Email mơ ước của tôi hoặc cách thiết lập email công ty. Email công ty trên một dịch vụ miễn phí không có tên miền

Hướng dẫn

Nếu tổ chức của bạn có tên miền riêng, hãy nhận email hộp Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chạy chương trình sendmail hoặc một chương trình tương tự trên máy chủ. Bản thân máy chủ thư có thể được đặt tại cơ sở tổ chức và trong phòng máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ. Chương trình cũng có thể được chạy trên cùng một máy chủ được sử dụng để cung cấp trang web chính thức cho công chúng. Điều chính là một bản ghi DNS được tạo cho nó. Hướng dẫn quản trị viên hệ thống của bạn tổ chức tạo tài khoản trên máy chủ này cho các nhân viên khác nhau của mình. Vui lòng cho biết địa chỉ email đã nhận trên trang web chính thức. Tuy nhiên, tùy chọn này có thể được coi là uy tín nhất (địa chỉ sẽ nằm trên cùng tên miền cấp hai với trang web), để đảm bảo bảo vệ email đáng tin cậy hộpĐể bảo vệ khỏi thư rác và vi-rút, quản trị viên hệ thống sẽ phải nỗ lực rất nhiều.

Một tùy chọn kém uy tín hơn một chút để tạo email hộp nhưng bao gồm việc sử dụng các dịch vụ thích hợp của nhà cung cấp cung cấp cho tổ chức quyền truy cập Internet (đừng nhầm lẫn với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ). Sau đó, các địa chỉ sẽ nằm trên cùng tên miền cấp hai với trang web của nhà cung cấp. Xin lưu ý rằng nhược điểm chính của phương thức nhận bưu chính này hộp ov là thể tích nhỏ của chúng. Nếu không được dọn dẹp kịp thời, chúng sẽ nhanh chóng bị đầy và nếu chúng nằm trong danh sách người gửi thư rác, địa chỉ của chúng sẽ khó thay đổi sang địa chỉ khác.

Cách kém uy tín nhất nhưng cũng là cách thuận tiện nhất để nhận thư điện tử hộp ov cho tổ chức là việc sử dụng các máy chủ thư công cộng. Các dịch vụ của họ được cung cấp, họ cung cấp khả năng bảo vệ chất lượng khá cao chống lại thư rác và đôi khi chống lại vi-rút. Âm lượng hộp và có thể được tạo trên một máy chủ như vậy, có thể lên tới vài gigabyte. Và một số máy chủ này (ví dụ: Gmail) được coi là kém uy tín hơn những máy chủ khác.

Bất kể hộp thư được đặt trên máy chủ nào hộp, điều quan trọng là phải đảm bảo an toàn cho nó. Đặt mật khẩu phức tạp và nhập một chuỗi ký tự ngẫu nhiên làm câu trả lời cho câu hỏi bảo mật. Thay đổi mật khẩu của bạn định kỳ.

Để có thể chấp nhận thư từ bằng giấy, vui lòng liên hệ với cơ quan gần nhất của bạn tổ chức bưu điện với mục đích thiết lập thuê bao hộp. Sau khi nhận được một bộ tài liệu, bao gồm cả mẫu hợp đồng, hãy điền vào tất cả các giấy tờ cần thiết. Cho biết mã bưu chính và số thuê bao của bạn trên trang web hộp MỘT. Đừng quên thanh toán đúng hạn.

Nguồn:

• máy chủ thư cho tổ chức

Để duy trì mối quan hệ bạn bè, bạn cần tìm những người bạn không chỉ có thể giao tiếp một cách hứng thú mà họ còn phải có những sở thích chung với nhau, hoặc nói chung, ít nhất là điều gì đó có thể kết nối họ. Hãy sẵn sàng chủ động: tổ chức họp mặt và mời bạn bè tham gia những sự kiện thú vị.

Hướng dẫn

Một công ty là một số người tụ tập lại với nhau để giao tiếp với nhau, nhưng đồng thời họ cũng được kết nối bởi một thứ khác giúp họ không bị tan rã. Ví dụ, họ đều là hàng xóm, thuộc cùng một nhóm nghiên cứu, quan tâm đến việc phát hành phim Kẻ hủy diệt mới, sao cũng được. Nếu bạn tiếp cận việc thành lập một công ty từ quan điểm này, hãy chuẩn bị đưa yếu tố đó vào làm yếu tố đoàn kết cho một nhóm người.

Bắt đầu từ việc nhỏ - mời một vài người bạn biết đến cùng nhau. Bạn có thể mời họ đi dạo, đi xem triển lãm hoặc xem phim. Sau đó mọi người nên đến quán cà phê và thảo luận về ấn tượng của mình. Nếu bạn bè của bạn cảm thấy thú vị khi gặp nhau thì hãy tổ chức những chuyến đi chơi tương tự thường xuyên hơn trong tương lai.

Mọi người thích giao tiếp và phấn đấu vì điều đó, nhưng hãy chuẩn bị tinh thần rằng, theo quy luật, bạn là người chủ động trong các cuộc họp. Lúc đầu, chỉ là bạn. Cho đến khi một số người trở thành bạn bè và trở thành một nhóm vững mạnh, việc gắn kết họ lại với nhau có thể khó khăn.

Hãy mời những người đang vui vẻ, những người tốt với nhau, những người mà bạn thích ở cùng. Nhưng đừng quên thỉnh thoảng mời người khác tham gia, vì những gương mặt mới luôn mang đến điều gì đó thú vị. Đừng cố gắng giới hạn bản thân trong một nhóm người hẹp đã chọn lọc.

Tổ chức những bữa tiệc bất thường, nghĩ ra điều gì đó để bạn bè của bạn thích tụ tập tại địa điểm của bạn, để họ coi những cuộc gặp gỡ này là một điều gì đó thú vị và mong chờ chúng.

Đừng quên những ngày lễ như sinh nhật và năm mới. Cùng nhau kỷ niệm chúng, nếu không phải vào đúng ngày nghỉ lễ mà bạn bè của bạn có thể muốn dành cho người khác, thì ít nhất là trong những ngày tới.

Bạn không cần phải cố gắng thành lập công ty riêng của mình, bạn có thể tham gia cùng người mà bạn quan tâm. Nếu bạn đã được mời và bạn muốn tiếp tục liên lạc với những người này, hãy chủ động - tự mình mời họ đi đâu đó.

Hãy thân thiện, mỉm cười. Nếu bạn bè coi trọng bạn thì bạn sẽ không bao giờ bị bỏ rơi nếu không có bạn đồng hành. Hãy quan tâm đến công việc của bạn bè, tham gia vào cuộc sống của họ, chú ý đến họ.

Video về chủ đề

Sau khi thay đổi địa chỉ email chính, nhiều người dùng gặp phải vấn đề thay đổi hộp thư trong các dịch vụ họ sử dụng. Trước hết, điều này là cần thiết để nhận được các thông báo dịch vụ quan trọng một cách kịp thời.

Bạn sẽ cần

• Địa chỉ email mới, truy cập vào tài khoản cá nhân của dịch vụ.

Hướng dẫn

Để thay đổi địa chỉ trong dịch vụ sang địa chỉ mới, người dùng cần thực hiện một số hành động cụ thể. Ban đầu, bạn cần đăng nhập vào dịch vụ bằng mật khẩu. Sau khi hoàn tất ủy quyền người dùng, bạn cần vào cài đặt cá nhân. Thông thường, một liên kết như “Của tôi”, “Của tôi” hoặc “Tài khoản cá nhân” sẽ dẫn đến một menu như vậy.

Khi đã vào tài khoản cá nhân của mình, bạn cần tìm menu “Thay đổi dữ liệu cá nhân”. Sau khi người dùng được chuyển hướng để thay đổi thông tin cá nhân, trong trường “E-mail”, bạn cần xóa địa chỉ email cũ và nhập địa chỉ email mới vào vị trí của nó. Khi kết thúc thao tác, bạn phải lưu tất cả các thay đổi bằng cách nhấp vào nút thích hợp. Bằng cách này, người dùng sẽ có thể thay đổi hộp thư của họ.

Một số dịch vụ khi thay đổi địa chỉ email sẽ cung cấp xác nhận hoạt động bằng cách chuyển người dùng đến địa chỉ email đã chỉ định trước đó. Sau khi hoàn thành tất cả các bước, đừng quên kiểm tra nội dung hộp thư của bạn để tìm tin nhắn mới có nội dung liên quan từ dịch vụ. Nếu không có thư xác nhận email, nghĩa là dịch vụ không cung cấp thao tác như vậy và e-mail của bạn đã được đổi sang địa chỉ mới.

Video về chủ đề

Nguồn:

• cách đổi mật khẩu hộp thư năm 2019

Trong thời đại Internet, việc sở hữu một hộp thư điện tử đã trở nên dễ dàng hơn nhiều so với việc sử dụng thư truyền thống tại nhà. Bất cứ ai cũng có thể kết nối Internet và tạo số lượng hộp thư miễn phí không giới hạn trên bất kỳ dịch vụ email nào họ thích.

Hướng dẫn

Phổ biến nhất trên thế giới là Yahoo!, Google Mail (Gmail), AOL Mail, MSN Hotmail; ở Nga – Rambler, Yandex.Mail và Mail.ru. Đăng ký dịch vụ email hoàn toàn miễn phí, ngoại trừ các dịch vụ đặc biệt với các tùy chọn đặc quyền và đa dạng.
Thông thường hộp thư mất không quá năm phút. Các giai đoạn của tất cả các dịch vụ đều giống nhau, chỉ có giao diện và một số chi tiết thay đổi. Hãy xem một ví dụ cụ thể về việc đăng ký dịch vụ email quốc tế Google Mail và Yandex.Mail trong nước.

Thư Google:
Đi đến trang web http://gmail.com. Ở bên phải màn hình, bạn sẽ thấy nút Tài khoản - hãy nhấp vào nút đó.
Trong biểu mẫu tạo e-mail, nhập dữ liệu của bạn: tên, họ, thông tin đăng nhập mong muốn. Thông tin đăng nhập sẽ là phần đầu tiên trong địa chỉ email của bạn - [email được bảo vệ] . Sau đó, tạo mật khẩu gồm ít nhất 8 ký tự và xác nhận nó.
Tiếp theo, bạn cần nhập dữ liệu như câu hỏi bí mật và câu trả lời cho câu hỏi đó, đặt cài đặt trang chủ, chọn và nhập mã xác minh từ hình ảnh. Sau khi hoàn thành tất cả các hành động, hãy nhấp vào “Tôi chấp nhận các điều khoản và điều kiện. Tạo tài khoản của tôi" ở cuối màn hình. Hộp thư đã được tạo.

Thư Yandex:
Truy cập trang web http://mail.yandex.ru. Ở giữa màn hình, ngay bên dưới biểu mẫu đăng nhập, bạn sẽ thấy liên kết màu xanh lam “Thiết lập thư trên Yandex”. Nhấn vào nó.
Trên trang mới, nhập tên, họ và thông tin đăng nhập mong muốn của bạn, những thông tin này sẽ trở thành một phần trong e-mail của bạn. Sau khi Yandex kiểm tra thông tin đăng nhập để xem liệu nó có thể được chọn hay không, hãy nhấp vào “tiếp theo”.
Trên trang tiếp theo, tạo mật khẩu và nhập mật khẩu đó vào trường mật khẩu, đồng thời xác nhận mật khẩu trong trường tiếp theo. Chọn câu hỏi bảo mật của bạn và nhập câu trả lời. Nếu muốn, thư có thể được liên kết với e-mail và .
Nhập hình ảnh xác thực, đánh dấu vào ô bên cạnh “Tôi chấp nhận các điều khoản của Thỏa thuận người dùng” và nhấp vào nút “Đăng ký” ở cuối màn hình. Xin chúc mừng, tài khoản của bạn đã được tạo trên Yandex.

Nguồn:

• cách đăng ký hộp thư của bạn

Nếu bưu chính hộp Nếu nhà của bạn bị hỏng hoặc không đáng tin cậy và bạn cần nhận thư thường xuyên, bạn có thể thiết lập một hộp thư bưu điện. Hộp như vậy là một ô riêng biệt nằm trong bộ phận liên lạc và được khóa bằng chìa khóa. Sau khi có được Hộp thư bưu điện, bạn có thể nhận thư từ đến địa chỉ của anh ấy mà không phải lo lắng về sự an toàn của nó.

Bạn sẽ cần

• Hộ chiếu, hợp đồng dịch vụ, tiền trả cho dịch vụ

Hướng dẫn

Trước khi mở hộp thư, hãy chọn bưu điện thuận tiện cho bạn. Trong một số trường hợp, hộp thư nên được đặt ở bưu điện gần nhà bạn nhất. Và đôi khi sẽ có lợi hơn nếu sử dụng bưu điện gần nơi làm việc của bạn. Sự lựa chọn là của bạn, vì khi bạn mở PO Box, việc đăng ký nơi cư trú không thành vấn đề.

Hãy đến bưu điện đã chọn và liên hệ với bộ phận thuê bao để yêu cầu cung cấp cho bạn các tài liệu cần thiết để nhận được dịch vụ. Nếu còn ô trống, nhân viên bưu điện sẽ cung cấp cho bạn đơn đăng ký và bản thỏa thuận, bạn phải điền vào hai bản.

Đặc biệt chú ý đến hợp đồng dịch vụ thuê bao di động. Trong đó, cho biết họ, tên, tên đệm, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp của bạn. Nhập vào dòng thích hợp số hộp mà nhân viên bưu điện sẽ chỉ cho bạn.

Trong phần thích hợp của hợp đồng, hãy nhập số tiền tạm ứng. Số tiền sẽ phụ thuộc vào khoảng thời gian bạn ký kết hợp đồng, nhưng không thể ít hơn ba tháng. Một tháng bảo dưỡng hộp cho một cá nhân có giá từ 70 rúp (số tiền có thể khác với số tiền được chỉ định, tất cả phụ thuộc vào các điều kiện cụ thể).

Bao gồm các chi tiết của bạn trong hợp đồng, bao gồm địa chỉ bưu chính và số điện thoại liên lạc. Thông tin chi tiết về công ty truyền thông thường được nêu trước trong văn bản hợp đồng. Không ghi số hợp đồng, nhân viên bưu điện sẽ ghi lại sau khi văn bản được người đứng đầu bưu điện ký.

Nộp số tiền trả trước cho quầy thu ngân của Bưu điện và xuất trình biên lai cho bộ phận thuê bao. Đổi lại, bạn nhận được một chìa khóa của ô. Yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra khả năng sử dụng của hộp và thiết bị khóa trước sự chứng kiến ​​của bạn. Bạn sẽ nhận được bản sao thỏa thuận được bên kia ký trong vài ngày tới trong hộp thư mới của bạn.

Viết mã bưu điện và số hộp thư bưu điện của bạn. Bây giờ bạn có thể sử dụng địa chỉ này để trao đổi thư từ. Đừng quên gia hạn hợp đồng trước bằng cách trả phí đăng ký.

Nếu bạn đã có một bưu điện hộp, thứ hai liên tiếp, thứ ba, v.v. Bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru và các dịch vụ khác. Nó có thể được đăng ký theo cách tương tự như lần đầu tiên, sử dụng cùng một dữ liệu (họ và tên).

Bạn sẽ cần

• - Trình duyệt Internet;
• - tài khoản trên Yandex.

Hướng dẫn

Ngày nay, dịch vụ bưu chính được cung cấp khá đa dạng hộp Yandex. Chuyển đến trang chính của dự án http://www.yandex.ru và nhấp vào liên kết “Tạo thư” ở phía bên trái của trang web. Bạn sẽ thấy một trang đăng ký tài khoản thư. Tại đây bạn cần thực hiện tuần tự 3 bước: 2 bước đăng ký và bước cuối cùng là đăng nhập vào tài khoản.

Trong bước đầu tiên, bạn cần nhập thông tin chi tiết của mình, tức là. điền vào các trường “Tên”, “Họ” và nhập thông tin đăng nhập của bạn. Nếu mọi thứ đều rõ ràng với họ và tên, bạn sẽ phải mày mò một chút với thông tin đăng nhập. Hàng trăm người dùng đăng ký dịch vụ email mỗi ngày, do đó số lần đăng nhập miễn phí và duy nhất ít hơn đáng kể so với vài năm trước. Nếu thông tin đăng nhập bạn chọn đang bận, hãy sử dụng các đề xuất sẽ xuất hiện bên dưới trường bạn điền.

Sau khi hoàn thành trang này, hãy chuyển sang bước tiếp theo bằng cách nhấp vào nút "Tiếp theo". Ở đây bạn cũng cần phải điền vào tất cả các trường. Trước hết, bạn nên nhập mật khẩu của mình và nhập nó vào trường thích hợp. Xin lưu ý rằng khi bạn nhập mật khẩu, một thanh nhận xét sẽ xuất hiện để cho biết độ phức tạp của mật khẩu bạn đã nhập. Bạn nên tạo mật khẩu được đánh dấu là “Phức tạp” hoặc “Mạnh”.

Sau đó, bạn cần nhập xác nhận mật khẩu - việc này được thực hiện trong trường hợp bạn vô tình nhập mật khẩu. Nếu mật khẩu không khớp, vui lòng nhập lại.

Cột tiếp theo là “Câu hỏi bí mật”. Nó được sử dụng để khôi phục quyền truy cập vào email của bạn hộp bạn. Chọn một trong các câu hỏi được đề xuất và nhập câu trả lời vào trường cùng tên. Bạn nên sử dụng câu hỏi của riêng mình tại đây - điều này sẽ làm giảm khả năng email của bạn bị hack. hộp MỘT.

Tiếp theo, nhập một e-mail khác. Bởi vì bạn đăng ký thứ haiđịa chỉ email, vui lòng cho biết hộp, đó là lần đầu tiên. Công nghệ này cho phép bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ nếu bạn có câu hỏi kỹ thuật hoặc phát hiện ra rằng tài khoản của bạn không khả dụng.

Đừng quên trường "Di động". Tại đây, bạn cần nhập số của mình để có thể khôi phục quyền truy cập vào hộp bạn. Để hoàn tất đăng ký, hãy nhập số kiểm tra vào cửa sổ trống, chọn hộp bên cạnh “Tôi chấp nhận các điều khoản của Thỏa thuận người dùng” (bạn nên đọc) và nhấp vào nút “Đăng ký”.

ghi chú

Làm thế nào và ở đâu để thiết lập một email. Thư điện tử cho phép bạn chuyển email giữa những người dùng qua Internet. Ở phía dưới, nhấp vào nút “Tôi chấp nhận các điều khoản, tạo tài khoản của mình”. 3. Tất cả đăng ký đã hoàn tất - bây giờ hãy viết tên hộp thư, mật khẩu của nó ra giấy hoặc theo cách thuận tiện khác. Chúc mừng! Bây giờ bạn đã có Hộp thư!!!

Lời khuyên hữu ích

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn không có hộp thư. Nếu bạn có Internet “của riêng mình”, thì rất có thể, cùng với dịch vụ “Giao Internet đến nhà bạn”, bạn cũng sẽ nhận được một hộp thư (và đôi khi là một số hộp thư). Vì vậy, tốt nhất bạn nên kiếm cho mình một hoặc một vài hộp thư miễn phí ngay từ đầu. Tốt hơn là nên làm điều này khi có khả năng cao là những chiếc hộp này sẽ an toàn trong nhiều năm.

Nguồn:

• Đặt hộp thư ở đâu là tốt nhất?

Nếu bạn cần liên tục chia sẻ dữ liệu trong văn phòng hoặc ở nhà giữa nhiều máy tính, bạn nên cân nhắc việc sử dụng máy chủ tệp. Đây là một máy tính được kết nối với mạng công cộng và cho phép bạn tự do chuyển các tập tin trong đó.

Bạn sẽ cần

• - Máy tính;
• - Thẻ Ethernet;
• - ổ cứng dung lượng lớn;
• - RAM 256-512 MB.

Hướng dẫn

Trước hết, hãy xác định số lượng người dùng có thể truy cập máy chủ cùng một lúc. Nếu số lượng của chúng đạt tới 10, thì máy chủ tệp có thể được xây dựng trên phần cứng khá khiêm tốn. Với số lượng lớn, kết nối đến máy chủ phải được thiết lập song song. Mua một máy tính mạnh mẽ và hiệu quả với đủ RAM.

Chọn ổ cứng để chia sẻ tập tin thích hợp. Nếu hầu hết các tệp mà máy chủ sẽ sử dụng là tài liệu điện tử thông thường thì ổ cứng 60-80 gigabyte là đủ vì những loại tệp này tương đối nhỏ. Tuy nhiên, nếu kế hoạch của bạn bao gồm trao đổi hoặc cơ sở dữ liệu lớn, thì bạn cần chọn đĩa có dung lượng vài trăm gigabyte.

Cài đặt thêm bộ nhớ nếu cần thiết. Máy chủ tệp nhỏ hơn có thể chạy với 256 megabyte RAM nhưng hiệu suất nhanh hơn sẽ yêu cầu 512 megabyte trở lên. Càng có nhiều người dùng thì càng cần nhiều RAM.

Chọn hệ điều hành phù hợp. Điều này có thể phụ thuộc vào mức độ thoải mái cần thiết và sở thích. Linux hoặc các hệ điều hành tương tự khác hoạt động rất tốt vì chúng có thể chạy trên phần cứng cấp thấp. Trong trường hợp này, bạn có thể không cần cài đặt GUI.

Lắp ráp và cấu hình máy tính của bạn bằng cách chuẩn bị tất cả các thành phần cần thiết. Khi sử dụng Linux và các hệ thống tương tự, máy chủ sẽ yêu cầu ít máy tính hơn và có hiệu suất thấp hơn. Bạn có thể lựa chọn một cách an toàn các thiết bị được hỗ trợ. Điều chính là máy tính chính có thẻ Ethernet để kết nối với mạng văn phòng hoặc gia đình.

Cấu hình máy chủ bằng cách vào bảng điều khiển. Cho phép chia sẻ tập tin bằng các công cụ quản trị. Đảm bảo rằng giao tiếp giữa các máy tính hoạt động bình thường và không có tình trạng quá tải phần cứng.

Video về chủ đề

(Thư điện tử) dịch từ tiếng Anh có nghĩa là “Thư điện tử”. Nó là một công nghệ gửi tin nhắn ảo trên mạng toàn cầu. Trong thời đại công nghệ hiện đại, không chỉ người dùng cao cấp mới có email - mọi người đều sử dụng nó, từ trẻ em đến người già. Đăng ký một email là một việc hai phút.

Hướng dẫn

Để bắt đầu, hãy chọn dịch vụ mà bạn sẽ tạo hộp. Khó có ai có thể đếm được số lượng dịch vụ thư - có quá nhiều trong số đó. Cả hai đều được trả phí và miễn phí. Sự khác biệt chính là ở dịch vụ - hộp thư trả phí có khả năng chống thư rác tốt, hỗ trợ kỹ thuật đáp ứng và phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy. Nhưng người dùng Internet thông thường không cần phải có tài khoản trả phí. Những dịch vụ miễn phí phổ biến nhất là các dịch vụ thư như “yandex.ru” “mail.ru” “rambler.ru” “gmail.com” “hotmail.com”. Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy tiến hành đăng ký.

Thư công ty cho phép bạn sử dụng các địa chỉ:

[email protected], [email protected], v.v., trong đó company.ru là địa chỉ trang web của bạn.

Ưu điểm của Thư doanh nghiệp:

• tình trạng Công ty của bạn;
• khả năng ghi nhớ của Công ty bạn;
• bảo mật thư từ của công ty;
• bảo mật đường dây liên lạc với Khách hàng của bạn.

Tin nhắn hợp tác là một phần không thể thiếu trong văn hóa kinh doanh hiện đại. Vì hiện nay tất cả các công ty đều tích cực sử dụng các sản phẩm công nghệ thông tin nên ngày nay, một công ty không chỉ cần có một trang web trên Internet mà còn phải có email định dạng riêng của công ty.

Thư công ty của công ty trông theo cách mà sau biểu tượng “con chó” thông thường, tên miền của trang web của tổ chức được viết chứ không phải tên của các dịch vụ thư mà hộp thư thuộc về, như đối với người dùng thông thường. Bạn có thể tạo hộp thư (email) cho thư công ty bằng cách sử dụng dịch vụ của các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Tại sao bạn cần email công ty?

Bạn cần tạo một hộp thư kiểu công ty để trông đẹp mắt trước mặt khách hàng. Một tổ chức sẽ được coi là có độ tin cậy cao nhất nếu người quản lý quyết định gửi thư trên miền của công ty mình. Các liên hệ của công ty dưới dạng thư công ty trông có vẻ chỉnh tề và đáng kính. Vì vậy, định dạng email doanh nghiệp có tác động tích cực đến danh tiếng của công ty và còn làm tăng uy tín của công ty trong mắt khách hàng.

Làm cách nào để tạo email có tên miền riêng?

Để tạo email công ty, bạn cần liên hệ với chuyên gia kỹ thuật có khả năng thực hiện nhiệm vụ này. Nếu công ty của bạn không có nhân viên như vậy thì đây không phải là vấn đề. Rốt cuộc, các chuyên gia từ một tổ chức chuyên ngành chuyên về ngành này - dm-design - biết rất rõ cách tạo thư bằng tên miền của riêng bạn.

Để tạo email công ty, bạn sẽ cần có dịch vụ lưu trữ để lưu trữ tất cả email của công ty. Bạn có thể mua dịch vụ lưu trữ này cho thuê từ nhà cung cấp thích hợp để tất cả thư công ty của công ty bạn được lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ của bạn. Bạn cũng có thể định cấu hình mọi thứ để thư đến máy chủ của một trong những hệ thống thư phổ biến, cụ thể là:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

Ngoài ra, có khả năng kỹ thuật để sao chép email. Nghĩa là, nhân viên của bạn có thể cung cấp cho khách hàng và cũng có thể ghi trên danh thiếp một địa chỉ công ty, đó là một địa chỉ email có tên miền riêng, nhưng các bức thư sẽ đến cả email cơ quan và email cá nhân, tức là bị trùng lặp hoặc chuyển tiếp. Chức năng này là cần thiết để đảm bảo rằng các email quan trọng không bị rơi vào thư rác hoặc vô tình bị xóa.

Làm thế nào để tạo một email công ty?

Studio giải pháp Internet dm-design chuyên tạo ra các giải pháp kỹ thuật cho doanh nghiệp. Phạm vi dịch vụ bao gồm tạo thư công ty cho các tổ chức thương mại, cũng như tạo, cấu hình và bảo trì thư công ty theo mong muốn riêng của khách hàng.
Các chuyên gia của dm-design sẽ đưa email của công ty bạn lên một tầm cao mới!

Giao tiếp kinh doanh liên quan đến việc trao đổi tin nhắn. Việc lựa chọn các dịch vụ miễn phí thật tuyệt vời. Ở đây bạn có Gmail, Mail.Ru và những thứ khác. Nếu những chiếc hộp như vậy phù hợp trong cuộc sống hàng ngày thì thực tế không phải chúng sẽ là một lựa chọn tốt cho việc tương tác kinh doanh. Thư công ty tốt hơn nhiều so với một bộ kho lưu trữ tiêu chuẩn. Ngoài ra, khi đăng ký trên một nguồn tài nguyên có thể truy cập, bạn chắc chắn sẽ gặp phải vấn đề thiếu tên miền miễn phí.

Dịch vụ trao đổi thông tin trực tuyến tại nơi làm việc hoạt động theo nguyên tắc tiêu chuẩn. Bằng cách kết nối một máy chủ như vậy, bạn sẽ có được một số lợi ích sau:

• Địa chỉ có thể trình bày. Thư doanh nghiệp cho phép bạn tạo các miền tùy chỉnh và duy nhất. [email được bảo vệ] trông và âm thanh tốt hơn nhiều so với [email được bảo vệ]. Bạn có cơ hội cải thiện hình ảnh của công ty. Lập luận thứ hai là địa chỉ của bạn dễ dàng được khách hàng và đối tác tiềm năng ghi nhớ. Ngay cả khi họ không viết nó ra, họ vẫn có thể sao chép nó từ bộ nhớ, vì email sẽ không phải là một chuỗi số hoặc các từ ngẫu nhiên.
• Không có hạn chế. Khi tổ chức phát triển, số lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng. Thư có miền cho phép bạn tạo hộp thư cho từng nhân viên. Bạn có thể cho biết vị trí hoặc mã số bộ phận trong biệt danh của mình. Điều này giúp đơn giản hóa việc giao tiếp trong công ty và với các đối tác.
• Sự tự tin. Bạn luôn biết bạn đang giao tiếp với ai. Thông tin không rời khỏi công ty; không có nguy cơ rò rỉ hoặc “đánh cắp” ý tưởng.
• Sự tiện lợi. Kho chứa các hộp thoại làm việc độc quyền. Bạn sẽ không cần mất nhiều thời gian tìm kiếm tài liệu cần thiết trong số các tin nhắn cá nhân của mình.
• Điều khiển. Người quản lý sẽ luôn có thể theo dõi phản ứng, hiệu quả và khối lượng công việc của nhân viên.
• Độ tin cậy. Theo quy định, giám đốc có quyền truy cập vào email công việc của từng nhân viên. Nếu một người bị ốm hoặc nghỉ việc, mọi thư từ với khách hàng và đối tác sẽ không biến mất theo anh ta mà vẫn còn trong công ty. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng hoàn thành công việc đã bắt đầu mà không làm mất khách hàng hoặc vi phạm thời hạn. Nói cách khác, bạn sẽ hầu như loại bỏ rủi ro về yếu tố con người và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành bất kể từng nhân viên.

Làm thế nào để tạo một email công ty?

Bằng cách sử dụng trình thiết kế 1C-UMI, bạn có thể tạo hộp thư trong miền của mình trực tiếp thông qua bảng điều khiển trang web. Nó cũng sẽ được kết nối với các biểu mẫu tin nhắn và cảnh báo trên trang web của bạn.

Để giải quyết vấn đề trên các dịch vụ của bên thứ ba, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động. Trước hết, hãy chú ý đến việc thiết lập bản ghi MX; chúng cần thiết để chuyển hướng thư. Chúng nằm trong bảng quản lý vùng DNS của miền của bạn. Nếu miền được mua thông qua 1C-UMI thì việc thiết lập bản ghi sẽ được thực hiện trực tiếp trong bảng điều khiển. Điều này là cần thiết để chọn một máy chủ sẽ nhận thư. Không cần phải lo lắng nếu thư công ty trên Yandex hoặc dịch vụ khác không hoạt động. Quá trình ủy quyền mất từ ​​​​2 giờ đến 3 ngày.

Email công ty Gmail

Người dùng và doanh nhân được cung cấp gói Ứng dụng cho công việc dành cho công ty với sự kết nối của tài nguyên liên lạc nội bộ. Bạn sẽ phải trả tiền để sử dụng trang web. Bạn sẽ phải trả khoảng $5 mỗi người mỗi tháng. Chi phí không hoàn toàn phải chăng và có thể đáng sợ. Đổi lại bạn nhận được những lợi ích sau:

• Giao diện quen thuộc và dễ hiểu để bảo trì. Các miền đã đăng ký trước đó sẽ được liên kết với miền nội bộ.
• Mỗi tài khoản nhận được bộ nhớ điện tử tích hợp. Nó là 30GB.
• Việc tích hợp với Google Docs diễn ra tự động.
• Bạn có thể dễ dàng cài đặt plugin và tiện ích mở rộng để cải thiện chức năng.
• Bật chế độ ngoại tuyến.
• Xem email từ máy tính để bàn và thiết bị di động.
• Đơn giản hóa việc xem, đọc, chỉnh sửa tệp, quy định đầy đủ quyền truy cập vào tài liệu.
• Hỗ trợ cho khách hàng có nhu cầu và phổ biến.
• Kết nối với các ứng dụng từ Google Play được kích hoạt.
• Tài khoản mới được cung cấp các bộ lọc sắp xếp cập nhật.
• Google Trò chuyện được hỗ trợ.
• Các trang web đã được tạo trước sẽ vẫn có thể truy cập được. Các dịch vụ “mới” sẽ được gán cho hồ sơ cập nhật.
• Đảm bảo 99% thời gian hoạt động.

Một tính năng bổ sung là tất cả các dịch vụ được kết nối với nhau. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự tương tác và gắn kết của nhóm. Ưu điểm vượt trội so với chi phí của dịch vụ, đó là lý do tại sao loại CP này được ưa chuộng.

Công ty cung cấp một mô tả ngắn gọn và tham quan tất cả các thông số chức năng. Trên trang hỗ trợ, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời chi tiết cho câu hỏi của mình.

Thư công ty Yandex

Trong số các quốc gia CIS, loại thư từ trong công ty này là phổ biến nhất. Ưu điểm chính là dịch vụ miễn phí. Thư kinh doanh Yandex có những ưu điểm sau:

• Dung lượng lưu trữ không giới hạn.
• Bảo vệ chống thư rác toàn diện.
• Khi bắt đầu, 10 GB bộ nhớ được cung cấp. Nó tăng lên tùy thuộc vào tần suất sử dụng.
• Yandex.Mail dành cho doanh nghiệp có giao diện tiếng Nga.
• Hoạt động đơn giản và trực quan.
• Theo mặc định, tối đa 1000 tên địa chỉ được cung cấp. Giới hạn ứng dụng tăng theo yêu cầu.
• Bạn luôn có thể thêm logo hoặc biểu tượng của công ty.
• Thiết lập được thực hiện trong hai lần nhấp chuột.
• Giao thức thư được bảo vệ và hoàn toàn an toàn.
• Danh sách đầy đủ các công cụ để xử lý tệp đính kèm sẽ mở ra.
• Thư đến được sắp xếp, hộp thư không biến thành “thùng rác”.
• Chức năng bổ sung: nhắc nhở lịch tích hợp cho các cuộc họp công việc và cá nhân.
• Yandex (thư công ty) hoạt động bình thường trên Android và iOS.

Thiết lập dịch vụ rất dễ dàng. Thuật toán cơ bản để thực hiện thủ tục được thảo luận dưới đây.

Hãy chắc chắn để đăng ký trên trang web được trình bày. Theo liên kết: https://pdd.yandex.ru/.

• Ban đầu, hãy thêm miền thư vào giao diện. Xác nhận quyền của bạn với nó. Tùy chọn tốt nhất là đính kèm văn bản xác minh vào trang web. Kết nối qua FTP và tạo một tệp văn bản trong phân vùng gốc. Các yêu cầu về tên do chính trang web đặt ra. Sao chép trực tiếp dữ liệu xác minh được hiển thị trong cửa sổ đang mở vào tài liệu văn bản.
• Việc tạo thư công ty trên Yandex được bổ sung bằng cách kiểm tra quyền. Nó có thể được thực hiện ngay lập tức hoặc trong vòng một ngày. Trong trường hợp thất bại, nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
• Thiết lập quản lý lưu trữ thông qua bảng điều khiển ISP. Nếu bạn không muốn gặp khó khăn với MX thì bạn có thể ủy quyền lưu trữ. Sau này, công ty Yandex.Mail cho phép bạn thêm các thành phần cụ thể dưới dạng hồ sơ cho từng nhân viên.

Để bảo vệ bạn khỏi liên tục bị đưa vào phần thư rác, hãy kích hoạt DKIM. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản cá nhân của mình, một mã sẽ mở ra ở góc trên bên phải. Bạn không cần phải đọc kỹ, chỉ cần sao chép nó. Dán nó vào DNS mới và lưu lại. Việc kích hoạt sẽ diễn ra trong vòng 24 giờ. Một chữ ký sẽ được gán cho tin nhắn của bạn. Máy chủ thư trên khắp thế giới sẽ chấp nhận tài liệu được gửi một cách chính xác. Đảm bảo giao hàng thành công!

Nhược điểm

Các ưu đãi miễn phí rất hấp dẫn. Thật không may, không phải mọi công ty đều có thể tự hào về việc triển khai hệ thống mà không gặp sự cố. Bạn có thể gặp phải những khó khăn gì:

• Số lượng tài khoản không giới hạn là một cạm bẫy. Nếu số lượng vượt quá 1000 thì có thể trở nên khó khăn. Các hộp lưu trữ bổ sung sẽ được mở nếu hoạt động và lưu lượng truy cập đủ cao.
• Việc gửi thư hàng loạt đến các địa chỉ bên ngoài đều bị cấm. Chỉ có nhóm gửi trong một tên miền.
• Từ hỗ trợ kỹ thuật chỉ có một hình thức liên lạc trở lại. Nhưng việc chờ đợi câu trả lời có thể rất lâu và đau đớn.
• Công cụ lọc thư rác (SPF) không phải lúc nào cũng bảo vệ khỏi việc nhận thư từ các IP lạ.
• Có một giới hạn kích thước. Trên thực tế, có thể gửi tin nhắn có dung lượng không quá 41 MB.

Mail.ru và tổ chức các hoạt động thương mại

Nguyên lý hoạt động và ứng dụng đã được nhiều người biết đến. Các nhà phát triển đã quan tâm đến việc tăng phạm vi khả năng. Danh sách cơ bản: xem email, tích hợp đầy đủ với trang đám mây, lịch và tin nhắn. Chức năng:

• Khối lượng không giới hạn, bảo vệ chống vi-rút đầy đủ.
• Lên đến 5000 tài khoản được hỗ trợ.
• Đa ủy quyền.
• Tiện ích mở rộng để xem trước và chỉnh sửa tài liệu văn phòng.
• Kết nối thông báo SMS về hành động.
• Thích ứng đầy đủ cho các thiết bị di động.

Điểm trừ duy nhất là không thể đính kèm logo vào chữ ký.

Thư cho một trang web hoặc bất kỳ tổ chức nào là cơ sở của giao tiếp được thiết lập tốt. Các ứng dụng Microsoft Office giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu trên đám mây. Đăng ký miễn phí được mở cho Nga và các nước CIS. Người dùng từ Ukraine sẽ phải trả từ 6 đến 26 đô la. Chi phí dao động tùy theo mức độ thực hiện.

Mức độ cơ bản hoặc kế hoạch có một hạn chế. Dung lượng là 50 GB. Không có yêu cầu như vậy đối với các kế hoạch “nâng cao”. Kết nối với lịch và danh bạ của bạn diễn ra tự động. Đăng ký và đăng ký được thực hiện trên cổng thông tin chính thức.

Phát triển trên máy chủ

Hầu như tất cả các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đều cung cấp tính năng cấu hình KP. Bạn có thể tạo và kích hoạt e-mail sau 5-6 giờ. Sau đó, bạn có thể tiến hành sử dụng ngay. Tùy chọn đơn giản này phù hợp với những người không quan tâm đến dịch vụ và chức năng nâng cao. Khi đăng ký, hãy nhớ kiểm tra mọi tiện ích bổ sung, chẳng hạn như chuyển hướng.

Triển khai và chi phí

Sau khi đăng ký một dịch vụ web tài liệu, bạn sẽ có thể:

• Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn bằng chính thông tin đăng nhập và mật khẩu đã được đăng ký trước đó.
• Làm việc với các email hiện có và địa chỉ liên hệ được tạo sẵn.
• Gửi tài liệu không chỉ từ tài khoản đã tạo mà còn từ tài khoản cũ.

Đừng sợ những lời đề nghị trả phí. Bằng cách chuyển tiền, bạn nhận được dịch vụ có chất lượng. Tổng số tiền được hình thành từ hai khoản thanh toán:

1. Đối với vị trí trên trang web.
2. Đối với một tên miền .

Xin lưu ý rằng khoản thanh toán thứ hai sẽ được tính mỗi năm một lần chỉ để gia hạn. Bạn cũng có thể mua biệt hiệu độc đáo được viết sau ký hiệu @. Việc cá nhân hóa như vậy đảm bảo sẽ nâng cao đẳng cấp của bạn trong mắt đối tác hoặc khách hàng. Sau khi mua một tên tùy chỉnh, hãy đăng ký nó. Tất cả các thông số liên hệ được chỉ định trong quá trình đăng ký sẽ được đưa vào thư mục miền của chủ sở hữu. Nếu cần thiết, chúng có thể được giữ bí mật. Chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm “Thông tin có sẵn công khai”. Điều gì xảy ra khi bạn ẩn chỉ báo liên hệ:

• Thay vì danh bạ của bạn, thông tin từ các nhà cung cấp bảo mật thông tin sẽ được hiển thị.
• Người dùng trực tuyến sẽ không thể tìm ra thông tin thực sự của bạn. Họ sẽ phải liên hệ với nhà cung cấp. Tin nhắn đã gửi sẽ được chuyển tiếp đến bạn. Người gửi sẽ chỉ có thể xem thông tin thực sau khi bạn trả lời email.

Có hay không?

Vẫn còn nghi ngờ và tự hỏi liệu nó có đáng không? Câu trả lời là hiển nhiên - tất nhiên! Việc bạn có một quỹ tín thác hay một quán cà phê nhỏ không thành vấn đề. Người quản lý, quản trị viên và người biểu diễn phải giữ liên lạc. Giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp, trò chuyện nội bộ là những thành phần giúp thiết lập công việc chung hiệu quả. Chúng ta có thể nói gì về việc mở rộng thương mại hoặc tinh thần kinh doanh. Điều này không thể tưởng tượng được nếu không có sự giao tiếp bình thường trong nhóm và với các đối tác. Hỗ trợ kỹ thuật sẽ giúp bạn đối phó với mọi khó khăn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Thư từ công ty sẽ trở thành công cụ làm việc hữu ích và nâng cao hình ảnh của chính bạn. Nó sẽ làm cho tất cả các quy trình trong công ty trở nên hợp lý và hiệu quả hơn, nhờ đó việc kinh doanh của bạn sẽ có nhiều lợi nhuận hơn.

Quản lý cài đặt email công ty

Vẫn còn thắc mắc?

Đăng ký địa chỉ email công ty

1. Những điều bạn cần biết trước khi tạo địa chỉ email doanh nghiệp

   Phần sau đây mô tả các hạn chế áp dụng cho địa chỉ email doanh nghiệp. Xin lưu ý rằng danh sách của họ có thể thay đổi theo thời gian.

   Bạn sẽ cần một tài khoản Gmail

   • Bạn sẽ cần một tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản Google. Nếu bạn cần một tài khoản Gmail doanh nghiệp, hãy đăng ký G Suite.
   • Quan trọng! Nếu bạn bật các tính năng bổ sung, chẳng hạn như thêm người dùng, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp của mình trong tài khoản G Suite, . Đọc thêm về điều này và các hạn chế khác...
   • Nếu có nhiều địa chỉ Gmail, bạn chỉ có thể liên kết một trong số chúng với địa chỉ email doanh nghiệp mới của mình. Để thêm các tài khoản khác vào miền của bạn, .
   • Để tạo một địa chỉ email công ty như [email được bảo vệ] , bạn sẽ cần mua miền mới từ Google hoặc sử dụng miền của riêng bạn. Trong quá trình đăng ký, bạn phải:
     • chọn một tên miền như thế này cho địa chỉ email công ty của bạn @vashakompaniya.com(nếu bạn cần mua một tên miền);
     • Xác minh quyền sở hữu miền (nếu bạn đã có) và thay đổi cài đặt email để máy chủ Google có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ đã chọn trong miền này.
   • Nếu bạn có miền riêng và xử lý email bằng bí danh, chúng sẽ không thể được sử dụng để chuyển tiếp email đến tài khoản chính trên miền bằng địa chỉ email doanh nghiệp của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển bí danh email chưa được hỗ trợ. Nếu mua miền mới, bạn có thể tạo bí danh cho địa chỉ email doanh nghiệp của mình bằng cách bật các tính năng bổ sung.
   • Bạn chỉ có thể liên kết địa chỉ email doanh nghiệp với tài khoản Gmail được đăng ký ban đầu ở quốc gia nơi cung cấp G Suite Basic (ngoại trừ Nam Cực và Đảo Bouvet).
   • Tài khoản Gmail của bạn phải có tiếng Anh là ngôn ngữ chính.
   • Nếu tài khoản Gmail của bạn có lịch hoặc trang web Google bổ sung hoặc sử dụng tính năng ủy quyền thì bạn chưa thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về điều này và các hạn chế khác, hãy xem Thông tin quan trọng về việc đăng ký, bật các tính năng bổ sung và hủy dịch vụ.
   • Nếu bạn có tài khoản Gmail và muốn sử dụng dịch vụ Inbox mới, bạn sẽ cần bật các tính năng bổ sung trong cài đặt G Suite của mình.

2. Tại sao bạn cần mua tên miền?

   Để tạo địa chỉ email doanh nghiệp, bạn cần mua miền mới hoặc sử dụng miền hiện có. Tên miền là tên duy nhất sau ký hiệu @ trong địa chỉ email và tiền tố www trong URL. Ví dụ: nếu bạn sở hữu tên miền vashakompaiya.com, thì bạn có thể có một địa chỉ email được cá nhân hóa như [email được bảo vệ] . Thông thường, một tên miền bao gồm tên của tổ chức và hậu tố tên miền tiêu chuẩn, ví dụ: vashakompaniya.com hoặc vashakompaniya.net.

   Nếu bạn có tên miền riêng, bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp được cá nhân hóa cũng như trang web cho công ty của mình.

   Đăng ký tên miền

   Sau khi mua một tên miền, bạn cần phải đăng ký nó. Thông tin liên hệ được cung cấp trong quá trình đăng ký sẽ nằm trong thư mục chủ sở hữu tên miền, nơi những người dùng khác có thể tìm thấy chúng. Bạn có thể đặt thông tin này ở chế độ công khai hoặc riêng tư.

   Nếu thông tin liên hệ sẽ được công khai:

   • Nó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm thư mục WHOIS.
   • Bất kỳ người dùng Internet nào cũng có thể tìm thấy nó.

   Nếu bạn muốn ẩn thông tin liên hệ của mình:

   • Thay vào đó, thông tin liên hệ do nhà cung cấp dịch vụ bảo mật bên thứ ba cung cấp sẽ được cung cấp.
   • Bất kỳ người dùng Internet nào cũng có thể tìm thấy địa chỉ email của nhà cung cấp dịch vụ bảo mật bên thứ ba. Email gửi cho anh ấy sẽ được chuyển tiếp đến bạn. Người gửi sẽ không nhìn thấy địa chỉ email riêng tư của bạn cho đến khi bạn trả lời email của họ.

3. Làm thế nào để sử dụng tên miền của riêng bạn?

   Nếu bạn đã có miền thì khi đăng ký email công ty, bạn có thể liên kết miền đó với miền đó. Trong quá trình đăng ký, chúng tôi sẽ xác minh quyền sở hữu miền của bạn để đảm bảo rằng miền đó không bị người khác sử dụng cho email doanh nghiệp. Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt email của mình để máy chủ Google có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ bạn chọn.

   thông tin thêm

4. Thư công ty

   Dịch vụ	Sau khi đăng ký...
   Gmail
   Bộ lọc Gmail
   Google Play
   Lịch	Bạn
   Tìm kiếm bằng google	lời khuyên
   	Tích hợp Google Photos với Google Drive

   Ghi chú.

   Dịch vụ
   Gmail
   G Suite
   Google Play
   	bảng điều khiển Quản lý email công ty

   • nếu bạn đã bật chức năng bổ sung
     
   • tài khoản hoặc thư công ty...
   • tên miền.google.com. Tìm hiểu thêm về cách xóa miền...
   • tài khoản hoặc thư công ty...

   Dịch vụ	Sau khi hủy...
   Tên miền Google	.
   Dung lượng ổ đĩa
   Google Play
   Lịch	Cách thay đổi mật khẩu của bạn Nếu bạn quên mật khẩu và muốn đặt lại hoặc thay đổi mật khẩu vì lý do bảo mật, hãy sử dụng mật khẩu mạnh mà bạn không sử dụng cho các tài khoản khác. Để đặt lại mật khẩu của bạn, nhấn Mật khẩu. Cách thêm hoặc thay đổi số điện thoại khôi phục Để bạn có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và an toàn bất kỳ lúc nào, hãy thêm số điện thoại khôi phục. Điều này sẽ giúp bạn truy cập tài khoản của mình dễ dàng hơn nếu nó bị chặn hoặc bạn quên mật khẩu. Để thêm số điện thoại khôi phục, nhấn Tùy chọn khôi phục. Cách bật xác minh hai bước Để ngăn tiết lộ thông tin cá nhân được chỉ định trong tài khoản của bạn, hãy thiết lập biện pháp bảo vệ bổ sung dựa trên xác thực hai bước. Trong trường hợp này, để truy cập vào tài khoản của mình, bạn sẽ cần có mật khẩu và mã hoặc khóa điện tử được tạo trên điện thoại của mình. Để bật xác minh hai bước: Nhấp chuột Xác minh hai bước. Trang Bảo mật và Đăng nhập sẽ mở ra. Tìm một phần Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nhấp chuột Xác minh hai bước. Trình hướng dẫn thiết lập xác minh hai bước sẽ mở ra. Nhấp chuột Bắt đầu và làm theo hướng dẫn. Cách thiết lập các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư Cài đặt bảo mật và quyền riêng tư bổ sung có tính đến các yêu cầu của Bản sửa đổi xử lý dữ liệu và bản sửa đổi Điều khoản hợp đồng mẫu của EU. Vui lòng xem lại các tài liệu này và chấp nhận các điều khoản của chúng nếu tổ chức của bạn cần tuân thủ các yêu cầu bảo mật của Chỉ thị bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu. Nhấp chuột Kích hoạt cài đặt bảo mật nâng caođể bắt đầu sử dụng các tính năng sau: đăng ký thanh tra hoặc đại diện bảo vệ dữ liệu tại EU theo yêu cầu của Quy định chung của EU về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Quan trọng! . Cài đặt email Cách chọn địa chỉ email để gửi đến Bạn có thể gửi và trả lời email từ địa chỉ Gmail hoặc địa chỉ email doanh nghiệp của mình. Để chọn địa chỉ người gửi được chỉ định trong trường Từ, sử dụng chức năng Gửi thư từ địa chỉ trong Gmail. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi tên xuất hiện trong email bạn gửi. Cách tạo chữ ký email Để thêm thông tin liên hệ hoặc công ty vào email của bạn, hãy tạo chữ ký bằng văn bản và hình ảnh. Cách đăng ký nhận tin tức và bản tin Bằng cách đăng ký email doanh nghiệp trong G Suite, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật và cải tiến mới nhất từ ​​Google, bao gồm các mẹo và thủ thuật, ưu đãi đặc biệt dành cho người dùng G Suite, phản hồi và cơ hội thử nghiệm. Để chỉ định những email bạn muốn nhận từ G Suite, hãy nhấp vào Cài đặt tương tác. Chọn các bản tin bạn quan tâm và nhấp vào Lưu thay đổi. Tạo địa chỉ cho nhóm Với quyền truy cập vào các tính năng bổ sung của G Suite, bạn có thể tạo địa chỉ email được cá nhân hóa cho nhân viên mới tại công ty của mình. Một tài khoản bổ sung cho một người dùng có giá 5 đô la Mỹ hoặc 4 euro mỗi tháng. Nhân viên mới sẽ có thể sử dụng Gmail và các dịch vụ khác của Google như Drive, Docs, Forms và Hangouts. Quan trọng! Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Nếu bạn chọn không tham gia địa chỉ email doanh nghiệp của mình khỏi tài khoản G Suite, tài khoản Gmail gốc cũng sẽ bị hủy. Tạo bí danh Tài khoản email công ty của bạn là địa chỉ chính để bạn đăng nhập và nhận email. Nếu bạn cần một địa chỉ khác để nhận email, bạn có thể tạo bí danh email. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt các tính năng bổ sung miễn phí với đăng ký G Suite của mình. Quan trọng! Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Nếu bạn chọn không tham gia địa chỉ email doanh nghiệp của mình khỏi tài khoản G Suite, tài khoản Gmail gốc cũng sẽ bị hủy. Tạo trang web Bằng cách đăng ký địa chỉ email doanh nghiệp, bạn có thể tạo một trang web cho tên miền của mình, chẳng hạn như thêm trang bắt đầu mà khách truy cập sẽ được đưa đến khi họ nhập tên miền của bạn vào trình duyệt hoặc các trang khác có thông tin và đồ họa. Đăng ký E-mail Khi đăng ký địa chỉ email doanh nghiệp, bạn đăng ký gói đăng ký trả phí cho tài khoản của mình. Sau đó, chúng tôi sẽ lập hóa đơn hàng tháng cho email doanh nghiệp và hàng năm cho việc đăng ký tên miền. Với gói G Suite, bạn có thể theo dõi các giao dịch, thay đổi cài đặt thanh toán như thông tin thẻ tín dụng và chỉnh sửa hồ sơ thanh toán của mình. Quản lý tên miền Nếu đã mua miền khi đăng ký, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt của miền đó bằng Google Domains. Nếu bạn đã có miền mà bạn sử dụng khi đăng ký thì việc quản lý đăng ký và thay đổi cài đặt sẽ được thực hiện trực tiếp thông qua máy chủ miền. Nếu không muốn sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp của mình nữa, bạn có thể hủy đăng ký G Suite. Sau này, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận tin nhắn bằng địa chỉ này (trong ví dụ trên - [email được bảo vệ]). Thay vào đó bạn sẽ quay lại địa chỉ trước đó như [email được bảo vệ]. Đồng thời, bạn sẽ giữ quyền truy cập vào tất cả các tin nhắn nhận được tại [email được bảo vệ]. Điều gì xảy ra sau khi bạn hủy đăng ký? Vào đầu tháng tiếp theo, bạn sẽ bị tính phí cho việc sử dụng G Suite cho đến ngày bạn hủy. Ngoài ra, bạn sẽ mất quyền truy cập vào bảng điều khiển Quản lý email công ty. Bạn cũng có thể mất quyền truy cập vào một số dữ liệu được liên kết hoặc được tạo thông qua địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Để hủy đăng ký nhận email công ty, trong phần "Đăng ký", hãy nhấp vào Hủy đăng ký tài khoản email công ty. Vui lòng xem xét cẩn thận hậu quả của việc hủy đăng ký và sau đó nhấp vào Hủy đăng ký. Ủng hộ Người dùng địa chỉ email công ty có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ 24 giờ một ngày qua điện thoại và email. Để xác minh danh tính của mình, bạn sẽ cần cung cấp mã PIN khi bắt đầu cuộc gọi điện thoại với bộ phận hỗ trợ. Thông tin cơ bản về thanh toán thuê bao email doanh nghiệp Để làm việc với tài khoản email công ty, bạn cần đăng ký G Suite trả phí. Bài viết này mô tả các nguyên tắc thanh toán cho đăng ký. Thông tin quan trọng về việc thanh toán cho đăng ký G Suite của bạn Thanh toán bằng thẻ tín dụng Để thanh toán cho đăng ký email doanh nghiệp của bạn, bạn phải thiết lập gói thanh toán tự động hàng tháng. Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán. Google chấp nhận thanh toán bằng Visa ® , Mastercard ® và American Express ® . Thanh toán tự động hàng tháng Khi thiết lập đăng ký G Suite trả phí, bạn phải chỉ định phương thức thanh toán. Nó sẽ được sử dụng để thu thập các khoản thanh toán trong tháng qua. Phương thức thanh toán có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng để email hoạt động trơn tru, tài khoản thanh toán của bạn phải luôn có phương thức thanh toán hợp lệ được liên kết với nó. Cách mua thêm địa chỉ email công ty cho nhân viên Bạn có thể dễ dàng mua thêm địa chỉ email doanh nghiệp cho nhân viên mới (và khoản thanh toán hàng tháng của bạn sẽ tăng lên). Đình chỉ tài khoản Nếu thanh toán tự động không thành công, bạn phải giải quyết vấn đề thanh toán trong vòng 30 ngày. Nếu không, dịch vụ G Suite sẽ bị chặn đối với bạn. Để ngăn điều này xảy ra, hãy đảm bảo phương thức thanh toán chính của bạn luôn cập nhật. Nếu chúng tôi đã tạm dừng dịch vụ của bạn, vui lòng giải quyết vấn đề bằng phương thức thanh toán chính của bạn và thanh toán số dư để khôi phục quyền truy cập. Cách hủy đăng ký của bạn Nếu không muốn sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp của mình nữa, bạn có thể hủy đăng ký G Suite trả phí bất kỳ lúc nào. Sau khi hủy đăng ký của bạn: Bạn sẽ mất quyền truy cập vào một số dữ liệu được liên kết hoặc được tạo bằng địa chỉ doanh nghiệp của bạn. nếu bạn Không bao gồm các tính năng bổ sung, bạn sẽ có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Gmail miễn phí của mình (chẳng hạn như [email được bảo vệ] ) nếu bạn bao gồm Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp trên tài khoản G Suite của mình thì hành động đó cũng sẽ áp dụng cho đăng ký Gmail của bạn. Sau khi hủy đăng ký, bạn sẽ không còn bị tính phí sau chu kỳ thanh toán 30 ngày cuối cùng của mình. Nếu bạn có số dư chưa thanh toán, khoản thanh toán cuối cùng của bạn sẽ tự động được tính vào phương thức thanh toán chính trong vòng 31 ngày kể từ ngày hủy đăng ký. Xin lưu ý rằng khoản thanh toán này có thể bao gồm các khoản phí chưa thanh toán đã tích lũy trước khi bạn hủy đăng ký cũng như các khoản phí có thể đã tích lũy sau khi đăng ký của bạn bị hủy. Quản lý đăng ký tài khoản email công ty Sau khi đăng ký địa chỉ email doanh nghiệp của mình, bạn đã bắt đầu sử dụng đăng ký G Suite trả phí. Với gói G Suite, bạn có thể thiết lập thanh toán tự động hàng tháng qua thẻ tín dụng để duy trì hoạt động của tài khoản. Bạn có thể thay đổi phương thức thanh toán của mình bất kỳ lúc nào, theo dõi tất cả các giao dịch cũng như chỉnh sửa thông tin thanh toán và liên hệ. Để bắt đầu, hãy mở cài đặt email doanh nghiệp của bạn. Cách vào trang Lịch sử giao dịch Để biết thông tin về chi phí, thanh toán và các giao dịch khác được liên kết với tài khoản thanh toán G Suite của bạn, hãy truy cập Lịch sử giao dịch. Trên trang Thanh toán nhấp chuột Xem chi tiết giao dịch. Tìm bảng có tất cả các giao dịch được thực hiện trong tài khoản thanh toán của bạn. Chúng được nhóm theo tháng. Bạn sẽ thấy các cột sau: Số dư ban đầu. Số dư của bạn tính đến ngày đầu tiên của mỗi tháng dương lịch. Ghi nợ. Tổng chi phí cho tất cả người dùng của bạn trong một ngày cụ thể. Thanh toán/phí. Số tiền của mỗi khoản thanh toán cũng như số tiền điều chỉnh được áp dụng cho tài khoản. Phần còn lại. Sự khác biệt giữa chi phí tích lũy và số tiền thanh toán. Số tiền ở cột Ghi nợ làm tăng số dư của bạn (tức là nợ) và số tiền trong cột Thanh toán/phí– làm giảm nó. Phần còn lại tương ứng với sự khác biệt giữa chúng. Cách xem chi tiết giao dịch Mặc định Lịch sử giao dịch hiển thị ở chế độ Chi tiết. Mỗi ngày thực hiện hành động thanh toán sẽ tương ứng với một mục nhập riêng. Trong cột Sự miêu tả Các thông tin sau đây có sẵn: Gia hạn đăng ký. Số lượng công việc được thêm hoặc bớt trong ngày tương ứng. Bấm vào liên kết để xem thông tin chi tiết. Thanh toán tự động được lên lịch. Tài khoản ngân hàng của bạn sẽ bị ghi nợ trong vài ngày tới. Trạng thái này chỉ được biểu thị nếu phương thức thanh toán chính là tài khoản ngân hàng. Thực hiện.Đang thanh toán hoặc điều chỉnh. Sự chi trả. Một khoản thanh toán tạm ứng đã được thực hiện trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Thanh toan tự động. Thanh toán tự động đã được thực hiện trên tài khoản của bạn. Thanh toán bị từ chối. Thanh toán trả trước được thực hiện trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên đã bị từ chối. Thanh toán tự động bị từ chối. Chúng tôi không thể tự động ghi nợ tài khoản của bạn. Điều chỉnh dịch vụ. Phiếu giảm giá hoặc tín dụng khuyến mại do Chuyên gia Google cung cấp. Cách tổ chức giao dịch theo loại Nếu cần thiết, thông tin trên trang Lịch sử giao dịch có thể được sắp xếp theo loại giao dịch mỗi tháng. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục từ menu thả xuống Thông tin chung(thay vì Chi tiết). Đối với mỗi tháng, tổng số tiền cho từng loại giao dịch được hiển thị, ví dụ: thanh toán hoặc chi phí. Cách lọc giao dịch theo phạm vi ngày hoặc loại Để nhanh chóng tìm thấy một giao dịch cụ thể, hãy lọc dữ liệu bằng cách sử dụng các tùy chọn trong menu thả xuống thứ hai phía trên danh sách. Các giao dịch có thể được lọc theo các danh mục sau: Phạm vi ngày. Chọn một tùy chọn ở góc trên bên phải của bảng. Bạn có thể xem dữ liệu cho một ngày cụ thể, vài tháng, một quý, một năm hoặc chỉ định một phạm vi ngày khác. Các loại giao dịch. Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Tất cả giao dịchđể lọc các giao dịch theo loại. Tất cả các giao dịch: tất cả các loại hoạt động được liệt kê dưới đây. Chi phí: chi phí đăng ký của bạn. Thanh toán: các khoản thanh toán mà chúng tôi nhận được. Điều chỉnh:điều chỉnh được áp dụng cho tài khoản. Thuế: phí thuế được thêm vào chi phí đăng ký của bạn. Cách chọn phương thức thanh toán khác Sau khi thêm thẻ tín dụng vào tài khoản thanh toán G Suite, bạn có thể thay đổi một số thông tin trong cài đặt thanh toán, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ thanh toán của bạn. Để thay đổi số thẻ hoặc mã CVC, hãy thêm thẻ của bạn làm phương thức thanh toán mới bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới. Cách đổi tên chủ sở hữu, mã CVC hoặc ngày hết hạn Cách thêm hoặc thay đổi địa chỉ thanh toán Cách đổi số thẻ Trên trang Thanh toán nhấp chuột Quản lý phương thức thanh toán. Tìm một phần Cài đặt đã chọn và hãy nhấn Thêm một Phương thức thanh toán. Lựa chọn tín dụng hoặc ghi nợ thẻ, sau đó nhập số thẻ và các chi tiết khác. Để chọn một thẻ làm phương thức thanh toán chính, đánh dấu vào ô thích hợp. Nếu không nó sẽ được xem xét dự trữ. Nhấp chuột Cứu. Xóa thẻ cũ khỏi tài khoản thanh toán của bạn. Cách thực hiện thay đổi đối với hồ sơ tài khoản thanh toán của bạn Để đảm bảo chúng tôi có thể liên hệ với bạn về việc thanh toán cho đăng ký email doanh nghiệp của bạn, vui lòng đảm bảo hồ sơ thanh toán của bạn được cập nhật. Điều này phải bao gồm địa chỉ công ty xuất hiện trên hóa đơn và biên lai của bạn cũng như địa chỉ email mà chúng tôi có thể gửi thông báo thanh toán quan trọng. Cách thay đổi địa chỉ công ty Cách xác nhận địa chỉ email thanh toán của bạn Mở email của bạn và tìm lá thư có tiêu đề Bắt buộc: Xác nhận địa chỉ email của bạn, được gửi từ Tên miền Google. Theo liên kết được cung cấp trong nội dung của bức thư. Sẵn sàng! Bây giờ tất cả thông tin về thanh toán sẽ được gửi đến địa chỉ này. Phải làm gì nếu liên kết xác minh của bạn đã hết hạn Ở cuối trang Thanh toán nhấp chuột . Tìm một phần Thông tin liên lạc. Nhấn vào nút Gửi lại email xác nhậnđối diện với địa chỉ mong muốn. Cách thêm hoặc thay đổi chi tiết liên hệ Sau đó, bạn sẽ cần xác nhận địa chỉ email của mình như mô tả ở trên. Mặc dù địa chỉ chưa được xác nhận nhưng trạng thái được hiển thị bên cạnh địa chỉ đó Đang chờ xác nhận. Cách hủy đăng ký tài khoản email doanh nghiệp Tạo một trang web cho công ty của bạn Nếu đã mua miền khi đăng ký email công ty, bạn có thể tạo trang web cho công ty của mình bằng Google Domains. Cách tạo trang web bằng Tên miền Google Quản lý tên miền Miền của bạn được quản lý bởi G Suite. Thời hạn hiệu lực của tên miền được tự động gia hạn hàng năm. Bạn sẽ nhận được lời nhắc ngay trước ngày gia hạn nhưng bạn không cần phải làm gì cả. Sau khi thanh toán, thời gian đăng ký tên miền sẽ được gia hạn thêm một năm. Cách quản lý cài đặt tên miền Tên miền Google cho phép bạn sử dụng tên miền với lợi ích tối đa. Ví dụ: bạn có thể chuyển hướng lưu lượng truy cập đến tên miền của mình tới một trang web hiện có. Cách quản lý cài đặt tên miền trên trang Google Domains Bạn có thể tìm thấy cài đặt Google Domains trong trình duyệt của mình tại domains.google.com/registrar. Các hành động sau đây có sẵn trên trang Google Domains: tới một tài khoản Google Domains khác hoặc một nhà đăng ký tên miền khác. để hủy đăng ký ngay lập tức. Sau này, email và trang web công ty của bạn sẽ ngừng hoạt động. Chú ý! Trước khi chọn tùy chọn thứ hai, hãy xem xét cẩn thận việc xóa tên miền. Quản lý dịch vụ Trên trang Cài đặt dịch vụ nâng cao, bạn có thể bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung có sẵn cho công ty của mình. Các cài đặt được chỉ định trong bảng điều khiển sẽ áp dụng cho người dùng mới. Cách quản lý dịch vụ Bên cạnh tên dịch vụ, trạng thái của chúng ("BẬT" hoặc "TẮT") được hiển thị. Các tính năng bổ sung của G Suite Các tính năng bổ sung cho tài khoản công ty Sau khi đăng ký tài khoản email doanh nghiệp, bạn có thể tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên, thiết lập nhóm để liên lạc nhóm và tận dụng các tính năng khác của G Suite. Điều này rất dễ thực hiện. Cách kích hoạt các tính năng bổ sung Quan trọng! Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung, chẳng hạn như thêm người dùng, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Nếu bạn chọn không tham gia địa chỉ email doanh nghiệp của mình khỏi tài khoản G Suite, tài khoản Gmail gốc cũng sẽ bị hủy. Bằng cách bật các tính năng bổ sung trong tài khoản của mình, bạn có thể: Tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên Tạo bí danh cho email công ty Mở khóa cài đặt bảo mật nâng cao Cách cải thiện tính bảo mật và bảo mật của email công ty Bạn có thể xem xét và chấp nhận các chính sách bảo mật và quyền riêng tư bổ sung cũng như bật các tính năng bảo mật cho tài khoản email doanh nghiệp của mình. Mở Cài đặt bảo mật và quyền riêng tư Xem lại chính sách bảo mật và quyền riêng tư của chúng tôi Nếu tổ chức của bạn hoạt động ở Liên minh Châu Âu (EU), bạn có thể cần phải xem xét và đồng ý với Bản sửa đổi về xử lý dữ liệu và Điều khoản hợp đồng mẫu của Liên minh Châu Âu để tuân thủ các yêu cầu bảo mật của Liên minh Châu Âu. Bật cài đặt bảo mật nâng cao Nhấp chuột Mở khóa cài đặt bảo mật nâng caođể bắt đầu sử dụng các tính năng sau của G Suite: đăng ký của nhân viên hoặc đại diện bảo vệ dữ liệu tại EU theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu. Cách tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên Bằng cách bật các tính năng bổ sung của G Suite, bạn có thể tạo tài khoản người dùng mới, quản lý cài đặt bảo mật bổ sung và xem báo cáo sử dụng. Những tài khoản này có giá $5 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nhân viên của bạn không chỉ có thể làm việc với Gmail mà còn có quyền truy cập vào các dịch vụ của Google như Google Drive, Docs, Forms và Hangouts. Để tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên, trước tiên bạn cần tạo tài khoản cho họ. Để tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên, bạn phải kích hoạt các tính năng bổ sung của G Suite. Quan trọng! Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung của G Suite, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp của mình khỏi tài khoản G Suite, hành động này cũng sẽ áp dụng cho đăng ký Gmail của bạn. Đọc thêm về hậu quả... Bước 2: Tạo địa chỉ công ty cho nhân viên Bây giờ bạn cần tạo tài khoản cho nhân viên. Để tạo một tài khoản trong thư công ty: Xin lưu ý rằng có thể mất tới 24 giờ để một tài khoản người dùng mới được thêm vào thư mục G Suite hỗ trợ tìm kiếm. Bạn cũng có thể ẩn người dùng trong thư mục G Suite bằng cách thay đổi cài đặt chia sẻ của mình. Nếu bạn muốn thêm nhiều người dùng cùng một lúc hoặc mời họ qua email, Hãy xem bài viết Thêm tài khoản người dùng. Tạo bí danh cho email công ty Khi bạn đã mua miền và địa chỉ email doanh nghiệp của mình, bạn có thể tạo bí danh email. Các tính năng bổ sung của G Suite cho phép bạn tự do thêm tối đa 30 bí danh cho mỗi nhân viên. Bí danh email là gì Tài khoản email công ty là của bạn địa chỉ chínhđể đăng nhập và nhận email. Nếu bạn muốn nhận thư đến một địa chỉ khác, vui lòng thêm bí danh email. Bí danh email là địa chỉ thay thế được liên kết với tài khoản email doanh nghiệp. Thư được gửi tới địa chỉ chính của người dùng (được tạo cho tài khoản công ty) sẽ nằm trong cùng một hộp thư đến email của công ty. Ví dụ, đối với địa chỉ [email được bảo vệ] bạn có thể tạo bí danh [email được bảo vệ] . Do đó, tin nhắn được gửi đến bất kỳ địa chỉ nào trong số này sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của anh ấy. Để tạo bí danh email doanh nghiệp, trước tiên bạn cần bật các tính năng nâng cao của G Suite bằng cách sử dụng hướng dẫn bên dưới. Sau này, bạn sẽ có thể quản lý tất cả email công ty thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể quản lý email của nhân viên, thêm người dùng mới, đặt lại mật khẩu, v.v. Bước 1: Kích hoạt các tính năng bổ sung của G Suite Để bắt đầu, bạn cần bật các tính năng nâng cao của G Suite bằng cách sử dụng hướng dẫn bên dưới. Sau khi bật các tính năng bổ sung của G Suite, bạn sẽ không thể chuyển trở lại tài khoản Gmail miễn phí nếu hủy đăng ký G Suite. Đọc thêm về hậu quả... Bước 2: Tạo bí danh email công ty Bây giờ bạn cần thêm biệt hiệu vào tài khoản của mình. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Người dùng. Trong danh sách người dùng, nhấp vào tên của bạn. Trên trang tài khoản của bạn, nhấp vào Tài khoản. Trong chuong Biệt danh nhấp chuột Thêm bí danh. Trong lĩnh vực Thêm bí danh nhập tên người dùng của bạn. Đây là một phần của địa chỉ email đứng trước ký hiệu @. Ghi chú.Địa chỉ email mới phải là duy nhất và khác với địa chỉ chính và bí danh hiện có. Nhấp chuột Cứu. Biệt hiệu sẽ có sẵn trong vòng 24 giờ. Điều gì xảy ra sau khi bạn đăng ký địa chỉ email doanh nghiệp, bật các tính năng bổ sung hoặc hủy đăng ký? Trước khi đăng ký miền và email công ty của bạn với G Suite, vui lòng đọc bài viết này. Nó mô tả tất cả các tính năng và hậu quả của việc sử dụng dịch vụ Google này. Sau khi đăng ký, các thay đổi sẽ có hiệu lực trong vòng vài giờ. Thư công ty Điều hữu ích cần biết trước khi đăng ký Dịch vụ Sau khi đăng ký... Địa chỉ email công ty Việc đăng ký địa chỉ doanh nghiệp không ảnh hưởng đến địa chỉ Gmail hiện tại của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng hai địa chỉ. Trên các dịch vụ của Google, nội dung của bạn có thể có một hoặc cả hai URL được liên kết với nội dung đó, những URL này sẽ hiển thị với bạn và những người dùng khác. Nếu bạn không muốn địa chỉ email doanh nghiệp của mình được liên kết với địa chỉ Gmail hiện tại, hãy tạo một địa chỉ Gmail mới. Gmail Bạn vẫn có thể nhận và gửi email bằng địa chỉ Gmail hiện tại của mình. Bạn cũng có thể làm việc với thư bằng địa chỉ công ty mới, địa chỉ này sẽ trở thành địa chỉ email chính của bạn. Bộ lọc Gmail Để thêm địa chỉ email doanh nghiệp mới, bạn có thể cần cập nhật tất cả bộ lọc Gmail cho địa chỉ @gmail.com của mình. Google Play Các ứng dụng bạn đã mua từ Cửa hàng Google Play sẽ có sẵn để sử dụng với địa chỉ email doanh nghiệp mới của bạn. Tuy nhiên, tính năng mua hàng trong ứng dụng có thể không còn khả dụng đối với các ứng dụng được mua từ các nguồn khác. Lịch Lời mời lịch được gửi tới địa chỉ Gmail hiện tại của bạn (loại Bạn@gmail.com) sẽ được gửi đến địa chỉ công ty mới. Những người gửi cho bạn lời mời sẽ thấy địa chỉ doanh nghiệp mới của bạn. Tìm kiếm bằng google Chức năng của Google Hiện hành bị hạn chế. Một số mẹo, chẳng hạn như thông tin về chuyến bay, khách sạn và thuê ô tô, chưa được hỗ trợ trong G Suite. Việc tích hợp Google Photos với Google Drive chưa được hỗ trợ trong G Suite. Những điều cần biết trước khi kích hoạt các tính năng bổ sung của G Suite Trước khi bạn bật các tính năng bổ sung của G Suite, hãy tìm hiểu xem tính năng này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các dịch vụ khác. Các tính năng bổ sung bao gồm: Tạo địa chỉ email công ty cho nhân viên Tạo bí danh cho email công ty Thêm các tính năng bảo mật như sửa đổi tuân thủ và quản lý mật khẩu Ghi chú. Việc kích hoạt các tính năng bổ sung sẽ thực hiện tương tự như đăng ký, trừ khi có ghi chú khác. Điều quan trọng cần biết trước khi bật các tính năng bổ sung của G Suite Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp trong tài khoản G Suite của mình thì hành động đó cũng sẽ áp dụng cho đăng ký Gmail của bạn. Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung của G Suite, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Dịch vụ Sau khi kích hoạt các tính năng bổ sung... Gmail Địa chỉ Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn với địa chỉ email doanh nghiệp G Suite của bạn. G Suite Bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản Gmail cá nhân của mình. Vì việc bật các tính năng bổ sung của G Suite sẽ liên kết tài khoản G Suite và Gmail của bạn nên nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp trong tài khoản G Suite của mình thì đăng ký Gmail của bạn cũng sẽ bị HỦY. Google Play Các giao dịch mua trên Google Play được thực hiện từ tài khoản Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn với tài khoản G Suite của bạn. Quản lý email công ty bảng điều khiển Quản lý email công ty sẽ không có sẵn. Bạn sẽ sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để quản lý đăng ký G Suite của mình. Những điều cần biết trước khi hủy đăng ký Bạn có thể hủy email hoặc miền công ty của mình bất kỳ lúc nào. Nếu chưa bật bất kỳ tính năng tùy chọn nào của G Suite, bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản Gmail miễn phí khi hủy địa chỉ email doanh nghiệp của mình. nếu bạn đã bật Để biết các tính năng bổ sung, chẳng hạn như thêm địa chỉ email hoặc bí danh tùy chỉnh khác, vui lòng lưu ý thông tin bên dưới. Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp trong tài khoản G Suite của mình thì hành động đó cũng sẽ áp dụng cho đăng ký Gmail của bạn. Sau khi bạn bật các tính năng bổ sung của G Suite, tài khoản G Suite và Gmail của bạn sẽ được liên kết vĩnh viễn. Trước khi hủy đăng ký, bạn có thể tải xuống một số dữ liệu của mình bằng Google Backup và chuyển quyền sở hữu miền cho người khác. Tìm hiểu thêm về cách tải xuống dữ liệu tài khoản hoặc email công ty... Nếu hủy, bạn sẽ bị tính phí đăng ký G Suite cho đến ngày hủy. Bạn sẽ nhận được email có hóa đơn cuối cùng vào đầu tháng tới. Điều gì xảy ra với đăng ký tên miền của tôi nếu tôi hủy đăng ký? Nếu bạn đã mua miền trong quá trình đăng ký, nhưng chưa hủy đăng ký hoặc chuyển miền của bạn cho bên thứ ba, bạn sẽ giữ quyền sở hữu miền đó cho đến khi đăng ký hết hạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt miền của mình tại domains.google.com. Tìm hiểu thêm về cách xóa miền... Nếu bạn sở hữu tên miền trước khi đăng ký, quyền sở hữu miền sẽ vẫn thuộc về bạn cho đến khi hết hạn đăng ký với nhà đăng ký. Để hủy hoặc gia hạn đăng ký, hãy truy cập trang web của nhà đăng ký. Điều gì xảy ra với dữ liệu trong tài khoản của tôi? Nếu bạn đã bật các tính năng bổ sung Nếu bạn hủy địa chỉ email doanh nghiệp trên tài khoản G Suite của mình thì tài khoản Gmail và G Suite của bạn sẽ bị xóa. Trước khi hủy đăng ký, bạn có thể tải xuống một số dữ liệu của mình bằng Google Backup. Tìm hiểu thêm về cách tải xuống dữ liệu tài khoản hoặc email công ty... Nếu bạn chưa bật các tính năng bổ sung của G Suite Trước khi hủy đăng ký, vui lòng xem lại bảng bên dưới để biết chi tiết dịch vụ của bạn sẽ thay đổi như thế nào. Tài khoản của bạn sẽ lưu trữ tất cả thư từ, địa chỉ liên hệ, sự kiện lịch và tài liệu cá nhân cũng như dữ liệu khách hàng khác. Một số thông tin liên quan đến miền của bạn có thể được xuất bằng Google Archive. Sau khi hủy, các thay đổi sẽ có hiệu lực trong vòng vài giờ. Dịch vụ Sau khi hủy... Tên miền Google Bạn sẽ giữ quyền sở hữu miền nhưng tính năng tự động gia hạn đăng ký miền sẽ bị vô hiệu hóa. Bảng điều khiển quản lý Google Domains sẽ được sử dụng để quản lý miền. Dung lượng ổ đĩa Dung lượng ổ đĩa sẽ trở về mức trước đó. Bạn sẽ không thể tạo tệp trong Drive cho đến khi dữ liệu của bạn đáp ứng giới hạn mới. Google Play Ứng dụng bạn đã mua từ Cửa hàng Google Play sẽ vẫn còn trong tài khoản của bạn sau khi bạn hủy đăng ký. Tuy nhiên, tính năng mua hàng trong ứng dụng có thể không còn khả dụng đối với các ứng dụng được mua từ các nguồn khác. Lịch Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho iPhone hoặc iPad Để nhanh chóng nhận email trên iPhone hoặc iPad, hãy sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, ứng dụng này cung cấp các tính năng tốt nhất của dịch vụ web quen thuộc. Vì vậy, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhận thông báo theo thời gian thực, tìm kiếm thông tin trong hộp thư của mình và thực hiện nhiều hành động khác. Tìm thêm thông tin và tải xuống ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động tại Tổng quan về ứng dụng Gmail dành cho iPhone và iPad. Định cấu hình ứng dụng email khách của bên thứ ba sử dụng giao thức IMAP Ngoài Android và iOS, dịch vụ Gmail có thể được định cấu hình trên các thiết bị di động khác sử dụng giao thức IMAP. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem Sử dụng Gmail trong Outlook, Apple Mail và các ứng dụng khách khác. Để biết các tính năng được hỗ trợ và các chi tiết khác, hãy xem tài liệu ứng dụng khách IMAP dành cho thiết bị di động của bạn. Chọn một địa chỉ email Bạn có thể gửi và trả lời email từ địa chỉ Gmail hoặc địa chỉ email doanh nghiệp của mình. Để chọn địa chỉ người gửi trong trường "Từ", hãy sử dụng chức năng Gửi thư từ địa chỉ: Nó cho phép bạn thay đổi tên hiển thị trong email gửi đi. Nếu bạn muốn Gmail, Lịch và các ứng dụng di động khác cập nhật nhanh hơn sau khi thực hiện thay đổi, hãy làm theo các mẹo sau. Android Sẽ mất một thời gian trước khi địa chỉ email doanh nghiệp mới của bạn xuất hiện trên thiết bị di động của bạn. Để tăng tốc độ xuất hiện của nó, hãy sử dụng các mẹo sau: Khởi động lại thiết bị của bạn. Nếu sau đó địa chỉ mới không xuất hiện: Chọn > Tài khoản > Thêm tài khoản. Thêm tài khoản cho địa chỉ email doanh nghiệp của bạn. iOS Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email khách iOS tích hợp sẵn, hãy cập nhật hồ sơ của bạn bằng cài đặt email công ty mới và đăng nhập lại. Cách cập nhật hồ sơ của bạn Lựa chọn Cài đặt > Thư, địa chỉ, lịch. Chọn một tài khoản Gmail hiện có và nhấp vào Tài khoản. Thay thế địa chỉ email cũ của bạn bằng địa chỉ doanh nghiệp mới. Nhấp chuột Sẵn sàng. Cách xóa hồ sơ địa chỉ hiện có Để xóa hồ sơ của địa chỉ @gmail hiện có trong ứng dụng Gmail dành cho iOS: Khởi chạy ứng dụng Gmail dành cho iOS. Lựa chọn. Xóa địa chỉ Gmail cũ của bạn. Cách thêm hồ sơ email doanh nghiệp mới Nhấp chuột Thêm tài khoản. Đăng nhập bằng địa chỉ email công ty và mật khẩu tài khoản Gmail của bạn. Nhấp chuột Sẵn sàng. Ứng dụng email IMAP của bên thứ ba Bạn có thể đang sử dụng ứng dụng email IMAP trên một loại thiết bị khác. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa địa chỉ Gmail hiện có khỏi điện thoại của mình và thêm địa chỉ doanh nghiệp mới. Trợ giúp bổ sung Đăng xuất khỏi tài khoản Google (Gmail) của bạn. Thêm địa chỉ email doanh nghiệp mới vào hồ sơ của bạn. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng địa chỉ doanh nghiệp mới. Nếu bạn gặp sự cố khi làm việc với địa chỉ doanh nghiệp của mình trong ứng dụng email di động, hãy xem các mẹo khắc phục sự cố của chúng tôi. So sánh khả năng email của công ty Bạn không biết nên đăng ký email công ty của mình với dịch vụ nào? Bạn có muốn chuyển từ dịch vụ email hiện tại của mình sang một dịch vụ có nhiều chức năng hơn không? So sánh khả năng của các gói khác nhau. Đặc điểm Gmail Thư công ty V. G Suite G Suite cơ bản G Suite kinh doanh G Suite doanh nghiệp Địa chỉ email đặc biệt của công ty ( [email được bảo vệ] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Số lượng người dùng tối đa trên mỗi tài khoản Một Một Không giới hạn* Không giới hạn* Không giới hạn* Bộ nhớ Google Drive cho mỗi người dùng 30 GB 30 GB 30 GB Không giới hạn** Không giới hạn** Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại và email ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Truy cập vào nhiều ứng dụng (Drive, Tài liệu, Biểu mẫu, Hangouts, v.v.) từ một tài khoản () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Chức năng hành chính ✘ Nền tảng Trình độ cao Trình độ cao Trình độ cao Thêm và quản lý người dùng cũng như dịch vụ (ví dụ: Hangouts hoặc Drive) vào miền ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Đảm bảo tính khả dụng của dịch vụ 99,9% thời gian ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *Có một khoản phí hàng tháng cho mỗi tài khoản bổ sung. **Nếu có ít hơn năm người dùng trên một tài khoản, mỗi người sẽ được cung cấp 1 TB. Đăng ký thông qua nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba trong khi vẫn duy trì tính bảo mật của thông tin liên hệ Nếu bạn mua miền khi mua địa chỉ email doanh nghiệp, bạn phải đăng ký miền đó với Google bằng thông tin liên hệ của mình. Đồng thời bạn có thể duy trì tính bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn. Nếu bạn chọn đăng ký trong khi vẫn giữ thông tin liên hệ của mình ở chế độ riêng tư thì thông tin liên hệ của bạn sẽ không được liệt kê trong thư mục WHOIS công khai. Khi ai đó cố gắng tìm kiếm thông tin liên hệ trong miền của bạn ở đó, thông tin liên hệ do nhà cung cấp dịch vụ bảo mật bên thứ ba cung cấp sẽ xuất hiện. Để duy trì tính bảo mật của thông tin liên hệ miền của bạn bằng cách xác nhận thông tin đó trong quá trình đăng ký, hãy nhấp vào Đặt thông tin của tôi ở chế độ riêng tư đối với các tìm kiếm trực tuyến Trong chuong Những thiết lập riêng tư. Việc đăng ký bí mật được thực hiện thông qua nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba và phải tuân theo các điều khoản và điều kiện bổ sung. Trước khi chọn phương pháp này, vui lòng xem lại các điều khoản sử dụng áp dụng cho dịch vụ bảo mật WHOIS. Thư mục WHOIS là gì? WHOIS là một thư mục tên miền có sẵn công khai nhằm xác định các cá nhân hoặc tổ chức được liên kết với chúng. Nó được sử dụng để xác định chủ sở hữu tên miền. Vì vậy, khi đăng ký một tên miền như .com thông tin liên hệ bạn cung cấp được lưu trữ trong thư mục WHOIS . Quyền truy cập vào nó được mở cho tất cả mọi người. Đã đóng đăng ký Với đăng ký thư mục riêng tư, chỉ có tên và thông tin liên hệ của nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, do đó duy trì tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn. Hủy đăng ký tài khoản email công ty Bạn có thể hủy đăng ký địa chỉ email và tên miền công ty của mình bất kỳ lúc nào. Vui lòng xem xét những hậu quả có thể xảy ra trước khi hủy đăng ký của bạn. Ghi chú.Để tránh gián đoạn dịch vụ bưu chính, thời hạn hiệu lực của tên miền có thể được gia hạn một tháng trước ngày thanh toán tiếp theo. Địa chỉ email công ty của bạn Sau khi chọn không tham gia, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email bằng địa chỉ doanh nghiệp của mình (chẳng hạn như [email được bảo vệ] ) và quay lại tài khoản Gmail miễn phí của bạn. Tên miền của bạn Nếu bạn mua miền khi đăng ký địa chỉ email doanh nghiệp thì miền đó sẽ vẫn là tài sản của bạn nhưng sẽ không tự động gia hạn. Nếu miền được mua từ nhà đăng ký bên thứ ba thì đăng ký sẽ được quản lý thông qua máy chủ miền. Dữ liệu của bạn Email, tệp Drive và thông tin liên hệ trong tài khoản của bạn sẽ vẫn còn nhưng bộ nhớ Google Drive của bạn sẽ bị giảm. Cổng vào Bạn sẽ chỉ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình bằng địa chỉ Gmail ban đầu và mật khẩu hiện tại. Nhóm của bạn Các nhóm được tạo trong miền sẽ bị xóa. Trang web của bạn Các trang web được tạo trong miền sẽ bị xóa. Hỗ trợ kỹ thuật Bạn sẽ không còn được hỗ trợ 24/7 nữa. ​Cách từ chối địa chỉ email doanh nghiệp Hỗ trợ email công ty Nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn được đăng ký với G Suite, bạn sẽ được hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7. Để xác minh danh tính của mình, bạn sẽ cần cung cấp mã PIN khi bắt đầu cuộc gọi điện thoại với bộ phận hỗ trợ. Cách liên hệ với bộ phận hỗ trợ Cách tìm mã PIN Bộ phận trợ giúp của bạn Mã PIN hỗ trợ qua điện thoại chỉ có hiệu lực trong một giờ. Để nhận mã PIN mới, hãy nhấp vào Mở rộng. Để giúp chúng tôi giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể, vui lòng cung cấp tất cả thông tin sản phẩm được yêu cầu khi liên hệ với chúng tôi. Các yêu cầu được xử lý và xem xét theo thứ tự nhận được và dựa trên mức độ ưu tiên. Phản hồi ban đầu được cung cấp trong vòng 24 giờ.

Về mặt kỹ thuật, sự khác biệt chính giữa thư công ty là nó được đăng ký với tên miền riêng.

Lợi ích của email doanh nghiệp đối với doanh nghiệp

1. Bạn đang quảng bá một thương hiệu. Khi bạn có tài khoản email công ty, mỗi khi bạn gửi tin nhắn cho ai đó, bạn đều nhắc đến tên công ty.
2. Bạn đang quảng cáo một trang web. Khi bạn đưa ra tên của thư, bạn gần như ngay lập tức nhắc đến tên của trang web.
3. Bạn truyền cảm hứng cho sự tự tin. Nếu bạn sử dụng thư chung, bạn có thể tạo ấn tượng rằng bạn không phải là một công ty nghiêm túc. Những địa chỉ không có tên miền cá nhân thường được những kẻ lừa đảo sử dụng.
4. Bạn sẽ không mất khách hàng. Nếu nhân viên của bạn chấp nhận thư tại địa chỉ cá nhân của họ, họ đang tạo ra lịch sử mối quan hệ của riêng họ với khách hàng chứ không phải lịch sử mối quan hệ khách hàng-công ty.
5. Bạn sẽ không mất thông tin quan trọng. Khi sa thải một nhân viên, bạn sẽ không thể ngắt kết nối anh ta khỏi thư cũng như không thể sao chép thư từ của anh ta. Bạn có nguy cơ không thấy thư từ nếu nhân viên không cung cấp thông tin đăng nhập
6. Địa chỉ nhóm Thư công ty là cơ hội tuyệt vời để tạo các địa chỉ như: [email được bảo vệ] , [email được bảo vệ] và những người khác. Nếu bạn gửi thư đến địa chỉ đầu tiên thì tất cả nhân viên của bộ phận tiếp thị sẽ nhận được thư.

So sánh giao diện

Thư Yandex

Yandex.Mail có giao diện rất dễ sử dụng. Tất cả các cài đặt được nhóm hợp lý. Thật dễ hiểu.

Gmail

So sánh chức năng

Chức năng trong các dịch vụ thư được tổ chức ở mức độ gần như nhau. Các dịch vụ bưu chính dễ cạnh tranh với nhau.

So sánh giá

Dịch vụ thư công ty bổ sung

Mỗi dịch vụ cung cấp các dịch vụ bổ sung thuận tiện và hữu ích cho công ty. Trò chuyện cho phép bạn kết nối với các liên hệ từ sổ địa chỉ của bạn trong một giây. Người dịch thuận tiện khi làm việc với đối tác từ nước ngoài.