Structura activităţilor informaţionale şi analitice ale bibliotecilor. Proiecte informaționale și analitice ale bibliotecilor: provocări ale secolului XXI. Resurse de informații din industrie
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Organizarea serviciilor de bibliotecă pentru copii în context istoric. Activitățile bibliotecilor pentru copii din Rusia și din străinătate în stadiul actual. Direcții promițătoare pentru activitatea bibliotecilor pentru copii din întreaga lume în spațiul informațional modern.
teză, adăugată 15.09.2013
Forme tradiționale de interacțiune între biblioteci și edituri la achiziționarea colecțiilor, factori care determină transformarea acestora. Desfășurarea unui concurs pentru furnizorii de literatură nouă. Caracteristicile editurii „Eksmo” ca distribuitor de produse de carte.
teză, adăugată 22.04.2012
Etapele istorice ale dezvoltării bibliotecilor germane. Starea actuală a biblioteconomiei în Germania. Caracteristicile sistemului de biblioteci din țară. Formarea și dezvoltarea Asociației Germane de Biblioteci. Carta, calitatea de membru, organele DBV și structura diviziei.
lucrare curs, adaugat 19.03.2013
Caracteristicile formării unei biblioteci și a unui sistem informațional. Un studiu al școlilor naționale de arhitectură din istoria Azerbaidjanului și activităților școlilor moderne de arhitectură. Determinarea rolului resurselor informaţionale şi bibliotecii în evoluţiile ştiinţifice.
articol, adăugat 31.08.2017
Istoria dezvoltării editurii rusești în secolul al XIX-lea. Activitatea editorială a A.F. Smirdina și rolul ei deosebit în dezvoltarea editurii rusești. Publicarea revistei „Biblioteca pentru lectură”. Activități de editare și vânzări de cărți ale Smirdin.
rezumat, adăugat 27.12.2016
Starea distribuției de carte în Rusia. Luarea în considerare a factorilor care influențează cererea, puterea de cumpărare a populației și politica de vânzare a întreprinderii. Achiziționarea colecțiilor bibliotecii în mediul electronic. Funcționarea librăriei online SA „Foliant”.
teză, adăugată 06.04.2014
Analiza mass-media în Rusia modernă. Caracteristici ale informaţiei literare şi bibliografice: concept şi forme de existenţă. Studierea interacțiunii dintre biblioteci și mass-media. Caracteristicile atitudinilor cititorilor față de mass-media ca canal de obținere a informațiilor personale.
teză, adăugată 11.02.2010
Astăzi, în practica bibliotecii, există un proces de formare a centrelor de informare și bibliotecă (ILC), și la diferite niveluri teritoriale și administrative – regionale și municipale. În literatura profesională, acest subiect rămâne încă nedezvoltat pe deplin. În acest sens, pare important și oportun să se determine cât de legitim și prin ce parametri poate fi identificată o bibliotecă ca centru de informare și bibliotecă. Practic, reorientarea bibliotecilor spre consolidarea componentei informaționale a activității lor s-a produs în ultimul deceniu – odată cu introducerea treptată a principiilor de piață și marketing în activitatea bibliotecilor, când acestea nu s-au mai concentrat doar pe cererile cititorilor reali, ci au început să-și construiască munca ținând cont de nevoile potențialilor utilizatori.
Toate aceste fenomene au dat naștere unor noi practici active menite să caute soluții de reorganizare, revizuire a funcțiilor bibliotecilor, adaptare la noile condiții de existență într-o societate postindustrială, precum și reflecții intense ale specialiștilor bibliotecilor despre esența și scopul acestor instituții, misiunea lor, rolul în spațiul cultural și despre viitorul lor.
Gradul de cunoaștere a problemei. Există literatură pe această temă. Include lucrări ai căror autori văd bibliotecile în primul rând ca instituții de informare și conectează viitorul bibliotecilor în primul rând cu dezvoltarea funcțiilor documentelor și a tehnologiilor informaționale (lucrări de A.V. Sokolov, R.S. Motulsky, V.V. Skvortsov, V.P. Leonov, Ya.L. Shrayberg etc. ).
Întrucât nu există nevoi abstracte de informații abstracte, se poate numi chiar cu exactitate piatra de hotar când bibliotecile au început să se recunoască cu adevărat ca centre de informare. Este 1993-1994.
Atunci, specializările industriale în creștere rapidă ale bibliotecilor din Rusia și-au atins apogeul (de exemplu, la MIBS Ekaterinburg și Centrul Central al Bibliotecii Kuntsevo - centre de artă bibliotecă, „sănătate”, „Casa de familie”, centru cultural și educațional, biblioteci „Detective”, „Istoki” „, „Adolescent”), organizarea sferei de petrecere a timpului liber a vieții populației a devenit mai activă (club de bibliotecă, biblioteca de lectură în familie) Au existat multe opțiuni pentru specializările bibliotecii. Acest lucru era la modă și, se pare, , oportună.
Totodată, au apărut primele specializări informaţionale. Acestea erau biblioteci de afaceri (de afaceri). Au fost denumite diferit: centru de informare în afaceri, centru de afaceri, centru de informare în afaceri, agenție de informare în afaceri. Pentru prima dată, bibliotecile de masă au adus conceptul de „Informație” în prim-plan, apropiindu-l de conceptul de „Bibliotecă”.
În legătură cu această specializare, care, după cum credeau bibliotecarii, le-ar putea aduce venituri suplimentare, concepte precum nevoile de informare ale populației și cererea efectivă de servicii de bibliotecă au intrat pe deplin în uzul bibliotecii. Atunci bibliotecarii și-au dat seama că utilizatorul are nevoie din ce în ce mai mult nu de un document (cu excepția lucrărilor de valoare absolută), ci de un fel de cunoștințe, sau, cu alte cuvinte, de informații și că atunci când se determină specializarea informațională a unui departament de bibliotecă. , merită să ne concentrăm nu pe colectare, ci, în primul rând, pe nevoile populației.
Biblioteca servește o varietate de funcții ca centru de informare pentru comunitatea locală. Fondatorii bibliotecii, fie ea o administrație (municipal) sau o instituție (organizație), o văd ca pe un instrument care facilitează implementarea politicilor lor. Acest lucru este consemnat în actele legislative federale și locale (legi, regulamente, ordine etc.) și este confirmat de însăși activitățile bibliotecilor. În calitate de centru de informare, biblioteca se străduiește, de asemenea, să ofere acces liber și egal la informație tuturor segmentelor de populație, pentru care formează o colecție universală de documente, își creează propriile resurse informaționale, structurează informația sub formă de cataloage și baze de date și oferă o varietate de servicii de informare.
Bibliotecile, ale căror sarcini includ furnizarea de acces la informații de înaltă calitate, obiective și actualizate în toate domeniile cunoașterii, sunt recunoscute nu numai ca unul dintre instrumentele cheie pentru construirea societății informaționale, ci și ca unul dintre elementele sale de bază. . Bibliotecile publice moderne sunt centre de informare, educație suplimentară și inovatoare, comunicare culturală și interpersonală largă, oferă acces la informații pe diverse medii și facilitează dobândirea de noi cunoștințe. Baza activităților bibliotecii este furnizarea de servicii de bibliotecă și informare către utilizatorii bibliotecii și alte părți interesate, al căror proces de consum dezvăluie în cele din urmă calitatea și eficacitatea acestora. Serviciile de bibliotecă și informare, satisfacând nevoile utilizatorilor de informare, educație și cultură, devin un canal de comunicare socială și, ca mijloc de serviciu de informare, contribuie la creșterea potențialului uman, precum și la crearea unui produs social suplimentar și a promovarea ideilor pentru dezvoltarea societăţii. Prin furnizarea de servicii specifice utilizatorilor, biblioteca nu trebuie doar să răspundă nevoilor de informare existente ale societății, ci și, fiind o instituție socioculturală a societății, să participe la formarea acestor nevoi. În același timp, ca structură vie și în dezvoltare dinamică, biblioteca este capabilă să umple aproape orice nișă socială. Dezvoltarea tehnologiilor de telecomunicații în sectorul bibliotecilor a extins în mod semnificativ granițele serviciului utilizatorilor, oferind oportunități de acces la un număr semnificativ de resurse îndepărtate geografic, a căror utilizare într-un mediu tradițional este adesea dificilă, cum ar fi textele integrale ale cărților și periodice, publicații electronice (care nu au corespondente tipărite), fapte, adrese, baze de date de referință, știri, rezumate și informații bibliografice, cataloage ale bibliotecilor și editurilor, imagini etc.
Cu toate acestea, unii parametri, legați în primul rând de datele privind resursele și serviciile electronice și care nu caracterizează în mod egal activitățile bibliotecilor în prezent din diverse motive, pot fi definiți ca un scop către care este necesar să se depună eforturi, deoarece Fiecare bibliotecă trebuie să cultive o abordare pozitivă a „alterității” (marca) sa ca motor al schimbării și dezvoltării. Ca o consecință a schimbărilor radicale cauzate de dezvoltarea și utilizarea tehnologiilor informaționale, de introducerea pe scară largă a resurselor electronice în practica bibliotecilor, a apărut necesitatea regândirii rolului bibliotecilor tradiționale în organizarea serviciilor utilizatorilor, pentru a asigura crearea unui serviciu cuprinzător. sistem în mod local și de la distanță de acces la informații și documente pe orice suport, pentru a crește calitatea informațiilor și a activităților bibliotecii și a serviciului utilizatorilor în contextul volumului tot mai mare de informații globale și resurse de rețea.
Centrul de informare face ca informațiile să funcționeze în mod regulat, sistematic și supus unor reguli. În multe cazuri, acest lucru vă permite să evitați greșelile tipice și să utilizați tehnici dovedite pentru a rezolva problemele tipice din această lucrare. La rândul său, acest lucru are un efect pozitiv asupra calității materialelor informaționale pe care organizația le pregătește. Munca bine organizată, sistematică cu informații, de regulă, crește eficiența utilizării informațiilor și a altor resurse de care dispune organizația.
În timpul activității centrului de informare, sunt dezvoltate propriile metode care îi permit să colecteze, să organizeze și să analizeze eficient, precum și să difuzeze informații. În multe cazuri, se dovedește a fi recomandabil să creați informații noi - efectuați propriile observații sau cercetări. O astfel de muncă ajută la dobândirea propriei experiențe și cunoștințe necesare unei activități informaționale eficiente și contribuie la formarea unui „canal alternativ” pentru obținerea informațiilor.
Centrul de informare este capabil să extindă cercul de participanți la proiect și să atragă experți calificați la muncă. În cele din urmă, în multe cazuri, prezența unui centru de informare crește autoritatea organizației.
Sarcinile centrului, de regulă, includ: lucrul la formarea unei arhive ordonate de materiale informative, unde, cu ajutorul cataloagelor, puteți obține un document existent; prelucrarea informațiilor, pregătirea materialelor analitice și de altă natură, activități de publicare, consultări, seminarii de formare etc.
Cea mai firească situație este în care „embrionul” centrului este acele resurse de informații care s-au format în timpul activității generale a organizației și au fost inițial destinate pregătirii materialelor informative sau uzului intern. Cu toate acestea, în orice alt caz, activitatea centrului este strâns legată de activitățile organizației, este „încorporată” organic în ea și este importantă pentru implementarea proiectelor curente ale organizației. Există motive serioase de fond și organizatorice pentru această afirmație.
Pentru a crea condiții pentru ca utilizatorii să obțină efectiv informațiile necesare, structura centrului trebuie să ofere diverse canale de diseminare a informațiilor (din punctul de vedere al utilizatorilor, canale de accesare a informațiilor). Aceste canale pot fi împărțite într-un sistem de acces deschis la informațiile disponibile în centru, un serviciu de consultanță (cereri de informații) și un sistem de difuzare activă a informațiilor.
Un sistem de acces deschis poate include o varietate de elemente, cum ar fi un punct de acces la Internet, acces la baze de date electronice etc. Este important ca vizitatorul să aibă posibilitatea de a accesa în mod independent sursele de informații. Asistența consultantului în acest caz este minimă și se reduce la instruirea vizitatorului despre sistemul de căutare, principiile de organizare a informațiilor specifice centrului etc.
Un alt mijloc de diseminare a informațiilor este un serviciu de consultanță. Aici consultanții ajută la găsirea nu atât de o sursă de informații, cât de un răspuns specific la o întrebare de interes. Dacă un astfel de serviciu funcționează ca parte a unui centru de informare cuprinzător, sarcina sa este adesea de a ajuta vizitatorul să clarifice problema și să pună întrebarea corect. După aceasta, vizitatorul poate găsi răspunsul în mod independent folosind, de exemplu, o bibliotecă. Această formă de muncă necesită consultanți înalt calificați ai centrului și, la rândul său, ajută la îmbunătățirea calificărilor angajaților organizației dumneavoastră. Activitatea unui astfel de serviciu poate include consultări față în față și răspunsuri la solicitări scrise.
Un sistem activ de diseminare a informațiilor este, de asemenea, un element important al centrului de informare. Acest sistem poate include publicații (periodice sau unice), desfășurarea de seminarii, traininguri, campanii de informare, postarea de informații pe Internet etc.
Toate aceste forme de diseminare a informațiilor sunt strâns interconectate cu funcționarea bine stabilită a centrului de informare și măresc reciproc eficiența. Astfel, pe baza răspunsurilor tipice la întrebări repetate, se pot pregăti documente care se dezvoltă treptat în materiale mai serioase - broșuri și cărți. Serviciul de consultanță este capabil să ofere vizitatorului informațiile introductive necesare pentru utilizarea serviciilor de acces deschis. La rândul lor, resursele cu acces deschis (de exemplu, o bibliotecă) pot fi folosite de consultanți atunci când răspund solicitărilor, precum și pentru pregătirea seminariilor, publicațiilor etc. Rezultatele „difuzării active a informațiilor” - cărți, baze de date, materiale pentru seminar - ocupă un loc în sistemul de acces deschis.
În plus, centrele organizează seminarii, programe educaționale și traininguri la care participă reprezentanți ai organizațiilor guvernamentale și comerciale.
În concluzie, observăm că bibliotecile pot deveni centre nu doar de informare, ci mai mult, unul dintre centrele vieții publice în general. Desigur, o condiție necesară pentru aceasta este organizarea competentă a muncii lor.
ConsultatiiCâteva probleme legate de crearea centrelor de informare pe baza bibliotecilor municipale
[Consultat de O.L Savranskaya, consilier de stat al Federației Ruse, clasa I]
A. Sarcinile administrațiilor locale în furnizarea de servicii de informare populației. În conformitate cu Constituția Federației Ruse, purtătorul suveranității și singura sursă de putere în Federația Rusă este poporul său multinațional, care își exercită puterea în mod direct, precum și prin autoritățile de stat și guvernele locale. Autoritățile asigură reprezentarea intereselor populației și acționează în numele acestora. Cetăţenii Federaţiei Ruse au dreptul de a participa la gestionarea afacerilor statului.
Pe baza acestui fapt, activitățile autorităților de stat și ale autorităților locale ar trebui să fie transparente pentru cetățeni. Populația ar trebui să primească informații despre aceste organisme și funcționari, planurile lor și rezultatele activităților, cel puțin pentru a putea ajusta aceste activități și, de asemenea, să țină cont de rezultatele obținute la formarea autorităților de stat și a autorităților locale.
Cetățenii sunt interesați și ar trebui să primească informații despre utilizarea resurselor disponibile care sunt proprietatea populației din teritoriul relevant.
În conformitate cu art. 24 din Constituția Federației Ruse, autoritățile de stat și organismele locale de autoguvernare, oficialii lor sunt obligați să ofere tuturor posibilitatea de a se familiariza cu materialele care le afectează în mod direct drepturile și libertățile, precum și informații fiabile despre starea mediul.
În plus, Constituția Federației Ruse garantează tuturor dreptul de a primi liber informații în orice mod legal și stabilește că drepturile omului și drepturile civile determină activitățile organismelor guvernamentale.
Astfel, autoritățile de stat și autoritățile locale au responsabilitatea de a crea condiții pentru ca populația să primească informații. De remarcat că în acest domeniu competența autorităților de stat și a autorităților locale nu este pe deplin delimitată. În același timp, această responsabilitate revine în mai mare măsură autorităților locale, deoarece acestea sunt cele mai apropiate de populație. Pe baza acestui fapt, crearea condițiilor pentru ca populația să primească informații este una dintre sarcinile autorităților locale.
Există un alt aspect semnificativ al interesului administrațiilor locale pentru informarea oportună și suficientă a populației cu privire la activitățile autorităților. Faptul este că succesul reformei locale, reducerea tensiunii sociale și rezolvarea eficientă a problemelor locale de către guvernele locale depind în mare măsură de sprijinul populației; depășirea diferitelor tipuri de dificultăți este posibilă doar bazându-ne pe cetățeni, pe mișcări sociale care înțeleg și recunosc nevoia de autoguvernare locală.
În prezent, însăși existența autoguvernării locale în Federația Rusă depinde în mare măsură de atitudinea cetățenilor față de această instituție a statului. Pentru educarea și atragerea cetățenilor este necesară crearea unui câmp informativ cuprinzător, este necesară o propagandă activă, care să ajungă la fiecare locuitor al unui anumit teritoriu.B. Structura organizatorică a suportului informaţional pentru populaţie. Pentru a asigura furnizarea de informații, este necesar să se determine structura organizatorică a suportului informațional, funcțiile, competența, drepturile și responsabilitățile acestuia și, dacă este necesar, să se elaboreze software pentru un sistem informațional public.
Crearea de centre de informare pentru populație este posibilă în mai multe moduri. Acestea pot fi organizații independente non-profit înființate de autoritățile locale ca unici fondatori sau împreună cu alte persoane (atât juridice, cât și fizice). Este posibilă atribuirea unor funcții de suport informațional instituțiilor municipale existente. Este posibil să se creeze condiții pentru apariția organizațiilor comerciale în acest domeniu. Însele instituțiile municipale pot crea astfel de centre de informare.
Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Astfel, crearea centrelor independente de informare comercială nu necesită costuri din partea administrațiilor locale. Cu toate acestea, în acest caz, o structură comercială va necesita costuri semnificative pentru crearea și achiziționarea de informații, în urma cărora prețurile pentru serviciile unor astfel de organizații vor fi semnificative, iar administrațiile locale nu pot influența politica tarifară a acestor organizații, ceea ce poate duce la o limitare a disponibilității informațiilor pentru toți cetățenii. În plus, furnizarea de informații despre activitățile organelor administrației publice locale, inclusiv promulgarea actelor juridice de reglementare, prin aceste structuri este posibilă numai la încheierea unui acord de drept civil între organele administrației publice locale și structura comercială denumită pentru implementarea un ordin municipal și plata corespunzătoare pentru lucrările efectuate pe cheltuiala fondurilor bugetului local. O organizație comercială, spre deosebire de instituțiile municipale, nu i se pot da instrucțiuni obligatorii, sarcini pentru efectuarea lucrărilor, costurile de furnizare a serviciilor de informare nu pot fi reduse prin utilizarea proprietății municipale, resursa informațională creată de această organizație comercială nu va fi proprietatea municipală. În orice moment, această organizație comercială poate, prin decizia fondatorilor săi, să fie lichidată, reorganizată și, de asemenea, își poate modifica domeniul de activitate.
Atunci când o organizație non-profit este creată de autoritățile locale împreună cu alți fondatori, lucrul pozitiv este atragerea de resurse suplimentare pentru crearea și funcționarea acestei organizații, precum și lipsa de responsabilitate pentru obligațiile acestei organizații din partea acesteia. a fondatorilor. În același timp, sunt necesare costuri de la bugetul local sau transferul proprietății municipale către organizație pentru crearea organizației, precum și costuri pentru achiziționarea de resurse informaționale. La fel ca în cazul precedent, resursa informațională creată nu va fi proprietate municipală, organele administrației publice locale nu vor putea reglementa prețurile și tarifele pentru prestarea serviciilor de către această organizație, va fi necesar să se încheie un acord de furnizare a informațiilor către populația despre activitățile organelor guvernamentale locale, publică informații, oferă servicii de informare autorităților locale.
Crearea centrelor de informare ca entități economice independente de către instituțiile municipale este limitată, întrucât instituțiile municipale nu pot dispune de bunurile care le sunt alocate și proprietățile dobândite din fondurile care le sunt alocate conform devizului, precum și să investească fonduri virate de la buget în crearea de organizații. Astfel, o instituție poate fi fondatoarea unei noi organizații numai dacă are venituri din activități comerciale permise sau proprietăți obținute prin astfel de activități și contribuie cu aceasta la crearea altor organizații, de exemplu, fundații, organizații autonome non-profit etc. .
Pe baza celor de mai sus, la baza structurii organizatorice care furnizează informații populației și oferă servicii de informare autorităților locale din municipii ar trebui să fie bibliotecile municipale ca centre accesibile publicului de activitate culturală, informațională, educațională și educațională. Este necesar să se îndepărteze de a vizualiza bibliotecile doar ca instituții culturale. De fapt, printre altele, bibliotecile sunt un serviciu de informare și analitic, putând deveni centre de informare socială și de afaceri, centre educaționale, inclusiv cele care oferă servicii de acces la programe de învățământ la distanță, centre de formare pentru cei care doresc să obțină o nouă calificare. , a cauta o slujba .
Bibliotecile publice sunt surse valoroase de informații, oferă suport informațional pentru afaceri și sunt un loc în care sunt colectate materiale de istorie locală și informații despre moștenirea culturală și istorică a unei anumite zone. Biblioteca este, de asemenea, un centru cultural pentru comunitatea locală.
În contextul dezvoltării tehnologiilor informaționale, bibliotecile publice sunt chemate să ofere șanse egale de acces la informație celor care nu au mijloacele unui astfel de acces.
Legea federală „Cu privire la biblioteconomie” prevede că activitățile bibliotecilor garantează drepturile persoanelor, asociațiilor publice, popoarelor și comunităților etnice la accesul liber la informație, la dezvoltarea spirituală liberă, la familiarizarea cu valorile culturii naționale și mondiale, precum și ca activități culturale, științifice și educaționale. Importanța bibliotecilor pentru populație este subliniată de faptul că privatizarea bibliotecilor municipale, inclusiv a clădirilor și a incintelor în care se află, este interzisă.
Legislația federală încredințează guvernelor locale să asigure finanțarea garantată pentru achiziționarea și conservarea colecțiilor bibliotecii municipale și punerea în aplicare a drepturilor cetățenilor la serviciile bibliotecii.
Funcțiile propuse inițial ale bibliotecilor ca instituții de informare și de învățământ în prezent răspund perfect atât nevoilor populației, cât și ale guvernelor locale. În cea mai mare parte, bibliotecile au resurse informaționale semnificative, dar nu sunt întotdeauna suficient dotate cu tehnologia organizațională necesară. În același timp, costurile de dotare a bibliotecilor cu echipamentul necesar vor fi recuperate datorită rodniciei și eficienței muncii în comun pentru asigurarea intereselor administrației locale, formarea poziției civice a populației, o imagine pozitivă a autorităților. , atragerea de resurse suplimentare și extinderea domeniului de aplicare a serviciilor plătite. Mai mult, la crearea centrelor de informare bazate pe biblioteci, costurile totale vor fi semnificativ mai mici decât la crearea unor noi structuri informaționale.
Bibliotecile au capacități informaționale enorme. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că există o rețea de instituții nu numai în Rusia, ci în întreaga lume, care asigură disponibilitatea schimbului de informații și acumularea acestuia. Sistemul de biblioteci a stabilit conexiuni orizontale, ceea ce îi permite să reînnoiască, să îmbogăţească şi să extindă resursele informaţionale existente, să utilizeze, să disemineze şi să promoveze experienţa altor municipii, care poate da roade în propriul municipiu. Prezența conexiunilor verticale face posibilă atragerea de informații suplimentare prin bibliotecile regionale și federale, inclusiv informații străine, a cărei cerere este în creștere în prezent.
De asemenea, este foarte important ca bibliotecile să angajeze personal calificat capabil să sistematizeze informația, iar aceasta este una dintre cheile succesului informatizării. Un angajat municipal, un ales al administrației locale, populația are nevoie de informații, dar nu întotdeauna le furnizează în întregime, unde poate fi găsită, care este lista completă și cum să-i organizeze căutarea. Serviciile de informare din administrațiile locale vor fi eficiente doar atunci când, împreună cu specialiștii în sistemele informaționale, aceștia angajează și specialiști în domeniul biblioteconomiei. Crearea unui astfel de sistem specializat de la zero este costisitoare. Totodată, la transferarea funcţiilor de suport informaţional către administraţiile locale şi populaţia către biblioteci (instituţii municipale!), se poate obţine efectul de optimizare a structurilor de management. Apar economii în fonduri, care pot fi folosite pentru întreținerea și extinderea acelorași biblioteci municipale.
Anterior, Administrația Președintelui Federației Ruse și Guvernul Federației Ruse, în scrisoarea lor de informare nr. A4-10002Pk din 23 septembrie 1997, recomandau, pe baza bibliotecilor municipale, organizarea colecției, depozitării și prevederea utilizării documentelor și materialelor pe probleme de administrație locală, transformând bibliotecile în centre ale populației sistemului informațional și administrațiilor locale. O serie de entități constitutive ale Federației Ruse și municipalități au adoptat acte juridice de reglementare relevante care stabilesc transferul obligatoriu către bibliotecile municipale a copiilor actelor juridice de reglementare adoptate ale administrațiilor locale și procedura de furnizare a acestor informații către populație, persoane fizice și persoane juridice. În acest fel, se implementează unul dintre principiile autoguvernării locale - transparența activităților sale.
Trebuie remarcat faptul că, alături de publicarea oficială, pentru administrația locală există și conceptul de „publicare”. Dacă într-un oraș mare promulgarea fără publicare este practic imposibilă, atunci în municipiile mici, în zonele rurale, oferirea cetățenilor posibilitatea de a se familiariza liber cu documentele este baza pentru intrarea în vigoare a unui act normativ normativ.
Prezența și furnizarea de acte ale organelor administrației publice locale în bibliotecile municipale cu care cetățenii să se familiarizeze este una dintre formele de publicare, precum și o garanție a cetățenilor de a primi informații despre activitățile organelor administrației publice locale. Această procedură de promulgare a actelor juridice trebuie să fie consacrată în carta municipiului. Totodată, carta definește organismul responsabil cu transmiterea informațiilor în vederea publicării, termenele de furnizare a informațiilor, responsabilitatea pentru respectarea acestora și fiabilitatea informațiilor. Reglementările asupra acestui organ de administrație locală stabilesc reglementările (procedura) pentru crearea, primirea, trecerea, transmiterea, stocarea și furnizarea informațiilor, actualizarea acesteia, forma și detaliile necesare, persoanele responsabile (unitățile structurale).
Bibliotecile, în calitate de instituții municipale, îndeplinesc o parte din funcțiile administrațiilor locale în domeniul culturii și furnizarea de informații populației. De asemenea, ele creează condiții pentru realizarea intereselor populației în aceste zone, iar acesta, printre altele, este scopul creării și activităților organelor administrației publice locale. Organismele administrației publice locale nu există pentru ele însele, să nu îndeplinească ceea ce este indicat de mai sus. Sarcina lor principală, principală, este de a asigura realizarea intereselor cetățenilor.ÎN. Reglementarea înființării și activităților centrelor de informare, drepturile și obligațiile fondatorului și instituției municipale. Bibliotecile municipale sunt instituții municipale create de proprietar pentru a îndeplini funcții manageriale, socio-culturale și de altă natură cu caracter nonprofit și finanțate de acesta în totalitate sau în parte.
Proprietarii bibliotecilor municipale sunt municipalități. În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse (clauza 2 a articolului 125), în numele municipalităților, organele administrației publice locale pot, prin acțiunile lor, să dobândească și să exercite drepturi și obligații de proprietate și personal neproprietate în cadrul competenței lor. stabilite prin acte care definesc statutul acestor organisme. Astfel de acte sunt Carta municipalității, reglementările privind organismele locale relevante sau reglementările organismelor desemnate. Aceste acte, pe lângă alte atribuții ale proprietarului, determină care organisme acționează ca fondatori ai întreprinderilor și instituțiilor municipale, cine și cum transferă proprietatea acestor organizații pentru gestiunea economică și, respectiv, gestionarea operațională, controlează utilizarea acesteia și, de asemenea, stabilește prețurile și tarifele pentru bunurile si serviciile furnizate de intreprinderile si institutiile municipale.
Organismul autorizat al autonomiei locale, fondatorul instituțiilor municipale, are dreptul, în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”, să stabilească scopurile, obiectivele, direcțiile, condițiile și procedura pentru activitățile acestor instituții, să dea sarcini obligatorii, instrucțiuni instituțiilor, inclusiv cu privire la îndeplinirea funcțiilor centrelor de informare, să numească conducătorii acestora, să aprobe statute și să asculte rapoarte cu privire la acestea. Activități. Fondatorul este obligat să suporte sarcina menținerii acestei proprietăți, i.e. acordă finanțare instituțiilor municipale, inclusiv fonduri pentru dezvoltarea activităților acestor instituții.
Organismul administrativ local autorizat transferă anumite proprietăți municipale către instituție pentru gestionarea operațională, stabilește scopul acestora, exercită controlul asupra utilizării acestora, are dreptul de a sechestra bunurile în exces, neutilizate sau abuzate și de a dispune de ele la propria discreție.
În cea mai mare parte, bibliotecile municipale au devenit proprietatea municipalităților în procesul de delimitare a obiectelor de proprietate în conformitate cu Rezoluția Consiliului Suprem al Federației Ruse din 27 decembrie 1991 nr. 3020-1 „Cu privire la delimitarea proprietății de stat în Federația Rusă în proprietate federală, proprietate de stat a republicilor din cadrul Federației Ruse, teritorii, regiuni, regiune autonomă, districte autonome, orașe Moscova și Sankt Petersburg și proprietate municipală", prin Ordinul președintelui Federației Ruse din 18 martie , 1992 Nr. 114-rp „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind determinarea compoziției obiect cu obiect a proprietății federale, de stat și municipale și procedura de înregistrare a drepturilor de proprietate”, precum și actele consiliilor relevante ale deputaților populari din teritoriile sus-menționate și (sau) actele Consiliilor Deputaților Poporului din raioane și orașe.
În viitor, crearea bibliotecilor municipale și a resurselor informaționale ale municipalităților poate avea loc prin crearea de noi obiecte de proprietate, inclusiv înființarea de organizații municipale, achiziția, primirea cadou, transferul de obiecte sociale, în special bibliotecile departamentale, din întreprinderi și organizații, acceptarea în proprietatea municipală a proprietății fără proprietar și alte mijloace legale, inclusiv prin confiscarea forțată a proprietății private pentru nevoile municipale în instanță.
După cum s-a menționat mai sus, privatizarea bibliotecilor municipale, inclusiv a clădirilor și incintelor în care acestea se află, este interzisă și, prin urmare, atât instituțiile municipale de acest tip, cât și proprietatea acestora trebuie incluse în registrul proprietății municipale nesupuse înstrăinării, ceea ce reprezintă o garanţie esenţială a menţinerii resurselor informaţionale deţinute de municipalitate aparţinând bibliotecilor cu drept de management operaţional.
O instituție municipală este supusă înregistrării de stat și se consideră creată de la data efectuării înscrierii corespunzătoare în registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este necesar să rețineți că, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice”, instituțiile municipale existente trebuie să prezinte, înainte de 1 ianuarie 2003, la inspectoratul fiscal de stat pentru teritoriul relevant, autorității de înregistrare următoarele informații:
numele complet și, dacă este disponibil, prescurtat;
forma organizatorica;
adresa la care se realizează comunicarea cu persoana juridică;
metoda de creare a unei persoane juridice (creare sau reorganizare);
informatii despre fondatori;
numele, prenumele, patronimul și funcția persoanei care are dreptul de a acționa fără împuternicire în numele persoanei juridice, precum și datele pașaportului sau datele altor documente de identificare și numărul de identificare a contribuabilului, dacă este disponibil.
O instituție municipală funcționează pe baza unei carte aprobate de organismul administrativ local autorizat de către fondator. Carta trebuie să definească:
denumire care să conțină indicarea formei organizatorice și juridice (instituție municipală) și a naturii activităților persoanei juridice;
locația sa, adică locația organului său executiv permanent și, în lipsa acestuia, a altui organ sau persoană care are dreptul de a acționa în numele persoanei juridice fără împuternicire;
procedura de conducere a activităților instituției, inclusiv formarea unui consiliu de administrație sau a unui consiliu de supraveghere, a altor organe de competențe ale acestora, procedura de interacțiune cu organul (organele) de conducere al instituției;
subiectul și scopurile activității. Atunci când se creează un centru de informare pentru populație pe baza unei biblioteci și se atribuie funcții suplimentare bibliotecilor pentru servicii de informare pentru cetățeni și autoritățile locale, este recomandabil să se includă aceste prevederi în cartă;
procedura de numire sau alegere a organelor instituției;
informatii despre sucursale si reprezentante;
surse de formare a proprietății, inclusiv resurse de informații;
procedura de modificare a statutului instituției;
procedura de utilizare a proprietății în cazul lichidării unei instituții;
responsabilitatea instituției și a fondatorului pentru obligațiile instituției;
procedura de interacțiune cu fondatorul și alte aspecte în conformitate cu legislația în vigoare și actele juridice de reglementare ale municipiului.
Instituția este condusă de un director numit de autoritățile locale în modul prevăzut de Cartă sau de actele juridice de reglementare ale municipalității. Pe lângă managerul unic, pot fi create și alte organisme (de control, de consiliere, de guvernare), de exemplu, consilii de administrație sau consilii de supraveghere. Consiliul de administrație poate include reprezentanți ai autorităților locale, specialiști în domeniul managementului, tehnologiei informației, reprezentanți ai mass-media, întreprinderi comerciale care activează în domeniul serviciilor de informare către populație și alte persoane interesate de crearea și funcționarea centrelor de informare. . Crearea unui consiliu de administrație al unei instituții poate ajuta la îmbunătățirea eficienței instituției și la atragerea de resurse financiare și materiale suplimentare.
Fondatorul transferă instituției proprietatea necesară, inclusiv resursele informaționale, cu drept de conducere operațională. Deținerea, folosirea și înstrăinarea proprietății atribuite unei instituții cu drept de management operațional, inclusiv proprietatea bibliotecilor municipale, este „țintită” și se realizează numai în conformitate cu scopurile instituției, sarcinile proprietarului și ale scopul proprietății. Instituția nu are dreptul să înstrăineze sau să dispună în alt mod de astfel de bunuri.
Bugetul municipal aprobă devizele de cost ale instituțiilor municipale, întrucât proprietarul instituției asigură finanțarea acesteia. Mai mult, dacă bibliotecilor li se încredințează funcțiile de a furniza informații organelor administrației publice locale, precum și populației despre activitățile administrației publice locale, finanțarea este posibilă în două domenii: cultură și informatizare.
În conformitate cu Codul bugetar al Federației Ruse, bibliotecile municipale, ca instituții bugetare, cheltuiesc fonduri bugetare pentru remunerarea angajaților; transferul contribuțiilor de asigurări către fondurile extrabugetare ale statului; plăți de călătorie și alte compensații către angajați; plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor în conformitate cu devizele aprobate sau în baza contractelor municipale încheiate, inclusiv plata pentru achiziționarea de informații, echipamente organizatorice, plata serviciilor de asigurare a accesului la resurse informaționale, de exemplu, internet, baze de informații juridice (Consultant , Garant etc.) și alte bunuri, lucrări și servicii.
Cu permisiunea proprietarului, instituțiile municipale pot desfășura activități generatoare de venituri, pot fi participanți la companii de afaceri și investitori în parteneriate. Instituțiile au dreptul de a fi participanți și fondatori de organizații non-profit, inclusiv de a se uni în asociații (uniuni). Acesta din urmă poate juca o condiție esențială în dezvoltarea cooperării, diviziunea muncii și creșterea volumului de informații furnizate. Cu toate acestea, este necesar să se acorde atenție faptului că atunci când se creează organizații comerciale și non-profit, instituția poate face contribuții numai cu anumite proprietăți (fonduri). Aceste fonduri sunt, după cum s-a menționat mai sus, venituri primite din activități generatoare de venituri permise de instituție, proprietăți dobândite din aceste venituri, precum și fonduri extrabugetare care vin la dispoziția independentă a instituției și sunt contabilizate într-un sold separat. foaie.
Dreptul unei biblioteci municipale de a se angaja în activități generatoare de venituri trebuie să fie consacrat în statutul instituției. La crearea unui centru de informare în cadrul structurii bibliotecii, tarifele pentru serviciile centrului se aprobă de organele administrației publice locale în modul stabilit de carta municipiului sau actele juridice de reglementare ale organului reprezentativ al administrației publice locale.
Granturile pot fi surse de resurse materiale și de finanțare pentru centrele de informare. În prezent, multe organizații care acordă granturi, atât străine, cât și ruse, alocă fonduri pentru dezvoltarea serviciilor de informare. Bibliotecile municipale pot participa la concursuri și pot primi granturi corespunzătoare, care vor contribui la dezvoltarea centrelor de informare bazate pe biblioteci.
Fondurile din activități generatoare de venituri sunt luate în considerare într-un bilanț separat al instituției, precum și în estimarea veniturilor și cheltuielilor unei instituții bugetare și se reflectă în veniturile bugetului corespunzător. Biblioteca municipală în conformitate cu clauza 6 al articolului 161 din Codul bugetar și clauza 2 al art. 298 din Codul civil al Federației Ruse este independentă în cheltuirea fondurilor primite din surse extrabugetare și în desfășurarea activităților generatoare de venituri. În același timp, instituțiile municipale, ca și alte organizații non-profit, pot direcționa fonduri din activități comerciale doar în scopuri statutare, i.e. doar pentru a rezolva acele sarcini care au fost determinate de fondator la crearea instituţiei. Astfel, fondurile primite de centrele de informare vor fi utilizate pentru dezvoltarea acestor centre și extinderea sferei serviciilor de informare.G. Organizarea furnizării informaţiei populaţiei în municipii. Pentru organismele guvernamentale locale, pe baza sarcinilor de mai sus, este important să se înceapă o muncă sistematică pentru a crește nivelul de conștientizare, cultura juridică a populației și a angajaților municipali cu privire la problemele administrației locale, organizarea vieții municipalității și participarea populaţia în implementarea autoguvernării locale. În acest scop, este necesar să se organizeze colectarea, depozitarea și punerea la dispoziție pentru utilizare a documentelor și materialelor pe probleme de guvernare și administrație locală, făcând bibliotecile centrele sistemului de suport informațional pentru populație și administrația locală.
Baza legală pentru o astfel de activitate poate fi programele de dezvoltare a suportului informațional adoptate în municipiu sau, cel puțin, un act normativ de reglementare (acte) privind organizarea suportului informațional pentru populație și administrațiile locale (reglementări de sprijin informațional).
Obiectivele dezvoltării suportului informațional sunt:
asigurarea drepturilor cetățenilor la accesul liber la informații;
asigurarea transparenței activităților guvernamentale, inclusiv a utilizării resurselor;
creșterea nivelului de conștientizare și cultură juridică a populației și a angajaților municipali;
asigurarea participării populației la implementarea autoguvernării locale;
conservarea, utilizarea și dezvoltarea tradițiilor istorice și culturale;
diseminarea experienței pozitive;
activarea activității sociale a cetățenilor;
suport informațional pentru procesele de democratizare a societății, construirea statului de drept, transformări economice și sociale, creșterea profesionalismului managementului;
creșterea nivelului de educație al populației, aleșilor administrației publice locale și angajaților municipali.
Pentru a atinge aceste obiective, trebuie rezolvate următoarele sarcini:
crearea de centre de informare publică pe baza bibliotecilor publice;
implementarea reglementărilor legale normative în domeniul suportului informațional pentru populație și administrațiile locale;
analiza sistemului de formare, conservare și utilizare a resurselor informaționale municipale, exhaustivitatea și fiabilitatea informațiilor;
realizarea unui inventar al resurselor informaționale și al mijloacelor de stocare, prelucrare, transmitere a acestora;
formarea, conservarea și dezvoltarea resurselor informaționale municipale;
efectuarea unei analize a nevoilor de informare ale populației;
dezvoltarea unui sistem de servicii informatice;
crearea condițiilor de acces la bazele de date cu informații;
organizarea sistematizării resurselor informaţionale şi crearea unui aparat bibliografic de referinţă;
Dezvoltare de tehnologii informaţionale pentru obţinerea, stocarea şi furnizarea de baze de date de informaţii, programe de aplicaţie pentru sarcinile denumite, formate de date de intrare şi ieşire;
determinarea componentelor informaţionale care sunt aduse fără greşeală la cunoştinţa populaţiei; furnizate obligatoriu la cererea rezidenților; nu fac obiectul furnizării către populație;
organizarea transferului de informații necesare despre activitățile administrațiilor locale către centrele de informare;
crearea condițiilor pentru a asigura „feedback” între populație și autoritățile locale;
crearea condițiilor pentru atragerea suplimentară și economisirea resurselor existente pentru a asigura activitățile centrelor de informare;
organizarea de formare în domeniul suportului informaţional pentru populaţie;
reglementarea proceselor de schimb de informații între administrațiile locale, centrele de informare și populație;
organizarea controlului efectiv asupra activităților sistemului de furnizare a informațiilor.
Următoarele informații trebuie aduse la cunoștința cetățenilor:
I. Informații despre drepturile, libertățile și responsabilitățile unui cetățean.
1. Constituția Federației Ruse, legile federale, constituțiile (cartele) și legile entităților constitutive ale Federației Ruse, rezoluțiile și hotărârile Curții Constituționale a Federației Ruse, documentele de reglementare ale Plenurilor Arbitrajului Suprem și Suprem Tribunalele.
2. Acte juridice de reglementare ale autorităților publice (Edicte ale Președintelui Federației Ruse, Decrete ale Guvernului Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale organelor executive federale înregistrate la Ministerul Justiției din Rusia, Decrete, Decrete ale șefilor de constituenți entități ale Federației Ruse, guverne, administrații ale entităților constitutive ale Federației Ruse).
Aceste documente intră în vigoare la data publicării lor. În acest sens, administrațiile locale trebuie să asigure disponibilitatea în biblioteci a publicațiilor care realizează publicare oficială. De asemenea, este de dorit să se ofere bibliotecilor posibilitatea de a accesa sistemele de informații juridice.
3. Carta municipiului, actele juridice de reglementare ale organului reprezentativ al administrației publice locale, conducătorului municipiului, altor organe și funcționari ai administrației publice locale.
Aceste documente intră în vigoare și după publicarea lor (sau promulgare).
4. Rezultatele implementării programelor municipale.
5. Informații privind cheltuielile bugetare pentru asigurarea drepturilor și libertăților cetățenilor.
6. Standardele sociale minime de stat (după adoptarea lor), normele și standardele sociale de stat și municipale ca cantitatea și calitatea serviciilor guvernamentale pe care le poate primi fiecare cetățean, expresia lor financiară.
Autoritățile locale trebuie să transfere o copie oficială a actelor juridice menționate mai sus și alte informații bibliotecilor municipale, asigurând astfel realizarea dreptului cetățenilor la informații care afectează drepturile și libertățile cetățenilor. Frecvența furnizării de informații despre articole către biblioteci 4, 5, 6 trebuie stabilite în carta municipiului sau în alte acte normative de reglementare (organul reprezentativ al administrației publice locale, șeful municipiului).
7. Proiectele de acte normative ale organelor și funcționarilor administrației publice locale, inclusiv cele introduse prin inițiativa de legiferare a oamenilor, pentru a oferi cetățenilor și organizațiilor acestora posibilitatea de a discuta aceste proiecte și de a face propuneri cu privire la ele.
II. Informații despre administrațiile locale și activitățile acestora (informații „politice”).
1. Informații despre rezultatele alegerilor (cine a fost ales, % dintre cei care au participat la vot, % din voturi exprimate pentru candidați (liste de candidați), încălcări identificate, informații despre candidații aleși etc.).
2. Informații privind formarea organelor administrației publice locale (executive și administrative, de control, consultative, teritoriale etc.), privind ocuparea posturilor municipale în serviciul municipal.
3. Programele conducătorului municipiului, aleșilor deputați, partidelor și asociațiilor obștești care au primit mandate în organele administrației publice locale.
4. Informații anuale privind starea de dezvoltare a municipiului, rezultatele proiectate și sarcinile cu care se confruntă administrațiile locale.
5. Rapoarte ale aleșilor, inclusiv cu privire la implementarea programelor și ordinelor alegătorilor acestora (frecvența trebuie stabilită prin carta municipiului sau printr-un act juridic de reglementare al organului reprezentativ al administrației locale).
6. Ordine de la alegători primite în timpul campaniei electorale.
7. Planuri de lucru ale organismelor locale de autoguvernare, inclusiv planuri de lucru de stabilire a regulilor.
8. Principalele sarcini, funcții, drepturi și responsabilități ale organelor administrației publice locale și ale aleșilor, precum și informațiile de contact pentru cetățeni (numerele de telefon, adresa, locul, orele și zilele de primire a cetățenilor).
9. Programe cuprinzătoare de dezvoltare socio-economică (din punct de vedere al scopurilor, obiectivelor, implementatorilor, rezultate așteptate), planurilor de prognoză și rezultatelor implementării (în timpul implementării, informațiile intermediare despre activitățile finalizate și rezultatele obținute ar trebui furnizate cu frecvența de raportare stabilită). prin actele juridice de reglementare ale organelor administrației publice locale ).
10. Informații despre locul și ora ședințelor organelor autonome locale, ordinea de zi propusă, regulamentul de lucru, procedura de exercitare a drepturilor cetățenilor de a participa la implementarea autonomiei locale.
11. Planul general al orașului, planuri de amenajare și dezvoltare, zonarea teritoriului, informații privind amplasarea de noi dotări pe teritoriul municipiului.
12. Programe de lucrări publice, programe municipale de angajare.
13. Informare despre posturile vacante municipale, organizarea unui concurs pentru ocuparea posturilor municipale.
14. Informații privind plasarea ordinelor municipale
III. Informații despre utilizarea resurselor.
1. Bugetul local, inclusiv defalcarea bugetului în conformitate cu articolele de clasificare bugetară a veniturilor și cheltuielilor în contextul articolelor de clasificare funcțională, economică, departamentală.
Pentru ca bugetul să ofere cetățenilor informațiile necesare, este necesar să se detalieze articolele de cheltuieli.
2. Rapoarte de execuție bugetară.
3. Informații privind privatizarea proprietăților municipale, inclusiv a celor planificate.
4. Informații privind înființarea (reorganizarea, lichidarea) întreprinderilor și instituțiilor municipale, privind participarea municipalității la societăți comerciale și organizații non-profit.
5. Informații despre impozitele și taxele introduse și introduse.
6. Informații privind împrumuturile municipale, emisiunile de valori mobiliare.
IV. Informații despre starea mediului.
1. Monitorizarea rezultatelor.
2. Informații despre situații de urgență.
3. Programe municipale de mediu.
Pentru a asigura furnizarea acestor informații, este necesar, pe lângă frecvența furnizării acesteia, să se determine care organism sau funcționar și în ce perioadă din momentul creării (primirii) informațiilor trebuie să transfere informații către centrul de informare al bibliotecii municipale. , forma de furnizare, drepturile organelor și funcționarilor de a primi și transfera informații, responsabilitatea funcționarilor pentru furnizarea la timp a informațiilor, fiabilitatea acesteia, responsabilitatea centrului de informare de a asigura disponibilitatea informațiilor pentru fiecare cetățean, procedura de furnizare a informațiilor de către bibliotecă, inclusiv lista informațiilor furnizate contra cost, termenele pentru îndeplinirea cererilor de informații, procedura de monitorizare a trecerii și furnizarea informațiilor, organele (funcționarii) care exercită controlul.
Actele juridice municipale trebuie să definească:
sistemul de formare, conservare și utilizare a resurselor informaționale;
surse de informare;
structuri organizatorice în domeniul furnizării de informații;
mecanisme organizatorice și juridice pentru accesul cetățenilor la informații;
standarde și cerințe tehnice pentru formele de furnizare a informațiilor, fluxul de documente și munca de birou;
competența organelor guvernamentale locale și a funcționarilor de a furniza și primi informații, responsabilitatea funcționarilor pentru nefurnizarea sau furnizarea de informații false;
o listă de informații și reglementări pentru furnizarea acesteia către populație, precum și reglementări pentru fluxul de informații în organele administrației publice locale și între acestea;
lista componentelor informaționale care nu fac obiectul punerii la dispoziție publicului;
lista componentelor informaționale care sunt aduse fără greșeală la cunoștința populației;
o listă a componentelor informaționale furnizate populației fără greșeală la cererea rezidenților și localizarea acestor resurse;
lista serviciilor de informare gratuite și a serviciilor cu plată furnizate de autoritățile și instituțiile municipale, costul acestora.
Informarea populației despre activitățile organismelor locale de autoguvernare va fi eficientă dacă canalele de feedback și exprimare a atitudinii față de politicile urmate de organele locale de autoguvernare vor fi definite normativ și vor începe să funcționeze. Bibliotecile municipale pot fi instruite să organizeze colectarea de sugestii și comentarii de la cetățeni cu privire la informațiile furnizate și transferul acestor date către autoritățile locale.
Fără îndoială, organele administrației publice locale trebuie să rezolve multe probleme în domeniul furnizării de informații a populației, dar este posibil ca aceste probleme să nu fie rezolvate simultan, ci mai degrabă treptat. Cu toate acestea, orice costuri vor fi, fără îndoială, rambursate prin creșterea activității civice a populației, stabilitatea socială, nivelul ridicat de educație și cultură al cetățenilor, succesul în sfera economică obținut prin asigurarea disponibilității informațiilor pentru fiecare cetățean.
1. Dispoziții generale……………………………………………………. 3
1.1. Definiție………………………………………………………….… 3
1.2. Documente de reglementare pentru desfășurarea programelor educaționale în domeniul formării 071900 „Activități de bibliotecă și informare”, profil „Activități de bibliotecă și informare” (licență)…………………... 3
1.3. Caracteristici generale ale programului educațional principal (diplomă de licență) …………………………………………………………………………………. 4
1.4. Cerințe pentru nivelul de pregătire necesar pentru a stăpâni OOP 5
– organizarea de activități pentru educarea și dezvoltarea culturală a individului, promovarea lecturii și formarea unei culturi a informației;
– participarea la elaborarea documentației locale de reglementare și organizare și management;
Activitati ale proiectului:
– participarea la implementarea de proiecte și programe complexe inovatoare pentru dezvoltarea activităților de bibliotecă și informare;
– participarea la proiectarea și implementarea de produse și servicii de bibliotecă și informație pentru diverse categorii de utilizatori;
– participarea la modelarea dezvoltării și modernizării instituțiilor și sistemelor bibliotecii și informaționale;
Activitati de cercetare si metodologice:
– participarea la cercetarea problemelor de formare, utilizare și evaluare a calității resurselor informaționale;
– studiul consumatorilor de informații și al nevoilor acestora de informare;
– participarea la cercetări științifice complexe și locale, experimente, monitorizare;
– suport metodologic pentru activități de bibliotecă și informare, identificarea și evaluarea experienței inovatoare, furnizarea de servicii de consultanță;
– studiul și analiza resurselor informaționale, de personal, economice și materiale și tehnice ale bibliotecii;
Activitati de informare si analiza:
– prelucrarea analitică și sintetică a informațiilor;
– diagnosticarea informațională a domeniului de studiu și modelarea informațiilor;
– crearea de produse informaţionale şi analitice pe baza analizei resurselor informaţionale;
– utilizarea metodelor şi procedeelor de analiză informaţională a textelor;
– suport informativ si suport pentru domeniile profesionale de activitate;
Activitati psihologice si pedagogice:
– aplicarea teoriei și metodologiei pedagogice pentru rezolvarea problemelor informaționale și educaționale din biblioteci;
– participarea la procesele de socializare a individului;
– utilizarea metodelor psihologice și pedagogice în promovarea și dezvoltarea lecturii, formarea culturii informaționale a individului;
– implementarea abordărilor psihologice și pedagogice în bibliotecă și servicii de informare pentru diverse categorii de utilizatori;
– participarea la implementarea programelor bibliotecii în conformitate cu prioritățile naționale ale politicii culturale și educaționale;
– participarea la dezvoltarea și implementarea programelor educaționale și socioculturale pentru populație;
– crearea unui mediu cultural și de agrement favorabil;
– stimularea proceselor inovatoare în sfera socioculturală.
3. Competențe de absolvent ca rezultat total așteptat al educației la finalizarea stăpânirii unui anumit program educațional.
3.1. Absolventul trebuie să aibă următoarele competențe culturale generale (GC), prezentate în Tabelul 2:
masa 2
Competențe culturale generale
în domeniul antrenamentului
Denumirea competenței
Codul de competență
Are o cultură a gândirii, este capabil de generalizare, analiză, percepție a informațiilor, stabilirea unui obiectiv și alegerea modalităților de a-l atinge
Capabil să construiască discursul oral și scris într-o manieră logic corectă, rațională și clară
Teoria și metodologia asistenței sociale
Sociologia asistenței sociale
Teoria și metodologia educației incluzive
Metodologia de lucru independentă de student
Jurisprudenţă
Introducere în specialitate
Securitatea informațiilor
Competențe
Ciclul de matematică și științe naturale
Partea de bază
Parte variabila
Opțional
Informatică
Comunicații sociale
Rețele și sisteme de informații
Tehnologia de informație
Concepte ale științelor naturale moderne
Cultura informației
Ecologie socială
Competențe
Ciclul profesional
Partea de bază
Parte variabila
Teoria și istoria literaturii
Documentație
Biblioteconomie
Fondul bibliotecii
Bibliotecă și servicii de informare
Bibliografie
Referință bibliotecă și aparat de căutare
Prelucrarea analitică și sintetică a informațiilor
Resurse de informații din industrie
Managementul activităților de bibliotecă și informare
Marketingul activităților de bibliotecă și informare
Mijloace lingvistice de bibliotecă și tehnologii informaționale
Siguranța vieții
Managementul cunoștințelor în sectorul informației și bibliotecilor
Activitati bibliografice ale bibliotecii
Resurse de informare și bibliotecă
Tehnologii analitice
Analiza textului
Sisteme informatice inteligente
Dreptul informației și al bibliotecilor
Competențe
Ciclul profesional (continuare)
Opțiuni
Cultură fizică
Practică
Opțional
Tehnologia internetului
Rețele de calculatoare, internet și tehnologii multimedia
Profesia de bibliotecă
Tezaur profesional pentru bibliotecari
Bibliotecă automatizată și tehnologii informaționale
Biblioteci electronice
Resursele bibliotecii de pe Internet
Bibliosociologie
Bibliometrie
Produse și servicii informaționale și analitice
Resursele de informații ale Federației Ruse
Proiectarea bibliotecii
Suport bibliotecă și informațional pentru activitățile educaționale din școlile secundare
Tehnologii informatice în munca de birou la bibliotecă
4. Documente care reglementează conținutul și organizarea procesului de învățământ pe parcursul implementării programului educațional.
În conformitate cu clauza 39 din Regulamentul-model privind universitatea și standardul educațional de stat federal pentru învățământul profesional superior pentru studiile universitare de licență în domeniul de studiu 071900 „Activități de bibliotecă și informare” cu profilul de formare „Activități informaționale și analitice” conținutul și organizarea procesului de învățământ pe parcursul implementării acestui program de învățământ este reglementat de curriculum ținând cont de profilul acestuia, programele de lucru ale disciplinelor academice, materialele care asigură calitatea pregătirii și educației elevilor; programe educaționale și de formare practică; un calendar educațional anual, precum și materiale metodologice care asigură implementarea tehnologiilor educaționale relevante.
4.1 Calendarul academic(vezi Anexa 1).
4.2 Curriculum(vezi Anexa 2).
4.3. Programe de lucru ale disciplinelor academice(vezi Anexa 3).
4.4. Programe de stagiu și organizarea lucrărilor de cercetare a studenților(vezi Anexa 4).
5. Suport de resurse pentru OLP.
Implementarea programului educațional principal în domeniul formării 071900 „Activități de bibliotecă și informare”, profil „Activități de informare și analitică” (licență) în conformitate cu clauza 7 din Standardul educațional de stat federal, este asigurat cu personal științific și pedagogic care are o educație de bază corespunzătoare profilului disciplinei predate și o diplomă academică sau experiență în domeniul profesional relevant și care sunt sistematic angajat în activităţi ştiinţifice şi/sau ştiinţifico-metodologice.
Ponderea cadrelor didactice cu diplomă academică și titlu academic în numărul total de cadre didactice care prestează procesul de învățământ în acest program de învățământ, inclusiv ciclul profesional, este de 72%, gradul academic de doctor în științe este de 23% din totalul personalului didactic. .
10% dintre cadrele didactice din rândul actualilor manageri și angajați ai organizațiilor de specialitate sunt implicați în procesul educațional.
Fondul bibliotecii este dotat cu ediții tipărite și electronice ale literaturii educaționale și științifice de bază la disciplinele ciclurilor științifice și profesionale generale, publicate în ultimii 5 ani, în cota de cel puțin 25 de exemplare din astfel de publicații la fiecare 100 de studenți.
Colecția de literatură suplimentară, pe lângă literatura educațională, include periodice oficiale, de referință, bibliografice și de specialitate în valoare de 1-2 exemplare pentru fiecare 100 de elevi.
Sistemul electronic de bibliotecă oferă acces individual pentru fiecare student din orice punct unde există acces la Internet.
Schimbul prompt de informații cu universitățile și organizațiile interne și străine se realizează în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse privind proprietatea intelectuală și tratatele internaționale ale Federației Ruse în domeniul proprietății intelectuale. Studenților li se oferă acces la baze de date profesionale moderne, referințe de informații și sisteme de căutare.
RSSU dispune de o bază materială și tehnică care asigură toate tipurile de pregătire disciplinară și interdisciplinară, lucrări de laborator, practice și de cercetare ale studenților, care sunt prevăzute în curriculum, și respectă normele și reglementările în vigoare în domeniul sanitar și de securitate la incendiu.
Necesar pentru implementarea OOP de licență 071900 „Activități de bibliotecă și informare”, profil „Activități de informare și analiză” lista suportului material și tehnic cuprinde: săli de curs (dotate cu echipament de videoproiecție pentru prezentări, echipament de reproducere a sunetului, un ecran, și cu acces la internet), ore de informatică pentru desfășurarea orelor de laborator, săli de desfășurare a seminariilor și ore practice (dotate cu mobilier educațional), o clasă de limbi străine (dotată cu echipamente de laborator de limbi străine), o bibliotecă (cu posturi de lucru pentru studenți, dotată cu calculatoare cu acces la baze de date și Internet). La utilizarea publicațiilor electronice, RSSU oferă fiecărui student un loc de muncă într-un laborator de informatică cu acces la Internet în timpul auto-studiului, în conformitate cu volumul disciplinelor studiate. Asigurarea timpului de calculator cu acces la Internet este de cel puțin 200 de ore pe an per student.
6. Caracteristici ale mediului universitar care asigură dezvoltarea competențelor culturale generale (sociale și personale) ale absolvenților.
RGSU are un sistem extins de autoguvernare a studenților, care acoperă toate aspectele vieții studențești. Activitățile organismelor guvernamentale studențești se desfășoară în conformitate cu Regulamentele aprobate. Sistemul de autoguvernare studențească al RSSU include Consiliile studențești ale facultăților, care se formează din rândul bătrânilor, conducătorilor și sindicaliștilor de cursuri și grupuri de studiu. Consiliile studențești ale căminelor sunt formate pe baza conducătorilor de cămine.
Consiliul Studenților - Senatul RSSU - este înzestrat cu puteri largi și oportunități reale în gestionarea vieții studențești la Universitate. Reprezentanții Consiliului Studenților RSSU participă activ la proiectele de tineret ale orașului și la activitatea Guvernului Studențesc de la Moscova, consiliile de politică pentru tineret ale mai multor districte administrative ale orașului. La fața locului se organizează în mod regulat școli de elevi activiști și școli de prefecți. Dintre inițiativele studențești, se remarcă evenimentele numite „serviciu social”. Facultăţile au grupuri sociale, ale căror activităţi au fost larg mediatizate în presă. Sunt implementate proiecte de voluntariat precum „Oferă-i unui copil un miracol”, „Binele dă naștere binelui”, „Tu și cu mine suntem de același sânge”, Săptămâna bunăvoinței din toată Rusia. De remarcat este funcționarea Serviciului Social Studențesc „Faptă bună”. Activitatea sa este direct legată de popularizarea serviciului social, asistenței sociale, carității ca orientare ideologică a individului și a modului de viață al studenților RGSU; propaganda de mecenat social pentru persoanele care se află în situații dificile de viață; consolidarea forței și potențialului tinerilor studenți pentru asistență socială voluntară pentru segmentele nevoiașe ale populației. Activitatea Serviciului a dat impulsul necesar promovării și dezvoltării voluntariatului.
Universitatea a format o rețea extinsă de numeroase cluburi studențești, secțiuni, asociații creative și grupuri care iau parte activ la festivaluri, spectacole și competiții atât la nivel universitar, oraș, republican și internațional. De remarcat activitățile corului academic RGSU, centru de dans, teatre studențești, ansamblu folcloric, cluburi „Dezbateri parlamentare”, „Jocuri intelectuale” și „KVN”. Studenții au devenit în repetate rânduri laureați ai diferitelor competiții: „Festos”, „Sails of Hope”, „Student Spring”, etc. Realizările studenților au primit diplome de la Centrul Studențesc din Moscova la diferite categorii.
Printre asociațiile studențești, de remarcată este activitatea Academiei Studenților de Științe Sociale, care, împreună cu evenimentele universitare, organizează anual Săptămâna Rusă a Științei Studențești și Festivalul de Știință al Studenților și Tinerilor de Știință din întreaga Rusie. Studenții au cele mai înalte premii la expozițiile de creativitate științifică și tehnică a tinerilor. Echipa națională RGSU pentru jocuri intelectuale este campioana Moscovei printre universități în jocul „Ce? Unde? Când?". Un eveniment semnificativ în viața studențească a fost victoria studenților la științe umaniste la Olimpiada de matematică a Rusiei.
Ca parte a cooperării dintre RGSU și Biserica Ortodoxă Rusă, au loc conferințe comune, forumuri, seminarii și expoziții.
Pentru a coordona și îmbunătăți activitatea educațională, Universitatea a stabilit parteneriate cu organizații precum Centrul Studenților din Moscova, Consiliul de Coordonare a Studenților Interuniversitari din Moscova, Shift Civil, Asociația Internațională a Cluburilor „Ce? Unde? Când?”, Liga Campionilor din Moscova în Dezbateri Parlamentare, Centrul Internațional pentru Programe Sociale și Umanitare, Fundația pentru Sprijinul Programelor Sociale și Informaționale ale Departamentelor Guvernamentale, Centrul pentru Activitate Socială „Tineri Moscoviți”, Fundația Inițiativă Civilă etc.
7.1. Certificarea finală de stat a absolvenților de programe educaționale pentru pregătirea de licență în direcția 071900 „Activități de bibliotecă și informare”, profil „Activități de informare și analitică” (vezi Anexa 5).
7.2. Fonduri de evaluare a fondurilor pentru certificarea finală de stat (vezi Anexa 6).
8. Alte documente si materiale normative si metodologice care asigura calitatea pregatirii elevilor.
Formarea în OOP se bazează, de asemenea, pe următoarele prevederi elaborate la Universitatea Socială de Stat Rusă: „Cu privire la centrul de informare și bibliotecă al Direcției de Informații și Resurse Biblioteci a Universității Sociale de Stat Ruse”, „Cu privire la Biblioteca Socială Electronică”.
Actualizarea conținutului formării este determinată de contactele constante ale departamentului absolvent cu potențialii angajatori care efectuează o evaluare de specialitate a suportului educațional și metodologic al domeniului.
Calitatea pregătirii în domeniu 071900 „Activități de bibliotecă și informare” cu profilul de formare „Activități de informare și analitică” determinată de rezultatele școlii științifice și pedagogice în curs de dezvoltare „Activități de bibliotecă și informare în sfera socială” de la RGSU, reprezentată de lucrările academicianului Academiei Ruse de Științe, profesori, precum și rezultatele fundamentale și aplicate ale cercetării și activități de inovare ale universității.
Școala științifică a RSSU „Activități de bibliotecă și informare în sfera socială” se bazează pe lucrările personalului didactic al RSSU în domeniul informaticii sociale, educației deschise, utilizării tehnologiilor informației și comunicațiilor în educație, metodologia sfera socio-culturală, modernizarea bibliotecii ca instituție socială, pe lucrările școli științifice, și alți specialiști în domeniul bibliotecilor și tehnologiilor informaționale a cunoașterii științifice interne și străine. Reprezentanți ai școlii științifice și pedagogice a RSSU participă activ la seminariile și conferințele științifice și practice din Rusia și internaționale organizate de Asociația Bibliotecii Ruse (RBA). De exemplu, directorul Centrului de Informare și Bibliotecă (IBC) al RSSU a participat la seminarii internaționale pe tema „Perspective pentru dezvoltarea bibliotecilor în secolul XXI” (aprilie 2010, Italia; aprilie 2009, China).
ILC RSSU are un potențial uman și științific și tehnic semnificativ și are în structură Biblioteca Socială Electronică, care a primit la 27 decembrie 2010 în conformitate cu Acordul de Cooperare cu Biblioteca Prezidențială. starea sălii de lectură electronică. ILC RSSU este membru al Asociației Consorțiilor Regionale de Biblioteci (ARBICON), participă la proiecte de cercetare și programe de dezvoltare a bibliotecilor electronice, proiecte informatice și educaționale, ale căror rezultate sunt utilizate pentru dezvoltarea suportului științific, educațional și metodologic. pentru domeniul instruirii 071900 „Activități de bibliotecă și informare”.
9. Aplicații.
Anexa 1 - Calendarul de antrenament
Anexa 2 – Programă
Anexa 3 – Programe de lucru disciplinele academice
Anexa 4 – Programe de stagii și organizare a lucrărilor de cercetare pentru studenți
Anexa 5 – Certificarea finală de stat a absolvenților
Anexa 6 - Fonduri de evaluare a fondurilor pentru certificarea finală a statului
Baza suportului metodologic este activitatea analitică a bibliotecilor - centre metodologice, întrucât recomandările metodologice calificate necesită analiza practicii bibliotecilor existente și a nivelului de activitate al bibliotecilor.
În prezent, activitățile analitice ale serviciilor metodologice se confruntă cu dificultăți serioase asociate cu o reducere bruscă a raportării bibliotecilor și a informațiilor de jos în sus din biblioteci. Această împrejurare pune cu o urgență deosebită problema monitorizării metodologice - un sistem de urmărire a schimbărilor în biblioteconomie. Acesta este conceput, în primul rând, să ofere un flux ascendent de informații despre activitățile bibliotecilor, a cărui analiză ne-ar permite să judecăm. nivelul muncii lor și, în al doilea rând, despre inovațiile în biblioteconomie și diseminarea acestora în rețeaua de biblioteci
Deși conceptul de „monitorizare metodologică” abia intră în practica bibliotecilor, încercările de a construi un sistem de monitorizare a activității bibliotecilor și schimbările în acesta au fost făcute de multă vreme de grupuri metodologice. Obiectele unei astfel de urmăriri au fost personalul bibliotecii, indicatorii de performanță a bibliotecii și conținutul activității acestora. Rezultatele sale s-au reflectat în tabele psihologice comparative I I 11, recenzii ale activităților bibliotecii, I indici de carduri rusești: profilul socio-economic al regiunii de servicii, rețeaua de biblioteci, personalul bibliotecii etc. Totuși, toate acestea încă nu sunt suficiente pentru monitorizarea promptă a schimbărilor și activităților bibliotecilor.
Sensul monitorizării metodologice este de a monitoriza continuu schimbările, apariția de noi informații despre activitatea bibliotecilor și inovațiile bibliotecilor. Pe baza practicii metodologice și a sarcinilor de sprijin metodologic pentru activitățile bibliotecilor, se pot identifica următoarele obiecte de monitorizare metodologică:
Dinamica indicatorilor de performanță a bibliotecii;
Mișcarea personalului bibliotecii;
Identificarea și diseminarea inovațiilor;
Fluxul documentar în biblioteconomie. Primirea promptă a acestor date, monitorizare
dinamica lor ne permite să evaluăm nivelul activităților bibliotecii și, pe această bază, să elaborăm recomandări metodologice pentru îmbunătățirea activității bibliotecilor.
Sursele de obținere a informațiilor sunt diverse documentații ale bibliotecii (raportare, planificare, informare etc.); materiale pentru întâlniri, conferințe, seminarii ale lucrătorilor bibliotecilor; publicații în local | periodice etc.
Principala metodă de obținere și analiză a informațiilor este familiarizarea directă cu activitatea bibliotecii și/sau unitățile sale structurale (filiale, departamente etc.), examinare activitățile lor.
Spre deosebire de inspecția, care este principalul mijloc de monitorizare a activităților bibliotecilor în sistemul de îndrumare metodologică, sarcina anchetei este de a studia practica bibliotecii pentru a identifica inovațiile, analiza și evaluarea punctelor forte și slabe ale bibliotecilor. activitățile sale. Examenul este insotit de asistenta echipei; biblioteci de consultanta si asistenta practica si 26
realizat, desigur, cu acordul prealabil al conducerii bibliotecii care face obiectul sondajului. Sondajele vizează:
Identificarea inovațiilor în activitățile bibliotecii pentru a le studia și a le disemina în întreaga rețea de biblioteci;
Aflați deficiențele în activitatea bibliotecii, stabiliți cauzele acestora și modalitățile de a le elimina;
Determinați de ce asistență metodologică are nevoie biblioteca și acordați această asistență.
Sondajele bibliotecii pot fi frontale, atunci când activitatea bibliotecii este analizată în toate domeniile și domeniile de activitate ale acesteia, și tematice, atunci când este studiată activitatea bibliotecii pe o anumită problemă sau subiect.
Sondajele tematice sunt cele mai fructuoase și sunt deosebit de valoroase atunci când acoperă un număr mare de biblioteci. Cu condiția să existe un plan atent gândit, care este uniform pentru un anumit tip de bibliotecă și pentru participanții săi, un sondaj tematic oferă o oportunitate de a vă face o idee despre activitatea multor biblioteci pe o anumită temă.
Avantajul unui sondaj tematic este că vă permite să vă familiarizați mai profund și mai detaliat cu activitatea bibliotecii și să îi oferiți asistență specifică. Totuși, ar fi o greșeală să ne limităm doar la sondaje tematice și să nu fim interesați de activitatea bibliotecii în ansamblu. Prin urmare, în practica muncii metodologice se combină examenele tematice și frontale. opinie
În practică, există abordări diferite pentru selectarea bibliotecilor pentru sondaj. Unii metodologi consideră că în acest scop ar trebui selectate biblioteci care au
cei mai scăzuti indicatori de performanță. Acest lucru este motivat de faptul că astfel de biblioteci au cea mai mare nevoie de asistență metodologică.
O altă abordare este selectarea bibliotecilor care au< ре шис показатели работы, что позволяет судить о среднем уровне работы библиотек конкретной сети. При этом однако упускается из виду, что одной из основных целей обследования является выявление передового опыта. Разумеется, что логичнее искать этот опыт не в отстающих и средних, а в лучших библиотеках. По уровню работы передовых библиотек можно судить и об общем уровне деятельности библиотек сети. Поэтому при выборочном обследовании низовых библиотек и филиалов целесообразно выбирать те из них, которые имеют наиболее высокие показатели в своей работе.
Pe lângă metodologi, cei mai calificați angajați ai bibliotecii - centrul metodologic și angajații altor biblioteci sunt implicați în anchetele bibliotecilor, în special în timpul vizitelor reciproce la biblioteci. Sondajul poate fi realizat fie individual de către o singură persoană, fie de către un grup (echipă), care, împreună cu metodologii, pot include angajați ai altor departamente ale bibliotecii - centrul metodologic, precum și biblioteci de bază.
Pentru a asigura unitatea colecției de materiale, analiza și generalizarea acestora, sondajul se desfășoară după un plan preelaborat, care asigură completitudinea și consistența studiului activităților bibliotecii și facilitează generalizarea materialului cules de diferite tei.
În biblioteci – centre metodologice< оспшлиются графики посещений библиотек, в которых vk.i н.тастся, кто,
când, ce bibliotecă și în ce scop va vizita. Trebuie avut în vedere că examinarea este cel mai frecvent, dar nu singurul scop al vizitei bibliotecii. Vizitele pot fi efectuate pentru a oferi consultanță și asistență metodologică specifică, pentru a participa la un eveniment de bibliotecă, pentru a studia o inovație specifică a bibliotecii etc.
Examinarea necesită o pregătire atentă, care include:
Studiul profilului socio-economic și cultural al zonei deservite de bibliotecă;
Materiale de studiu despre activitatea bibliotecii (planuri, rapoarte, certificate de vizite anterioare etc.);
Selectarea și studierea documentației de reglementare, a ajutoarelor metodologice și bibliografice pe tema anchetei.
Pe baza documentelor și materialelor studiate se întocmește un plan de cercetare a bibliotecii. Acesta prezintă subiectul și întrebările cheie ale sondajului, obiectele și calendarul acestuia, metodele și documentația care vor fi elaborate de metodolog în timpul unei vizite la bibliotecă. De exemplu, dacă un metodolog realizează o analiză a formularelor de citire, atunci documentul final al acestei proceduri va fi un tabel rezumativ al analizei acestora. Rezultatul studierii serviciilor de bibliotecă pentru populație va fi o diagramă de hartă a locației unei rețele de biblioteci staționare și nestaționare etc.
În practica metodologică se folosesc diverse metode de examinare. Dintre acestea, este necesar să evidențiem în primul rând metoda observației directe. Metodologul observă munca bibliotecarilor și este prezent la
evenimente de masă, m"< 1 ш i......п и......|ные пункты,
studiaza direct nici rafturile* ni..........al carui fond,
se uită prin cataloage, dulapuri etc. și cioturi, și foi etc.
Valoarea acestei metode constă în faptul că metodologul poate face cunoștință directă cu munca bibliotecii și o poate evalua. În același timp, capacitățile limitate ale acestei metode sunt, de asemenea, evidente. Un metodolog poate observa activitățile unei biblioteci pentru un timp relativ scurt, ceea ce nu îi permite să tragă concluzii generale despre activitatea acesteia.
Prin urmare, împreună cu observația directă, metoda de studiu a documentației este utilizată atunci când se examinează o bibliotecă. Documentele sunt folosite în primul rând pentru a obține diverse informații despre activitatea bibliotecii (statistice, tematice etc.). Toate informațiile extrase din documente sunt supuse analizei calitative și cantitative.
Odată cu utilizarea documentației bibliotecii, metodologul însuși poate crea documente necesare pentru colectarea datelor faptice și analiza activităților bibliotecii (de exemplu, elaborarea unui chestionar pentru chestionarea bibliotecarilor și/sau cititorilor; colectarea feedback-ului cititorilor cu privire la activitatea bibliotecii etc.).
Sondajul folosește și metoda conversațiilor cu bibliotecarii, în care sunt clarificate detaliile activităților bibliotecii, sunt clarificate aspectele pozitive, dezavantajele și dificultățile în activitatea acesteia; motivele acțiunilor bibliotecarului în situații specifice etc. Convorbirile cu bibliotecarii permit, de asemenea, identificarea nivelului de pregătire profesională și culturală generală a acestora.
Se folosește și metoda conversațiilor cu cititorii. Astfel de conversații sunt purtate în principal cu activiști, membri ai consiliului de lectură și, de asemenea, cu vizitatorii bibliotecii. Scopul principal este de a afla opinia cititorilor despre activitatea bibliotecii, colecția și aparatul de referință și bibliografic al acesteia, despre evenimentele publice în desfășurare etc.
Toate aceste metode sunt utilizate în combinație, completându-se reciproc și controlându-se reciproc.
Sondajul începe cu o familiarizare generală cu activitatea bibliotecii, condițiile în care funcționează și personalul acesteia. Metodologul discută cu directorul și alți manageri de bibliotecă, se familiarizează cu planul de lucru, cu documentația organizatorică și administrativă.
Secvența ulterioară a examinării nu are o importanță fundamentală și este determinată în funcție de condițiile locale. După cum arată practica, este mai oportun să o desfășurăm prin diviziunile structurale ale bibliotecii, familiarizându-vă cu toate domeniile activităților lor.
La determinarea succesiunii de examinare a lucrărilor diviziilor structurale, acestea pornesc în principal din condițiile specifice bibliotecii, ținând cont de weekendurile departamentului sau filialei, orele de deschidere, ora celui mai mare aflux de cititori etc. Metodologul se străduiește să organizeze cunoștința în așa fel încât să nu perturbe cât mai mult activitatea normală a unității structurale. De exemplu, pentru a face cunoștință cu activitatea departamentului de servicii, se folosesc orele alocate pentru munca internă și orele cu cel mai mic aflux de cititori. În timpul orelor de vârf, metodologul poate efectua doar observații fără a interfera cu munca bibliotecarului.
Informații despre procese similare desfășurate în diferite departamente ale bibliotecii (de exemplu, informații
serviciile bibliografice, munca în masă etc.) sunt rezumate în continuare de către metodolog
De obicei, sondajul începe cu colecția bibliotecii, deoarece compoziția acesteia este cea care determină în mare măsură atât conținutul, cât și domeniul de aplicare al lucrării bibliotecii și influențează în mare măsură natura concluziilor despre activitatea acesteia.
Când faceți cunoștință cu fondul, se acordă atenție compoziției sale, achiziției, utilizării, curățării literaturii învechite, corectitudinii contabilității și măsurilor de asigurare a siguranței. Totodată, metodologul utilizează în mod activ documentația (plan de achiziție tematic-tipologic, dosare de achiziție, documente contabile de sinteză și individuale etc.). Aceste documente sunt folosite pentru extragerea și ulterior analiza și evaluarea datelor statistice. Totodată, se studiază corectitudinea întocmirii și menținerii documentației de planificare și contabilitate. Se folosește și metoda studiului direct al colecției bibliotecii, în special a fondului de acces deschis, organizarea, aranjarea și divulgarea acestuia. Întrucât fondul prezentat pe rafturi nu reflectă pe deplin compoziția sa, întrucât literatura cea mai solicitată se găsește în rândul cititorilor, metodologul studiază selectiv componența fondului folosind un catalog sistematic.
Când se familiarizează cu cataloagele, se acordă atenție organizării acestora, respectării regulilor de descriere bibliografică, clasificării corecte și calității editării. De regulă, un astfel de studiu este efectuat selectiv datorită laboriozității sale.
Judecățile metodologului cu privire la formarea colecției sunt clarificate în conversații cu membrii Consiliului Bibliotecii și cititorii, în timpul cărora sunt dezvăluite opiniile lor cu privire la calitatea colecției sale. Bineînțeles, examinarea colecției, ca toate celelalte domenii ale activității bibliotecii, se realizează în prezența bibliotecarilor care lucrează la achiziționarea, organizarea și utilizarea colecției bibliotecii, ceea ce permite atât clarificarea informațiilor extrase din documente şi în acelaşi timp să consilieze bibliotecarii
Când se studiază utilizarea colecțiilor bibliotecii, se acordă atenție nu numai indicatorilor statistici (numărul literaturii publicate, circulația colecției etc.), ci și lucrării cu refuzuri. În același timp, este important să vă familiarizați nu numai cu contabilitatea, ci și cu munca de eliminare a acestora.
La familiarizarea cu cataloagele, se analizează selectiv caracterul complet al reflectării fondului bibliotecii în ele, oportunitatea recuperării cardurilor pentru literatura pensionată, acuratețea plasării cardurilor, oportunitatea identificării noilor rubrici etc.
Atunci când studiază serviciul cititorului, metodologul, împreună cu documentația contabilă pentru a extrage informații statistice în scopul analizei sale ulterioare (numărul și componența cititorilor și problemelor de carte, lizibilitatea, prezența etc.), utilizează metoda analizei selective a lecturii folosind formulare de citire sau fișe de cerere.
Calitatea muncii individuale cu cititorii este evaluată prin observație directă, atunci când metodologul observă munca bibliotecarului cu cititorii și înregistrează conversațiile acestora. Desigur, aceste observații vor fi clarificate în continuare în conversațiile cu bibliotecarii. Metodologul judecă calitatea serviciului de la cititori după recenziile lor.
Odată cu studiul serviciilor de bibliotecă din departamentele și filialele bibliotecii staționare, se lucrează la biblioteci mobile (autobuze de bibliotecă) și puncte de bibliotecă selective. În acest caz, pare indicat să selectați pentru sondaj puncte de bibliotecă care funcționează în condiții diferite (de exemplu, la un loc de producție și într-un cămin).
La studierea lucrărilor cu cititorii, se examinează simultan referința și serviciile bibliografice și de informații și bibliografice ale acestora. Se determină disponibilitatea și calitatea aparatului de referință și bibliografic, a fișierelor de card și a arhivelor referințelor completate. Se revizuiesc dosarele serviciului de informare și se analizează calitatea materialelor bibliografice și informative pregătite de biblioteca cercetată.
O atenție deosebită este acordată organizării și calității promovării cunoștințelor bibliografice și bibliografice. În același timp, împreună cu studiul YUKhumentării relevante, metodologul folosește și metoda observației directe (de exemplu, serviciul cititorilor în departamentul bibliografic, desfășurarea orelor de alfabetizare bibliografică și bibliografică etc.), precum și conversații cu cititorii despre calitatea lucrărilor lor de referință.
Când examinează munca în masă a unei biblioteci, metodologul folosește pe scară largă metoda observației directe. Se străduiește să fie prezent personal la evenimentele publice ori de câte ori este posibil și studiază propaganda vizuală a literaturii în bibliotecă. Desigur, sunt implicate și documente care caracterizează munca de masă (protocoale de conferințe ale cititorilor, programe ale seriilor tematice, texte de recenzii de literatură, scheme de expoziții de carte etc.). Detaliile despre pregătirea și desfășurarea evenimentelor publice sunt clarificate în conversațiile cu bibliotecarii și cititorii.
Metodologul se familiarizează cu activitățile cluburilor și grupurilor de interese din bibliotecă, participă la cursurile și întâlnirile acestora și discută cu liderii și participanții.
Sunt examinate și activitățile consiliului de lectură (planurile acestuia, procesele verbale ale ședințelor). Metodologul discută cu activiștii bibliotecii, îi sfătuiește pe probleme de asistență pentru bibliotecă și controlul public asupra activităților acesteia. În același timp cu studierea activităților bunului, metodologul este interesat de modul în care biblioteca lucrează cu bunul, îl atrage să ajute biblioteca, instruiește, încurajează etc.
Dacă biblioteca este un centru metodologic, atunci studiem modul în care oferă asistență metodologică bibliotecilor. În același timp, aceștia se familiarizează nu numai cu documentația metodologică (planuri de asistență metodologică, materiale metodologice, certificate de vizite la biblioteci, programe de studii și programe de perfecționare pentru bibliotecari etc.), dar trebuie să viziteze mai multe biblioteci sau filiale. căreia această bibliotecă centrală oferă asistenţă metodologică.
Metodologul se străduiește să participe la evenimente individuale de dezvoltare profesională (cursuri, seminarii, școli de excelență) și, de regulă, nu numai că participă la cursuri, ci și participă la desfășurarea acestora.
Se examinează starea organizației managementului bibliotecii și, mai ales, lucrul cu personalul: disponibilitatea și calitatea fișelor posturilor, planificarea și
standardizarea muncii bibliotecii disponibilitatea documentației organizatorice și administrative și i și Metodologul se familiarizează cu componența personalului bibliotecar (după studii, vechime etc.), studiază motivele cifrei de afaceri.
O atenție deosebită este acordată modului în care bibliotecarii își îmbunătățesc nivelurile profesionale și educaționale. Metodologul studiază planurile de pregătire pentru pregătirea industrială, participă la cursuri și participă la implementarea acestora. Nivelul educațional profesional și general al bibliotecarilor este clarificat în timpul convorbirilor cu aceștia, care ar trebui să fie relaxate și să nu se transforme într-un examen pentru un bibliotecar. În general, atunci când comunică cu bibliotecarii, metodologul ar trebui să dea dovadă de maximă prietenie și tact.
Metodologul identifică, de asemenea, modul în care biblioteca chestionată interacționează cu alte biblioteci, instituții culturale, organizații publice, organisme NTI etc. În aceste scopuri, metodologul studiază planuri de coordonare, discută cu directorul bibliotecii și cu șefii diviziilor structurale. Dacă este necesar, împreună cu directorul bibliotecii chestionate, acesta vizitează acele biblioteci, instituții și organizații cu care biblioteca nu are relații sau cu care aceste relații trebuie consolidate.
Când vizitează o bibliotecă, metodologul nu numai că examinează biblioteca, ci îi oferă și asistență practică și consiliere. Cu toate acestea, o astfel de asistență nu ar trebui să constea într-o încercare de a face ceva pentru bibliotecar. Sarcina principală a asistenței este de a preda cele mai bune practici.
Materialul faptic colectat în cadrul anchetei este supus analizei și evaluării, pe baza cărora se trag concluzii despre nivelul de muncă al bibliotecii, despre succesele și neajunsurile activităților acesteia.
Rezultatele examenului sunt reflectate în certificat. Indică subiectul și momentul sondajului, listează bibliotecile vizitate și indică persoanele care au participat la sondaj.
În plus, certificatul vorbește despre lucrurile pozitive care există în practica bibliotecii examinate. În același timp, o atenție deosebită este acordată inovațiilor identificate în activitățile sale; se constată deficiențe semnificative (dacă se constată); sunt analizate cauzele și soluțiile acestora. Certificatul enumeră și activitatea desfășurată de metodolog în timpul unei vizite la bibliotecă (rapoarte, consultații, asistență practică etc.).
În concluzie, se face o evaluare generală a activităților bibliotecii și propuneri de îmbunătățire a activității acesteia. Propunerile ar trebui să fie specifice, indicând intervalul de timp real pentru realizarea cutare sau cutare lucrare.
Certificatul de examen se depune la directorul bibliotecii. Un exemplar al certificatului se păstrează în departamentul metodologic al bibliotecii care a efectuat sondajul. Compartimentul metodologic colectează și stochează certificate și alte materiale din vizitele la bibliotecă, indiferent de departamentul bibliotecii - centru metodologic care a efectuat sondajul.
Rezultatele sondajului sunt discutate la o ședință de producție a personalului bibliotecii care face obiectul anchetei, sau la un consiliu din subordinea directorului, precum și la o ședință a consiliului de lectură. Fondatorul, care se ocupă de biblioteca examinată, este familiarizat cu rezultatele acesteia.
Acumularea de experiență în anchetele bibliotecilor este facilitată de discutarea rezultatelor acesteia în departamentul metodologic,
în timpul căreia trebuie efectuată o analiză amănunţită a metodologiei de examinare. Pe viitor, METOJA este obligată să mențină sistematic contacte cu biblioteca examinată și să o ajute cu sfaturi.
În ciuda faptului că anchetele sunt una dintre principalele forme de asistență metodologică pentru biblioteci, bibliotecarii apreciază adesea vizita unui metodolog la bibliotecă destul de scăzută în comparație cu alte forme de asistență metodologică.
Motivele acestei atitudini sunt că evaluările bibliotecarilor reflectă o contradicție existentă în mod obiectiv între ceea ce bibliotecarul dorește să primească atunci când un metodolog vizitează biblioteca și ceea ce îi oferă metodologul. Bibliotecarii văd cea mai mare valoare a unui metodolog care vizitează biblioteca în informații despre ceea ce este nou în biblioteconomie și în furnizarea de asistență practică.
Prin urmare, nu trebuie să uităm că scopul principal al anchetei nu este o inspecție, ci o analiză a activităților bibliotecii, pe baza căreia se stabilește ce asistență metodologică specifică are nevoie. Pe această bază, sunt elaborate manuale metodologice și recomandări, iar bibliotecarii sunt instruiți în continuare.
Fluxul de informații ascendent din biblioteci, informațiile identificate despre activitatea lor, se acumulează în baza informațională a monitorizării metodologice, într-un aparat de regăsire a informațiilor care permite introducerea și preluarea rapidă a datelor necesare.
Următoarele probleme sunt importante pentru practica metodologică:
Crearea unei baze de informații pentru monitorizarea metodologică, adică modalități de obținere a informațiilor asupra problemelor de interes pentru metodologi;
Cumularea acestor informații în centrul metodologic;
Construirea unui motor de căutare care vă permite să introduceți și să preluați rapid datele necesare din sistem.
Rezolvarea acestor probleme necesită crearea unei baze de date automatizate, care să includă atât un „dosar electronic” pentru fiecare bibliotecă (detaliile acesteia; date statistice despre activitățile sale; informații despre personal; date faptice despre activitatea și inovațiile sale etc.), cât și actualizate constant. indicatori statistici finali pentru rețeaua de biblioteci, informații factuale și bibliografice despre inovații și diseminarea acestora în biblioteci.
Ideal este crearea unui sistem informatic care să combine informații despre toate obiectele unei astfel de monitorizări, ceea ce vă va permite să monitorizați toți parametrii sistemului de bibliotecă și modificările acestuia pentru a lua decizii metodologice atât operaționale, cât și predictive.
La baza luării unor astfel de decizii se află activitatea analitică care vizează analiza dezvoltării și stării de activitate atât a bibliotecilor individuale, cât și a rețelei de biblioteci în ansamblu. Pe această bază se exercită influență metodologică asupra activității bibliotecilor pentru a oferi suport metodologic pentru activitățile acestora, elaborarea de recomandări metodologice, consultanță operațională și asistență metodologică a bibliotecilor etc.
Biblioteci - centrele metodologice efectuează analize atât pe baza familiarizării directe cu activitatea bibliotecilor și a rețelelor de biblioteci, cât și indirect prin studiul raportării, planificării, informației și altor documente ale bibliotecilor.
Analiza activităților bibliotecilor și a sistemelor bibliotecilor ne permite să evaluăm nivelul muncii lor și să identificăm elemente pozitive
și aspectele negative ale activității, conturează modalități de a elimina deficiențele și de a îmbunătăți munca
Activitățile analitice ale centrelor metodologice servesc ca o condiție prealabilă pentru creșterea rolului lor organizatoric și a nivelului științific al muncii, luarea celor mai optime decizii și dezvoltarea perspectivelor de îmbunătățire în continuare a biblioteconomiei. Rezultatele analizei sunt utilizate în planificarea pe termen lung a suportului metodologic pentru activitățile bibliotecilor, în elaborarea diverselor manuale metodologice și recomandări pentru biblioteci, în activități de îmbunătățire a calificărilor personalului bibliotecilor.
Analiza practicii bibliotecii include:
Identificarea a ceea ce este semnificativ și tipic în materialul factual cules despre activitățile bibliotecilor;
Stabilirea locului fiecărui fapt în sistemul general de practică bibliotecă;
Compararea faptelor pentru a stabili conexiuni între fenomene.
Sarcina principală a analizei este de a evidenția din masa materialului factual adunat despre activitățile bibliotecilor ceea ce este cu adevărat avansat și demn de difuzat. Analiza ar trebui să conducă la concluzii generale despre valoarea experienței bibliotecilor, la recomandări practice pentru aplicarea acestei experiențe în activitatea bibliotecilor. Alături de aceasta, identificarea deficiențelor specifice ale practicii bibliotecii ocupă un loc important în analiză.
Analiza practicii bibliotecii este o analiză a întregii lucrări a bibliotecii în totalitatea conținutului, metodelor și rezultatelor activității.
La analizarea conținutului lucrării, atenția principală se îndreaptă asupra naturii active a activităților bibliotecilor, asupra conexiunii muncii acestora cu viața, asupra locului de lucru pe tema studiată în ansamblul activităților bibliotecii.
Cu toate acestea, subiectul în sine, indiferent cât de deplin îndeplinește sarcinile cu care se confruntă biblioteca, nu determină încă calitatea lucrării sale. Tematica se reflectă în întreaga gamă de activități ale bibliotecii, în utilizarea de către aceasta a diverselor metode și forme organizatorice raționale de lucru. Prin urmare, atunci când se analizează practica bibliotecii, este important să se analizeze nu numai subiectele lucrării bibliotecii, ci și modurile în care aceasta a fost desfășurată în activitățile sale.
Analiza metodelor urmărește să dezvăluie în ce forme specifice este exprimată munca bibliotecii, în ce modalități rezolvă sarcinile atribuite și să dezvăluie sistemul muncii sale. În același timp, este important să se identifice trăsăturile bibliotecii studiate, unicitatea utilizării diferitelor forme și metode în practica sa.
Cel mai important loc în analiza practicii bibliotecilor îl ocupă analiza rezultatelor muncii, deoarece numai pe baza acesteia se pot trage concluzii generale despre dacă această experiență este avansată și merită difuzată în întreaga rețea de biblioteci. Este important să se stabilească o legătură între modificările aduse practicilor bibliotecii și rezultatele obținute.
Studiul practicii bibliotecii folosește o combinație de metode de analiză cantitativă și calitativă.
Analiza cantitativă a practicii bibliotecii se bazează pe metode dezvoltate de statisticile bibliotecilor. Diversele activități ale bibliotecii sunt exprimate în diverși indicatori numerici (absoluți, relativi, medii), caracterizând biblioteca atât din punct de vedere cantitativ cât și calitativ. Acești indicatori sunt inegali ca volum și conținut și, în consecință, ca importanță pentru analiza practicii bibliotecilor. Unele dintre ele înregistrează fapte individuale ale lucrării bibliotecii. Altele reflectă munca bibliotecii pe o perioadă lungă de timp și rezumă o mulțime de fapte individuale.
Statistica, prin analiza indicatorilor generali, stabilește conexiuni și dependențe ale fenomenelor studiate ale practicii bibliotecilor și reflectă astfel tendințele de dezvoltare a acesteia. Pe fondul valorilor statistice medii, este ușor să compari faptele, este ușor să vezi ce este nou și avansat, rar și comun. Urmând regulile statistice, este posibil să vorbim cu certitudine pe baza unui studiu selectiv al faptelor despre întreaga lor populație.
O analiză cantitativă a activității bibliotecii nu ar trebui doar să compare indicatorii generalizați de același tip cu indicatorii planificați și să dezvăluie dinamica acestora, ci și să arate relația dintre diferiți indicatori generalizați și influența lor unul asupra celuilalt. Atunci când se analizează practica bibliotecii, este necesar să se ia în considerare valorile absolute, relative și medii în combinație, adică să se compare unele valori cu altele; concluziile obţinute pe baza analizei unor cantităţi trebuie verificate prin concluzii obţinute folosind alte cantităţi. Doar în această condiție se poate face o evaluare obiectivă a activităților bibliotecii și se poate trage concluzii generalizate, care sunt rezultatul analizei cantitative.
O analiză cantitativă a activităților unei biblioteci face posibilă tragerea de concluzii generalizate despre volumul și conținutul lucrării acesteia, rezultatele obținute și stabilirea conexiunilor între fenomenele din practica bibliotecii. Ne permite să identificăm biblioteci de top care au obținut cele mai bune rezultate în activitățile lor. Cu toate acestea, atunci când analizăm practica bibliotecii, nu ne putem limita doar la o analiză cantitativă a activităților bibliotecii. Aceasta se referă la analiza atât a metodelor de practică bibliotecă, cât și a rezultatelor obținute.
Studiul fenomenelor de practică bibliotecă constă în primul rând în identificarea naturii lor calitative. Dacă am opera întotdeauna doar cu indicatori generalizatori pentru întregul proces studiat în ansamblu, atunci multe fapte individuale care au o semnificație deosebit de progresivă ar trece neobservate. Abaterile care depășesc „media statistică” indică de obicei apariția a ceva nou. Pentru a studia aceste fenomene calitativ noi, sunt necesare nu numai metode cantitative și statistice, ci și metode calitative corespunzătoare.
Analiza cantitativă este, de asemenea, complet insuficientă atunci când se determină rezultatele activităților bibliotecii. Activitatea sa nu poate fi evaluată doar după numărul de cărți emise sau evenimente publice organizate. Indicatorii cantitativi, care răspund la întrebarea ce s-a făcut și ce s-a realizat, nu pot răspunde la o altă întrebare, mai puțin importantă - cum a fost realizat. Prin urmare, analiza cantitativă poate produce concluzii obiective valide numai dacă este combinată cu o analiză calitativă atentă și cuprinzătoare.
Analiza calitativă face posibilă evaluarea atât a totalității faptelor activităților bibliotecii cât și
un fapt separat, individual, care reflectă ceva nou în practica bibliotecii. Sarcina lui este de a sorta masa de fapte acumulate, de a separa elementul, esentialul de accidental si nesemnificativ; scoate în evidență ceva specific și unic în activitatea bibliotecii. Cea mai importantă sarcină a analizei calitative este de a explica faptele practicii bibliotecii și de a dezvălui sensul lor.
Complexitatea explicării faptelor practicii bibliotecii este asociată cu versatilitatea fenomenelor sale. Acest lucru necesită utilizarea unui set de metode de analiză calitativ diferite, în funcție de scopul și obiectul de studiu.
Analiza structural-funcțională este de mare importanță în analiza practicii bibliotecii. În acesta, obiectul de studiu este considerat ca un sistem, împărțit în mod corespunzător în părți componente, iar funcțiile fiecăruia sunt determinate. Astfel, la studierea practicii ținerii conferințelor de cititori, sunt analizate elemente individuale ale pregătirii și desfășurării acestui eveniment de masă, locul și semnificația acestora pentru conferința de cititori în ansamblu.
Analiza prin analogie este de mare importanță, adică. compararea faptelor din activitatea bibliotecii care sunt similare ca natură sau origine. O astfel de comparație poate fi făcută atât pe material concret despre activitățile unei biblioteci, cât și pe material cules din practica unui număr de biblioteci. Prin această metodă se stabilește asemănarea sau diferența dintre fenomenele studiate, conformitatea acestora cu pozițiile teoretice propuse și recomandările metodologice. De exemplu, în exemplul dat, prin analiză analogică, conferințele individuale de lectură sunt comparate între ele, sunt stabilite elementele comune din care constau și sunt determinate diferențe semnificative.
Analiza cauzală este, de asemenea, importantă. Vă permite să dezvăluiți interacțiunea faptelor, să arătați cum un fapt (cauză) afectează un alt fapt (efect). În exemplul nostru, o astfel de analiză va ajuta la aflarea modului în care utilizarea anumitor metode de pregătire și desfășurare a unei conferințe de lectură a afectat rezultatele acesteia.
Utilizarea diferitelor metode de analiză calitativă pentru a explica faptele practicii bibliotecii ne permite să luăm în considerare în mod cuprinzător fenomenele practicii și să le evaluăm. Metodele de analiză cantitativă și calitativă sunt strâns legate între ele și se determină reciproc. Așa cum este imposibil să se ofere o evaluare rezonabilă a calității activităților unei biblioteci folosind numai indicatori numerici, este imposibil să se formuleze concluzii generalizate despre activitatea bibliotecii pe baza faptelor individuale sau chiar a totalității acestora, fără o analiză cantitativă. Analiza cantitativă și calitativă sunt două părți ale unui singur proces de analiză a practicii bibliotecii. O etapă importantă în analiza practicii bibliotecii este sistematizarea materialului faptic. Ea presupune o anumită ordonare a unui număr de fapte, gruparea acestora în funcție de problemele asupra cărora s-a efectuat analiza.
Unul dintre mijloacele unei astfel de tranziții de la datele de analiză directă la sistematizarea lor sunt metodele de prelucrare statistică. Aplicarea acestora la un număr mai mult sau mai puțin semnificativ de fapte identificate în procesul de analiză face posibilă obținerea unui fapt generalizat în locul multor fapte individuale. Rezultatele unor astfel de calcule sunt reflectate în rezumate statistice, diagrame și grafice și servesc drept bază pentru analizele ulterioare.
Rapoartele statistice sunt întocmite anual de centrele metodologice pentru a caracteriza cantitativ și calitativ activitățile bibliotecilor din zona deservită pe baza rapoartelor statistice ale bibliotecilor. Toate rezultatele sunt reflectate în rezumate, de regulă, în indicatori numerici comparativi (în comparație cu planul, cu anul trecut etc.). În acest caz, se folosesc atât indicatori absoluti, cât și medii și relativi, care sunt dați, de regulă, pentru fiecare bibliotecă și totaluri pentru rețeaua de biblioteci.
Rapoartele statistice includ și o parte de text (o notă explicativă), în care sunt analizați și evaluați indicatorii cantitativi și dinamica acestora și sunt prezentate propuneri specifice adresate bibliotecilor.
Un alt rezultat al activităților analitice îl reprezintă concluziile anuale întocmite asupra rapoartelor și planurilor bibliotecilor. Concluzia este dată pe raportul și planul unei anumite biblioteci sau al unității sale structurale (filiala).
La întocmirea unei concluzii asupra planului și raportului, metodologul analizează cât de corect și specific sunt definite sarcinile bibliotecii pentru anul în curs, cum au fost realizate, ce măsuri au asigurat implementarea lor, care este eficiența activității bibliotecii, ce semnificative sunt. există deficiențe în activitățile sale, cât de bine este întocmit planul sub formă sau raport. La finalul încheierii sunt oferite sugestii care vizează îmbunătățirea activităților bibliotecii.
