WinScan2PDF - scanare în format PDF. Scanați documente în PDF Traduceți un document scanat în format pdf

Scanarea documentelor și fotografiilor vă permite să transferați imaginea în formă electronică, să o procesați și să o trimiteți unei alte persoane. Aceasta este una dintre părțile importante ale activității profesionale. Anterior, scanerele erau produse separat de imprimantă, dar tehnologia modernă include mai multe dispozitive într-unul. În acest material vom analiza mai multe moduri de a scana un document cu o imprimantă.

Etapa pregătitoare

Dispozitivele de imprimare și scanare de la diferiți producători nu diferă în principiile de funcționare. Instrucțiunile despre cum să faci o scanare pe o imprimantă sunt relevante pentru o imprimantă de la orice companie.

Important: asigurați-vă că instalați driverele și software-ul de pe discul care este întotdeauna inclus cu dispozitivul de imprimare.

Pentru a scana rapid și cu succes un document de pe dispozitivul dvs. multifuncțional, urmați aceste sfaturi:

• Descărcați și instalați drivere pentru dispozitivul dvs. dacă nu a fost inclus un disc
• Atașați partea din față a documentului în mod clar, conform desenului de pe geamul imprimantei
• Pe computer, accesați Bara de instrumente, accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante”.
• Meniul contextual pentru apeluri RMB pe pictograma dispozitivului
• Setați opțiuni personalizate
• Faceți clic pe „Începe scanarea”
• Așteptați ca scanarea să se termine.

Cum să scanezi un document pe computer de la o imprimantă

Mulți oameni folosesc pur și simplu dispozitive multifuncționale pentru imprimare, fără să se aprofundeze în funcțiile mai profunde. Uneori, procesul de înțelegere a imprimantei nici măcar nu ajunge la funcția de scaner încorporată. De fapt, îl puteți folosi în mai multe moduri simple.

Cum să utilizați scanerul folosind programe

Există un număr mare de programe pe Internet care sunt concepute să funcționeze cu scanarea documentelor și a fotografiilor. Instrumente funcționale speciale rezolvă problema procesării documentelor scanate, fotografiilor etc.

Primul și cel mai comun utilitar este ABBYY FineReader, care este furnizat implicit cu sistemul de operare Windows. Acesta este un program convenabil care recunoaște aproximativ 150 de limbi ale lumii. Este fiabil și ușor de utilizat. Pentru utilizatorul obișnuit, ABBYY FineReader va fi o opțiune excelentă.

VueScan – potrivit pentru multe MFP, salvează documente în diferite formate (JPEG, TIFF, PDF și altele). VueScan are un sistem OCR încorporat. Inițial, VueScan are setări standard pentru scanare și cel mai adesea utilizatorii sunt mulțumiți de aceste setări.

Pentru un rezultat de înaltă calitate al transferului documentelor într-o versiune digitală, utilizați setările înainte de a începe lucrul. Deschideți setările, aliniați marginile documentului sau fotografiei astfel încât să arate bine în versiunea electronică.

Sfat: după scanare, activați funcția de previzualizare pentru a nu salva din nou scanările nereușite.

Dintre opțiunile gratuite pentru un astfel de software, puteți utiliza CuneiForm. Funcționalitate bogată, lucru cu tabele, diverse fonturi, toate acestea includ CuneiForm. Recunoaște textul în câteva zeci de limbi.

Program de vopsea

Pentru a efectua o scanare, programul standard Paint vă poate ajuta rapid în acest sens. Este disponibil pe toate sistemele de operare Windows. Urmați câțiva pași simpli pentru a scana:

• Instalați imprimanta și conectați-o la computer
• Așezați documentul sau fotografia cu fața în jos pe geamul imprimantei
• Lansați Paint
• Găsiți secțiunea „Fișier”.

• Elementul „De la un scaner sau cameră”
• Fereastra care se deschide va oferi mai multe funcții
• Selectăm parametrii care se potrivesc cerințelor dumneavoastră

• Faceți clic pe Previzualizare pentru a vă asigura că modificările sunt corecte.
• Faceți clic pe „Scanați”
• Când sarcina este finalizată, imaginea va fi afișată pe ecranul Paint
• Salvați rezultatul satisfăcător făcând clic pe „Salvați ca”
• Selectați formatul fișierului de salvat.

Acesta este un mod foarte rapid și ușor. Nu necesită instalare de software sau alți pași suplimentari. Metoda este disponibilă pentru toți utilizatorii Windows de la versiunile 7 până la 10.

Cum să scanezi de la o imprimantă la un computer prin Windows 10, 8, 7

Este posibil ca primele două metode să nu funcționeze, așa că în acest caz merită să încercați să utilizați capacitățile sistemului Windows. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos:

• În meniul „Start”, accesați „Dispozitive și imprimante”
• Găsiți numele imprimantei care este conectată la computer
• Faceți clic dreapta pe pictogramă, apoi faceți clic pe „Start Scan”

• În fereastra care se deschide, specificați profilul, fluxul, formatul de culoare, tipul fișierului, rezoluția, luminozitatea și contrastul

• Funcție de previzualizare pentru pre-verificare
• După aceea, faceți clic pe „Scanați”
• Pagina va fi scanată și va apărea fereastra de import de imagini și videoclipuri.
• Importăm deschizând mai întâi parametrii
• Fișierul terminat este trimis în folderul de destinație.

Când lucrați cu fotografii, asigurați-vă că sticla scanerului este curată și transparentă. Dacă există o ușoară contaminare, imaginile nu vor fi de înaltă calitate. Nu deschideți capacul în timpul scanării pentru a evita expunerea fotografiei. Utilizați editori grafici după ce îl rulați în scaner.

Concluzie

Toate metodele descrise vor fi de înțeles pentru utilizatorii obișnuiți de computer. În unele cazuri, cel mai simplu mod este să utilizați butoanele mecanice de pe imprimantă pentru a scana un document. În acest caz, driverele de dispozitiv și software-ul de asistență trebuie instalate pe computer.

Scanați și salvați un document într-un fișier PDF

Puteți scana documente cu mai multe pagini și le puteți salva într-un singur fișier PDF. EPSON Scan afișează o fereastră în care puteți vizualiza paginile scanate, puteți rearanja paginile, le puteți roti și, dacă este necesar, să le ștergeți.

Pe Windows:
Faceți dublu clic pe pictograma EPSON Scan de pe desktop.

Sau alege start > Toate programele sau Programe > EPSON Scan > EPSON Scan.

Pe Mac OS X:
Deschide folderul Aplicațiiși faceți clic pe pictogramă EPSON Scan.

Faceți setările adecvate pentru documentul dvs. și faceți clic Bine. Veți reveni la fereastra Setări de salvare a fișierelor.

Dacă scanați un document cu mai multe pagini, faceți clic pe Adauga pagina, pe scanerul plat, înlocuiți prima pagină cu a doua și faceți clic Scanează. Repetați pașii 3-12 pentru fiecare pagină a documentului. După ce ați terminat de scanat documentul, faceți clic Editați pagina (Selectarea imaginilor)și treceți la pasul 13.

Matyuskova Tatyana Viktorovna,
profesor de școală primară
MBOU "Școala Gimnazială Nr. 2 Maryanovskaya"
R.p. Regiunea Maryanovka Omsk

Master-class
„Traducerea unui document scanat înPDFformat"

Nu cu mult timp în urmă am întâmpinat o problemă: aveam nevoie urgent să fac copii scanate ale documentelor și să le postez în format PDFîn EOS „Dnevnik.ru”. Și așa am început să „navighez” pe internet. Vă sugerez să vă familiarizați cu descoperirile mele.

PASUL 1.
Facem o copie scanată a oricărui document și o salvăm pe computer.

PASUL 2.
Mergem pe site online PDF convertor document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

PASUL 3.
Selectați fișierul de pe computer pe care doriți să îl convertiți în format PDF.

PASUL 4.
Setați comanda „Convertiți fișierul”.

Așteptăm ca fișierul să fie convertit și începe automat descărcarea pe PC.

PASUL 5.
Convertim toate documentele necesare în același mod.

PASUL 6.
Mergem pe un alt site pentru a îmbina mai multe documente PDF într-un singur document: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

PASUL 7.
Încărcați toate fișierele PDF pe care dorim să le combinăm într-un singur document

Asteptam descarcarea documentelor

PASUL 8.
Selectați comanda „Combină PDF”.

PASUL 9.
Salvați fișierul pe computer.

Așteptăm până când întregul fișier este descărcat. Nu vă grăbiți, altfel descărcarea nu se va finaliza complet.

PASUL 10.
Accesați Descărcări și deschideți fișierul „combinat”.

Am arătat un exemplu de două pagini. Iată-le într-un singur document.

Bună prieteni! Mulți dintre noi probabil că folosesc un scanner (de obicei un plat) la locul de muncă pentru a converti documentele pe hârtie în formă electronică. Avem nevoie de scanări electronice ale documentelor pentru a le trimite prin e-mail în diferite locuri, pentru a le stoca pe un computer într-o arhivă dacă este necesar și pentru a le partaja prin Internet.

Așa funcționează astăzi majoritatea organizațiilor. Trimitem raportări către bancă, bonuri de plată pentru servicii, rapoarte de reconciliere și o grămadă de alte documente electronice către contrapărți, statistici și așa mai departe. Originale prin poștă obișnuită. Toate scanerele pot face copii electronice în format pdf. Este mai familiar, iar o scanare pdf de obicei „cântărește mult mai puțin” în comparație cu formatul jpeg. Astăzi voi vorbi despre trei moduri de a salva documente PDF într-un singur fișier și de ce este util să faceți acest lucru.

Principalul dezavantaj al scanerelor plate este inconvenientul scanării - puteți scana doar o singură coală odată. În consecință, obținem numărul de documente electronice primite egal cu numărul de foi scanate. Desigur, le vom trimite pe toate cu atașamente destinatarului.

Dar imaginează-te în locul lui. De exemplu, ați primit șase fișiere prin poștă și trebuie să le tipăriți unul câte unul. Și aici intră în joc factorul uman - ai ratat o foaie la imprimare, trebuie să redeschizi corespondența, să te uiți din nou prin întregul colet de la început până la sfârșit până găsești partea care lipsește... Dacă acestea sunt bancă monotone conturi, atunci te sături repede de această activitate. Suna familiar? Deci, se pierde mult timp și concentrarea este încordată la imprimare.

Și este o idee bună pentru dvs. să puteți salva documentele scanate într-un singur fișier. La momentul potrivit, l-am trimis la locul potrivit sau l-am imprimat. Și nu este nevoie să colectați documentul în părți, le este frică că foaia nu a fost raportată. Stoc scanările tuturor documentelor importante într-un singur fișier - pagini de pașapoarte și așa mai departe. Și apropo, a ajutat de mai multe ori. L-am scanat o dată și asta a fost tot. L-am tipărit și l-am dat la locul solicitării.

Combinăm fișierele PDF într-un singur document online

Deci, trebuie să combinați mai multe foi scanate într-un singur fișier. Și le aveți pe computer sub formă de mai multe fișiere PDF. Primul lucru care îmi vine în minte sunt serviciile online.

Dacă aveți internet, atunci puteți încerca să găsiți un serviciu online bun. ilovepdf.com se află astăzi în topul motoarelor de căutare, nu ne-am analizat încă. Introducem acest nume în bara de căutare și ajungem la pagina:

Accesați fila „Combinați PDF”. Selectați documentele necesare făcând clic pe butonul corespunzător „Selectați fișierele PDF”. Prin explorator, selectați-le pe cele de care aveți nevoie:

Toate documentele sunt selectate simultan în Explorer apăsând tasta Shift de pe tastatură + butonul stâng al mouse-ului. Mai întâi, faceți clic pe primul fișier ca de obicei, apoi țineți apăsată tasta Shift și, fără a-l elibera, selectați-l pe cel mai jos din folder cu mouse-ul. În acest fel puteți selecta tot ce aveți nevoie. Dacă aveți nevoie doar de două (sau trei) documente, apăsați tasta Ctrl + butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, selectați numărul dorit.

Toate paginile noastre selectate au apărut simultan pe ecran. Puteți să le trageți cu mouse-ul unul față de celălalt, să ștergeți foile inutile, să le sortați. După finalizarea acestor manipulări, faceți clic pe „Combinați PDF”

Probabil ați avut de-a face cu nevoia de a transforma un document pe hârtie într-unul electronic. Dacă nu ai la îndemână un scanner, atunci trebuie să mergi la o instituție specială unde îți vor fi efectuate toate operațiunile necesare contra unei taxe rezonabile. Cu toate acestea, nu uitați că aveți Android în buzunar, ceea ce înseamnă că vă puteți ocupa cu ușurință de această sarcină.

În această recenzie veți găsi mai multe aplicații care vă vor înlocui scanerul și vă vor permite să creați o copie a unui document în format PDF. Toate funcționează pe același principiu: faci o fotografie a originalului cu camera încorporată, iar apoi programul, folosind algoritmii săi, procesează imaginea rezultată și îți oferă o copie electronică a acesteia. Desigur, pentru a finaliza cu succes o sarcină, cu această abordare, capacitățile camerei dvs. sunt de mare importanță.

CamScanner

CamScanner este una dintre cele mai populare aplicații mobile pentru scanarea documentelor, notițelor și cărților de vizită. Aplicația poate corecta automat perspectiva, decupa și îmbunătăți calitatea imaginii rezultate pentru a obține un fișier mai prezentabil și mai ușor de citit. Scanările pot fi salvate în formate JPEG sau PDF, în funcție de preferințele dvs. Utilizatorii înregistrați pot folosi serviciul cloud pentru a-și stoca și partaja documentele. În plus, există un abonament premium (4,99 USD pe lună sau 40 USD pe an) care oferă funcții suplimentare, inclusiv recunoașterea textului.

Google Drive

Google Drive este de obicei folosit pentru a accesa serviciul cloud și suita de birouri Google, dar aplicația poate servi și ca un scanner de documente rapid și ușor de utilizat. În fereastra principală a programului, lângă butoanele pentru descărcarea și crearea fișierelor, veți vedea un buton Scanează. Ca și aplicația anterioară, Google Drive vă poate îmbunătăți în mod semnificativ fotografia, corecta proporțiile incorecte și poate tăia marginile albe. Fișierul PDF rezultat este salvat direct în stocarea în cloud și devine accesibil de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Dar cel mai important lucru este că există posibilitatea de a recunoaște textul, ceea ce înseamnă că îl puteți edita suplimentar, îl puteți salva în alte formate, utiliza căutarea și așa mai departe.

Genius Scan

Dacă dintr-un motiv oarecare nu ați folosit cele două aplicații anterioare, atunci acordați o șansă Genius Scan. Este destul de simplu, dar face față eficient sarcinii atribuite. Un set de gentleman, sub forma auto-corecției perspectivei, recunoașterea și decuparea câmpurilor, corectarea calității fotografiei, este prezent aici. Dar, pe lângă aceasta, există o versiune plătită a programului cu integrare extinsă cu Box, Dropbox, Evernote și alte servicii cloud.

• Evitați să fotografiați documente într-un unghi, deoarece acest lucru poate lăsa părți ale imaginii nefocalizate.
• Încercați să umpleți cât mai bine spațiul din cadru.
• Așezați documentul pe o suprafață bine luminată. Folosiți flash-ul telefonului dvs. dacă este necesar.
• Dacă documentul se află într-un fișier de plastic, îndepărtați-l. Acest lucru va elimina reflexiile și va avea ca rezultat o fotografie mai bună.