Pachetul standard Microsoft Office. Cum să descrii abilitățile computerului într-un CV

MICROSOFT OFFICE. COMPOZIȚIE, SCOP, PRINCIPALELE PROGRAME DE APLICAȚIE

Pentru a îndeplini principalele sarcini de prelucrare a datelor computerizate în birourile moderne, este recomandabil să folosiți nu programe separate, ci pachete de servicii de birou integrate, deoarece implementează nu doar combinarea de programe autonome mari în pachete, ci și integrarea lor în programul de aplicație. complexe, adică unificarea lor completă. Programele din ele au o interfață de utilizator comună și abordări uniforme pentru rezolvarea problemelor tipice, cum ar fi gestionarea fișierelor, formatarea, imprimarea, lucrul cu e-mailul etc.

În prezent, piața produselor software aplicate de birou este dominată de pachetele Microsoft Office 97 și 2000. Cele mai recente versiuni ale acestor suite office conțin instrumente pentru lucrul în echipă, integrarea mai strânsă a componentelor, precum și instrumente pentru interacțiunea cu Internetul.

Microsoft (MS) Office 2000 poate rula sub sistemele de operare Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Configurația computerului necesară pentru o funcționare eficientă depinde de sistemul de operare utilizat, dar setul minim suficient include:

• Microprocesor Pentium de orice tip;
• RAM cu o capacitate de minim 32 MB;
• spațiu liber pe disc 300 MB;
• adaptor video cu cel puțin 4 MB de memorie.

Microsoft Office 2000 vine în mai multe variante, inclusiv un număr diferit de aplicații de bază:

Office 2000 Standard - conceput pentru utilizatorii care au nevoie de un set de bază de instrumente pentru munca de birou, calcule și analiza informațiilor, precum și pentru crearea și publicarea documentelor pe Internet;

• Office 2000 Professional - furnizează în plus instrumente pentru lucrul cu baze de date mari în sistemele de publicare desktop, precum și pentru gestionarea întreprinderilor mici;
• Office 2000 Premium - cea mai completă opțiune de livrare universală;
• Office 2000 Small Business - concentrat în primul rând pe rezolvarea problemelor afacerilor mici;
• Office 2000 Developer - conceput pentru dezvoltatorii profesioniști, include un număr mare de instrumente suplimentare și aplicații de dezvoltare software, documentație suplimentară electronică și tipărită.

Aplicații de bază Microsoft Office:

• Word este un procesor de text conceput pentru crearea și editarea documentelor text;
• Excel este un procesor de foi de calcul conceput pentru a procesa date tabelare și pentru a efectua calcule complexe;
• Access este un sistem de gestionare a bazelor de date conceput pentru a organiza munca cu volume mari de date;
• Power Point - un sistem de pregătire a prezentărilor electronice, conceput pentru pregătirea și realizarea prezentărilor;
• Outlook este un manager de informații personale conceput pentru a oferi acces unificat la informațiile corporative;
• FrontPage este un sistem de editare a site-urilor Web conceput pentru crearea și actualizarea site-urilor Web;
• Photo Draw - un editor grafic conceput pentru crearea și editarea desenelor și a graficelor de afaceri;
• Publisher este un sistem de publicare desktop conceput pentru a crea publicații proiectate profesional;
• Instrumente pentru afaceri mici - instrumente specializate concepute pentru a lucra cu informații și pentru a efectua analize de afaceri;
• Internet Explorer.- Un browser web pentru Internet, conceput pentru a căuta diferite tipuri de date.

Pe lângă aplicațiile principale, Microsoft Office conține și multe programe auxiliare folosite pentru a crea și include diverse obiecte în documente de bază sub formă de diagrame, desene, formule etc. Acestea includ:

• MS Graph - conceput pentru crearea diferitelor grafice și diagrame bazate pe serii de numere și tabele;
• MS Equation Editor - conceput pentru crearea și editarea formulelor științifice;
• MS Office Art - editor grafic, conceput pentru realizarea de desene, forme geometrice, organigrame etc.;
• MS Word Art - conceput pentru crearea și proiectarea colorată a titlurilor și a altor elemente de text;
• MS Photo Editor - conceput pentru procesarea și convertirea modelelor de tonuri, fotografiilor, obiectelor citite de scaner;
• MS Clip Gallery - conceput pentru a include desene existente, imagini pictografice și obiecte sonore într-un document;
• MS Organization Chart - conceput pentru construirea de diagrame bloc ierarhice și diagrame de flux.

Microsoft Office 2000 oferă:

• ușurință în operare și suport. Există o interfață convenabilă și un sistem de ajutor, un set extins de vrăjitori și șabloane, capabilități îmbunătățite pentru procesarea colectivă a documentelor;
• un set extins de instrumente inteligente. Microsoft Office include aplicații inteligente, ușor de utilizat, care automatizează munca utilizatorului, reducând timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor;
• suport pentru tehnologii avansate de internet. Posibilitățile de interacțiune cu Internetul și intranet-urile au fost extinse semnificativ;
• reglare automată a interfeței. Aplicațiile Microsoft Office pot ajusta automat setul de comenzi de meniu pentru un anumit utilizator în timpul funcționării;
• ușurința instalării și restabilirea funcționalității sistemului. Noul Windows Installer simplifică implementarea și suportul Office 2000.

Lista de programe incluse în suita Microsoft Office 2010

Componentele Microsoft Office 2010

Lista de programe diferă pentru diferite pachete. Pentru a înțelege specificul ambalajului diferitelor versiuni de Microsoft Office 2010, să enumerăm mai întâi pe scurt ce programe pot fi incluse în aceste pachete.

Microsoft Word 2010- Noua versiune a procesorului de text cu capabilități extinse pentru crearea de documente. Suport pentru procesarea documentelor de co-autorare, formatare folosind OfficeArt, funcții îmbunătățite de căutare și navigare.

Microsoft Excel 2010- un instrument de afaceri dinamic care vă permite să luați deciziile corecte pe baza rezultatelor analizei datelor existente folosind instrumente și funcții îmbunătățite. Excel 2010 vă permite să calculați o varietate de opțiuni de dezvoltare a afacerii și să le prezentați într-o formă convenabilă și ușor de citit folosind instrumente bogate de vizualizare.

Microsoft PowerPoint 2010- Un program puternic pentru crearea de prezentări, inclusiv cele portabile, cu capabilități avansate de tranziție, suport pentru animație, audio și video - chiar și la rezoluție înaltă.

Microsoft Outlook 2010- Un client de e-mail cu un set extins de noi instrumente, suport pentru diverse servicii Web și rețele sociale.

Microsoft Outlook 2010 cu Business Contact Manager- Versiunea business a clientului de e-mail, care vă permite să reduceți semnificativ timpul de lucru al utilizatorilor corporativi.

Microsoft Publisher 2010- Un utilitar ușor de utilizat pentru crearea și comunicarea materialelor și publicațiilor de marketing de calitate profesională pentru distribuția prin e-mail și prin e-mail. Interfață îmbunătățită, editare foto, navigare în documente.

Microsoft Access 2010- O versiune îmbunătățită a bazei de date cu logică de programare îmbunătățită, integrare cu catalogul de date de afaceri (BDC, Business Data Catalog), 25 de șabloane de înaltă calitate.

Microsoft Communicator- O interfață simplă, intuitivă, cu numeroase capacități de comunicare, o singură identificare pentru orice nevoie de comunicare (poștă, pager Internet, voce, conferințe) cu indicarea disponibilității abonaților, posibilitatea de a distribui documente și planuri de conferință.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Înlocuind utilitarul Office Groove 2007, SharePoint Workspace este un software client pentru acces online și offline eficient la conținutul SharePoint, portabilitatea dezvoltărilor SharePoint pe computerul utilizatorului, sincronizare automată rapidă între PC și site-urile SharePoint, acces local la conținutul SharePoint prin Windows Desktop Căutare.

Microsoft InfoPath 2010- O aplicație pentru crearea de formulare bogate, dinamice pentru distribuirea și gestionarea informațiilor într-un mediu organizațional.

Microsoft OneNote 2010- nouă interfață de utilizator Fluent, navigare îmbunătățită, noi instrumente organizaționale pentru a vă asigura că toate notele, ideile și gândurile dvs. nu sunt pierdute, organizate și ușor accesibile. OneNote 2010 acceptă partajarea și versiunea între utilizatori.

Microsoft Visio Standard 2010- Un instrument modern, intuitiv pentru lucrul cu diagrame și transformarea perspectivelor în idei finale. O mulțime de forme de bază, imagini, șabloane, instrumente automate de desen și vizualizare.

Microsoft Visio Professional 2010- O versiune extinsă a instrumentului pentru lucrul cu diagrame, cu suport pentru distribuție prin Web. Procesarea imaginilor mari și a datelor în timp real din diverse surse, inclusiv Excel, Microsoft SQL Server și SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Cea mai avansată versiune pentru profesioniști și management, include șabloane pentru Business Process Management Notations (BPMN), Microsoft Accelerator pentru Six Sigma și SharePoint Workflow. Acceptă procese de control al clasei subproceselor, verificări logice etc. Documentele SharePoint dezvoltate în Visio 2010 Premium pot fi exportate în Microsoft SharePoint Server 2010 pentru execuție și monitorizare în timp real.

Figura 1 prezintă o listă a principalelor componente ale MS Office 2010.

Figura 1 - Componentele principale ale MS Office 2010

Pe lângă un set de programe standard, testerii au acces și la o serie de utilități suplimentare pentru descărcare, cum ar fi Business Contact Manager pentru Microsoft Outlook 2010 Language Pack în japoneză, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; diverse pachete de limbi Office Language Pack 2010 pentru versiunile pe 32/64 de biți (engleză și japoneză), Business Contact Manager pentru Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că aplicațiile de birou pentru Internet - Office Web Apps, care vă permit să lucrați cu diferite fișiere Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 și OneNote 2010) prin vizualizarea și editarea printr-un browser de computer sau smartphone, acceptă Internet Explorer, Safari și Firefox și necesită, de asemenea, SharePoint 2010 sau acces printr-un cont Windows Live.

Microsoft a ajuns la concluzia că este necesară optimizarea numărului de pachete Office: dacă Office 2007 este disponibil în opt versiuni, atunci numărul Office 2010 a fost redus la cinci. Extinderea fiecăruia dintre ele este disponibilă prin aplicații și funcții achiziționate suplimentar. Aplicațiile web Office 2010 vor fi disponibile în trei variante.

Te voi învăța cum să-ți repari computerul!

Astăzi, munca fiecărei secunde dintre noi este direct legată de utilizarea tehnologiei computerului. Studiem tot felul de programe de aplicație, le folosim pentru a îndeplini anumite funcții, procesăm documentația și gestionăm anumite procese de producție.

Și pachetul software Microsoft Office joacă un rol semnificativ în toate acestea. Ea a prins rădăcini de mult în computerele acelor utilizatori care procesează un flux mare de documente electronice în fiecare zi.

Acest pachet conține o listă cu cele mai unice programe care sunt uneori de neînlocuit de orice altă resursă. Versatilitatea sa este confirmată de compatibilitatea practică a unităților software existente cu alte alternative software.

MS Office - ce este?

Acesta este un pachet de programe care vizează lucrul cu fișiere în format text care conțin date tabelare, publicitate de prezentare și informații informaționale, e-mail și baze de date semnificative cu diferiți indicatori. Proiectul inițial a fost îmbunătățit în timp prin adăugarea de utilități suplimentare.

Cu alte cuvinte, Microsoft Office este un instrument software practic și multifuncțional pentru crearea și lucrul cu documente de diferite formate, conținuturi și tipuri.

Mulți utilizatori de PC-uri, fără să se aprofundeze în capacitățile acestui pachet software, îl subestimează semnificativ, efectuând doar un set standard de comenzi. Dar cei care au studiat de mult potențialul Microsoft Office îl folosesc cu succes în activitățile lor, realizând mobilitate și creativitate în crearea capodoperelor documentare electronice, mai ales că programele din acest pachet vă permit să lucrați nu numai cu text, ci și cu video și sunete.

Activarea funcționalității Office

Programele Microsoft Office nu sunt aplicații gratuite. Prin urmare, mulți caută astăzi opțiuni gratuite pentru a activa multe dintre funcțiile sale și pentru a le găsi, deoarece dorința de a lucra cu o resursă software potențială mare învinge lenea standardizată.

Pentru a activa Microsoft Office, mulți oameni aleg un program precum Mini KMS-Activator; acesta vă permite să activați aproape toate funcțiile fiecăruia dintre programele Office. Aceasta este versiunea oficială de activare.

Cu toate acestea, mulți în practica lor folosesc și produse software neoficiale, cum ar fi Windows XP Zver DVD, acestea sunt utilități care pirata software-ul Office sau îl activează rapid și oferă utilizatorului bomboane deja despachetate.

Activarea neoficială are dezavantajele sale în comparație cu prima opțiune. Este posibil să nu fie disponibile toate funcționalitățile aplicațiilor software Office. Cu toate acestea, pentru utilizatorul obișnuit, această resursă va fi suficientă pentru a stăpâni beneficiile pachetului. Această opțiune nu este potrivită pentru oamenii profesioniști și companiile care au nevoie de funcționalitate completă pentru a implementa toate deciziile de proiectare folosind software-ul în sine.

Lista instrumentelor standard Office

Pachetul Office include un set de programe standard pe care toți utilizatorii le pot folosi.
Familiarul Microsoft Office 2007 include aplicațiile din designul original, dar într-o versiune mai actualizată grafic, făcându-le mai puternice și mai atractive pentru utilizator. Acest pachet include în mod firesc MS Word pentru crearea de documente text, MS Excel - pentru lucrul cu date tabulare și calcule, MS Power Point - pentru lucrul cu imagini, ilustrații și fotografii, MS Access - pentru crearea de baze de date electronice și proiecte planificate, MS Outlook - pentru lucru optimizat cu e-mail și mesaje.

Microsoft Office 2010 modern actualizat și versiunile ulterioare conțin același set standard pe care l-am enumerat mai sus, plus noi utilitare software, cum ar fi MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Aceste utilități au un potențial mare și sunt egale cu tehnologiile IT inovatoare.

Adică, aceste utilități sunt deja prezente în versiunile ulterioare după 2010.
Ei bine, cu lista aplicațiilor software Microsoft Office, totul este mai mult sau mai puțin clar. Să ne uităm la specificul pentru ce pot fi folosite, adică la ce fel de muncă se poate face folosind funcționalitatea lor.

Deci, Majestatea Sa MS Word. Ce poate oferi utilizatorului său? În primul rând, acest instrument software vă permite să lucrați cu diferite tipuri de texte și grafice. Dar puțini oameni folosesc această funcționalitate pentru a calcula formule matematice, a lucra cu imagini și fotografii, precum și pentru a crea prezentări de diapozitive, pentru a crea și proiecta pagini web, folosind variații uriașe ale șabloanelor propuse. Wow, mulți dintre cei care folosesc această resursă doar pentru tastare se vor gândi. Deci, există ceva de care să fiți cu adevărat interesați aici, principalul lucru este să găsiți timp și să testați întregul potențial software în practică.

Regele numerelor, MS Excel, depășește toate așteptările utilizatorilor. Ideea inițială a dezvoltatorilor săi a fost să ofere calcule standard simple de natură matematică, dar au fost atât de distrași încât astăzi această aplicație este folosită pentru a crea diagrame grafice, histograme, imagini tridimensionale, proiecte complexe de calcul în afaceri, industriale. și activități științifice.

Indispensabilul MS Power Point a fost creat pentru a crea prezentări publicitare și informaționale care pot folosi redarea audio și grafica. Analogii săi consumă foarte mult resurse, dar Power Point în sine este plin cu o selecție excelentă de șabloane, care îl distinge prin eficiența și mobilitatea sa. Cu ajutorul acestei resurse se creează cataloage foto, materiale promoționale, cărți audio, tutoriale, portofolii... orice îți dorește inima și, cel mai important, toate acestea pot fi umplute cu fotografii, sunete și link-uri web.

Instrumentul MS Access este rar folosit în practică de cei care nu au habar despre baze de date. Dar acei utilizatori care trebuie să lucreze zilnic cu multe liste specifice au apreciat această resursă, deoarece funcționalitatea ei este pur și simplu uimitoare.

Promițătorul MS Publisher este folosit pentru publicarea în masă a materialelor informative pentru o largă distribuție. Potențialul său este adesea folosit de agenții de marketing și oamenii de afaceri cărora le pasă de prestigiul companiei lor și care dezvoltă proiecte de imagine de anvergură.

Mobile MS Outlook este, desigur, resursa preferată a multor oameni pentru a lucra eficient cu e-mailul. Această resursă nu este instalată automat, pentru a-i evalua toate capacitățile, trebuie mai întâi să o instalați, urmând solicitările aplicației.

După cum sa menționat mai sus, toate elementele software ale Microsoft Office sunt plătite. Atât de mulți utilizatori de computere găsesc o alternativă mai ieftină la toate aceste produse. Și nici măcar ieftin, dar complet gratuit.

Mulți oameni, chiar înainte de lansarea pachetului software Microsoft Office, au folosit un pachet precum Lotus Symphony. În mod ciudat, funcționalitatea sa este încă relevantă astăzi.

Dintre versiunile mai noi și mai moderne, utilizatorilor le plac aplicații precum Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Aceasta este o aplicație gratuită și nu trebuie să activați nicio funcție. Dar, cu toate acestea, ele nu sunt la fel de extinse ca în Microsoft Office. Prin urmare, nu pot concura cu el.

Ei bine, ce să spun, fiecare utilizator este liber să aleagă ce va folosi în practică, ce instrumente software. Să spunem doar un lucru: pachetul software Microsoft Office vă permite să dezvoltați și să aduceți în realitate cele mai aparent imposibile proiecte. Dar fiecare utilizator are propriul nivel de optimizare și nevoi.

Astăzi, pachetul de software Microsoft Office este cel mai funcțional și nu are analogi perfecti pe care să le ofere utilizatorilor de tehnologie informatică. Singurul concurent al Microsoft, Google, este practic la același nivel cu acesta, dar chiar și atunci, dacă îi evaluezi ofertele software, poți găsi multe dintre caracteristicile convenabile lipsă, disponibile liderului în dezvoltarea de aplicații software.

Deci, pentru mulți, Microsoft Office este cea mai promițătoare opțiune pentru dezvoltarea abilităților și calităților profesionale pe calea construirii unei scări în carieră.

Este imposibil să explorezi întregul potențial al Microsoft Office; chiar și cei mai avansați utilizatori descoperă ceva nou și util în fiecare zi, folosindu-l în scopuri diferite. Vă invităm să vă alăturați grupului celor care înțeleg cu adevărat faptul că nu poate exista un potențial software mai bun și, dacă se poate, atunci dezvoltatorul acestuia va fi cu siguranță Microsoft.

Produsele gratuite nu oferă atât de multe oportunități de auto-realizare și cunoștințe noi ca versiunile oficiale ale programelor. Așa că gândiți-vă singur pe ce economisiți, la o activare unică a capabilităților promițătoare ale aplicațiilor software moderne sau la dezvoltarea și stabilirea dvs. ca angajat, furnizor sau marketer indispensabil.

Folosește ce este mai bun în munca ta și nu vei observa cum va crește semnificativ rangul tău profesional. La urma urmei, pachetul Microsoft Office nu este limita capabilităților electronice funcționale.

Programe de bază Microsoft Office

Cu siguranță, ați întâmpinat o problemă atunci când programele din mai multe pachete sunt instalate pe computer. Folosești un editor grafic, un alt program pentru a crea tabele și se întâmplă adesea ca diferite aplicații să nu funcționeze bine între ele. Există o soluție pentru această problemă. Puteți descărca pachetul Microsoft Office, care are toate cele mai necesare programe pentru lucrul eficient pe computer. Conține programe care sunt necesare pentru a lucra cu documente, numere, tabele, imagini și texte. Acest pachet este foarte convenabil de utilizat, deoarece toate programele sale componente au o interfață comună ușor de utilizat. Nu va trebui să pierdeți timp prețios pentru a vă obișnui cu fiecare aplicație separat. De asemenea, toate programele au un singur Manager Microsoft Office, dacă aveți probleme, cu ajutorul acestui manager puteți rezolva aproape orice problemă. Punga de plastic Microsoft Office din urmatoarele programe:

Microsoft Word- unul dintre cele mai bune editoare de text care vă va ajuta să creați un document și să-l editați. Acest program are încorporat un dicționar de sinonime, iar Microsoft Word vă va ajuta, de asemenea, să corectați erorile din documentul dvs. și să îl aduceți la perfecțiune.

Microsoft Excel- un program care oferă lucru eficient cu tabele. Dacă ești bun cu cifrele, atunci Microsoft Excel va fi indispensabil pentru tine. aplicarea la intocmirea rapoartelor financiare si a listelor de orice complexitate. Această aplicație va adăuga, scădea, înmulți și împărți automat numere de orice dimensiune!

Microsoft powerpoint- o aplicație excelentă pentru crearea de prezentări în care puteți adăuga fișiere audio, video, imagini și alte documente. Cu ajutorul acestui program, poți concepe orice proiect și poți face chiar și cel mai sec raport interesant, pentru că oamenii sunt mereu interesați atunci când există ceva de privit și de evaluat.

Microsoft Access- un program conceput pentru a gestiona datele sistemului; este principalul asistent în munca programatorilor.

Microsoft Outlook- un program de comunicare cu ajutorul căruia poți folosi un calendar, note, planificator de sarcini etc. O aplicație foarte utilă pentru organizarea eficientă a muncii.

Toate aceste programe sunt o condiție prealabilă pentru o muncă de înaltă calitate pe computer; fiecare dintre ele își îndeplinește propria funcție, facilitând utilizarea computerului și efectuarea oricăror sarcini.

Mai mult, pentru cei norocoși care au dispozitive „Apple”, și anume iPad-ul, Microsoft Office a dezvoltat aplicații speciale Microsoft Office pentru HYPERLINK „ http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad „ sau „IPad” iPad, care include Word, Excel și PowerPoint. Astfel de aplicații fac posibilă lucrul convenabil cu documente de pe dispozitivul tău oriunde în lume.

În secolele XXI programe Microsoft Office este cheia pentru funcționarea cu succes a computerului dvs. personal, securitatea și eficiența acestuia.

Lista de programe Microsoft Office. Programe gratuite

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu are numai capabilități unice care sunt unice pentru el. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Din istorie se știe că suita Microsoft Office a fost dezvoltată inițial ținând cont de tendințele de atunci de lucru cu documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Ulterior, a început să includă câteva utilități suplimentare.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale unei anumite aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este absolut simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software liber și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți folosi, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale unei distribuții de instalare a unui sistem de operare, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „piratat” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare program. Este clar că un astfel de produs software va fi potrivit pentru utilizatorul mediu. Dar pentru persoanele sau companiile care sunt serioase în privința chestiunii, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să ne uităm la setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De regulă, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diverse aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcționalitatea aplicațiilor însele incluse în lista de programe Microsoft Office este modificată (sau completată). Învelișul grafic al fiecărui produs software este, de asemenea, supus actualizărilor. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

De exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de birou de bază ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și pachet software superior

Noile versiuni ale Microsoft Office pot conține, de asemenea, utilitare suplimentare. Adevărat, de foarte multe ori utilizatorii nu le acordă atenție. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale prezente pe piața modernă de tehnologie IT.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni mai devreme, alte programe au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și cel mai solicitat. Acesta este motivul pentru care a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capabilități enorme nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți oameni nici nu-și dau seama că aici puteți chiar să scrieți formule matematice de orice nivel de complexitate, să inserați obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau expoziții de diapozitive, să completați toate acestea cu audio sau chiar să creați pagini web folosind programul ca un instrument rapid și eficient bazat pe șabloane.

Lucrul cu date tabelare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. De exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme chiar și în formă tridimensională. Fără a vorbi despre toate capacitățile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă gândiți bine, puteți introduce absolut totul într-o prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Noroc! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problemă! În general, puteți crea chiar și manuale interactive de antrenament.

Această aplicație pur și simplu nu este familiară pentru mulți utilizatori obișnuiți, deoarece nu lucrează aproape niciodată cu baze de date. Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este pur și simplu o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, ci are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe aplicații de limbă, inclusiv Visual Basic, Java, care lucrează cu baze de date SQL. și etc. Ei bine, există suficiente instrumente pentru prelucrarea datelor aici.

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri corporative, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate la nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mailul. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație pare mult mai preferabilă, deoarece are mai multe funcții și capabilități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem de către client în mod implicit (când instalează sistemul de operare Windows în sine). Și nu mulți oameni s-ar gândi să o schimbe. Dar în zadar! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l practic o jucărie de copil.

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, pachetul Microsoft Office este plătit. Ce ne oferă programele gratuite?

Aici merită să acordați atenție dezvoltărilor alternative de software. Suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) a fost cândva foarte populară. În zilele noastre nu se găsește aproape nicăieri, dar cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Cea mai importantă diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și Ele sunt de asemenea, open source. Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în spatele a ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda libertății declarate și a codului open source, nu au primit prea multă distribuție în lume. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt utilizate în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în munca sa și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă te uiți la el, utilizatorul obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita de birou Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft Corporation. Nici cel mai mare competitor al său, Google, nu poate face față acestui lucru. Este clar că pentru a dezvolta aplicații de birou de orice tip, nu este implicată o singură persoană, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu cap și umeri (dacă nu cu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar și unul care nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

Windows 10 Pro („Profesional”)– versiune pentru computere, laptopuri și tablete cu funcții pentru întreprinderile mici (protecția datelor importante, scenarii de lucru la distanță și mobil, suport pentru tehnologii cloud).

Windows 10 Home– partenerul tău în orice afacere. Bucurați-vă de o pornire mai rapidă, de un meniu Start familiar (dar mult îmbunătățit) și de experiențe noi uimitoare pe toate dispozitivele.

Windows 10 Enterprise– o versiune pentru afaceri mai mari cu funcții avansate de gestionare a resurselor corporative. Conține opțiunile cerute de întreprinderile mijlocii și mari.

Microsoft Office Standard 2016 oferă noi tehnologii cloud care vă permit să lucrați cu e-mailul, documentele text, foile de calcul și publicațiile de pe orice dispozitiv.

Microsoft Office Professional Plus este o suită de birou care oferă o platformă eficientă pentru comunicare și colaborare în afaceri. Beneficiile oferite de acest produs oferă mai multe oportunități pentru creșterea productivității și servicii tehnice avansate.

Microsoft Office Home and Business 2016– un pachet software pentru organizarea muncii în sarcinile casnice și cu documente în întreprinderile mici. Ediția Office Home și Business acceptă instrumente și funcții pentru vizualizarea, crearea, editarea și tipărirea prezentărilor și documentelor text, note și foi de calcul.

Microsoft Office Professional 2016– un pachet software de birou multifuncțional pentru lucrul rapid cu documente și comunicare convenabilă prin utilizarea funcțiilor care economisesc timp. Cu o suită cuprinzătoare de aplicații de productivitate Microsoft Office Professional, puteți crea, finaliza și perfecționa eficient sarcinile de zi cu zi și de zi cu zi.

Microsoft Access 2016 vă permite să creați cu ușurință aplicații pentru baze de date.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 ajută la organizarea muncii depuse și pentru a face totul la timp.

PowerPoint 2016 oferă o oportunitate convenabilă de a genera, discuta și prezenta cu succes ideile dvs.

Editura 2016 este un instrument simplu pentru a crea publicații profesionale pe care cititorii le vor adora.

Microsoft Word 2016– Creați și publicați documente cu aspect profesional utilizând instrumente avansate de editare, revizuire și colaborare.

Skype pentru afaceri, cunoscut anterior ca Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator este un program client de comunicații care permite utilizatorilor să comunice între ei în timp real folosind diferite tipuri de comunicații: mesaje instantanee, comunicații video și vocale, partajare desktop, conferințe, transferuri de fișiere.

Obțineți excelență profesională cu instrumente Office și servicii de colaborare mereu la zi.

Obțineți excelență profesională cu o suită completă de aplicații Office pe mai multe dispozitive, plus acces la stocarea online și partajarea fișierelor.

Extindeți-vă acoperirea cu cloud Office: companiile moderne nu se pot lipsi de instrumente ca acestea.

Biroul va fi acum mereu cu tine, oriunde te-ai duce. Vă oferă cele mai noi instrumente pentru colaborare eficientă, conformitate și informații de afaceri. Se disting prin funcționalitate, flexibilitate, precum și prin descărcări și actualizări rapide, fără complicații inutile.

Office Standard 2016 pentru Mac– o nouă suită de produse Microsoft Office care include versiuni actualizate de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook.

Office Home and Business 2016 pentru Mac– o nouă suită de produse Microsoft Office care include versiuni actualizate de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook.

Excel 2016 pentru Mac vă permite să înțelegeți esența datelor și să le prezentați sub forma unui raport.

Outlook 2016 pentru Mac Vă ajută să vă concentrați asupra sarcinilor care contează cel mai mult cu vizualizări ușor de utilizat ale e-mailului, calendarelor și contactelor.

PowerPoint 2016 pentru Mac facilitează generarea, discutarea și prezentarea cu succes a ideilor dvs.

ÎN Word 2016 pentru Mac puteți crea documente și mai atractive și mai interesant proiectate.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016– un program pentru crearea de diagrame grafice și diagrame cu o gamă largă de instrumente de vizualizare pentru reprezentarea vizuală a datelor complexe precum diagrame de circuite, sisteme complexe de procese pe mai multe niveluri, organigrame sau diagrame.

Microsoft Visio Pro pentru Office 365, oferit ca abonament de la Microsoft Office 365, conține aceleași caracteristici, șabloane și forme ca și Visio Professional 2016.

Visual Studio 2017 este un mediu de dezvoltare integrat puternic pentru crearea de aplicații uimitoare pentru Windows, Android și iOS, precum și de aplicații web și servicii cloud moderne.

Editorial Standard Windows Server 2016 este o ediție de sistem de operare cu capabilități complete și dreptul de a rula până la două copii virtuale.

Editorial Esențiale Windows Server 2016 este conceput pentru întreprinderile mici (suportă până la 25 de utilizatori și 50 de dispozitive conectate).

Editorial Centru de date Windows Server 2016 este cea mai completă ediție a sistemului de operare cu drepturi nelimitate pentru a lansa instanțe virtuale.

CAL (Client Access License) este o licență care oferă utilizatorului dreptul de a accesa serviciile server.

Windows Remote Desktop Services CAL 2016– un tip de licență de acces client care oferă acces la Servicii Desktop la distanță Windows Server 2016.

SQL Server 2017 este un pas important către crearea unei platforme SQL Server universale care le va oferi dezvoltatorilor libertatea de a alege limbaje de dezvoltare, tipuri de date, medii on-premise sau cloud și sisteme de operare, oferind în același timp compatibilitate cu Linux, containerele Docker bazate pe Linux și Windows.

SQL Server 2017 este un pas important către crearea unei platforme SQL Server universale care vă oferă libertatea de a alege limbajele de dezvoltare, tipurile de date, mediile on-premise sau cloud și sistemele de operare, oferind în același timp compatibilitate cu Linux, containerele Docker bazate pe Linux și Windows.

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), tabele (Excel), prezentări (PowerPoint), mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2.iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de note de text, imagini și vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică vă permite să structurați cu ușurință sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, să le găsiți rapid pe cele de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un bun candidat pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, înregistrarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și le puteți partaja rapid colegilor, precum și exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și mesaje instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcajul simplificat Markdown, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseala ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Lipiți

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți departe de ecran pentru câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți introduce e-mailuri, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, indiferent cât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.

Cum să descrii abilitățile - în general.

Descrierea abilităților de calculator este:

1. o linie în CV-ul dvs. dacă nu sunteți programator, web designer sau layout designer;
2. un scurt paragraf dacă profesia necesită cunoștințe de programe speciale, tehnologii și instrumente informatice.

Iată cum se descrie nivelul general de competență în calculator (pentru majoritatea joburilor de birou):

"Utilizator avansat. Bună stăpânire a pachetului MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), lucru cu e-mail (Outlook Express). Lucru sigur cu diferite browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Abilități de lucru cu sistemele de operare Linux și Windows.”

Exemple de descrieri ale abilităților de calculator pentru diferite profesii

Contabil

Utilizator cu experiență: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), abilități de lucru cu Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express).

Cunoștințe excelente de 1C 7.7, Comerț + Depozit, 1C 8.2, 8.3, Managementul Comerțului, Salarii + Personal, ZUP, ȘEMIN, raportare electronică.

Asistent manager

Cunoștințe Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Utilizator încrezător de MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), care lucrează cu Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) și e-mail (Outlook Express). Editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Cunoștință în Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Utilizator sigur de echipamente de birou (fax, MFP, mini-PBX).

Economist

Utilizator încrezător al pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sisteme și programe juridice: Garant, Consultant +, Sistem Contabil Sef, Sistem Director Financiar. Cunoștințe în programe de automatizare a contabilității, activităților de management și raportare electronică (KonturExtern, SBIS++); 1C-Entreprindere.

Programator web

Nivel expert: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Cunoașterea sigură a platformelor moderne pentru crearea și administrarea site-urilor web (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Cunoștințe sisteme software specializate: Mastertour de la Megatek, Moodle, Elbuz.

Analist de sisteme

Instrumente de caz: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Management de proiect: MS Project, Project Expert, Jira.

Medii de dezvoltare (limbi C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Tehnologii: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualizare: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks DIVERSE: EDMS „Letograf”, 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Înainte de a descrie abilitățile, citiți cu atenție anunțul de angajare. Primul din listă este de a indica programele pe care angajatorul le-a menționat în lista de cerințe pentru solicitant,
• indicați programe pe care de fapt le cunoașteți bine. Dacă în timpul unui interviu angajatorul dorește să se asigure de aptitudinile tale și descoperă că ți-ai exagerat capacitățile, aceasta va fi ultima ta conversație,
• nivelul general de competență PC poate fi descris după cum urmează: a) utilizator începător, b) nivel intermediar, c) utilizator încrezător, d) utilizator avansat.

Cum să descrii abilitățile computerului într-un CV a fost modificat ultima dată: 26 decembrie 2018 de către Elena Nabatchikova

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții Internetului) a exprimat ideea că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii umane de rutină. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau despre existența tehnologiei informatice, această idee părea doar o glumă profesională. Se credea că computerele erau destinate exclusiv rezolvării unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind instrumentele acestui pachet. Pe deasupra se află meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și acestea nu sunt toate posibilitățile

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți oameni încă mai cred că crearea de pagini Web este domeniul numai al designerilor web „mișto”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină Web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei informatice se extindea rapid, tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, acestea au inclus diverse calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă și managementul proceselor tehnologice.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, accesibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de computere a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, o creștere a productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci, în principal, prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de aplicații software, se poate distinge un grup de programe care rezolvă probleme cu o mare varietate de scopuri și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite software de birou.

Deși mulți dezvoltatori globali (de exemplu, Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani trebuiau să intre în competiție acerbă cu favoritele de atunci, precum editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

După ce a început dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu programe diferite: Standard, Small Business, „Professional ”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kitul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Instrumente pentru afaceri mici. Să facem o scurtă descriere a acestor programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea versiunii scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului s-a cheltuit pentru a explica dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta. deloc, dar această piesă este pe verso”, etc.), apoi verificând ce s-a întâmplat și repetă explicațiile dactilografului despre ceea ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Nici măcar nu merită să ne amintim câte probleme au cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult sfera de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată a ortografiei, scrierea rezumatelor etc.). Word vă permite să creați în text diverse tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințe încrucișate. Ca rezultat, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind grafică și o varietate de formatare.

Și totuși, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad, furnizat cu sistemul de operare Windows, sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este necesar pentru oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, înregistrarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date într-o varietate de formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE EDIȚII MICROSOFT OFFICE

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și întocmirea de rapoarte de o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era domeniul exclusiv de profesioniști cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: dimensiunea determinată de capacitatea RAM a computerului și reprezentarea bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Un tabel poate stoca informații complete despre compozitori, altul despre artiști și al treilea despre melodii individuale. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după titlul melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, studierea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru oricine, cel puțin uneori, trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se arate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a punctelor principale chiar și a unui raport text simplu devine un stil general acceptat.

Oricine a realizat vreodată rapoarte tehnice (susținerea unui proiect de teză sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Iar crearea a o duzină de postere sau diapozitive a durat cel puțin o lună de muncă, iar mai întâi vorbitorul însuși a desenat schița, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut brusc (de exemplu, din cauza apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul prezentărilor și ilustrațiilor lor. .

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura doar câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori casnici lucrează cu acest program, de exemplu, când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDITORUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a fost introdus cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automate complet noi pentru programarea și monitorizarea sarcinilor. Când porniți computerul dimineața și încărcați Outlook, veți primi imediat mementouri despre toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, de care ai uitat complet în vârtejul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate până la al doilea.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați în aceeași rețea de computere a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a vedea programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să „puneți la punct ” aceasta în planurile invitaților (fiecare dintre ei va avea imediat o notificare relevantă).

În plus, Outlook include un sistem bogat în funcții pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de poștă, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus în Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPORTUL NODURILOR WEB

Oricine a vizitat Internetul de cel puțin mai multe ori are o idee bună despre ce sunt site-urile Web: sunt un set de pagini Web special concepute, interconectate prin legături încrucișate. Cu doar cinci ani în urmă, se credea că crearea de site-uri web era domeniul unei caste restrânse de profesioniști. Și 99,99...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Cu toate acestea, acum această afirmație nu mai este o glumă pentru mulți, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de Internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Pagina ta poate să nu conțină informații care vor fi de interes pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și familiei tale. Cu ajutorul site-ului dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele mai rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pentru achiziționarea de programe suplimentare, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate ajuta să faceți câțiva primii pași în stăpânirea designului web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word vă ajută să creați documente text destul de complexe cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ajutorul acestuia. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este de a formula conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Publisher este cel mai adesea folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru editarea destul de simplă a imaginilor grafice, programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor era și domeniul de activitate al profesioniștilor cu înaltă calificare, iar poziția de lider aici a fost de multă vreme ocupată de celebrele sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de probleme trebuie să fie rezolvate din ce în ce mai mult de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți implicat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi cadre. Lucrul cu grafica este absolut necesar pentru designul frumos și original al site-ului dvs. Web, al publicațiilor tipărite sau al prezentărilor PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor Adobe și Corell menționate mai sus, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul pachet de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENTI MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe incluse în Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (unele sunt în Outlook, altele în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispeceratul include un filtru care iti permite sa transferi si sa procesezi date din cel mai popular sistem de contabilitate din tara noastra, 1C:Enterprise.

SUNT MULTE FUNCȚII DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe pachete de birou și fiecare dintre ele are capacități enorme. Dar în munca practică se dovedește adesea că încă vă lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Asemenea capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Programele Office sunt necesare pe orice computer, acasă sau la serviciu. Scrieți eseuri, pregătiți prezentări, calculați bugetul familiei într-un tabel - orice ar spune cineva, nu vă puteți lipsi de software standard. Cel mai popular pachet este Microsoft Office, dar trebuie să plătiți pentru el. Dar există și alte opțiuni, absolut gratuite.

Microsoft Office Online

Platformă: web

De fapt, Microsoft oferă acces gratuit la suita sa de birou online printr-un browser. Dar nu totul: doar Word, Excel, PowerPoint și OneNote sunt disponibile. Versiunea web a MS Office necesită un cont Microsoft (dacă aveți Skype, cel mai probabil aveți unul).

Versiunea online de MS Office, desigur, acceptă nativ toate formatele de document Microsoft - docx, xlsx, pptx și versiunile lor anterioare (doc, xls, ppt), precum și formatele deschise odt, ods, odp. Îl puteți folosi pur intuitiv, deoarece interfața sa este similară cu noile versiuni de desktop Office. Documentele create sunt salvate în cloud-ul OneDrive. Aceasta înseamnă că puteți lucra împreună cu ei - doar oferiți acces persoanelor potrivite printr-un link.

Documentele, totuși, pot fi descărcate pe un computer în formate MS Office sau în formate deschise pentru editare offline, precum și exportate în PDF. Dezavantajul este că versiunea online nu acceptă toate funcțiile editorului offline (de exemplu, nu puteți crea un tabel pivot sau un document HTML dintr-un fișier Word din acesta). Dar, per total, oferta Microsoft este destul de generoasă.

documente Google

Platforme: web, Android

Microsoft nu ar fi adus niciodată Office online dacă Google Docs, Slides și Sheets nu ar exista. Cel mai popular produs de colaborare de birou din lume, integrat cu Google Drive, sistemul de operare Android și browserul Chrome.

Pentru a funcționa, aveți nevoie de un cont Google (dacă aveți un smartphone Android, aveți unul). Google Docs acceptă perfect toate formatele Microsoft Office, precum și formatele de documente deschise. Fișierele create sunt salvate în Google Drive, dar pot fi și exportate pe computer - inclusiv în formatele HTML, RTF, TXT și EPUB. Sau editați offline într-un browser: pentru a face acest lucru, trebuie să instalați extensia browserului Chrome.

Produsul de birou are o interfață minimalistă, dar este pur și simplu ambalat cu diverse funcții ascunse - chiar și . Și cel mai important, produsul este axat pe colaborare și oferă o mulțime de oportunități pentru editarea colectivă a documentelor și în timp real.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Pentru fanii dispozitivelor și software-ului Apple, există o alternativă gratuită la „birou”. Apple Pages, Numbers și Keynote vă permit să lucrați cu documente, foi de calcul și, respectiv, prezentări.

Pentru a lucra cu pachetul, aveți nevoie de MacOS, unde este preinstalat, sau de un ID Apple pentru a accesa cloud-ul iCloud. Dacă aveți un iPhone, aveți un ID Apple - trebuie doar să accesați site-ul iCloud și să îl introduceți. Apple iWork este compatibil cu formatele Microsoft Office și le citește cu ușurință. Pachetul software oferă și posibilitatea de a colabora cu documente, inclusiv cu utilizatorii de PC (deși aceștia vor trebui să înregistreze și un ID Apple).

O caracteristică distinctivă a acestui pachet este utilizarea caracteristicilor tehnologiei proprietare Apple, cum ar fi Apple Pencil pe iPad. În plus, interfața suitei de birou Apple este foarte diferită de Microsoft Office - de exemplu, în foile de calcul veți vedea nu un tabel, ci o foaie goală. Va trebui să te obișnuiești cu asta.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Cel mai faimos editor de documente de birou Linux, dezvoltat de voluntari de la Open Document Foundation și preinstalat în populara distribuție Ubuntu, este de fapt disponibil pentru aproape toate platformele - atât desktop, cât și mobile. Dar nu are o versiune web, precum și capabilități comune de editare - acesta este un produs pentru lucrul individual cu documente.

Dar oferă analogi ale aproape tuturor elementelor populare ale pachetului MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), precum și editorul de formule Libre Office Math, care este echivalent în MS Office nr. În mod implicit, LibreOffice funcționează cu formatele gratuite OpenDocument, dar poate citi documente MS Office și vă poate exporta munca în ele.

Ceea ce ar putea să nu-i placă unui utilizator modern este interfața de modă veche a editorului, care evocă Office 2003. Lipsa capabilităților de colaborare nu este, de asemenea, foarte încurajatoare în 2019. Iar cel mai trist lucru sunt aplicațiile mobile LibreOffice, care sunt capabile doar să vizualizeze fișiere: nu pot fi editate. Acest lucru poate fi atribuit dezvoltării pe bază de voluntariat, dar este deja dificil să concurezi cu astfel de oportunități.

OnlyOffice

Platforme: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Cel mai interesant proiect OnlyOffice pare să-și fi propus obiectivul de a îmbrățișa imensitatea. Aceasta este ceea ce credem noi, iar OnlyOffice pur și simplu a decis să creeze o suită de birou gratuită care este 100% compatibilă cu formatele oficiale Microsoft: docx, xlsx și pptx. Orice fișier (de exemplu, ODF) care intră în editorii OnlyOffice este convertit într-unul dintre ele. În același timp, software-ul în sine este open source; poate fi chiar „furcat” pe GitHub.

Proiectul este interesant pentru că este multiplatformă. În primul rând, documentele, prezentările și foile de calcul pot fi partajate printr-un browser. În al doilea rând, versiunile desktop au o interfață modernă, similară cu noul MS Office. În al treilea rând, aplicațiile mobile sunt editori cu funcții complete - nu ca pachetul anterior.

Atât un plus, cât și un minus în același timp: versiunea online a suitei de birou, la rândul său, este un simplu sistem electronic de gestionare a documentelor - aceasta este o soluție pentru afaceri. Trebuie să vă înregistrați ca reprezentant al companiei și, în viitor, să plătiți pentru spațiul în cloud. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile. Doar editorii desktop sunt complet deschise și gratuite.

Biroul WPS

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Această suită de birou este familiară pentru mulți utilizatori de telefoane ieftine fabricate în China. Faptul este că aceasta este într-adevăr o copie chineză a Microsoft Office și destul de apropiată de original. Regula „dacă există ceva bun în Occident”, funcționează 100% aici.

Pachetul include un editor pentru documente, tabele și prezentări, precum și programe pentru lucrul cu PDF, inclusiv un convertor. Colaborarea nu este asigurată - aceasta este, de asemenea, o decizie exclusiv individuală. Dar sincronizarea modificărilor pe desktop și pe dispozitivele mobile este disponibilă, ca în Google Docs.

Dar, în același timp, este închis - dacă să luați un program chinezesc cu sursă închisă pe computer sau pe mobil depinde de nivelul de paranoia dvs. Deși, privind lista de formate acceptate, puteți închide ochii la acest lucru.

Birou deschis

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Să scriem despre acest editor din respect, pentru că este primul concurent al MS Office pe platforma Linux. Acum „trăiește” sub aripa Fundației Apache, deși cum să spun că trăiește - dezvoltatorii cheie au părăsit proiectul cu mult timp în urmă, iar starea acestuia s-a schimbat puțin de la sfârșitul anilor 2000, când tocmai a „decolat”.

Pachetul este destinat instalării exclusiv pe desktop; capabilitățile de colaborare nu sunt furnizate. Dar setul de editori este același cu Libre Office, adică baze de date, diagrame, prezentări și matematică.

OpenOffice funcționează excelent cu formatele ODF - pentru asta a fost conceput. Suportul pentru formatele Microsoft Office este mediu; cu cât formatul este mai vechi, cu atât suportul este mai bun. Dar interfața - bun venit în 2003. Mai mult, proiectul are peste douăzeci de ani, este extrem de respectat, iar mulți continuă să îl folosească. Poate te numeri printre ei?