Dropbox là gì và tại sao lại cần thiết? Lưu trữ đám mây Dropbox. Dropbox là gì và nó dùng để làm gì?

Có khá nhiều dịch vụ trên Internet được cho là có chức năng tương tự như Dropbox. Sử dụng ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One hoặc SugarSync. Có rất nhiều trong số đó, nhưng hôm nay chúng ta sẽ nói chính xác về điều đó - mọi thứ đều có thời điểm của nó và bạn không thể nắm bắt được sự bao la, nhưng bạn cần phải cố gắng. Ngoài ra, Dropbox còn thú vị vì nó dễ sử dụng, giao diện trực quan và bản thân dịch vụ này miễn phí ở một mức độ nhất định. Vậy hãy bắt đầu.

Dropbox - nó là gì và dùng để làm gì?

là một hệ thống lưu trữ thông tin dựa trên đám mây dưới dạng thư mục hoặc tệp. Nghĩa là, bạn lưu trữ các tệp không phải trên máy tính của mình mà trên dịch vụ của bên thứ ba. Bạn có thể làm điều này miễn phí lên tới 2 gigabyte hoặc tăng dung lượng lưu trữ bằng cách kết nối bạn bè của bạn với dịch vụ bằng các liên kết giới thiệu. Đối với mỗi người dùng mới, bạn sẽ nhận được thêm 125 megabyte dung lượng lưu trữ. Bạn có thể nhận được tối đa 100 gigabyte dung lượng lưu trữ bổ sung với một khoản phí bổ sung. Bằng cách sử dụng đám mây Dropbox, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp, chẳng hạn như giữa một nhóm máy tính tại nhà. Ví dụ: bây giờ tôi có 4 máy tính đang hoạt động và Dropbox được cài đặt trên tất cả chúng. Do đó, sau khi đưa các tệp trên một PC lên đám mây, tôi có thể nhìn thấy chúng ngay lập tức trên một PC khác. Vâng, tất nhiên là sử dụng chúng. Nhìn chung, dịch vụ này có rất nhiều tính năng mà không thể gói gọn trong một bài viết. Vì vậy, tôi sẽ bắt đầu lại từ đầu và chúng ta sẽ dần dần tiến về phía trước, khám phá Dropbox của mình.

Ngày nay, nhiều người dùng làm việc hàng ngày trên nhiều máy tính cùng một lúc. Ví dụ: có một PC ở nhà, một PC khác ở nơi làm việc, cũng có máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh và có thể cả máy tính bảng. Trong trường hợp này, việc đồng bộ hóa dữ liệu trở nên rất khó khăn - các tệp cần thiết phải được gửi qua email nhiều lần, sử dụng ISQ hoặc Skype, kết nối ổ USB hoặc sao chép mọi thứ vào đĩa. Nó bất tiện và lâu dài, bạn sẽ đồng ý.

Ổ cứng nhỏ gọn và ổ USB giải quyết được vấn đề này nhưng chỉ một phần. Và họ có quyết định không? Bạn có thể để quên ổ đĩa flash ở nhà hoặc thậm chí làm mất nó và chúng thường bị hỏng. Và thông tin về nó có thể rất có giá trị và cần thiết. Lưu trữ thông tin trên Internet là giải pháp an toàn nhất. Và phương pháp lưu trữ này giúp sự tồn tại của bạn dễ dàng hơn đáng kể - bạn không cần phải lo lắng về những thứ không liên quan, bạn chỉ cần biết rằng bạn có rương cá nhân của riêng mình trực tuyến, trong đó mọi thứ được giấu an toàn và sẽ không đi đâu cả.

- một trong những chiếc rương hiện đại này. Nó được thiết kế để lưu trữ thông tin dưới mọi hình thức với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa MAC, PC và tất cả các loại thiết bị di động. Dropbox cực kỳ dễ sử dụng và quản lý - bạn không cần nhiều kiến ​​thức để bắt đầu. Như tôi đã đề cập, nó hỗ trợ mọi định dạng tệp. Dropbox cho phép bạn làm việc với số lượng lớn thư mục và tệp cùng một lúc. Dropbox có thể được cài đặt trên bất kỳ hệ điều hành nào và nó sẽ hòa hợp hoàn hảo giữa chúng. Ví dụ: bạn có máy MAC ở nhà, Windows ở nơi làm việc và iPad để đi du lịch.

Bạn vẫn có thể dễ dàng làm việc với bất kỳ tệp nào trên bất kỳ thiết bị nào, chuyển chúng, thay đổi chúng hoặc thậm chí xóa chúng. Bạn có thể xuất bản các tập tin lên Internet từ bất kỳ máy tính nào. Nếu bạn cập nhật một tập tin trên PC, nó sẽ tự động được cập nhật trên Internet. Hỗ trợ cộng tác giữa nhiều người dùng - để thực hiện việc này, bạn chỉ cần tạo một thư mục dùng chung và các tài liệu khác sẽ không hiển thị đối với nhóm người dùng này. Nếu một người dùng thay đổi tệp thì đối với những người dùng khác, chúng sẽ tự động thay đổi và trên máy tính sẽ xuất hiện thông báo dịch vụ về việc cập nhật thông tin.

Cập nhật các phiên bản chương trình và khả năng quay lại các phiên bản trước cũng tồn tại. Với Dropbox, bạn có thể chia sẻ email hoặc bất kỳ thông tin nào khác trên nhiều thiết bị qua Wi-Fi. Ví dụ: nếu bạn cần đồng bộ hóa iPhone, MAC và PC mà không cần kết nối với máy tính. Ngay cả một người dùng PC thiếu kinh nghiệm cũng có thể dễ dàng tìm ra cách làm việc với Dropbox. Bạn và tôi cũng sẽ tìm ra điều đó.

Trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng khách từ liên kết này - và khi cài đặt chương trình, trong trường nhập, hãy nhập dữ liệu đăng ký mà bạn đã nhập khi đăng ký trên trang web trước khi tải xuống https://www.dropbox.com. Sau này, bạn sẽ có một thư mục trên máy tính của mình có tên là “Dropbox”. Bây giờ tất cả thông tin sẽ được đặt trong thư mục này có thể được đồng bộ hóa giữa đám mây Dropbox và bất kỳ máy tính nào của bạn. Bây giờ tôi sẽ kể cho bạn một cách chi tiết, chi tiết và kèm theo hình ảnh, cách cài đặt và khởi chạy chương trình Dropbox trên máy tính của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy để tôi nhắc bạn một lần nữa rằng các phiên bản đặc biệt của chương trình đã được phát triển cho mọi hệ điều hành và thiết bị di động. Bây giờ hãy tải xuống ứng dụng khách của chúng tôi cho PC trên Windows:

Khi cài đặt chương trình, nó sẽ hỏi bạn có tài khoản hay bạn là người dùng mới. Chọn mục “Tôi không có tài khoản Dropbox”.

Mặc dù Dropbox đã hoạt động với tôi từ lâu nhưng chẳng hạn tôi sẽ xóa chương trình cũ và cài đặt lại bằng tài khoản Dropbox mới. Đồng thời, tôi không gặp rủi ro gì vì tất cả các tệp và thư mục của tôi trong Dropbox trên máy tính cũng nằm trên máy chủ và chúng sẽ vẫn an toàn. Trong cửa sổ này, bạn cần điền tất cả dữ liệu bạn đã nhập trong quá trình đăng ký. Viết địa chỉ chính xác và đang hoạt động vì tài khoản mới của bạn sẽ được liên kết với địa chỉ đó.

Bây giờ hãy chọn dung lượng lưu trữ của bạn. Như bạn có thể thấy, bạn sẽ phải trả nhiều hơn 2 gigabyte, vì vậy hãy chọn 2Gb - nó sẽ đủ cho bạn trong lần đầu tiên. Tôi đã chọn một “rương” miễn phí có kích thước 2Gb:

Khi cài đặt chương trình Dropbox, bạn có thể chỉ định thư mục chứa tất cả các thư mục và tệp đã đồng bộ hóa của bạn hoặc bạn có thể để mọi thứ theo mặc định - khi đó chương trình sẽ tự tạo một thư mục trong “My Documents\Dropbox”. Thư mục sẽ trông giống như biểu tượng dịch vụ Dropbox. Biểu tượng Dropbox cũng sẽ xuất hiện trong khay, trông như thế này:

Và bên trong thư mục “Dropbox” của bạn sẽ có các thư mục và tệp liên quan đến dịch vụ cũng như các thư mục của bạn mà bạn có thể đổi tên theo ý muốn. Bạn thấy rằng theo mặc định, một số thư mục được tạo - “Ảnh”, “Tải lên máy ảnh” và một tệp dịch vụ có mô tả của nó. Bạn chắc chắn có thể loại bỏ nó và làm với phần còn lại theo ý muốn. Tôi đã xóa tất cả các thư mục không cần thiết và tạo một số thư mục mới - cho bản thân tôi, cho máy tính của tôi và một số thư mục cho bạn bè.

Nếu bạn muốn làm việc với các tệp trên máy tính hoặc thiết bị khác, hãy truy cập trang web . Ở đó, bạn có thể làm việc với tài liệu giống như trên máy tính, tải tệp mới lên hoặc tải xuống tệp cũ ở chế độ được bảo vệ. Ngoài ra còn có khả năng chia sẻ thư mục với những người dùng khác trong ứng dụng Dropbox của bạn.

Cách tạo thư mục dùng chung cho người dùng Dropbox khác

Mục “Dropbox” sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh Explorer, trong đó bạn sẽ thấy những điều bổ sung mà bạn có thể làm với các thư mục và tệp. Và để truy cập công khai, bạn sẽ cần cài đặt Dropbox trên một máy tính khác, cho biết tài khoản hiện tại của bạn và nhận tất cả các bản sao hiện tại của đám mây. Các thư mục và tập tin sẽ được đồng bộ hóa tự động. Chia sẻ trong Dropbox cho phép bạn chia sẻ thông tin trên đám mây của mình với bạn bè, đồng nghiệp và những người dùng khác.

Giờ đây, tất cả thông tin trong thư mục Dropbox có thể được đồng bộ hóa giữa máy chủ đám mây Dropbox và bất kỳ máy tính nào của bạn (hoặc không phải của bạn). Việc truyền dữ liệu diễn ra thông qua kết nối SSL và được mã hóa bằng thuật toán AES-256. Tất cả điều này xảy ra trong nền và không làm phiền bạn dưới bất kỳ hình thức nào. Nghĩa là, bạn sẽ có quyền truy cập thuận tiện và an toàn nhất vào các thư mục và tệp, cả từ máy tính ở nhà và từ PC ở cơ quan hoặc từ thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại). Thật dễ dàng để ghi lại một số thông tin trong bộ lưu trữ: chỉ cần kéo và thả các tệp vào thư mục Dropbox trên máy tính cá nhân của bạn và đợi chúng tải xuống. Ví dụ: tôi đã chuyển một tệp hình ảnh nặng 1,4 GB theo cách này và quá trình này mất 10 phút.

Để cho phép người dùng khác làm việc với các tệp và thư mục được chia sẻ, bạn có thể tạo một thư mục riêng. Ví dụ: "Bạn bè". Bây giờ bạn phải nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dropbox/Chia sẻ thư mục này”. Trong cửa sổ trình duyệt mở ra, hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục này. Khi anh ta nhận được lời mời qua thư và chấp nhận nó, hoạt động có thể được coi là hoàn thành. Bây giờ bạn có thể chia sẻ tập tin một cách nhanh chóng và an toàn.

Bạn có thể chỉ cần sao chép liên kết này và gửi nó cho bạn bè qua email, nhưng tại sao phải bận tâm nếu Dropbox làm mọi thứ cho bạn? Bạn phải chọn mục này trong menu ngữ cảnh của máy tính (hình bên dưới) để gửi link cho bạn bè:

Cửa sổ lời mời có liên kết sẽ trông như thế này trong trình duyệt của bạn:

Giờ đây, mọi người chia sẻ thư mục đều có thể làm việc với thư mục này, bạn có thể thay đổi nội dung của nó và những người dùng được kết nối khác sẽ thấy ngay những thay đổi. Ngay lập tức - bởi vì họ sẽ nhận được thông báo bật lên từ Dropbox trên máy tính của họ rằng có bản cập nhật đã xảy ra trong tệp đó và tệp đó. Ngoài ra, bạn có thể quản lý ai có quyền truy cập vào thư mục dùng chung, thậm chí đến mức xóa chúng bằng cách xóa các tệp trên PC hoặc thiết bị di động của họ.

Để bạn có thể chia sẻ Dropbox, bạn có thể sử dụng phương pháp khác. Bạn cần gửi lời mời đến bạn bè hoặc đồng nghiệp qua email nhưng chỉ với một điều kiện - họ phải cài đặt Dropbox. Điều này có thể được thực hiện khá đơn giản - trong cùng một cửa sổ (hình trên), hãy nhấp vào liên kết “Nhập danh bạ”. Các hộp thư và dịch vụ mà bạn tham gia - Gmail, v.v. sẽ xuất hiện trong cửa sổ xuất hiện. Viết văn bản lời mời, bằng cách chấp nhận bạn bè của bạn sẽ có thể truy cập các tệp và có thể làm việc với họ. Hơn nữa, tất cả những thay đổi sẽ hiển thị cho tất cả người dùng khác của thư mục dùng chung này trong Dropbox.

Chúng tôi đưa ra kết luận đầy hứa hẹn - tất cả các thư mục và tệp được lưu trữ trên máy chủ Dropbox có thể được tải xuống máy tính của bạn bất kỳ lúc nào, gửi cho người dùng khác hoặc chỉ đơn giản là thay đổi nội dung nào đó trong đó. Hơn nữa, bạn luôn có thể lấy bản sao lưu của tất cả tài liệu hoặc khôi phục các phiên bản tài liệu trước đó, không bị thay đổi! Hữu ích nếu bạn vô tình xóa hoặc thay đổi một tập tin. Với quyền truy cập miễn phí (tối đa 2 gigabyte), người dùng có thể khôi phục các phiên bản tệp trước đó trong tháng trước và người dùng trả phí có thể thực hiện việc này bất kỳ lúc nào. Nghĩa là, khi sử dụng tài khoản trả phí, bạn có thể nhận được bất kỳ bản sao nào của toàn bộ máy tính nếu bạn sao chép trước tất cả các tệp và thư mục trên máy tính của mình vào Dropbox. Bạn có thể xóa các tập tin và thư mục mà không có khả năng khôi phục chúng. Nhưng ở đây cũng có những hạn chế, dù khá buồn cười. Bạn không thể xóa nhiều tệp hoặc thư mục cùng lúc - mỗi lần chỉ xóa một tệp hoặc thư mục. Và bạn không thể xóa một thư mục nếu nó chứa hơn 1000 tệp. Đó là, tất cả điều này là có điều kiện và có thể giải quyết được.

Truy cập Dropbox từ thiết bị di động

Như tôi đã nói ở trên, tài khoản Dropbox của bạn cũng có thể được truy cập từ các thiết bị di động, chẳng hạn như từ điện thoại thông minh Android, iPhone, iPad hoặc Balckberry. Những gì bạn có thể làm trong Dropbox trên thiết bị di động của mình:

1. Xem danh sách đầy đủ các tệp trong tài khoản Dropbox của bạn.
2. Xem một số loại tệp trên thiết bị di động (docx, txt, pdf, jpg, avi - và hầu hết tất cả các định dạng và tiện ích mở rộng) mở trên máy tính bảng của tôi.
3. Thêm tệp video, hình ảnh và ảnh để đồng bộ hóa. Trên Android, bạn có thể dễ dàng làm việc trong Word và lưu tệp vào Dropbox.
4. Tạo các thư mục và thư mục mới.
5. Lưu mọi tập tin có sẵn vào các ứng dụng khác.

Bảo mật trong Dropbox

Dịch vụ đám mây Dropbox đảm bảo tính bảo mật và bảo mật cho tất cả dữ liệu của bạn. Dưới đây là các biện pháp đã được thực hiện để bảo mật và lưu giữ thông tin:

1. Tất cả thông tin đều đi qua kết nối SSL an toàn.
2. Thông tin được lưu trữ trên máy chủ ở dạng mã hóa (AES-256) và nhân viên Dropbox không có quyền truy cập vào tệp của người khác. Ít nhất đó là những gì công ty tuyên bố.
3. Chỉ những người dùng đã nhận được lời mời mới có thể truy cập các thư mục chung.
4. Chỉ những người dùng có liên kết tới file mới có thể truy cập các file trong thư mục dùng chung. Không thể xem toàn bộ thư mục hoặc các tập tin khác trong thư mục này.
5. Tất cả các ứng dụng Dropbox đều được bảo vệ ở mức tối đa có thể.

Nghĩa là, khi sử dụng dịch vụ đám mây, bạn có quyền truy cập thông tin thoải mái, nhanh chóng và hoàn toàn an toàn từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào được kết nối với tài khoản của bạn. Ưu điểm lớn của Dropbox là dễ sử dụng ngay cả đối với người chưa qua đào tạo và toàn bộ quy trình giao tiếp với ứng dụng này được đơn giản hóa hết mức có thể. Các cài đặt phức tạp và dài dòng được loại bỏ hoàn toàn.

Đồng bộ mạng LAN làm gì?

Cách đây không lâu, Dropbox đã giới thiệu một tính năng mới - “LAN Sync”. Nó cho phép đồng bộ hóa các tập tin trên mạng cục bộ của công ty mà không cần sự tham gia của máy chủ Dropbox. Chức năng này làm tăng đáng kể tốc độ truyền dữ liệu và đồng bộ hóa thông tin trong mạng. Nếu các thay đổi trước đây đối với tệp và thư mục đi qua máy chủ Dropbox thì trước tiên họ sẽ kiểm tra sự hiện diện của tệp đã thay đổi trên mạng cục bộ, sau đó tệp này sẽ được tải xuống. Tức là độ rộng của kênh máy chủ bên ngoài không còn ảnh hưởng đến tốc độ của ứng dụng.

Chào mừng đến với các trang blog của tôi. Hôm nay tôi sẽ khuyên bạn không nên sử dụng một trong những dịch vụ phổ biến nhất. Tất nhiên, không phải không có lý do. Tôi sẽ giải thích và kể cho bạn nghe mọi chuyện. Như mọi khi, tôi sẽ cố gắng trình bày ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục nhất có thể. Chúng ta sẽ nói về một lời đề nghị quá hữu ích nhưng không mang lại lợi nhuận.

Rất có thể, nếu bạn đã từng mua một chiếc điện thoại, bạn đã từng gặp một tiện ích mở rộng Dropbox được cài đặt sẵn, đó là loại chương trình gì, có những tính năng hữu ích nào và làm cách nào mà một công ty có thể kết hợp tất cả các phương pháp mà tôi không thích trong tiếp thị và quảng cáo.

Thuận lợi

Tôi đã viết rồi. Dropbox, hay trong tiếng Nga là “Ném hộp”, là một dịch vụ như vậy.

Những đám mây thực sự rất tuyệt. Ưu điểm của họ là gì? Họ cần chúng để làm gì? Ưu điểm đầu tiên là an toàn dữ liệu. Thông tin sẽ không bao giờ bị mất. Nếu bạn có bất kỳ tài liệu, ảnh, video quan trọng nào hoặc bất kỳ thứ gì điện tử khác thì không có phương pháp lưu trữ nào tốt hơn đám mây.

Máy tính có thể bị hỏng, ổ đĩa di động có thể bay đi hoặc ổ đĩa flash có thể bị thất lạc. Máy chủ sẽ không đi đâu cả. Tất nhiên, nếu nhà cung cấp có uy tín và giám sát sản phẩm của mình.

Khi ổ đĩa di động hoặc máy tính xách tay của bạn “bay”, để khôi phục dữ liệu, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu gửi phương tiện lưu trữ đến Moscow hoặc một thành phố lớn khác. Điều này đã xảy ra với tôi.

Khi có sự cố xảy ra trên đám mây, việc khôi phục sẽ được thực hiện bởi những người cung cấp nó. Trong trường hợp Dropbox, Dropbox Inc. Việc sửa chữa và trả lại tài liệu sẽ đặt lên đôi vai mong manh của những chàng trai đến từ San Francisco. Bạn sẽ không phải gửi bất cứ điều gì cho bất cứ ai. Họ sẽ tự tìm (qua Internet) và sửa chữa.

Ưu điểm thứ hai là tính cơ động. Tất cả các dịch vụ đám mây đều cung cấp một bộ công cụ bao gồm ứng dụng dành cho điện thoại, có thể là Android hoặc iPhone, chương trình dành cho máy tính và dịch vụ trực tuyến. Từ bất kỳ thiết bị nào trong số này, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình và xem các tài liệu được lưu trữ bên trong.

Giả sử bạn đã đăng nhập vào Dropbox từ máy tính của mình và đi làm. Ở đó bạn cần đăng nhập vào một trong những tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu. Không cần thiết phải gọi cho vợ bạn và yêu cầu cô ấy tìm một tập tin để đọc mã. Chỉ cần đăng nhập từ điện thoại di động của bạn và tự mình xem tất cả thông tin.

Chỉ bạn mới có quyền truy cập vào tài liệu, nhưng nếu muốn, bạn có thể mở nó cho bạn bè, đồng chí hoặc đồng nghiệp của mình. Sử dụng hai nút để gán URL cho tài liệu. Điều này được thực hiện miễn phí. Bạn gửi cho anh ấy một liên kết và anh ấy tải xuống thông tin anh ấy cần.

Nó đặc biệt thuận tiện khi bạn cần nó. Bạn đã tải tài liệu lên đĩa và đừng lo lắng về thời điểm tải xuống, khi quá trình tải xuống hoàn tất, tại sao quá trình này lại mất nhiều thời gian như vậy. Không quan tâm. Họ đưa link rồi quên mất.

Giới thiệu về dropbox

Trong bài viết “Nên chọn dịch vụ đám mây nào”, tôi thậm chí còn không xem xét Dropbox vì nhiều lý do chính đáng. Nếu bạn muốn đọc bài đánh giá chi tiết của tôi về ổ Yandex Drive, Google Drive và Mail.ru, hãy nhấp vào liên kết ở trên. Trong chương này tôi sẽ chỉ kể một phần thông tin. Tôi sẽ so sánh chúng với Dropbox mà trước đây tôi chưa từng nói tới.

Xem bạn có tải xuống không Dropbox từ trang web chính thức , hoặc đơn giản là đăng ký tại đây để sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn sẽ chỉ được tặng miễn phí 2 GB bộ nhớ.

Xin chào các độc giả thân mến!

Tôi mời độc giả tham gia một tổ chức phi lợi nhuận Samos xứng đáng du lịch vòng quanh Sri Lanka trong tháng Một. Chi tiết ở cuối bài.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ nói về một công cụ hữu ích như Dropbox. Hãy cùng tìm hiểu nó là gì, Dropbox dùng để làm gì và cách sử dụng nó nhé. Hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn hoặc xóa nó nếu bạn không còn cần đến nó nữa. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tài nguyên này có thể hữu ích cho blog WordPress của bạn.

Dropbox hoạt động như thế nào?

Dropbox là một giải pháp lưu trữ đám mây mà mọi người đều có thể truy cập được. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể lưu trữ các tệp bạn cần trên Internet. Những thứ kia. Thông tin bạn chọn để lưu trữ từ xa sẽ được đặt trên các máy chủ dành riêng cho mục đích này.

Tất cả những điều này là để làm gì? Dropbox mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là những cái chính:

• Dịch vụ này cho phép bạn truy cập ngay lập tức các tập tin từ các thiết bị khác nhau. Bạn không cần phải chuyển các tệp cần thiết từ máy tính sang máy tính xách tay, sau đó sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Thay vào đó, bạn sẽ có thể đồng bộ hóa thư mục Dropbox trên tất cả các thiết bị, truy cập các tệp của mình và chỉnh sửa chúng trực tuyến.
• Sử dụng Dropbox, bạn có thể chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và bạn bè của mình, đồng thời cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp và thư mục riêng lẻ.
• Bộ lưu trữ đám mây Dropbox cũng cho phép bạn chỉnh sửa các tệp được chia sẻ với cả một nhóm người. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian gửi và phê duyệt bố cục, tài liệu, v.v. trong quá trình làm việc.
• Sử dụng bộ lưu trữ, bạn có thể khôi phục các phiên bản đã sửa đổi của tệp. Tất cả các phiên bản chỉnh sửa tài liệu được lưu ở đây trong 30 ngày. Những thứ kia. nếu bạn vô tình xóa tất cả thông tin khỏi tài liệu và lưu nó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các phiên bản trước đó của tài liệu đó.
• Tất nhiên, Dropbox là một cách khác để lưu trữ bản sao của các tệp quan trọng và tạo bản sao lưu. Bằng cách này, ngay cả khi máy tính của bạn bị mất vĩnh viễn thì các file được lưu trên Dropbox vẫn sẽ có sẵn.

Đây không phải là tất cả các khả năng và chức năng của dịch vụ. Chúng ta sẽ xem xét một số thuộc tính bổ sung của nó bên dưới và xem xét kỹ hơn cách hoạt động của Dropbox.

Tôi sẽ nói thêm rằng ban đầu dịch vụ này cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ dữ liệu. Làm cách nào để tăng dung lượng trong Dropbox? Có nhiều phương pháp miễn phí khác nhau, chẳng hạn như thu hút lượt giới thiệu (+500 MB cho mỗi phương pháp). Hơn nữa, khi đăng ký bằng link giới thiệu thì bản thân người giới thiệu cũng được nhận thêm +500MB. Vì vậy, không có gì, đây là liên kết giới thiệu của tôi để đăng ký: link.

Giới hạn tăng dung lượng bằng phương pháp này là 16GB.

Ngoài gói miễn phí, còn có các gói Pro (1000 GB) với giá 10 USD và dung lượng lưu trữ không giới hạn với giá 15 USD mỗi tháng.

Bạn nên chú ý đến điều gì nữa? Đây là sự an toàn của việc lưu trữ như vậy. Than ôi, chúng tôi phải đồng ý rằng không có đảm bảo 100% rằng không ai khác sẽ có quyền truy cập vào tệp của bạn. Dropbox cố gắng bảo vệ dữ liệu của người dùng bằng nhiều phương pháp khác nhau, nhưng một số kẻ tấn công vẫn tìm cách hack cơ sở dữ liệu hệ thống. Theo đó, tốt hơn hết là không lưu trữ tài liệu chứa mật khẩu và thông tin đăng nhập, thông tin thẻ tín dụng, v.v. trên đám mây. Và nếu được lưu trữ thì dữ liệu đó phải được mã hóa an toàn.

Dropbox: đăng ký

Để sử dụng Dropox, trước tiên bạn cần tạo tài khoản của mình.

Để đăng ký với Dropbox, hãy vào đây: https://www.dropbox.com

Hình thức rất đơn giản.

Sau khi đăng ký hoàn tất, tệp cài đặt sẽ bắt đầu tải xuống. Chạy tệp DropboxInstaller.exe và đợi chương trình cài đặt.

Sau khi cài đặt, nhập lại thông tin đăng ký của bạn. Sau đó, thư mục Dropbox sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn, trên ổ đĩa bạn đã chỉ định trong quá trình cài đặt. Đây là nơi bạn cần thêm các tập tin cần thiết để lưu trữ.

Ví dụ: tôi tải các tệp blog lên thư mục Dropbox:

Có một biểu tượng màu xanh bên cạnh thư mục “blog”. Điều này có nghĩa là thư mục đang trong quá trình được tải lên máy chủ. Khi biểu tượng chuyển sang màu xanh nghĩa là quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất.

Các tính năng và cài đặt của Dropbox

Ngoài thư mục trên đĩa, bạn sẽ có phím tắt Dropbox trên thanh tác vụ dưới dạng hộp mở. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể xem các bản cập nhật mới nhất và cũng có thể đi tới cài đặt Dropbox.

Để vào cài đặt, nhấp vào bánh xe bên phải và chọn cột “Tùy chọn”.

Và đây là các mục trong Dropbox có thể cấu hình:

Trong tab “Tài khoản”, bạn có thể thay đổi vị trí của thư mục “Dropbox”, ngắt kết nối tài khoản của bạn khỏi máy tính và chọn từng thư mục được tải lên Dropbox để đồng bộ hóa với máy tính này. Việc hủy liên kết một tài khoản có nghĩa là gì? Những thứ kia. Bạn sẽ có thể truy cập các thư mục được tải lên Dropbox qua Internet bằng tên người dùng và mật khẩu của mình, nhưng việc đồng bộ hóa chúng với máy tính của bạn sẽ dừng lại.

Trên tab “Nhập”, bạn có thể kích hoạt chức năng tự động tải ảnh hoặc video xuống khi kết nối thiết bị bên ngoài với máy tính hoặc khi chụp ảnh trên điện thoại. Bạn cũng có thể tự động tải ảnh chụp màn hình lên Dropbox ngay khi tạo chúng.

Trong các tab sau, bạn có thể đặt giới hạn tốc độ tải lên và tải xuống cho trường hợp có nhiều người sử dụng kênh Internet. Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt máy chủ proxy theo cách thủ công nếu bạn đang sử dụng.

Trong khi đó, thư mục “blog” của tôi đã được đồng bộ hóa và có màu xanh lục. Bây giờ bạn có thể cung cấp liên kết tới nó cho bạn bè hoặc một số người dùng đã chọn. Để chia sẻ thư mục, bạn cần xác minh địa chỉ email của mình nếu chưa xác minh.

Tất cả các chức năng này có thể được chọn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục:

Nhấp vào “Xem trên Dropbox.com” sẽ mở một cửa sổ trình duyệt để bạn truy cập dữ liệu trực tuyến. Sử dụng giao diện web, bạn có thể làm việc với các tệp đã tải xuống từ bất kỳ máy tính nào.

Khi bạn đi tới mục “Thư mục chia sẻ”, bạn có thể chỉ định địa chỉ email của những người dùng mà bạn tin tưởng để thực hiện thay đổi đối với tệp đã chọn.

Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản trước của tệp, nếu có, bằng cách nhấp vào mục thích hợp.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn giao diện web Dropbox.

Bạn có thể thấy rõ hơn tất cả các chức năng và khả năng của Dropbox bằng cách đăng nhập vào giao diện web của dịch vụ bằng thông tin đăng nhập của bạn.

Như bạn có thể thấy, có các tệp giống như phiên bản máy tính để bàn của chương trình.

Ngoài các chức năng đã được mô tả, còn có các chức năng bổ sung. Ví dụ: Yêu cầu Tệp cho phép bạn yêu cầu các tệp bạn cần từ người khác. Những tập tin này sẽ được thêm vào một thư mục riêng được tạo cho việc này.

Trong phần “Bắt đầu từ đâu”, bạn có thể nhận thêm 250 MB dung lượng ổ đĩa. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một số thao tác đơn giản:

Các chức năng còn lại trong giao diện web cũng giống như khi làm việc trên máy tính: tạo nhóm làm việc, liên kết tới file và thư mục, mở quyền truy cập chia sẻ, v.v.

Nếu vì lý do nào đó bạn quyết định ngừng sử dụng Dropbox, bạn có thể xóa nó khỏi máy tính của mình giống như bất kỳ chương trình nào khác: “Bảng điều khiển” - “Chương trình và tính năng” hoặc chạy Gỡ cài đặt. Nhưng bằng cách này, bạn sẽ chỉ xóa chính chương trình đó; các tập tin vẫn sẽ được lưu trữ trong bộ lưu trữ đám mây Dropbox. Do đó, trước khi xóa Dropbox khỏi máy tính, đừng quên làm trống thư mục Dropbox và các tệp tạm thời được chương trình tạo.

Sao lưu WordPress vào Dropbox: Cài đặt plugin

Bây giờ hãy xem Dropbox có thể trợ giúp như thế nào khi làm việc với blog trên WordPress.

Để làm được điều này, chúng ta cần plugin WordPress Backup to Dropbox. Chúng tôi tìm thấy nó, cài đặt nó và kích hoạt nó.

Plugin này sẽ giúp chúng ta tự động tạo và tải chúng lên Dropbox ngay lập tức.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ cần liên kết plugin với tài khoản Dropbox của mình:

Bây giờ bạn có thể đặt tần suất, ngày và giờ khi plugin sẽ sao lưu các tệp và cơ sở dữ liệu. Đồng thời cho biết tên của thư mục trên Dropbox nơi các tệp sẽ được tải lên.

Bây giờ bạn có thể thoải mái làm việc trên blog của mình mà không lo mất bất kỳ dữ liệu nào.

Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách Dropbox hoạt động và cách sử dụng chương trình này. Đừng quên để lại ý kiến ​​​​của bạn.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích!

tái bút Vào tháng 1 chúng tôi sẽ có chuyến đi đến Sri Lanka và đang tìm kiếm bạn đồng hành. Thời gian: từ ngày 12/01 đến ngày 26/01/2016 (bạn có thể tham gia đến ngày 15/01). Tuyến đường gần như đã sẵn sàng, nó sẽ bao gồm những điểm tham quan thú vị nhất của đất nước. Chúng ta sẽ lái một chiếc xe thuê, có thể đi lướt sóng. Ngân sách khoảng 2000 rúp mỗi ngày + vé.

Sẽ rất vui đấy, hãy tham gia cùng chúng tôi! Năm ngoái chúng tôi cũng đã có trải nghiệm tương tự, đi du lịch khắp miền bắc Thái Lan cùng bạn bè, có rất nhiều ấn tượng!

Công nghệ ngày nay cung cấp cho chủ sở hữu máy tính cá nhân và thiết bị di động nhiều tùy chọn để lưu trữ tệp và dữ liệu khác. Sự phong phú của các tùy chọn đôi khi gây nhầm lẫn và người dùng bình thường không thể hiểu được và không biết nên chọn gì: ổ cứng trên PC, ổ đĩa ngoài trên điện thoại thông minh, ổ flash thông thường hoặc “đám mây” trên Internet.

Tùy chọn thứ hai ngày càng trở nên phổ biến do Internet hóa rộng rãi. Những “đám mây” như vậy, hay nói cách khác là lưu trữ đám mây, là các máy chủ của bên thứ ba nơi người dùng được phân bổ một lượng dữ liệu cụ thể cho nhu cầu của mình. Một đại diện nổi bật của tình huynh đệ này là dịch vụ Dropbox.

Dropbox là gì?

Những kho lưu trữ như vậy rất thuận tiện, đặc biệt là trong thời đại di động của chúng ta. Một nửa số người dùng máy tính cá nhân không ngồi yên và việc mang theo dữ liệu cần thiết trên cùng một ổ đĩa flash không phải lúc nào cũng thuận tiện.

Lấy ví dụ: mạng xã hội, nơi việc trao đổi ảnh, nhạc và một số tài liệu được tổ chức dễ dàng hơn nhiều bằng cách sử dụng bộ lưu trữ dữ liệu đám mây Dropbox, thay vì sao chép nội dung trước sang thiết bị bên ngoài, sau đó sang thiết bị khác rồi xuất bản nội dung đó. trên mạng. Quy trình này phức tạp, tẻ nhạt và không phải lúc nào cũng hoạt động như bình thường, đặc biệt nếu bạn có ổ đĩa flash, thẻ nhớ hoặc cáp phức tạp có đầu nối sai.

Dropbox là gì? Đây là việc chuyển dữ liệu của bạn mà không cần trung gian không cần thiết. Tất nhiên, tùy chọn này có cả ưu và nhược điểm, nhưng vẫn còn nhiều ưu điểm hơn. Tuy nhiên, nhiều hơn về điều này sau.

Chúng ta hãy thử tìm hiểu Dropbox là gì và tại sao nó lại cần thiết. Chúng tôi cũng sẽ phác thảo các khả năng chính của dịch vụ và khả năng tư vấn sử dụng dịch vụ trong một lĩnh vực cụ thể.

Tại sao Dropbox?

Vậy Dropbox là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó? Nó là miễn phí, nhưng tất nhiên có một số hạn chế. Gói cơ bản bao gồm 2 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mọi thông tin.

Nghĩa là, người dùng có thể thêm các thư mục và tệp với bất kỳ tiện ích mở rộng nào và không bị hạn chế về âm lượng. Điểm cuối cùng chỉ bị giới hạn bởi mức giá đã chọn trong Dropbox. Sẽ không ai hỏi bạn loại chương trình nào được tải lên “đám mây” hoặc liệu bạn có đang lưu trữ một bản nhạc được cấp phép hay không. Dịch vụ này cung cấp một nơi mà không có bất kỳ câu hỏi nào được hỏi.

Những hạn chế

Bộ nhớ, đặc biệt nếu bạn chọn tùy chọn cơ bản, đều có những hạn chế. Hãy cùng tìm hiểu cách Dropbox hoạt động trong trường hợp này. Khi tải xuống dữ liệu qua giao diện trình duyệt của bạn, tổng kích thước được giới hạn ở mức 2 GB. Điều này là khá đủ cho hình ảnh, âm nhạc và một số tài liệu.

Nếu bạn muốn nhiều hơn, thì ứng dụng khách Dropbox đặc biệt dành cho máy tính hoặc thiết bị di động sẽ sẵn sàng phục vụ bạn. Trong trường hợp 2 GB cơ bản là không đủ, bạn có thể mở rộng không gian ảo để lưu trữ tệp lên dung lượng rất lớn, tất nhiên là phải trả phí. Có nhiều mức giá và tùy chọn khác nhau để tăng dung lượng lưu trữ. Chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ để làm rõ hơn nó là gì.

Dropbox yêu cầu thanh toán trả trước để có thêm gigabyte trên máy chủ ảo. Ví dụ: dung lượng 50 GB sẽ khiến người dùng thông thường phải trả khoảng 600 rúp/tháng và 100 GB sẽ có giá 1100 rúp/tháng. Nghĩa là, bạn càng dành nhiều không gian thì điều kiện sẽ càng thuận lợi.

Ngoài ra, nếu bạn dành ít nhất một vài dòng cho dịch vụ này trên trang của mình trên mạng xã hội, bạn có thể nhận được gigabyte miễn phí ngoài mức giá đã chọn. Vì vậy, “đám mây” hoan nghênh quảng cáo và thưởng cho người dùng bằng mọi cách có thể.

Sự lựa chọn khác

Tiếp tục nào. Chúng tôi chưa mô tả mọi thứ về Dropbox là gì. Nó cũng là một dịch vụ lưu trữ tập tin. Ví dụ: bạn thường trao đổi một số dữ liệu với bạn bè, người đăng ký hoặc người lạ nói chung, như ảnh, nhạc, v.v.

Dịch vụ này cung cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào dữ liệu của bạn thông qua phần công khai. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển các tệp cần thiết từ tiện ích di động hoặc Windows sang Dropbox và đánh dấu chúng bằng hộp kiểm Công khai, sau đó sao chép liên kết đến dữ liệu của bạn và đặt nó ở bất cứ đâu. Đương nhiên, sẽ không có tình trạng “Đợi 60 giây” ở đây và người dùng sẽ nhận được một địa chỉ trực tiếp mà không có bất kỳ sự hoa mỹ nào vốn có trong các dịch vụ chia sẻ tệp thông thường.

Cũng cần lưu ý rằng dịch vụ có khả năng đồng bộ hóa có thẩm quyền. Nghĩa là, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào các tệp của mình, bất kể bạn ở đâu, miễn là thiết bị của bạn có quyền truy cập Internet. Nhiều ứng dụng khách chịu trách nhiệm đồng bộ hóa, có thể được cài đặt trên mọi tiện ích và máy tính để bàn (hỗ trợ Android, Windows, Linux và Macintosh với iOS).

giao diện web

Nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng khách dịch vụ chính thức trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình, bạn có thể sử dụng giao diện web thông thường. Nó không linh hoạt như phần mềm cố định, nhưng tất cả các chức năng cần thiết cho hoạt động thông thường đều có trong đó.

Đầu tiên bạn cần phải trải qua một đăng ký ngắn. Truy cập trang web chính thức của kho lưu trữ và chọn mục thích hợp. Trong trường nhập thông tin, bạn phải nhập dữ liệu của mình: họ, tên, email, đồng thời tạo mật khẩu. Nếu muốn, bạn có thể đọc chính sách bảo mật.

Sau khi nhập tất cả dữ liệu, bạn sẽ nhận được email có liên kết sẽ kích hoạt tài khoản của bạn. Sau này, bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ bằng tên người dùng và mật khẩu của mình. Giao diện web lưu trữ rất giống với Explorer tiêu chuẩn. Hầu như không thể bị nhầm lẫn ở đó, đặc biệt vì ở mỗi bước đều có các mẹo bật lên cho từng mục.

Tính năng giao diện

Ở phía bên trái có một cột để tìm kiếm các tệp hiển thị nhật ký hiện tại: sao chép, tạo, xóa, v.v. Gần như toàn bộ phía bên phải bị chiếm giữ bởi giao diện quản lý file và thư mục. Theo mặc định, một nhánh chứa hai thư mục: “Public” và “Photo”. Người dùng có thể tạo các thư mục của riêng mình và đặt tên cho chúng bất cứ thứ gì mình muốn.

Menu chính được sắp xếp ở trên cùng. Tại đây, bạn có thể tải tệp từ máy tính của mình lên dịch vụ chỉ bằng một nút bấm, tạo thư mục con, hiển thị tệp ẩn, đổi tên chúng, nghĩa là thực hiện hầu hết mọi thứ mà Windows Explorer cho phép chúng ta. Bằng cách nhấn một phím, bạn có thể đặt một thư mục hoặc tệp ở chế độ công khai và bạn bè của bạn sẽ có quyền truy cập thông qua liên kết do dịch vụ chỉ định (xuất hiện trong menu ngữ cảnh). Trước khi thêm nhạc, video hoặc các tệp khác có độ phân giải cụ thể vào Dropbox, tốt hơn hết bạn nên tạo ngay thư mục thích hợp, nếu không sẽ xảy ra nhầm lẫn.

Người dùng cũng có quyền truy cập vào lịch sử chi tiết của tất cả các hành động với tệp và thư mục. Ở đây bạn có thể theo dõi mọi thứ nhưng chỉ ở một mức độ hạn chế. Cái sau có thể bị tính phí và phụ thuộc vào biểu giá đã chọn.

Khách hàng địa phương

Hãy xem xét ứng dụng khách dịch vụ phổ biến nhất cho hệ điều hành Windows. Bạn có thể tải xuống trong phần tương ứng trên trang chính của kho lưu trữ. Nó chiếm rất ít không gian và cài đặt trong vài giây.

Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng khách, nhập dữ liệu đăng ký của bạn - bạn có thể bắt đầu làm việc. Trên thực tế, giao diện Dropbox không khác gì Explorer thông thường, thậm chí có thể nói chúng giống hệt nhau. Nghĩa là, bạn có thể thực hiện chính xác các hành động tương tự, với điểm khác biệt duy nhất là tất cả dữ liệu của bạn không được lưu trữ trên ổ cứng mà trên máy chủ ảo. Tại đây, bạn cũng có thể chia sẻ tệp, tải lên, đổi tên, xóa, thêm, so sánh, v.v. Hơn nữa, bạn có thể thực hiện tất cả những điều này không chỉ bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh mà chỉ cần kéo tệp/thư mục bằng chuột.

Dịch vụ này cũng có ứng dụng khách cho nền tảng iOS và Android. Phiên bản di động của bộ lưu trữ tương tự như giao diện web. Dưới đây là các mục menu tương tự và hoạt động với các thư mục. Chức năng bị giảm theo nghĩa là khi làm việc, bạn phải gọi các nhánh và cửa sổ theo ngữ cảnh thường xuyên hơn. Không thể đưa mọi thứ vào một màn hình nhỏ, nhưng nếu không thì mọi thứ đều giống nhau.

Sự an toàn

Dịch vụ này cũng quan tâm đến sự an toàn của người dùng cũng như tính bảo mật của thông tin được giao phó. Toàn bộ quá trình lưu trữ, truyền tải và sử dụng dữ liệu khác diễn ra thông qua các giao thức SSL an toàn. Bản thân thông tin được mã hóa bằng thuật toán AES-256 hiện đại, do đó không có gói tin nào được quan sát thấy “đi ra ngoài”.

Tất cả các thư mục được đánh dấu là “Công khai” chỉ có quyền truy cập vào một nhóm người giới hạn do bạn tự xác định. Và việc tải xuống các tệp chỉ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết của bạn, nơi bạn tự quyết định xem sẽ cung cấp/gửi nó cho ai.

Tóm tắt

Dropbox có thể được gọi là một trong những dịch vụ tốt nhất trong phân khúc của nó. Máy chủ ảo cho phép bạn luôn có sẵn dữ liệu cần thiết. Tất nhiên, dung lượng lưu trữ bị giới hạn bởi gói dữ liệu của bạn và bạn phải trả tiền. Nhưng ngay cả đối với các tài khoản miễn phí, 2 GB dung lượng trống vẫn được cung cấp, khá đủ cho những người dùng mạng xã hội không có yêu cầu và chức năng không bị giảm bớt theo bất kỳ cách nào.

Dropbox là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình một cách an toàn, đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị của bạn và có thể truy cập dữ liệu đó từ mọi nơi trên bất kỳ máy tính nào. Dropbox giống như một thư mục thông thường trên máy tính của bạn, với một ngoại lệ kỳ diệu - mọi tệp bạn đặt trong Dropbox sẽ tự động được gửi tới bộ lưu trữ đám mây để bảo mật tốt hơn.

Vì vậy, khi bạn bắt đầu sử dụng Dropbox, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Các tập tin trong thư mục Dropbox được sao lưu và lưu trữ ở nơi an toàn
• Bạn có thể làm việc với các tệp này từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại thông minh nào
• Bạn có thể dễ dàng chia sẻ những tập tin này với người khác

Vậy làm thế nào để sử dụng Dropbox.

Khái niệm cơ bản về Dropbox

Lưu tập tin vào Dropbox

Hãy bắt đầu với cách lưu tệp vào Dropbox.

Thêm dữ liệu hiện tại vào Dropbox

Nhưng phải làm gì với các tài liệu, hình ảnh, âm nhạc hiện có? Nói chung, với tất cả những gì bạn yêu quý. Bạn có thể sử dụng Dropbox cho tất cả các tệp, không chỉ các tệp mới.

Mọi thứ cũ cũng có thể được chuyển sang Dropbox và lưu trữ ở đó. Làm thế nào để làm nó? Rất đơn giản. Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tệp nào vào thư mục Dropbox của mình và chúng sẽ an toàn và có thể truy cập được từ mọi thiết bị.

Và nếu bạn không thích kéo tập tin, hãy nhấp chuột phải vào tập tin, chọn Sao chép, sau đó vào thư mục Dropbox, nhấp chuột phải vào đó một lần nữa và nhấp vào Dán.

Dropbox đảm nhiệm việc đồng bộ hóa và lưu trữ dữ liệu của bạn. Trong khi các tệp được tải lên máy chủ, bạn có thể tiếp tục sử dụng máy tính của mình theo ý muốn. Tất cả các quá trình xảy ra trong nền. Ngay khi bạn nhìn thấy dấu kiểm màu xanh lục bên cạnh các tệp bạn đã lưu trữ trong Dropbox, bạn có thể chắc chắn rằng các tệp của mình đã được sao lưu và có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào của bạn.

Truy cập các tập tin được lưu trữ trong Dropbox

Để truy cập dữ liệu bạn lưu trữ trong Dropbox, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Dropbox trên màn hình nền hoặc biểu tượng Dropbox trong khay hệ thống (phía dưới bên phải cạnh đồng hồ).

Khi bạn nhấp vào biểu tượng, thư mục Dropbox của bạn sẽ mở ra và bạn sẽ có thể làm việc với các tệp như thể bạn đang làm việc với các tệp trong một thư mục thông thường trên máy tính của mình.

Truy cập tệp của bạn từ bất kỳ máy tính nào bằng Dropbox

Nếu bạn phải làm việc trên máy tính của người khác, bạn có thể làm việc với bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ trong Dropbox. Truy cập Dropbox.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bạn sẽ thấy nội dung của thư mục dropbox của mình và bạn có thể bắt đầu làm việc!

Chia sẻ dữ liệu của bạn với người dùng khác

Nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào trong thư mục Dropbox của mình, bạn sẽ thấy tùy chọn Dropbox trong menu thả xuống và trong đó có tùy chọn “Chia sẻ”. Nhập email của những người bạn muốn cấp quyền truy cập vào thư mục này. Sau khi xác nhận lời mời của bạn, họ sẽ có thể làm việc với dữ liệu trong thư mục này như thể đó là dữ liệu của chính họ. Tùy chọn Dropbox này thuận tiện để sử dụng để cộng tác trên các tài liệu, chia sẻ ảnh và hơn thế nữa.

Sử dụng Dropbox, nhưng đừng quên rằng bạn chỉ nhận được 2GB dung lượng trống. Bạn có thể có thêm một địa điểm bằng tiền và bằng cách thực hiện nhiều hành động khác nhau, chẳng hạn như mời bạn bè.

Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về cách sử dụng Dropbox. Nhưng còn nhiều điều thú vị hơn bạn có thể làm với Dropbox. Dưới đây chúng tôi cung cấp liên kết đến các bài viết về cách bạn có thể sử dụng dropbox. Và bên dưới bạn sẽ học cách sử dụng Dropbox trên điện thoại di động của mình.

Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng Dropbox trên iPhone của bạn. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng từ Apple Store như bình thường. Để tìm thấy ứng dụng, chỉ cần nhập Dropbox vào tìm kiếm, tôi nghĩ sẽ khó mà mắc lỗi. Sau đó, nhấp vào biểu tượng để khởi chạy ứng dụng.

Đây là màn hình chào mừng của Dropbox. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy chọn tùy chọn thích hợp.

Hình ảnh hiển thị màn hình My Dropbox nơi bạn có thể xem tất cả các thư mục và tệp của mình. Bấm vào bất kỳ tập tin để xem nó.

Ví dụ: bạn có thể xem pdf như trong ví dụ này. Việc điều hướng được thực hiện như bình thường. Bây giờ hãy thử tải một tệp mới lên Dropbox. Để quay lại menu chính, nhấp vào "Dropbox của tôi".

Bấm vào hình ảnh camera bên dưới. Điều này sẽ cho phép bạn tải ảnh mới lên tài khoản của mình.

Bạn có thể chụp ảnh hoặc quay video mới và tải ngay lên Dropbox hoặc sử dụng những ảnh hoặc video bạn đã có trên điện thoại. Chúng tôi đang sử dụng tùy chọn thứ hai, vì vậy hãy nhấp vào Ảnh hoặc Video hiện có.

Bạn vào album ảnh thông thường của bạn. Chọn và nhấp vào ảnh bạn định lưu vào Dropbox.

Ảnh sẽ bắt đầu tải ngay lập tức. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể bắt đầu truy cập ảnh từ màn hình My Dropbox. Ngoài ra, giờ đây nó có thể truy cập được từ tài khoản trực tuyến và từ máy tính của bạn.