Dimensiunea fișierului transmis prin e-mail. Cum să trimiți fișiere prin e-mail și cât de convenabil este

Pentru a trimite un mesaj prin e-mail necesar Conectați-vă la serviciul de corespondență și apăsați butonul „ scrie o scrisoare": fiecare expeditor are un buton diferit.

Apoi trecem direct la scriere - este necesar completati câmpurile destinatarului utilizând lista de contacte sau introducând adresa manual folosind linia de introducere. Mai departe recomandat completati subiect mesaje - acest lucru este necesar pentru ca destinatarul să sorteze mesajele după importanță: astfel există o șansă mai mare ca mesajul dvs. să nu ajungă în spam sau coș de gunoi.

Atunci poți începe scris textul scrisorii în sine sau atașarea arhivelor. În cele din urmă, trebuie să trimiteți mesajul folosind butonul cu același nume de pe mail. După trimitere, mesajul dvs. va fi mutat în „ trimis" sau " de ieșire».

Trimiterea mai multor fișiere

E-mailul modern vă permite nu numai să utilizați funcția de trimitere a mesajelor text, ci și capacitatea de a trimite complet fișiere oriunde în lume. gratuit.

Pentru a trimite mai mult de o componentă de date recomandat arhivați informațiile necesare în Arhiva. Această opțiune va permite atașați informații de orice format și în orice dimensiune, folosind cloud-ul însoțitor de pe contul dvs. de e-mail.

Cu toate acestea, puteți adăuga mai multe documente mici direct din meniul contextual al mailerului. Trebuie să selectați opțiunea " Ataseaza fisier", apoi selectați componentele necesare cu bifa și faceți clic pe " deschis" Componentele selectate vor încărcatși atașat la mesaj. Cu toate acestea, această metodă este bună datorită ușurinței și cerințelor reduse pentru alte aplicații nu funcționează cu o descărcare de peste 25 de megaocteți.

Arhivarea obiectelor înainte de trimitere

Pentru a arhiva un document, trebuie să utilizați arhivatorul WinRAR sau WinZip. Pentru arhivat trebuie să găsiți și să selectați obiectul dorit cu butonul drept al mouse-ului și alegeîn meniul contextual opțiunea „ adauga la arhiva.rar" Dacă aveți instalată versiunea în limba engleză a programului, utilizați opțiunea similară „ adăuga la Arhiva. rar».

Viteza de arhivare depinde asupra dimensiunii și performanței computerului. Componenta ambalată va apărea în același folder ca și versiunea nearhivată.

Cum să trimiteți un fișier mare prin poștă

Majoritatea postatorilor nu sprijini trimiterea obiectelor la cântărire peste 200 de megaocteți. La trimiterea de date mari recomandat profită gratuit stocări în cloud. Pentru a face acest lucru ar trebui Descarca documentul solicitat către cloud-ul de stocare, deschideți-l pentru acces și trimiteți un link către elementul solicitat prin e-mail.

Stocarea în cloud este bună pentru că atunci când trimiteți un document nu este necesar arhivați fișierul. Informațiile dvs. pot fi stocate și în cloud nelimitat perioadă de timp, în timp ce pe mailers, mesajele sunt șterse după un anumit timp.

Google Drive

La adăuga obiect din Google Drive, trebuie să faceți clic pe pictograma serviciului și alege documente necesare. Următorul va fi furnizat Metode de expediere date: folosind un link către disc sau atașând obiectul necesar. Prin selectarea „ atașați", faceți clic pe " introduce" și componenta necesară va fi descărcată la scrisoare.

Yandex Disk

Pentru a adăuga un document de pe disc Yandex, trebuie să faceți clic pe pictograma farfurie zburătoare de deasupra câmpului de introducere și să selectați componenta dorită, apoi „ atașați" După trimiterea scrisorii, destinatarul va primi un link asupra datelor trimise pe norul Yandex.

Cloud Mail.ru

De asemenea, puteți adăuga un document mare folosind cloud-ul Mail.ru. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați „ Ataseaza fisier", apoi " din posta».

În caseta de dialog care apare alege obiectul dorit și apăsați „ atașați„astfel încât datele să fie încărcate în scrisoare.

După aceasta, va începe descărcarea componentelor fișierului pentru scrisoare. La atașament la scrisoarea documentelor cu un volum mai mare de 25 MB, informare automatîncărcat prin cloud.

E-mailul este un mod multifuncțional de comunicare și transfer de informații, după ce îl stăpânești, vei putea să folosești toate beneficiile internetului și să comunici cu oamenii, indiferent de distanță.

În această instrucțiune veți învăța cum să trimiteți orice videoclip prin poștă, chiar și cele mari și grele. Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail, așa că am ales ca exemplu interfața sa. Puteți utiliza orice serviciu de e-mail în același mod, de exemplu, Yandex, Rambler, Mail.ru și altele.

Cum să trimiți un videoclip prin poștă

Conectați-vă sau înscrieți-vă la Gmail

Dacă sunteți deja înregistrat la Gmail, introduceți numele de utilizator și parola pentru a vă conecta la e-mail. Dacă nu aveți încă un cont Google, trebuie doar să urmați acest link.

Scrie o scrisoare

După ce v-ați conectat la căsuța poștală, faceți clic pe butonul Scrieîn colțul din stânga sus al ecranului. În fereastra care apare, în câmpurile obligatorii, introduceți destinatarul, subiectul și textul scrisorii dumneavoastră.

Atașați videoclipul la e-mail

Faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei, selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți de pe computer sau dispozitivul de stocare extern și așteptați câteva secunde pentru descărcarea videoclipului. Odată ce descărcarea fișierului este completă, puteți trimite un e-mail.

Vă rugăm să rețineți că puteți încărca numai fișiere video mici de până la 25 MB în acest fel - acestea sunt limitările Gmail. Dacă utilizați un alt serviciu de e-mail, verificați regulile acestuia - poate restricționa și trimiterea de fișiere mari. Cum să trimiți un videoclip mare prin e-mail? Mai jos veți găsi două moduri simple de a face acest lucru.

• Reduceți dimensiunea videoclipului dvs.Încercați să comprimați videoclipurile pentru e-mail folosind Movavi Video Converter și instrucțiunile noastre detaliate pentru a reduce dimensiunea fișierelor video. Vă rugăm să rețineți că această procedură va reduce calitatea videoclipului dvs. Dacă dimensiunea fișierului după comprimare nu mai depășește 25 MB, îl puteți trimite atașându-l la un e-mail, așa cum este descris în Pasul 3.
• Încărcați videoclipul pe Internet. Dacă prima metodă nu funcționează pentru dvs. și nu puteți trimite un videoclip mare prin e-mail, puteți încerca să îl încărcați pe Internet, cum ar fi YouTube, și apoi să trimiteți un link către videoclip tuturor celor cărora doriți să-l arate la. Dacă nu aveți un cont YouTube, puteți rezolva cu ușurință acest lucru - acest articol despre cum să vă creați propriul canal YouTube vă va ajuta.

Cu Movavi video converter, puteți pregăti videoclipuri pentru încărcare pe Web, selectând pur și simplu un profil gata făcut cu setări pentru site-uri populare. După ce adăugați un videoclip la o resursă web, copiați linkul dorit și inserați-l în e-mailul dvs.

Trimite un e-mail cu un videoclip

Indiferent de metoda pe care o alegeți, ultimul pas rămâne același: faceți clic pe butonul Trimiteși așteptați până când destinatarul primește scrisoarea dvs.

Adesea necesar transferați fișiere mari unei alte persoane, care cântăresc destul de mult, câțiva gigaocteți și chiar mai mult. Cum să faci acest lucru rapid, ușor și fără înregistrare?

De obicei, serviciile de găzduire de fișiere sunt utilizate în acest scop, de exemplu, Yandex Disk, , sau Google Drive .

Uneori fișierele sunt trimise direct prin posta, sau prin Skype. Aceasta este, de asemenea, o opțiune, deși nu puteți trimite fișiere mari prin poștă - serviciile de e-mail impun restricții privind greutatea fișierelor atașate.

Asa de. în Gmail, greutatea posibilă a fișierelor atașate este de maximum 20 MB, în Yandex - 10 MB, în Mail.ru - 5 MB.

Puteți trimite fișiere mari prin Skype, dar ambii utilizatori trebuie să fie pe Skype în timpul transferului - apoi transferul va continua. Dacă cineva lipsește, procesul de transfer este întrerupt și se reia numai atunci când ambii utilizatori apar pe Skype.

În plus, un astfel de transfer încarcă resurse computerizate și ocupă mult trafic pe Internet. Și dacă aveți un internet slab, acesta poate încetini semnificativ.

Și viteza de transfer de fișiere prin Skype nu este foarte mare. Pentru ca fișierele să fie transferate rapid, aveți nevoie de un internet bun atât pentru dvs., cât și pentru prietenul dvs. care primește sau transmite fișiere.

Pentru fișierele mici, această opțiune este destul de simplă și convenabilă, dar dacă fișierele sunt mari, este mai bine să utilizați . Cel puțin, poți să încarci un fișier, să dai unei alte persoane un link și apoi el îl poate descărca cu ușurință pentru el însuși și nu depinde de tine și de prezența ta în rețea. Și nu ești atașat de el.

În plus, cantitatea de memorie oferită de serviciile de găzduire a fișierelor nu este, de asemenea, nelimitată. Yandex Disk oferă 3 GB, Google Drive oferă 15 GB, dar necesită descărcarea și instalarea programului.

Există o altă opțiune care este cea mai potrivită dacă nu intenționați să vă stocați fișierul pe un serviciu online pentru o perioadă lungă de timp, ci doriți doar să-l transferați unei alte persoane sau altor persoane.

Această opțiune folosește serviciul DropMeFiles. Pentru început, dacă ai nu un fișier, ci multe, ca să nu trimiți o grămadă de fișiere, ci să te descurci cu o arhivă. În plus, arhivarea va reduce greutatea fișierelor, ceea ce înseamnă că va accelera încărcarea acestora în serviciu și descărcarea ulterioară pe computer.

Sunt adesea întrebat: „Cum să trimit un fișier prin e-mail?” sau invers, cer pe cineva să-mi trimită cutare sau acel fișier, iar persoana pe care o întreb nu are idee cum să o facă...
Prin urmare, am decis să scriu acest ghid.
Mai întâi, să pregătim un fișier pe care îl vom trimite prin poștă.
Pentru a face acest lucru, fișierul poate fi trimis dezambalat, adică. așa cum este, doar atașați fișierul la scrisoare, ca atașament sau ambalat într-o arhivă...
Dacă fișierul nostru este mic, atunci poate fi trimis fără "Arhivare", adică fara compresie...

Dacă fișierul este mare, este mai bine să-l împachetați "Arhiva", datorită acestui lucru, fișierul poate deveni mult mai mic, ceea ce va grăbi semnificativ transferul.
De asemenea, trebuie spus că astăzi, unele servicii de mail nu permit trimiterea de fișiere executabile și a multor fișiere de bibliotecă de programe. În cazul Windows, fișierul executabil este .EXE - adică. program-fișier și .DLL - biblioteci-fișier (Bibliotecile pot fi nu numai fișiere dll, dar nu le voi enumera pe toate). Această abordare a serviciilor de poștă este de înțeles, aceasta se datorează faptului că la transmiterea unor astfel de fișiere, acestea din urmă se pot dovedi pur și simplu a fi viruși, troieni și diverse nenorociri similare... Prin urmare, serverele de mail, pentru a evita problemele în timpul transmiterea unei scrisori, pur și simplu tăiați fișierele atașate pe care le consideră suspecte. Acest lucru se aplică și fișierelor script și fișierelor care conțin seturi de comenzi, cum ar fi .BAT și .CMD...
Prin urmare, astfel de fișiere ar trebui să fie împachetate într-o arhivă și nu doar ambalate, ci ambalate și protejate cu o parolă!
Și, de asemenea, câteva cuvinte despre ambalarea și arhivarea fișierelor... Fișierele imagine, precum .JPG, .PNG, aproape că nu sunt comprimate în timpul arhivării, ele pot fi împachetate într-o arhivă doar dacă doriți să trimiteți o mulțime de fișiere într-o scrisoare și a le adăuga pe toate unul câte unul este foarte „obositor”... Fișierele text, dimpotrivă, sunt comprimate foarte mult atunci când sunt împachetate într-o arhivă; se întâmplă ca după comprimare, arhiva să aibă aproximativ 30% din dimensiunea originală a fișierului. În acest caz, este mai bine, desigur, să împachetați fișierele, deoarece... dimensiunea va scădea semnificativ.
Aceasta înseamnă că am aflat că împachetarea fișierelor într-o arhivă, de exemplu. ar trebui arhivat:
— Dacă dorim să transferăm multe fișiere, după împachetare, va trebui să adăugăm un singur fișier, și nu 20 sau 30 de exemplu...
- Dacă vrem să transferăm fișiere text, pentru că... la ambalare, dimensiunea este redusă semnificativ și, desigur, dacă avem multe dintre aceste fișiere, atunci este mult mai ușor să adăugați un fișier la scrisoare...
— Dacă dorim să transferăm un fișier de program etc. — fișierele trebuie să fie arhivate, astfel încât serverul de e-mail să nu le întrerupă...
De asemenea, știm că imagini precum .JPG, .PNG ar trebui arhivate doar dacă dorim să transferăm mai multe fișiere, deoarece aceste fișiere aproape nu își pierd dimensiunea atunci când sunt ambalate...
Acum hai să vorbim despre totul în ordine...
Cum să arhivezi fișierele:

De exemplu, am pregătit mai multe fișiere text care au o dimensiune totală de 3,73 megaocteți.
Pentru a împacheta fișiere într-o arhivă, trebuie să avem instalat un arhivator. Astăzi, cel mai comun arhivator este WinRar http://www.rarlab.com/) un minus al acestui program este că este plătit.
Și programul 7-fermoar(site-ul oficial al programului: http://www.7-zip.org/) acest arhivator este gratuit, dar mai puțin comun.
De asemenea, astăzi, aproape toate sistemele de operare acceptă fișiere de arhivă .ZIP - asta înseamnă că, dacă trimiteți unei persoane o arhivă ZIP, el va putea pur și simplu să o deschidă.
Acum să adăugăm fișierele în arhivă. Pentru a face acest lucru, selectați grupul de fișiere necesar:

Faceți clic pe ele cu al doilea buton (dreapta) al mouse-ului și selectați "Adauga la arhiva" (dacă aveți instalat un alt arhivator, numele elementului de meniu poate diferi).

Se va deschide fereastra Adăugați fișiere în arhivă:

În care trebuie să configuram câțiva parametri:
1 — Setați numele fișierului (pentru a transfera fișiere pe Internet, este mai bine să setați numele cu litere latine pentru a evita problemele cu codificări etc.)
2 — Selectați tipul de arhivă (am vorbit deja despre asta)
3 - Setați nivelul de compresie (cu cât compresia este mai puternică, cu atât fișierul nostru de arhivă va fi mai mic)
4 - Apăsați butonul Bine pentru a crea o arhivă.
Aici este dialogul programului de arhivare 7-fermoar:

După cum puteți vedea în imagine, aproape totul este la fel, ei bine, da, sunt numite puțin diferit, dar, în principiu, este ușor de înțeles...
După împachetare, avem acum un fișier de arhivă care are o dimensiune de doar 31,6 kiloocteți, în scădere de la 3,73 megaocteți!

Acum, cum să setați o parolă pentru arhivă:
WinRar— Pentru a crea o arhivă protejată prin parolă, în fereastra de creare a arhivei, accesați fila „În plus”și apăsați butonul "Seteaza parola".

Se va deschide un dialog de setare a parolei:

În care trebuie completate ambele câmpuri, de ex. câmpul de parolă și câmpul de confirmare a parolei și faceți clic pe butonul Bine.
7-fermoar— Pentru a crea o arhivă protejată prin parolă, în fereastra de creare a arhivei, completați două câmpuri, desigur parola și confirmarea parolei:

După aceea, efectuăm toate setările aferente, așa cum este descris mai sus.
Ei bine, asta e, am rezolvat ambalajul, acum să trecem direct la trimiterea fișierului prin poștă...
Adăugarea unui fișier la o scrisoare.
Acum, trebuie să ne dăm seama de unele lucruri... În ce fel folosim poșta - prin unele program de mail sau prin interfata web, adică mergând printr-un browser la site-ul serverului de e-mail, introduceți datele dvs. acolo etc. (un browser este un program pe care îl utilizați pentru a vizualiza site-uri de internet)
Dacă utilizați Interfață Web, apoi accesați contul dvs. de e-mail...
Creați o nouă scrisoare. (Voi arăta ca exemplu cum se face acest lucru pe servere Google, mail.ruȘi yandex)
Și după ce ai scris textul scrisorii, dacă bineînțeles că ai nevoie, dă clic pe:

Legătură "Ataseaza fisier"- V Google

buton "Ataseaza fisier"- V mail.ru

buton "Ataseaza fisier"- V yandex

După care, veți vedea un dialog de selectare a fișierului:

În care aveți nevoie de: - specificați calea către fișier, adică. mergeți la folderul în care stocați fișierele pentru transfer sau în care ați creat arhiva. Selectați fișierul dorit și faceți clic pe butonul Deschis.
După care, fișierul va fi încărcat pe serverul de e-mail și adăugat la scrisoare:

Dacă trebuie să adăugați mai multe fișiere, faceți clic din nou pe butonul „Atașați fișierul” sau pe link și faceți tot ceea ce a fost descris mai sus...

De fapt, asta este tot, după ce ai creat o scrisoare și a adăugat un fișier atașat, dați clic pe butonul de trimitere și trimiteți scrisoarea...
Acum să ne uităm la cum să faceți toate acestea prin intermediul programelor de e-mail. De exemplu, voi vorbi despre cele mai comune două programe de e-mail, acestea sunt Liliacul!Și Microsoft Outlook.
În primul rând despre Microsoft Outlook.
Ca și în cazul interfeței web, creați o nouă scrisoare, introduceți destinatarul, subiectul, textul scrisorii...

Ataseaza fisier

(în versiunile mai vechi acest buton se află într-o locație diferită)

În același mod, puteți adăuga mai multe fișiere dacă este necesar...
Acum despre "Liliacul!"
Ca și în toate cazurile anterioare, creăm o nouă scrisoare, introducem destinatarul, subiectul, textul scrisorii...
Pentru a adăuga un fișier, faceți clic pe butonul Ataseaza fisier

După care vom avea un fișier atașat:

În același mod, puteți adăuga mai multe fișiere dacă este necesar...
Gata, pentru a trimite scrisoarea, faceți clic pe butonul de trimitere...
Folosind acest ghid, veți putea trimite fișiere prin majoritatea serverelor de e-mail, folosind interfața lor web și majoritatea programelor de e-mail... Pentru că. aproape peste tot, aceste funcții sunt foarte asemănătoare, aproape întotdeauna, numite la fel și situate în locurile așteptate.
P.S.
În multe programe de e-mail, în momentul creării unei scrisori, puteți adăuga atașamente prin simpla glisare a fișierelor în fereastra de editare a noii scrisori. (ca de la un folder la altul).

Necesitatea de a transfera un fișier către colegi, cunoștințe și prieteni apare aproape în fiecare zi pentru fiecare utilizator de computer. Este bine dacă colegul tău se află într-o rețea locală, caz în care poți copia fișiere de pe un computer pe altul fără a utiliza internetul. Dar dacă un prieten este departe, atunci este convenabil să folosiți e-mailul, deoarece puteți atașa orice fișiere la scrisori: documente, fotografii, programe și chiar videoclipuri mici.

Desigur, puteți transfera un fișier unui prieten direct prin Skype sau Mail.Agent, dar acest lucru este convenabil atunci când partenerul este online, iar dacă nu este, atunci e-mailul este încă mai de încredere (și mai probabil să fie disponibil la la locul de muncă).

În Rusia, liderii printre serviciile care oferă servicii gratuite de e-mail sunt portalurile Mail.ru, Rambler.ru și motoarele de căutare Yandex.ru și Google.ru. Pe fiecare dintre aceste site-uri puteți obține o cutie poștală destul de mare, iar fiecare dintre aceste servicii oferă posibilitatea de a atașa fișiere la e-mailurile scrise.

Vom lua în considerare procedura de atașare a fișierelor la o scrisoare în detaliu mai jos, folosind site-ul web mail.ru ca exemplu, dar pe alte portaluri este absolut identic.

Atașarea unui fișier la o scrisoare de pe mail.ru

Atașarea fișierelor la o scrisoare pe Yandex, Rambler și Google

Ca și pe mail.ru, sub forma unei noi scrisori de la serviciile de corespondență Yandex, Rambler și Google (gmail) există butoane pentru atașarea fișierelor. Doar locația și aspectul lor diferă.

Butonul de atașare la e-mail Yandex

Butonul de atașare a fișierelor pe mail Rambler

Butonul de atașare a fișierelor pe Google Mail

Diferența dintre fișierul atașat și atașamentul de e-mail este dimensiunea datelor atașate. Rambler vă permite să adăugați fișiere la un e-mail de până la 20 MB, Google - până la 25 MB. Yandex atașează fișiere de până la 30 MB, dar la fel ca Mail, are capacitatea de a încărca fișiere mai mari în serviciul Narod.Disk și oferă destinatarului scrisorii un link pentru a descărca fișierul.

Dacă colegul sau prietenul tău are o cutie poștală care nu se află pe site-urile enumerate mai sus, atunci ar fi bine să afli mai întâi câte informații stocate poate suporta, deoarece anterior utilizatorilor li s-au alocat 5 sau 10 MB pentru e-mail, iar scrisoarea ta mare cu fișierele atașate nu vor fi acceptate. În acest caz, scrieți o scrisoare fără atașamente și încărcați fișiere în files.mail.ru și narod.yandex.ru.

Ca