Cod de bare. Ghid oficial de coduri de bare Uniscan

Compania noastră s-a alăturat asociației de identificare automată UNISKAN/GS1 RUS. Această calitate de membru ne oferă dreptul de a folosi valorile digitale ale codurilor de bare, care ne sunt furnizate în mod constant pe tot parcursul anului în formă electronică (este necesar din punct de vedere economic, în caz contrar produsele nu vor fi afișate în hipermarketuri Fără documente în afara unui certificat). că suntem membri ai asociației este dat vă rog să-mi spuneți cum se face contabilitate și fiscalitate.

Din intrebarea pusa, rezulta ca v-ati alaturat asociatiei de identificare automata GS1 RUS, pentru intrare si participare la care trebuie sa platiti taxe de intrare si de membru. Și vă interesează procedura de contabilizare a acestor contribuții în contabilitate și contabilitate fiscală. În cazul dumneavoastră, deoarece calitatea de membru al asociației dă dreptul de a utiliza coduri de bare digitale, fără de care activitățile comerciale ale organizației sunt imposibile, astfel de cheltuieli sunt justificate economic. În acest caz, documentele care confirmă costul plății contribuțiilor vor fi un certificat de apartenență la asociație și ordine de plată pentru transferul contribuțiilor. În acest caz, puteți lua în considerare costurile acestor contribuții ca cheltuieli atunci când vă calculați impozitul pe venit. În contabilitate, reflectați aceste contribuții cu următoarele înregistrări:

Debit 76 Credit 51 – au fost virate contribuții la asociație;

Debit 26 Credit 76 – contribuțiile sunt luate în considerare ca parte a costurilor de producție.

Cum se iau în considerare, la calcularea impozitului pe venit, contribuțiile la OSR pentru admiterea la muncă care afectează siguranța proiectelor de construcții de capital (inclusiv contribuțiile transferate înainte și după înscrierea parteneriatului non-profit în registrul SRO)

Contribuțiile, depozitele și alte plăți obligatorii către SRO pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit ca parte a altor cheltuieli. Condiția principală este ca o astfel de taxă să fie o condiție necesară pentru desfășurarea activităților organizației care o transferă. Această procedură este stabilită de paragraful 29 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Unele tipuri de lucrări legate de construcția capitală pot fi efectuate doar dacă aveți un certificat de acces la acestea. Aceasta este munca în domeniul cercetărilor inginerești, proiectării arhitecturale și construcțiilor, construcției, reconstrucției și reparațiilor majore ale proiectelor de construcții capitale. Acest lucru este menționat în partea 2 a articolului 47, partea 4 a articolului 48 și partea 2 a articolului 52 din Codul de urbanism al Federației Ruse. O listă detaliată a lucrărilor care afectează siguranța proiectelor de construcții capitale, pentru a căror execuție trebuie să aveți un certificat de acces la acestea, a fost aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Regionale al Rusiei din 30 decembrie 2009 nr. 624.

Certificatele de admitere la astfel de tipuri de muncă sunt eliberate membrilor lor de către organizațiile de autoreglementare (SRO), adică organizații non-profit (art., Codul de urbanism al Federației Ruse și). Autoreglementarea în industria construcțiilor (inclusiv eliberarea certificatelor de admitere) a fost introdusă în locul sistemului de licențiere (Articolul și Legea din 22 iulie 2008 nr. 148-FZ, alineatul 1 din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei). din 3 aprilie 2009 Nr ShS- 22-3/256).

Certificatul de admitere este eliberat gratuit și fără restricții privind teritoriul și perioada de valabilitate (Partea 9, articolul 55.8 din Codul de urbanism al Federației Ruse). Cu toate acestea, primirea acestuia, precum și valabilitatea acesteia, depind, printre altele, de plata contribuțiilor, a căror cuantum și procedura de plată sunt stabilite de OAR (clauzele 6–7 ale art. 55.9 din Codul de urbanism al Federația Rusă). De exemplu, un certificat este eliberat numai la plata taxei de intrare și a contribuției la fondul de compensare (Partea 6 a articolului 55.6 din Codul de urbanism al Federației Ruse). Dacă, după primirea certificatului, un membru al SRO nu plătește cotizații regulate de membru, acesta poate fi exclus din calitatea de membru al organizației. În acest caz, certificatul de admitere va fi declarat invalid (subclauza 3, partea 2, articolul 55.7, subclauza 5, partea 15, articolul 55.8 din Codul de urbanism al Federației Ruse).

Astfel, plata contribuțiilor către SRO este o condiție necesară pentru organizațiile care sunt angajate în lucrări care afectează siguranța proiectelor de construcții de capital.

Deoarece în acest caz sunt îndeplinite ambele condiții ale subclauzei 29 a clauzei 1 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse (transferul contribuțiilor către o organizație non-profit și necesitatea producției lor), astfel de cheltuieli pot fi luate în considerare la calcul impozitul pe venit (subclauza 29 din clauza 1 din articolul 264, clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Precizări similare sunt cuprinse în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 februarie 2010 nr. 03-03-06/1/63, din 7 decembrie 2009 nr. 03-03-06/1/790, din 16 aprilie. , 2009 Nr. 03- 03-06/1/254, din 2 aprilie 2009 Nr. 03-03-06/1/213, din 26 martie 2009 Nr. 03-03-05/52 și Serviciul Federal de Impozite al Rusiei din 3 aprilie 2009 Nr ShS -22-3/256.

În acest caz, documentele care confirmă costurile plății contribuțiilor pot fi:

o copie a certificatului de membru în SRO;

ordine de plata pentru transferul contributiilor;

facturi si alte documente emise de SRO.

Acest lucru este menționat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 august 2010 nr. 03-03-06/4/75, din 1 aprilie 2010 nr. 03-03-06/1/207.

Dacă o organizație nu trebuie să se alăture unui SRO (organizația nu are nevoie de certificate de admitere pentru a presta munca), dar a devenit membră a SRO pe bază de voluntariat, valoarea contribuțiilor plătite nu este luată în considerare la calcularea venitului impozit: în acest caz, nu sunt respectate condițiile paragrafului 29 al paragrafului 1 al articolului 264 Codul fiscal al Federației Ruse. În plus, astfel de cheltuieli nu pot fi considerate justificate economic (clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Asemenea precizări sunt cuprinse în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2010 nr. 03-03-06/1/608.

Recunoașteți cheltuielile sub formă de contribuții în funcție de metoda prin care organizația calculează impozitul pe venit.

Dacă organizația utilizează metoda numerarului, luați în considerare contribuțiile pe măsură ce sunt transferate. Adică în perioada de raportare în care organizația le plătește. Această procedură este stabilită de paragraful 3 al articolului 273 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă o organizație utilizează metoda de angajamente, cheltuielile sub formă de taxe de intrare, cotizații de membru, precum și contribuțiile la fondul de compensare a OSR sunt recunoscute în contabilitatea fiscală la un moment dat, în conformitate cu paragraful 3 al paragrafului 7 al articolului 272 din Impozit. Codul Federației Ruse (de exemplu, la data decontărilor). Un punct de vedere similar este reflectat în scrisorile Ministerului rus de Finanțe,

Alpha SRL desfășoară activități în pregătirea documentației de proiectare pentru construcția diverselor dotări. O poți face dacă ai un certificat de admitere în munca de proiectare.

Pentru a obține un certificat, în decembrie „Alfa” a intrat în SRO NP „Proekt”. Taxa de intrare la SRO a fost de 10.000 de ruble, contribuția la fondul de compensare a fost de 150.000 de ruble. La sfarsitul lunii a fost primit certificatul. Taxa de membru este de 20.000 de ruble. Conform reglementărilor PN „Proiect”, cotizațiile de membru se plătesc o dată pe an în luna în care organizația a aderat la SRO.

Contabilul Alpha a înregistrat plata contribuțiilor către SRO NP „Proiect” astfel:

Debit 76 Credit 51
– 180.000 de ruble. (10.000 RUB + 150.000 RUB + 20.000 RUB) – se transferă contribuțiile la SRO a proiectanților;

Debit 26 Credit 76
– 10.000 de ruble. – se ia în calcul taxa de intrare la SRO a designerilor;

Debit 26 Credit 76
– 150.000 de ruble. – se are în vedere contribuția la fondul de compensare a proiectanților SRO;

Debit 26 Credit 76
– 20.000 de ruble. – se ia în calcul cotizația de membru la SRO a designerilor.

La calcularea impozitului pe venit, contabilul Alpha a inclus în alte cheltuieli:

valoarea taxei de intrare în valoare de 10.000 de ruble;

suma contribuției la fondul de compensare în valoare de 150.000 de ruble;

cotizație de membru în valoare de 20.000 de ruble.

V-ați alăturat Asociației de Identificare Automată UNISKAN/GS1 RUS și ați primit un certificat de atribuire a unui număr de înregistrare companiei dvs....

2. Numărul atribuit companiei este unic

Numărul de înregistrare constă din prefixul organizației naționale atribuit de GS1 (de exemplu, 460 - UNISCAN / GS1 Rusia) și numărul întreprinderii...

3. Cum este utilizat numărul de înregistrare

Codul de bare EAN-13 este aplicat pe ambalajul produselor dumneavoastră. Reprezintă grafic (bare și spații) cele 13 cifre ale numărului de produs EAN-13...

4. Produse diferite au nevoie de numere diferite

Codul de bare EAN este folosit pentru a identifica produsele în mod unic. De exemplu, o băutură carbogazoasă cu același nume și caracteristici...

5. De ce aveți nevoie de un cod de bare EAN pe un produs?

Numărul EAN-13 este afișat pe ambalajul produsului sub forma unui cod de bare EAN-13. Aceste dungi și spații ale codurilor de bare sunt foarte bune...

6. Cod de bare pe ambalaj unic și de grup

Pentru a citi prețul de pe ambalajul produsului la casă, ambalajul trebuie să aibă un număr EAN-13 imprimat ca simbol grafic al codului de bare EAN-13...

7. Cod de bare pe ambalajul de transport

Dacă la etajul de vânzări al unui magazin mărfurile sunt vândute în pachete individuale și de grup, atunci pentru depozitare și transport produsele sunt vândute în pachete individuale și de grup...

8. Dimensiunile simbolului codului de bare EAN/UPC

Codul de bare este citit de raza laser a scanerului. În același timp, pentru a citi cu succes codul EAN/UPC, este necesar să vă asigurați că fasciculul laser se intersectează...

9. Cod de bare pentru pachete mici

Din tabelul prezentat se poate observa că codul de bare EAN-13 de dimensiune nominală ocupă o zonă destul de semnificativă pe ambalajul produsului...

10. Calculul cifrei de control

Pentru a calcula cifra de verificare în EAN-8, EAN-13, ITF-14, inclusiv codurile americane UPC-12, se folosește același algoritm de calcul...

11. Ce culoare poate fi un cod de bare?

Când citește un cod de bare, scanerul reacționează la câmpurile întunecate și luminoase alternante, astfel încât contrastul dintre bare și spații trebuie să fie...

12. Cum se comandă imprimarea codurilor de bare

Cel mai bine este să tipăriți codul de bare pentru produsul dvs. în aceeași tipografie unde ați plasat comanda pentru imprimarea etichetelor sau ambalajelor. Pentru aceasta...

13. Puteți imprima singur codul de bare

Uneori, un producător sau furnizor se confruntă cu o situație în care produsele finite sunt în depozit în ambalaje vechi, iar comerțul nu le acceptă fără...

14. De unde să comandați un film master, să cumpărați echipamente și consumabile

Pentru a comanda un film master, pentru a cumpăra echipamente pentru coduri de bare și consumabile, ar trebui să contactați unul dintre...

Camera de Comerț și Industrie din Kaliningrad, în cadrul cooperării cu Asociația de Identificare „UNISKAN/GS1 RUS” și LLC „GS SERVICE”, oferă asistență producătorilor regionali de toate formele de proprietate cu privire la problemele codurilor de bare ale produselor lor, și anume:

• consultanță pentru a deveni membru al Asociației UNISCAN/GS1 RUS
• consultanță privind codurile de bare ale mărfurilor
• asistență în obținerea codurilor de bare pentru produse (de la pregătirea documentelor introductive până la transferul codurilor atribuite către client)

Pentru a vă alătura Asociației de Identificare Automată „UNISKAN/GS1 RUS” trebuie să:

1. Proiecta declaraţieforma stabilită, care stă la baza înscrierii calității de membru în Asociație, semnat numai de şeful întreprinderii şi sigilat.
2. Listă la un cont curentAsociații suma contribuției este de 25.000 de ruble (TVA nu este evaluat). După 1 an de ședere în Asociație, se plătește o taxă anuală de 15.000 de ruble (scutit de TVA).
3. Furnizați o listă de produse supuse codului de bare. Lista de produse se completează în conformitate cu formularul stabilit, semnat de persoana responsabilă cu codurile de bare la întreprindere (șeful întreprinderii) și sigilat.

Pentru a accelera procesarea cererilor inițiale, în lista de produse sunt incluse doar tipurile prioritare de produse. Este posibil să atribuiți nu mai mult de 50 de elemente de listă simultan.

Termenele limită pentru documente vor fi stabilitenumai după ce Asociația primește cererea în original cu semnătura șefului și sigiliul întreprinderii.

Pentru a primi coduri de bare trebuie completat aplicarea și furnizați următoarele informații:

• Numele companiei
• Adresa legală și adresa de corespondență, cod poștal
• STANIU
• OKPO
• Telefon, fax
• E-mail, site web
• Detalii bancare (cont curent, cont corespondent, BIC, banca)
• Numele complet manager; telefon
• Numele complet persoana responsabilă cu lucrul cu GS1 RUS, funcția și numărul de telefon
• Lista produselor supuse codului de bare

ATENŢIE!O întreprindere - un membru al Asociației nu are dreptul de a transfera numere de identificare unice atribuite altor întreprinderi și organizații.

1. Ce este un cod de bare EAN-13?

Codul de bare EAN-13 este o reprezentare grafică a numărului internațional unic de produs EAN/UCC-13 într-o formă adecvată pentru citirea automată. Semnificația numărului EAN-13 este duplicat cu cifre arabe în partea de jos a codului de bare (13 caractere).
Numărul de produs EAN-13 este unic la nivel internațional. Peste 1 milion de companii din întreaga lume își codifică produsele cu coduri de bare EAN-13.
Produse diferite au valori diferite de cod de bare. Acest lucru este monitorizat de Asociația Internațională de Numerotare a Produselor GS1.
GS1 este format din 108 organizații naționale din 110 țări. Organizațiile naționale membre GS1 atribuie numere unice de înregistrare întreprinderilor membre. Numărul de înregistrare (codul global) al întreprinderii este afișat pe ambalajul produsului sub forma primelor 9 cifre ale codului de bare (de exemplu: 460700952).

Numărul articolului EAN/UCC-13 are următoarea structură:

• 3 cifre sunt codul (prefixul) al Organizației Naționale Membru a EAN International (de exemplu, 460-469 - UNISKAN/EAN RUSSIA, 482 - EAN Ucraina, 540-549 - EAN Belgia-Luxemburg etc.);
• 6 cifre – acesta este numărul de înregistrare al întreprinderii atribuit de Organizația Națională;
• 3 cifre reprezintă numărul de serie al produselor din cadrul întreprinderii;
• ultima a 13-a cifră este numărul cecului. Se calculează din precedentele doisprezece.

2.Cum să obțineți un cod de bare EAN-13 pentru produsele companiei dvs.?
Pentru a obține un cod de bare EAN-13, o întreprindere trebuie să se alăture Organizației Naționale de Numerotare Mărfuri - Asociația de Identificare Automată UNISKAN/GS1 RUS.

3. Cine, în afară de UNISKAN/GS1 RUS, poate atribui un cod de bare în Rusia?
Nimeni. GS1 este un sistem internațional de numerotare a articolelor, format în 1977, pe baza asociațiilor de numerotare a articolelor europene (Asociația Europeană de Numerotare a Articolelor - GS1) și nord-americane (Consiliul Uniform Codului - UCC). În prezent, sistemul EAN.UCC reunește 108 organizații naționale din 110 țări. Din 2005, organizația a fost numită GS1 și toate organizațiile naționale au fost redenumite în consecință. Organizațiile naționale EAN sunt autorizate de GS1 să utilizeze sistemul EAN la nivel național sau regional ca reprezentant oficial GS1 pentru o anumită țară sau grup de țări. Nu poate exista decât un reprezentant GS1 per țară sau grup de țări. Asociația de identificare automată UNISKAN/GS1 RUS ca membru al GS1 este singura organizație de numerotare a produselor - reprezentantul GS1 în Federația Rusă.

4. Un cod de bare al produsului atribuit de UNISCAN/GS1 RUS va fi recunoscut în alte țări?

Da, codul de bare EAN-13 este utilizat pe scară largă în 128 de țări din întreaga lume. Peste 5 miliarde de scanări de coduri de bare EAN-13 sunt efectuate zilnic. Asociația UNISKAN/GS1 Rusia atribuie întreprinderilor un număr internațional unic, de la care încep toate codurile de bare ale produselor unei anumite întreprinderi.

La aderarea la UNISCAN/GS1 RUS, o întreprindere primește un Certificat oficial de atribuire a unui număr de înregistrare din 9 cifre - Global Enterprise Prefix (GCP) în sistemul internațional GS1. GCP constă din prefixul Organizației Naționale atribuit de GS1 (de exemplu, 460 - UNISKAN/GS1 RUS) și numărul întreprinderii din cadrul Organizației Naționale.
Informațiile despre toate întreprinderile membre ale UNISKAN/GS1 RUS sunt introduse în sistemul de informații Registrul Global și sunt disponibile utilizatorilor ruși și străini prin Internet.

Numărul de înregistrare primit de o întreprindere în UNISKAN/GS1 RUS (de exemplu, 460700952) este unic. Nicăieri în lume nu poți găsi o altă companie cu același număr. Dacă există vreo îndoială cu privire la identitatea unui cod de bare EAN-13, întrebările pot fi rezolvate contactând Organizația Națională Membru GS1. Asociația pentru Identificare Automată UNISKAN/GS1 RUS este singurul reprezentant al Asociației internaționale GS1 din Federația Rusă.

5.Cine o deține dreptul de prioritate al codurilor de bare: către proprietarul mărcii, producătorul sau furnizorul produsului?
Există o concepție greșită că numai producătorul produsului poate aplica un cod de bare pe ambalaj. Acest lucru nu este adevărat! În conformitate cu regulile GS1, dreptul de prioritate asupra produselor cu coduri de bare aparține proprietarului mărcii (mărcii) sau specificației pentru producerea produsului, indiferent de locul și de către cine este produs. Dacă din anumite motive proprietarul mărcii nu aplică codul de bare, atunci producătorul poate face acest lucru. Dacă producătorul produsului nu a aplicat un cod de bare, atunci furnizorul (importatorul) face acest lucru. Eticheta indică „FURNIZOR: numele companiei furnizor” și codul de bare al acesteia.

6. O companie trebuie să pună un cod de bare pe ambalajul produsului?

Nu, nu trebuie. Există o concepție greșită conform căreia, în conformitate cu standardele internaționale (sau reglementările UE), ambalajul produsului trebuie să aibă un cod de bare EAN-13. Acest lucru nu este adevărat. Sistemul GS1 este opțional și voluntar prin statutul său. Prezența unui cod de bare pe un produs poate fi verificată și solicitată de la producător de către furnizor sau întreprinderea de comerț cu ridicata (cu amănuntul), dar referirile la documentele și standardele legale în acest caz sunt ilegale. Nu există reglementări care să solicite să vă alăturați unei organizații naționale GS1 și să aveți coduri de bare aplicate pe ambalaj. Standardele internaționale ISO pentru codurile de bare reglementează doar cerințele tehnice pentru formarea imaginii și calitatea tipăririi codurilor de bare. Adică, dacă ați imprimat un cod de bare EAN-13 pe ambalajul produsului, atunci acesta trebuie să aibă aspectul corect, respectând standardele internaționale și să fie citit corect în toate țările lumii.

7 . Pot folosi propria mea structură de cod de bare EAN-13 intern?

Da, puteți utiliza codul de bare al produsului EAN-13 în scopuri interne.În acest caz, prima cifră (prefixul) a numărului produsului trebuie să fie 2, ceea ce înseamnă „utilizare internă”. De exemplu, un magazin universal își poate face propriile etichete cu un cod de bare care începe cu numărul „2” și le poate aplica produselor care nu au codul de bare al producătorului. Numărul codificat cu codul de bare EAN-13, în acest caz, este, de asemenea, format din 13 cifre, dar structura lui este determinată de utilizator. Este important de reținut că acest marcaj nu trebuie utilizat în afara acestei unități.
Dacă este necesară codificarea datelor cu o lungime diferită, atunci pot fi recomandate alte tipuri de coduri de bare în aceste scopuri. Pe lângă codul de bare simbol EAN/UPC, există aproximativ 225 de tipuri de coduri de bare! În scopul contabilității interne și al automatizării fluxului de documente, întreprinderile și organizațiile pot alege în mod independent orice tip adecvat de cod de bare (nu neapărat EAN/UPC), își pot dezvolta propria structură de numere (produs, unitate contabilă, divizie, vehicul, document, angajat). , etc.) și utilizați acest cod în cadrul întreprinderii (organizație, industrie). De exemplu, Codul 39 este utilizat pe scară largă pentru a înregistra clienții și angajații în sistemele de control acces, codul 128 vă permite să prezentați informații alfanumerice în formă grafică etc.

8. Produs nou cu marcaje vechi! Ce să fac?

Conform informațiilor provenite de la lanțurile de comerț cu amănuntul, știm că destul de des apar cazuri când furnizorii, după ce au modificat oricare dintre proprietățile de consum ale unui produs (de exemplu, greutatea netă), folosesc pentru marcarea vechiului cod de bare aparținând produsului cu același greutate. Lanțurile de vânzare cu amănuntul se confruntă cu dificultăți semnificative atunci când primesc bunuri practic noi cu etichetare veche.

Regulile reflectă o vastă experiență internațională în utilizarea cheilor de identificare GS1 pentru a rezolva problemele de zi cu zi întâlnite atunci când lucrați cu mărfuri de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Cele două principii de bază care stau la baza sistemului GS1 sunt unicitatea și nesemnificația GTIN-ului. Pe baza acestui fapt, GS1 a dezvoltat o cerință universală pentru atribuirea unui nou număr GTIN: Orice modificare a proprietăților de consum ale unui articol comercial trebuie să fie însoțită de atribuirea unui nou număr GTIN.

Această cerință este reflectată în Regulile de atribuire GTIN. Conform Regulilor 4.1.2, 4.1.3, orice modificare a greutății nete a mărfurilor care depășește limitele erorii de producție necesită atribuirea unui nou număr GTIN.
Vechiul număr poate fi utilizat numai dacă modificarea greutății se încadrează în toleranța de fabricație. În plus, numărul vechi poate fi utilizat pe un produs nou numai dacă noul produs îl înlocuiește complet pe cel vechi și există încredere deplină că produsele vechi și cele noi nu se vor intersecta niciodată nicăieri. Respectarea Regulilor de către toți participanții din lanțul de aprovizionare ajută la organizarea contabilității și controlului la fiecare secțiune a lanțului și la îmbunătățirea eficienței lanțului de aprovizionare în ansamblu.

9. Unde pot face o imagine cu cod de bare pentru ambalare folosind numărul produsului?

Cel mai bine este să tipăriți un cod de bare pentru un produs în aceeași tipografie unde este plasată comanda pentru imprimarea etichetelor și ambalajului. Pentru a face acest lucru, pe aspectul etichetei (ambalajului) este necesar să se prevadă un câmp dreptunghiular de dimensiune nominală, în interiorul căruia este plasat un cod de bare EAN-13 cu numărul produsului. Dacă lucrați cu o tipografie modernă, atunci în ordine este suficient să indicați numai numărul produsului EAN-13, de exemplu, 4607009520018.