Colectați toate corespondența într-o singură cutie. POP3 și IMAP: istoricul protocoalelor de e-mail și colecția de scrisori prin IMAP în Yandex.Mail

WebAsyst Mail vă permite să vizualizați și să răspundeți la scrisorile care sosesc la adresele dvs. de e-mail situate pe diferite servere de e-mail, de exemplu: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Vom apela adresele de e-mail situate pe alte servere extern. Se creează un fir separat pentru fiecare adresă externă din folderul Inbox. E-mailurile noi sunt verificate automat în fiecare minut. Când sosesc mesaje noi, numele căsuței poștale în care au fost primite mesajele este evidențiat cu caractere aldine.

De fapt, WebAsyst Mail nu preia mesajele de la un server de mail extern, ci doar află despre sosirea lor și citește anteturile. Desigur, dacă deschideți un e-mail făcând clic pe antetul acestuia, WebAsyst Mail va citi și întregul conținut al e-mailului. Cu toate acestea, scrisoarea în sine va rămâne pe serverul de e-mail și va fi accesibilă prin interfața web proprie a serviciului de e-mail sau dintr-un program de e-mail precum Outlook sau The Bat!.

WebAsyst Mail vă permite să efectuați toate operațiunile de bază cu mesajele primite în cutiile poștale externe:

vizualizarea mesajelor și a atașamentelor
Răspundeți expeditorului și trimiteți mesajul către alte adrese
ștergerea sau mutarea în folderul WebAsyst Mail pentru stocare permanentă (cu aceste operații mesajul original va fi șters de pe serverul de mail)

De ce trebuie să colectați mesaje de la alte servere de e-mail?

De regulă, fiecare serviciu de e-mail oferă propria interfață web pentru lucrul cu e-mailul. Cu toate acestea, este convenabil să utilizați colectorul de e-mail WebAsyst, de exemplu, în următoarele cazuri:

Când trebuie să vedeți toată corespondența care ajunge la diferite adrese de e-mail într-un singur loc - pe o singură pagină web.
Când lucrați de obicei la birou folosind programul de e-mail Outlook Express și plecați într-o călătorie de afaceri fără un computer de birou. În acest caz, WebAsyst Mail vă va oferi acces la toate cutiile poștale de pe orice computer conectat la Internet.
Când trebuie să oferiți acces la scrisorile care sosesc la adrese diferite altor angajați fără a fi nevoie să redirecționați aceste mesaje - WebAsyst Mail vă permite să configurați în mod flexibil drepturile de acces pentru fiecare folder.
În cele din urmă, atunci când serverul dvs. de e-mail pur și simplu nu are o interfață web sau nu este ușor de utilizat.

Colector de corespondență din cutiile dvs. poștale de pe alte sisteme de e-mail

În opinia mea, Gmail are una dintre cele mai convenabile interfețe web pentru lucrul cu e-mailul. Pe lângă pur și simplu o interfață plăcută și convenabilă, creatorii nu au uitat de partea funcțională. Lanțuri de litere, crearea diferitelor foldere, filtre etc. Toate acestea au făcut din Gmail unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume. Mulți oameni nu știu despre o funcție atât de minunată ca un colector de corespondență. De exemplu, aveți una sau mai multe cutii poștale pe numele dvs. de domeniu, dar interfața standard de webmail și clienții de e-mail nu vă convin ( Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, The Bat). În acest caz, puteți utiliza un colector de e-mail și puteți procesa toate e-mailurile prin Gmail, deoarece acum vom vedea cum să faceți acest lucru.

Ai nevoie de un cont Gmail, procesul de înregistrare este destul de simplu și cred că nu va fi dificil să-l dai seama.
După înregistrare, în Gmail trebuie să accesați setări
În Setări, selectați „Conturi și import”
În această secțiune, suntem interesați de două articole: „Trimiteți e-mailuri ca:” și „Verificați e-mailurile din alte conturi (folosind POP3):”. Au link-uri către „Adăugați cealaltă adresă de e-mail” și „Adăugați contul de e-mail POP3”.
Pentru a colecta e-mailuri dintr-o altă cutie poștală, faceți clic pe „Adăugați contul de e-mail POP3”. Apare o nouă fereastră în care trebuie să introduceți adresa căsuței dvs. poștale și să faceți clic pe „Următorul”. Apoi apar mai multe câmpuri care trebuie completate:
Nume de utilizator
Parola
Server și port POP— Adresa serverului POP și portul pentru conectarea la serverul de la care vor fi colectate e-mailurile. Puteți găsi aceste informații în suportul serviciului dvs. de e-mail, de obicei sunt publicate în secțiunea „Întrebări și răspunsuri”.
Salvați copii ale mesajelor primite pe server— dacă caseta de selectare nu este bifată, după descărcarea scrisorilor, aceste litere vor fi șterse din căsuța poștală. .
Utilizați întotdeauna o conexiune securizată (SSL) atunci când primiți e-mailuri— ar trebui să fie instalat dacă serviciul dvs. de e-mail utilizează o conexiune SSL securizată pentru a funcționa.
Atribuiți o etichetă mesajelor primite- o etichetă este un semn vizual lângă literă. Convenabil de utilizat pentru a înțelege în ce cutie poștală a fost trimisă scrisoarea.
Arhivați e-mailurile primite (omiteți mesajele primite)— scrisorile colectate din această căsuță poștală vor fi arhivate și nu vor apărea în căsuța de e-mail.
Faceți clic pe „Adăugați cont”, după care Gmail trimite un e-mail de verificare către căsuța poștală specificată de dvs. Scrisoarea va avea două opțiuni de verificare din care să alegeți, un link și un cod. Trebuie doar să urmați linkul și să lipiți codul în câmpul de confirmare. Este mai ușor să urmăriți linkul; se pare că codul este trimis pentru orice eventualitate, în cazul în care linkul este afișat incorect în e-mail.
Ei bine, asta este tot, acum contul nostru Gmail colectează automat scrisori dintr-o altă cutie poștală. Dacă este necesar să răspundeți de la această adresă sau de la o altă adresă folosind același Gmail, în setări faceți clic pe linkul „Adăugați o altă adresă de e-mail a dvs.”. Completați câmpurile:
"Nume:"— puteți introduce orice date, de exemplu numele dvs.
"Adresa de e-mail:"— indicați adresa poștală în numele căreia vom răspunde.
Bifează marcajul "Folosiți ca poreclă.”— această adresă va fi folosită ca alias pentru adresa dvs. principală și atunci când îi trimiteți o scrisoare, aceasta va fi afișată în căsuța dvs. de e-mail, descrisă mai detaliat în ajutorul Google la linkul „Mai multe detalii...”.
Introdu o altă adresă în câmpul „Răspuns” (opțional)— implicit, răspunsul vine la aceeași adresă care a fost folosită pentru trimitere. Făcând clic pe link, puteți specifica o altă căsuță poștală la care vor fi livrate scrisorile trimise la această adresă.
Faceți clic pe „Următorul”
În continuare, vedem mai multe câmpuri care trebuie completate.
Server și port SMTP- Aceste informații trebuie obținute de la serviciul poștal.
Nume de utilizator- de obicei aceasta este o adresă de e-mail, aceasta este login pentru a accesa căsuța poștală.
Parola— parola de acces la cutia poștală.
Conexiune securizată folosind TLS (recomandat) și Conexiune sigură folosind SSL— a doua opțiune (SSL) poate fi selectată numai dacă serviciul dvs. de e-mail utilizează acest tip de conexiune securizată. Practic, puteți selecta primul articol.
După ce faceți clic pe „Adăugați cont”, va fi trimis un e-mail de verificare, similar cu adăugarea unei căsuțe poștale pentru a colecta e-mail. Confirmăm și totul este gata.

Ei bine, asta este tot, în acest fel puteți configura colecția de scrisori și răspunsuri din alte căsuțe poștale prin Gmail. O mică nuanță: Gmail creează un program pentru colectarea e-mailurilor de la alte căsuțe poștale în mod independent, separat pentru fiecare astfel de căsuță poștală. Adică, o scrisoare trimisă în căsuța poștală din care colectați e-mailul nu va apărea imediat în căsuța de e-mail din interfața Gmail, ci doar după verificare. Frecvența verificării depinde de numărul și frecvența scrisorilor care sosesc la această cutie poștală; cu cât sosesc mai des scrisorile, cu atât mai des va avea loc verificarea. Acest parametru nu poate fi modificat în niciun fel, dar în setări puteți forța rularea scanării.

Multe trucuri vă vor ajuta să faceți lucrul cu e-mailul mai convenabil - notificări prin SMS, răspuns automat, colector de e-mail și alte caracteristici.

În ciuda ubicuității programelor și serviciilor pentru schimbul rapid de mesaje mici (ICQ, Google Talk și altele), e-mailul vechi bun - metoda de schimb de informații cu care, în general, a început Internetul - se bucură în continuare de popularitate, onoare și respect.

Din păcate, mulți dintre noi nu folosesc căsuțele noastre de e-mail la întregul lor potențial. Știați, de exemplu, că mai multe cutii poștale, chiar și situate în diferite servicii de poștă, pot fi de fapt combinate într-una singură? Sau că nu trebuie să stai lângă ecran în timp ce aștepți o scrisoare importantă, pentru că poți configura o notificare prin SMS? Acestea și multe alte caracteristici sunt ascunse în setările cutiilor dvs. poștale; ajungerea la ele este o chestiune de câteva clicuri, dar trebuie să știți în ce direcție să sapi.

„Nu suntem acasă”

Dacă dintr-un motiv sau altul veți fi tăiat de internet pentru o lungă perioadă de timp (se poate întâmpla orice - ați răcit, ați plecat la țară sau în vacanță), atunci este logic să porniți așa-numitul robot telefonic pentru această perioadă, care va informa toate scrisorile primite că proprietarul Cutia a plecat „la Paris pentru afaceri urgente” și nu va răspunde imediat.

În sistemul Mail.ru (www.mail.ru), această funcție poate fi accesată accesând căsuța poștală, făcând clic pe butonul „Mai multe” din meniul de sus, selectând elementul „Setări”, iar în acesta - „Scrisoarea” meniul Vrăjitor”. În partea de jos a paginii care se deschide, veți vedea secțiunea „Autoresponder”. Bifând caseta de lângă „Activați răspunsul automat”, completați câmpul „Text de răspuns automat”. În ea, ești liber să scrii orice vrei, atâta timp cât abonatul tău înțelege că nu-i poți citi scrisoarea chiar acum, dar de îndată ce te vei găsi la computer, o vei citi imediat. Sub câmpul de text, puteți seta timpul de funcționare al robotului telefonic - puteți specifica nu numai data, ci chiar și ore și minute. Pentru ca răspunsul automat să funcționeze, trebuie să introduceți parola pe care o utilizați pentru a vă conecta la e-mail.

În Yandex.Mail (mail.yandex.ru), robotul telefonic este disponibil în meniul Setări - Reguli de procesare a e-mailului. Pentru a o activa, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați regulă”, apoi în secțiunea „Efectuați acțiunea”, selectați „Răspundeți cu următorul text” și introduceți textul dorit în câmpul (cum ar fi „Nu vă pot citi scrisoare chiar acum, dar promit că o voi face, ca doar eu voi avea această oportunitate.” Când ați terminat, faceți clic pe butonul Creare regulă.

Există, de asemenea, un răspuns automat în popularul sistem de e-mail Gmail (www.gmail.com). Îl puteți activa în setări făcând clic pe imaginea roată din colțul de sus. În secțiunea de setări, accesați fila „General” și setați comutatorul în poziția „Activați robotul telefonic”. În acest caz, puteți configura un robot telefonic, astfel încât scrisorile despre indisponibilitatea dvs. să fie trimise numai celor adăugați în lista de contacte - străinii nu vor ști despre absența proprietarului căsuței poștale.

Toate e-mailurile într-o singură cutie

Dacă utilizați mai multe cutii poștale, atunci funcția „colectare e-mail” vă poate fi utilă. Aproape orice sistem de e-mail vă permite să vă conectați la alte adrese de e-mail și să descărcați e-mailuri de la acestea. În acest fel, nu va mai trebui să monitorizați mai multe casete deodată - toată corespondența va fi stocată într-un singur loc. În Mail.ru, „colectorul de e-mail” se află în secțiunea „Setări - Colector de e-mail (server POP3)”. Această funcție este configurată după cum urmează: trebuie să specificați numele serverului POP3 și să introduceți parola pentru căsuța poștală. De exemplu, dacă doriți ca scrisorile de la Yandex.Mail să fie trimise în căsuța dvs. poștală de pe Mail.ru, specificați adresa serverului pop.yandex.ru și parola pe care o utilizați în e-mailul Yandex. Și dacă aveți nevoie ca sistemul dvs. de e-mail să „preia” e-mailuri din Gmail, atunci adresa serverului pop3 ar trebui să fie astfel: pop.gmail.com. Puteți afla cum sunt numite serverele pop3 ale altor servicii de poștă pe site-urile acestor servicii. Există destul de multe dintre ele pe Internet și va fi dificil să le menționăm pe fiecare dintre ele.

În Yandex.Mail, colectarea scrisorilor din alte cutii poștale este mai ușor de configurat: trebuie doar să specificați e-mailul din care doriți să descărcați scrisorile și parola pentru acesta. Sistemul va efectua toate celelalte setări în mod independent. În Gmail, „colectorul de e-mail” este configurat în secțiunea „Setări e-mail - Conturi și import”. În această filă există o secțiune „Colectarea e-mailurilor din alte conturi”.

Apropo, există o altă modalitate de a colecta toate corespondența într-o singură cutie. Deci, în fiecare dintre căsuțele dvs. de e-mail, puteți indica că doriți să redirecționați toată corespondența primită către una sau alta adresă. Deci, în Yandex.Mail, acest lucru se face în „Reguli pentru procesarea e-mailurilor primite”. După ce ați intrat în această secțiune, faceți clic pe butonul „Creați regulă” și selectați acțiunea numită „Redirecționare către adresă”, apoi specificați adresa la care trebuie redirecționat e-mailul. În Mail.ru, redirecționarea e-mailurilor este gestionată de meniul „Redirecționare” din secțiunea de setări, iar în Gmail, pentru a configura redirecționarea scrisorilor, accesați secțiunea „Setări e-mail - Redirecționare și POP/IMAP”, apoi în primul meniu derulant selectați „Adăugați” o nouă adresă de e-mail”.

Oaspeți neinvitați

Sistemele de poștă pot, de asemenea, să „taie” scrisorile pe care, dintr-un motiv sau altul, nu doriți să le vedeți în căsuța dvs. poștală. În Yandex.Mail, puteți adăuga adresa unei persoane la așa-numita „listă neagră” în „Setări - Reguli pentru procesarea e-mailurilor primite”. În câmpul negru, indicați pur și simplu e-mailul „neprietenos” și faceți clic pe butonul „adăugați”. Elementul „Lista neagră” există și în setările cutiei poștale Mail.ru. În Gmail, cel mai simplu mod este să faceți clic pe butonul „Spam!”. - o scrisoare de la un destinatar neplăcut se va muta în „coșul de gunoi” și același lucru se va întâmpla în viitor, dar fără participarea dvs.

Mail către SMS

În timp ce așteptați o scrisoare importantă, nu este absolut necesar să stați ore întregi în fața computerului și să vă verificați e-mailul în fiecare minut. De exemplu, Mail.ru vă permite să configurați trimiterea de notificări prin SMS despre sosirea de noi scrisori. În secțiunea „Notificări SMS”, introduceți numărul dvs. de telefon mobil și bifați caseta de lângă „Notificați prin SMS despre e-mailuri noi”. De asemenea, puteți alege un moment în care SMS-urile despre litere noi nu vor fi trimise - de exemplu, este puțin probabil ca cineva să vrea să fie deranjat noaptea. Gmail și Yandex.Mail nu oferă încă o astfel de opțiune, dar Yandex mail vă permite să trimiteți o notificare către un anumit număr de mobil atunci când trimiteți o scrisoare. Acest lucru se poate face făcând clic pe linkul „Opțiuni suplimentare” din partea de jos a formularului de scriere a scrisorii și indicând numărul de telefon în fereastra corespunzătoare.

„Înregistrat cu confirmare de livrare”

Sistemele de poștă vă permit să aflați dacă o scrisoare a fost livrată destinatarului acesteia. După ce destinatarul mesajului îl deschide, vă va fi trimisă o scrisoare specială ca răspuns, care vă va spune despre acest lucru. În Yandex.Mail, acest lucru se face folosind linkul „Parametri suplimentari” sub textul unei noi litere - în fereastra care se deschide, trebuie doar să bifați caseta de lângă elementul „Notificare despre primirea unei scrisori”. Dar dezvoltatorii Gmail consideră o astfel de funcție inutilă - în orice caz, nu au putut-o găsi în setări.

Trecerea de la o filă cu Gmail la alta cu Yandex.Mail este destul de obositoare. Și dacă aveți o duzină de conturi cu diferiți furnizori de e-mail, verificarea noii corespondențe dimineața se transformă în tortură. Combinând litere într-un singur loc, vei scăpa de acest inconvenient.

Interfață web

Majoritatea furnizorilor de e-mail oferă o funcție încorporată pentru colectarea e-mailurilor din mai multe cutii poștale. De exemplu, să încercăm să colectăm scrisori din toate cutiile poștale într-un singur cont Gmail.

În primul rând, asigurați-vă că serviciul poștal de la care doriți să ridicați scrisorile are acces POP. Apoi accesați setările Gmail și faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus. Accesați fila „Conturi” și căutați secțiunea „Primire e-mail de la alte conturi”.

Adăugați un cont, introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe Următorul, apoi introduceți parola. Pentru a face schimbul de corespondență între furnizori mai sigur, asigurați-vă că opțiunea „Folosiți întotdeauna o conexiune sigură (SSL) când primiți e-mail” este activată. Apoi faceți clic pe „Adăugați cont”.

Acum, scrisorile care sosesc la adresa adăugată vor fi colectate automat în Inbox-ul Gmail. Puteți adăuga oricâte adrese poștale aveți nevoie.

Clienți desktop

E-mailul are nevoie de software. Da, puteți face multe în clientul de e-mail web (uneori mult mai mult decât vă permite Google în prezent să faceți în Gmail). Dar interfața web nu poate fi comparată cu o aplicație nativă. Chiar și cea mai modernă interfață web este un blocaj atunci când lucrați cu e-mail.
Rafe Needleman, Сnet.com

Clienții de e-mail pentru desktop sunt buni, deoarece pot agrega e-mailuri din mai multe conturi. În același timp, poți lucra cu zeci de adrese și nici măcar să nu te gândești ce furnizor stochează cutare sau cutare mesaj.

Majoritatea clienților de e-mail desktop au o căsuță de intrare partajată încorporată. Chiar dacă clientul tău preferat acceptă doar căsuțe de e-mail individuale, le poți reuni cu ușurință folosind filtre inteligente.

Chiar dacă Outlook este conceput pentru a gestiona mai multe cutii poștale simultan, tot afișează o căsuță de intrare separată pentru fiecare cont. Dar acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință folosind filtre.

Deschideți Outlook, accesați fila Foldere și faceți clic pe Folder de căutare nou din bara de instrumente. Apoi selectați „Creați un folder de căutare personalizat”. Faceți clic pe Selectare, dar nu selectați niciun criteriu de căutare, astfel încât toate mesajele noi să fie trimise în dosar. Denumiți folderul după cum doriți, de exemplu „Toate e-mailurile”.

Faceți clic pe „Răsfoiți”, selectați toate folderele și cutiile poștale din care doriți să colectați e-mailuri și bifați opțiunea „Căutare în subdosare”.

Acum folderul inteligent pe care l-ați creat va conține e-mailuri de la toate conturile de e-mail pe care le-ați adăugat în Outlook. Puteți activa opțiunea „Afișați în Favorite”, astfel încât noul dvs. e-mail să fie întotdeauna vizibil.

Clientul de e-mail Mac oferă o singură căsuță de e-mail pentru toate conturile conectate. Doar adăugați-vă conturile și toate scrisorile noi vor fi colectate într-un singur loc.

În Thunderbird, colectarea tuturor e-mailurilor într-o singură căsuță de e-mail este ușoară. Accesați meniul Vizualizare (dacă bara de meniu nu este afișată, apăsați Alt). Apoi selectați „Folders” → „Merged”. Acum veți avea o Inbox pentru e-mailuri noi, un dosar Ciorne, un dosar Elemente trimise și un dosar Arhivă. Nu va trebui să cauți mult timp pentru a afla unde este. În acest caz, mesajele vor fi stocate, ca și până acum, pe serverele furnizorilor dvs. de e-mail.

Clienți de telefonie mobilă

Unified Inbox este disponibil în mulți clienți de e-mail mobil, inclusiv Gmail. Aplicația Gmail vă colectează căsuța de e-mail din toate conturile de e-mail, inclusiv Yahoo, Outlook sau alte servicii.

Dacă nu vă place aplicația Google, puteți încerca clienți de e-mail terți, cum ar fi Outlook sau MyMail.

Poate aveți propriile idei despre cum să grupați corespondența într-un singur loc? Distribuie in comentarii.

În Gmail, puteți primi e-mailuri de la mai multe conturi de e-mail. Alegeți una dintre opțiuni:

Importă toate mesajele(vechi și nou). Utilizați această metodă dacă intenționați să continuați să primiți e-mailuri la o altă adresă (inclusiv adresa dvs. Gmail). Este posibil să existe o ușoară întârziere între primirea e-mailurilor într-o altă căsuță de e-mail și importarea în Gmail.
Primiți doar mesaje vechi. Potrivit pentru cei care au trecut recent la Gmail.
Redirecționați numai mesaje noi. Selectați această opțiune dacă doriți să primiți instantaneu mesaje noi dintr-o altă căsuță de e-mail.

Cum să importați toate e-mailurile

Puteți importa toate e-mailurile vechi și noi dintr-un alt cont.

Notă. Doar e-mailurile pot fi transferate dintr-un alt cont. Dosarele și comenzile rapide nu pot fi importate.

Pasul 1: Schimbați setările din contul dvs. extern

Yahoo, Outlook sau alt serviciu

Asigurați-vă că serviciul dvs. de e-mail are acces POP. Apoi modificați setările în Gmail.

Un alt cont Gmail

Pasul 2: Modificați setările Gmail

Eroare „Serverul a refuzat accesul prin protocolul POP3”

Dacă utilizați verificarea în doi pași, introduceți parola aplicației.
Dacă utilizați Gmail la o companie sau la o școală, în câmpul „Server POP”, introduceți mail.domain.com și selectați portul 110.
Dacă utilizați înregistrări Google MXîntr-un cont de corporație sau de școală, în câmpul „Server POP”, introduceți pop.gmail.com și selectați portul 995.
Dacă nu vă puteți conecta, încerca activați accesul pentru aplicații care nu sunt de încredere. De asemenea, este posibil să aveți nevoie dezactivați protecția prin cod sau cuvânt.

cu aceste sfaturi.

Alte erori

Dacă întâmpinați alte erori, faceți clic Afișați detalii despre eroareși faceți următoarele:

Dacă POP este dezactivat, activați-l în setările contului din care importați scrisori.
Dacă POP nu este disponibil Cel mai probabil, serviciul dvs. de e-mail nu acceptă accesul prin acest protocol. În acest caz, puteți importa mesaje vechi și puteți activa redirecționarea automată a mesajelor noi.

Dacă întâmpinați probleme cu Mail Fetcher, încercați aceste sfaturi.

Dacă trebuie doar să recuperați mesajele vechi

Dacă ați trecut recent la Gmail, mutați e-mailurile vechi din căsuța poștală pe care ați folosit-o înainte.

Vom redirecționa e-mailurile din vechiul tău cont către noua ta adresă Gmail pe o perioadă de 30 de zile, astfel încât să poți notifica treptat persoanele de contact despre schimbarea adresei tale.