Thực đơn
trang chủMicrosoft

Sách chương trình. Tạo một tập sách nhỏ trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word

Chọn chương trình tạo tập sách nhỏ

Không phải ai muốn tạo tập sách nhỏ của riêng mình đều có cơ hội nhờ đến dịch vụ của các chuyên gia và rất khó để tạo ra một tập sách nhỏ đẹp và chất lượng cao bằng một trình soạn thảo văn bản thông thường. Cách dễ nhất để thoát khỏi tình huống này là sử dụng các chương trình đặc biệt được thiết kế để bố trí các tập sách nhỏ khác nhau. Chúng ta hãy xem xét một số chương trình này.

Giao diện của Nhà xuất bản Microsoft rất giống với các chương trình khác có trong bộ Microsoft Office, vì vậy nó sẽ dễ hiểu ngay cả đối với người dùng mới làm quen. Cái này chương trình tạo tập sáchđang có nhu cầu lớn trong học sinh và sinh viên. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các mẫu tài liệu quảng cáo làm sẵn, một số mẫu được tích hợp trong Microsoft Nhà xuất bản, trong khi những mẫu khác có thể tải xuống từ Internet. Không giống như trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, Nhà xuất bản có khả năng sử dụng và chỉnh sửa hình ảnh tốt hơn.

InDesign là một sản phẩm của Adobe nên nó cho phép bạn dễ dàng sử dụng các định dạng file đồ họa khác nhau. Giống như các chương trình tạo sách nhỏ khác, nó cung cấp nhiều cơ hội để làm việc không chỉ với văn bản mà còn với hình ảnh. InDesign là một chương trình bố cục chuyên nghiệp, vì vậy các tập sách nhỏ được tạo ra với sự trợ giúp của nó sẽ có chất lượng rất cao. Có nhiều công cụ đặc biệt, chương trình này cho phép bạn thực hiện tác phẩm đồ nư trên tập sách của mình và nhận được kết quả ấn tượng. Và kết quả của tác phẩm có thể được lưu ở định dạng pdf và in ở bất cứ đâu hoặc đơn giản là đăng lên Internet.

Từ phần mềm miễn phí để tạo tài liệu quảng cáo Chúng tôi có thể giới thiệu Tập sách gấp, được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Giao diện chương trình rất dễ hiểu nên không có vấn đề gì khi nắm vững chương trình, mặc dù nó có ngôn ngữ là tiếng Anh. Ngoài sách nhỏ, Folding Booklet cho phép bạn tạo các áp phích, áp phích nên có thể trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các chuyên gia trong lĩnh vực quảng cáo và thiết kế.

Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các chương trình tương tự khác, chẳng hạn như Microsoft Word, Adobe Illustrator, QuarkXPress, v.v. Tiêu chí chính để chọn chương trình tạo sách nhỏ trả phí hoặc miễn phí chỉ có thể là kinh nghiệm cá nhân và độ phức tạp của thiết kế sách nhỏ.

người ghi chép

Phần mềm miễn phí có thể dễ dàng tải xuống trên Internet. Cho phép bạn xử lý các tài liệu giấy khác nhau. Ngoài ra, trong chương trình, bạn có thể tạo một tập sách nhỏ đầy màu sắc và hấp dẫn.

Tiện ích này đa chức năng.

Scribus cho phép bạn dễ dàng thiết kế một tập sách nhỏ bằng cách thêm các hình ảnh được chuẩn bị trước vào đó. Sự hiện diện của lưới cho phép bạn duy trì tính đối xứng trong việc sắp xếp các phần tử nhất định. Nhờ Nga hóa, việc này thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn đối với người dùng Nga.

Bản in đẹp

Đây không phải là một phần mềm riêng biệt mà là một phần mềm bổ sung cho các chương trình làm việc với tài liệu. Cửa sổ ứng dụng này có thể được nhìn thấy trong khi in. Về cơ bản, FinePrint là một loại trình điều khiển.

Sau khi cài đặt ứng dụng, chương trình soạn thảo có các khả năng mới. Đương nhiên, trong số đó có việc tạo ra các tập sách nhỏ. Đó là, không có gì khó hiểu, nếu chương trình không cho phép bạn tạo tập sách nhỏ, thì với sự trợ giúp của FinePrint, nó sẽ có cơ hội này.

Ngoài ra chương trình còn có một số chức năng khác. Ví dụ, khi in, cô ấy có thể thêm ngày tháng, số trang vào tập sách. Ngoài ra, nó có thể điều chỉnh mức tiêu thụ mực khi in.

Nhà xuất bản Microsoft Office

Nhiều người đã nghe nói về chương trình này.

Nhà xuất bản là phần mềm tạo và xử lý các sản phẩm quảng cáo của công ty cùng tên Microsoft. Trong số những thứ khác, điều đáng chú ý là việc tích hợp tiện ích này với các giải pháp khác của công ty dưới dạng Word và Excel.


Tiện ích này cho phép bạn tạo biểu mẫu, tờ rơi, tập sách nhỏ, bản in và nhiều hơn thế nữa. Giao diện dễ sử dụng và dễ hiểu vì nó được triển khai theo phong cách của Microsoft Word nổi tiếng. Vì vậy, được làm việc với Nhà xuất bản là một niềm vui.

Nhưng cũng có một nhược điểm đáng kể. Trong số tất cả các chương trình được mô tả ở trên, chỉ có Nhà xuất bản là giải pháp trả phí. Thời gian dùng thử là 30 ngày được đưa ra để dùng thử. Sau đó, bạn cần phải mua một thuê bao. Đương nhiên, nhiều người không thích lối rẽ này, đặc biệt là những nhà thiết kế bố cục mới vào nghề.

Bằng cách sử dụng bất kỳ chương trình nào trong số này, bạn có thể tạo một cuốn sách nhỏ chất lượng cao mà bạn sẽ không xấu hổ khi giới thiệu cho khách hàng của mình.

Để tạo các ấn phẩm và tài liệu đơn giản có hỗ trợ siêu văn bản, bạn có thể sử dụng MS Nhà xuất bản. Chương trình này là một phần của chương trình văn phòng Microsoft Office. Người dùng có thể cài đặt toàn bộ gói ứng dụng và sử dụng tất cả các công cụ hoặc cài đặt riêng Nhà xuất bản. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng tạo các ấn phẩm chất lượng cao và các trang web cấp đầu vào. Người dùng có thể tải xuống miễn phí chương trình tạo sách nhỏ của Nhà xuất bản từ liên kết bên dưới.

Trong trình chỉnh sửa này, bạn có thể tạo bố cục tài liệu, mẫu và các loại biểu mẫu khác, sau đó in chúng.
Bạn có thể làm việc trong chương trình này như trong một hệ thống xuất bản. Nhà xuất bản có nhiều tính năng để tạo mẫu, bố cục và tài liệu đánh dấu siêu văn bản.

Các tính năng và chức năng của nhà xuất bản Microsoft:

  • định dạng đoạn văn, khoảng cách, thụt lề, dòng và đoạn văn của tài liệu
  • tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số với lựa chọn nhanh
  • tìm và thay thế văn bản hoặc một đoạn văn bản
  • chọn nhanh mẫu trước khi tạo ấn phẩm
  • lựa chọn các thông số để xuất bản (màu sắc, phông chữ, thiết kế bố cục)
  • tự động chuyển đổi tài liệu đã hoàn thành sang định dạng khác và đăng lên mạng
  • in đầy đủ các mẫu, biểu mẫu và tài liệu với sự lựa chọn về chất lượng in và bảng màu

Nhà xuất bản Microsoft có một bảng điều khiển ở phía bên trái màn hình chứa tuyển tập các mẫu được tạo sẵn để tạo một loại tài liệu cụ thể. Ở phía bên phải của chương trình có các chức năng tìm kiếm tài liệu, xem nội dung của bảng nhớ tạm và định dạng ấn phẩm.

Trường tác vụ của chương trình chứa các mẫu văn bản được sao chép có thể được chuyển sang tài liệu hoặc bố cục khác. Trong Microsoft Nhà xuất bản, bạn có thể tạo các ấn phẩm, bố cục và mẫu mới bằng trình hướng dẫn tạo.

Người mới bắt đầu có thể tạo tài liệu có chức năng siêu văn bản vì chương trình rất dễ sử dụng với các thanh công cụ rõ ràng và tính năng gắn thẻ. Trước khi tạo một ấn phẩm mới, người dùng có thể chọn kiểu bố cục, màu sắc và thiết kế.

Ảnh chụp màn hình

Bộ bố cục được tạo sẵn giúp dễ dàng tạo ấn phẩm và cho phép người dùng chọn thiết kế từ thư viện mẫu. Nếu cần, bạn có thể chọn loại ấn phẩm thích hợp, được trang bị một tập hợp lớn các trường văn bản và phần chèn.

Nhà xuất bản Microsoft chứa một bộ sưu tập các mẫu đồ họa, hình ảnh và clipart được tạo sẵn, giúp bạn dễ dàng tạo ấn phẩm. Sử dụng bảng nhớ tạm của Office, người dùng có thể sao chép và dán tối đa 24 mục. Nếu cần, bạn có thể chuyển dữ liệu từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Nhà xuất bản phù hợp để đào tạo nhân viên văn phòng trong các trường đại học, cao đẳng và các cơ sở giáo dục khác. Microsoft Nhà xuất bản có thể được sử dụng thay vì trình soạn thảo siêu văn bản. Nếu cần, bạn có thể tạo cả một trang web đơn giản và chuyên nghiệp chứa siêu văn bản, hình ảnh và liên kết đến các tài nguyên khác.

Đánh giá video

Trong chương trình này, bạn có thể tạo các ấn phẩm chính thức, bố cục bản trình bày và các loại tài liệu khác. Người dùng có thể nhập dữ liệu từ chương trình này sang chương trình khác, thêm đồ họa, văn bản, bảng và các loại dữ liệu khác.
Nhà xuất bản Microsoft không yêu cầu phần cứng mạnh mẽ và chạy trên hệ điều hành mới có hỗ trợ các chương trình 32 và 64 bit. Chương trình có thể được tải xuống từ cổng phần mềm hoặc được cài đặt dưới dạng một đơn vị riêng biệt với gói phần mềm Microsoft Office.

Chương trình tạo tập sách nhỏ.
Làm thế nào nó hoạt động

Khi bạn tìm thấy chính mình trên trang web của nhà in Giá thấp, bạn sẽ không còn phải đau đầu với câu hỏi “tập sách nhỏ được làm bằng chương trình nào?” Giờ đây, bạn có thể thực hiện hầu hết mọi thiết kế bố cục gốc bằng trình chỉnh sửa của riêng chúng tôi. Để làm điều này, bạn có một bộ mẫu và công cụ, sử dụng khéo léo để bạn có thể dễ dàng đạt được kết quả mong muốn.

TẠO MỘT SỔ SÁCH

Xây dựng các tờ rơi quảng cáo
trong hàm tạo
nhà in "Giá thấp"

Sự phát triển của một thiết kế độc đáo luôn bắt đầu bằng việc lựa chọn các sản phẩm tương tự. Hãy thoải mái lấy ý tưởng của người khác nếu bạn thích chúng. Tất nhiên, chúng tôi không khuyến khích bạn đạo văn, nhưng việc sử dụng các kỹ thuật thành công trong công việc của bạn chỉ đơn giản là cần thiết. Nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh hoặc bất kỳ ấn phẩm nào khác nếu bạn thích chúng. Bạn nghĩ điều gì thành công ở họ? Điều gì thu hút ánh nhìn? Nó gợi lên cảm giác gì? Liệu khách hàng của bạn có thích thiết kế này không? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn làm cho ấn phẩm in của mình không chỉ tốt mà còn tốt hơn! Nhưng đây là lời bài hát và bây giờ là lúc để bạn tìm hiểu cách tạo một tập sách nhỏ trên máy tính bằng trình chỉnh sửa của chúng tôi.

TẠO MỘT SỔ SÁCH

Thiết kế tập sách: 5 bí quyết đơn giản

Bí mật 1. Khi nghĩ đến việc sử dụng chương trình nào để làm tập sách nhỏ, đừng vội mua những chương trình thiết kế đắt tiền. Nếu bạn không được đào tạo chuyên sâu thì rất có thể bạn sẽ chỉ lãng phí tiền và không đạt được kết quả như mong đợi. Thực tế là để thành thạo một chương trình như vậy, bạn sẽ phải mất quá nhiều thời gian - trong thời gian này, nhu cầu bố cục có thể biến mất. Thật dễ dàng để tránh sự thất vọng. Để tạo một tập sách nhỏ trực tuyến miễn phí, biên tập viên của chúng tôi sẽ đủ cho bạn.

Bí mật 2. Nếu bạn cần bố cục thiết kế nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hãy xem cơ sở dữ liệu mẫu của trình soạn thảo của chúng tôi. Nó chứa khá nhiều tùy chọn thiết kế khác nhau cho mọi sở thích và nhu cầu. Thật tốt nếu bạn có ít nhất một số ý tưởng về những gì bạn cần. Nhưng ngay cả khi không phải như vậy, bạn chỉ cần khám phá tất cả các lựa chọn có thể. Một trong số họ có thể sẽ cho bạn ý tưởng đúng đắn.

Bí mật 3.Đừng cố nhồi nhét mọi thứ đẹp đẽ vào tác phẩm của bạn cùng một lúc. Sự dư thừa chưa bao giờ mang lại lợi ích cho bất cứ ai. Tuyên bố này đặc biệt đúng nếu bạn cần tạo một tập sách thông tin. Trong trường hợp này, màu sắc có thể bị hy sinh vì sự rõ ràng và dễ tiếp cận. Thay vì những hình ảnh vô nghĩa, hãy chèn sơ đồ, đồ họa thông tin và các tùy chọn hình ảnh hữu ích khác.

Bí mật 4. Trong chương trình nhà in Giá Thấp, bạn có thể tạo tập sách A4 hoặc chọn định dạng khác. Việc lựa chọn định dạng cần thiết cũng diễn ra trong trình chỉnh sửa. Hãy chú ý đến mục menu tương ứng và đừng quên nó nếu bạn muốn tránh các vấn đề trong quá trình in. Ngoài ra, bạn cần tính đến hướng của tập sách - thông số này thậm chí còn quan trọng hơn nhiều so với định dạng.

Bí mật 5. Chúng tôi đã tạo một chương trình để làm tập sách nhỏ bất cứ lúc nào. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó bao nhiêu lần tùy thích. Xin lưu ý: Nếu bạn đã tạo bố cục một lần thì khi in lại, bạn sẽ không cần phải nhớ bố cục đó như thế nào và thực hiện lại tất cả các bước. Chỉ cần truy cập tài khoản của bạn và gửi cho chúng tôi bố cục đã lưu trước đó. Nhân tiện, trong trường hợp này, chúng tôi cũng sẽ nhận được tất cả thông tin chi tiết về việc trả tiền in ấn.

Trong phần này, chúng tôi muốn hướng dẫn bạn cách tạo một tập sách nhỏ trên máy tính nếu bạn thực hiện việc này lần đầu tiên. Hay đúng hơn, thậm chí là về những việc cần làm vào đúng thời điểm bạn nhận ra rằng mình cần cuốn sách nhỏ này.


TẠO MỘT SỔ SÁCH

Cách làm một cuốn sách nhỏ đẹp.
Một chút về những bức ảnh

Việc tạo bố cục thiết kế phần lớn phụ thuộc vào mục tiêu của bạn là gì. Xét cho cùng, khái niệm “tập sách nhỏ” bao gồm một số lượng lớn các sản phẩm có bản chất rất khác nhau. Thực đơn, bảng giá, tờ rơi thông tin, tài liệu vận động bầu cử, sản phẩm quảng cáo - tất cả đều là tập sách nhỏ và việc sản xuất chúng tuân theo cùng một thuật toán, mặc dù mỗi loại riêng lẻ đều có sự tinh tế riêng.

TẠO MỘT SỔ SÁCH

Chương trình miễn phí
để tạo ra các tập sách nhỏ. thuận

Việc phát triển thiết kế tập sách nhỏ trong nhà thiết kế của chúng tôi có một số lợi thế không thể phủ nhận so với các lựa chọn khác để giải quyết vấn đề này. Tất nhiên, điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tạo một tập tài liệu trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, đây không phải là lợi thế duy nhất của chúng tôi. Lợi ích của việc sử dụng trình chỉnh sửa kiểu chữ Giá thấp là gì?

  • Sự đơn giản. Ngay cả khi bạn không biết cách tạo tài liệu quảng cáo trên máy tính cũng không sao. Bạn sẽ dễ dàng hiểu cách nhà thiết kế của chúng tôi làm việc và chỉ trong vài phút, bạn sẽ có thể tạo ra một bố cục khá thành công. Giao diện trình chỉnh sửa và hình ảnh nút của nó đã trải qua nhiều thử nghiệm của người dùng. Và chúng tôi tự tin rằng chúng tôi đã cố gắng tạo ra một giao diện dễ hiểu nhất có thể đối với người bình thường.

Một cuốn sách nhỏ được phát triển như thế nào

Chúng tôi hy vọng rằng bây giờ bạn đã chắc chắn rằng khi lập kế hoạch cho một tập sách nhỏ trong chương trình nào, bạn sẽ không phải lo lắng về việc thực hiện nó. Hãy lập một kế hoạch cụ thể cho hành động của bạn, nơi chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết cách thực hiện tập sách nhỏ. Chúng tôi sẽ chia công việc thành ba giai đoạn - chuẩn bị, chính và cuối cùng.

Giai đoạn chuẩn bị

  • Trước khi làm một cuốn sách nhỏ, hãy đặt các chương trình như Photoshop hay Corel vào góc xa. Bạn sẽ không cần chúng
  • Lập danh sách các nhiệm vụ mà tập sách tương lai của bạn sẽ thực hiện. Ở giai đoạn này, điều rất quan trọng là phải hiểu liệu bạn có cần phát triển một tập sách quảng cáo hay thứ gì khác hay không.
  • Trước khi tạo một tập sách nhỏ trên máy tính, hãy phác thảo bản phác thảo của sản phẩm trong tương lai bằng tay trên một tờ giấy và gấp nó lại như chúng tôi đã mô tả.
  • Kiểm tra xem tất cả các hình minh họa của bạn đã sẵn sàng chưa. Chúng tôi thu thập các hình minh họa đã hoàn thành vào một thư mục và đánh số chúng để không nhầm lẫn bất cứ điều gì.
  • Chúng tôi viết văn bản ở định dạng thuận tiện cho bạn (chúng tôi thường sử dụng Word hoặc Google Docs).

Nếu bạn thường xuyên cần in các tài liệu lớn trên máy in của mình, có lẽ bạn muốn tiết kiệm ít nhất một ít mức tiêu thụ giấy và mực. Tìm hiểu cách in văn bản dưới dạng tài liệu quảng cáo và tiết kiệm gấp 4 lần!

Bạn có thích đọc không? Chắc chắn, câu trả lời của bạn sẽ là tích cực (ít nhất, tôi hy vọng rằng trang web của chúng tôi được những người biết chữ hoặc những người muốn tìm hiểu điều gì đó hữu ích truy cập). Ngày nay, đối với cộng đồng đọc sách, việc mua sách hoặc các tạp chí định kỳ khác nhau là không cần thiết chút nào. Internet cung cấp sự tự do rộng rãi nhất có thể. Bạn có thể đọc trực tuyến trực tiếp trên nhiều trang web khác nhau hoặc tải xuống sách điện tử và xem chúng trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Tuy nhiên, đọc sách điện tử không phải lúc nào cũng cho phép bạn tiếp thu thông tin một cách hiệu quả. Đôi khi sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu có sẵn văn bản in sẵn. Vì vậy, nhiều người in sách điện tử và các bài báo khác nhau trên máy in. Có vẻ như mọi thứ đều ổn: Tôi đã in nó ra và mọi thứ đều ổn! Tuy nhiên, có một vài “nhưng”... Thông thường, máy in in trên tờ A4 tiêu chuẩn, đôi khi kích thước của nó quá lớn. Sẽ tốt hơn nhiều nếu in trên tờ A5 dưới dạng tập sách nhỏ hoặc tài liệu quảng cáo.

Tùy chọn in này, trước hết, giúp tiết kiệm đáng kể giấy (có thể chứa tối đa 4 trang trên 1 tờ A4), thứ hai, nó giảm mức tiêu thụ mực và thứ ba, nó cho phép bạn có được một “cuốn sách” nhỏ gọn hơn mà bạn luôn có thể mang theo bên mình. ! Bạn có muốn biết cách in tài liệu quảng cáo bằng Word hoặc Writer tương đương miễn phí từ gói OpenOffice và LibreOffice không? Sau đó, tôi cung cấp cho bạn một số cách lựa chọn để thực hiện việc này.

Nguyên tắc chung khi tạo tờ rơi

Điều kiện chính để in chính xác văn bản đồ sộ dưới dạng tài liệu quảng cáo là sự sắp xếp chính xác của các trang. Bạn cần tính toán sao cho cuốn sách đã hoàn thành có thể gấp làm đôi và các trang của nó sẽ theo đúng thứ tự và nằm trên cả hai mặt của tờ giấy in!

Thoạt nhìn thì khó và không thể hiểu được. Tuy nhiên, toán học đơn giản sẽ giúp chúng ta. “Bí quyết” chính khi tạo tài liệu quảng cáo là số trang trong đó sẽ luôn là bội số của 4. Biết được điều này, bạn có thể dễ dàng tính toán trình tự chính xác. Ví dụ, để in tờ rơi 4 trang chúng ta cần 1 tờ A4. Ở mặt trước, chúng tôi sẽ đặt các trang 4 và 1, và ở mặt sau - 2 và 3. Để in một tập sách 8 trang, bạn sẽ cần 2 tờ giấy và đặt các trang 8, 1, 6 và 3 ở mặt trước, và 2, 7 ở mặt sau.

Trên thực tế, ở mặt trước, chúng tôi in tất cả các trang chẵn ở bên phải, bắt đầu từ cuối và ở bên trái, tất cả các trang lẻ từ đầu. Tương tự, ở mặt trái chúng ta sẽ in bên trái tất cả các trang chẵn từ đầu và các trang lẻ từ cuối. Để tránh nhầm lẫn, tôi khuyên bạn nên hình dung nhiệm vụ dưới dạng bảng:

Tôi nghĩ bây giờ mọi thứ ít nhiều đã rõ ràng. Bạn có thể tiếp tục trình tự cho nhiều tờ hơn, tuy nhiên, càng nhiều thì chúng sẽ càng bị cong nặng hơn. Kết quả là cuốn sách của chúng ta sẽ đơn giản “lan truyền”. Vì lý do này, Tiêu chuẩn Nhà nước Liên Xô đã phê duyệt khối lượng tối đa của một tập tài liệu quảng cáo là 48 trang (12 tờ).

Nếu số trang là bội số của 4 thì bạn có thể sử dụng thành công sơ đồ trên. Tuy nhiên, trong thực tế chúng ta thường xử lý một số lượng tùy ý. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần thêm 1 đến 3 trang trống vào cuối tài liệu cần in để số của chúng trở thành bội số của 4!

Ví dụ: tài liệu của bạn chứa 21 trang. Bạn có hai lựa chọn:

  1. Thu gọn văn bản sao cho vừa 20 trang (ví dụ giảm phông chữ) và in tờ rơi trên 5 tờ.
  2. Để lại văn bản không thay đổi và đơn giản thêm ba trang trống vào cuối. Sau đó, bạn sẽ nhận được một tập tài liệu gồm 6 tờ.

Trên thực tế, đó là toàn bộ lý thuyết. Biết được điều đó, bản thân bạn có thể sắp xếp thủ công các trang của tập tài liệu quảng cáo tương lai của mình theo trình tự mong muốn và in hai lần (đầu tiên là tất cả các mặt trước, sau đó là tất cả các mặt sau) in nó trên hầu hết mọi máy in có thể in hai trang trên một tờ. Tuy nhiên, làm mọi thứ theo cách thủ công rất tốn thời gian và không thuận tiện lắm, vì vậy hãy xem xét các phương pháp tự động hóa hiện có.

Chức năng chuẩn in tờ rơi trong Word và Writer

Sẽ thật kỳ lạ nếu những bộ xử lý văn bản mạnh mẽ như Microsoft Office Word và OpenOffice Writer lại không thể in văn bản dưới dạng tài liệu quảng cáo. Nhưng thoạt nhìn có vẻ như đúng như vậy. Có một chức năng tiêu chuẩn để tạo tài liệu quảng cáo trong cả hai trình soạn thảo, nhưng nó bị ẩn khá sâu và than ôi, không phải lúc nào cũng hoạt động chính xác...

In tờ rơi trong Word

Hạn chế chính của chức năng Word tiêu chuẩn này là nó định dạng lại toàn bộ tài liệu từ hướng dọc sang hướng ngang với các trang không phải lúc nào cũng được đặt chính xác (đặc biệt nếu chúng chứa bảng hoặc hình ảnh). Phương pháp này cũng không phù hợp nếu tệp chứa ngắt trang và/hoặc hướng hỗn hợp (một số trang ở chế độ dọc và một số ở chế độ ngang).

Tuy nhiên, đối với những cuốn sách đơn giản, lựa chọn đôi khi lại đơn giản nhất. Để sử dụng nó trong Word bạn cần mở cửa sổ "Cài đặt trang". Đối với Word cho đến phiên bản 2003, tùy chọn của nó nằm trong menu "Tệp" và bắt đầu từ năm 2007, trên tab "Bố cục trang" - danh sách thả xuống "Lề" - mục "Trường tùy chỉnh" hoặc một nút nhỏ ở góc dưới bên phải của phần "Tùy chọn trang" ":

Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Lĩnh vực" chọn từ danh sách thả xuống "Vài trang" nghĩa "Cuốn sách nhỏ". Kết quả của hành động này là tài liệu sẽ tự động được định dạng lại ở chế độ xem ngang và mỗi trang trong đó sẽ trở nên nhỏ hơn (trên thực tế, nó sẽ chuyển sang định dạng A5). Điều này sẽ khiến văn bản bị xê dịch hoặc bị cắt bớt (nếu sử dụng phông chữ lớn, khung bảng hoặc hình ảnh).

Nếu việc duy trì định dạng ban đầu không đặc biệt quan trọng đối với bạn, thì để tiết kiệm giấy, bạn có thể giảm văn bản một chút (ví dụ: từ tiêu chuẩn 14 xuống 12 hoặc thậm chí 10) và in tài liệu. Trong cài đặt in bạn cần chọn in hai mặt, có tính đến các đặc tính của máy in của bạn (Tôi khuyên bạn trước tiên nên in một tập tài liệu dài 4 trang và nhớ cách lật trang giấy để in từ mặt sau).

Cho đến nay, tài liệu vẫn chưa thay đổi về mặt trực quan (trừ khi bạn tính việc giảm trang là một thay đổi, tức là bản thân tài liệu quảng cáo không được hiển thị ở bất kỳ đâu). Tuy nhiên, nếu bạn kích hoạt tùy chọn này trong cài đặt máy in xem trước trước khi in, cuối cùng chúng ta sẽ xem tất cả bắt đầu để làm gì - phân chia chính xác tài liệu thành các trang:

In tài liệu quảng cáo trong OpenOffice Writer

OpenOffice Writer xử lý tài liệu quảng cáo tốt hơn nhiều so với Word. Ở đây không có định dạng trước tài liệu và tất cả các tác vụ tạo tài liệu quảng cáo đều được thực hiện bởi trình quản lý in. Điều này tránh làm gián đoạn giao diện của các trang tài liệu, đồng thời loại bỏ các vấn đề về hướng và ngắt kết hợp (nội dung của tất cả các trang được giảm tỷ lệ và tự động chuyển sang chế độ xem ngang với bố cục hai trang trên mỗi tờ).

OpenOffice Writer in các định dạng tài liệu văn bản “gốc” dưới dạng tài liệu quảng cáo một cách ấn tượng. Tuy nhiên, vấn đề có thể nảy sinh khi mở tài liệu Word, không phải lúc nào cũng có bố cục tương thích với Writer...

Để sử dụng chức năng in tài liệu quảng cáo trong Writer (và thực tế là trong OpenOffice hoặc LibreOffice), bạn cần vào menu "Tài liệu" và gọi mục "Niêm phong". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Bố trí trang", kích hoạt tùy chọn "Cuốn sách nhỏ" và đặt trình tự in (đối với máy in có chức năng in hai mặt, “Tất cả” và đối với máy in thông thường, đầu tiên là “Mặt trước”, sau đó là “Mặt sau”):

Như bạn có thể thấy, Writer vượt trội hơn đáng kể so với Word phổ biến khi nói đến việc in tài liệu quảng cáo! Nếu bạn sử dụng trình soạn thảo cụ thể này, thì bạn thật may mắn về mặt này. Tuy nhiên, định dạng của tài liệu Word có thể bị ảnh hưởng khi mở trong Writer, vì vậy hãy xem xét các cách in tài liệu quảng cáo thay thế.

Trình tạo hàng đợi in tài liệu quảng cáo

Máy in hiện đại, ngay cả những máy đơn giản nhất, cũng là những thiết bị rất “thông minh”. Nếu bạn xem xét kỹ hơn các chức năng của trình điều khiển của chúng, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều cài đặt và tùy chọn khác nhau cho phép bạn kiểm soát việc in ấn một cách linh hoạt. Trong số các cài đặt này, bạn cũng có thể tìm thấy khả năng in tập sách nhỏ.

Thông thường, chức năng này nằm trong phần chịu trách nhiệm cài đặt trang hoặc thậm chí trực tiếp trong hộp thoại in. Ví dụ: trong máy in Canon của tôi, mục này nằm trên tab thứ hai “Thiết lập trang” trong danh sách “Bố cục trang” - “In tập sách”:

Bạn có thể nói tôi đã may mắn. Bản thân máy in của tôi sẽ ngắt chính xác các trang của tài liệu theo đúng trình tự mà không làm ảnh hưởng đến định dạng, thêm các trang trống nếu cần và thay đổi hướng trang tính một cách chính xác khi cần thiết. Tuy nhiên, đáng tiếc là không phải máy in nào cũng có thể làm được điều này. Nhưng hầu hết các máy in (và thậm chí cả trong cài đặt của Word) đều có chức năng in hai trang mỗi tờ:

Có cơ hội này và biết trình tự các trang cần thiết trong tập sách, chúng ta có thể dễ dàng in bất kỳ tài liệu nào dưới dạng tập sách nhỏ mà không làm mất định dạng. Hạn chế duy nhất của phương pháp này là các trang hướng ngang sẽ vẫn nằm trong tài liệu quảng cáo ở vị trí nằm ngang (xem ảnh chụp màn hình ở trên).

Nếu điều này không quá quan trọng đối với bạn thì tất cả những gì còn lại là tạo chuỗi trang mong muốn để in. Có khá nhiều giải pháp khác nhau cho việc này. Theo ý kiến ​​​​của tôi, tôi cung cấp cho bạn một trong những thứ tốt nhất - một trình tạo trực tuyến, vì lý do nào đó, nó nằm trên trang web của Cục Berdyansk thuộc Bộ Tình trạng khẩn cấp :)

Có nhiều lựa chọn khác nhau và một bài viết khá chi tiết về in ấn tờ rơi nói chung rất đáng đọc. Đối với nhiệm vụ của chúng ta, để tạo ra chuỗi hàng đợi in chính xác, chúng ta chỉ cần hai hoặc ba hành động:

  1. Chúng tôi cho biết số trang trong tài liệu quảng cáo của mình (tôi cố tình đặt số không phải là bội số của 4).
  2. Nếu số trang trong tài liệu quảng cáo của chúng ta không phải là bội số của 4 thì chúng ta nên thêm vào tài liệu của mình một trang trống ở cuối có ký tự không in được (ví dụ: một số khoảng trắng hoặc thậm chí tốt hơn là các ký tự ẩn được được nhập từ bàn phím số với số 255 trong khi giữ phím ALT). Sau đó, hãy chọn hộp kiểm “Đã thêm trang trống” để nó được tính đến khi tính toán hàng đợi in.
  3. Nhấp vào nút "Tính toán" và nhận kết quả.

Kết quả được hiển thị dưới dạng danh sách các hàng số được sao chép, cách nhau bằng dấu phẩy cho mặt trước (mặt trước) và mặt sau (mặt sau). Đồng thời, đối với mặt trái có 2 hàng cùng lúc để máy in hỗ trợ hoặc không hỗ trợ đảo ngược thứ tự tờ khi in.

Nếu bạn không có quyền truy cập Internet hoặc muốn mày mò dịch vụ trực tuyến, bạn có thể cài đặt trình tạo hàng đợi in cố định trên máy tính của mình có tên (cài đặt thay mặt Quản trị viên):

Chương trình này khá cũ và đã lâu không được cập nhật, tuy nhiên, nó vẫn hoạt động ngay cả trên các hệ thống mới. Cách sử dụng nó rất đơn giản: chỉ ra số trang trong tài liệu quảng cáo của chúng tôi và nhấp vào nút “Nhận”. Trong trường “Dòng 1”, chúng tôi nhận được một loạt trang trước và trong “Dòng 2” - trang sau. Trong trường hợp này, chương trình chỉ tính các chuỗi chia hết cho 4.

Chương trình có một số tùy chọn nhỏ có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút "Cài đặt". Tại đây, bạn có thể kích hoạt thứ tự ngược lại của việc tạo chuỗi, cũng như đặt chèn dấu phân cách hoặc kết hợp cả hai chuỗi thành một chuỗi số.

Ưu điểm của trình tạo hàng đợi in tài liệu quảng cáo là chúng ta có thể sử dụng kết quả tính toán không chỉ để in trong Word mà còn để in tập sách nhỏ từ tệp PDF hoặc DJVU! Nói tóm lại, từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ chức năng chỉ định trực tiếp hàng đợi in.

Các chương trình in tờ rơi

Như chúng ta có thể thấy, OpenOffice Writer có các chức năng tiêu chuẩn rất tốt để in tài liệu quảng cáo, trong khi Word lại tụt hậu rất xa về mặt này... Để giảm bớt sự giám sát khó chịu này của các nhà phát triển, một số chương trình đã được tạo ra cho phép bạn tự in tài liệu quảng cáo và sách nhỏ từ các tài liệu làm sẵn.

Các chương trình phổ biến nhất là ClickBook và FinePrint. Tuy nhiên, nhược điểm chính của chúng là đều phải trả phí và khá đắt! Điều đáng buồn hơn nữa là các chương trình này không có phần mềm tương tự miễn phí cho Windows (đối với Linux có máy in ảo Boomaga có chức năng tương tự).

Những người yêu thích phần mềm miễn phí trên Windows nên làm gì? ai không muốn trở thành cướp biển? Có hai lựa chọn để giải quyết vấn đề. Đầu tiên là lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF và in tập sách bằng chương trình xem.

Tôi khuyên bạn nên thực hiện việc này trong STDU Viewer. Chúng tôi lưu tài liệu dưới dạng PDF (trong các phiên bản Word mới, việc này có thể được thực hiện trực tiếp, nhưng đối với các phiên bản cũ hơn (trước 2003), bạn sẽ cần sử dụng máy in ảo) và mở nó trong trình xem. Bây giờ chúng ta hãy vào menu "Tài liệu" và bấm vào mục "In nâng cao". Trong cửa sổ mở ra, trong thuộc tính máy in, đặt in hai trang trên một trang, sau đó chỉ định hàng in mong muốn và đảm bảo kích hoạt tùy chọn "Tự động xoay trang". Hãy lấy tài liệu quảng cáo phù hợp!

Cách thứ hai để in tập sách từ Word theo chương trình là sử dụng nhiều macro khác nhau. Macro là các chương trình nhỏ chạy trong môi trường Microsoft Office và mở rộng đáng kể chức năng của nó. Thật không may, macro có thể thực thi mã độc nên chúng bị chặn theo mặc định bởi cả Word và hầu hết các phần mềm chống vi-rút.

Thật không may, cách miễn phí hiệu quả duy nhất trong trường hợp này là sử dụng chức năng tiêu chuẩn của trình điều khiển máy in. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng “có thể” in tập sách nhỏ. Nếu bạn không gặp may với việc này, bạn có thể thử in tập sách nhỏ từ bản PDF. Điều này sẽ cho phép bạn giữ nguyên 100% định dạng ban đầu nhưng sẽ yêu cầu các cử chỉ bổ sung và cài đặt phần mềm bổ sung.

Thật không may, không có phương pháp chung cho tất cả các trường hợp, nhưng đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể chọn cách hành động tối ưu cho phép bạn tạo tài liệu quảng cáo từ bất kỳ tài liệu nào. Chúc bạn in ấn vui vẻ!

tái bút Được phép tự do sao chép và trích dẫn bài viết này, với điều kiện là có liên kết hoạt động mở tới nguồn được chỉ định và quyền tác giả của Ruslan Tertyshny được giữ nguyên.