Faceți o diagramă online în excel. Elementele de bază ale graficării în MS EXCEL

Pentru a face raportarea mai ușor de citit, în special analiza acesteia, este mai bine să vizualizați datele. De acord că este mai ușor să evaluezi dinamica unui proces folosind un grafic decât să te uiți la numerele dintr-un tabel.

Acest articol va vorbi despre utilizarea diagramelor în Excel și va discuta unele dintre caracteristicile și situațiile acestora pentru o utilizare optimă.

Inserați și construiți

De exemplu, folosim un tabel de venituri și costuri pentru anul, pe baza căruia vom construi un grafic simplu:

13 ian

13 feb

Mar.13

13 apr

mai.13

13 iunie

Iul.13

13 aug

13 sept

13 oct

13 nov

Dec.13

Venituri

150.598 RUB

140.232 RUB

158.983 RUB

170.339 RUB

190.168 RUB

210.203 RUB

208.902 RUB

219.266 RUR

225.474 RUR

230.926 RUB

245.388 RUB

260 350 rub.

Cost

45.179 RUB

46.276 rub.

54.054 rub.

59.618 RUB

68.460 RUB

77.775 RUR

79.382 RUB

85.513 RUB

89.062 rub.

92.370 RUB

110.424 RUB

130.175 RUB

Indiferent de tipul folosit, fie că este vorba de histogramă, suprafață etc., principiul fundamental al creației nu se schimbă. În fila „Inserare” din Excel, trebuie să selectați secțiunea „Grafice” și să faceți clic pe pictograma necesară.

Selectați zona goală pe care ați creat-o pentru a face să apară file panglici suplimentare. Unul dintre ele se numește „Designer” și conține zona „Date”, pe care se află elementul „Selectare date”. Făcând clic pe el, va apărea fereastra de selecție a sursei:

Acordați atenție primului câmp „Interval de date pentru diagramă:”. Cu ajutorul acestuia, puteți crea rapid un grafic, dar aplicația nu poate înțelege întotdeauna exact cum dorește utilizatorul să-l vadă. Prin urmare, să ne uităm la o modalitate simplă de a adăuga rânduri și axe.

În fereastra menționată mai sus, faceți clic pe butonul „Adăugați” din câmpul „Elemente legendă”. Va apărea formularul „Schimbați seria”, unde trebuie să specificați un link către numele seriei (opțional) și valori. Puteți specifica manual toți indicatorii.

După ce ați introdus informațiile necesare și ați făcut clic pe butonul „OK”, noua serie va apărea pe diagramă. În același mod, vom adăuga un alt element de legendă din tabelul nostru.

Acum să înlocuim etichetele adăugate automat de-a lungul axei orizontale. În fereastra de selecție a datelor există o zonă de categorie, iar în ea există un buton „Schimbare”. Faceți clic pe el și adăugați un link către gama acestor semnături sub forma:

Uite ce ar trebui sa se intample:

Elementele diagramei

În mod implicit, graficul constă din următoarele elemente:

• Serii de date sunt de valoare principală deoarece... vizualizarea datelor;
• Legendă – conține numele rândurilor și un exemplu de design al acestora;
• Axele – o scară cu o anumită valoare a diviziunilor intermediare;
• Zona grafică este fundalul pentru seria de date;
• Linii de grilă.

Pe lângă obiectele menționate mai sus, se pot adăuga următoarele:

• Titluri grafice;
• Liniile de proiecție – coborând din seria de date către axa orizontală a liniei;
• Linia de tendință;
• Etichete de date – valoarea numerică pentru un punct de date în serie;
• Și alte elemente utilizate rar.

Schimbarea stilului

Puteți utiliza stilurile prestabilite furnizate pentru a schimba aspectul diagramei. Pentru a face acest lucru, selectați-l și selectați fila „Design” care apare, pe care se află zona „Stiluri diagramă”.

De multe ori șabloanele disponibile sunt suficiente, dar dacă doriți mai multe, va trebui să vă creați propriul stil. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe obiectul diagramei care se modifică, selectând „Element_Name format” din meniu și modificându-i parametrii prin caseta de dialog.

Vă rugăm să rețineți că schimbarea stilului nu schimbă structura în sine, de exemplu. elementele diagramei rămân aceleași.

Aplicația vă permite să reconstruiți rapid structura prin machete expres, care se află în aceeași filă.

Ca și în cazul stilurilor, fiecare element poate fi adăugat sau eliminat individual. În versiunea Excel 2007, este prevăzută o filă suplimentară „Layout” pentru aceasta, iar în versiunea Excel 2013, această funcționalitate a fost mutată în panglica filei „Design”, în zona „Chart Layouts”.

Tipuri de diagrame

Programa

Ideal pentru afișarea modificărilor unui obiect în timp și identificarea tendințelor.
Un exemplu de afișare a dinamicii costurilor și a veniturilor totale ale unei companii pentru anul:

Histogramă

Bun pentru a compara mai multe obiecte și pentru a schimba relația lor în timp.
Un exemplu de comparare trimestrială a indicatorului de performanță a două departamente:

Circular

Folosit pentru a compara proporțiile obiectelor. Nu se poate afișa dinamica.
Un exemplu de pondere a vânzărilor fiecărei categorii de produse din vânzările totale:

Graficul zonei

Potrivit pentru afișarea dinamicii diferențelor dintre obiecte în timp. Când utilizați acest tip, este important să mențineți ordinea rândurilor, deoarece se suprapun unul pe altul.

Să presupunem că este nevoie să se afișeze volumul de muncă al departamentului de vânzări și acoperirea acestuia de către personal. În acest scop, indicatorii potențialului angajaților și volumul de muncă au fost aduși la o scară comună.

Deoarece este esențial pentru noi să vedem potențialul, acest rând este afișat primul. Din diagrama de mai jos reiese că de la 11:00 până la 16:00 departamentul nu poate face față fluxului de clienți.

Loc

Este un sistem de coordonate în care poziția fiecărui punct este specificată prin valori de-a lungul axelor orizontale (X) și verticale (Y). O potrivire bună atunci când valoarea (Y) a unui obiect depinde de un anumit parametru (X).

Exemplu de afișare a funcțiilor trigonometrice:

Suprafaţă

Acest tip de diagramă reprezintă date tridimensionale. Ar putea fi înlocuit cu mai multe rânduri ale unei histograme sau ale unui grafic, dacă nu pentru o singură caracteristică - nu este potrivit pentru compararea valorilor rândurilor, oferă posibilitatea de a compara valorile între ele într-o anumită stare. Întreaga gamă de valori este împărțită în subgrupe, fiecare având propria sa nuanță.

Schimb

Din denumire reiese clar că acest tip de diagramă este ideal pentru afișarea dinamicii tranzacționării pe burse, dar poate fi folosit și în alte scopuri.

De obicei, astfel de diagrame afișează coridorul de fluctuație (valorile maxime și minime) și valoarea finală într-o anumită perioadă.

Petală

Particularitatea acestui tip de diagramă este că axa orizontală a valorilor este situată într-un cerc. Astfel, vă permite să afișați mai clar diferențele dintre obiecte din mai multe categorii.

Diagrama de mai jos prezintă o comparație a 3 organizații în 4 domenii: Accesibilitate; Politica de prețuri; Calitatea produsului; Concentrare pe client. Se vede că firma X este lider în primul și ultimul domeniu, compania Y în calitatea produselor, iar compania Z oferă cele mai bune prețuri.

De asemenea, putem spune că firma X este lider, pentru că Aria figurii ei din diagramă este cea mai mare.

Tip de diagramă mixt

Excel vă permite să combinați mai multe tipuri într-o singură diagramă. De exemplu, tipurile de grafic și histogramă sunt compatibile.

Pentru început, toate rândurile sunt construite folosind un singur tip, apoi se schimbă pentru fiecare rând separat. Făcând clic dreapta pe seria necesară, selectați „Schimbați tipul diagramei pentru serie...” din listă, apoi „Histogramă”.

Uneori, din cauza diferențelor puternice între valorile seriei de diagrame, utilizarea unei singure scale este imposibilă. Dar puteți adăuga o scară alternativă. Accesați meniul „Format serie de date...” și în secțiunea „Opțiuni serie”, mutați caseta de selectare la „De-a lungul axei minore”.

Diagrama arată acum astfel:

Excel Trend

Fiecare rând al graficului poate avea propria tendință. Ele sunt necesare pentru a determina focalizarea principală (tendința). Dar pentru fiecare caz individual este necesar să aplicați propriul model.

Selectați seria de date pentru care doriți să construiți o tendință și faceți clic dreapta pe ea. În meniul care apare, selectați „Adăugați linie de tendință...”.

Pentru a determina un model adecvat sunt utilizate diferite metode matematice. Vom analiza pe scurt situațiile în care este mai bine să folosiți un anumit tip de tendință:

• Tendință exponențială. Dacă valorile pe axa verticală (Y) cresc cu fiecare modificare a axei orizontale (X).
• O tendință liniară este utilizată dacă valorile Y au aproximativ aceeași modificare pentru fiecare valoare X.
• Logaritmic. Dacă modificarea axei Y încetinește cu fiecare modificare a axei X.
• O tendință polinomială este utilizată dacă schimbările în Y apar atât în ​​sus, cât și în jos. Aceste. datele descriu ciclul. Bine potrivit pentru analiza seturi mari de date. Gradul de tendință este selectat în funcție de numărul de vârfuri de ciclu:
  • Gradul 2 – un vârf, adică jumătate de ciclu;
  • Gradul 3 – un ciclu complet;
  • Gradul 4 – un ciclu și jumătate;
  • etc.
• Tendință de putere. Dacă modificarea lui Y crește aproximativ la aceeași rată pentru fiecare modificare a lui X.

Filtrare liniară. Nu se aplică pentru prognoză. Folosit pentru a netezi modificările în Y. Mediază variația dintre puncte. Dacă în setările de tendință parametrul punct este setat la 2, atunci se realizează media între valorile adiacente ale axei X, dacă 3 atunci după unu, 4 după două etc.

Diagramă pivot

Are toate avantajele diagramelor obișnuite și ale tabelelor pivot, fără a fi nevoie să creați unul.

Principiul creării diagramelor pivot nu este mult diferit de crearea tabelelor pivot. Prin urmare, acest proces nu va fi descris aici, ci doar citiți articolul despre tabelele pivot de pe site-ul nostru. Mai mult, puteți crea o diagramă dintr-un tabel deja construit în 3 clicuri:

• Selectați PivotTable;
• Accesați fila „Analiză” (în Excel 2007, fila „Opțiuni”);
• În grupul Instrumente, faceți clic pe pictograma Grafic pivot.

Pentru a crea o diagramă pivot de la zero, selectați pictograma corespunzătoare din fila „Inserare”. Pentru aplicația 2013 se află în grupul „Diagrame”, pentru aplicația 2007 în grupul tabel, elementul din lista derulantă „Tabel pivot”.

• < Назад
• Înainte >

Dacă materialele site-ului v-au ajutat, vă rugăm să susțineți proiectul, astfel încât să-l putem dezvolta în continuare.

Nu aveți suficiente drepturi pentru a comenta.

Difuzoare SlideShare

Bazele lucrului cu diagrame. Cum să alegi diagrama potrivită pentru datele tale. Formatați rapid diagramele și schimbați aspectul. Reglarea fină a diagramei. Utilizarea instrumentelor de analiză rapidă.

Abilități pentru examenul de specialitate Microsoft Office (77-420):

Partea teoretica:

1. Bazele lucrului cu diagrame (grafice)

Versiune video

Versiune text

Să revenim puțin la regulile de plasare a informațiilor pe foile Excel, știm deja că o foaie de registru de lucru Excel este formată din celule, care conțin trei tipuri de date: text, formule sau numere, dar Excel oferă și un așa-numit strat ascuns, pe care sunt așezate diagrame, imagini și tot ce se poate mișca liber deasupra suprafeței foii. Diagramele se mai numesc si grafice.

Excel are pur și simplu cele mai bogate capacități pentru a construi diagrame de diferite tipuri. Este aproape imposibil să înveți toate trucurile, așa cum recunosc guru-ul lumii Excel, precum John Walkenbach. Motivul nu este atât bogăția setărilor pentru diagramele Excel, cât posibilitățile inepuizabile de utilizare a acestora. De fapt, acesta este un constructor care poate fi folosit pentru a implementa diagrame spectaculoase care nu sunt disponibile în setul standard Excel. Ne vom uita la unele dintre aceste implementări, poate că vă vor încuraja să vă creați propriile capodopere de vizualizare a eșantioanelor.

Lucrul cu diagrame

Fila „Insert” a grupului „Diagrame” și „Sparklines” este responsabilă pentru lucrul cu diagrame (se mai numesc și infolinii, mini-diagrame plasate într-o singură celulă).

Comenzi pentru inserarea diagramelor

Lucrul cu diagrame nu este diferit de lucrul cu alte funcționalități în Excel: selectați datele care trebuie vizualizate și faceți clic pe comanda diagramei selectate, specificând subtipul specific al diagramei, de exemplu, dacă ar trebui să fie un grafic, atunci ce ar trebui sa fie: simplu, voluminos, cu markere etc.

Puteți deschide caseta de dialog Inserare diagramă făcând clic pe triunghiul de apel din colțul din dreapta jos al grupului Diagrame din fila Inserare și selectați un anumit tip și subtip de diagramă de acolo.

După inserarea unei diagrame într-o foaie Excel, două file devin disponibile utilizatorului pentru reglare fină și gestionarea datelor: „Design” și „Format”.

Folosind fila Design, utilizatorul poate schimba tipul diagramei, poate selecta sau edita date, adăuga sau elimina elemente specifice și poate selecta un stil de design sau un aspect.

Fila „Design” va deveni disponibilă după selectarea diagramei, comenzile responsabile pentru aspectul diagramei sunt concentrate aici

Dacă utilizând fila „Design”, utilizatorul poate aplica un stil de design întregii diagrame sau poate schimba schema de culori, atunci fila „Format” conține comenzi responsabile pentru formatarea elementelor diagramei, de exemplu, puteți schimba culoarea doar o coloană. Această filă este, de asemenea, responsabilă pentru dimensiunile întregii diagrame.

Fila „Format” va deveni disponibilă după selectarea diagramei, comenzile pentru formatarea diagramei și elementele sale individuale sunt concentrate aici

Microsoft a simplificat procesul de adăugare a datelor noi pentru a le vizualiza pe o diagramă cât mai mult posibil, utilizatorul trebuie doar să plaseze cursorul în celula intervalului cu datele și să selecteze tipul de diagramă dorit. Excel va încerca să determine limitele intervalului și să afișeze rezultatul sub formă de diagramă pe ecran.

Cu toate acestea, aceasta nu este cea mai bună metodă pentru intervale simple, desigur, este potrivită, dar este mai bine să selectați inițial intervalul sau intervalele cu date și apoi să specificați tipul dorit de diagramă, astfel încât să puteți fi sigur că numai datele necesare vor fi vizualizate în diagramă.

Pentru a construi o diagramă, puteți utiliza mai multe intervale; acestea pot fi fie adiacente, fie situate la distanță unul de celălalt; în acest caz, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl când selectați intervale.

Datele pentru diagramă pot fi pe foaia cu diagrama, o altă foaie sau un registru de lucru separat

Nu va fi posibil să selectați imediat mai multe astfel de intervale „împrăștiate”, acestea vor trebui adăugate după crearea diagramei în sine.

Adăugarea de date la o diagramă după ce aceasta a fost construită poate fi identificată ca o a treia opțiune pentru crearea diagramelor.

Datele sunt adăugate la diagramă folosind comanda „Selectare date” din grupul „Date” din fila „Design” sau meniul contextual al diagramei.

Nu este cel mai bun mod de a crea, este mai bine să începeți de la datele completate.

De fapt, distincția dintre metodele de construcție este arbitrară, deoarece puteți selecta date, construi o diagramă și apoi adăugați intervale suplimentare la aceasta.

Există o a patra modalitate de a crea o diagramă - folosind instrumentul de analiză rapidă, o vom analiza mai târziu în această lecție.

Ce să evidențiem?

Diagramele sunt construite folosind date numerice, care pot fi fie constante (introduse direct într-o celulă) fie rezultatul calculelor formulei. Cu toate acestea, există și informații text care sunt folosite pentru titluri, etichete de axe sau legende. Mai mult, prin selectarea datelor pentru o diagramă, puteți captura imediat etichetele de text ale intervalelor.

Excel este bun la identificarea datelor și a semnăturilor pentru el

Este imposibil să nu observați că Excel nu numai că a selectat corect tipul de diagramă (combinat cu o axă suplimentară), ci și a combinat corect numele mai multor celule. Tot ce rămâne este să adăugați numele și etichetele axelor (dacă este necesar). Chiar și un utilizator bine versat ar trebui să petreacă timp construind o astfel de diagramă.

Nota

Dacă este selectată o diagramă și apăsați imprimare rapidă, numai diagrama va fi trimisă pentru imprimare.

Mutarea unei diagrame și redimensionarea unei diagrame

După cum am menționat mai devreme, diagramele în Excel, împreună cu alte elemente, sunt plasate pe un strat ascuns al foii, nu sunt atașate la celule și, în consecință, pot fi mutate liber prin simpla glisare a mouse-ului.

Atunci când selectați o diagramă, trebuie să fiți extrem de atenți și să faceți clic pe o zonă goală din interiorul diagramei sau pe marginea acesteia, deoarece Făcând clic pe un element din interiorul diagramei, de exemplu, o etichetă sau un titlu de axă, va duce la selectarea acestuia, iar operațiile de mutare vor afecta acest element.

Combinație fierbinte

Mutarea unei diagrame în timp ce țineți apăsată o tastă Ctrl va face ca acesta să fie copiat.

Dacă mutați cursorul mouse-ului la marginea diagramei și trageți, dimensiunea diagramei se va modifica, iar elementele interne vor crește/scădea proporțional cu modificarea dimensiunii. Această ajustare a dimensiunii este grosieră dacă trebuie să setați cu precizie lățimea și înălțimea, aceasta se face în grupul „Dimensiune” din fila „Format” cu diagrama selectată.

Dacă selectați mai multe diagrame și setați dimensiunea, toate vor deveni aceeași dimensiune

În mod implicit, diagrama este adăugată la aceeași foaie din care a fost executată comanda de inserare astfel de diagrame care ocupă o foaie întreagă se numesc încorporate; În Excel, puteți plasa o diagramă pe o foaie separată, acest lucru se poate face în următoarele moduri:

1. Construiți o diagramă încorporată și transferați-o într-o foaie separată. Caseta de dialog „Mutare diagramă” poate fi apelată fie prin meniul contextual de pe diagramă în sine, fie din fila „Proiectare”, comanda „Mutare diagramă”.
2. Puteți construi imediat o diagramă pe o foaie separată, doar selectați datele sursă și apăsați tasta funcțională „F11”.

Operațiile descrise funcționează și în sens invers.

Una dintre caracteristicile noi pentru Excel 2013 se numește diagrame „recomandate”. După ce ați selectat anterior datele, ar trebui să rulați comanda „Diagrame recomandate” din grupul „Diagrame” din fila „Inserare”.

Va apărea fereastra familiară Insert New Chart, deschisă în fila Featured Charts. Excel va analiza intervalul selectat și va oferi mai multe opțiuni de diagramă care interpretează cel mai bine datele. Dacă niciuna dintre opțiuni nu vă convine, puteți utiliza fila „Toate diagramele” sau puteți selecta cea mai apropiată opțiune și apoi o reglați fin.

Luând în considerare graficele recomandate, nu ar fi greșit să menționăm comanda „Rând/Coloană”, care într-un singur clic va schimba datele de-a lungul axelor, de exemplu, atunci când se analizează veniturile pentru șase produse ale unei companii fictive, Excel a definit incorect topoarele.

Schimbarea rapidă a unei coloane/rând dintr-o diagramă este utilă dacă Excel a identificat incorect o serie de date

Uneori, schimbarea rândurilor și coloanelor este utilă în scopuri de analiză. Deci, în primul caz, este prezentată rentabilitatea produselor pe lună, în timp ce în al doilea este prezentată o analiză comparativă a rentabilității diverselor produse pe lună. Cu alte cuvinte, din primul grafic putem concluziona că luna martie s-a dovedit a fi cea mai profitabilă pentru toate produsele, iar din al doilea, că al cincilea și al doilea produs sunt lideri în rentabilitate.

1. Alegerea tipului de diagramă potrivit pentru vizualizarea datelor

Versiune video

Versiune text

Selectarea datelor de reprezentat într-o diagramă

Diagrame este o reprezentare grafică a datelor numerice. Percepția informațiilor grafice este mai ușoară pentru oameni. Totuși, un rol important joacă și alegerea corectă a datelor și tipul de diagramă care va prezenta datele.

De exemplu, în Figura 3 există opțiuni pentru prezentarea datelor de vânzări pentru anul trecut.

Diagrama primei opțiuni, din cauza diferențelor semnificative între valorile absolute ale categoriilor, nu este orientativă din punct de vedere al analizei. În ciuda modificărilor semnificative ale procentului de vânzări în diferite perioade, este foarte greu de observat acest lucru pe grafic și se pierde întregul sens al unei astfel de prezentări.

A doua opțiune folosește două diagrame, diferența de vânzări este vizibilă aici, dar, în primul rând, în acest caz particular, vă puteți descurca cu un singur grafic și, în al doilea rând, un grafic este mai potrivit pentru a afișa o tendință, nu o histogramă.

A treia opțiune este prezentată ca o diagramă combinată (mixtă), care permite nu numai evaluarea vizuală a indicatorilor absoluti, ci și arată perfect tendința, bine, sau absența acestora.

Diagramele sunt de obicei create pentru a transmite un anumit mesaj. Mesajul în sine este afișat în titlu, iar diagrama oferă deja claritatea declarației. Pentru a vă asigura că prezentatorul este înțeles corect, este foarte important să alegeți tipul potrivit de diagramă care va reprezenta cel mai bine datele. În această întrebare de lecție ne vom uita la când să folosim ce tip de diagramă.

Recunoscutul guru al foilor de calcul Excel, John Walkenbach, observă că, în marea majoritate a cazurilor, mesajul care trebuie transmis printr-o diagramă este o comparație și identifică aceste tipuri de comparații:

• Compararea mai multor elemente. De exemplu, vânzările pe regiune a companiei
• Compararea datelor în timp. De exemplu, volumele de vânzări lunare și tendința generală de dezvoltare a companiei
• Comparație relativă. Cu alte cuvinte, alocarea unei acțiuni în ansamblu. Aici cea mai bună opțiune ar fi o diagramă circulară
• Compararea rapoartelor de date. Un grafic de dispersie poate face o treabă bună de a arăta diferența dintre venituri și cheltuieli
• Comparație pe frecvențe. O histogramă poate fi utilizată pentru a afișa numărul de studenți a căror performanță se încadrează într-un anumit interval
• Definiția indicatorilor non-standard. Dacă există multe experimente, diagrama poate fi folosită pentru a identifica vizual „anomaliile” sau valorile care diferă semnificativ de restul.

Cum să alegeți tipul corect de diagramă în Excel

Este imposibil să răspunzi fără ambiguitate la această întrebare; totul depinde de tipul de mesaj pe care utilizatorul dorește să transmită folosind diagrama. De exemplu, dacă o companie are 6 produse pe care le vinde și are date despre veniturile din vânzări pentru perioada trecută, atunci există două opțiuni de diagramă care pot fi utilizate:

1. Histogramă – dacă trebuie să comparați vizual veniturile din diferite produse
2. Diagramă circulară - dacă trebuie să determinați ponderea fiecărui produs în veniturile totale ale companiei.

Este interesant că, dacă utilizați diagramele recomandate, Excel însuși va oferi atât primul cât și cel de-al doilea tip. Aici, totuși, există mai multe opțiuni care sunt absolut greșite de utilizat, de exemplu, o diagramă, o pâlnie sau o zonă cu acumulări.

Uneori, puteți construi mai multe opțiuni și o puteți determina vizual pe cea mai bună. Aici, să ne uităm la diagramele pe care Excel le oferă utilizatorului și scenariile tipice pentru utilizarea acestora.

Histograme

Dacă nu cel mai mult, atunci unul dintre cele mai comune tipuri de diagrame. O histogramă reprezintă fiecare punct ca o bară verticală a cărei înălțime corespunde valorii. Histogramele sunt folosite pentru a compara seturi discrete de date.

În Excel 2016, există 7 tipuri diferite de histograme: grupate, stivuite, normalizate, stivuite, aceleași 3 tipuri într-o versiune volumetrică și doar o histogramă volumetrică. Ar trebui să fiți atenți la diagramele 3D, la prima vedere, acestea pot părea atractive, dar în majoritatea cazurilor, sunt inferioare ca conținut de informații față de omologii lor bidimensionali.

Diagrame cu bare

Dacă rotiți histograma cu 90 de grade, obțineți o diagramă cu bare. Domeniul de aplicare al acestor diagrame este similar cu histogramele și, în general, histogramele sunt percepute mai bine, dar dacă etichetele categoriei sunt suficient de lungi, atunci vor arăta mai armonios pe o diagramă cu bare.

Excel a determinat incorect titlul diagramei, acesta trebuie înlocuit

În Excel, există 6 tipuri de diagrame cu bare, toate tipurile sunt similare cu histogramele, dar nu există diagramă cu bare tridimensionale, deoarece nu există un subtip care să permită plasarea mai multor serii de date pe a treia axă.

Programa

Un tip extrem de comun de diagramă, folosit pentru a afișa date continue sau tendințe.

Ratele de schimb valutar, veniturile sau pierderile companiei pentru o anumită perioadă de timp, traficul pe site și mulți alți indicatori sunt cel mai bine reprezentați într-un grafic.

În Excel, puteți construi 7 subtipuri diferite de grafice, inclusiv cele tridimensionale.

Diagramele circulare sunt folosite pentru a afișa proporțiile față de un întreg. Toate valorile luate pentru diagrama circulară trebuie să fie pozitive, valorile negative vor fi convertite automat de Excel. Diagramele circulare sunt convenabile de utilizat atunci când trebuie să descrieți: cota de piață a unei companii, procentul de studenți cu succes/eșec, nișa unui anumit program în rândul concurenților etc.

Diagramele circulare sunt folosite pentru a arăta o parte dintr-un întreg. Unul dintre rarele cazuri în care o versiune tridimensională arată atât frumoasă, cât și informativă.

Nu este nevoie să specificați valorile sub formă de procente și să vă asigurați că suma lor este egală cu 100, Excel va însuma automat valorile și va distribui acțiunile. O diagramă circulară este construită dintr-o serie de date și este unul dintre acele cazuri rare în care o diagramă tridimensională poate arăta atât armonioasă, cât și informativă. În total, există 5 tipuri de diagrame circulare, dintre care două permit decodarea secundară a datelor.

Excel însuși va determina ce date să pună pe diagrama secundară și, de regulă, o va face incorect. Din fericire, corectarea situației este destul de simplă: în parametrii seriei de diagrame secundare, puteți configura nu numai câte valori să includeți în decodificarea diagramei secundare, ci și să definiți alți parametri, de exemplu, dimensiunea.

Un subtip separat al unei diagrame circulare este o diagramă donut — o diagramă circulară pentru mai multe serii de date. În acest fel, cota de piață poate fi descrisă în diferite perioade de timp. Dar o diagramă gogoașă poate fi potrivită și pentru decodarea minoră a datelor.

Dacă trebuie să creați o diagramă circulară pentru mai multe serii de date, atunci trebuie să selectați diagrama gogoși

Diagrame de dispersie

Un alt tip comun de diagramă este diagramele de împrăștiere sau de dispersie. Particularitatea acestui tip de diagramă este că nu utilizează o axă de categorie, iar valorile sunt reprezentate de-a lungul axei X și a axei Y. Acest tip de diagramă este adesea folosit în cercetările statistice pentru a determina inițial prezența/absența unei relații între două variabile (numărul de aplicații și vânzări, prezența și performanța elevilor, înălțimea sportivului și viteza de alergare de 100 m, durata muncii în companie și salariu etc.)

Diagramele de dispersie sunt populare în statistici

Excel oferă 7 tipuri de diagrame de dispersie și două dintre ele sunt diagrame cu bule, unde dimensiunea bulei depinde de valorile punctului.

Diagramele cu bule nu sunt caracteristica cea mai comună în rapoartele generale, de fapt, o diagramă cu bule este o diagramă de dispersie cu o serie suplimentară de date.

Un exemplu interesant de utilizare a diagramei cu bule a fost demonstrat de John Walkenbach, care a „desenat” fața unui șoarece, să reproducem și acest exemplu.

După introducerea datelor și trasarea graficului, trebuie să setați scara și să setați comutatorul „Valorile corespund cu” la „diametrul bulei”

Pentru a obține acest efect, a trebuit să schimb parametrul dimensiunea bulei la „diametru”, să setez scara la 290 (implicit 100) și să colorez valorile, deoarece În mod implicit, toate valorile au aceeași culoare.

Diagrame de zonă

Acest tip de diagramă este destul de rar și constă din grafice cu zone umbrite. Dacă încercați să reprezentați mai multe serii de date, atunci este posibil ca celălalt să nu fie vizibil sub o serie, în acest caz, cea mai bună soluție ar fi să folosiți un grafic simplu sau să încercați să ordonați seria de date astfel încât seria cu valori mai mici este în prim plan.

Când construiți o diagramă cu zone, trebuie să aveți grijă să nu ascundeți un altul în spatele unui rând.

Dacă graficele se intersectează, i.e. Suprapunerea nu poate fi evitată; puteți face o umplere transparentă pentru rândul de date care se află în prim-plan.

După cum sugerează și numele, acestea au fost create pentru a afișa prețurile la bursele de valori, cu toate acestea, pot fi utilizate în alte cazuri, de exemplu, folosind un grafic bursier puteți vizualiza un grafic al schimbărilor de temperatură pentru februarie 2016 la Kiev.

O diagramă bursier poate fi folosită nu numai în scopul propus

Punctul din centru calculează temperatura medie, iar linia reprezintă răspândirea zilnică. După cum puteți vedea, februarie s-a dovedit a fi surprinzător de cald.

Un tip destul de rar de diagramă care ilustrează o suprafață tridimensională. Caracteristica distinctivă a acestui tip de diagramă este că folosește culoarea pentru a evidenția valori, mai degrabă decât serii de date.

Particularitatea unei diagrame de suprafață este că valorile sunt evidențiate în culoare, nu serii de date.

Numărul de culori de pe diagrama suprafeței depinde de prețul principalelor diviziuni de-a lungul axei valorii: o culoare - o valoare.

O diagramă de suprafață în Excel nu este complet tridimensională și nu poate fi reprezentată cu puncte de date reprezentate într-un sistem de coordonate x, y, z decât dacă „x” și „y” sunt egale.

Diagrame radar

O diagramă radar este un analog al unui grafic din sistemul de coordonate polare. O diagramă radar are o axă separată pentru fiecare categorie, axele provin din centru, iar valoarea este marcată pe axa corespunzătoare.

Puteți afișa mai multe axe de categorii într-o diagramă radar

Ca exemplu de utilizare a unei diagrame radar, puteți analiza traficul săptămânal al site-ului pentru o anumită perioadă, după cum puteți vedea în weekend că numărul de vizitatori este semnificativ mai mic.

Dacă mai multe serii de date se suprapun, similar unei diagrame cu zone, puteți fie să faceți umplerea transparentă, fie puteți alege opțiunea diagramă radar fără umplere, atunci veți obține pur și simplu un grafic în sistemul de coordonate polare.

Grafic combinat (mixt).

O diagramă combinată sau mixtă este o diagramă care combină două tipuri de diagrame. Un exemplu izbitor de utilizare cu succes a acestui tip de diagramă este chiar prima cifră din această întrebare, când diagrama cu bare arată veniturile din vânzări ale companiei, iar graficul de pe același grafic arată modificarea procentuală față de anul precedent.

În exemplul nostru, Excel a analizat corect datele sursă și a oferit acest tip de diagramă așa cum este recomandat. Dacă nu ați primit o astfel de ofertă de la Excel, atunci să faceți singur o diagramă combinată este la fel de ușor ca să decojiți perele:

Desigur, nu este posibil să combinați toate tipurile de diagrame; alegerea este limitată la diferite tipuri de histograme și grafice.

Dacă utilizați o versiune de Excel mai veche decât 2013, procesul de creare a unei diagrame combinate poate diferi.

Noi tipuri de diagrame în Excel 2016

Toate graficele noi vor fi de interes pentru un cerc restrâns de specialiști, de exemplu, Microsoft recomandă utilizarea unei diagrame funnel pentru a afișa numărul de potențiali cumpărători în diferite stadii de vânzări.

Graficul canal arată numărul de potențiali cumpărători în diferite stadii de vânzări

Lăsați fiecare să decidă singur cât de clară este această vizualizare.

Șabloane de diagrame

Uneori, se petrece mult timp pentru construirea și reglarea fină a unei diagrame. Dacă trebuie să construiți mai multe diagrame de același tip și consumatoare de timp, puteți pur și simplu să copiați sursa și să o completați cu date noi de fiecare dată.

Deși această metodă are dreptul să existe, în aceste scopuri este mai bine să salvați diagrama originală ca șablon și apoi să o utilizați la fel ca orice alt tip de diagramă.

Pentru a salva o diagramă ca șablon:

1. Creați o diagramă.
2. Formatați diagrama și faceți setările.
3. Selectați diagrama / apelați meniul contextual / selectați comanda „Salvare ca șablon...”
4. Dați un nume șablonului.

Șabloanele de diagrame Excel au extensia *.crtx. Toate șabloanele create de utilizator pot fi găsite în grupul Șabloane în consecință, dacă trebuie să schimbați tipul unei diagrame deja create, ar trebui să căutați un șablon salvat anterior;

1. Formatați rapid diagramele cu stiluri și aspect

Versiune video

Versiune text

După crearea unei diagrame, îi puteți modifica parametrii dincolo de recunoaștere, setările detaliate pentru diagramă vor fi discutate în următoarea întrebare, dar acum vom aplica diagramei stiluri și layout-uri pregătite. Folosind aceste instrumente, puteți selecta rapid aspectul potrivit pentru diagrama dvs.

Toate instrumentele necesare se află în fila suplimentară „Design”; vom avea nevoie de comenzi din grupurile „Chart Layout” și „Chart Styles”.

Stilurile determină aspectul unei diagrame, iar aspectul determină prezența și plasarea elementelor diagramei.

Stilurile de diagramă sunt un set pre-preparat de parametri vizuali pentru o diagramă.

Stilurile de diagramă predefinite sunt responsabile pentru designul extern al elementelor diagramei, cum ar fi fonturile și culorile. În plus, puteți experimenta cu comanda „Schimbați culorile”, vă va permite să selectați un set de culori în plus față de stil.

Stilurile de design, precum și seturile de culori, depind de tema registrului de lucru Excel în sine.

Stilurile de diagramă nu adaugă sau elimină elementele diagramei în sine, acest lucru se realizează prin comanda derulantă Express Layout.

Dacă ați selectat un aspect mai mult sau mai puțin acceptabil, dar un anumit element lipsește sau, dimpotrivă, este de prisos, atunci comanda drop-down „Adăugați element de diagramă” va oferi pur și simplu o mulțime de oportunități pentru adăugarea și aranjarea elementelor diagramei.

Pentru a aplica un anumit stil sau set de paletă de culori, la fel ca și pentru a adăuga/elimina anumite elemente dintr-o diagramă, nu este deloc necesar să mergeți la fila „Design”. Dacă selectați o diagramă, în apropiere apar trei butoane pop-up: cel de sus este responsabil pentru ștergerea sau adăugarea elementelor diagramei, cel din mijloc este responsabil pentru schimbarea stilului sau a paletei de culori.

Ștergerea oricărui element al diagramei este posibilă și prin apăsarea tastei Delete, cu selecția prealabilă a elementului necesar (sau nu este necesar, după preferință).

Al treilea buton de control pop-up vă va permite să efectuați rapid anumite manipulări cu date. Aici puteți ascunde una sau mai multe serii de date fără a fi nevoie să reconstruiți diagrama în sine.

Utilizarea stilurilor și aspectului vă va permite să schimbați rapid aspectul diagramei, dar dacă aveți nevoie de mai multe reglaje, ar trebui să utilizați comenzile pentru a formata manual elementele diagramei.

1. Formatarea manuală a diagramelor

Versiune video

Versiune text

Având o anumită înțelegere a diagramelor și a metodelor de construcție a acestora, să aruncăm o privire mai atentă la elementele principale ale diagramei: serii de date (elementul principal al diagramei), axele (principale în stânga, auxiliare în dreapta), numele axelor. , titlul diagramei, etichete de date, tabel de date (duplică tabelul din foaia), grilă, legendă (etichete de serie de date).

De asemenea, se obișnuiește să se facă distincția între zona hărții și zona parcelei.

Zona graficului- acesta este tot spațiul interior limitat de limitele diagramei.

Zona de constructii- acesta este un spațiu limitat de axe, zona în care este desenată diagrama poate fi mutată în zona diagramei în sine.

Utilizatorul poate selecta un element făcând clic stânga pe elementul din diagramă și îl poate edita, de exemplu, introduce o nouă valoare. Dacă este dificil să selectați un element cu mouse-ul, o comandă drop-down este furnizată în grupul „Fragment curent” din fila „Format” pentru a-l selecta.

Până în acest moment, am acceptat componentele diagramei în forma în care au fost prezentate într-unul sau altul stil de design acum vom formata elementele manual;

Este de remarcat faptul că numărul de elemente ale diagramei depinde de tipul diagramei în sine, puteți să ștergeți sau să modificați locația celor existente, precum și să adăugați elementele lipsă, folosind comanda „Adăugați elemente de diagramă” din „Aspect diagramă; ” din fila „Design”.

Formatarea etichetelor de text

Etichetele de text sunt etichete de axe, titluri de diagramă, etichete de serie etc. Pentru a formata, trebuie mai întâi să selectați elementul dorit, apoi să utilizați comenzile grupurilor „Font” și „Alignment”. Dacă este necesar, puteți deschide caseta de dialog Font și puteți configura și mai multe opțiuni de proiectare a etichetelor de text. Formatarea etichetelor de text nu este diferită de formatarea textului obișnuit în Excel.

Etichetele de text de pe o diagramă sunt formatate folosind comenzile de grup „Font” și „Alignment”.

Dacă trebuie să schimbați titlul diagramei sau etichetele axei, utilizatorii fac de obicei clic pe element și încep să schimbe titlul chiar în diagramă. Puteți face acest lucru, dar puteți, de asemenea, să faceți clic pe eticheta textului (de exemplu, titlul diagramei), să puneți semnul „=” și să faceți clic pe celula în care este stocat titlul dorit. Această metodă este bună deoarece numele din celulă poate fi schimbat folosind o formulă și se va reflecta automat pe diagramă în sine.

Formatarea serii de date (serie de date)

Fila „Format” din grupul „Lucrul cu diagrame” de file suplimentare este responsabilă pentru formatarea seriilor de date. Înainte de a începe formatarea, trebuie să învățați cum să selectați corect un anumit element al unui rând (coloană, punct, sector, linie etc.)

Deci, primul clic al butonului stâng al mouse-ului pe orice element al seriei va selecta întreaga serie, de asemenea, puteți selecta întreaga serie folosind lista derulantă din grupul „Elemente diagramă”, iar al doilea clic pe un anumit elementul va conduce la selectarea doar a acestui element, în consecință, toată formatarea se va aplica numai lui.

Nota

Primul clic pe o serie de date va selecta întreaga serie, iar al doilea va selecta un anumit element al seriei. Poate fi formatat individual.

După selectarea unui element, formatarea ulterioară este efectuată folosind instrumentele grupului „Stiluri de formă” din fila „Format”. Aici puteți selecta unul dintre stilurile prestabilite pentru forme sau puteți alege setări individuale: grosimea liniei, umplerea și culoarea acesteia, umbre, efecte etc. Setări mai aprofundate pot fi configurate folosind caseta de dialog de formatare a formei, care este apelată făcând clic pe triunghiul din colțul din dreapta jos al grupului. Apropo, numele acestei ferestre, precum și lista comenzilor de editare disponibile în ea, depind de elementul care este selectat în prezent.

Printre parametrii interesanți care sunt configurați în această casetă de dialog se numără transparența culorii de umplere, care are nu doar o funcție estetică, ci și una practică. Transparența va fi utilă dacă unele rânduri se suprapun.

Formatarea unei legende

Legendă pe o diagramă Excel este semnătura unei serii de date. Ca orice alt element de diagramă, legenda poate fi eliminată, plasată în diferite zone ale diagramei sau formatată.

Reglarea fină a aspectului legendei se face în caseta de dialog de formatare a legendei, deja familiară, aici, de exemplu, puteți schimba culoarea legendei în stilul seriei de date de pe diagramă, puteți adăuga oglindire sau alte efecte;

Cum să mutați corect elementele într-o zonă de diagramă

Mutarea elementelor diagramei în zona diagramei se poate face în două moduri: pur și simplu trageți cu mouse-ul și selectați o locație cu comanda „Adăugați element grafic”. Care este cel mai bun mod de a alege plasarea elementelor?

Dacă trebuie să faceți o mișcare mică, de exemplu, mutați legenda la dreapta și nu în centru, atunci acest lucru se face cu mouse-ul, dar dacă trebuie să faceți rearanjamente drastice, de exemplu, nu o plasați în partea de jos a zonei de construcție, dar în partea de sus sub titlu sau în lateral, atunci este mai bine să o faceți folosind comanda „Adăugați element de diagramă”, deoarece în acest caz, toate celelalte elemente se vor adapta rapid la noul aspect al diagramei. Dacă faci astfel de manipulări cu mouse-ul, va trebui să mânuiești mult (schimbați manual dimensiunea și poziția altor elemente) și nu este un fapt că rezultatul ți se va potrivi.

Funcția ROW

Pentru a încheia examinarea acestei probleme, trebuie remarcată funcția RÂND, apare în bara de formule atunci când selectați o anumită serie de date.

Funcția ROW este o funcție inferioară, nu poate fi utilizată în celulele foii de lucru și alte funcții nu pot fi folosite ca argumente, cu toate acestea, puteți edita argumentele funcției în sine. Semnificația practică a unui astfel de eveniment este discutabilă, deoarece este mai ușor să faceți totul prin echipele adecvate, dar va fi util să vă familiarizați pentru dezvoltarea generală.
Sintaxa funcției ROW este următoarea:

ROW(row_name, category_labels, data_range, row_number, dimensiuni)

• series_name – argumentul opțional conține o referință la celula în care este scris numele seriei folosit în legendă. În cazul nostru, aceasta este celula B1;
• categorie_etichete – un argument opțional care conține o legătură către intervalul de celule în care sunt scrise etichetele pentru axa categoriei. În cazul nostru, acesta este intervalul A2:A32;
• data_range – un argument necesar, conține o referință la intervalul de celule cu date pentru serie. Puteți utiliza intervale neadiacente, caz în care acestea vor trebui separate prin virgule și incluse în paranteze;
• row_number – un argument necesar poate fi doar o constantă (un număr direct în formulă). Acest argument are sens doar dacă există mai multe serii de date pe diagramă și arată ordinea desenului dacă zonei portocalii i se atribuie primul număr, acesta va fi ascuns în spatele zonei albastre;
• dimensiuni – folosit numai pentru diagramele cu bule, conține un link către o gamă cu dimensiunile bulelor.

După cum puteți vedea în funcția ROW, referințele la intervale și celule sunt introduse ca absolute și cu indicarea obligatorie a numelui foii. Acest lucru poate fi puțin confuz la prima vedere, dar dacă vă uitați cu atenție, sunt referințe absolute standard cu o referință de frunză. Aici, apropo, pot exista intervale denumite, dar apoi trebuie să specificați numele cărții.

Mai multe instrumente pentru analiza rapidă a intervalului selectat sunt concentrate aici.

Componentele comenzii Instrumente de analiză rapidă

Puteți aplica instrumente de formatare condiționată intervalului selectat, puteți construi o diagramă, aceasta este a patra modalitate de a crea o diagramă pe care am menționat-o mai devreme, să calculați diferite valori totale (suma, medie etc.), să convertiți intervalul într-un tabel (vom lua în considerare tabelele în continuare) și construim linii sparkline (linii de informații, mini-diagrame) - diagrame mici care se potrivesc într-o singură celulă.

Când sunt utile sparkline-urile?

Dacă există un tabel cu multe serii de date, atunci folosirea unei diagrame standard ar duce la construirea a mai multor grafice, iar spectacolul nu ar fi cel mai vizual folosind sclipici va afișa graficul pentru fiecare rând al intervalului separat;

Situația este similară pentru celelalte două tipuri de sclipici: „Histogramă” și „Câștig/Pierdere”.

Adăugarea de linii strălucitoare la o foaie de lucru

Prima și probabil cea mai rapidă modalitate de a crea sclipici este utilizarea instrumentului de analiză rapidă, dar puteți crea și sclipici pentru intervalul selectat folosind fila „Inserare”, grupul „Sparklines”. În acest caz, va trebui să specificați în plus intervalul de afișare a liniilor de info în cazul instrumentului de analiză rapidă, se adaugă linii sparkline în partea dreaptă a intervalului selectat; Intervalul trebuie să se potrivească cu numărul de rânduri.

La începutul acestei lecții, am vorbit despre stratul invizibil în care sunt plasate diagramele și blocurile de text. Sparklines sunt de fapt diagrame ca unul dintre tipurile de date din celule, împreună cu text, numere și formule. De aceea, atunci când se construiesc linii scânteietoare, se aplică reguli standard pentru umplerea celulelor, și anume completarea automată. Puteți crea o linie strălucitoare pentru un rând și apoi utilizați completarea automată pentru a umple celulele rămase din interval.

Să ne uităm la sparklines ca instrument de analiză rapidă mai detaliat.

După adăugarea liniilor informative în foaia de lucru, apare o filă specială „Designer” pentru lucrul cu mini-diagrame.

În ciuda bogăției de setări de pe filă, nu există atât de mulți parametri ajustabili, aceștia se referă în principal la aspect.

Comanda „Schimbare date” permite, pe lângă setările de date pentru toate sau pentru un singur sparkline, să configurați afișarea celulelor goale și ascunse. Aceste setări sunt similare cu cele pentru diagrame, implicit valorile goale sunt ignorate și linia nu este întreruptă, cu toate acestea, puteți face astfel încât să existe întreruperi în locurile cu celule goale sau să fie tratate ca valori zero.

În grupul „Afișare” puteți activa afișarea marcajelor pentru puncte individuale sau pentru toate. Este convenabil, de exemplu, să te uiți la maxim și minim.

Grupul „Stil” este dedicat în întregime schimbării aspectului strălucirii, puteți personaliza separat culoarea markerului.

Folosind ultimul grup, îl puteți configura astfel încât liniile sparkline să fie percepute ca un întreg și formatate corespunzător, sau le puteți degrupa, apoi puteți configura fiecare sparkline individual.

Comanda Axis este cea mai importantă în ceea ce privește prezentarea datelor.

Comanda Axis vă permite să configurați diferiți parametri

În mod implicit, fiecare serie are propriul mini-grafic, cu propriile valori maxime și minime, ceea ce este convenabil pentru dinamica generală, dar nu pentru compararea serii. Imaginea de exemplu arată aceleași date, doar în exemplul de jos scara axei este setată la aceeași pentru toate liniile sparkline. Din cauza diferenței de valori, este imposibil să urmăriți vizual dinamica în rândurile 2-10.

În mod implicit, valorile maxime și minime individuale sunt setate pentru fiecare sparkline individual. Acest lucru vă va permite să urmăriți dinamica indiferent de indicatorii absoluti

Alte instrumente de analiză rapidă

Pentru a încheia privirea asupra instrumentului de analiză rapidă, să formatăm intervalul selectat folosind formatarea condiționată, să construim un grafic, să adăugăm niște totaluri și să adăugăm linii sparkline de tip histogramă.

Instrumentul de analiză rapidă a plasat rezultatele sub date, cu sclipici în stânga datelor.

Repetarea rapidă a materialului:

Așa-numitele carduri de memorie, priviți cardul și încercați să răspundeți, făcând clic pe card se va afișa răspunsul corect. Cardurile de memorie sunt bune pentru amintirea punctelor cheie ale lecției. Toate lecțiile din acest curs sunt echipate cu carduri de memorie.

Sarcini practice:

În partea practică veți găsi sarcini pentru ultima lecție. După finalizarea acestora, ai ocazia să compari versiunea ta cu răspunsul pregătit de lector. Este recomandat să vizualizați soluția numai după ce ați finalizat singur sarcina. Pentru unele sarcini există mici indicii

Vizualizați soluția

Bună ziua tuturor! În acest articol veți învăța cum să faceți o diagramă în Excel. Nu este un secret pentru nimeni că, datorită prezentării vizuale a datelor, le puteți evalua și analiza rapid. Deci, succesiunea pas cu pas a procesului de construcție va fi explicată pe baza tabelului de mai jos. Indică venitul lunar, impozitele persoanelor fizice condiționate, precum și raportul acestora în termeni procentuali.

Cum să faci o diagramă în excel

1. În primul rând, ar trebui să selectați zona pe baza datelor indicate în care trebuie să construiți o diagramă. În exemplul dat sunt evidențiate absolut toate datele - atât veniturile și impozitele, cât și dobânzile.
2. Accesați fila „Inserare” și selectați vizualizarea din secțiunea diagrame.

Deci, în secțiunea de diagrame, utilizatorii sunt rugați să selecteze diferite tipuri de diagrame viitoare. Pictograma situată lângă nume explică vizual modul în care va fi afișat tipul de diagramă selectat. Făcând clic pe oricare, puteți selecta un subtip din lista care apare.

• Dacă utilizatorul trebuie să încorporeze o histogramă fără a efectua pașii nr. 2 și nr. 3, el poate apăsa doar combinația de butoane Alt, precum și F1.

• Aruncând o privire mai atentă la subtipuri, veți observa că toate sunt clasificate într-una dintre doar câteva variații. Ele diferă fie prin umbrirea completă, fie parțială a elementelor diagramei. Puteți explora această diferență în continuare.

Deci, primul caz implică afișarea datelor în trei coloane. În a doua opțiune, acestea sunt afișate ca părți umbrite ale unei singure coloane.

Atât în ​​prima cât și în cea de-a doua variantă, valoarea procentuală este practic de neobservat și totul datorită faptului că diagramele tind să demonstreze valoarea sa absolută. Și în comparație cu valorile mari, un număr atât de nesemnificativ este cu greu vizibil.

Pentru a crea o diagramă pentru date de un singur tip, trebuie să o identificați în mod specific în primul pas. Următoarele arată un grafic pentru valori procentuale care erau aproape invizibile înainte.

Editarea diagramelor

Odată ce diagramele au fost construite, acestea pot fi corectate în orice secundă. Împreună cu diagrama rezultată, un număr de file apar imediat sub numele unic „Lucrul cu diagramele” și treceți la prima dintre ele – la designer. Datorită instrumentelor noilor file, sunt dezvăluite cele mai largi posibilități de ajustare a diagramelor.

Înțelegerea constructorului

Pentru a afișa valori procentuale, este adesea folosită o diagramă circulară. Pentru a construi o astfel de diagramă, păstrând aceleași informații, trebuie să faceți clic pe instrumentul situat mai întâi în partea stângă - „Schimbați vizualizarea diagramei”, apoi selectați subtipul de cusătură necesar „Cerc”.

În continuare, veți vedea rezultatul activării unui instrument numit „Rând/Coloană”, care schimbă date pe axele X și Y. Astfel, histograma anterior monocromatică a dobândit culori, devenind mult mai atractivă.

Datorită secțiunii „Stiluri diagramă” aflată în fila designer, puteți schimba stilurile. Prin deschiderea listei drop-down din această secțiune, utilizatorului i se prezintă peste patruzeci de opțiuni de stil din care să aleagă.

Un instrument incredibil de valoros este mutarea diagramei. Datorită acesteia, îl puteți plasa pe o foaie separată pe ecran complet.

Deci, la foile existente se adaugă o foaie cu o diagramă pe ea. Dacă utilizatorul trebuie să construiască multe alte diagrame bazate pe cea deja creată și ajustată, el o poate salva pentru utilizare ulterioară ca șablon.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați întreaga diagramă, să faceți clic pe instrumentul „Salvare ca șablon”, să tastați numele și să faceți clic pe „Salvare”. Șablonul salvat va fi apoi disponibil în folderul corespunzător.

Familiarizarea cu filele „Format” și „Aspect”.

Instrumentele filelor de mai sus se referă adesea la designul extern al diagramei construite.

Pentru a adăuga un nume, trebuie să faceți clic pe elementul corespunzător, să acordați preferință uneia dintre cele două variante de plasare, să introduceți numele în linia formulei și apoi să faceți clic pe Enter.

Dacă este necesar, titlurile pe axa X și Y pot fi adăugate în același mod.

Folosind instrumentul Legend, puteți controla afișarea și poziția textului explicativ. În cazul prezentat, acestea sunt numele lunilor. Ele pot fi fie îndepărtate, fie mutate în orice parte.

Mult de preferat este un instrument de semnătură a datelor care poate fi folosit pentru a adăuga date numerice la acesta.

Dacă setați diagrama să fie 3D când ați creat-o, instrumentul Rotire formă va deveni disponibil în fila numită „Aspect”. Datorită acesteia, este posibilă reglarea unghiului de afișare al diagramei.

Folosind instrumentul „Shape Fill”, situat în fila „Format”, este posibil să umpleți fundalul diagramei sau oricare dintre detaliile acesteia cu absolut orice culoare, textură sau gradient dorit.

Este de remarcat faptul că pentru a umple elementul necesar, acesta trebuie selectat în prealabil.

Adăugarea de date noi

După ce ați creat o diagramă pentru un anumit set de date, uneori trebuie să adăugați informații noi la diagramă. Pentru a face acest lucru, în primul rând, ar trebui să selectați o nouă coloană și să o fixați în clipboard (apăsând simultan Ctrl și C. Apoi trebuie doar să faceți clic pe diagramă, adăugând noi date salvate la aceasta apăsând Ctrl și V. Diagrama va afișa un nou lanț de date fiscale.

Opțiuni inovatoare pentru diagrame în Excel 2013

Dacă programele din 2007 și 2010 sunt incredibil de similare, versiunea mai nouă este echipată cu un set de inovații plăcute care vor facilita foarte mult procesul de lucru cu diagrame:

• În fereastra de inserare a unui tip de diagramă, îl puteți previzualiza;
• Fereastra de inserare a tipului are acum o nouă vizualizare - „Combinat”, care combină mai multe tipuri;
• Fereastra de tip de inserare include acum o pagină cu diagrame recomandate, pe care noua versiune le recomandă pe baza datelor selectate inițial;
• Fila Aspect a lăsat loc la trei butoane noi — Elemente diagramă, Stiluri și Filtre;
• Acum este posibil să semnați date folosind înștiințări și să le luați direct din foi;
• Puteți personaliza designul pieselor folosind un panou convenabil din dreapta, mai degrabă decât într-o casetă de dialog.

Sper cu adevărat că acum înțelegeți cum să faceți o diagramă în Excel și, de asemenea, în semn de recunoștință, veți face clic pe butoanele rețelei sociale. Pace și bunătate tuturor!

Diagrame necesare pentru vizualizarea datelor numerice. Un lucru este să spui în cuvinte că într-o clasă de 20 de oameni sunt 3 studenți excelenți, 10 studenți buni, iar restul sunt studenți C și D. Cu totul altceva este să pictezi o imagine frumoasă. Vom analiza în detaliu lucrul cu diagrame, deoarece acestea facilitează foarte mult percepția informațiilor.

Buton în grup Diagrame deschideți fereastra Inserare diagramă (Figura 4.19).

Partea stângă a acestei ferestre conține o listă de tipuri de diagrame, iar partea dreaptă conține o listă de diagrame posibile din fiecare tip. Cele mai comune tipuri de diagrame sunt mutate din această fereastră cu butoane separate pe panglică. Să începem cu ceva simplu. Cea mai simplă diagramă este o diagramă circulară. Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu cu elevii dintr-o clasă. De exemplu, iată o clasă (Fig. 4.20).

Sunt 3 studenți excelenți, 20 de studenți buni și 8 studenți C. Pentru a afișa aceste date sub forma unei diagrame circulare, selectați tabelul desenat și selectați acest tip de diagramă în fereastra prezentată în Fig. 4.19, sau apăsați butonul Circular pe bandă. Am ales această vedere (Fig. 4.21).

Și am primit ceea ce este arătat în fig. 4.22. Diagrama apare într-o fereastră mică. Puteți mări (reduce) această fereastră prin simpla întindere a cadrului acesteia. Puteți muta diagrama în jurul foii „prinzând” centrul ferestrei cu mouse-ul.

Vă rugăm să rețineți că un nou grup de file a apărut din nou - Lucrul cu diagrame, care conține trei file: Constructor, AspectŞi Format. Aceste file sunt disponibile numai atunci când este selectată o diagramă. De îndată ce treceți la introducerea datelor noi, filele vor dispărea din panglică.

În fig. 4.22 fila deschisă Constructor, și vreau imediat să vă atrag atenția asupra grupului Locaţieși la singurul buton din acest grup.

Dacă apăsați butonul Mutați diagrama, veți vedea o astfel de fereastră (Fig. 4.23).

După cum puteți vedea, puteți lăsa diagrama pe foaia pe care se află masa dvs. sau o puteți defini pe o foaie nouă. Orice este mai convenabil pentru tine. Vrei să vezi cum se rearanjează diagrama? Schimbați numerele din celulele celui de-al doilea rând al tabelului - diagrama va fi reconstruită automat pe baza noilor numere.

Uite, lângă diagramă sunt cuvintele Excelenți, Buni și C elevi, precum și mici pătrate multicolore lângă ei. Ele arată ce culoare este indicată o anumită categorie pe diagramă. Această descriere se numește legendă. Legenda se va schimba dacă introduceți text diferit în primul rând al tabelului.

Diagrame sunt necesare și pentru a arăta în mod clar dependența unei cantități de alta. În acest scop, există diagrame bidimensionale cu două axe. Să ne amintim rapid matematica de clasa a cincea: axa X este orizontală, axa Y este verticală.

De exemplu, am plantat fasole la dacha și în fiecare zi alergăm să măsurăm înălțimea mugurii. Aflăm că în a 5-a zi mugurul a fost de 10 cm, în a 10-a zi - 20 cm, iar în a 15-a zi - 30 cm Și acum trebuie să arătăm în mod clar dependența înălțimii mugurii de numărul de zile care au trecut.

Acum ne vom uita la un grafic de dispersie. Este cel mai potrivit pentru cazul în care numerele sunt reprezentate de-a lungul axelor X și Y. Introducem datele de mai sus în tabel, le selectăm și introducem o diagramă (Fig. 4.24).

Orez. 4.24. Graficul de dispersie Fig. 4.24. Graficul de dispersie

Ca de obicei, au apărut mai multe file suplimentare. În fig. 4.24 fila deschisă Aspect, să luăm în considerare. Doar că nu în ordine.

Etichete grafice

Acest grup vă permite să etichetați toate cantitățile și axele.

Axele graficului

Există astfel de echipe în această grupă.

• Axe- când faceți clic pe acest buton, apare o listă de axe ale diagramei. Puteți selecta axa dorită și configura unii dintre parametrii acesteia folosind submeniul care se deschide. Vă rugăm să rețineți: în acest submeniu există un articol Opțiuni suplimentare. Când îl selectați, se va deschide o fereastră în care puteți decora axa după cum doriți.
• Net- pentru claritate, în cazul graficelor complexe, puteți activa grila de-a lungul axei selectate. Apropo, există și o linie Opțiuni suplimentare în meniu. Dacă ești un artist la suflet, atunci vei avea loc să te extinzi.

Și acum despre celelalte grupuri din fila Aspect.

• Fragment actual. Vă permite să selectați orice fragment de diagramă din lista derulantă, în urma căruia acesta va fi evidențiat. Și apoi puteți formata acest fragment separat. Dacă te lași dus de cap și vrei să returnezi totul așa cum a fost, ai la dispoziție un buton Restabiliți stilul.
• Introduce. Puteți insera o imagine, forme sau text în diagramă. Pentru ce? Pentru claritate sau doar pentru frumusețe.
• Fundal. Vă permite să selectați fundalul zonei de construcție. Zona în care se află graficul va fi evidențiată în culoarea pe care ați selectat-o.
• Analiză. Dacă vreodată ai nevoie să-ți analizezi programul, intră aici. Nu voi intra în detalii, există multă matematică acolo. Voi spune că în cazul mugurii de fasole, graficul s-a dovedit a fi o linie dreaptă și analiza a arătat că aceasta este o relație liniară.

Permiteți-mi să vă reamintesc că am luat în considerare cazul când trebuie să arătăm dependența unei cantități de alta și atât una cât și a doua cantitate sunt exprimate printr-un număr. Am descris o diagramă de dispersie, dar ați putea folosi și o diagramă cu bule, unde în loc de un punct din grafic există o bula mare.

Acum imaginați-vă că nu aveți un vlăstar, ci doi. Și vrei să desenezi două grafice. Mai întâi, desigur, trebuie să introduceți date noi în tabel (Fig. 4.28).

Și s-ar părea că cea mai evidentă opțiune pentru programul de a desena noi grafice este să selecteze un nou tabel și să îi ceară să deseneze o nouă diagramă. Dar... s-ar putea să nu iasă deloc ceea ce ți-ai dorit. Să revenim la filă Constructor grupuri de file Lucrul cu diagrame. Într-un grup Date faceți clic pe butonul Selectați datele, va apărea o fereastră (Fig. 4.29).

Acesta este un buton foarte important. Folosind această fereastră, puteți specifica ce anume să trasați de-a lungul axei orizontale și ce de-a lungul axei verticale. Trebuie să adăugăm un alt grafic, adică o altă serie sau o altă legendă (cum sunt numite în program).

Deci, în partea stângă a ferestrei, faceți clic pe butonul Adăuga(Fig. 4.30).

Nu trebuie să introduceți datele manual în fereastra care apare, trebuie doar să selectați celulele sau intervalul de celule necesare din tabel. Numele noului rând este Lungimea celui de-al doilea germen. Puteți vedea adresa absolută a celulei în câmpul Nume rând. În câmpul Valori, intervalul de celule care conțin numere în al treilea rând. Faceți clic pe OK. (Țineți minte, am vorbit despre cum să faceți o legendă să apară pe diagramă? Este cu ajutorul ferestrei Selectarea unei surse de date puteți determina în ce celulă va fi numele seriei.)

După aceasta, fereastra Selectare sursă de date va arăta așa cum se arată în Fig. 4.31.

Acum puteți modifica datele seriilor (grafice), puteți șterge orice grafic sau puteți adăuga un alt grafic. În partea dreaptă a ferestrei (vezi Fig. 4.31) puteți modifica datele care sunt reprezentate de-a lungul axei X. În prezent, datele situate în primul rând sunt reprezentate de-a lungul axei X. Dacă doriți ca alte date să fie în locul lor, faceți clic pe butonul Modificare din partea dreaptă, care se numește Etichete cu axe orizontale. Deci, să ne uităm la noua diagramă (Fig. 4.32).

Acum avem două grafice și două legende - Lungimea germenului și Lungimea celui de-al doilea germen. În fila Aspect, în grupul Subtitrări, am dat clic Tabel de date. Și acest tabel a apărut pe ecran.

La buton Tabel de date exista un meniu. Puteți alege dacă să afișați tabelul de date cu sau fără chei de legendă. Diferența este că o bucată din grafic va apărea lângă legenda din tabel. Va fi imediat evident că Lungimea germenului este graficul roșu, iar Lungimea celui de-al doilea germen este graficul albastru. Am descris asta în fig. 4.32. Va trebui să mă credeți pe cuvânt sau să așteptați ca tutorialele pe computer să vină cu ilustrații color.

Aș dori să vă atrag atenția asupra unui alt tip de diagramă - Stacked Chart. Îl poți selecta în grup Programaîn fereastra care apare când faceți clic pe butonul Schimbați tipul diagramei din grupul Tip filă Constructor. Uită-te la fig. 4.33. Prima linie și, în consecință, primul grafic este salariul. Salariul cuiva în tugrik-uri convenționale. A doua linie a tabelului este venitul non-salariat în aceleași tugriks.

Orez. 4.33. Diagramă stivuită

Primul grafic va arăta pur și simplu salariul. Dar al doilea va fi un grafic stivuit, va afișa suma primului și celui de-al doilea grafic, adică programul în sine va trage venitul total. Pentru a evita întrebările inutile, am schimbat numele celei de-a doua serii de diagrame folosind butonul Selectare date. Este în celula A3, motiv pentru care graficul se numește Venituri totale.

În diagramele stivuite, fiecare linie (forma) ulterioară este suma tuturor celor anterioare. Desigur, astfel de diagrame pot fi utilizate numai acolo unde mai multe diagrame trebuie rezumate.

Următorul tip de diagramă este histogramă. Este foarte convenabil de utilizat atunci când trebuie să compari ceva cu ceva. Într-o histogramă, puteți „porni” a treia dimensiune și o puteți face tridimensională. De exemplu, vedeți ce putem face în cazul nostru pentru a compara lungimile primului și celui de-al doilea germen (Fig. 4.34).

Clar. Doar. Legenda arată culoarea coloanei care este responsabilă pentru fiecare mugur. Puteți schimba stilul histogramei - poate fi volumetric, piramidal, cilindric, stivuit, grupat... Să revenim la filă Constructor. Separat, aș dori să vorbesc despre butonul Rând/Coloană din grupul Date. Schimbă rândurile și coloanele din tabelul Excel în care ați introdus datele pentru diagramă. Să ne uităm la un exemplu. În diagrama din fig. 4.35 arată înălțimea a trei copii - Masha, Misha și Pasha.

Legenda arată ce coloană de culoare corespunde fiecărui copil. Vă rugăm să rețineți: avem trei copii și patru luni în care li s-a măsurat înălțimea. Parametrul principal este luna. Este afișat pe axa orizontală. Titlurile rândurilor sunt reprezentate de-a lungul axei X, titlurile coloanelor sunt indicate în legendă. Când apăsați butonul, coloanele și rândurile din tabel sunt schimbate (Fig. 4.36). Acum, numele coloanelor sunt trasate de-a lungul axei X, iar numele rândurilor vor fi scrise în legendă.

Acum legenda este semnată nu de copil, ci de lună. Trei copii sunt „așezați” de-a lungul axei orizontale și patru coloane sunt alocate pentru fiecare copil. Fiecare bară corespunde unei luni - culoarea este vizibilă în legendă. Parametrul principal în acest caz este copilul.

Dacă încă nu v-ați pierdut complet mințile, atunci vă sugerez să luați în considerare filele pentru a lucra mai departe cu diagramele pe cont propriu. Există încă grupurile Aspecte diagramă și Stiluri diagramă în fila Design, precum și fila Format. Sunt pentru decor. Sper că am explicat clar tehnicile de bază de lucru cu diagrame și, dacă trebuie să le faci, nu te vei teme, dar vei face față cu succes tuturor dificultăților.

26.10.2012

Diagramele și graficele din MS Excel (parte a suitei MS Office) sunt folosite pentru a afișa datele grafic, ceea ce este mai clar din punctul de vedere al utilizatorului. Diagramele sunt convenabile urmăriți dinamica modificări ale valorilor cantităților studiate, comparați diverse date, prezintă o dependență grafică a unor cantități de altele.

Citirea și evaluarea unor cantități mari de date care sunt vizualizate folosind grafice și diagrame este mult simplificată. Excel are un efect eficient multifuncțional un instrument pentru această vizualizare, datorită căruia puteți construi diagrame și grafice de diferite tipuri și scopuri. Pur și simplu de neînlocuit în cercetarea analitică.

În figură vedem un grafic de dependență standard în Excel, acesta arată și etichetează elementele principale.

În prezent, versiunile de aplicație sunt 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Procesele de creare a graficelor și diagramelor în ele au unele diferențe, în primul rând în interfață. Cele principale vor fi indicate mai jos.

Cum se construiește un grafic în Excel

Excel suportă diverse tipuri grafice pentru cea mai clară și completă afișare a informațiilor. Se construiesc grafice prin puncte, care sunt conectate prin segmente. Cu cât sunt mai multe puncte, cu atât mai puțină distorsiune în grafic, cu atât funcția se schimbă mai ușor în dinamică.

Pentru a crea un grafic (cum ar fi o diagramă) în MS Excel, trebuie mai întâi introduceți date numerice pe foaia pe baza căreia se va construi. De obicei pentru o diagramă două coloane sunt suficiente, dintre care unul va fi folosit pentru axa X (argument), al doilea - pentru axa Y (funcție) - aceasta poate fi exprimată printr-o formulă sau pur și simplu o listă de date dependentă de argument.

Evidențiați interval de date. Apoi, selectând tipul de diagramă dorit din filă Introduceîn grup Diagrame– faceți clic Inserați graficul(pentru a vizualiza dinamica modificărilor datelor). Dacă doriți să construiți un grafic după puncte, ar trebui să luați Graficul de dispersie(dacă aveți 2 rânduri de date, dintre care unul depinde de al doilea).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Graficul poate fi plasat fie pe o singură foaie cu date, fie pe una separată.

Cum se face o diagramă

Similar cu graficele, diagramele sunt construite pe baza datelor din coloanele unui tabel, dar unele tipuri (plăcintă, gogoși, balon etc.) necesită ca datele să fie aranjate într-un anumit mod. Pentru a construi o diagramă, trebuie să accesați fila Diagrame. De exemplu, să ne uităm la cum se face circular.

Pentru o astfel de diagramă unul coloana sunt etichetele datelor, doilea– seria numerică de date în sine.

Selectați o serie de celule cu etichete și date. Apoi Introduce, apăsați Diagrameși alegeți-l pe cel care se potrivește cerințelor dvs tip de diagramă(în cazul nostru circular).

Va fi creată automat o diagramă, pe care o puteți utiliza dacă este necesar. schimbaîn proprietăți la discreția dvs. Te poți schimba stil, aspect, legende, axe, fundal și multe alte setări.

Diagramele de tip cerc demonstrează proporțiile părților față de ceva întreg și sunt prezentate ca un set de sectoare incluse în cerc cu valorile corespunzătoare afișate. Acest lucru este foarte util atunci când doriți să comparați unele date cu o valoare totală.

Construirea unei sinusoide

Să presupunem că trebuie să construiți un grafic al unei funcții reprezentând sinusoid. Acest lucru va necesita intradate sinusurile unghiurilor.

Pentru a calcula valorile sinusurilor, trebuie să introduceți prima celulă a seriei de date Păcat intra formula= SIN(RADIAN(A3)), unde A3 este argumentul corespunzător. După care întinderea coloanei pentru colțul din dreapta jos. Obținem intervalul necesar de valori.

Următorul construirea unui program, apăsând Introduce, Programa, la fel ca înainte.

După cum puteți vedea, graficul rezultat nu este suficient de asemănător cu o sinusoidă. Pentru o dependență sinusoidală mai frumoasă, trebuie să intri mai multe valori unghiuri (argumente) și cu cât mai multe, cu atât mai bine.

Cum să adăugați un titlu la o diagramă

Dacă doriți să schimbați numele, să îl faceți mai ușor de înțeles sau să îl eliminați cu totul, va trebui să faceți pașii următori. În Excel 2003, trebuie să faceți clic oriunde pe această diagramă și apoi veți vedea panoul Lucrul cu diagrame, cu file Aspect, FormatŞi Constructor. Într-un grup Aspect/Subtitrări selecta Nume diagrame. Modificați parametrii de care aveți nevoie.

Titlul poate fi asociat cu orice celulă de tabel prin marcarea linkului către aceasta. Valoarea titlului asociată este actualizată automat când este modificată în tabel.

Cum să personalizați axele și să adăugați titluri

Pe lângă alte funcții, aveți posibilitatea de a personaliza axele - scară, decalaje între categorii și valori. Puteți adăuga diviziuni pe axe și specifica valorile distanțelor dintre ele, adăugați și formatați numele axelor, configurați afişa sau ascunde grila.

În ceea ce privește setările pentru titluri, etichete, axe și altele din Office 2013 , atunci mai sunt de făcut Mai uşorși mai convenabil: doar câteva clicuri pe componentele vizuale modificabile și folosind meniul contextual atașat acestora.

Adăugați sau modificați o legendă

Datorită legendei de pe grafic, se determină dacă parametrul aparține unei anumite coloane.

Diagrame Excel disponibile opţiune setări legendă - schimbați locația, afișați-o sau ascundeți-o.

Accesați fila Designer/Selectați date pentru versiunea 2003 sau în meniul contextual Selectați datele pentru versiunea 2013.

Se va deschide o fereastră pentru selectarea unei surse de date, în care puteți schimba intervalul de date utilizate, modificarea etichetelor axelor și elementelor de legendă (rânduri), parametrii pentru fiecare rând separat.

După cum puteți vedea, pentru a construi o funcție în Excel, este necesar să aveți doi factori - o parte tabelară și una grafică. Aplicația MS Excel Office are un excelent element de prezentare vizuală a datelor tabulare sub formă de grafice și diagrame, care pot fi folosite cu succes pentru multe sarcini.