Thực đơn
trang chủWindows 7

Chúng ta sử dụng phép nối để gộp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Cách gộp ô trong Excel và cách chia một ô trong Excel thành hai

Việc gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn và dễ hiểu hơn. Định dạng này rất đơn giản và bất cứ ai cũng có thể học được.

Bạn có thể nối các ô theo hai cách: dán các ô thành một hoặc nối các thông tin ghi trong các ô này, tuy nhiên việc này sẽ gây ra hiện tượng mất dữ liệu. Hãy thử tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong Excel.

Cách hợp nhất hai ô

Thực hiện theo các bước sau:

  • Chọn các ô, nhấp chuột phải vào chúng;
  • Chọn “Định dạng ô…”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện;
  • Chuyển đến menu “Căn chỉnh”, sau đó đến “Hiển thị”;
  • Đánh dấu vào ô bên cạnh dòng “Hợp nhất các ô” và nhấn “Enter”.

Bây giờ hai ô sẽ hợp nhất thành một. Đúng, có một điểm ở đây. Nếu bạn đã hợp nhất các ô theo chiều ngang thì chỉ còn lại thông tin ở bên trái; nếu chúng được kết hợp theo chiều dọc thì thông tin ở ô trên cùng sẽ vẫn còn. Mọi thứ được viết trong ô thứ hai sẽ bị xóa.

Nối dữ liệu từ các ô khác nhau

Nhưng trong Excel 2010 và các phiên bản khác của chương trình, bạn có thể kết hợp các ô theo cách mà mọi thứ được viết đều được lưu lại. Giả sử bạn có ba cột: cột đầu tiên chứa tên, cột thứ hai chứa họ và cột thứ ba chứa họ. Bạn cần kết hợp chúng trong một ô (ví dụ: tạo Ivan Petrov Ivanovich). Nếu không có một tên mà có nhiều tên thì việc viết lại mọi thứ sẽ mất quá nhiều thời gian. Có hai tùy chọn để hợp nhất các ô giúp việc này nhanh hơn nhiều.

Tùy chọn một:

  • Viết cột thứ tư, gọi tên đầy đủ của bạn;
  • Trên dòng tiếp theo, nhập “=A2&B2&C2” (nghĩa là những ô chứa họ, tên và họ viết tắt) và nhấn “Enter”;
  • Bạn nhận được những điều sau đây: “IvanPetrovIvanovich”. Tức là tên đầy đủ sẽ được viết không có dấu cách;
  • Nếu cần đặt khoảng trắng thì chèn dấu “&” “&”, tức là công thức sẽ là “A2&” “&B2&” “&C2”. Kết quả sẽ là “Ivan Petrov Ivanovich”;
  • Để thêm dấu phân cách, bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào, chẳng hạn như dấu phẩy. Kết quả sẽ là công thức sau: “A2&” “&C2&”, “&B2”, do đó tên đầy đủ sẽ như sau: “Ivan Ivanovich, Petrov”;
  • Để sử dụng công thức cho các ô khác, sao chép công thức đầu tiên, chọn các dòng bên dưới nó (đối diện là họ, tên và tên đệm được phân tách) và nhấn “Enter”.

Lựa chọn hai:

  • Công thức “=CONCATENATE(A2;B2;C2)” được áp dụng tương tự;
  • Nếu bạn cần đặt khoảng trắng, thì “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”;
  • Nếu bạn cần dấu phẩy, hãy sử dụng “=CONCATENATE(A2,” “,B2).”

Cách tách các ô đã hợp nhất

  1. Bấm vào ô bằng nút chuột trái. Trên tab Home, trong phần Alignment, nút Merge and Center sẽ sáng lên;
  2. Để xóa kết nối, chỉ cần nhấp vào nút này.

Tuy nhiên, khi chia ô thì dữ liệu trong đó sẽ không bị tách rời. Nếu chúng được kết hợp, thông tin sẽ nằm ở ô bên trái. Ô thứ hai sẽ bị mất dữ liệu, tức là nó sẽ trống.

Cách tìm các ô đã hợp nhất

  1. Chuyển đến tab “Trang chủ”, đến phần “Chỉnh sửa”;
  2. Chọn Tìm và Chọn, sau đó Tìm;
  3. Chọn “Tùy chọn”, nhấp vào dòng “Định dạng”;
  4. Mở menu “Căn chỉnh”, trong phần “Hiển thị”, chọn dòng “Hợp nhất ô”;
  5. Nhấp vào “OK”;
  6. Sau đó sử dụng một trong hai tùy chọn:
  • Để tìm ô đã hợp nhất tiếp theo, hãy bấm Tìm tiếp. Ô được yêu cầu sẽ được tô sáng trong Excel;
  • Để tìm tất cả các ô như vậy cùng một lúc, hãy nhấp vào “Tìm tất cả”. Tất cả các ô đã hợp nhất sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong danh sách - sau đó ô đó sẽ được đánh dấu trong Excel và bạn sẽ thấy vị trí của nó.

Bài học quan trọng

  1. Tất cả dữ liệu trong các ô đều bị mất (ngoại trừ phần trên cùng bên trái trong các ô đã chọn, trong đó không bị mất), điều này áp dụng cho bất kỳ hướng chọn nào;
  2. Việc hợp nhất các ô có thể được đảo ngược, điều này sẽ không dẫn đến mất dữ liệu. Thông tin chứa trong đó sẽ nằm ở ô phía trên bên trái (nó sẽ ở dạng văn bản rắn).

Việc hợp nhất các ô trong Excel 2010 và các phiên bản khác của chương trình giúp tăng tốc độ làm việc với tài liệu và tạo ra một bức tranh trực quan hơn. Sử dụng chức năng này, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách cấu trúc bảng một cách chính xác.


Hầu như tất cả người dùng khi bắt đầu làm việc với chương trình văn phòng Excel đều đặt câu hỏi: “Làm cách nào để hợp nhất các ô trong Excel?” Để sử dụng chức năng này, trình soạn thảo có một số lệnh đặc biệt sẽ giúp bạn thực hiện những gì bạn đã lên kế hoạch chỉ trong vài giây. Việc sử dụng chúng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhớ một vài thủ thuật đơn giản mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.

Để hợp nhất các ô trong trình chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng các khả năng tiêu chuẩn của nó. Ngoài ra, chúng sẽ tự động di chuyển đến giữa và nối độc lập các hàng và các bảng khác. Để bảng trông chính xác, bạn nên kết hợp mọi thứ trước khi các ô vẫn trống, vì sau khi hoàn tất thủ tục, một số văn bản đã nhập có thể nằm ngoài khung.

Chúng ta hãy xem xét một số cách để kết hợp các ô. Vì vậy, phương pháp đầu tiên hoạt động bằng menu ngữ cảnh. Phương pháp này được coi là dễ nhất và nhanh nhất so với các phương pháp khác.

Hướng dẫn:
- Đầu tiên, bạn nên chọn phạm vi ô mong muốn mà bạn sẽ hợp nhất;
- Trên vùng đã chọn, nhấp chuột phải;
- Trong danh sách hiện ra, chọn dòng có nhãn “Định dạng ô”;
- Sau đó trên màn hình sẽ xuất hiện tab “Căn chỉnh”;
- Tích vào mục “Hợp nhất ô”.

Thực hiện các bước trên dễ dàng như bóc vỏ quả lê, nhưng bạn chỉ có thể sử dụng nó cho thông tin văn bản, còn đối với các con số và các công thức khác nhau, mọi thứ sẽ là một bài tập vô nghĩa. Đừng quên rằng chỉ có dữ liệu từ phần trên bên trái vẫn ở vị trí đã chọn mà chương trình sẽ biết trước khi bắt đầu quá trình.

Bạn có thể hỗ trợ dữ liệu nếu bạn sao chép trước nó sang phần khác của trình chỉnh sửa và chỉ sau đó dán nó vào bảng.

Phương pháp thứ hai sử dụng thanh công cụ.
Trong các chương trình như Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn, biểu tượng hợp nhất nằm ngay trên bảng điều khiển, bằng cách nhấp vào đó bạn có thể nhanh chóng kết nối các vùng mong muốn và đồng thời căn chỉnh chúng vào giữa. Tất cả điều này được thực hiện để nhanh chóng xác định tiêu đề của văn bản trong dòng, được hình thành theo cách này.

Nếu những hành động này đã di chuyển tất cả thông tin đến giữa trình soạn thảo, điều này không cần thiết cho văn bản, thì bạn có thể dễ dàng đưa mọi thứ về vị trí ban đầu bằng cách sử dụng các lệnh bên phải và bên trái.

Excel 2007,2010,2013 có nút tương tự, nằm ở dòng "Trang chủ". Không giống như các phiên bản cũ, chức năng này cũng được trang bị menu thả xuống, giúp tăng số lượng hành động mà nó thực hiện.

Sử dụng các lệnh trên, bạn không chỉ có thể hợp nhất các ô được căn giữa mà còn tận dụng được các chức năng bổ sung quan trọng không kém, chẳng hạn như: tạo cả một nhóm ô được kết hợp theo hàng và hợp nhất mà không cần căn giữa dữ liệu.

Trong một số trường hợp, không thể hợp nhất và các nút trên bảng điều khiển không hoạt động. Sự cố này có thể xảy ra do cài đặt bảo mật hoặc tài liệu có thể không được chia sẻ. Trước khi thực hiện quy trình hợp nhất, trước tiên bạn nên loại bỏ tất cả các điều kiện này và mở khả năng định dạng bảng.

Cách thứ ba.
Để tránh mất thông tin cần thiết trong quá trình hợp nhất, bạn nên sử dụng chức năng "Nối". Những hành động này không yêu cầu phân phối dữ liệu sớm đến các ô khác và trả lại chúng sau khi hợp nhất.

Hướng dẫn:
- Đầu tiên bạn nên chọn ô nằm gần vùng cần gộp và định dạng cho chính xác. Ví dụ: chúng tôi sử dụng kích thước 2x6, 3x3;
- Tiếp theo, chúng ta viết một công thức như CONCATENATE (A1;A2), sau đó chúng ta chỉ ra các ô có văn bản sẽ được kết hợp.

Kết quả chúng ta sẽ có được vùng được sáp nhập.

Cách thứ tư.
Phương pháp này sử dụng ký hiệu "&", đây là cách dễ nhất để hợp nhất các ô mà không làm mất bất kỳ thông tin nào. Ví dụ: ký hiệu "+" được sử dụng để tóm tắt thông tin trong các ô và "&" được sử dụng để dán chúng lại với nhau. Ký hiệu này nằm ở hàng trên cùng của bàn phím bố cục tiếng Anh, trên phím có số “7”.

Phương pháp thứ năm và cuối cùng.
Phương pháp cuối cùng sử dụng macro và tiện ích bổ sung. Quá trình hợp nhất các ô trong bảng bằng cùng một phương pháp có thể được tăng tốc bằng cách sử dụng phím tắt CTRL+C và CTRL+V, có nghĩa là sao chép và dán định dạng. Các hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách chọn đường dẫn ghi macro. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn công thức mong muốn hoặc sử dụng trình ghi macro.

Nếu bạn không có kỹ năng tạo thuật toán thì nên sử dụng những thuật toán đã có sẵn trong Excel, nhờ đó bạn có thể kết hợp các cột, hàng và ô với một bước xác định. Một số trong số chúng có khả năng kết nối dữ liệu văn bản với các công thức mà không làm mất thông tin sau đó.

Trong bài viết trước, tôi đã mô tả một ví dụ về cách tạo một bảng đơn giản với các phép tính. Bây giờ hãy xem những thao tác nào có thể được thực hiện trên các ô trong bảng tính. Hãy xem xét các hành động sau: hợp nhất và tách các ô, thay đổi kích thước và vị trí của dữ liệu trong một ô và bảo vệ công thức hoặc nội dung khỏi bị thay đổi.

Cách gộp ô trong Excel

Thao tác nối có thể được yêu cầu nếu bạn cần hiển thị dữ liệu có các cột chồng chéo - tên của một nhóm cột.
Xem ví dụ dưới đây. Việc hợp nhất ô được sử dụng để căn giữa tiêu đề bảng.

Để thực hiện thao tác này, bạn cần chọn các ô có chiều rộng cần thiết và trong dải băng công cụ trên tab trang chủ Trong chuong Căn chỉnh nhấn vào nút Kết hợp và đặt ở trung tâm.

Nút gọi thao tác gộp ô

Bằng cách hợp nhất một số ô liền kề theo chiều ngang hoặc chiều dọc, chúng sẽ được chuyển thành một ô lớn chiếm chiều rộng của các cột đã chọn hoặc chiều cao của các hàng đã chọn.

Quan trọng! Sau khi hợp nhất, một ô chỉ hiển thị dữ liệu từ một ô nằm ở ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn. Nội dung của các ô khác đang được hợp nhất sẽ bị mất.

Kết quả của việc hợp nhất có thể được đảo ngược bằng cách trả về số ô trước đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô mong muốn và nhấn nút tương tự đã được sử dụng để hợp nhất (xem ở trên). Các tế bào sẽ được phân chia. Trong trường hợp này, dữ liệu sẽ được ghi vào ô ngoài cùng bên trái.

Khuyên bảo! Nếu bạn thường xuyên thực hiện thao tác tương tự, thì để không nhấp vào menu mỗi lần, hãy nhấn nút F4 trên bàn phím của bạn. Đây là lệnh gọi nhanh đến lệnh cuối cùng được sử dụng.

Xem đoạn video ngắn dưới đây

Cách gộp ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên văn bản

Vấn đề mất dữ liệu khi gộp ô đã được đề cập ở trên. Vậy có cách nào để lưu lại dữ liệu này không? Có rất nhiều lựa chọn. Nhưng mỗi người đều có những vấn đề riêng và đòi hỏi kiến ​​thức sâu sắc hơn. Bạn có thể làm được việc này. Tôi đã viết về họ trong các bài viết trước. Bạn có thể sử dụng macro, nhưng tất cả điều này chỉ dành cho người dùng nâng cao. Tôi đề xuất một phương pháp khá đơn giản nhưng hiệu quả. Nó sẽ cho phép bạn lưu dữ liệu từ các ô.

Các thao tác sử dụng phím nóng được mô tả dưới đây: CTRL+C-sao chép, CTRL+V- chèn

1 lựa chọn Kết hợp văn bản trong một dòng

  • Chọn các ô có dữ liệu cần thiết và sao chép nội dung bằng CTRL+C.
  • Mở Notepad (trình soạn thảo văn bản) và dán nội dung bạn đã sao chép vào đó CTRL+V.
  • Chọn nội dung đã được dán vào Notepad và sao chép lại bằng CTRL+C.
  • Chúng ta hãy đi đến Excel. Chúng tôi xóa dữ liệu khỏi các ô ban đầu. Bấm vào cái đầu tiên. Sau đó bấm vào thanh công thức (được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu cam trong hình bên dưới) và nhấn CTRL+V.

Tại sao chúng ta chèn nó vào thanh công thức? Bởi vì Notepad lưu các tab mà mắt thường không nhìn thấy được. Và khi chèn trực tiếp vào bảng, dữ liệu lại sẽ được chia thành các ô khác nhau.

Lựa chọn 2 Gộp từng dòng văn bản trên nhiều dòng

  • Chúng tôi lặp lại điểm 1 và 2 từ phiên bản trước
  • Bây giờ hãy loại bỏ các tab trong Notepad. Đánh dấu khoảng trống (space) giữa bất kỳ từ nào. Hãy sao chép nó CTRL+C.
  • Từ menu Notepad, chọn Chỉnh sửa - Thay thế. Bấm vào trường What: và nhấn CTRL+V. Bạn sẽ chèn một ký tự tab vô hình.
  • Nhấp vào trường Than: và nhấn Phím cách. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế tất cả.
  • Chọn và sao chép tất cả văn bản từ Notepad
  • Chúng ta hãy đi đến Excel. Chúng tôi xóa dữ liệu khỏi các ô ban đầu. Bấm vào cái đầu tiên. Và dán dữ liệu CTRL+V

Dữ liệu sẽ được chèn theo từng hàng, nối văn bản vào từng hàng.


 Gộp ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên văn bản

Cách tìm các ô đã hợp nhất

Nếu bạn phải điều chỉnh một bảng tính có nhiều ô được gộp thì việc thực hiện thủ công quá tẻ nhạt. Hãy sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm những ô như vậy.

Trên tab Trang chủ, trong phần Chỉnh sửa, bấm vào nút Tìm thấy(biểu tượng kính lúp) hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+F. Cửa sổ sau sẽ mở ra (xem bên dưới).

Nhấn nút Định dạng(được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ)


 Cửa sổ tìm kiếm ô

Một cửa sổ sẽ mở trong đó chúng ta chuyển đến tab Căn chỉnh và đánh dấu vào ô trong phần Trưng bày tại điểm Hợp nhất các ô


 Tìm cửa sổ định dạng

Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI. Và trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta thấy kết quả tìm kiếm.


 Danh sách các ô đã hợp nhất được tìm thấy

Bây giờ, bằng cách nhấp vào địa chỉ ô trong kết quả tìm kiếm (được đánh dấu bằng khung màu đỏ), nó sẽ được đánh dấu trên Lá cây bảng tính.

Cách chia ô trong Excel

Thật không may, bạn không thể tách một ô trong Excel như cách bạn có thể làm trong bảng Word. Nhưng ở đây bạn có thể gian lận - thêm các ô trống và hợp nhất các ô ở trên cùng để có giao diện tách rời. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô hoặc nhóm ô để chèn cùng số lượng ô mới. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Dán từ menu ngữ cảnh. Tiếp theo, chọn nội dung và cách chèn (xem hình bên dưới)


 Kết quả chèn nhóm ô có dịch chuyển sang phải

Nhân tiện, bạn có thể xóa một hoặc một nhóm ô theo cách tương tự.

Khi tạo Book hoặc Sheet mới, bảng có cùng kích thước ô, nhưng có lẽ những kích thước này sẽ không đáp ứng được yêu cầu của chúng ta. Và sau đó họ nên được thay đổi.

Độ rộng của các cột trong Excel được xác định bằng một giá trị số tương ứng với số ký tự được hiển thị tự do. Theo mặc định, giá trị này là 8 ký tự có đuôi. Và chiều cao của dòng được đặt theo điểm làm cỡ chữ và theo mặc định là 12,75.

Có một số cách, chúng ta hãy xem xét chúng. Đầu tiên, bạn cần chọn các ô (hàng hoặc cột) cần thay đổi kích thước.

1 chiều. Thay đổi bằng chuột

Khi bạn di chuột qua vùng tên cột hoặc số hàng, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên hai đầu. Nếu lúc này bạn nhấn giữ chuột trái và tiếp tục di chuyển thì vị trí viền ô sẽ thay đổi. Và sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến tất cả những cái đã chọn.


 Thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô bằng chuột

Phương pháp 2. Thay đổi bằng lệnh từ menu Định dạng

Trong dải băng công cụ trên tab trang chủ Trong chuong Tế bào nhấn vào nút Định dạng và chọn hành động mong muốn từ danh sách thả xuống Chiều rộng cột hoặc Chiều cao giữa các dòng.


Đặt kích thước ô

Đặt các giá trị cần thiết và kích thước của các ô đã chọn sẽ giống nhau.

Chú ý! Nếu chiều rộng của các cột không đủ để hiển thị dữ liệu số thì các dấu hiệu sẽ hiển thị thay vì số ### . Trong trường hợp này, bạn nên tăng giá trị chiều rộng.

Cách ngắt dòng trong ô Excel

Khi điền dữ liệu vào các ô của bảng, chúng được hiển thị trên một dòng, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Do đó, một số dữ liệu có thể bị ẩn do không đủ chiều rộng. Nhưng nếu bạn tăng chiều cao ô và đặt dữ liệu thành nhiều hàng, bạn có thể hiển thị đầy đủ nội dung ngay cả với chiều rộng cột nhỏ. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô cần thiết và đưa ra lệnh Định dạng - Định dạng ô. Trong cửa sổ thuộc tính, thiết lập các thông số (được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ) như trong hình


 Hiển thị dữ liệu văn bản trong một ô trên nhiều dòng

Bạn có thể buộc dữ liệu đầu vào được chia thành nhiều dòng. Để thực hiện việc này, ở vị trí chuyển bạn cần nhấn tổ hợp phím Alt+Enter.

Cách bảo vệ ô khỏi bị chỉnh sửa

Nếu bạn mong đợi những người dùng khác làm việc với bảng của mình, bạn có thể khóa các ô chứa công thức khỏi những thay đổi vô tình hoặc cố ý. Để khóa, bạn phải kích hoạt tính năng bảo vệ Trang tính.

Theo mặc định, tất cả các ô được đánh dấu là được bảo vệ và khi bạn bật Bảo vệ trang tính, bạn không thể thay đổi nội dung của chúng. Do đó, trước tiên bạn cần xác định các ô sẽ có sẵn để sửa đổi sau khi cài đặt bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô hoặc nhóm ô và chuyển đến menu Định dạng - Định dạng ô và trên tab Sự bảo vệ bỏ chọn mục Ô được bảo vệ.


 Bảo vệ một ô khỏi những thay đổi

Tùy chọn thứ hai để loại bỏ nhanh hoặc loại bỏ thuộc tính bảo vệ ô là chọn lệnh Khóa ô hoặc từ trình đơn Định dạng trên tab trang chủ.

Sau khi chỉ định các ô được bảo vệ, hãy chuyển đến tab Ôn tập và ra lệnh Tấm bảo vệ. Trong cửa sổ tiếp theo, đặt mật khẩu và các quyền bổ sung có thể được thực hiện với trang tính này. Tiếp theo, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.


 Cài đặt bảo vệ trang tính

Chú ý! Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể chỉnh sửa các ô được bảo vệ. Nếu bạn để trống trường mật khẩu, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tắt tính năng bảo vệ.

Bây giờ, khi cố gắng thay đổi dữ liệu trong ô được bảo vệ, người dùng sẽ thấy cảnh báo sau


 Cảnh báo về việc bảo vệ dữ liệu khỏi bị sửa đổi

Để loại bỏ bảo vệ, bạn phải nhập mật khẩu để đáp lại lệnh Đánh giá - Bỏ bảo vệ trang tính.

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.

Khi thiết kế bảng trong Excel, không có gì lạ khi cần phải gộp các ô chẳng hạn để làm tiêu đề chèn một dòng văn bản dài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả hai cách đơn giản để hợp nhất các ô trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016. Ngoài ra, chúng tôi sẽ mô tả một số điểm quan trọng mà người dùng có thể gặp phải khi thực hiện thao tác này.

Cách gộp ô trong Excel bằng nút bấm

Cách dễ nhất để hợp nhất các ô trong Excel là sử dụng nút trên tab Trang chủ. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng chuột và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút này. Thao tác này sẽ mở ra một menu nhỏ với một số tùy chọn để hợp nhất các ô.

Hãy xem xét tất cả các tùy chọn có sẵn theo thứ tự:

  • Kết hợp và đặt ở trung tâm– Khi sử dụng tùy chọn này, các ô sẽ được hợp nhất và nội dung của chúng sẽ được đặt ở giữa ô mới được hợp nhất. Tùy chọn này thuận tiện khi sử dụng để tạo tiêu đề chung cho nhiều cột.
  • Hợp nhất theo hàng– hợp nhất mỗi hàng đã chọn vào một ô riêng biệt.
  • Hợp nhất các ô– hợp nhất đơn giản tất cả các ô đã chọn.
  • Hủy hợp nhất các ô– ngắt kết nối tất cả các ô đã chọn, đưa chúng về dạng ban đầu.

Nếu bạn có Word 2003 thì nút gộp ô sẽ nằm trên thanh công cụ.

Cách gộp ô bằng hàm Format Cells

Bạn cũng có thể hợp nhất các ô bằng chức năng Định dạng ô. Để thực hiện việc này, bạn cần dùng chuột chọn khu vực bạn muốn hợp nhất và nhấp chuột phải vào khu vực đó. Sau đó, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây bạn cần chọn mục menu “Định dạng ô”.

Kết quả là trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ có tên “Format Cells”. Trong cửa sổ này, bạn cần chuyển đến tab “Căn chỉnh”, đánh dấu vào ô bên cạnh chức năng “Hợp nhất các ô” và nhấp vào nút “Ok”.

Hợp nhất nhiều ô dữ liệu

Khi hợp nhất các ô, có một điều bạn cần lưu ý. Nếu bạn hợp nhất 2 ô trở lên có dữ liệu trong đó, ô được hợp nhất sẽ chỉ giữ lại dữ liệu từ một ô (ô trên cùng bên trái hoặc trên cùng bên phải), trong khi dữ liệu trong các ô còn lại sẽ bị xóa.

Nếu bạn cố gắng thực hiện việc hợp nhất như vậy, bạn sẽ nhận được cảnh báo về việc mất dữ liệu. Và để tiếp tục hợp nhất dù mất dữ liệu, bạn cần nhấp vào nút “Ok”.

Excel là một công cụ rất mạnh để làm việc với bảng. Đó là lý do tại sao nó rất có nhu cầu đối với những người thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gộp ô trong Excel. Thực ra nó không khó. Có một số lượng lớn các cách. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Để kết nối nhiều ô bằng phương pháp đơn giản nhất, bạn cần thực hiện như sau.

  1. Đặt bất kỳ giá trị nào vào một số ô.

  1. Bây giờ chọn toàn bộ dòng này.

  1. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Hợp nhất và Trung tâm”.

  1. Sau này bạn sẽ thấy như sau.

Bạn được cảnh báo rằng tất cả thông tin ngoại trừ thông tin trong ô đầu tiên sẽ bị mất.

  1. Bạn phải đồng ý với điều kiện này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “OK”. Kết quả của các hành động được mô tả ở trên sẽ là một dòng dài, trong đó chỉ còn lại số 1, vì nó nằm trong đoạn được chọn đầu tiên. Ngoài ra, nội dung được tập trung.

Điều đáng chú ý là tất cả các thông tin khác sẽ bị phá hủy. Do đó, thường chỉ có các ô trống mới được hợp nhất.

Khả năng mở rộng

Để chứng minh những gì có thể được thực hiện bằng thanh công cụ, bảng của chúng ta sẽ cần được phóng to đáng kể.

Nếu bạn không nhấp vào nút mà nhấp vào "tam giác" bên cạnh, bạn có thể thấy các mục menu bổ sung.

Chọn tất cả các yếu tố và nhấp vào mục menu tương ứng.

Bạn sẽ được cảnh báo một lần nữa về các giá trị bị mất. Chúng tôi đồng ý với điều này.

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Hợp nhất theo hàng

Chọn toàn bộ bảng và nhấp vào mục thứ hai.

Sau đó, bạn sẽ thấy một cảnh báo tiêu chuẩn. Nhưng lưu ý rằng số lượng cửa sổ bật lên sẽ tương ứng với số hàng trong bảng của bạn.

Kết quả là bạn sẽ có nhiều hàng bao gồm một số ô được hợp nhất.

Trong trường hợp của chúng tôi, dữ liệu trùng lặp là do tất cả các hàng đều giống nhau.

Hợp nhất các ô

Để chứng minh tính năng này, bạn cần thực hiện các bước sau.

  1. Chọn một vài mục thay vì toàn bộ bảng.
  2. Bấm vào biểu tượng hình tam giác để hiển thị menu bổ sung.
  3. Chọn mục thích hợp.

  1. Chúng tôi đồng ý rằng do thao tác này, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái trong toàn bộ phạm vi đã chọn mới được lưu.

  1. Kết quả chúng ta sẽ được một hình chữ nhật lớn chỉ có một số.

Các bước được mô tả ở trên có thể được lặp lại bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Chọn một số ô có văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào khác.
  2. Nhấp chuột phải vào các yếu tố hoạt động.
  3. Sau đó chọn “Định dạng ô”.

  1. Kết quả là, cửa sổ sau sẽ xuất hiện.

  1. Chúng tôi quan tâm đến hai phần ở đây:
    • căn chỉnh (ở đây bạn có thể chỉ định bất kỳ tùy chọn phù hợp nào);

  • hiển thị (ở đây hãy nhớ chọn hộp bên cạnh “Hợp nhất các ô”).

  1. Cuối cùng, nhấp vào nút “OK”.

  1. Chúng tôi đồng ý với cảnh báo.

Nhờ điều này, chúng tôi nhận được kết quả sau đây.

Sử dụng cơ chế này, bạn có thể kết hợp bất kỳ số lượng phần tử nào theo cả chiều dọc và chiều ngang. Điều chính là chọn phạm vi mong muốn trước khi gọi menu ngữ cảnh.

Sao chép các đoạn

Nếu bạn đã có các hàng bao gồm nhiều ô, bạn luôn có thể dễ dàng sao chép chúng. Trong trường hợp này, tất cả các định dạng sẽ hoàn toàn giống nhau. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thực hiện một vài bước đơn giản.

  1. Chọn đoạn đã hợp nhất hiện có.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + C (một khung chấm sẽ xuất hiện).

  1. Bấm vào một số yếu tố khác.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + V.
  2. Kết quả là chúng ta có được bản sao chính xác của chuỗi gốc.

Nhờ phương pháp này, bạn có thể sao chép bất kỳ số lượng ô “đã sửa đổi” nào.

Định dạng theo đoạn văn

Bạn có thể sao chép thiết kế theo cách khác. Điều này thậm chí còn được thực hiện dễ dàng hơn.

  1. Chọn dòng có hình dáng cần được nhân đôi.
  2. Bấm vào biểu tượng bàn chải. Ngay sau đó, con trỏ sẽ thay đổi diện mạo.

  1. Sau đó, nhấp vào phần tử bạn muốn chuyển đổi.

  1. Kết quả là tất cả các ô ở bên phải ô đã chọn sẽ được hợp nhất. Số lượng ô kết hợp trùng với nguồn ban đầu.

Hợp nhất mà không mất dữ liệu

Trong các phương pháp được mô tả ở trên, thông tin đã bị xóa trong tất cả các thành phần khác của bảng ngoại trừ thành phần đầu tiên. Để tạo một chuỗi từ nhiều đoạn và đồng thời bảo toàn dữ liệu gốc, bạn có thể sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Microsoft Excel.

  1. Di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn. Nhấp vào nút "fx".

  1. Ngay sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ để chèn một hàm.

  1. Bạn cần thay đổi danh mục thành “Văn bản”.

  1. Tiếp theo, tìm chức năng “Kết nối” trong danh sách. Chọn nó và nhấp vào nút “OK”.

  1. Ngay sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định các đối số của hàm. Liên kết đến các phần tử có thể được nhập bằng tay.

  1. Nhưng cách dễ nhất là chỉ cần nhấp vào từng cái một. Đầu tiên, nhấp vào trường “Văn bản 1”.

  1. Sau đó đến phần tử đầu tiên của dòng mong muốn (dữ liệu sẽ được chèn tự động).

  1. Sau đó chuyển đến trường “Text2”.

  1. Lần này bấm vào ô tiếp theo.

Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút "OK". Kết quả là bạn sẽ nhận được một chuỗi chứa các giá trị của tất cả các đoạn trên.

Cách hoàn tác việc hợp nhất

Nếu bạn đã nối nhiều hơn mức cần thiết hoặc sai dòng chút nào, bạn rất dễ dàng ghép tất cả lại với nhau:

  • Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím nóng Ctrl + Z;
  • hoặc nhấp vào biểu tượng hoàn tác của hành động cuối cùng trên bảng truy cập nhanh.

Nhưng có những trường hợp khác cần phải tách một chuỗi đã được sáp nhập từ lâu. Hoặc bạn có một số lượng lớn chúng và chúng được tạo ở các giai đoạn làm việc khác nhau với văn bản trong bảng. Trong trường hợp này, việc hoàn tác hành động cuối cùng sẽ không giúp ích gì.

Đối với những trường hợp như vậy, có hai phương pháp khác. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Thanh công cụ

Trả lại mọi thứ có thể ở cùng nơi diễn ra sự thống nhất.

  1. Chọn đoạn mong muốn của bảng. Trên tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng hình tam giác. Chọn mục cuối cùng.

  1. Nhờ điều này, mọi thứ sẽ trở lại trạng thái ban đầu.

Danh mục

Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác trên bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Ngoài ra, trước tiên hãy chọn dòng dài.
  2. Chúng tôi thực hiện một cú nhấp chuột phải.
  3. Chọn mục “Định dạng ô”.

  1. Trong cửa sổ xuất hiện, bỏ chọn hộp và nhấp vào nút “OK”.

  1. Nhờ vậy mà mọi thứ trở lại như ban đầu.

Phải làm gì nếu nút không hoạt động

Trong một số trường hợp, không thể chỉnh sửa bảng. Điều này là do sự bảo vệ của tấm. Nó rất dễ dàng để loại bỏ nó.

Chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Bỏ bảo vệ trang tính”.

Phần kết luận

Các phương pháp được mô tả trong bài viết này để kết hợp hàng và cột trong Excel phù hợp với tất cả các phiên bản hiện đại của ứng dụng (bắt đầu từ năm 2007). Nếu có điều gì đó không ổn với bạn, có thể bạn đã không đọc kỹ hướng dẫn. Nguyên nhân có thể là do bạn đang highlight sai yếu tố. Hoặc không làm nổi bật chúng chút nào.

Video hướng dẫn

Đối với những người có bất kỳ câu hỏi nào, một video được đính kèm bên dưới để bạn có thể nghe thêm các nhận xét bổ sung.