Máy chủ thư đến là gì? Cách thiết lập quyền truy cập IMAP vào Gmail trong ứng dụng email của bên thứ ba

Ngày nay, khi bạn có thể dễ dàng nhận được bất kỳ số lượng hộp thư miễn phí nào chỉ bằng cách đăng ký tài khoản trên các dịch vụ của Yandex, Mail.Ru và những dịch vụ tương tự, thì vấn đề như thiết lập máy chủ thư không khiến quá nhiều người dùng bận tâm.

Tuy nhiên, cũng có lúc việc biết ít nhất một số khía cạnh của vấn đề này sẽ hữu ích.

Khi cần thiết

Không có nhiều tình huống mà người dùng bình thường cần có kiến thức cơ bản về thiết lập thư. Chưa hết, bất kỳ điều nào trong số đó đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào:

Nếu quyết định chuyển từ dựa trên trình duyệt sang dành riêng trong một chương trình riêng biệt. Thật vậy, ở nhiều khía cạnh, những ứng dụng khách như vậy được ưu tiên hơn: chúng cho phép bạn kết hợp chương trình email với một công cụ sắp xếp, sổ ghi chép, đồng thời quản lý sổ địa chỉ và quản lý thư của bạn một cách linh hoạt hơn.
Đã xảy ra lỗi không mong muốn trong ứng dụng email và tất cả cài đặt đều bị mất. Và sau đó bạn chỉ cần cài đặt một máy chủ thư. Việc thiết lập nó thường không đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, nhưng nếu không, bạn có thể không có thư trong một thời gian khá dài.
Hộp thư miễn phí có thể bị chính quyền phá hủy mà không cần giải thích. Và, thẳng thắn mà nói, một chiếc hộp như vậy trông không có uy tín trong mắt các đối tác kinh doanh. Do đó, bạn sẽ phải tạo một cái chuyên dụng trên máy chủ.
Nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp một hộp thư riêng thì tại sao không tận dụng ưu đãi này.

Thiết lập máy chủ thư Windows

Các thông số email cơ bản, chẳng hạn như DNS, dữ liệu IP và các thông tin tương tự, được nhà cung cấp cung cấp trực tiếp.

Để bắt đầu sử dụng HĐH Windows, bạn cần tải xuống ứng dụng khách phù hợp với hệ điều hành này hoặc sử dụng ứng dụng khách tích hợp sẵn. Đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản mới. Theo quy định, họ cũng được yêu cầu nhập tên của nó, nhập mật khẩu và đăng nhập để đăng nhập.

Bạn có thể cần bật hỗ trợ cho các dịch vụ email của Windows thông qua bảng Gỡ cài đặt/Thêm chương trình trong phần cài đặt thành phần Dịch vụ email.

Để tạo một hộp thư mới, bạn sẽ cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu.

Trong SMTP, bạn phải chỉ định số cổng 25 và đối với máy chủ POP3 - 110. Nếu nhà cung cấp cung cấp các tham số khác, bạn phải nhập chúng. Trong trường hợp ứng dụng thư bạn đang sử dụng không yêu cầu nhập số cổng, bạn chỉ cần để lại địa chỉ do nhà cung cấp cấp trong “Máy chủ cho thư đến” (có thể là POP3 hoặc IMAP) và “Tên cho máy chủ dành cho các tin nhắn gửi đi” (thường chỉ có SMTP).

Việc tinh chỉnh máy chủ thư Windows phần lớn phụ thuộc vào ứng dụng thư được sử dụng nhưng nguyên tắc hoạt động sẽ giống nhau. Sự khác biệt có thể nằm ở các tùy chọn GUI và tùy chọn menu.

Chuyển từ email miễn phí sang khách hàng chuyên dụng

Đôi khi bạn cần sử dụng phiên bản miễn phí nhưng sử dụng một ứng dụng riêng biệt làm ứng dụng khách. Bạn có thể hiển thị điều này bằng ví dụ về cài đặt thư cho dịch vụ Yandex. Máy chủ thư sau đó sẽ được cấu hình với các thông số sau.

1. Cài đặt IMAP cho tin nhắn đến:

địa chỉ máy chủ thư: imap.yandex.ru;
SSL phải được chỉ định trong cài đặt bảo mật cho kết nối;
Số cổng là 993.

2. Để định cấu hình tin nhắn gửi đi qua IMAP:

chỉ định smtp.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
Bạn cũng phải đặt SSL trong thông số bảo mật kết nối;
Số cổng phải được đặt thành 465.

3. Về giao thức POP3 gửi tin nhắn:

chỉ định pop.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
SSL được chỉ định làm tham số bảo mật của kết nối được sử dụng;
Số cổng là 995.

4. Đối với tin nhắn gửi đi qua POP3:

smtp.yandex.ru được chỉ định là địa chỉ máy chủ thư;
trong các tham số bảo mật cho kết nối được sử dụng, SSL lại được chỉ định;
Số cổng được đặt thành 465.

Là tên người dùng, cũng như địa chỉ và mật khẩu, bạn nên đặt địa chỉ và mật khẩu hiện có từ thư trên Yandex.

Thiết lập máy chủ Mail.Ru

Đôi khi bạn cần tìm hiểu về cài đặt của máy chủ thư Mail.Ru. Nhìn chung, thiết lập trông giống hệt như được mô tả trong trường hợp thư Yandex. Nhưng các thông số sẽ như thế này:

địa chỉ email đầy đủ (ở định dạng @, ví dụ: [email được bảo vệ]);
đối với máy chủ IMAP, imap.mail.ru được chỉ định;
đối với máy chủ SMTP, chỉ định smtp.mail.ru;
tên người dùng là địa chỉ email đầy đủ từ một thư hiện có;
mật khẩu là mật khẩu thư được sử dụng;
IMAP: số 993 (dành cho giao thức SSL/TLS);
POP3: số 995 (đối với giao thức SSL/TLS);
SMTP: số 465 (đối với giao thức SSL/TLS);
bạn cần chỉ ra rằng bạn muốn ủy quyền cho máy chủ gửi thư, trong các tham số xác thực - một mật khẩu đơn giản, không cần mã hóa.

Nhìn chung, các cài đặt hoàn toàn giống như trong trường hợp của Yandex, nhưng chỉ có thêm tiền tố thư. Đối với các máy chủ miễn phí khác, bạn nên đặt các tham số tương tự nhưng với tiền tố thích hợp.

Như bạn có thể thấy, nhìn chung không có gì phức tạp trong vấn đề như thiết lập máy chủ thư. Ngay cả một người dùng mới làm quen cũng có thể đối phó với nhiệm vụ này. Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng ngay cả trong trường hợp xảy ra lỗi nghiêm trọng, bạn sẽ không thiếu thư.

Nhiệm vụ thiết lập máy chủ thư của riêng bạn bằng các công cụ Linux, Apache, SQL và những công cụ tương tự đòi hỏi kiến thức sâu hơn về lĩnh vực công nghệ thông tin.

Trong thế giới đổi mới hiện đại, mọi người đều có quyền truy cập Internet. Một máy tính cá nhân có thể được so sánh với một ngôi nhà, và cũng giống như người nhận nhận được thư trong hộp thư trong thế giới thực, việc giao tiếp với mọi người trong thế giới ảo là cần thiết. Vì vậy, không thể thiếu hộp thư điện tử. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét tùy chọn thư Mail.ru - dịch vụ phổ biến và đáng tin cậy nhất.

Mail.ru là một nền tảng khổng lồ có nhiều công cụ giao tiếp, công cụ tìm kiếm và gần đây là một loại tiền tệ độc đáo. Không có gì ngạc nhiên khi hàng triệu email được xem ở đây mỗi ngày.

Để bắt đầu làm việc với thư, bạn phải đăng ký. Chúng ta truy cập trang web Mail.ru và chọn cụm từ “Đăng ký qua thư” trong cửa sổ màu xanh bên trái.

Nếu mọi thứ được nhập chính xác, một thông tin đăng nhập duy nhất sẽ được tạo và bạn cần nhấp vào nút “đăng ký”. Đừng bỏ qua mục “Câu hỏi bảo mật”. Câu trả lời cho vấn đề này là bắt buộc khi lấy lại mật khẩu của bạn và hoạt động như một biện pháp bảo mật bổ sung.

Một bước bắt buộc khác là xác nhận danh tính của bạn bằng điện thoại di động. Để thực hiện việc này, bạn cần chỉ ra một số hợp lệ để gửi SMS có mã. Nó phải được nhập vào cửa sổ được chỉ định.
Cùng với email, người dùng sẽ nhận được một tài khoản trong My World và Đại lý mail.ru.

Không cần thiết chỉ sử dụng hộp thư trên máy chủ thư. Để dễ quản lý, nhiều chương trình email khác nhau đã được tạo ra. Tất cả đều khác nhau, nhưng có cài đặt giống hệt nhau. Họ sẽ cần những thông tin sau:
1. Định cấu hình giao thức IMAP đến
- máy chủ - imap.mail.ru;
- cổng 993;
- Giao thức SSL/TLS.

2. thiết lập giao thức POP3
- máy chủ – pop.mail.ru;
- cảng – 995;
- Giao thức SSL/TLS.

3. Cấu hình giao thức SMTP đi
- máy chủ - smt.mail.ru;
- cổng 465;
- Giao thức SSL/TLS.

4. địa chỉ hộp thư và mật khẩu

Vì vậy, ở đây chúng tôi đã chỉ ra các cài đặt cơ bản của ứng dụng thư khách trên máy chủ mail.ru. Chúng tôi hy vọng rằng giờ đây việc sử dụng hộp thư sẽ trở nên dễ dàng hơn nữa.

Để xử lý các thư đến tài khoản email Mail.ru của bạn, bạn có thể và nên sử dụng phần mềm đặc biệt - ứng dụng email. Các chương trình như vậy được cài đặt trên máy tính của người dùng và cho phép họ nhận, truyền và lưu trữ tin nhắn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách thiết lập ứng dụng email khách trên Windows.

Ứng dụng email khách có một số lợi thế so với giao diện web. Thứ nhất, máy chủ thư không phụ thuộc vào máy chủ web theo bất kỳ cách nào, điều đó có nghĩa là nếu một máy chủ bị lỗi, bạn luôn có thể sử dụng dịch vụ khác. Thứ hai, bằng cách sử dụng bưu phẩm, bạn có thể làm việc đồng thời với nhiều tài khoản và với các hộp thư hoàn toàn khác nhau. Đây là một lợi thế khá đáng kể vì việc thu thập tất cả thư ở một nơi khá thuận tiện. Và thứ ba, bạn luôn có thể tùy chỉnh giao diện của ứng dụng email theo cách bạn muốn.

Nếu bạn sử dụng phần mềm đặc biệt, hãy xem xét hướng dẫn chi tiết để định cấu hình dịch vụ này để làm việc với email Mail.ru.

Bây giờ một hộp thư mới sẽ xuất hiện trong The Bat và nếu bạn làm đúng mọi thứ, bạn sẽ có thể nhận tất cả tin nhắn bằng chương trình này

Thiết lập ứng dụng khách Mozilla Thunderbird

Bạn cũng có thể thiết lập thư Mail.ru trên ứng dụng email. Hãy xem cách thực hiện việc này.

Bây giờ bạn có thể làm việc với thư của mình bằng ứng dụng email Mozilla Thunderbird.

Thiết lập cho máy khách Windows tiêu chuẩn

Chúng ta sẽ xem cách thiết lập ứng dụng email trên Windows bằng chương trình tiêu chuẩn "Thư", sử dụng ví dụ về phiên bản hệ điều hành 8.1. Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này cho các phiên bản khác của hệ điều hành này.

Chú ý!
Dịch vụ này chỉ có thể được sử dụng với tài khoản thông thường. Bạn sẽ không thể định cấu hình ứng dụng email của mình từ tài khoản quản trị viên.

Đợi thông báo xuất hiện cho biết tài khoản đã được thêm thành công và quá trình thiết lập hoàn tất.

Bằng cách này, bạn có thể làm việc với thư Mail.ru bằng các công cụ Windows tiêu chuẩn hoặc phần mềm bổ sung. Những hướng dẫn này phù hợp với mọi phiên bản Windows, bắt đầu từ Windows Vista. Chúng tôi hy vọng chúng tôi có thể giúp bạn.

Cài đặt thư Yandex cho ứng dụng thư của khách hàng:

Cấu hình qua giao thức IMAP:

Sử dụng giao thức IMAP, chương trình thư sẽ không chỉ tải xuống các chữ cái mới mà còn đồng bộ hóa thông tin trên máy tính của bạn với dữ liệu trên máy chủ, hiển thị toàn bộ cấu trúc hộp thư của bạn cùng một lúc - tất cả các thư mục, cả tiêu chuẩn và được bạn định cấu hình thủ công .

Để định cấu hình ứng dụng email khách bằng giao thức IMAP, hãy cung cấp thông tin sau:

trong phần Thư đến (IMAP) bạn cần chỉ định địa chỉ máy chủ thư imap.yandex.ru, cài đặt bảo vệ SSL và cổng 993 cổng 143 và kết nối không có SSL trong phần Thư đi (SMTP), bạn phải chỉ định địa chỉ máy chủ smtp.yandex.ru và kết nối qua kết nối SSL an toàn qua cổng 465. Nếu bạn không thể sử dụng kết nối an toàn, bạn có thể kết nối với SMTP - máy chủ bởi cổng 25 hoặc 587

Khi thiết lập chương trình thư, bạn cần chỉ định tên người dùng và mật khẩu Yandex của mình làm thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập máy chủ thư. Bạn phải chỉ định địa chỉ hộp thư đầy đủ làm thông tin đăng nhập của mình.

Hỗ trợ giao thức IMAP sẽ được bật tự động vào lần đầu tiên bạn đăng nhập vào chương trình email của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt hỗ trợ giao thức IMAP một cách độc lập trong Cài đặt (phần “Ứng dụng thư”)

Việc kích hoạt IMAP có thể mất chút thời gian.

Sau khi kích hoạt thành công, hộp kiểm sẽ không hoạt động và thông báo sẽ chuyển thành “Đã bật IMAP”. Sẽ không thể tắt hỗ trợ IMAP cho hộp thư của bạn, đơn giản là bạn không thể sử dụng giao thức này.

Thiết lập qua giao thức POP3:

Khi sử dụng giao thức POP3, tất cả các thư của bạn (từ các thư mục mà bạn chỉ định trong Cài đặt Hộp thư) sẽ được chương trình thư tải xuống máy tính của bạn vào thư mục “Hộp thư đến”, sau đó, nếu cần, chúng có thể được sắp xếp vào các thư mục sử dụng các bộ lọc được cấu hình trong chính chương trình thư .

Hãy nhớ rằng theo mặc định, nhiều chương trình email sẽ xóa thư khỏi máy chủ khi tải xuống. Trong trường hợp này, tất cả thư trong hộp thư của bạn sẽ được chuyển đến thư mục "Các mục đã xóa", từ đó chúng sẽ bị xóa sau một tuần.

Để lưu thư trong hộp thư, bạn có thể đặt tùy chọn trong cài đặt chương trình thư để lưu bản sao của thư trên máy chủ khi tải xuống, nếu chương trình của bạn cho phép điều này. Không thể thực hiện cài đặt này từ phía chúng tôi.

Khi thiết lập chương trình email bằng giao thức POP3, bạn phải chỉ định các thông tin sau:

trong phần Thư đến (POP3), bạn cần chỉ định địa chỉ của máy chủ thư pop.yandex.ru, cài đặt bảo vệ SSL và cổng 995. Nếu chương trình của bạn vì lý do nào đó không hỗ trợ bảo vệ kết nối SSL, bạn có thể chỉ định cổng 110 và kết nối không có SSL trong phần Thư đi (SMTP), bạn phải chỉ định địa chỉ máy chủ smtp.yandex.ru và kết nối qua kết nối SSL an toàn qua cổng 465. Trong trường hợp bạn không thể sử dụng kết nối an toàn, bạn có thể kết nối với máy chủ SMTP bằng cách sử dụng cổng 25 hoặc 587

Khi thiết lập chương trình thư, bạn cần chỉ định tên người dùng và mật khẩu Yandex của mình làm thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập máy chủ thư. Trong trường hợp bạn đang thiết lập quyền truy cập vào hộp xem [email được bảo vệ], thông tin đăng nhập là phần đầu tiên của địa chỉ - login. Nếu bạn sử dụng Yandex.Mail cho tên miền, bạn cần chỉ định địa chỉ hộp thư đầy đủ làm thông tin đăng nhập của mình.

Nếu bạn tải xuống thư bằng ứng dụng email sử dụng giao thức POP3, bạn có thể:

Để lại tất cả các cài đặt như mặc định. Sau đó, chỉ những bức thư từ thư mục Hộp thư đến mới được tải xuống. Thiết lập tải xuống email từ bất kỳ nhóm thư mục nào, bao gồm thư mục Thư rác hoặc thư mục của riêng bạn. Bạn có thể chọn các thư mục để tải xuống trên trang "Cài đặt" - trong phần "Ứng dụng email". Bạn cũng có thể đặt cài đặt “Khi nhận thư qua POP3, hãy đánh dấu các chữ cái trong hộp thư Yandex.Mail là đã đọc”, điều này sẽ cho phép bạn hiểu trong giao diện web những chữ cái nào đã được ứng dụng thư khách thu thập. Khi khách hàng tải thư xuống, theo mặc định, email không được đánh dấu là đã đọc.

Cập nhật mẫu!

Hệ thống CRM “Cơ sở khách hàng” có chức năng thực hiện gửi thư hàng loạt. Đồng thời, để thực hiện việc gửi thư, bạn phải có một máy chủ SMTP để gửi thư qua đó.
Máy chủ SMTP là hộp thư của bạn mà từ đó thư sẽ được gửi qua chương trình
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản SaaS của chương trình thì máy chủ gửi thư đã được cấu hình và sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn sử dụng phiên bản cục bộ hoặc web của chương trình hoặc muốn thêm hộp thư của riêng mình vào tài khoản SaaS thì phần tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

Bắt đầu thiết lập
Lựa chọn loại máy chủ. Thiết lập máy chủ SMTP bên ngoài
Cho phép giả mạo người gửi

Bắt đầu thiết lập

Để bắt đầu thiết lập máy chủ, bạn cần vào “Cài đặt” - “Bản tin”

Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Cài đặt gửi thư” và nhấp vào nút “Thêm máy chủ”.

Sau này, chúng ta đến một cửa sổ nơi chúng ta cần chọn loại máy chủ

Chọn loại máy chủ, Định cấu hình máy chủ SMTP bên ngoài

SMTP nội bộ - Mục này nên được chọn khi máy chủ thư và chương trình trên cùng một máy chủ/máy chủ. Trong các trường hợp khác, máy chủ SMTP sẽ không hoạt động. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ chỉ cần nhập địa chỉ của hộp thư mà việc gửi thư sẽ được thực hiện trong chương trình.

SMTP bên ngoài - Tùy chọn này đáng được lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Nó được sử dụng khi máy chủ thư và “Cơ sở khách hàng” được đặt trên các máy chủ khác nhau. Cũng có thể chỉ thêm máy chủ SMTP bên ngoài vào phiên bản cục bộ của chương trình. Sau khi chọn tùy chọn “External SMTP”, danh sách các trường để điền thông số máy chủ sẽ mở ra.

Quan trọng: tất cả cài đặt SMTP tương ứng với những cài đặt bạn thực hiện khi thêm hộp thư mới vào chương trình thư của mình (ví dụ: trong Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird và các cài đặt khác).

Địa chỉ người gửi - Địa chỉ mà thư sẽ được gửi. Tương ứng với địa chỉ hộp thư. Máy chủ SMTP - địa chỉ của máy chủ SMTP mà thư sẽ được gửi qua đó. Trong hầu hết các trường hợp, nó tương ứng với dạng sau:
smtp.*địa chỉ nhà cung cấp thư*.
Ví dụ: smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, v.v.

Cổng SMTP—cổng thư được máy chủ sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, cổng 25 được sử dụng. Do đó, nếu bạn không biết nên chỉ định cổng nào, hãy sử dụng cổng đó.
Quan trọng: Trong các phiên bản tài khoản SaaS, bạn không thể thêm máy chủ của riêng mình hoạt động qua cổng 25. Bạn nên sử dụng máy chủ tiêu chuẩn đã được thêm ban đầu hoặc thêm máy chủ của riêng bạn bằng cổng khác, ví dụ: 465.

Đăng nhập SMTP - Đăng nhập để kết nối với hộp thư của bạn. Thường tương ứng với địa chỉ hộp thư.

Mật khẩu SMTP - Mật khẩu để truy cập hộp thư của bạn. Những thứ kia. Đây là mật khẩu mà bạn dùng để kết nối với hộp thư thông qua trang web hoặc chương trình email.

Bảo mật SMTP - Nếu sử dụng việc gửi bằng chứng chỉ bảo mật SSL hoặc TLS thì chúng phải được chỉ định tại đây. Ví dụ: khi sử dụng cổng SMTP 465 để gửi, bạn nên chọn “SSL” trong mục này.

Cho phép giả mạo người gửi

Một số máy chủ SMTP có khả năng thay đổi địa chỉ người gửi khi được sử dụng trong gửi thư. Những thứ kia. có thể gửi thư, ví dụ, từ địa chỉ [email được bảo vệ], và khách hàng sẽ thấy rằng bức thư đến từ địa chỉ [email được bảo vệ] và để đáp lại, anh ấy cũng sẽ gửi một lá thư đến địa chỉ này. Nếu máy chủ SMTP có tùy chọn như vậy thì khi thiết lập máy chủ smpt trong chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp “Cho phép thay thế người gửi”. Một số máy chủ thư (thường là miễn phí, chẳng hạn như mail.ru hoặc yandex.ru) cấm gửi thư thay mặt cho người nhận không phải là người nhận được chỉ định trong cài đặt smtp. Trong trường hợp này, địa chỉ của người gửi trong mẫu gửi thư phải khớp với địa chỉ của người gửi smtp hoặc có thể để trống (nó sẽ tự động được thay thế trong quá trình gửi thư).

Quan trọng: Tùy chọn "Cho phép giả mạo người gửi" sẽ chỉ hoạt động trên các máy chủ thư có cài đặt cho phép bạn thêm bản ghi SPF với các cài đặt cần thiết. Hầu hết các máy chủ thư công cộng (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, v.v.) không cung cấp chức năng như vậy.

Để gửi thư cho khách hàng, chẳng hạn như chỉ rõ hộp thư công ty của bạn làm địa chỉ người gửi, bạn cần chỉ định người gửi “cố định” trong cài đặt mẫu gửi thư. Thêm email công ty của bạn vào trường "Địa chỉ người gửi". Trong trường "Tên người gửi", hãy thêm tên công ty của bạn. Và trong cài đặt gửi thư, cho phép thay thế người gửi bằng máy chủ smtp hiện tại.

Nếu không có máy chủ smtp trong cài đặt cho phép thay thế người gửi thì địa chỉ được chỉ định trong cài đặt của máy chủ SMTP hiện tại sẽ tự động được thay thế cho người gửi của tất cả các chữ cái.

Kiểm tra phản hồi "Hệ thống gửi thư"

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng kiểm tra phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Tính năng này cho phép bạn nhận thông tin trong quá trình gửi thư nếu thư của bạn không được gửi thành công đến người nhận. Để làm điều này, hãy làm như sau:

2. Sau đó, trong danh sách các trường mở ra, hãy nhập thông tin về máy chủ cho thư đến - hộp email sẽ nhận được phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Bạn có thể lấy các cài đặt này từ nhà cung cấp email của mình.

Quan trọng: Dữ liệu tương tự được nhập vào máy chủ IMAP và trường đăng nhập IMAP, cụ thể là địa chỉ email mà tất cả phản hồi sẽ được gửi đến.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, nếu xảy ra lỗi khi gửi thư và một bức thư được tạo từ "Hệ thống gửi thư", nó sẽ được gửi đến hộp thư có thông số bạn đã chỉ định.

Giới hạn số lượng email được gửi

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.3, các tham số mới đã xuất hiện trong cài đặt máy chủ SMTP:

Khả năng đặt số lượng email tối đa mỗi giờ cho mỗi máy chủ SMTP;

Khả năng đặt giới hạn số lượng email mỗi ngày cho mỗi máy chủ SMTP.

Dựa trên các thông số này, có thể theo dõi thông tin về giới hạn hiện tại, tức là có bao nhiêu chữ cái còn lại trước ngưỡng giới hạn mỗi giờ/ngày. Có thể thấy điều này bằng cách nhấp vào tab “Tùy chọn phân phối”, nơi thông tin về trạng thái hiện tại sẽ được hiển thị bên cạnh tên máy chủ.

Nếu giới hạn tin nhắn đã đạt đến giới hạn, thông tin tương ứng sẽ được hiển thị để thông báo cho người dùng rằng đã đạt đến giới hạn.

Khi đạt đến giới hạn gửi thư hàng giờ/hàng ngày, các chữ cái còn lại sẽ vẫn nằm trong hàng đợi để gửi trong "Gửi thư đang hoạt động". Sau một giờ/ngày, việc gửi của họ sẽ tiếp tục.
Quan trọng!Điều đáng chú ý là trong phiên bản 2.0.3, việc gửi thư đã được tối ưu hóa khi có một số máy chủ thư đi. Nghĩa là, hiện tại không có sự chuyển tiếp tuần tự qua tất cả các máy chủ có sẵn với sự tạm dừng giữa chúng, quá trình phân phối diễn ra không tạm dừng từ máy chủ được phép đầu tiên cho đến khi hết giới hạn, sau đó máy chủ được phép thứ hai sẽ được sử dụng, v.v.

Tính năng thiết lập máy chủ Gmail SMTP

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2015, tùy chọn “Truy cập tài khoản” đã xuất hiện trong cài đặt hộp thư Gmail. Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hộp thư của mình với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị tắt, chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng sẽ không thể sử dụng hộp thư Gmail làm máy chủ SMTP và lỗi “Lỗi SMTP: Không thể xác thực” sẽ hiển thị khi gửi tin nhắn.
Để bật tùy chọn này, bạn cần đi tới cài đặt tài khoản của mình và trong phần “Truy cập tài khoản”, hãy chọn “Bật”. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với cài đặt tài khoản của bạn.

Ví dụ về thiết lập máy chủ SMTP

Ví dụ về thiết lập máy chủ IMAP

Trên một ghi chú!

Nếu bạn đang thiết lập hộp thư đã đăng ký trên rambler.ru làm máy chủ SMTP, thì có khả năng bạn sẽ gặp một số khó khăn:

1. Đầu tiên, cần lưu ý rằng nhà cung cấp thư rambler có các tính năng đặc biệt về cài đặt máy chủ SMTP (nó có 2 tùy chọn cho loại cài đặt máy chủ gửi đi: ví dụ: máy chủ thư đi có thể là mail.rambler.ru hoặc smtp . rambler.ru).

2. Thứ hai, máy chủ như vậy có yêu cầu cụ thể đối với nội dung của trường “Từ:” của bức thư: địa chỉ email bạn đã chỉ định trong cài đặt ứng dụng thư phải khớp với tên người dùng mà bạn đăng nhập vào máy chủ SMTP.

3. Thứ ba, để thư được gửi chính xác từ máy chủ thư như vậy, bạn cần bật tùy chọn đặc biệt “Gửi thư qua máy chủ SMTP Rambler-Mail” trong cài đặt cá nhân của hộp thư rambler.ru của bạn. Tức là nó yêu cầu xác thực bổ sung trên máy chủ tin nhắn gửi đi.

4. Thứ tư, khi gửi từ một máy chủ đã được cấu hình sẵn thuộc loại này, khả năng cao là các bức thư sẽ bị lỗi với lỗi: “SMTP Error: Data not Accept.Lỗi máy chủ SMTP: 5.7.1 Thư rác bị từ chối ; Nếu đây không phải là spam, hãy liên hệ lạm dụng tại 550 rambler-co.ru

Nói cách khác, điều này có nghĩa là khi gửi tin nhắn từ máy chủ của bạn, IP của nó sẽ bị đưa vào cái gọi là “Danh sách đen” (danh sách đen) và bị đánh dấu là nguồn thư rác. Và để bỏ chặn IP của bạn, bạn sẽ cần viết yêu cầu tới địa chỉ email [email được bảo vệ]. Bức thư cho biết IP của máy chủ cần được bỏ chặn và cho biết những biện pháp nào đã được thực hiện để loại bỏ thư rác khỏi máy chủ.