Thực đơn
trang chủSự cố

Tải xuống Google Trang tính dành cho Windows 10. Tạo bản trình bày trực tuyến từ Google. Hình dung tốt = hiểu tốt hơn

Xin chào mọi người, đây là bài viết đầu tiên của blog này và trong đó tôi sẽ đề cập đến những điểm chính của việc sử dụng Google Trang tính. Từ đó, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo bảng tính Google mới, cách chỉnh sửa, lưu bảng tính, thêm người dùng mới, sao chép, xóa bảng tính khỏi Google Drive và các thông tin khác.

Để thuận tiện cho các bạn, trong mỗi bài mình sẽ đăng link nhanh các phần, khi click vào các bạn sẽ nhanh chóng đi đến câu hỏi mình cần:

Tạo tài khoản Google

Vì vậy, để bắt đầu sử dụng Google Sheets, chúng ta cần có tài khoản trong các dịch vụ của Google. Nếu bạn có tài khoản Google thì bạn không cần phần này. Và nếu vì lý do nào đó bạn chưa bắt đầu, thì bạn cần vào trang Google và ở góc trên bên phải bấm vào nút Để vào:

Trang đăng nhập tài khoản Google sẽ mở ra nhưng chúng ta không cần đăng nhập mà hãy đăng ký.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết ở cuối mẫu đăng nhập Tạo một tài khoản:

Sau này, tôi sẽ viết một bài riêng để chúng ta xem xét kỹ hơn các khả năng của tài khoản Google. Hãy thử tìm hiểu sức mạnh tiềm ẩn của các dịch vụ của Google mà bạn có thể quản lý từ tài khoản của mình.

Đăng nhập Google Trang tính

Bây giờ chúng ta đã đạt đến một điểm quan trọng, bây giờ chúng ta sẽ tìm ra cách vào các bảng của Google.

Sau khi chúng tôi đã tạo tài khoản với bạn trên Google, chúng tôi có thể mở bảng theo một số cách:

  1. Cách đầu tiên và dễ dàng nhất là theo liên kết này Bảng tính Google
  2. Phương pháp thứ hai rất trực quan - chỉ cần google: Google Trang tính

Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc trong Google Trang tính.

Cách tạo Trang tính Google

Như vậy chúng ta đã mở xong trang bắt đầu Google Sheets. Bây giờ chúng ta hãy tạo một bảng mới.

Để tạo bảng mới, trên trang chính bạn cần nhấp vào nút nổi màu đỏ có dấu cộng ở dưới cùng bên phải:

Cách đặt tên cho Google Sheet

Để làm điều này, chúng ta chỉ cần đặt con trỏ vào một trường đặc biệt ở phía trên bên trái của bảng, theo mặc định nó ghi Bảng mới và nhập tên của bạn:

Sau khi nhấn Enter hoặc chỉ cần đặt con trỏ vào bất cứ đâu trong bảng, tên của bạn sẽ được lưu lại. Bây giờ, một dòng có tên bảng của chúng ta sẽ xuất hiện trên trang bắt đầu Google Trang tính. Và mỗi khi bạn truy cập trang này, bạn sẽ thấy tất cả các bảng đã lưu của mình:

Rất tiện lợi phải không?

Cách thêm các trang bổ sung và ẩn chúng trong Google Sheet

Bây giờ hãy tạo các trang bổ sung trong bảng của chúng ta và sau đó thử ẩn chúng đi.

Hãy quay trở lại bảng của chúng ta và ở cuối màn hình điều khiển, chúng ta sẽ tìm thấy một nút có ký hiệu + (cộng):

Bằng cách nhấp vào nó, chúng tôi sẽ thêm một trang mới. Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy 2 tab có tên Sheet1 và Sheet2. Theo tôi thì nghe có vẻ không hay lắm, lát nữa chúng ta sẽ gọi chúng bằng một cái tên rõ ràng.

Nhưng trước đó, hãy cố gắng giấu các trang khỏi những con mắt tò mò. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tab hoặc vào hình tam giác trên tab và chọn mục trong menu ngữ cảnh bật lên Ẩn trang tính, kết quả là chúng ta có được hình ảnh này:

Hoan hô, tờ giấy đã bị ẩn! Nhưng làm sao để khôi phục lại bây giờ?
Rất đơn giản - bạn cần vào bảng điều khiển và đi theo đường dẫn đến menu - Xem -> trang ẩn -> trang ẩn của bạn:

Chiếc lá sẽ trở về vị trí ban đầu.

Cách đặt tiêu đề và tô màu trang trong Google Sheets

Hãy đặt tên cho các trang của chúng tôi. Điều này có thể được thực hiện theo ít nhất hai cách:

  1. Nhấp chuột phải vào tab và chọn từ menu ngữ cảnh Đổi tên…
  2. Nhấp chuột trái vào biểu tượng tam giác trên tab và cũng chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Đổi tên…

Sau khi nhập tên cũng như sau khi đặt tên cho toàn bộ bảng các bạn có thể nhấn Đi vào trên bàn phím hoặc chỉ cần đặt con trỏ vào một ô nào đó và tên sẽ được lưu.

Một ngày nào đó, bạn có thể có nhiều trang trong một bảng đến mức chúng không vừa trên một màn hình và để di chuyển nhanh qua các trang, bạn có thể nhấp vào nút giống như biểu tượng menu trên thiết bị di động, nó nằm bên cạnh nút thêm trang. Bằng cách nhấp vào nó, một danh sách tất cả các trang có sẵn trong bảng này sẽ bật lên. Bảng đang hoạt động sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm; tất cả những gì bạn phải làm là chọn bảng bạn muốn và nhấp vào bảng đó trong menu.

Ngoài việc đổi tên các trang, chúng có thể được sơn theo màu chúng ta cần.
Giả sử lịch trình thời hạn có thể được tô màu đỏ và chúng tôi sẽ luôn tìm thấy ngay một trang quan trọng như vậy trong số rất nhiều trang!

Để làm được điều này, bạn cần thực hiện các thao tác tương tự như khi đổi tên, chỉ cần chọn trong menu ngữ cảnh Đổi tên, MỘT Thay đổi màu sắc:

Và chọn màu mong muốn. Bằng việc lựa chọn Tự phối màu, chúng ta sẽ được yêu cầu nhập số màu tùy chỉnh.

Cách chỉnh sửa Trang tính Google

Bây giờ chúng ta đã đến lúc chỉnh sửa bảng và thêm dữ liệu vào đó: văn bản, số, công thức, hàm, v.v.

Về bản chất, Google Sheet là một dạng tương tự của Excel, nhưng tất nhiên có những khác biệt giữa chúng. Chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa Google Trang tính và Excel trong một bài viết khác. Bây giờ, hãy bắt đầu chỉnh sửa Google Sheet.

Làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính - thêm, sao chép và xóa

Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm việc với Google Trang tính và dữ liệu trong đó, cụ thể là thêm, sao chép, xóa dữ liệu, chèn nhận xét và ghi chú cũng như quản lý chúng.

Thêm dữ liệu vào Google Trang tính

Tất nhiên, tôi sẽ không mở nhị thức Newton nếu tôi nói rằng việc thêm văn bản, số và công thức vào bảng tính Google cũng dễ như thêm nó vào Excel. Nhưng để đề phòng, tôi sẽ nhắc bạn.

Để thêm bất kỳ dữ liệu nào vào bảng, bạn cần mở bảng, đưa con trỏ vào ô mong muốn và bắt đầu nhập văn bản hoặc số. Ngoài ra, bạn có thể nhập dữ liệu vào thanh công thức, thanh này nằm cùng vị trí với thanh công thức trong Excel.

Các số, như trong Excel, sau khi nhập sẽ được căn chỉnh về bên phải và văn bản được căn chỉnh về bên trái của ô. Tuy nhiên, việc căn chỉnh có thể được thay đổi bằng cách sử dụng công cụ căn chỉnh.
Để thực hiện việc này, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thay đổi căn chỉnh và nhấp vào biểu tượng sau trên thanh công cụ:

Trong menu thả xuống, chọn cách bạn muốn căn chỉnh dữ liệu của mình - trái, giữa hoặc phải.

Cách sao chép dữ liệu vào Google Sheet

Mọi người đều biết cách sao chép và dán dữ liệu bên trong bảng tính Google, tôi nghĩ: chọn phạm vi ô mong muốn, nhấn phím tắt Ctrl+C, đặt con trỏ vào ô mong muốn và nhấp vào Ctrl+V- đây là cách dễ nhất và nhanh nhất, nó hoạt động trong tất cả các sản phẩm Office, không chỉ Google.

Theo cách tương tự, dữ liệu từ Excel được sao chép và dán vào bảng tính Google, nhưng có một sắc thái đáng kể:
Các công thức không được chuyển từ Excel sang Google Trang tính mà chỉ là kết quả công việc của chúng. Vì vậy, để mọi dữ liệu hoạt động như trên Excel thì cần phải mở file trên Google Sheets. Tôi đã viết cách thực hiện việc này bên dưới.

Xóa dữ liệu trong Google Trang tính

Mọi thứ đều đơn giản như trong Excel: chọn một ô hoặc dải ô, nhấn trên bàn phím Xóa bỏ. Nếu các ô của bạn được định dạng theo một cách nào đó, chẳng hạn như theo màu sắc, thì chỉ nhấn Xóa là không đủ.

Để xóa định dạng khỏi một ô hoặc dải ô trong Google Trang tính, bạn cần chọn dải ô mong muốn và chọn từ thanh menu: Định dạng -> Xóa định dạng hoặc nhấn phím tắt Ctrl+\ trên bàn phím của bạn.

Nhận xét và ghi chú trong Google Trang tính: Thêm và xóa

Trong Google Trang tính, không giống như Excel, bạn có thể thêm ghi chú và nhận xét vào ô.
Trong Excel bạn chỉ có thể ghi chú. Hãy xem cách thêm cái này và cái kia và cố gắng hiểu sự khác biệt giữa nhận xét và ghi chú.

Cách thêm ghi chú trong Google Trang tính

Để thêm ghi chú, bạn cần chọn ô muốn thêm ghi chú và thực hiện một trong các thao tác để chọn:

  1. Chèn ghi chú
  2. Chọn mục trên thanh menu Chèn -> Ghi chú
  3. Nhấn phím tắt Ca + F2

Cách thêm nhận xét trong Google Trang tính

Bạn cũng cần chọn ô và thực hiện một trong các thao tác bên dưới để chọn:

  1. Nhấp chuột phải vào ô và chọn từ menu ngữ cảnh xuất hiện Chèn nhận xét
  2. Chọn mục trên thanh menu Chèn -> Nhận xét
  3. Nhấn phím tắt Ctrl + Alt + M

Trong cả hai trường hợp, sau khi thêm ghi chú hoặc nhận xét, một biểu tượng hình tam giác nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô để cho bạn biết rằng có điều gì đó ở đó.

Ngoài ra, trên tab trang nếu có chú thích sẽ xuất hiện gợi ý dưới dạng số cho biết số ô trên trang chứa chú thích. Và khi bạn di chuột qua chú giải công cụ này, tất cả các nhận xét hiện có sẽ được “đánh dấu” theo cách này:

Vậy sự khác biệt giữa nhận xét và ghi chú trong Google Trang tính là gì?

Đây là nơi bộc lộ vẻ đẹp của việc làm việc với các bảng trực tuyến. Ngoài chức năng được mô tả ở trên với tính năng đánh dấu nhận xét trên tab trang, bạn có thể nhận được siêu liên kết đến nhận xét, sau đó bạn có thể cung cấp cho đồng nghiệp:

Và đến lượt họ, họ có thể phản hồi bình luận của bạn bằng cách nhấp vào liên kết của bạn.

Ngoài ra, những người tham gia “cuộc trò chuyện” như vậy sẽ nhận được thông báo về các câu trả lời mới qua email. Tất nhiên, điều này yêu cầu người tham gia phải đăng nhập vào tài khoản Google và có quyền truy cập chung vào bảng này.

Theo tôi, những tính năng như vậy là một trong những lý do chính khiến bạn nên sử dụng các dịch vụ bảng tính trực tuyến và trước hết là Bảng tính Google.

Xóa ghi chú và nhận xét trong Google Sheets

Mọi thứ ở đây đều đơn giản, nếu chúng ta đang nói về một ghi chú, thì hãy chọn ô có ghi chú, nhấp chuột phải, mở menu ngữ cảnh và chọn mục Xóa ghi chú.

Xóa bình luận cũng không khó, bạn chỉ cần di chuột qua ô có bình luận, mọi thư từ của bạn với đồng nghiệp sẽ hiện lên và bạn cần bấm vào nút Vấn đề đã được giải quyết:

Sau đó toàn bộ chuỗi bình luận sẽ được xóa khỏi ô một cách an toàn. Nhưng đồng thời, thư từ sẽ được lưu lại để đề phòng. Bạn có thể tìm thấy nó ở phía trên bên phải màn hình bên cạnh nút Cài đặt truy cập:

Chỉ với một cú nhấp chuột Bình luận bạn có thể xem toàn bộ lịch sử thư từ và thậm chí tiếp tục cuộc trò chuyện hoặc trả lại nhận xét về vị trí ban đầu, nếu cần.
Và ở đó bạn có thể thiết lập cảnh báo:

Một công cụ hoàn toàn tuyệt vời để cộng tác trên Google Trang tính.

Bảo vệ dữ liệu trong Google Trang tính

Thường có nhu cầu bảo vệ dữ liệu trong bảng; bạn có thể bảo vệ toàn bộ bảng, một trang trong sổ làm việc hoặc một phạm vi ô cụ thể.

Tại sao việc này lại được thực hiện? Tình cờ xảy ra trường hợp một trong các nhân viên chỉnh sửa dữ liệu trên một trang tính hoặc phạm vi nào đó, điều này có thể xảy ra hoàn toàn do vô tình và người thực hiện việc đó thậm chí sẽ không biết về nó. Thành thật mà nói, đi sâu vào lịch sử của những thay đổi sau này không phải là một lựa chọn. Đây là lý do tại sao có thể bảo vệ dữ liệu trong Google Sheets. Hãy xem làm thế nào điều này có thể được thực hiện với các ví dụ.

Bảo vệ toàn bộ sổ làm việc trong Google Trang tính

Để bảo vệ toàn bộ sổ làm việc khỏi bị chỉnh sửa, bạn cần nhấp vào nút ở phía trên bên phải màn hình Cài đặt truy cập sau đó chỉ định người (tài khoản gmail) và cấp độ truy cập - Chỉnh sửa, Nhận xét hoặc Đọc:


Trong trường hợp này, chúng tôi quan tâm đến phần Đọc - điều này có nghĩa là những người có quyền truy cập vào bảng của bạn sẽ chỉ có thể xem nó.

Bảo vệ trang Google Sheet

Giả sử bạn không muốn bảo vệ toàn bộ bảng mà chỉ muốn bảo vệ một trong các trang, trong trường hợp đó bạn cần thực hiện một vài bước đơn giản.

Chọn trang tính bạn muốn bảo vệ, nhấp vào hình tam giác trên tab và chọn mục từ menu ngữ cảnh bật lên Tấm bảo vệ...:.

Thanh bên sau sẽ mở ở bên phải màn hình:

Đây là nơi chúng ta sẽ cấu hình bảo vệ.

Cánh đồng Nhập mô tả không bắt buộc, điều này là để thuận tiện cho bạn, để bạn hiểu bạn đang bảo vệ dữ liệu nào, có thể nói, là một loại nhãn hiệu dành cho bạn.

Bây giờ chúng tôi được yêu cầu chọn trang tính nào để bảo vệ, chúng tôi đã chọn Trang tính 2, vì chúng tôi đã nhấp vào tab của nó khi chọn mục Tấm bảo vệ.

Dưới đây chúng tôi được yêu cầu đánh dấu các ô mà bạn muốn không được bảo vệ (rất tiện lợi). Nếu chúng tôi kích hoạt hộp kiểm này, chúng tôi sẽ được yêu cầu chọn một phạm vi ô; theo mặc định, ô hiện hoạt hoặc phạm vi đã chọn trong bảng của chúng tôi sẽ được chỉ định. Để chọn phạm vi khác, bạn cần nhấp vào biểu tượng ở dạng bảng nhỏ và chọn phạm vi mong muốn trên trang làm việc:

Hoặc bạn có thể chỉ định thủ công phạm vi mong muốn ở bên trái biểu tượng bảng.

Nhấp chuột Được rồi.

Nhấn vào nút bên dưới Đặt quyền và hãy bắt tay vào điều quan trọng nhất - bảo vệ trang tính của chúng ta.

Một cửa sổ phương thức sẽ xuất hiện với các cài đặt để truy cập phạm vi được phép:

Nếu bạn chọn nút radio đầu tiên thì bất kỳ ai có quyền truy cập vào toàn bộ bảng sẽ có quyền truy cập nhưng họ sẽ thấy cảnh báo rằng họ đang cố gắng chỉnh sửa phạm vi được bảo vệ và sẽ phải xác nhận hành động của mình mỗi lần. Và bạn sẽ nhận được thông báo qua email về các hành động mới trong phạm vi được bảo vệ.

Nếu chọn tùy chọn thứ hai, chúng tôi sẽ được yêu cầu thêm người chỉnh sửa. Theo mặc định, danh sách thả xuống chứa giá trị Chỉ định… và bên dưới có trường để nhập email của biên tập viên tương lai. Ngoài tùy chọn Specify, còn có các tùy chọn khác:

  • Chỉ có bạn
  • Nhập danh sách người chỉnh sửa...

Để loại bỏ bảo vệ, bạn cần nhấp vào phạm vi mong muốn ở bên phải trong thanh bên:

Mọi cài đặt sẽ mở lại, nhấn vào biểu tượng thùng rác:

Bảo vệ một phạm vi ô cụ thể trong Google Trang tính

Bảo vệ phạm vi thực tế không khác gì bảo vệ tấm, điểm khác biệt duy nhất là ở những bước đầu tiên.

Bạn cần chọn phạm vi mà bạn muốn bảo vệ, nhấp chuột phải và chọn từ menu ngữ cảnh bật lên Phạm vi bảo vệ:

Và lặp lại các bước được mô tả trong tiểu mục trước.

Một ngày nào đó bạn cần hủy bỏ việc bảo vệ phạm vi, nhưng bạn hoàn toàn quên mất phạm vi đó ở đâu.

Trong trường hợp này, hãy đi tới đường dẫn menu sau - Dữ liệu -> Trang tính và phạm vi được bảo vệ… và một thanh bên sẽ mở ra ở bên phải với tất cả các phạm vi được bảo vệ có sẵn trên trang này:

Tất cả những gì bạn phải làm là chọn cái bạn muốn và nhấp vào biểu tượng Rổ.

Hoàn tác một hành động trong Google Trang tính

Thao tác hoàn tác trong Google Sheets hoạt động giống như trong bất kỳ ứng dụng Office nào, điểm khác biệt duy nhất là ở thiết kế giao diện. Trong Google Trang tính, nó trông như thế này:

Hoặc bạn có thể hủy hành động theo cách cổ điển bằng bàn phím: Ctrl+Z

Cách lưu Google Trang tính

Không cần lưu dữ liệu hôm nay trong Google Trang tính. Dịch vụ sẽ tự động lưu dữ liệu sau bất kỳ hành động nào bạn thực hiện. Nhưng nếu chúng ta nói về việc lưu toàn bộ bảng trên Google Drive của bạn thì đây lại là một vấn đề khác.

Để lưu bảng tính Google của bạn vào một số thư mục trên ổ Google, bạn cần nhấp vào biểu tượng thư mục ở trên cùng phía trên bảng điều khiển:

Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra nơi bạn sẽ được yêu cầu chọn Đĩa và thư mục để di chuyển bảng này. Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục mới trực tiếp từ đây. Hãy thử:

Bấm vào nút Di chuyển đối tượng:

Bấm vào mũi tên bên phải My Drive:

Nhấp vào biểu tượng thư mục mới (nếu bạn cần tạo một cái mới):

Nhập tên thư mục mới và click vào dấu tích màu xanh:

Đây thực sự là toàn bộ quy trình lưu bảng tính Google vào thư mục hiện có hoặc thư mục mới mong muốn trên Google Drive của chúng tôi.

Cách thay đổi thu phóng trang trong Google Sheets

Việc thay đổi tỷ lệ đã được thêm vào Google Trang tính tương đối gần đây và bạn có thể thực hiện như sau:


Chúng tôi đi qua menu: Xem -> Tỷ lệ.

Ngoài ra, bạn có thể chọn chế độ hiển thị bảng là toàn màn hình. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục menu trên bảng điều khiển Xem -> Toàn màn hình. Sau hành động này, bảng điều khiển công cụ sẽ thu gọn ở trên cùng. Nói một cách đơn giản, thanh menu trên cùng sẽ biến mất.

Để đưa chế độ xem về dạng trước đó, chỉ cần nhấn phím trên bàn phím Thoát .

Cách nhập tệp Excel vào Google Trang tính và chỉnh sửa nó

Rất thường xuyên có nhu cầu chuyển tất cả dữ liệu từ Excel sang bảng tính Google. Lý do ở mỗi người là khác nhau, nhưng tất cả đều có một lý do chính - bảng trực tuyến cho phép bạn thực hiện công việc nhóm trong thời gian thực, với khả năng thêm thông báo qua email về các hành động khác nhau trong bảng và nhiều lý do khác.

Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần sao chép bảng bằng các bước đơn giản Ctrl+C Và Ctrl+V, nhưng như tôi đã viết ở trên, phương pháp này không tốt lắm - nếu bảng của bạn chứa các công thức quan trọng, đơn giản là chúng sẽ không được sao chép vào bảng trực tuyến trên Google.

Do đó, hãy xem tùy chọn nhập bảng Excel vào tài khoản Google Trang tính của bạn.

Có hai cách để nhập tệp xlsx vào Google Sheets - nhanh chóng, đơn giản và lâu hơn, hãy xem xét cả hai:

Đó là tất cả! Tệp Excel đã được nhập vào Google Trang tính của bạn và hiện có thể tìm thấy trên trang chủ Google Trang tính và trong ổ đĩa của bạn. Nó có thể được chuyển đến các thư mục khác trên Google Drive và tải xuống máy tính của bạn một lần nữa. Tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này bên dưới.

Xuất Google Trang tính

Tất nhiên, Google không thể không cung cấp khả năng tải Google Sheets về máy tính của bạn. Và điều này có thể được thực hiện dễ dàng và ở các định dạng khác nhau!

Để tải Trang tính Google lên máy tính của bạn, hãy nhấp vào chuỗi các mục menu trong bảng điều khiển - Tệp -> Tải xuống dưới dạng và chọn định dạng bạn cần:

Như bạn có thể thấy, các định dạng mà Google cung cấp phải đáp ứng hầu hết mọi yêu cầu của người dùng cho bất kỳ mục đích nào.

Xem lịch sử thay đổi trong Google Trang tính

Google Sheets có chức năng xem lịch sử thay đổi, trong trường hợp ai đó trong nhóm hoặc chính bạn làm sai, bạn có thể xem các thay đổi và khôi phục phiên bản mong muốn.
Hãy tìm ra cách để làm điều này.

Để xem lịch sử thay đổi của mình, bạn không cần thực hiện nhiều hành động, chỉ cần thực hiện một vài cú nhấp chuột trong bảng điều khiển, cụ thể là đi theo đường dẫn này - Tệp -> Xem lịch sử thay đổi hoặc nhấn phím tắt Ctrl + ALT + Shift + H :

Bây giờ chúng ta hãy xem giao diện xem lịch sử trông như thế nào và tìm ra cách khôi phục phiên bản chúng ta cần.

Sau khi vào lịch sử thay đổi của Google Sheets chúng ta sẽ thấy trang này:

Ở trên cùng bên trái, chúng ta sẽ thấy bảng điều khiển đã được thu gọn và thay vào đó là dòng chữ Lịch sử thay đổi bằng một mũi tên, bằng cách nhấp vào đó chúng ta sẽ quay lại bảng hiện tại của mình.

Một thanh bên mở ra ở bên phải với các nút điều khiển cho chính câu chuyện đó. Mục đầu tiên sẽ hoạt động, nó cho biết đây là phiên bản hiện tại của bảng. Dưới đây là các bước thực tế của câu chuyện theo thứ tự ngược lại, nhưng đây không phải là câu chuyện chi tiết nhất.

Ở phía dưới cùng, bạn có thể thấy một nút Chi tiết, nếu bạn nhấp vào nó, một danh sách có lịch sử chi tiết hơn sẽ mở ra.

Ngoài nút, chúng tôi thấy một hộp kiểm Hiển thị các thay đổi– ngay từ cái tên đã rõ nó đóng vai trò gì.

Bằng cách nhấp vào các mục lịch sử, chúng ta sẽ thấy những thay đổi mà bảng của chúng ta đã trải qua và ở đó chúng ta sẽ thấy một liên kết Khôi phục phiên bản này:

Một điểm rất quan trọng! Nếu bạn có nhiều trang trong bảng thì hãy cẩn thận khi “xem” lịch sử, một trong những “điểm” này trong lịch sử có thể bất ngờ chuyển sang một trang (tab) khác trong bảng của bạn, điều này có thể gây nhầm lẫn.

Để xem lịch sử của trang bạn quan tâm, chỉ cần truy cập trang đó nếu đột nhiên một trang bạn không cần mở ra.

Cách thay đổi ngôn ngữ trong Google Sheets sang tiếng Nga

Tình cờ là bạn đã đăng ký nhưng giao diện Google Trang tính không phải là tiếng Nga mà là tiếng Anh chẳng hạn. Nếu bạn đang phải đối mặt với một vấn đề như vậy thì chương này chính là dành cho bạn!

Vấn đề này được giải quyết khá đơn giản, tôi đã dịch cụ thể ngôn ngữ giao diện của tôi trong Google Sheets sang tiếng Anh để hướng dẫn bạn cách chuyển sang tiếng Nga.

Chúng tôi đóng trang này, quay lại trang trước bằng bảng của chúng tôi và chỉ cần cập nhật nó bằng cách nhấn F5 trên bàn phím.

Sẵn sàng! Tận hưởng giao diện Google Sheets bằng tiếng Nga.

Cách chia sẻ trang tính Google

Ở trên, chúng tôi đã thảo luận một phần về cách cấp quyền truy cập chung vào Google Trang tính của chúng tôi. Bây giờ chúng ta hãy hiểu một lần và mãi mãi những điều phức tạp khi truy cập Google Trang tính.

Sau khi tạo và chỉnh sửa bảng, chúng tôi có thể cần cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng. Hãy xem xét hai lựa chọn - nhanh chóng, đơn giản và nâng cao.

  1. Tùy chọn đơn giản và nhanh chóng:
    Bấm vào nút ở phía trên bên phải màn hình Cài đặt truy cập, một cửa sổ phương thức sẽ mở trong đó chúng tôi sẽ được yêu cầu nhập tên hoặc email của những người mà chúng tôi muốn cấp quyền truy cập. Ngay bên phải trường nhập dữ liệu này có một danh sách thả xuống với các cấp độ truy cập:

    Theo mặc định, nó có quyền chỉnh sửa; bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì, bạn có thể chọn cấp độ truy cập.
    Chỉnh sửa là cấp độ truy cập cao nhất.

  2. Tùy chọn thứ hai để cung cấp quyền truy cập vào Google Trang tính nâng cao hơn.
    Nhấp vào văn bản ở cuối cửa sổ phương thức Trình độ cao:

    Bạn có thể thay đổi chủ sở hữu của bảng ngay tại đây (nếu đã có thêm người):

    Bạn cũng có thể mời người dùng mới bằng cách chỉ ra email của họ.
    Và cuối cùng có hai hộp kiểm:

    • Ngăn người chỉnh sửa thêm người dùng và thay đổi cài đặt truy cập;
    • Ngăn chặn người bình luận và người đọc tải xuống, in và sao chép tập tin. Nếu trước đây bạn đã chỉ ra rằng bảng có sẵn thông qua một liên kết thì bạn sẽ không thể thay đổi cấp độ truy cập trong cài đặt nâng cao, nhưng nếu bạn đã chỉ ra rằng đó chỉ là theo lời mời thì bạn có thể thay đổi cấp độ truy cập bằng cách nhấp vào liên kết Thay đổi.

Cách gửi bảng tính Google dưới dạng tệp qua email

Một tính năng rất tiện lợi khác chỉ có trong bảng tính trực tuyến như Google là gửi tài liệu qua thư dưới dạng tệp. Tệp hiện chỉ có thể có hai loại: PDF và XLSX.

Hãy gửi bàn của chúng tôi cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của chúng tôi.

Để gửi bảng của chúng tôi dưới dạng tệp, bạn cần chọn các mục sau trên bảng điều khiển - Tệp -> Đính kèm vào email. bài viết:

Một cửa sổ phương thức với cài đặt gửi sẽ mở ra:

  • Đính kèm dưới dạng– Ở đây chúng ta chọn định dạng PDF hoặc XLSX
  • Gửi ai– cho biết email của người nhận
  • Chủ thể– tên bảng của chúng tôi được tự động chèn vào
  • Tin nhắn– bạn có thể thêm một thông báo, chẳng hạn như giải thích nội dung của bảng này.
  • Hộp kiểm Gửi cho tôi một bản sao- mọi thứ đều rõ ràng ở đây.
  • Nhấp chuột gửi.

Có một nhược điểm nhỏ đối với chức năng này - những bức thư như vậy chỉ được gửi đến tài khoản Google bằng thư gmail; trong mọi trường hợp, tôi không thể gửi chúng tới thư Yandex.

Cách xóa Trang tính Google

Chà, chúng ta đã gần đi đến cuối bài viết, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa bảng google của mình.

Theo thời gian, bạn sẽ tích lũy được một số lượng bảng khá lớn và một số bảng sẽ không còn phù hợp nữa và nếu bạn không còn cần đến chúng nữa thì tại sao lại chiếm dung lượng quý giá trên Google Drive với chúng? Ngoài ra, không gian không cao su và có ranh giới rất cụ thể - 5GB trong tài khoản miễn phí.

Bạn có thể xóa bảng tính Google theo ít nhất hai cách: xóa bảng tính đó khi bạn đang ở trong bảng tính và xóa bảng tính đó khỏi trang chính Google Trang tính.

Hãy xem xét cả hai lựa chọn:

Trong trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Xóa bỏ.

Ghi chú. Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa bảng; đồng tác giả của bảng cũng sẽ mất quyền truy cập vào tệp.

Nhân tiện, các đồng tác giả không phải là chủ sở hữu của bảng cũng có một nút như vậy và bạn thậm chí có thể nhấp vào nó, nhưng bảng sẽ không bị xóa, nó chỉ biến mất trong một thời gian (cho đến lần truy cập tiếp theo vào bảng chính). trang của Google Sheets), sau đó nó sẽ được hiển thị lại. Trong trường hợp này, Google đã cung cấp khả năng lọc tệp.
Bạn có thể lọc file theo nguyên tắc: Của bạn - Của người khác - Tất cả cùng một hàng.

Để lọc bảng, hãy truy cập trang chính của Google Sheets, tìm danh sách thả xuống ở trên cùng được đánh dấu Người sở hữu:

Mặc định sẽ là Bất cứ ai, nhấp vào nút này và chọn điều kiện lọc.

Theo tôi, sẽ không thuận tiện lắm khi tôi không thể xóa các bảng mà tôi không cần khỏi danh sách của mình mà chỉ lọc chúng.

Cách khôi phục Google Trang tính

Chắc hẳn nhiều người đã từng gặp phải tình huống như vậy khi vô tình xóa một tập tin hoặc xóa một bảng, nghĩ rằng nó sẽ không còn hữu ích nữa nhưng sau đó hóa ra bạn lại cần đến nó vì lý do này hay lý do khác. Nhưng bạn không biết cách khôi phục bảng tính Google hoặc tệp tài liệu khác.

Trong chương này, chúng ta sẽ cùng nhau khôi phục các tệp Google Trang tính dường như bị mất.

Đầu tiên, hãy truy cập trang Google Drive của bạn:

Ở menu bên trái, tìm biểu tượng thùng rác và nhấp vào nó:

Một trang chứa các tệp đã xóa sẽ mở ra, tại đây chúng ta cần nhấp chuột phải vào tệp quan tâm và chọn Khôi phục:

Bài viết này đã kết thúc, tôi hy vọng nó hữu ích. Nếu tôi bỏ lỡ điều gì đó, hãy viết câu hỏi và đề xuất của bạn trong phần bình luận, tôi chắc chắn sẽ bổ sung vào bài viết.

  • Hướng dẫn

Bài viết này sẽ nói về một số chức năng rất hữu ích của Google Sheets mà Excel không có (SORT, nối mảng, LỌC, QUAN TRỌNG, HÌNH ẢNH, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Thư thì nhiều nhưng có những phân tích về những trường hợp thú vị, nhân tiện, tất cả các ví dụ đều có thể xem kỹ hơn trên Google Document goo.gl/cOQAd9 (file-> tạo một bản sao để sao chép tệp vào Google của bạn Lái xe và có thể chỉnh sửa).

Mục lục:


Nếu kết quả công thức chiếm nhiều hơn một ô

Đầu tiên là về tính năng quan trọng hiển thị kết quả công thức trong Google Sheets. Nếu công thức của bạn trả về nhiều ô thì toàn bộ mảng sẽ được hiển thị cùng một lúc và sẽ chiếm số ô và cột tùy theo yêu cầu (trong Excel, điều này yêu cầu nhập công thức mảng vào tất cả các ô này). Hãy xem cách thức hoạt động của nó trong ví dụ sau.

LOẠI

Nó sẽ giúp bạn sắp xếp một dải dữ liệu theo một hoặc nhiều cột và hiển thị ngay kết quả.

Cú pháp hàm:

=SORT(dữ liệu cần sắp xếp; cột_để_sắp xếp; tăng dần; [cột_để_sắp xếp_2, tăng dần_2; ...])

Ví dụ trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi chỉ nhập công thức vào ô D2 và sắp xếp dữ liệu theo cột đầu tiên (thay vì TRUE/FALSE, bạn có thể nhập TRUE/FALSE).
(sau đây - ví dụ về cài đặt bảng khu vực của Nga, cài đặt đăng ký có thể được thay đổi trong tệp menu → cài đặt bảng)




Làm cách nào để thêm tiêu đề bảng vào SORT?

Sử dụng dấu ngoặc nhọn (), chúng ta tạo một mảng gồm hai phần tử, tiêu đề bảng A1:B1 và ​​hàm SORT, phân tách các phần tử với nhau bằng dấu chấm phẩy.



Làm cách nào để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu và sắp xếp (và hơn thế nữa)?

Hãy xem cách chúng ta có thể kết hợp các phạm vi để sử dụng trong hàm. Điều này không chỉ áp dụng cho SORT, kỹ thuật này có thể được sử dụng trong bất kỳ hàm nào nếu có thể, chẳng hạn như trong VLOOKUP hoặc TÌM KIẾM.

Những người đọc ví dụ trước đã đoán được phải làm gì: mở dấu ngoặc nhọn và thu thập các mảng cần kết hợp, phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy và đóng dấu ngoặc nhọn.

Bạn có thể kết hợp các mảng và không sử dụng chúng trong công thức mà chỉ cần hiển thị chúng trên một trang tính, chẳng hạn như bằng cách thu thập dữ liệu từ một số trang trong sổ làm việc của bạn. Để hợp nhất theo chiều dọc, bạn chỉ cần duy trì cùng số lượng cột trong tất cả các phân đoạn (chúng tôi có hai cột ở mọi nơi).

Và trong ảnh chụp màn hình bên dưới là một ví dụ về liên kết theo chiều ngang, nó sử dụng dấu gạch chéo ngược thay vì dấu chấm phẩy và số hàng trong các đoạn phải khớp nhau, nếu không công thức sẽ trả về lỗi thay vì phạm vi kết hợp.

(dấu chấm phẩy và dấu gạch chéo ngược là dấu phân cách phần tử mảng trong cài đặt khu vực của Nga, nếu các ví dụ không phù hợp với bạn thì thông qua tệp cài đặt bảng, hãy đảm bảo rằng đây là những thứ bạn có)


Chà, bây giờ chúng ta hãy quay lại mảng ngang và chèn nó vào hàm SORT. Chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu theo cột đầu tiên, theo thứ tự giảm dần.

Một phép nối có thể được sử dụng trong bất kỳ chức năng nào, điều chính là duy trì cùng số lượng cột cho phép nối dọc hoặc số hàng cho phép nối ngang.

Tất cả các ví dụ được thảo luận có thể được xem xét kỹ hơn
Google Tài liệu.

LỌC

Với LỌC, chúng ta có thể lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện và hiển thị kết quả trong trang tính hoặc sử dụng kết quả trong một hàm khác làm phạm vi dữ liệu.

Cú pháp hàm:

LỌC(phạm vi; điều kiện_1; [điều kiện_2; ...])

Một điều kiện

Ví dụ: chúng tôi có một bảng chứa doanh số bán hàng của nhân viên, hãy hiển thị dữ liệu của một nhân viên từ đó.

Hãy nhập công thức sau vào ô E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistykova”)

Xin lưu ý rằng cú pháp hơi khác so với các công thức thông thường, chẳng hạn như SUMMESLIN, trong đó phạm vi của điều kiện và chính điều kiện sẽ được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Một công thức nhập vào 1 ô sẽ trả về cho chúng ta một mảng gồm 9 ô có dữ liệu, nhưng sau các ví dụ với hàm SORT, chúng ta không còn ngạc nhiên về điều này nữa.

Ngoài dấu bằng (=), bạn cũng có thể sử dụng >, >=,<>(không công bằng),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>và đối với số hoặc ngày, bạn có thể sử dụng tất cả các dấu hiệu này.

Hai điều kiện và làm việc với một ngày

Hãy phức tạp hóa công thức và thêm một điều kiện nữa vào nó, dựa trên ngày bán hàng, để lại tất cả doanh số bán hàng bắt đầu từ ngày 01/02/17

Công thức sẽ trông như thế này nếu bạn nhập trực tiếp các đối số điều kiện vào nó, chú ý đến việc chuyển đổi mục nhập văn bản ngày bằng DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistykova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

Hoặc như thế này, nếu bạn tham chiếu đến các ô có đối số:
=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




Biểu đồ tương tác sử dụng FILTER và SPARKLINE

Bạn có biết cách nào khác để sử dụng chức năng LỌC không? Thay vì xuất kết quả hàm ra một trang tính, chúng ta có thể sử dụng kết quả đó làm dữ liệu cho một hàm khác, chẳng hạn như biểu đồ thu nhỏ. Sparkline là một chức năng xây dựng biểu đồ trong một ô dựa trên dữ liệu của chúng tôi. Sparkline có nhiều cài đặt, chẳng hạn như loại biểu đồ, màu sắc của các phần tử, nhưng bây giờ chúng tôi sẽ không tập trung vào chúng và sẽ sử dụng chức năng mà không cần cài đặt bổ sung . Hãy chuyển sang một ví dụ.

Danh sách thả xuống. Lịch trình của chúng tôi sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhân viên được chọn trong danh sách thả xuống; chúng tôi lập danh sách như thế này:

  • chọn ô E2;
  • menu Dữ liệu → Kiểm tra dữ liệu;
  • quy tắc: Giá trị từ phạm vi và trong phạm vi, chọn cột có nhân viên từ dữ liệu nguồn, đừng lo lắng rằng tên bị lặp lại, chỉ các giá trị duy nhất sẽ vẫn còn trong danh sách thả xuống;

Ô có danh sách thả xuống sẽ trở thành điều kiện cho công thức LỌC, hãy viết nó.


Và chúng ta sẽ chèn công thức này vào hàm SPARKLINE, dựa trên dữ liệu nhận được sẽ vẽ biểu đồ trong ô.
=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))


Đây là những gì nó trông giống như trong động lực học:

Nhưng SPARKLINE có thể trông thanh lịch như thế nào với các cài đặt bổ sung, trong công việc thực tế, sơ đồ hiển thị kết quả hoạt động trong một ngày, cột màu xanh lá cây là giá trị dương, cột màu hồng là giá trị âm.

QUAN TRỌNG

Để chuyển dữ liệu từ tệp này sang tệp khác, Google Trang tính sử dụng hàm QUAN TRỌNG.

Trong trường hợp nào nó có thể hữu ích?

  • Bạn cần dữ liệu cập nhật từ hồ sơ của đồng nghiệp.
  • Bạn muốn xử lý dữ liệu từ một tệp mà bạn có quyền truy cập "Chỉ xem".
  • Bạn muốn thu thập các bảng từ nhiều tài liệu ở một nơi để có thể xử lý hoặc xem chúng.
Công thức này cho phép bạn lấy bản sao của một phạm vi từ một Trang tính Google khác. Định dạng không được chuyển trong trường hợp này - chỉ dữ liệu (chúng tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì với định dạng bên dưới).

Cú pháp công thức như sau:

QUAN TRỌNG(khóa bảng tính; chuỗi phạm vi)
QUAN TRỌNG(khóa; phạm vi)

bảng tính_key (khóa) - chuỗi ký tự của thuộc tính “key=” trong liên kết tới bảng (sau “bảng tính/…/”).

Ví dụ về công thức có khóa:

=QUAN TRỌNG("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Thay vì khóa bảng, bạn có thể sử dụng liên kết tài liệu đầy đủ:

Tệp của bạn sẽ hiển thị phạm vi A1:CM500 từ Trang 1 từ tệp nằm ở liên kết tương ứng.

Nếu số lượng cột hoặc hàng trong tệp nguồn có thể thay đổi, hãy nhập một phạm vi mở vào đối số thứ hai của hàm (xem thêm tiểu mục “Phạm vi có dạng A2:A”), ví dụ:

Sheet1!A1:CM (nếu hàng sẽ được thêm vào)
Sheet1!A1:1000 (nếu thêm cột)

! Hãy nhớ rằng nếu bạn đang tải một phạm vi mở (ví dụ: A1:D), thì bạn sẽ không thể chèn thủ công bất kỳ dữ liệu nào vào cột A:D trong tệp chứa công thức QUAN TRỌNG (nghĩa là vị trí cuối cùng nơi dữ liệu được tải). Có vẻ như chúng được "dành riêng" cho toàn bộ phạm vi mở - xét cho cùng, kích thước của nó vẫn chưa được biết trước.

Nhập định dạng từ bảng nguồn

Như chúng tôi đã lưu ý, QUAN TRỌNG chỉ tải dữ liệu chứ không tải định dạng của bảng nguồn. Làm thế nào để đối phó với điều này? Chuẩn bị trước nền tảng bằng cách sao chép định dạng từ bảng tính gốc. Để thực hiện việc này, hãy đi tới trang tính gốc và sao chép nó vào sổ làm việc của bạn:

Sau khi nhấn nút Sao chép vào… chọn sổ làm việc mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào. Thông thường bảng được yêu cầu nằm trên tab Gần đây(nếu bạn thực sự đã làm việc với cô ấy gần đây).

Sau khi sao chép trang tính, chọn tất cả dữ liệu (bằng cách nhấp vào góc trên bên trái):

Và hãy nhấn Xóa bỏ. Tất cả dữ liệu sẽ biến mất nhưng định dạng sẽ vẫn còn. Bây giờ bạn có thể nhập hàm QUAN TRỌNG và nhận được kết quả khớp đầy đủ của trang nguồn - cả về dữ liệu và định dạng:



QUAN TRỌNG làm đối số cho hàm khác

QUAN TRỌNG có thể là đối số cho hàm khác nếu phạm vi bạn đang nhập phù hợp với vai trò đó.

Hãy xem xét một ví dụ đơn giản - giá trị bán hàng trung bình từ một phạm vi nằm trong tài liệu khác.

Đây là tài liệu gốc. Hãy để dữ liệu được thêm vào và chúng tôi cần mức trung bình cho doanh số bán hàng trong năm 2016 (nghĩa là từ ô D2 trở xuống).

Đầu tiên chúng tôi nhập phạm vi này:

Và sau đó chúng ta sử dụng giá trị này làm đối số cho hàm AVERAGE:


Chúng tôi nhận được kết quả sẽ được cập nhật khi các hàng mới được thêm vào tệp nguồn ở cột D.

HÌNH ẢNH: thêm hình ảnh vào ô

Chức năng HÌNH ẢNH cho phép bạn thêm hình ảnh vào các ô Google Trang tính.

Hàm này có cú pháp sau:

URL HÌNH ẢNH, , , )

URL là đối số bắt buộc duy nhất. Đây là một liên kết đến hình ảnh. Liên kết có thể được chỉ định trực tiếp trong công thức, sử dụng dấu ngoặc kép:
=IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




Tùy chọn cuối cùng thuận tiện hơn trong hầu hết các trường hợp. Vì vậy, nếu bạn có danh sách sách và liên kết tới bìa sách, tất cả những gì bạn cần là một công thức để hiển thị tất cả chúng:

Đối số mode có thể nhận bốn giá trị (nếu bị bỏ qua, giá trị mặc định sẽ là giá trị đầu tiên):

  1. hình ảnh được kéo dài theo kích thước của ô trong khi vẫn duy trì tỷ lệ khung hình;
  2. hình ảnh được kéo dài mà không duy trì tỷ lệ khung hình, lấp đầy hoàn toàn
  3. hình ảnh được chèn với kích thước ban đầu;
  4. bạn chỉ định kích thước hình ảnh trong đối số thứ ba và thứ tư của và . , tương ứng, chỉ cần thiết khi đối số mode = 4. Chúng được chỉ định bằng pixel.
Hãy xem hình ảnh trông như thế nào trong thực tế với bốn giá trị khác nhau của đối số mode:

Chế độ thứ tư có thể thuận tiện nếu bạn cần chọn kích thước chính xác của hình ảnh tính bằng pixel bằng cách thay đổi thông số chiều cao và chiều rộng. Hình ảnh sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Xin lưu ý rằng trong tất cả các chế độ ngoại trừ chế độ thứ hai, có thể có các vùng không được lấp đầy trong ô và chúng có thể được tô màu:

GOOGLETRANSLATE và DETECTLANGUAGE: dịch văn bản trong ô

Google Sheets có chức năng GOOGLETRANSLATE thú vị cho phép bạn dịch văn bản trực tiếp trong ô:

Cú pháp hàm như sau:

GOOGLETRANSLATE (văn bản,, )

text là văn bản cần dịch. Bạn có thể đặt văn bản trong dấu ngoặc kép và viết trực tiếp vào công thức, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi tham chiếu đến ô chứa văn bản.
– ngôn ngữ mà chúng tôi dịch;
– ngôn ngữ mà chúng tôi dịch sang.

Đối số thứ hai và thứ ba được chỉ định bằng mã gồm hai chữ số: es, fr, en, ru. Chúng cũng có thể được chỉ định trong chính hàm, nhưng chúng có thể được lấy từ một ô và ngôn ngữ của văn bản nguồn thậm chí có thể được xác định tự động.

Nhưng nếu chúng ta muốn dịch sang các ngôn ngữ khác nhau thì sao? Đồng thời, chúng tôi không muốn chỉ định ngôn ngữ nguồn theo cách thủ công mỗi lần?
công thức Thêm thẻ

Chúng tôi đã phát hành một cuốn sách mới, Tiếp thị nội dung trên mạng xã hội: Cách thu hút người theo dõi và khiến họ yêu thích thương hiệu của bạn.

Đặt mua

Tôi quyết định viết một bài viết sẽ giúp bạn nắm vững các chức năng đơn giản nhất của Google Trang tính. Tôi đã từng ghét mọi thứ liên quan đến bảng tính, nhưng giờ đây làm việc với chúng có vẻ rất tiện lợi và tiện dụng. Hãy để tôi đặt chỗ ngay: ví dụ chứa một danh sách nhỏ các truy vấn và các giá trị hoàn toàn ngẫu nhiên.Để bắt đầu, vì các bảng thường chứa nhiều dữ liệu ở dạng cột và hàng nên để không bị nhầm lẫn, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gán một cột hoặc hàng trong Google Trang tính, đó sẽ là điều hướng.

Chọn dòng:

  1. Nhấp vào "Xem"
  2. Chúng tôi chỉ vào “pin”
  3. Nhấp vào “1 hàng” (hoặc cột, tùy theo nhu cầu của bạn)

Kết quả là chúng ta có một dòng đi kèm, giúp chúng ta không bị nhầm lẫn trong một bàn lớn.

Sắp xếp trong Google Trang tính

Bạn sẽ không làm ai ngạc nhiên với việc sắp xếp thông thường, vì vậy tôi sẽ kể cho bạn nghe về việc sắp xếp phức tạp. Giả sử chúng ta có một cột có từ khóa. Nhưng một trong những dịch vụ đã mất đi mức độ liên quan và chúng tôi cần loại bỏ các yêu cầu tương ứng. Nhưng nếu các yêu cầu khác nhau, có nhiều và trộn lẫn với nhau thì sao?

Trong Google Trang tính và trong Excel cũng vậy, bạn có thể thay đổi màu của ô chứa một từ dừng cụ thể. Tiếp theo, chúng tôi sẽ sắp xếp bảng theo màu sắc và tất cả các ô cần xóa sẽ được xếp thành một hàng trước mặt bạn. Giả sử tôi cần xóa tất cả truy vấn có từ "tòa án" khỏi cột truy vấn.

Hướng dẫn:

  1. Chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào ô có chữ cái, trong trường hợp của chúng tôi là “A”.
  2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn “Định dạng có điều kiện.

Một menu nhỏ xuất hiện ở bên phải nơi chúng ta có thể tạo quy tắc.

Trong thực đơn:

  1. Nhấp vào trường bên dưới dòng chữ “Định dạng ô” và tìm dòng “Văn bản chứa” ở đó.
  2. Nhập từ an toàn vào lỗ hiện ra. Tốt nhất là không có phần kết thúc, vì bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra trong tiếng Nga.
  3. Sử dụng menu thông thường, chúng tôi chọn màu của ô và bất cứ thứ gì chúng tôi muốn.
  4. Nhấp vào “Hoàn tất”.

Bây giờ hãy cài đặt phần bổ sung cho bảng của chúng ta. Để thực hiện việc này, trong menu trên cùng, chúng tôi tìm thấy nút cùng tên “Tiện ích bổ sung”↣ “Cài đặt tiện ích bổ sung.” Nhập “Sắp xếp theo màu” vào thanh tìm kiếm và cài đặt tiện ích mở rộng, như trong hình:

Tôi không nhấn mạnh vào sự bổ sung cụ thể này, nó chỉ được thử nghiệm và hoạt động. Bây giờ bộ sưu tập của chúng tôi có tiện ích mở rộng sắp xếp các giá trị theo màu ô.

Nhấp vào “Tiện ích bổ sung” ↣ “Sắp xếp theo màu sắc” và chọn bất kỳ thứ gì từ danh sách. Thì đấy. Có thể bị xóa.

Tìm và xóa các bản sao trong Google Trang tính

Thông thường, các giá trị trùng lặp có thể khá khó chịu. Có hai cách để tìm bản sao. Điều đầu tiên rất đơn giản.

Tại ô trống nhập hàm =(UNIQUE(A2:A1000)và nhận danh sách các ô có nội dung duy nhất:

Phương pháp này cực kỳ phân biệt chữ hoa chữ thường và không gian!

Phương pháp hai liên quan đến việc cài đặt một tiện ích bổ sung khác có tên.

*Thay vì định cấu hình, bạn sẽ có nút màu xanh +Miễn phí

Ứng dụng này khá mạnh mẽ. Nó có thể tìm kiếm các bản sao trong một phạm vi nhất định hoặc so sánh các cột và thực hiện ngay bất kỳ hành động nào trên chúng:

  • Sao chép/di chuyển các bản sao sang một cột riêng
  • Sao chép/chuyển các bản sao sang một bảng riêng
  • Loại bỏ các bản sao một cách tàn nhẫn
  • Làm nổi bật chúng bằng màu sắc

Chúng ta sẽ tập trung vào việc làm nổi bật bằng màu sắc. Chương trình này bằng tiếng Anh, nhưng với sự trợ giúp của dịch giả Google và một vài bài kiểm tra, bạn chắc chắn sẽ hiểu nó.

Vì vậy, hãy chọn cột, đi đến Tiện ích bổ sung ↣ Xóa trùng lặp ↣ Tìm trùng lặp hoặc duy nhất.

Chúng tôi thấy:

Ở đây, chúng ta có thể chỉ định phạm vi quan tâm theo cách thủ công hoặc bằng cách chọn khu vực mong muốn trước tiên, phạm vi sẽ được đặt tự động. Bằng cách chọn hộp bên cạnh Tạo bản sao lưu, chúng tôi sẽ tạo một bản sao của bảng đang được sửa đổi. Bấm tiếp".

Một sự lựa chọn xuất hiện trước mắt chúng ta. Chúng ta có thể tìm thấy các ô trùng lặp hoặc ngược lại, các ô duy nhất. Chúng tôi chọn các bản sao và chúng tôi phải đối mặt với một lựa chọn khác. Nếu chúng ta chọn vớilần xuất hiện đầu tiên, thì chúng ta sẽ tìm thấy các bản sao, BAO GỒM cả lần đề cập đầu tiên của chúng, nói một cách đại khái là bản gốc. Chúng tôi sẽ chọn chỉ tìm kiếm các bản sao, loại trừ đề cập đầu tiên, vì chúng tôi cần để lại một ô. Bấm tiếp.

Nếu chúng tôi chọn một phạm vi “có lãi”, đồng thời ảnh hưởng đến các cột trống, hãy nhớ chọn hộp kiểm Bỏ qua các ô trống. Nói chung, bước này được tạo để loại trừ các ô tiêu đề. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có tiêu đề nên chúng tôi để lại các hộp kiểm. Kế tiếp!

Trang trình bày cuối cùng. Chúng ta sẽ không tập trung quá nhiều vào đây mà sẽ chọn ngay Tô màu. Nhấp vào Kết thúc và xem số lượng bản sao được tìm thấy trong phạm vi đã chọn.

Phần đệm rất nhạy cảm với không gian!

Bây giờ chúng ta có thể sắp xếp các bản sao của mình theo màu sắc bằng phương pháp đầu tiên và đánh giá nhu cầu loại bỏ.

Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Trong ví dụ của chúng tôi, có một số cột có thể được sử dụng để đánh giá tính hiệu quả của truy vấn bằng cách nào đó. Ví dụ: chúng tôi không muốn sử dụng các truy vấn có tần suất dưới 100. Chúng tôi có thể đánh dấu tất cả các ô không phù hợp bằng màu.

  1. Chọn cột có giá trị
  2. Nhấp chuột phải ↣ định dạng có điều kiện
  3. Định dạng ô: "Ít hơn"
  4. Chèn số lượng cần thiết vào lỗ
  5. Chọn màu sắc/độ dày/nền và nhấp vào “Hoàn tất”

Bây giờ, bằng cách sử dụng phương pháp sắp xếp theo màu gốc, chúng tôi phân tích các truy vấn không đủ tần suất và nếu cần, hãy xóa chúng.

Sử dụng nguyên tắc tương tự, bạn có thể làm được nhiều việc với danh sách kết quả. Ví dụ: bằng cách định dạng các ô bằng quy tắc "chứa văn bản", bạn có thể đánh dấu và sắp xếp tất cả các truy vấn không phụ thuộc vào vị trí địa lý và xóa chúng. Và như thế. Phần còn lại chỉ là trí tưởng tượng của bạn và nếu nó quá hoang đường, hãy chọn “Công thức của bạn” trong “Định dạng ô” và sáng tạo!

Biểu đồ trong Google Trang tính

Cho món tráng miệng. Để trình bày mọi thứ đẹp mắt, hãy sử dụng chức năng trực quan của Google Trang tính - chèn biểu đồ. Không cần giải thích ở đây, chỉ cần thử nó!

Phần kết luận

Nói chung, tôi không có và không có nhiều tình cảm với các sản phẩm của Google. Nhưng tôi rất biết ơn họ về loạt docs.google.com. Khi ngồi xuống và lục lọi những sản phẩm này, tôi rút ra kết luận rằng mình không thể sống thiếu bàn ghế và tài liệu được nữa, tôi chỉ cần tìm hiểu thôi. Một lợi thế đáng kể là các tiện ích bổ sung dành cho Google Trang tính, được bổ sung và tăng đáng kể khả năng của dịch vụ. Thật đáng tiếc khi có rất ít bài viết hữu ích rõ ràng về chủ đề này. Tôi sẽ cố gắng viết phần thứ hai trong tương lai gần, nơi sẽ phân tích các mạch phức tạp hơn. Lý tưởng nhất là bạn có thể tung ra một dòng bài viết hữu ích dành cho chủ đề cách làm việc trong Google Trang tính, các phần bổ sung, công thức và giải pháp làm sẵn cho công việc hàng ngày.

Google Drive cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào nhiều công cụ hữu ích cho phép họ tạo và chỉnh sửa nhiều mục khác nhau, bao gồm tài liệu, bảng tính và bản trình bày.

Nhờ chức năng của dịch vụ Google Drive, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng.

Có năm loại tệp có thể được tạo bằng dịch vụ này:

  • Tài liệu. Để tạo thư, tờ rơi, báo cáo và các thành phần văn bản khác (giống như tài liệu Microsoft Word).
  • Những cái bàn. Để lưu trữ và sắp xếp thông tin (giống như tài liệu Microsoft Excel).
  • Bài thuyết trình. Để tạo các trình chiếu (như bài thuyết trình Microsoft PowerPoint).
  • Các hình thức. Để thu thập và tổ chức dữ liệu.
  • Bản thiết kế. Để tạo đồ họa hoặc sơ đồ vector đơn giản.

Quá trình tạo tệp mới giống nhau đối với tất cả các loại được trình bày. Hãy cùng tìm hiểu xem nó được thực hiện như thế nào.

Công việc trong Google Drive được thực hiện thông qua công việc của riêng bạn, vì vậy bạn phải có sẵn nó. Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy mở dịch vụ này (để thực hiện việc này, hãy nhập drive.google.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn) và nhấp vào nút Mới. Đó là nút màu xanh lam ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, chọn loại phần tử bạn muốn tạo.

Nếu bạn cần tạo bảng, hãy chọn Google Trang tính.

Một thành phần mới sẽ xuất hiện trong tab mới trong trình duyệt của bạn. Tìm bảng tính Chưa có tiêu đề ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Bấm vào nhãn này để thay đổi tên của phần tử mới được tạo. Nhập tên mới và nhấn Enter để xác nhận thay đổi.

Bây giờ bảng đã có trong tài khoản Google của bạn và bạn có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào. Để mở tài liệu, chỉ cần đi tới phần chính của dịch vụ và nhấp đúp vào thành phần mong muốn. Vậy là xong, tài liệu đã được tạo và bạn có thể làm việc với nó, thêm dữ liệu cần thiết vào các ô của bảng.

Sử dụng các mẫu có sẵn

Mẫu là đánh dấu có cấu trúc sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo tài liệu mới. Nó thường chứa định dạng và kiểu dáng để bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo một dự án mới. Hầu hết các mẫu đều được thiết kế đặc biệt để giúp bạn làm việc với các loại thành phần cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng tạo sơ yếu lý lịch hoặc bản tin.

Bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn mẫu trong thư viện Google có tên là Thư viện mẫu Google Drive. Nó nằm ở drive.google.com/templates. Để sử dụng mẫu, hãy làm như sau.

  1. Hãy đến địa chỉ trên.
  2. Bạn sẽ thấy các mẫu được chia thành các danh mục.
  3. Chọn cái phù hợp với bạn hoặc cái mà bạn muốn xem xét kỹ hơn. Nhấn vào nó.
  4. Một thành phần mới sẽ được tạo có chứa mẫu này. Bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ngay lập tức, điền thông tin của riêng bạn vào đó trong khi vẫn duy trì bộ định dạng cho tệp này.
  5. Đừng quên thay đổi tên thành phần thành tên của riêng bạn.

Tạo một bản sao của tập tin cần thiết

Bạn có thể tạo bản sao của bất kỳ tệp nào để sử dụng dữ liệu hoặc định dạng của tệp đó cho một phần thông tin khác. Đối với điều này:

Tải bản sao của tập tin xuống máy tính của bạn

Cài đặt tệp Google Tài liệu

Bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng cho từng thành phần của Google Docs, bao gồm cả bảng. Có thể thực hiện các cài đặt sau.

Xin chào các độc giả thân mến và khách của blog của tôi. Hôm nay tôi sẽ tiếp tục nói về các dịch vụ công cụ tìm kiếm và cho bạn biết cách đơn giản hóa cuộc sống và học cách làm việc với các công cụ hữu ích. Sẵn sàng để tìm hiểu một số hướng dẫn thú vị? Sau đó chúng ta chuyển sang đọc nhé!!!

Hầu hết những người sử dụng Internet đều không biết đến một ứng dụng tuyệt vời như Google Dox, nhưng vô ích. Xét cho cùng, nó không thua kém gì các bộ ứng dụng văn phòng phổ biến OpenOffice và Microsoft Office.

Google Docs là gì và mục đích của nó

Công ty phát triển chăm sóc người dùng và liên tục phát hành các sản phẩm mới nhất. Một trong số đó là Google Docs với trình xử lý văn bản tích hợp và các chương trình để tạo và chỉnh sửa bảng tính cũng như thuyết trình trực tuyến. Ứng dụng này miễn phí và có thể được sử dụng cả trực tuyến và ngoại tuyến. Các tài liệu đã tạo có thể được gửi ngay lập tức qua email và các liên kết tới chúng có thể được cung cấp cho những người dùng khác xem, chỉnh sửa và nhận xét.

Trong lưu trữ đám mây Bạn có thể đặt vô số đồ vật. Google Drive cung cấp 1 gigabyte dung lượng lưu trữ miễn phí cho mọi tệp, sau này có thể tăng lên tới 15 gigabyte. Bạn có thể làm việc với các tập tin cả trực tuyến và ngoại tuyến. Cái sau yêu cầu trình duyệt Chrome, trong đó bạn cần bật chế độ ngoại tuyến để làm việc với các tệp. Ứng dụng này có nhiều ưu điểm, đây là một số trong số đó:

  • tính năng lưu tự động đảm bảo rằng công việc của bạn không bao giờ bị lãng phí, ngay cả khi PC gặp sự cố và tắt máy. Tất cả các thay đổi có thể được xem trong lịch sử, điều này rất thuận tiện và giúp bạn có thể quay lại các phiên bản trước đó;
  • tài liệu có thể được tải xuống ở tất cả các định dạng phổ biến. Ví dụ: bạn có thể tạo tệp văn bản trong Word trên máy tính của riêng mình, lưu tệp đó trên Google Drive và chỉnh sửa hoặc sửa đổi tệp đó ở nơi khác từ một thiết bị khác;
  • bạn có thể mở quyền truy cập cho bất kỳ ai bạn muốn thực hiện thay đổi, xem hoặc nhận xét.

Google Dox Sheets trực tuyến: cách tạo và chỉnh sửa tài liệu

Để có thể làm việc với các đối tượng ngoại tuyến, bạn cần bật tính năng chế độ ngoại tuyến. Điều này sẽ cho phép bạn sửa các tài liệu hiện có và tạo các tài liệu mới. Lần tiếp theo bạn kết nối mạng, tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa. Để kích hoạt chức năng này, bạn cần mở Google Drive và nhập cài đặt bằng cách nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải. ( Tất cả các hình ảnh dưới đây đều có thể CLICKABLE )

Trên màn hình xuất hiện, hãy chọn hộp “Truy cập ngoại tuyến” và đồng ý với yêu cầu cài đặt tiện ích mở rộng “Google Documents ngoại tuyến”.

Thật không may, tính năng này không có sẵn trong tất cả các trình duyệt. Do đó, giải pháp tốt nhất để làm việc với ứng dụng là sử dụng trình duyệt Chrome, trình duyệt này cho phép bạn sử dụng đầy đủ, với tất cả các tính năng sẵn có.

Để tạo và chỉnh sửa bảng tính Google trực tuyến, bạn cần truy cập Drive cùng tên. Sau đó nhấp vào “Tạo” ở trên cùng bên trái. Chọn “Google Trang tính” từ menu bật lên.

Sau này, tab tiếp theo sẽ mở trong Explorer. Hãy bắt đầu tạo tài liệu.

Trước tiên hãy đổi tên nó, vì theo mặc định nó được gọi là "Bảng mới". Để làm điều này, hãy nhấp vào tên và nhập tên của bạn. Tiếp theo, nhấp vào nút “Biên giới” và trong menu mở ra, hãy chọn những gì bạn cần. Ví dụ: “Tất cả các đường viền”. Kết quả là chúng ta có một bảng hoàn chỉnh.

Ảnh chụp màn hình cho thấy bảng điều khiển khá đơn giản và trực quan. Có thể thay đổi phông chữ, màu tô, màu sắc, v.v. Đối với những người đã từng làm việc trên Excel thì mọi thứ đều ở mức cơ bản. Sau khi nhập tất cả dữ liệu, bạn cần xác định ai có thể truy cập tệp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trang tài liệu của chúng tôi “Cài đặt truy cập” và chọn mục mong muốn.

Sau đó, khi bạn di chuột qua nút này, một thông báo bật lên về chế độ trợ năng sẽ xuất hiện. Vì vậy, bạn có thể xem giá trị nào được đặt trong các cài đặt này.

Bây giờ, để những người dùng khác có thể xem tệp này, việc gửi cho họ liên kết thích hợp là đủ.

Không có gì phức tạp trong việc soạn thảo tài liệu trong dịch vụ này. Khi tạo file mới, trang Google Docs sẽ trở nên lộn xộn, vì vậy tốt hơn hết bạn nên sắp xếp ngay tất cả các đối tượng vào các thư mục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hộp kiểm “Tạo” trên Đĩa và chọn “Thư mục mới” trong cửa sổ thả xuống. Đặt tên cho nó và di chuyển đối tượng của bạn vào đó bằng chuột.

Một chút về Dox và khả năng tương thích trình duyệt. Ứng dụng này hoạt động hoàn hảo trong Chrome, Mozilla, Safari và Internet Explorer phiên bản trên 8. Dox có thể không hoạt động chính xác trong các trình duyệt khác. Bản trình bày cũng có thể được thực hiện trong đó, cũng như làm việc với các hình ảnh ở định dạng PNG, JPEG, cũng như với các tệp PDF.

Cách tạo danh sách thả xuống trong bảng

Trong ứng dụng, bạn có thể thêm văn bản từ danh sách tạo sẵn. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Google Sheet với các chức năng như vậy bằng ví dụ sau. Ngoài phần “Tiến bộ” đã được biên soạn sẵn, chúng tôi sẽ lập danh sách học sinh trên trang thứ hai.

Trên trang đầu tiên, chọn cột để chọn họ từ danh sách. Nhấn chuột phải để mở menu, nhấn vào “Kiểm tra dữ liệu”, tại menu hiện ra chọn lần lượt các mục “Quy tắc”, “Giá trị từ phạm vi” và nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có vạch ngang để chọn phạm vi dữ liệu . Danh sách họ có thể được lập trên tờ đầu tiên.

Sau đó chúng ta đi đến " Trang 2", chọn tất cả dữ liệu và nhấn OK.

Bây giờ bạn có thể dễ dàng nhập họ mong muốn từ danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên ở cuối ô.

Tương tự, bạn có thể tạo danh sách ngay trong hộp thoại. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn “Giá trị từ danh sách” và nhập thủ công các họ được phân tách bằng dấu phẩy.

Cách sửa loa

Cố định cột là một tính năng rất tiện lợi khi tạo bảng Google Docs để nhập nhiều thông tin. Để làm điều này, hãy mở tập tin chúng tôi cần.

Có thể thấy một số dữ liệu sẽ không hiển thị khi cuộn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bảo vệ một khu vực cụ thể:

  • Chọn các cột mong muốn bằng chuột.

  • Ở trên cùng, chọn “Xem”, “Ghim” và nhấp vào chỉ báo được yêu cầu. Chúng tôi chọn "1 dòng". Nhân tiện, để làm điều này, không cần thiết phải chọn một cột. Ảnh chụp màn hình cho thấy có nhiều lựa chọn ở đây. Bạn có thể đánh dấu cột bạn muốn và chọn Up to Current Column.

  • Thế là xong, việc hợp nhất đã xong. Bây giờ các cột đầu tiên sẽ luôn ở vị trí trên cùng khi cuộn xuống.

Để giải phóng, hãy quay lại menu “Xem” và nhấp vào “Không cố định hàng” trong menu thả xuống.

Tạo các trang và trường bổ sung

Rất dễ dàng để thêm một trang bổ sung trong ứng dụng này. Có hai cách:

  • Bạn cần nhấp vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên trái và một trang tính mới sẽ xuất hiện.
  • Nhấp vào tab “Chèn” ở trên cùng, chọn “Trang tính mới”.

Bạn có thể thêm và xóa các trường khác nhau để phân tích dữ liệu trong PivotTable. Để thực hiện việc này, hãy tạo tài liệu bằng cách nhấp vào tab “Dữ liệu” và “Bảng tổng hợp…”.

Bên trái, trong tờ 3, sẽ có một menu nơi bạn có thể chọn các thông số quan tâm, dựa vào đó bạn có thể lập báo cáo về tất cả thông tin được cung cấp.

Google Biểu mẫu là gì

Chúng cần thiết để tạo các cuộc khảo sát trực tuyến. Đây là một tính năng được yêu cầu cao mà nhà phát triển đã tích hợp vào ứng dụng này. Họ có thể giải quyết nhiều vấn đề. Ví dụ:

  • thu thập ý kiến ​​khách hàng về sản phẩm mới;
  • tạo một bảng câu hỏi để kiểm tra người xin việc;
  • nhúng phản hồi trên trang web;
  • tạo một bài kiểm tra trong văn bản cho một cuộc thi sáng tạo.

Đây là một thứ không thể thiếu trong việc thu thập thông tin trên Internet. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo một cuộc khảo sát để thu thập dữ liệu miễn phí mà không cần nỗ lực trí tuệ không cần thiết. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet và tài khoản Google.

Nhà phát triển đã quan tâm đến các bổ sung giúp mở rộng khả năng của bộ xử lý này; hoàn toàn miễn phí cùng một lúc. Ví dụ:

  • Sau khi điền vào bản khảo sát, một tin nhắn sẽ được gửi đến email của bạn;
  • bạn có thể chèn công thức vào bảng câu hỏi;
  • số lượng người trả lời có thể bị hạn chế;
  • khi kết thúc khảo sát, một tin nhắn sẽ được gửi tới Slack;
  • Tất cả các địa chỉ email trong khảo sát đều được xác nhận.

Do đó, không cần phải tìm kiếm giải pháp thay thế nếu bạn không tìm thấy thứ gì đó trong biểu mẫu - nó có thể nằm trong các tiện ích bổ sung.

Cách tạo mẫu đăng ký

Hãy xem cách tạo một mẫu đăng ký trực tuyến bằng ví dụ sau:

  • Trên Drive, chọn nút “Tạo” rồi chọn “Google Biểu mẫu”.

  • Trong cửa sổ xuất hiện với tài liệu mới, chúng ta thấy trình soạn thảo.

Nhập tên và điền vào dòng câu hỏi.

  • Trong mục “Tùy chọn trả lời”, nhấp vào “Văn bản (dòng)”. Chúng tôi sẽ đặt câu hỏi bắt buộc, điều này sẽ không cho phép người trả lời gửi dữ liệu mà không điền vào trường này.

  • Điền vào trường cho câu hỏi thứ hai và đặt giá trị thành “Ngày”. Tắt nút “Trả lời bắt buộc”.

  • Bấm vào biểu tượng “+” để thêm câu hỏi mới. Điền vào trường mở ra. Lần này chúng tôi chọn “Một từ danh sách”, nhập các tùy chọn – “Nam” và “Nữ”. Bấm vào dấu thập để xóa “Trả lời của Người trả lời”.

  • Trong câu hỏi tiếp theo, hãy chọn “Một số từ danh sách” và viết ra các lựa chọn.

  • Trong đoạn thứ năm, thêm “Danh sách thả xuống” và điền vào tất cả các tùy chọn.

  • Chúng tôi đặt câu hỏi tiếp theo như trong ảnh chụp màn hình, chọn giá trị “Tỷ lệ”.

  • Thêm mục mới “Lưới”, nhập mọi thứ được yêu cầu như trong ảnh chụp màn hình.

  • Để chọn một thiết kế, hãy nhấp vào biểu tượng bảng màu và chọn chủ đề bạn thích.

  • Để xem, hãy nhấp vào hình ảnh của mắt và nếu bạn thích mọi thứ, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc bên phải và cấu hình quyền truy cập.

Nếu muốn, tệp có thể được xuất bản trên mạng xã hội - Facebook, Twitter, v.v. và cũng có thể được gửi bằng email. Bạn cũng có thể lấy mã để nhúng vào blog hoặc trang web.

Trên tab “Phản hồi”, bạn có thể xem chúng dưới dạng bảng. Và trên biểu tượng có dấu chấm dọc, bạn có thể định cấu hình chế độ nhận chúng. Ảnh chụp màn hình hiển thị một số tùy chọn mà bạn có thể chọn.

Bạn có thể xem câu trả lời ở dạng tóm tắt và người dùng cá nhân.

Bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu bất cứ lúc nào bằng cách nhấp chuột vào đối tượng mong muốn.

Cách tạo khảo sát trong Google Form

Trước tiên, để tạo khảo sát, bạn cần đăng nhập vào Drive. Như thường lệ, hãy nhấp vào “Tạo”, “Google Biểu mẫu”. Cửa sổ chứa bảng câu hỏi sẽ mở ra trong một tab mới. Chúng ta nhập tên và giải thích cho những người sẽ thực hiện khảo sát (trường này không bắt buộc phải điền).

Hãy lấy một ví dụ về việc biên soạn một bảng câu hỏi dành cho phụ huynh học sinh. Hãy điền vào đoạn đầu tiên. Bằng cách nhấp chuột, thay vì “Câu hỏi không có tiêu đề”, chúng ta gõ văn bản được yêu cầu. Chỉ định loại câu hỏi là “Một từ danh sách” và thêm tùy chọn. Di chuyển thanh trượt đến tùy chọn “Câu trả lời bắt buộc”.

Nếu bạn cần xóa bất kỳ giá trị nào, hãy nhấp vào dấu thập bên cạnh tùy chọn không cần thiết. Các câu trả lời có thể được hoán đổi bằng cách dùng chuột kéo biểu tượng ba chấm. Không cần phải lưu bất cứ điều gì đặc biệt, tính năng tự động lưu sẽ hoạt động.

Để nhập mục tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “+” ở bên phải màn hình.

Để thay đổi văn bản, bạn chỉ cần nhấp vào dòng mong muốn. Câu trả lời có thể được xáo trộn bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn mục thích hợp. Điều này rất thuận tiện vì nhiều người thường chỉ chọn những câu trả lời đầu tiên và việc xáo trộn sẽ mang lại đánh giá khách quan hơn.

Có một số loại câu hỏi trong Google Biểu mẫu. Ở đây chúng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình.

Họ đã được thảo luận chi tiết hơn ở trên. Chúng có thể bị sao chép nếu chúng được lặp lại bằng cách này hay cách khác.

Trong cài đặt phía trên văn bản, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị. Khi "Hiển thị tiến trình khảo sát" được bật, người trả lời có thể biết mình đã điền bao nhiêu câu hỏi và cần phải hoàn thành bao nhiêu câu hỏi nữa. Nếu "Chỉ một câu trả lời cho mỗi người" được đặt thì chỉ có thể có một người trả lời từ một tài khoản.

Trong văn bản xác nhận, bạn có thể nhập từ ngữ mà một người sẽ đọc sau khi điền vào bảng câu hỏi.

Sau khi làm việc xong với biểu mẫu, bảng câu hỏi có thể được xuất bản trên blog và mạng xã hội. Bạn chỉ cần nhấp vào hộp “Gửi” ở góc trên bên phải. Trong hộp thoại mở ra, điền vào các trường bắt buộc và nhấp vào OK.

Bạn không chỉ có thể cung cấp liên kết đến các biểu mẫu mà còn có thể nhúng chúng vào trang web của riêng bạn. Bạn có thể chỉnh sửa bảng câu hỏi bất cứ lúc nào bằng cách nhấp chuột trái vào giá trị cần sửa. Bạn có thể tìm thấy bản khảo sát và câu trả lời dưới dạng bảng Google Tài liệu trên Drive của mình. Nhưng trước đó, bạn cần vào menu “Câu trả lời” và nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây ở trên cùng.

Cách đặt quyền trên Google Docs

Như đã đề cập, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy cập vào các đối tượng của Google để chỉnh sửa, xem và để lại nhận xét. Để mở quyền cho người khác, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Trên Đĩa, chọn đối tượng mong muốn, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Chia sẻ…”.

  • Chọn giá trị cần thiết hoặc nhập tên người dùng và nhấp vào OK.

Để cấp quyền cho người dùng khác đối với nhiều tài liệu cùng một lúc, hãy chọn các đối tượng cần thiết và nhấp vào “Mở quyền truy cập vào tệp”.

Trong menu xuất hiện, đặt các giá trị cần thiết. Quyền truy cập vào thư mục được cung cấp theo cách tương tự.

Bạn cũng có thể mở quyền cho những người có tài khoản Google. Để thực hiện việc này, hãy chọn đối tượng mong muốn trên Đĩa và nhấp vào biểu tượng “Truy cập mở”. Trong menu mở ra, hãy nhập địa chỉ email hoặc nhóm Google.

Sau khi xem xét các tính năng của Docs, chúng ta có thể nói rằng, mặc dù có một số hạn chế, ứng dụng này vẫn đáp ứng được các nhiệm vụ của nó và có thể hữu ích như một trình chỉnh sửa đám mây nhẹ. Và ưu điểm không thể nghi ngờ của nó là tính đơn giản và khả năng tiếp cận.

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn sẽ sử dụng nó như một bảng ghi chú khi làm việc. Để không quên bài viết và luôn quay lại, tôi khuyên bạn nên thêm nó vào dấu trang của mình. Tôi sẽ biết ơn vì đã đăng lại bài viết. Chúc mọi điều tốt lành và hẹn gặp lại -))).

Trân trọng, Galiulin Ruslan.