Cuvântul elimină spațiul dintre cuvinte. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word

După descărcarea unui alt document Word de pe Internet sau când introduceți textul dvs., puteți constata că spațiile dintre cuvinte sunt destul de largi. Uneori, această distanță este atât de mare încât pur și simplu doare ochiul. Această problemă nu este neobișnuită și există suficiente modalități de a o rezolva.

În articolul nostru vă vom prezenta patru cele mai simple opțiuni. Vom vorbi despre cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word utilizând alinierea la stânga, folosind un spațiu care nu se întrerupe și eliminând caracterele care nu se imprimă, cum ar fi „Sfârșitul rândului” și file. Citiți articolul până la sfârșit pentru a determina metoda potrivită pentru dvs. Vom lua în considerare cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word 2010, dar este posibil ca toate metodele să fie potrivite pentru alte versiuni ale programului.

Folosind un spațiu fără rupere

Acum să vorbim despre utilizarea Cu toate acestea, înainte de asta, să acordăm puțină atenție celei mai simple metode - alinierea la stânga.

Faptul este că pot apărea lacune uriașe din cauza setărilor de formatare a textului specificate incorect și, uneori, alinierea obișnuită la stânga poate ajuta. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza butonul cu același nume din bara de activități sau combinația CTRL+L. Dar, desigur, această metodă nu este potrivită în cazurile în care este necesar să se mențină alinierea lățimii.

Acum să vorbim despre cum să eliminați spațiile dintre cuvintele din Word atunci când vă aliniați după lățime. Vom folosi un spațiu care nu se rupe pentru asta. Se face foarte simplu prin apăsarea combinației CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Cunoscând combinația potrivită, trebuie doar să înlocuiți toate spațiile largi cu unele care nu se sparg, după care problema va dispărea.

Eliminați „Sfârșitul liniei”

Acum este timpul să atingem caracterele care nu se imprimă. Și anume, cum ar fi „Sfârșitul liniei”. Este setat când apăsați ENTER în combinație cu SHIFT. În acest caz, nu veți face un paragraf, ci veți începe să scrieți textul pe un rând nou. Dacă este, atunci linia anterioară se va întinde pur și simplu pe întreaga lățime a foii, creând astfel spații inutile.

Pentru a vizualiza, trebuie să utilizați butonul corespunzător din bara de instrumente. Locația sa poate fi văzută în imaginea din articol.

Faceți clic pe acest buton și veți putea vedea „Sfârșitul liniei”. Arată ca o săgeată îndoită spre stânga. Este similar cu cel desenat pe tasta ENTER. Pentru a rezolva problema cu spațiile largi, trebuie să ștergeți toate aceste caractere.

Îndepărtarea filelor

Printre caracterele care nu se imprimă mai există una - filă. Acest semn este plasat atunci când apăsați tasta TAB. Din fericire, această problemă este la fel de ușor de rezolvat ca și precedenta. Mai mult, modalitățile de a o elimina sunt aproape aceleași.

Acum să ne uităm la o modalitate de a elimina spațiul dintre ele dacă au fost create prin tabulare. Pentru început, vizualizați toate caracterele care nu sunt imprimabile. Știți deja cum să faceți acest lucru, dar dacă ați uitat, atunci citiți despre cum să eliminați „Sfârșitul liniei”. Caracterul tabulator arată ca o săgeată îndreptată spre dreapta. Metoda de eliminare este similară cu metoda anterioară. Ar trebui pur și simplu să eliminați toate săgețile inutile.

Eliminați rapid filele

Așa că ne-am dat seama cum să eliminăm spațiul dintre Dar aș dori să ating încă un subiect - ce să fac dacă există multe file în text? Nu ștergeți fiecare manual - va dura mult timp.

De fapt, soluția este foarte simplă - puteți folosi înlocuirea în Word.

Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi fereastra corespunzătoare apăsând CTRL+H. Veți vedea două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Acest lucru se poate face prin copiere. Ei bine, pune un spațiu obișnuit în al doilea câmp. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiește tot” și toate spațiile mari din text vor dispărea.

Dacă documentul text nu a fost tastat de dvs., atunci ați putea fi surprins de designul său, de exemplu, de prezența unor spații mari. Pentru a le trata, este necesar să aflăm motivul apariției lor, pentru care vom lua în considerare în continuare întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word.

Pot exista multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte, iar cea mai comună dintre ele este alinierea textului. Cu această aliniere, fiecare linie, a cărei continuare merge la următoarea linie, este întinsă în lățime de la margine la margine, adică. Primele și ultimele cuvinte de pe o linie dată sunt apăsate pe marginile marginii foii. Puteți modifica distanța dintre cuvinte în Word alegând o altă metodă de aliniere, de exemplu, alinierea la stânga. Puteți găsi opțiuni de aliniere pe filă "Acasă"în sector "Paragraf".

Spații mari între cuvinte în Vaudres pot apărea și atunci când setați mai multe spații la rând, dar în Word 2013, spațiile duble sau mai multe sunt considerate o eroare și sunt imediat evidențiate. Puteți elimina spații mari dintre cuvintele din Word făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea de corectare automată sugerată din meniu. Dar această opțiune este potrivită numai pentru cazuri izolate, deoarece este evidențiat doar primul spațiu dublu sau mai mare găsit în text.

Dacă există un număr mare de spații duble sau mai multe în text, este mai bine să utilizați corectarea automată. Pe fila "Acasă" găsiți punctul "A inlocui"și stabiliți un înlocuitor. În coloană "Găsi:" trebuie specificate două spații, iar în coloană "Inlocuit de:" un spațiu, apoi apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate"și repetați această procedură până când rezultatul înlocuirii este zero obiecte.

Ei bine, ultimul motiv pentru prezența unui spațiu mare între cuvinte este setarea de caractere ascunse, de exemplu, file. Pentru a vedea toate simbolurile ascunse de pe foaie, trebuie să accesați fila "Acasă" selectați elementul „Afișați toate caracterele”.

Spațiile mari între cuvinte în MS Word sunt o problemă destul de comună. Există mai multe motive pentru care apar, dar toate se rezumă la formatarea incorectă a textului sau la ortografie incorectă.

Pe de o parte, este destul de dificil să numim spații prea mari dintre cuvinte o problemă, pe de altă parte, doare ochii și pur și simplu nu arată bine, atât atunci când este imprimat pe o foaie de hârtie, cât și în fereastra programului; . În acest articol vom vorbi despre cum să scapi de spațiile mari din Word.

În funcție de cauza spațiilor mari dintre bufnițe, opțiunile pentru a scăpa de ele diferă. Despre fiecare dintre ele în ordine.

Aceasta este probabil cea mai frecventă cauză a spațiilor prea mari.

Dacă documentul dvs. are text aliniat pentru a se potrivi cu lățimea paginii, prima și ultima literă ale fiecărei linii vor fi pe aceeași linie verticală. Dacă există câteva cuvinte în ultimul rând al unui paragraf, acestea sunt întinse pentru a umple lățimea paginii. Distanța dintre cuvinte în acest caz devine destul de mare.

Deci, dacă această formatare (pentru a se potrivi cu lățimea paginii) nu este necesară pentru documentul dvs., trebuie eliminată. Pur și simplu aliniați textul la stânga făcând următoarele:

1. Selectați tot textul sau fragmentul a cărui formatare poate fi schimbată (utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A” sau butonul "Selectează tot" in grup "Editare" pe panoul de control).

2. Într-un grup "Paragraf" clic "Alinia la stânga" sau folosiți cheile „Ctrl+L”.

3. Textul va fi aliniat la stânga, spațiile mari vor dispărea.

Folosind file în loc de spații obișnuite

Un alt motiv este tabelele plasate între cuvinte în loc de spații. În acest caz, liniuțe mari apar nu numai în ultimele rânduri ale paragrafelor, ci și în orice alt loc din text. Pentru a vedea dacă acesta este cazul dvs., faceți următoarele:

1. Selectați tot textul și în panoul de control din grup "Paragraf" Faceți clic pe butonul de afișare a caracterelor neprintabile.

2. Dacă în text există și săgeți între cuvinte, pe lângă puncte abia vizibile, eliminați-le. Dacă cuvintele sunt scrise împreună după aceasta, puneți un spațiu între ele.

Sfat: Amintiți-vă că un punct între cuvinte și/sau caractere înseamnă că există un singur spațiu. Acest lucru poate fi util atunci când verificați orice text, deoarece nu ar trebui să existe spații suplimentare.

4. Dacă textul este mare sau pur și simplu există o mulțime de file, le puteți elimina pe toate simultan, efectuând o înlocuire.

Simbol „Sfârșitul liniei”

Uneori, plasarea textului pe lățimea paginii este o condiție prealabilă și, în acest caz, schimbarea formatării pur și simplu nu se poate face. Într-un astfel de text, ultimul rând al unui paragraf poate fi întins datorită faptului că există un simbol la sfârșitul acestuia „Sfârșitul paragrafului”. Pentru a-l vedea, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu se imprimă făcând clic pe butonul corespunzător din grup "Paragraf".

Marcajul de sfârșit al paragrafului apare ca o săgeată curbă, care poate și ar trebui eliminată. Pentru a face acest lucru, pur și simplu plasați cursorul la sfârșitul ultimului rând al paragrafului și apăsați tasta "Șterge".

Spații suplimentare

Acesta este motivul cel mai evident și cel mai comun pentru lacune mari în text. Sunt mari în acest caz doar pentru că în unele locuri există mai mult de unul dintre ele - doi, trei, mai multe, acest lucru nu este atât de important. Aceasta este o eroare de scriere și, în majoritatea cazurilor, Word subliniază astfel de spații cu o linie ondulată albastră (totuși, dacă nu sunt două, ci trei sau mai multe spații, programul nu le mai pune accentul).

Notă: Cel mai adesea, întâlniți spații suplimentare în textele copiate sau descărcate de pe Internet. Acest lucru se întâmplă adesea când copiați și lipiți text dintr-un document în altul.

În acest caz, după activarea afișajului caracterelor neprintabile, în locurile în care există spații mari, veți vedea mai mult de un punct negru între cuvinte. Dacă textul este mic, puteți elimina cu ușurință spațiile suplimentare dintre cuvinte manual, însă, dacă sunt multe, acest lucru poate dura mult timp. Vă recomandăm să utilizați o metodă similară cu eliminarea filelor - căutați și apoi înlocuiți.

1. Selectați textul sau fragmentul de text în care ați găsit spații suplimentare.

2. Într-un grup "Editare"(fila "Acasă") apasa butonul "A inlocui".

3. La rând "Găsi" pune două spații în linie "A inlocui"- unu.

4. Faceți clic "Înlocuiește-le pe toate".

5. O fereastră va apărea în fața ta cu o notificare despre câte înlocuiri a făcut programul. Dacă există mai mult de două spații între unele bufnițe, repetați această operație până când vedeți următoarea casetă de dialog:

Sfat: Dacă este necesar, numărul de spații din linie "Găsi" poate fi crescută.

6. Spațiile suplimentare vor fi eliminate.

Similizare

Dacă documentul dvs. permite (dar nu a fost încă instalat) împachetarea cuvintelor, atunci puteți reduce spațiile dintre cuvinte în Word după cum urmează:

1. Selectați tot textul apăsând pe „Ctrl+A”.

2. Accesați fila "Aspect" iar în grup „Setări pagini” selectați elementul „Silabarea”.

3. Setați parametrul "Auto".

4. Cratimele vor apărea la sfârșitul rândurilor, iar spațiile mari dintre cuvinte vor dispărea.

Asta e tot, acum știi despre toate motivele apariției indentațiilor mari, ceea ce înseamnă că poți să micșorezi spațiul în Word. Acest lucru vă va ajuta să oferiți textului un aspect corect, lizibil, care nu va distra atenția cu spații mari între unele cuvinte. Vă dorim muncă productivă și învățare eficientă.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cel mai simplu mod de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Simboluri speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă dați clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spații lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Faceți clic dreapta și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Eliminați spațiile suplimentare. O altă lecție despre formatarea textului în Word. Vei petrece doar câteva minute studiindu-l, dar vei economisi multe ore și nervi. Este mai bine să petreceți acest timp pe ceva util și interesant. Dacă trebuie să lucrați adesea cu texte în Word, atunci cunoașterea celor mai necesare tehnici pentru editarea și formatarea rapidă a textului este pur și simplu necesară. În caz contrar, munca ta poate deveni nu numai urâtă, ci și imposibil de realizat. Dar poti lucra cu placere, primind satisfactie din munca depusa. Imaginați-vă că trebuie să editați 500 de pagini de text în câteva ore. Introdus? Mai este dorința? Și pentru unii, acesta nu este doar un loc de muncă, ci și un venit. Deci, pentru a preveni ca acest venit să devină un coșmar complet, trebuie doar să cunoașteți setările și comenzile de bază ale unui editor de text. Să-ți amintești de ele nu este atât de dificil.

Puteți să vă faceți pur și simplu o mică foaie de cheat și să vă referiți la ea atunci când este necesar.

Voi descrie utilizarea editorului de text Word 2010 ca exemplu, dar același lucru poate fi aplicat în Word 2007.

Sunt adesea în proces de a crea un articol pentru un site web, scriu rapid totul până când sunt întrerupt cu o idee „genială”, apoi editez textul în toate modurile posibile. Așa că uneori adaug atât de multe spații... Atâta timp cât țin apăsată tasta barei de spațiu, sunt create atât de multe dintre aceste spații. Dar apoi pur și simplu trec prin această procedură și totul cade la locul său. Cum să o facă?

Există două moduri de a elimina spațiile suplimentare: manual (dacă textul este mic) și automat. Prefer să fac totul repede. De fapt, acesta este motivul pentru care dezvoltatorii editorului de text Word încearcă să facă totul rapid și convenabil.

Un alt lucru este că adesea eforturile lor sunt în zadar, din cauza faptului că oamenii pur și simplu nu au timp să studieze manuale de referință. Și nu are rost să studiezi ceva care s-ar putea să nu-ți fie niciodată de folos. Dar dacă citiți acest articol, înseamnă că aveți cu adevărat nevoie de el.

Atunci să începem.

Cum să eliminați automat spațiile suplimentareîn cuvânt

Deschideți documentul pe care trebuie să îl editam.

Accesați meniul Acasă până la capăt (dreapta). Există un bloc numit Editare. Apasa pe link A inlocui.

Se va deschide o fereastră mică Găsiți și înlocuiți. Accesați fila A inlocui.

Apăsați butonul de mai jos Mai mult.

Bifați caseta de lângă intrare Wildcards. Nu ar trebui să mai existe nicio bifă nicăieri. Stabilim directia Pretutindeni.

Dacă trebuie să setăm un spațiu în întregul text, atunci în linie Găsi plasați cursorul și apăsați o tastă de pe tastatură Spaţiu. După aceea scriem {2;}

Această cifră indică faptul că, dacă există două sau mai multe spații în text, acestea trebuie eliminate.

În linie Inlocuit de, plasați din nou cursorul și apăsați tasta de pe tastatură Spaţiu.

Acum apăsați tasta Înlocuiește-le pe toate. După finalizarea lucrărilor, va apărea o fereastră de raport.