Eliminați spațiile mari dintre paragrafe. Modalități cunoscute de a elimina spațiile dintre paragrafe din Word

Puteți modifica indentarea - distanța dintre paragrafe - în stânga sau în dreapta, precum și spațierea în document. De asemenea, puteți crește sau micșora indentarea unui singur paragraf sau a unui grup de paragrafe în cadrul marginilor.

În acest articol

Indentați primul rând al unui paragraf

Indentați toate rândurile unui paragraf, cu excepția primului

Puteți crea o liniuță, adică adăugați o liniuță nu la primul rând al unui paragraf, ci la rândurile ulterioare.

Când tastați orice text, sunt posibile diverse erori și greșeli de scriere și dacă este foarte ușor să marcați o eroare în cuvinte sau Word însuși va marca cuvântul greșit, atunci este dificil să vedeți unde în textul dvs. există mai multe spații între cuvinte. . Puteți vizualiza manual tot textul cu afișarea caracterelor speciale activată, dar acest lucru este foarte incomod și consuma mult timp. Același proces de găsire și eliminare a spațiilor suplimentare poate fi automatizat și cum se face acest lucru este descris mai târziu în articol.

Câteva spații între cuvinte arată ca imaginea de mai jos. Pentru a activa afișarea spațiilor, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale pe bara de instrumente din fila „Acasă”. În plus față de două spații, pot exista 3 sau mai multe spații între cuvinte. Fiecare spațiu în caractere speciale este o perioadă separată.

Spațiile suplimentare din Word arată ca mai multe puncte la rând

Pentru a elimina automat spațiile suplimentare din Word, trebuie să utilizați instrumentul de căutare și înlocuire. Faceți clic pe elementul „Înlocuire” din fila „Acasă” sau puteți apăsa combinația de taste Ctrl+H. În fila „Înlocuiți”, în câmpul „Găsiți”, trebuie să introduceți două spații la rând (nu sunt vizibile la imprimare), iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Word, după ce faceți clic pe „Înlocuiește tot”, va căuta întregul text de la început până la sfârșit și oriunde găsește două spații pe rând între cuvinte, le va înlocui cu un spațiu. Această operațiune va fi efectuată o dată pe tot textul, iar dacă aveți mai mult de două spații oriunde, Word le va înlocui doar pe primele două cu unul.

Pentru a elimina spații suplimentare, trebuie să utilizați instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a înlocui două spații la rând cu unul.

Pentru a vă asigura că scăpați de toate spațiile suplimentare, efectuați aceeași operațiune de căutare și înlocuiți două spații cu unul până când apare mesajul „Terminat”. Numărul de înlocuiri efectuate: 0.”

După aceasta, textul tău cu siguranță nu va mai avea spații suplimentare între cuvinte.

Uneori dau peste documente în care textul este justificat (parcă pentru a-l face să arate mai frumos), dar cuvintele din ultimul rând sunt întinse pe toată lățimea și există spații uriașe între cuvinte. Foarte des, utilizatorii de internet întreabă pe forumuri și bloguri cum să elimine spațiile atunci când se aliniază după lățime. Problema în cele mai multe cazuri nu este în formatarea lățimii textului în sine, ci în caracterul special care apare la sfârșitul paragrafului problematic.

Textul întins arată astfel:

După cum puteți vedea, Word a întins ultimele două cuvinte pe întreaga linie, mărind spațiul dintre aceste două cuvinte. În 90% din cazuri, înlocuirea caracterului special de la sfârșitul paragrafului cu o traducere a cursorului (aceasta este Enter) vă va ajuta.

Pentru a vedea ce fel de simbol se află după punct, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale în fila principală. Și după cum puteți vedea, în loc de un spațiu obișnuit, am un caracter de avans de linie forțat.

O problemă care în majoritatea cazurilor face ca ultimele cuvinte ale unui paragraf să se întindă cu mult spațiu între ele.

Îl ștergem și apăsăm „Enter” în schimb. După cum puteți vedea, Word a distribuit automat textul formatat pe lățime și nu a adăugat spațiu suplimentar între cuvinte.

Ce trebuie să faceți dacă textul copiat de pe Internet nu este aliniat în lățime

Timp bun tuturor! În acest articol ne vom concentra pe analiza spațiilor din editorul Word. Probabil că mulți s-au confruntat cu acest fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa și în mod neașteptat spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați va fi discutat astăzi.

Primul lucru care vă vine automat în minte este să plasați cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și rămâne așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar este plasat aproape de cel anterior, iar dacă sunt despărțiți de tasta „spațiu”, atunci trece din nou în poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest decalaj mare va fi discutat în articol.

Cum să eliminați spațiile lățime dintre cuvinte în Word?

Prima variantă este destul de ușoară, dar necesită forță de muncă dacă există multe spații. Pentru a elimina spații mari, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.

După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat un caracter standard. Dacă problema cu intervalele mari se datorează faptului că liniile au fost rupte, în acest caz facem acest lucru. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni” și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă linia „Nu extindeți spațierea dintre caractere într-o linie cu pauză”.

De asemenea, pot apărea spații din cauza caracterelor tabulatoare. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișare simboluri” din bara de instrumente.

După ce facem clic pe acest buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.

Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Eliminarea spațiilor suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului

Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina treptat pe toate manual. Dar textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai degrabă la fel de bun, dar foarte lung și plictisitor.

Puteți efectua o operație automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția AutoCorrect. Fereastra de înlocuire este apelată utilizând combinația de taste CTRL+H sau făcând clic pe butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.

Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră în care trebuie să mergem la fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.

În fereastra proaspăt deschisă, găsiți linia „Wildcards” și puneți o bifă lângă ea. Nu este nevoie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.

Mergeți la linia „Găsiți”, plasați cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, accesați linia „Înlocuire cu”, plasați cursorul și apăsați pur și simplu bara de spațiu. Nu e nevoie să scrii nimic aici.

După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va efectua înlocuirea, eliminând toate spațiile inutile. Practic asta este. Mult succes în stăpânirea editorului Word. Și, în sfârșit, urmăriți un scurt videoclip despre eliminarea spațiilor.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat sau plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți elimina cu ușurință. Ne mai vedem!

Când tastați text sau într-un fișier descărcat în Word, este posibil să observați că există spații mari între cuvinte. Nu vă alarmați, acest lucru este normal și complet reparabil. În articolul nostru, vom încerca să ne dăm seama de ce se întâmplă acest lucru și cum să eliminam spații mari din Word.

Justificare

Dacă ne uităm la cum să eliminați spații mari din Word, primul lucru despre care trebuie să vorbim este problema alinierii. La urma urmei, este cea mai comună. Deși esența sa constă în lucrurile mărunte, iar utilizatorii greșesc pur și simplu din nepăsare. Dar mai întâi lucrurile. Să ne dăm seama cum să eliminăm spațiile mari dintre cuvintele din Word dacă problema este cu alinierea lățimii.

Există două soluții. Să începem cu cea care se dovedește a fi cea mai simplă. Încercați să schimbați alinierea - în loc de opțiunea „justificat”, selectați „stânga”. Desigur, este posibil ca această metodă să nu funcționeze. La urma urmei, adesea problema constă în formatarea fișierului. Sau poate că această aliniere nu ți se potrivește. Apoi utilizați a doua metodă.

A doua metodă este că vom folosi taste rapide: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Cine nu știe, combinația acestor taste oferă acea bară de spațiu foarte scurtă. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți spațiile mari cu altele scurte.

Problemă cu caracterul de sfârșit de linie care nu poate fi imprimat

Ne-am dat deja seama cum să eliminam spații mari din Word dacă cauza este alinierea incorectă. Dar, deși această problemă este cea mai frecventă, nu este singura. Acum vom analiza situația în care „eroul ocaziei” este un personaj de „sfârșit de rând” neimprimabil.

Nu vom dezvălui ce este un semn neimprimabil și de ce este nevoie de el în Word; este mai bine să trecem direct la subiect. În primul rând, va trebui să activați afișarea acelorași simboluri. Acest lucru se face făcând clic pe butonul corespunzător, care se află în panoul de sus, în fila „Acasă”. Cu toate acestea, puteți vedea locația sa în imaginea propusă.

Făcând clic pe acest buton, veți vedea toate caracterele care nu pot fi imprimate, inclusiv „sfârșitul rândului”. Acest simbol este cel care ne face rău. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Tot ce trebuie să faceți este să îl eliminați. După aceasta, spațiile sunt normalizate.

Așa că ați învățat cum să eliminați spații mari din Word atunci când problema constă în caracterul neprintabil „sfârșit de linie”. Apropo, acest semn este plasat atunci când apăsați combinația de taste SHIFT+ENTER, așa că aveți grijă să nu îl plasați accidental.

Problemă cu fila

Spațiile mari pot fi cauzate și de tabulare. De asemenea, nu vom intra în ceea ce este. Vreau doar să spun imediat că acest semn este din nou neprintabil și este plasat atunci când apăsați tasta TAB.

S-ar putea să fi ghicit deja că, deoarece acest caracter nu este imprimabil, eliminarea lui are loc, ca în exemplul anterior, prin afișarea caracterelor care nu se imprimă. Exact așa este. Porniți afișajul și căutați săgețile scurte care indică spre dreapta în text. Aceasta este o tabulare. Ca și data trecută, trebuie să schimbați toate aceste săgeți în spații, iar textul va arăta normal - spațiile mari vor dispărea.

Înlocuirea spațiilor mari cu altele scurte

Deci, am învățat ultima, a treia modalitate de a elimina spațiile mari din textul Word. Dar ce să faci dacă există un număr inimaginabil de file în text. De acord, puțini oameni doresc să le elimine unul câte unul pe cont propriu. De aceea, vă vom prezenta acum o metodă care vă va ajuta să schimbați instantaneu toate aceste personaje în spațiile scurte de care avem nevoie.

Probabil că toată lumea a auzit despre „Înlocuire” în Word. Aceasta este funcția pe care o vom folosi. Pentru a începe, copiați un caracter de tabulație în clipboard (CTRL+C). După aceea, rulați „Găsiți și înlocuiți” (CTRL+H). Vor fi două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. Pe primul loc plasați caracterul tabulator copiat, iar pe al doilea spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește toate” și toate spațiile mari vor fi înlocuite cu altele scurte.

Descrierea modalităților de reducere a distanțelor inutile dintre cuvinte - spații mari - în documentele Microsoft Word, ținând cont de specificul efectuării acestor acțiuni pentru versiunile 2003, 2007, 2010.

Cum să eliminați spații mari în Word 2010 și 2007

1. Spațiile mari dintre cuvintele dintr-un document pot fi cauzate de alinierea aplicată a textului pentru a se potrivi cu lățimea paginii. Dacă este opțional, trebuie să faceți clic pe butonul „Aliniere la stânga” din panoul de formatare pentru a modifica alinierea.

2. Pentru a elimina spațiile duplicate, utilizați elementul de meniu „Înlocuire” de pe panoul de control. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți care se deschide, introduceți două spații în primul câmp și un spațiu în al doilea. După aceasta, trebuie să plasați cursorul de text la începutul textului editat și să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” din caseta de dialog.

Drept urmare, spațiile duble din text sunt convertite în spații simple, iar programul vă va spune câte astfel de înlocuiri au fost făcute. Apăsați butonul „Înlocuiește tot” până când numărul de înlocuiri efectuate este egal cu 0, deoarece între cuvintele textului pot exista nu numai două, ci trei, patru sau mai multe spații.

3. Uneori, spațiile mari dintre cuvinte pot fi cauzate de utilizarea altor caractere (de exemplu, tab-uri, spații care nu se rup). Puteți identifica caracterele care nu sunt vizibile în modul normal folosind butonul „Afișează toate caracterele”, care arată ca pictograma „Pi” și se află pe panoul de control deasupra grupului „Paragraf”. După ce faceți clic pe el, trebuie să repetați operația de înlocuire, introducând nu un spațiu dublu în primul câmp, ci caracterul de separare copiat.

Cum să eliminați spații mari în Word 2003

Operația de eliminare a spațiilor suplimentare în Word 2003 se realizează și prin dialogul de căutare și înlocuire, lucru cu care este descris mai sus pentru programele Word de versiuni mai noi. Diferentele sunt minime.

Aici această casetă de dialog poate fi apelată după cum urmează: folosind elementul de meniu „Editare”, selectați comanda „Găsiți...” și accesați fila „Înlocuire” din caseta de dialog care apare; sau doar apăsați Ctrl+H.

Pentru a căuta alte simboluri care măresc spațierea, trebuie să activați butonul „Afișați toate simbolurile”, care este plasat în versiunea 2003 pe bara de instrumente „Standard” în fața ferestrei de zoom (acest buton este adesea ascuns și pentru a putea vedeți-l, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente). Caracterele găsite ar trebui, de asemenea, convertite în spații unice prin căutare și înlocuire.