Reduceți greutatea unui fișier pdf online. Cum să comprimați un fișier pdf

Bună ziua!

Fișierele PDF par să fie bune pentru toată lumea, dar au o piatră de temelie... Faptul este că dimensiunea unor fișiere PDF este departe de a fi „ideală” de multe ori, când cântăresc chiar și 100÷500 MB, uneori ajunge la 1 GB; ! Mai mult, o astfel de dimensiune a fișierului nu este întotdeauna justificată: i.e. nu are nicio grafică de foarte mare precizie care să ocupe atât de mult spațiu.

Desigur, atunci când ai de-a face cu o astfel de dimensiune, există dificultăți în a o transfera pe alte PC-uri, tablete, telefoane (de exemplu, este posibil ca telefonul dvs. să nu aibă suficientă memorie pentru zeci de fișiere similare!) .

În astfel de cazuri, puteți reduce „oarecum” dimensiunea PDF-ului comprimându-l. Apropo, compresia se poate face în diferite moduri. De fapt, despre asta va fi articolul de astăzi...

Apropo! Dacă eliminați unele pagini dintr-un document PDF, puteți reduce dimensiunea acestuia. Dacă această opțiune vi se potrivește, atunci vă recomand această notă:

Metoda nr 1: arhivare

Poate cel mai simplu și mai evident este să adăugați fișiere PDF în arhivă. Astfel, uneori este posibil să se reducă semnificativ dimensiunea pe care o ocupă. În plus, este mult mai rapid și mai convenabil să copiați un fișier de arhivă de pe un computer pe altul (mai degrabă decât o duzină, sau chiar o sută de documente PDF) .

Plus! Cele mai bune arhivare gratuite pentru Windows -

Pentru a trimite un fișier în arhivă, sunt suficiente doar 1-2 clicuri de mouse. De exemplu, într-un arhivator atât de popular ca 7-Zip (o gasesti si in linkul de mai sus) : doar faceți clic dreapta pe fișier și selectați din meniul care apare „Adăugați în arhivă...” . Vedeți captura de ecran de mai jos.

De fapt, fișierul meu a fost comprimat de aproape 3 ori! Exemplu de mai jos.

Avantajele metodei:

• după despachetarea arhivei, fișierul PDF nu își pierde calitatea;
• Formatele de arhivă ZIP pot fi deschise de cele mai moderne;
• un fișier de arhivă (cu sute de PDF-uri înăuntru) este copiat mult mai rapid decât a face acest lucru cu aceleași fișiere fără a le adăuga la arhivă.

Dezavantajele acestei metode:

• pentru a deschide un fișier, trebuie să îl extrageți din arhivă (și nu toate PC-urile/telefoanele/tabletele pot avea instalat arhivatorul necesar);
• Nu toate fișierele pot fi comprimate la fel de bine: unul poate fi comprimat foarte decent, altul cu 0,5%...
• Atunci când alegeți unele formate de arhivă, împachetarea fișierelor poate dura mult timp.

Metoda numărul 2: compresie folosind reducerea calității (DPI)

DPI este numărul de puncte pe inch. Cu cât sunt mai multe puncte pe inch, cu atât calitatea imaginii afișate este mai mare (și cântărește fișierul mai mare). Desigur, atunci când salvați un fișier PDF, puteți specifica un nou număr de puncte pe inch (DPI) și, prin urmare, puteți reduce dimensiunea fișierului (împreună cu calitatea acestuia).

Cu toate acestea, voi observa imediat că nu întotdeauna când DPI-ul este redus, calitatea imaginii se deteriorează (în multe cazuri nu veți observa diferența cu ochii!).

Puteți face o procedură similară în multe programe : Adobe Acrobat (a nu se confunda cu Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office etc. Mai jos voi da câteva exemple gratuite...

1) Birou Libre ()

O suită office bună și gratuită (am recomandat-o deja ca alternativă la MS Office). Are programul DRAW în arsenalul său, care poate face cu ușurință și în mod natural modificări în PDF (inclusiv schimbarea DPI). Să aruncăm o privire mai atentă...

Pentru a lansa DRAW - lansați Libre Office și selectați „DRAW Drawing” din meniu.

Se va deschide o fereastră cu multe opțiuni pentru salvare. Aici puteți modifica calitatea compresiei, rezoluția (DPI) și alți parametri. În general, am evidențiat cele mai necesare lucruri în captura de ecran de mai jos.

După setarea parametrilor, faceți clic pe butonul de export pentru a crea un fișier nou.

Rapid, simplu și ușor! Nu-i aşa?

2) CutePDF Writer ()

Acest program gratuit, după instalare, „creează” o linie specială separată la imprimarea unui document (cu proprietățile necesare pentru compresie)...

Aceste. instalați-l, apoi deschideți un fișier PDF, de exemplu, în Adobe Reader (poate fi folosit în orice alt cititor PDF) și faceți clic pe „Imprimare” (combinație Ctrl+P).

Apoi selectați linia " CutePDF Writer„, și deschideți „Proprietăți”.

Proprietățile lui CutePDF Writer

Apoi trebuie să deschideți fila de calitate a imprimării și să mergeți la „Avansat”.

Aici puteți seta calitatea imprimării în DPI (și alți parametri).

NOTA.

Apropo, trebuie să instalați ambele fișiere, care sunt disponibile pe site-ul oficial al programului!

Avantajele metodei:

• nu pierdem compatibilitatea (fișierul rămâne același PDF);
• operația merge destul de repede;
• Operația de schimbare a DPI poate fi efectuată de zeci de programe diferite.

Dezavantajele acestei metode:

• în unele cazuri, calitatea scade semnificativ (de exemplu, dacă aveți de-a face cu scheme și portofolii de înaltă calitate, această opțiune cel mai probabil nu va funcționa).

Metoda numărul 3: conversia în format DjVU

Formatul DjVU, în medie, oferă o compresie mai puternică decât PDF. Și trebuie să recunoaștem că DjVU este unul dintre puținele formate care concurează cu adevărat cu el.

Pentru a converti din PDF în DjVU, în opinia mea, este de preferat să folosiți un mic utilitar - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

De. site: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Notă: Rețineți că utilitarul citește uneori incorect „numele” fișierelor scrise în limba rusă.

PDF to DjVU - un mic utilitar

Este foarte simplu de utilizat: doar adăugați fișierul dorit (Adăugați PDF), setați setările (nu trebuie să atingeți nimic) și apăsați butonul „Generează DjVU”. Ar trebui să apară o fereastră „neagră”, după care programul vă va informa că fișierul a fost reconvertit.

Apropo, programul va plasa fișierul DjVU în același folder în care a fost localizat PDF-ul original. Ca exemplu, vedeți captura de ecran de mai jos. Fara a schimba calitatea (iar programul iti permite sa schimbi DPI), am reusit sa reducem de aproape 2 ori spatiul ocupat de fisier!

PS

Mai jos sunt câteva servicii online care pot efectua o operație de conversie similară.

Avantajele metodei:

• compresie maximă a fișierelor (adică economisirea spațiului pe disc!);
• fișierul poate fi deschis imediat în cititor, la fel ca și cu PDF-ul (adică nu este o arhivă).

Dezavantajele acestei metode:

• Fișierele mari necesită timp de conversie semnificativ;
• calitatea se poate „pierde” în timpul conversiei (deci verificați manual graficele importante pentru a vedea cum au fost comprimate);
• Formatul DjVU acceptă mai puține programe decât PDF.

Metoda #4: Utilizarea instrumentelor online

Un site excelent pentru compresie și conversie rapidă de la un format la altul. Fișierele de până la 20-30 MB în dimensiune sunt procesate literalmente în 10-15 secunde! Serviciul nu atinge elemente de marcare a documentelor, linkuri, meniuri etc. Comprimarea are loc din cauza graficelor (adică a parametrului PDI).

Un alt serviciu universal pentru conversia rapidă a PDF-ului în DjVU sau comprimarea PDF-ului fără a schimba formatul. Rezultatul poate fi descărcat nu numai pe computer, ci și trimis imediat pe o unitate cloud: Google Drive, Dropbox...

Serviciul oferă 3 niveluri de compresie: minim, normal și extrem. Funcționează foarte repede, procesează fișiere de până la 3-040 MB în 5-10 secunde. (cel puțin așa a fost cazul cu duzinele mele de fișiere de testare) .

Fișierele au fost comprimate // Serviciul „I love DPF”

De asemenea, voi observa că pe acest serviciu puteți împărți un fișier PDF în mai multe părți, îl puteți converti în alte formate, puteți combina mai multe PDF-uri etc. În general, este un serviciu destul de multifuncțional, vă recomand să-l verificați!

Avantaje:

• nu este nevoie să instalați niciun program pe computer;
• serviciile pot fi folosite chiar și de pe dispozitive mobile;
• De regulă, compresia fișierelor mici de pe servicii este mai rapidă.

Defecte:

• confidențialitate (cred că nu toată lumea va decide să trimită unele dintre documentele lor către un serviciu necunoscut);
• necesitatea de a încărca/descărca fișiere în serviciu (dacă internetul nu este foarte rapid și există o mulțime de fișiere, asta se va transforma într-o bătaie de cap).

Sunt binevenite completări pe această temă...

Există adesea o nevoie reduceți dimensiunea unui document PDF, care a fost deja creat. În aceste scopuri, cel mai simplu mod este să utilizați Adobe Acrobat (versiunile Standard sau Professional). De exemplu, Adobe Acrobat 7.0 este acum disponibil pentru descărcare gratuită de pe site-ul web Adobe (poate fi necesară înregistrarea). Vă rugăm să rețineți că un vizualizator PDF obișnuit (adică Acrobar Reader) nu este potrivit pentru aceste scopuri! Ceea ce aveți nevoie este un editor de documente PDF.

Pentru informare. Un fișier PDF nu poate fi redus dacă este format din obiecte vectoriale, de ex. de exemplu din aplicațiile text Microsoft Office (Word, Excel) sau AutoCAD – deoarece Grafica vectorială ocupă întotdeauna spațiu minim în comparație cu grafica raster. Prin urmare, această soluție, cel mai probabil, vă va ajuta foarte mult doar la comprimarea documentelor SCAN în PDF, adică. creat din bitmaps.

Deci, deschideți fișierul PDF care trebuie comprimat, accesați meniul „Fișier” - „Salvați ca altul”și selectați elementul „Dimensiunea fișierului PDF redusă”:

Apoi, trebuie să selectați versiunea cu care va fi compatibil fișierul PDF comprimat și redus rezultat. Cu cât versiunea selectată este mai nouă, cu atât dimensiunea fișierului va fi mai mică. Dar rețineți că, dacă selectați, de exemplu, versiunea „Acrobat 10.0 și o versiune ulterioară”, este posibil ca fișierul să nu se deschidă în versiunea 7, 8 sau 9, adică. cele anterioare. Dar acum majoritatea utilizatorilor folosesc Acrobat Reader versiunea 10 și mai sus, așa că nu ar trebui să existe probleme. Și dacă nu, atunci o versiune mai nouă a vizualizatorului PDF poate fi descărcată și instalată gratuit.

Apropo, puteți folosi această oportunitate dacă este necesar Reduceți dimensiunea PDF a mai multor fișiere simultan! Este foarte convenabil când sunt multe, pentru a nu deschide fiecare separat:

După ce faceți clic pe butonul „OK”, selectați o locație pentru a salva finalul fișier PDF redus, si da-i un nume. Din cauza unor pierderi de calitate, documentul va ocupa mai puțin spațiu decât de obicei.

Probabil că nu este o noutate pentru tine că formatul pdf este utilizat pe scară largă în toate domeniile de activitate datorită „greutății” și calității imaginii. De ce m-am concentrat pe „greutate”? Pentru că, de obicei, acest fișier cântărește mult datorită numeroaselor grafice colorate, voluminoase și luminoase și așa mai departe. Prin urmare, astăzi ne vom uita la întrebarea: „cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf”, deoarece majoritatea oamenilor au întrebări despre această problemă. Unii oameni chiar preferă să folosească alte programe din cauza acestei probleme. Comprimarea fișierelor PDF este un proces care necesită utilizarea unui software special. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, puteți utiliza următoarele programe: Adobe Acrobat, folosind compresia standard Windows. Adobe Acrobat poate fi descărcat de pe site-ul web al dezvoltatorului.

Cum să comprimați un fișier pdf?

Metodă folosind Adobe Acrobat

Pentru a reduce un fișier pdf, deschideți Adobe Acrobat, apoi faceți clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal - aceste acțiuni ne oferă posibilitatea de a deschide fișierul necesar pentru compresie. Apoi repetați pașii „Fișier” – „Deschidere” – „Salvare ca altul” – „ Dimensiunea redusă a fișierului PDF" În fereastra care apare, selectați setarea de compatibilitate cu versiunea și faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările la mai multe fișiere, faceți clic pe „Aplicați pentru toate”, pentru a salva trebuie să faceți clic pe „Salvare ca”.

Metodă pentru reducerea dimensiunii fișierului în Adobe Acrobat utilizând PDF optimizator

După cum ați observat, Adobe Acrobat face posibilă reducerea dimensiunii fișierului într-un mod convenabil pentru noi. În primul rând, trebuie să selectați documentele care trebuie reduse în dimensiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe fila „Fișier” – „Deschidere” din meniul principal. Apoi repetăm ​​aceiași pași, apoi facem clic pe „Salvați ca altul” - „ Fișier PDF optimizat" Apoi, trebuie să ajustați setările după gust și să salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare ca”.

Metodă de reducere a greutății unui fișier pdf conform standardelor OS Windows

Pentru a obține cea mai bună calitate și cea mai ușoară greutate, dezvoltatorii sistemului de operare Windows recomandă insistent utilizarea reducerii standard a fișierelor înainte de a începe lucrul la el. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe fișierul pe care l-ați creat – „Proprietăți” – „General” – „Altele” – apoi trebuie să bifați caseta „Comprimare...”. Această procedură nu durează mai mult de un minut și este una dintre cele mai eficiente.

Comprimarea fișierelor PDF nu este un proces atât de complicat pe cât ar părea la prima vedere. Există o serie de programe cu care puteți efectua aceste acțiuni ușor și rapid. Ele vor fi discutate în acest articol.

Advanced PDF Compressor oferă utilizatorului posibilitatea de a reduce dimensiunea documentului PDF necesar. Aici puteți vedea clar cât de mult a fost redus acest fișier. De asemenea, datorită Advanced PDF Compressor, puteți converti imagini în unul sau mai multe astfel de documente sau puteți grupa orice număr de fișiere PDF într-unul singur. O diferență semnificativă față de alte programe similare este capacitatea de a crea profiluri cu setări diferite, ceea ce, la rândul său, simplifică utilizarea acestuia de către mai multe persoane.

Compresor PDF gratuit

Free PDF Compressor este un instrument software gratuit care este capabil doar să reducă dimensiunea unui document PDF specificat. În aceste scopuri, există mai multe setări de șablon care pot fi selectate în funcție de calitatea necesară. Astfel, utilizatorul poate oferi unui fișier PDF calitatea unei capturi de ecran, a unei cărți electronice și, de asemenea, îl poate pregăti pentru imprimare color sau alb-negru.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF este un program simplu și ușor de utilizat, care face o treabă excelentă de comprimare a fișierelor PDF. În aceste scopuri, utilizatorului i se oferă patru opțiuni de șablon. Dacă niciunul nu ți se potrivește, poți să folosești setările și să-ți setezi nivelul. În plus, este singurul produs care oferă posibilitatea de a exporta direct un document comprimat pentru a fi trimis ulterior prin e-mail.

CutePDF Writer

CutePDF Writer este un driver de imprimantă gratuit care este conceput pentru a converti orice document în format PDF. În plus, programul este capabil să comprima fișiere PDF. Pentru a face acest lucru, accesați setările avansate ale imprimantei și setați calitatea imprimării să fie mai mică decât cea a originalului. Astfel, utilizatorul va primi un document PDF cu o dimensiune semnificativ mai mică.

Articolul conține cele mai bune instrumente software cu care puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului PDF necesar. Din păcate, niciunul dintre programele analizate nu a fost tradus în limba rusă, dar, în ciuda acestui fapt, lucrul cu ele este foarte simplu și convenabil. Tot ce trebuie să faci este să decizi ce soluție să folosești, deoarece fiecare are propriile sale capacități unice.

Găsiți orice carte sau revistă în format PDF pe computer și notați cât cântărește. 50 și chiar 100 MB nu este limita. Solid, nu-i așa? Oh, de ar exista un program magic cu care ai putea comprima un PDF de cel putin 2 ori...

Ce afectează dimensiunea PDF

Formatul PDF (citit ca PDF) este utilizat în principal pentru a crea copii electronice ale produselor tipărite, cărților de artă și ale copiilor scanate. Are 3 obiective principale:

• Protejați informațiile împotriva copierii neautorizate.
• Optimizați conținutul pentru schimbul electronic.
• Mențineți stilul de formatare în timpul imprimării.

Dimensiunile sale depind de mai mulți parametri:

• Calitatea și cantitatea imaginilor pe care le conține.
• Fonturile folosite.
• Metoda de compresie.

Astfel, cu cât fișierul în format pdf este mai mic, cu atât este mai ușor să îl stocați pe un suport și să îl trimiteți prin e-mail. Să ne dăm seama cum să facem un astfel de conținut convenabil pentru redirecționare și utilizare ulterioară.

4 metode ușoare de compresie

Când utilizatorul are de-a face cu un fișier pdf gata făcut, dimensiunea acestuia poate fi ușor redusă folosind:

• Programe standard de arhivare. De exemplu, WinRAR sau 7-ZIP. Cu toate acestea, rețineți că formatul documentului dvs. va fi complet diferit.

Aplicația Adobe Acrobat, care va comprima și documentul la o dimensiune mai mică. Este important ca versiunile de Reader și Acrobat de la Adobe să se potrivească. Utilitarul este, de asemenea, util deoarece poate optimiza astfel de fișiere, poate elimina componentele inutile, cum ar fi fonturile încorporate și așa mai departe.

• Programe speciale care pot lucra cu fișiere pdf, edita documente și așa mai departe. Consultați PrimoPDF și CutePDF.
• Servicii online. Avantajul este că nu trebuie să descărcați nimic - toate fișierele sunt comprimate online. Printre cele mai populare servicii, remarcăm PDF -docs.ru, smallpdf.com.

Care este avantajul serviciului Small PDF?

Am dori să vă spunem mai multe despre metoda de comprimare a fișierelor folosind serviciul Small PDF. Acesta este un program gratuit de compresie pdf care funcționează online. Pentru a comprima un document, trebuie doar să-l trageți în fereastra browserului (bloc portocaliu pe paginile site-ului). Apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați lucrarea terminată. Este într-adevăr foarte simplu!

Printre avantajele Small PDF aș dori să remarc:

• Pur și simplu calitate perfectă. Vă recomandăm să reduceți fișierele PDF la 144 dpi. Acest lucru este suficient pentru descărcarea online și trimiterea prin e-mail.
• Ușurință în utilizare. Trageți fișierul și așteptați câteva secunde pentru finalizarea compresiei, descărcați cu un singur clic. Procesul este rapid și de încredere.
• 100% siguranță. La exact o oră după comprimare, toate fișierele PDF sunt șterse de pe serverele de pe Internet. Nimeni în afară de tine nu le va putea accesa.
• Suport platformă. Deoarece aplicația este bazată pe browser, va funcționa pe absolut orice platformă. Fie că este Windows, Linux sau chiar Mac.
• Lucrați chiar și pe cele mai vechi computere. Smaa PDF nu încarcă sistemul deloc, deoarece compresia fișierelor are loc „în cloud”.

Cum să comprimați folosind SmallPDF (video)

Cum să creați inițial un fișier PDF mic

Chiar și în etapa creării unui document pdf, vă puteți asigura că dimensiunile acestuia sunt minime. Încercați să scanați un document de hârtie la o rezoluție mai mică dpi. Pentru text, 200 sau chiar mai puțin dpi este suficient, pentru text cu imagini – 300.

Și când convertiți un fișier folosind doPDF sau FineReader de la ABBYY, puteți modifica rezoluția DPI la ieșire.

Un alt truc este legat de software-ul Microsoft Office, mai exact programul de birou Word. Pentru a face fișierul pdf mai mic gratuit, mai întâi salvați-l în format docx sau doc. Apoi, trebuie să convertiți din nou, dar în PDF. Această metodă vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea documentului.

Astfel, chiar și reviste grele și cărți în format PDF pot fi comprimate de mai multe ori. Dacă este făcut corect, puteți economisi mult spațiu pe disc fără a pierde calitatea.