Publicații. Publicații Activarea și pre-configurarea clientului

Una dintre caracteristicile 1C Accounting 8.3 este capacitatea de a trimite e-mail direct din programul în sine, adică fără a utiliza un client de e-mail extern sau un browser web. Această caracteristică vă permite, de exemplu, să trimiteți un formular tipărit generat al oricărui document prin e-mail în aproape câteva clicuri de mouse, ceea ce este foarte convenabil și, uneori, economisește mult timp - nu mai trebuie să exportați formulare tipărite în exterior. fisiere pentru trimitere prin e-mail.

În mod implicit, această caracteristică nu este configurată în program, așa că înainte de a o utiliza trebuie să setați toate setările necesare. Nu este nimic complicat aici, deoarece trebuie doar să configurați un client de e-mail obișnuit încorporat în 1C Accounting 8.3. Principiile de configurare sunt aceleași ca atunci când configurați trimiterea de e-mail în clienții de e-mail precum Outlook Express sau TheBat!

Trimiterea e-mailurilor în 1C Accounting 8.3 se face prin așa-numitul înregistrarea e-mailului de sistem. Puteți accesa setările sale accesând secțiunea "Administrare"și selectați linkul din bara de navigare „Configurarea unei înregistrări de e-mail de sistem”. Se va deschide formularul prezentat în figura de mai jos.

Iată câteva exemple și toate câmpurile sunt deja completate. După cum puteți vedea, totul este foarte asemănător cu configurarea unui client de e-mail obișnuit. În câmp "Nume", ca întotdeauna, poți scrie orice vrei. În câmp "Nume" este scris în numele cui va fi trimis corespondența (de exemplu, numele companiei). În câmp "Adresa de mail" De obicei este introdusă adresa căsuței poștale a companiei, destinată răspunsurilor (dacă există).

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

O atenție deosebită trebuie acordată câmpurilor pentru specificarea serverelor de e-mail de intrare și de ieșire. De obicei, aceste setări pot fi vizualizate pe site-ul web al furnizorului dvs. de e-mail, adică unde este înregistrată căsuța poștală. Sau puteți întreba administratorul de sistem.

website_

Nu uitați să bifați caseta „Serverul SMTP necesită autentificare”— practic nu se întâmplă altfel acum! În acest caz, ceilalți parametri au fost deja completați - eșantionul furnizat este complet funcțional și testat. Dacă setările dvs. sunt diferite și sunteți sigur de acest lucru, atunci setați-vă propriile setări.

Asta e toată configurația. Acum puteți trimite scrisori din orice formă tipărită a unui document care vă permite să utilizați funcția.

website_

Butonul prezentat în imagine "Trimite" va fi inactiv dacă intrarea de e-mail de sistem nu este configurată.

Tutorial video despre configurarea clientului de e-mail 1C: Enterprise

1C: Enterprise versiunea 8.3 are un client de e-mail încorporat. Modul de trimitere a e-mailurilor folosindu-l este prezentat în exemplul de configurare a 1C Accounting. Astfel, de exemplu, puteți emite o factură către cumpărător și o puteți trimite direct din program fără a încărca într-un fișier extern sau a utiliza un client de email extern.

Să rezumam

Puteți trimite cu ușurință e-mailuri direct din 1C Accounting 8.3 fără a utiliza programe de e-mail externe sau un browser web. Tot ce trebuie să faceți pentru a activa această caracteristică convenabilă este să configurați o intrare de e-mail de sistem!

Luarea în considerare a acestei probleme este inclusă în programa cursului 1C, pe care o puteți găsi pe site.

În aplicațiile de sistem „1C:Enterprise” oferă posibilitatea de a trimite și primi mesaje prin e-mail. Pentru ca e-mailul să funcționeze corect, mai întâi trebuie să configurați un cont de sistem. Nu-ți va lua mult timp.

Hai să facem configurarea împreună.

Configurarea setărilor de e-mail este aproape exact aceeași ca pentru un client de e-mail obișnuit (cum ar fi Outlook sau Outlook Express). Dacă utilizați aceste programe, atunci, de fapt, va trebui pur și simplu să transferați setările Outlook în aplicația de sistem 1C:Enterprise (setările necesare sunt evidențiate în figură).

Prezentăm secvența de acțiuni pentru configurarea unui cont de sistem folosind exemplul aplicației 1C: Contabilitate 8.

1. Accesați secțiunea Administrare iar în bara de navigare faceți clic pe link Conturi de e-mail.

2. Faceți dublu clic pe un element din listă Cont de sistem.

3. Completați detaliile adresei dvse-mail,servere de e-mail de intrare și de ieșire, introduceți numele de utilizator și parola. Utilizați aceleași date ca în clientul dvs. de e-mail. Pentru a nu fi nevoie să introduceți parola din nou mai târziu, bifați caseta de selectare Amintiți-vă parola.

4. Faceți clic pe link și verificați dacă se potrivesc cu setările avansate ale serverului de e-mail Outlook (sau alt program pe care îl utilizați ca cliente-mail).

5. În fereastră Setări suplimentare pentru serverul de e-mail bifați caseta Lăsați copii ale mesajelor pe server(în caz contrar, după descărcare, mesajele vor fi șterse de pe server).

6. Bifați casetele Utilizați pentru a trimiteși (dacă doriți, primiți e-mail în aplicație) Folosiți pentru a primi.

7. După setarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul Verificarea contului. Aplicația va încerca să se conecteze la serverul dvs. de e-mail și să trimită un mesaj de testare la adresa specificată în setări. Ca urmare, va fi afișat un mesaj care indică finalizarea cu succes a operațiunii de testare (sau o eroare și motivul apariției acesteia).

Înregistrările de e-mail sunt configurate în mod similar în alte aplicații ale sistemului 1C:Enterprise.

Cum altfel poate fi folosit e-mailul?

După ce ați configurat un cont de sistem (dacă veți trimite documente, va trebui să instalați și o extensie de fișier), puteți trimite documentul prin e-mail colegilor. Pentru a face acest lucru:

1. Începeți imprimarea documentului.

2. În formularul tipărit care se deschide, faceți clic pe butonul @ .

3. Selectați formatul fișierului de trimis prin poștă (vezi figura).

4. În formularul care se deschide, introduceți adresa destinatarului, titlul și textul mesajului și faceți clic pe butonul Trimite o scrisoare.

Vă dorim muncă plăcută!

Echipa de service

Pentru a utiliza funcționalitatea de trimitere a documentelor prin e-mail în 1C 8.3, trebuie să configurați un cont de e-mail.

Configurarea unui cont de e-mail în 1C 8.3

Pentru a configura setările pentru conturile de e-mail în 1C 8.3, puteți utiliza comanda „Configurare cont de sistem” din secțiunea Administrare – Organizator. Vă vom arăta cum să configurați un cont de e-mail în programul 1C 8.3, care va fi folosit la trimiterea e-mailurilor.

Intrați în meniul de setări: secțiunea Administrare – Organizator:

Introduceți informațiile de e-mail și parola în câmpurile corespunzătoare din filele Trimitere e-mailuri și Primire e-mailuri. În același timp, bifați casetele din caseta dorită sau ambele simultan:

În funcție de e-mailul cu care lucrați, datele din următorii parametri completați din filele Trimitere scrisori și Primire scrisori vor varia.

În 1C 8.3 este posibil să configurați automat un cont, dar nu funcționează întotdeauna corect, așa că articolul oferă opțiuni pentru configurarea manuală pe principalele servere de e-mail: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Dacă serverul dvs. de e-mail este diferit, puteți crea o cutie poștală pe aceste servere sau puteți găsi informații despre porturile de intrare și de ieșire.

Configurarea mail.ru mail în 1C 8.3

Pentru a configura un cont de e-mail mail.ru în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

Mail.ru fără a utiliza o conexiune securizată (SSL):

Mail.ru utilizând o conexiune securizată (SSL):

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail mail.ru pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 5. Contul Mail.ru a fost configurat cu succes!:

Cum să configurați e-mailul în 1C 8.3 pentru Yandex.ru

Pentru a configura e-mailul Yandex.ru în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

Yandex.ru fără a utiliza o conexiune SSL sigură:

Yandex.ru utilizând o conexiune SSL sigură:

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail Yandex.ru pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 5. Contul dvs. pentru Yandex.ru a fost configurat cu succes!:

Configurarea e-mailului Gmail.com în 1C 8.3

Pentru a configura un cont de e-mail Gmail.com în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

Gmail.com fără a utiliza o conexiune SSL securizată:

Gmail.com utilizând o conexiune SSL securizată:

Configurarea Gmail.com vine în ambele moduri pentru trimiterea de e-mailuri, adică cu și fără SSL. Când primiți scrisori - numai cu SSL, adică cu caseta de selectare corespunzătoare și portul 995.

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail Gmail.com pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 6. Verificați setările din 1C 8.3 folosind comanda „Verificați setările”:

Dacă testul din 1C 8.3 a avut succes, ar trebui să apară următorul mesaj:

Faceți clic pe OK. Totul este bine! Am creat un cont în programul 1C 8.3!:

Pentru mai multe detalii despre cum să configurați trimiterea e-mailurilor în programul 1C, urmăriți videoclipul nostru:

Eroare la conectarea la e-mail în 1C 8.3 - ce să faci?

Verificarea conexiunii a dat o eroare la accesarea serverului de e-mail GOOGLE (SMTP și POP)

Verificați datele setărilor introduse conform instrucțiunilor de mai sus.
Dacă toate setările sunt introduse corect, atunci deschideți-vă contul în e-mail: https://myaccount.google.com/privacyŞi activați accesul pentru aplicațiile neverificate în linkul contului dvsunta: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :

Accesați setările contului 1C 8.3 și verificați din nou conexiunea.
Rezultatul va fi grozav!

Verificarea conexiunii a dat o eroare la accesarea serverului de mail YANDEX (SMTP și POP)

Dacă, la verificarea contului creat pe serverul de e-mail, Yandex 1C 8.3 raportează că „Nu s-a putut conecta la serverul de e-mail de intrare”:

Trebuie să faceți următoarele setări:

Dacă verificarea conexiunii tot dă o eroare, verificați numele de e-mail și parola pentru caractere speciale

Când conectați un cont în programul 1C 8.3, asigurați-vă că nu există caractere speciale în parolă și conectați-vă pentru e-mail. Dacă parola, de exemplu, conține caracterul „&”, atunci va fi afișată o eroare de conectare la serverul de e-mail:

Schimbați parola astfel încât să nu conțină un caracter special și conexiunea va merge bine!

Dacă verificarea conexiunii încă dă o eroare și toate cele de mai sus au fost deja verificate, atunci trebuie să clarificați numele computerului dvs.

Poate este numele PC-ului! Dacă numele PC-ului folosește caractere chirilice, atunci acest cont nu se va putea conecta la serverul de e-mail!

Iată un caz real din practică:

„Numele computerului meu a fost Gena-PK, l-am schimbat în Gena-PK. L-am schimbat astfel: meniu Început pe computer: „Panou de control – Sistem – Modificare setări – Nume computer – Modificare”, schimbați numele, reporniți computerul. - accesați 1C, creați un cont. Totul a funcționat și chiar și în modul automat!!!”

Trimiterea e-mailului de la 1C 8.3

După configurarea contului, puteți trimite prin e-mail formulare de documente tipărite: factură, TORG-12, factură de plată etc. ai noştri. Să ne uităm la modul în care acest lucru este implementat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 pas cu pas folosind un exemplu.

Intram in sectiunea Vanzari - documente Facturi de plata catre cumparator. Selectați documentul Factură de plată Nr. 0000-000002 din 21.04.2014 12:00:00 (contraparte: Comerț):

Creați un formular imprimabil și faceți clic pe butonul Trimitere:

Am stabilit formatul dorit în formularul de selecție, dar este mai bine să luăm pdf, care este implicit:

Și introducem adresa poștală a clientului (dosarul cu formularul este deja atașat scrisorii). E-mailul poate fi specificat direct în directorul Contractori (hyperlink Adresă și număr de telefon), apoi la generarea unui mesaj de e-mail va fi introdus automat:

Cum se configurează trimiterea de e-mail de la 1C? Cum se trimit scrisori de la 1C? Cum se configurează un cont de e-mail 1C? Cum se trimit facturi pentru plata de la 1C?

Dacă trebuie să configurați e-mailul în 1C 8.3, atunci puteți utiliza instrucțiunile prezentate pe această pagină.

Trimiterea e-mailurilor de la 1C 8.3 poate fi necesară, de exemplu, atunci când trebuie să trimiteți o factură pentru plată unui client. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați un cont de e-mail în 1C. În continuare, vă vom spune cum să faceți acest lucru.

Acum vom descrie punct cu punct ce trebuie făcut pentru a trimite scrisori de la 1C 8.3. Să arătăm acest lucru folosind exemplul programului 1C: Enterprise Accounting 3.0, iar e-mailul de la serverul de e-mail va fi folosit mail.ru , deoarece trimiterea de scrisori de la acest serviciu de poștă poate fi ușor configurată în 1C. Rețineți că pentru a configura trimiterea de e-mailuri de la alte servicii de e-mail (de exemplu, gmail.com ) poate necesita pași suplimentari care nu sunt descriși în acest articol. Dacă trebuie să configurați e-mailul în 1C gmail.ru , apoi accesați .

1 . Deschideți programul 1C. Să mergem la Administrare(1) — Organizator(2).

2 . In sectiunea Mail alege Configurarea unui cont de sistem.

3 . Se va deschide o fereastră de setări ca în imaginea de mai jos.
— Introduceți adresa de e-mail care va fi folosită pentru trimiterea scrisorilor (1);
— Introduceți parola pentru acest cont de e-mail (2);
— Pune o căpușă Pentru a trimite mail. De asemenea, puteți bifa caseta Pentru a primi mail (3);
— Selectați pentru cine să creați un cont: fie Pentru toată lumea utilizatori, sau Doar pentru mine— pentru utilizatorul actual (4);
— Specificați numele expeditorului, care va fi vizibil pentru destinatari. Acesta ar putea fi numele organizației dvs. (5);
— Am pus întrerupătorul Configurați manual setările de conexiune pentru a nu rata puncte importante din procesul de configurare (6);
- Acum apăsați Următorul (7).

4 . Va apărea o fereastră pentru configurarea trimiterii de scrisori de la 1C.
— Verificați dacă numele de utilizator este completat corect (1);
— Introduceți parola pentru contul dvs. de e-mail (2);
— Pe câmp Server Indicăm următoarea adresă: smtp.mail.ru (3);
— Pe câmp Port Să indicăm următorul număr: 465 (4);
- Să punem o căpușă (5);
— Faceți clic Următorul (6).

5 . Va apărea o fereastră similară cu cea anterioară. Doar aici puteți configura primirea scrisorilor.
— Verificați numele de utilizator (1);
— Să verificăm parola (2);
— Pe câmp Server Indicăm următoarea adresă: pop.mail.ru (3);
— În câmpul de selecție Protocol hai sa indicam protocolul apelat POP (4);
— Pe câmp Port Să indicăm următorul număr: 995 (5);
- Să punem o căpușă Utilizați o conexiune securizată (SSL) (6);
- Apăsați din nou Următorul (7).

6 . În fereastra următoare nu trebuie să schimbați nimic. Doar faceți clic Următorul.

7 . După aceasta, setările contului dvs. vor fi verificate pentru o perioadă de timp. Așteptați să se termine.

8 . După finalizarea verificării, va apărea mesajul Contul a fost configurat cu succes. Apăsați butonul Accesați cont.

9 . Să ne asigurăm că e-mailul este configurat corect.
— Deschideți meniul Mai mult (1);
— Faceți clic pe elementul de meniu Verificați setările (2);

10 . Dacă totul este configurat corect, va apărea o fereastră cu mesajul „Verificarea setărilor contului finalizate cu succes”. Clic Bine(1). Clic Salvați și închideți (2).

Deci, am configurat un cont de e-mail în 1C. Înainte de a trimite ceva, să vedem cum să configurați o semnătură pentru scrisorile trimise, care va fi afișată la sfârșitul textului scrisorii.

11 . Să mergem la Principal (1) — Setări personale (2).

13 . Se va deschide fereastra de setări.
— În câmpul de selecție „Cont principal…”, selectați contul pe care tocmai l-am creat, în acest caz este „Contul de sistem” (1);
- Puteți bifa caseta Trimiteți copii ale scrisorilor trimise la:și indicați la ce adrese vor fi trimise copii ale scrisorilor pe care le trimiteți.
— În câmpul de text, puteți seta cum va arăta semnătura scrisorilor dvs. (2);
— După editare, faceți clic Bine (3).

14 . Faceți clic pe „Înregistrați și închideți” în fereastra de setări personale.

Deci, configurarea e-mailului este completă! Să încercăm să trimitem cuiva o factură pentru plată...

15 . În document, selectați butonul de comandă cu imaginea unui plic.

16 . În lista de formulare tipărite, bifați formularele pe care dorim să le trimitem către contrapartidă (1). Pentru a alege în ce format să trimiteți formularul tipărit, puteți da clic pe link Format atașament (2);

17 . Bifați casetele pentru formatul necesar (1). Dacă este necesar, bifați caseta Împachetați în arhivă (.zip)(2). Clic Alege.

18 . Revenind la fereastra de selectare a formularelor tipărite, facem și clic Alege.

19 . Se va deschide o fereastră de trimitere a mesajului.
— În câmpul de selecție La care selectați persoana de contact căreia doriți să îi trimiteți scrisoarea (1);
— Pe câmp Subiect este indicat subiectul scrisorii. Îl puteți edita după cum doriți. (2);
— Dacă este necesar, editați textul scrisorii (3);
— Puteți atașa fișiere suplimentare la acesta (4);
- În sfârșit, puteți apăsa butonul Trimite (5);

20 . Scrisoarea a fost trimisă! Antreprenorul a primit-o!

Există situații în care este necesar schimbul de date între două baze de informații, iar directoarele în care sunt stocate sunt situate pe computere situate departe unul de celălalt, de exemplu, în birouri din diferite părți ale orașului, iar uneori în diferite orașe. . Acest lucru se întâmplă adesea în cazurile cu baze de date distribuite. Atunci cel mai convenabil mod de a face schimb va fi printr-un cont de e-mail, desigur, dacă aveți internet. În acest articol vă vom spune cum să configurați un cont de e-mail pentru trimiterea și primirea de e-mailuri direct în programul 1C folosind exemplul configurației Enterprise Accounting versiunea 3.0.

Figura – 1. Director „Conturi de e-mail”.

Pentru ca configurația să funcționeze corect, mai întâi trebuie să configurați un cont de e-mail de sistem. Acest element de director este predefinit și există deja inițial în baza de informații. Contul de sistem și alte adrese de e-mail sunt configurate în același mod. Să creăm și să configurăm o nouă e-mail pentru schimb cu o bază de date distribuită.

În câmpul Nume, introduceți un nume care este ușor de înțeles și cel mai convenabil pentru noi. De exemplu, „Poștă pentru schimb cu RIB”.

După ce ați completat toate câmpurile, ar trebui să vă verificați contul și să faceți clic pe butonul „Verificarea contului”. În acest caz, va fi trimis un mesaj de e-mail standard și va fi verificată capacitatea de a comunica cu serverul de mesaje e-mail de intrare (dacă este setat indicatorul Utilizat pentru primire).

Figura - 2. Configurarea unui cont pentru schimb cu o bază de date distribuită (RDB).