu ý duy nhất đối với PDF Compressor là đôi khi ứng dụng ở chế độ miễn phí có thể nén không hiệu quả. Tệp 97 MB của chúng tôi chỉ mất hơn 15 MB, không nhiều so với các đối thủ. Nhưng đáng để thay đổi các tham số nén và tệp pdf từ 97 MB chỉ còn lại 46 MB - đây là kết quả tốt nhất. Thật đáng tiếc khi tất cả các cài đặt máy nén chỉ có ở phiên bản trả phí.
Các cách khác để giảm kích thước tệp pdf
Nén tệp PDF bằng cách thay đổi chất lượng của nó là một cách để giảm kích thước tệp nhưng đó không phải là cách duy nhất. Bạn có thể xóa các trang hoặc lưu trữ pdf trong ZIP. 4 phương pháp trên sẽ giúp bạn chọn phương pháp phù hợp nhất và giảm thiểu tệp PDF một cách nhanh chóng và giảm thiểu chất lượng.
Bạn sử dụng công cụ miễn phí nào để đạt được mục tiêu này?
