Установка ключа электронной подписи. Установка электронной цифровой подписи на компьютер
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
Перед установкой необходимо разобраться: что такое ЭЦП и для чего необходима её установка? ЭЦП - электронная личная цифровая подпись. Данным набором цифр и букв происходит шифровка документации и сертификатов разных уровней. Главное содержимое документов - это зачастую паспортные или другие личные данные (например, права). Перед установкой эту подпись, конечно же, нужно получить. Делается это в нотариальной конторе, которая занимается ЭКП и ЭЦП.
Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую - это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.
На заметку! Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.
Шаг 1. Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).
- если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
- если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.
Шаг 2. Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.
- При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.
- Здесь необходимо выбрать графу «Предварительной регистрации».
- При переходе на данную ссылку вам будет предложено заполнение анкеты. Главное - написать достоверные и полные данные. После регистрации соглашаемся с соглашением и переходим к скачиванию.
Шаг 3. Однако мы скачиваем ещё не саму программу, а лишь установочный файл. Поэтому после того, как файл прогрузился, открываем его.
Шаг 4. Теперь устанавливаем саму программу.
Важно! В некоторых случаях бывает так, что антивирусная программа не пропускаем КриптоПРО, считая её вирусной или же особо опасной. Не стоит пугаться, а лишь заносим программу в «Доверенные» и устанавливаем дальше.
Шаг 4. Дожидаемся окончательной загрузки!
Шаг 5. Чтобы программа корректно работала на вашем персональном компьютере, введите номер своей лицензии (ключа).
Видео — Установка КриптоПро 4.0 и зачем он нужен
Пошаговая установка ЭЦП
Шаг 1 . Откройте вкладку «Панель управления» (при помощи лупы или же меню «Пуск»).
Шаг 2. Запускаем заранее установленную программу.
Шаг 3. При запуске КриптоПРО нас переносит на главный экран программы. На нём, как можно заметить, весьма много складок. Нам же нужна вкладка под названием «Сервис».
Шаг 4. Далее необходимо «Посмотреть сертификаты в контейнере закрытого ключа». Не стоит вводить имя ключевого контейнера вручную (хотя, если хотите, можете сделать именно так, это ваше право), но для удобства нажмите на вкладку «Обзор».
Шаг 5. После вашего клика всплывёт дополнительная вкладка, где будет необходимо выбрать именно ваш контейнер, а также доступный считыватель. Когда вы ознакомитесь со всем и проверите данные, нажмите «Oкей».
Шаг 6. Если вы всё сделали правильно, то нас обратно вынесет на предыдущую вкладку. Больше никаких изменений нам добавлять не требуется, поэтому переходим на следующее окно, нажимая «Далее».
Шаг 7. Вы перешли на следующую вкладку. Здесь расположена абсолютно вся личная информация, которая и была зашифрована ЭЦП. Также можно найти и ознакомиться со сроком действия. Проверьте также и серийный номер своей программы и подписи (его ни в коем случае нельзя забывать). Выбираем «Свойства».
Шаг 8. Теперь вам предстоит установка нового сертификата.
Шаг 9. Вы автоматически попадёте на следующую вкладку. Здесь вам необходимо внимательно изучить всю информацию. И если вы с ней согласны, то только тогда переходите на следующую страницу.
Шаг 10. Здесь нам нужно посмотреть все сертификаты, которые находятся в хранилище. В этом поможет кнопка «Обзор».
Шаг 11. Поскольку мы шифровали наши личные данные, выбираем соответствующую папку с названием «Личное» и нажимаем «Oкей».
Шаг 12. Поздравляем! Вы успешно установили сертификат. Для полного завершения нажимаем на «Готово» и ждём всего лишь пару секунд.
Устанавливать готовые сертификаты можно как с жёсткого диска, так и со съёмных носителей. Сейчас речь пойдём об установке электронной подписи с флешки.
По сути, помимо некоторых действий, копирование ЭЦП с флешки ни чем не отличается от обычной установки сертификаты. Перед установкой вам всего лишь потребуется вставить саму флешку с подписью в компьютер. Дальнейшие же действия будут целиком и полностью совпадать с обычной установкой.
Установка корневого сертификата
Для чего же вообще требуется установка корневого сертификата и куда она производится? Корневой сертификат устанавливается в общее хранилище, чтобы обезопасить сервер и способствовать его благоприятной работе без каких-либо ошибок или же недочётов. Для установки и получения сертификата вам понадобится ТЦСП. Это тестовый центр сертификации продукта. Вам потребуется вход в приложение с помощью администратора, чтобы попасть на сайт центра. Сайт может блокироваться вашим антивирусом, однако это совершенно нормально. Его лишь стоит внести в доверенные, чтобы впредь никаких неполадок не возникало.
Из нашей новой статьи, вы можете узнать, какой , а также рассмотреть подробный обзор лучших программ.
Шаг 1. Запросите сертификат.
Шаг 2. Когда вам придёт разрешение, загрузите его из центра.
Шаг 3. Откройте сертификат и установите, согласно инструкции на экране (вам ничего не придётся делать, лишь несколько раз нажать на кнопку «Далее»).
Установка ключей в «Реестр»
Если вы хотите узнать, а также рассмотреть подробное описание программы, вы можете прочитать новую статью об этом на нашем портале.
Шаг 1. Необходимо настроить «Реестр». И только тогда можно уже приступить к установке ключа.
Шаг 2. Скопируйте контейнер, в котором находятся ключи/ключ.
Шаг 3. Вставьте его в «Реестр».
Шаг 4. Установите контейнер в программе в реестр точно также, как это делалось и с сертификатом.
КриптоПРО зависает при установке сертификата, что делать?
Чтобы предотвратить возможные зависания программы, которые неблагоприятно будут влиять на установку вашей подписи, вам необходимо:
- установить лицензионное программное обеспечение;
- установить лицензионную программу, поскольку пиратская версия очень часто подвергается зависаниям;
- проверить компьютер на наличие вирусов или доступных обновлений (если таковые имеются, то их необходимо устранить).
Также причинами зависаний могут быть:
- неверные пути к файлам, их неточность;
- если срок сертификата остановлен компанией или же окончательно истёк.
Если ни одна из предложенных причин не подходит, то обратитесь в службу техподдержки, где вам обязательно помогут и искоренят неполадку.
Видео — Установка ЭЦП (цифровой подписи) в КриптоПро CSP
Установка через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»
1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».
4. В следующем окне нажмите на кнопку « Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.
5. Если кнопка « Установить» отсутствует, то в окне « Сертификат для просмотра» нажмите на кнопку « Свойства».
6. В открывшемся окне выберите « Установить сертификат» .
7. В окне « Мастер импорта сертификатов» выберите « Далее» . В следующем окне оставьте переключатель на пункте « Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата» и нажмите « Далее» . Сертификат будет установлен в хранилище « Личные» .
8. В следующем окне выберите « Далее» , затем нажмите на кнопку « Готово» и дождитесь сообщения об успешной установке.
Установка через меню «Установить личный сертификат»
Для установки понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Файл сертификата можно экспортировать из хранилища « Личные» . Если в хранилище нет нужного сертификата, то обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected] , указав ИНН и КПП организации и суть проблемы.
1. Выберите « Пуск» > « Панель управления» >« КриптоПро CSP» . В окне Свойства КриптоПро CSP перейдите на вкладку« Сервис» и кликните по кнопке« Установить личный сертификат» .
2. В окне« Мастер импорта сертификатов» нажмите на кнопку « Далее» . В следующем окне кликните по кнопке « Обзор» и выберите файл сертификата.
4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее».
5. Нажмите кнопку « Обзор» .
6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок».
7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее» .
8. В окне « Выбор хранилища сертификатов» кликните по кнопке « Обзор».
Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер».
9. Выберите хранилище « Личные» и нажмите « ОК» .
10. После выбора хранилища нажмите на кнопку « Далее» , затем « Готово» . После нажатия на кнопку « Готово» может появиться вопрос о замене существущего сертификата новым. В окне запроса выберите « Да» .
Дождитесь сообщения об успешной установке. Сертификат установлен.
Использование Рутокен позволяет пользователям КриптоПро CSP обезопасить ключевую информацию от несанкционированного доступа. Ключи и сертификаты будут храниться в защищенной файловой системе Рутокен. Но прежде, чем перейти к настройке рутокен, очень важно разобраться с цифровой подписью.
Об электронной цифровой подписи
Электронная цифровая подпись - это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и дает возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.
Что же такое личный ключ? Личный ключ - это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.
Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов - открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.
Усиленный сертификат открытого ключа (далее - сертификат) - это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа подписчику. Такой документ выдается аккредитованным центром сертификации ключей и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо иметь сертификат подписанта и специальное программное обеспечение.
Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Наложить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить с него ваш личный ключ невозможно.
В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе с помощью сертификата подписанта и специального программного обеспечения. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.
Инструкция. Настройка рутокен. Как установить сертификат ЭЦП
Рутокен представляет собой маленький USB-блок, предназначенный для безопасного хранения электронной информации, а также хранения ЭЦП. Для того чтобы правильно настроить Рутокен, необходимо скачать нужные драйверы. Их вы можете загрузить с официального сайта www.rutoken.ru. Запустив скачанный с сайта файл, выполните последовательные действия в мастере установки, нажимая «Далее». После завершения действий установки кнопкой «Закрыть» производится настройка Рутокен, проводя ряд операций.
Настройка Рутокена
Шаг 1
Вставляем USB-блок в компьютер
Шаг 2
Активируем панель управления
Шаг 3
через закладку «Администрирование» находим кнопку «Информация»
Шаг 4
в открывшемся окне можно увидеть статус Microsoft Base Smart Card Crypto Provider
Если напротив стоит «Поддерживается», то просто продолжите действия - «Ок». В случае, когда статус «Активировать», активируйте носитель. «Не поддерживается» означает, что носитель не поддерживает работу с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).
Шаг 5
Выбираем «Настройка» во вкладке с аналогичным названием.
Шаг 6
Для «Рутокен ЭЦП Смарт-карта» и «Рутокен ЭЦП (2.0)» нужно выбрать одинаковое значение - «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider».
Шаг 7
Настройка Рутокен завершена
Еще один важный момент, необходимый при настройках, - это ПИН-код Рутокен. По умолчанию проводится генерация ПИН-кода 12345678, который необходимо ввести. Это дает возможность не запутаться в ПИН-кодах и паролях, так как его необходимо вводить при каждой установке.
Прежде чем узнать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер, понадобится скачать и установить специальную программу. Она называется Крипто Про CSP и должна быть загружена только с официального сайта. Программа имеет платный контент, но предоставляется возможность бесплатного свободного пользования в течение 3 месяцев. Далее можно приступать к установке самого сертификата ЭЦП.
Установка ЭЦП осуществляется двумя способами:
через подраздел «Посмотреть сертификаты в контейнере»
через подраздел «Установить личный сертификат»
Для начала найдите загруженную ранее Крипто Про. Открыв её, перед вами появится окно с разделами: «Алгоритмы», «Безопасность», Winlogon, «Общие», «Оборудование», «Сервис». Вам нужна вкладка «Сервис».
Находим далее «Установить личный сертификат», и перед вами откроется мастер установки сертификатов. При настройке практически везде нажимаем «Далее». Есть возможность выбрать сертификат через кнопку «Обзор» и проложить путь к нему. Также к месту хранилища.
Второй вариант - это последовательные действия через «посмотреть сертификаты в контейнере». Через «Обзор» выбираем сертификат, жмем «Далее», «Свойства», «Установить сертификат», «Далее», «Готово». Установка успешно завершена.
Как скопировать ЭЦП с Рутокена на флешку
Записать ЭЦП на флешку иногда требуется для обеспечения безопасности электронной подписи или для передачи другому лицу. Сделать это можно также с помощью:
самого носителя ЭЦП -
Рутокен
Открываем Крипто Про, при этом в компьютере уже должны быть вставлены заблаговременно и флешка, и Рутокен. В закладке «Сервис» жмем «Скопировать» и в открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный для копирования сертификат, подтверждая действие кнопкой «Ок». Возможно, понадобится ввести пароль и название копии ключа ЭЦП, нажимая «Далее» до появления кнопки «Готово». Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать флешку, генерируйте новый пароль и наберите его, копирование завершено. Проверьте, чтобы на флешке появилась папка с копией вашего сертификата.
Для того чтобы скопировать ЭЦП с рутокена на рутокен, проводятся аналогичные действия. Только после кнопки «Готово» выбрать не флешку, а второй носитель Рутокен. В конце также проверьте, появилась ли папка с копией.
Для получения электронной подписи обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам или по форме обратной связи.
