Conversia documentelor în format pdf online. Convertiți Word în PDF

Bună ziua, dragi cititori ai blogului. Am decis să scriu o scurtă notă despre cum poți converti un document creat în Word în cele mai populare formate de citire PDF (pentru a citi pe ecrane de computer, laptopuri și tablete) sau Fb2 (pentru a citi pe dispozitive portabile cu ecrane mici).

De fapt, pentru a converti în PDF (există și o alternativă, dar este mai puțin răspândită), puteți utiliza convertorul încorporat în Microsoft Office Word, dar se va dovedi a fi prea greoi, așa că să luăm în considerare câteva opțiuni suplimentare .

O altă întrebare este de ce ar putea apărea o astfel de nevoie? Ei bine, de exemplu, înțeleg mai mult sau mai puțin doar capacitățile Word și nu sunt pregătit să stăpânesc alți editori specializați (de exemplu, pentru pregătirea documentelor în format PDF). Cu toate acestea, uneori este nevoie să postați documente online sau să trimiteți cuiva prin poștă (manuale gratuite, cărți electronice etc.). Word este excelent pentru a crea aceste fișiere, dar citirea în el nu este obișnuită (și nu este convenabilă). De aceea trebuie să folosim convertor în formate mai populare care pot fi citite, cum ar fi PDF și FB2.

Convertor Word în PDF - mai multe opțiuni

Prima opțiune pentru a obține un fișier PDF, așa cum am menționat mai sus, este utilizarea convertor încorporat în Microsoft Office Word versiunea pe care o utilizați în prezent. Acestea. Mai întâi creezi un document în acest minunat editor de text (cu imagini și toate elementele necesare), îl formatezi în consecință, dar la salvare alegi un format puțin diferit de cel implicit (PDF).

În acest caz, puteți alege opțiunea de salvare: cu cea mai bună calitate sau „pentru Web”. Diferența finală în dimensiunea fișierului nu va fi, totuși, foarte vizibilă. Opțiunea implicită de optimizare creează un fișier PDF mult mai mare ca dimensiune decât documentul Word original. Opțiunea pentru Web pur și simplu „face minuni” și, de fapt, nu este mult diferită de prima (în cazul meu, reducerea în greutate a fost de doar cinci procente, iar fișierul PDF final a fost încă mai greu decât documentul original).

doPDF - un convertor universal al oricărui document în PDF

Prin urmare, vă sugerez să încercați o altă versiune a convertorului Word în PDF. El se închipuie ca pe o mică utilitate, și anume convertor PDF gratuit doPDF(versiunea 8.0.911 este actuală). Este instalat ca driver PDF virtual pentru imprimantă ( îl puteți vedea când vizualizați lista imprimantelor dvs. în Panoul de control Windows). Prin urmare, doPDF este un convertor universal în format PDF din orice program în care documentul poate fi tipărit.

Se instalează ca un program obișnuit, dar la început vă întreabă dacă trebuie să instalați un add-on pentru Microsoft Office Word:

După instalarea doPDF, puteți deschide același document în Word (sau alt editor de text - WordPad, NotePad sau orice altul unde puteți imprima documentul pe noua noastră imprimantă virtuală PDF). În general, veți avea nevoie accesați setările de imprimare a documentelor(în Word acesta este butonul rotund mare din colțul din stânga sus și opțiunea „Tipărește”).

În fereastra care se deschide, trebuie să selectați noua noastră imprimantă PDF „doPDF 8” din lista derulantă:

Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, puteți selecta orice rezoluție de la 72 dpi la 2400 dpi, iar după ce faceți clic pe butonul „OK” vi se va oferi (cea mai mare, medie și „așa așa” - dacă nu există imagini în document, apoi puteți selecta în siguranță ultima opțiune). Dacă documentul utilizează fonturi Windows non-standard, atunci este logic să bifați caseta „Încorporați fonturi” pentru a include aceste seturi de fonturi în documentul PDF final (acest lucru va crește dimensiunea acestuia).

Există, de asemenea, o casetă de selectare care vă permite să deschideți imediat documentul rezultat în programul implicit specificat pentru acesta, imediat după convertirea Word în PDF (folosesc Foxit Reader în acest scop). Când am setat calitatea minimă a documentului final, fișierul meu s-a dovedit a fi de două ori mai ușor decât atunci când folosim convertorul încorporat Microsoft Office Word.

Dacă, la instalarea doPDF, nu ați debifat caseta instalarea suplimentelor pentru Word, apoi veți avea o filă nouă pe bara de instrumente a acestui editor grafic (în dreapta), unde vor exista instrumente pentru salvarea documentului în format PDF și un buton cu setări. În esență, toate setările rămân aceleași:

Convertiți DOC în PDF folosind Apache OpenOffice

Dacă nu aveți editorul Word instalat (la urma urmei, este plătit), iar utilitarul doPDF din anumite motive nu a fost instalat sau nu a funcționat corect, atunci există o altă opțiune pentru a converti un document Word într-un fișier PDF. Pachetul Open Office (o alternativă gratuită la Office de la Melkomyagkikh) ne poate ajuta în acest sens. De exemplu, am instalat Apache OpenOffice, care poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial folosind link-ul furnizat.

De fapt, echivalentul Word din acest pachet se numește OpenOffice Writer și funcționează excelent cu documente în format DOC. Când deschideți un fișier Word în acest editor, veți găsi un buton „PDF” corespunzător pe bara de instrumente. Tot ce rămâne este să-l folosești și să selectezi o locație pentru a salva fișierul final.

Ceea ce este de remarcat este că convertorul de la OpenOffice Writer s-a dovedit a fi cel mai eficient și a făcut posibilă obținerea unui fișier PDF cu jumătate de dimensiune față de ceea ce a creat convertorul Word (din aceeași sursă în format DOC), iar calitatea a făcut nu suferă deloc (spre deosebire de utilitarul doPDF discutat mai sus).

Cum se convertesc DOC în FB2 pentru citire pe ecranele gadget-urilor?

Ei bine, în concluzie, aș vrea să spun câteva cuvinte despre utilitar, care poate converti un document creat în Word în format FB2. Personal, îl folosesc pe acesta din urmă tot timpul pentru a citi cărți din mers. Suportă grafică și este foarte capabil să se adapteze la orice dimensiune de ecran, spre deosebire de același PDF, care va trebui să fie vizualizat pe un ecran mic cu derulare orizontală, iar acest lucru este teribil de incomod.

Ei bine, undeva așa. Dacă aveți alte opțiuni pentru a rezolva aceste probleme, atunci Vă permit să le exprimați în comentarii(de obicei, cererile de a fi exprimate rămân neauzite, așa că îmi pun speranțele pe arogantul „permit” - brusc te va atinge și va avea efect). Mulțumesc.

Multă baftă! Ne vedem curând pe paginile site-ului blogului

Puteți viziona mai multe videoclipuri accesând

");">

S-ar putea să fiți interesat

Djvu - ce este acest format, cum să-l deschideți și ce programe să utilizați pentru a citi fișiere în deja vu pe un computer sau Android OneDrive - cum să utilizați stocarea Microsoft, accesul de la distanță și alte caracteristici ale fostului SkyDrive
Grafică pentru Web - cum să pregătiți o imagine în Photoshop și să inserați o imagine sau o fotografie pe site
FastStone Image Viewer este un program de vizualizare a fotografiilor care ajută la reducerea (comprimarea) dimensiunii și greutății fotografiilor
Butoane pentru site - de unde să descărcați și cum să faceți un buton frumos online gratuit
Extensii și teme pentru Google Chrome

Formatul PDF a fost mult timp „standardul” în domeniul publicării documentelor oficiale. CV-urile, scrisorile de afaceri, listele de prețuri și alte documente sunt publicate în principal în format PDF, deoarece indiferent de programul pe care îl utilizați pentru a le deschide, formatarea textului va rămâne aceeași ca în fișierul original din care a fost convertit. Dar, în cazul documentelor în formate Word, pot apărea adesea probleme, deoarece diferiți editori formatează textele „în felul lor”.

Ca rezultat, la deschiderea unui fișier DOC în Open Office, tabelele, aliniamentele etc. pot „cădea”. Pentru a evita acest lucru, utilizați formatul PDF pentru a vizualiza documentele. Dar cum se convertesc Word în PDF?

De fapt, nu este nimic complicat în a converti un fișier Word în PDF. Există multe modalități de a transfera documente dintr-un format în altul, dar în acest articol vom vorbi despre cele mai simple și simple.

1. MS Office 2007 și versiuni ulterioare

Poate cel mai simplu și mai accesibil mod pentru mulți utilizatori de computere de a converti fișiere dintr-un format în altul este Office de la Microsoft. Un editor Word obișnuit poate converti fișiere dintr-un format în altul și complet gratuit. Adevărat, capacitatea de a converti în format PDF a apărut în versiunile MS Office 2007 și mai mari.

Pentru a converti un document Word în format PDF folosind un editor Word, trebuie să deschideți documentul și să faceți clic pe butonul rotund din partea de sus cu pictograma Office. Apoi selectați fila „Salvare ca” și accesați fila „PDF sau XPS”.

Editorul vă va solicita să denumiți fișierul și să indicați locația acestuia. Confirmați salvarea fișierului cu butonul „Publicare”.

Astfel, folosind Microsoft Office, ați convertit fișierul Word în PDF.

2. Deschide Office

Dacă utilizați pachetul Open Office ca editor de documente, atunci puteți transfera un document dintr-un format în altul folosind aproximativ aceeași „resalvare”. Deschideți documentul în Open Office, faceți clic pe butonul „Fișier” și accesați fila „Export în PDF”. Aceeași acțiune poate fi efectuată făcând clic pe pictograma cu titlul „PDF”, care se află pe panoul principal.

3. Site-uri de conversie online

În urma popularității formatului PDF, au apărut așa-numitele convertoare online. În esență, acestea sunt servicii web obișnuite care vă permit să convertiți documente dintr-un format în altul.

Cum se transformă un document Word în PDF folosind un serviciu web? Toate serviciile sunt de același tip, iar procesul de conversie a fișierelor se rezumă la următoarele:

Deschide site-ul într-un browser.
Faceți clic pe butonul „Convertire/Convertire”.
Specificați documentul și faceți clic pe „Convertire”.
Descărcați documentul finalizat de pe link-ul furnizat.

Există destul de multe servicii de conversie a fișierelor, dar cele prezentate mai jos sunt poate cele mai populare:

4. Utilități terțe

În absența MS Office și Open Office, precum și a internetului pe computerul dvs., puteți utiliza utilitare terțe. Dacă nu știți ce program să convertiți un document în format PDF, atunci iată o mică listă de software: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Doar introduceți numele în căutare și descărcați utilitarul de care aveți nevoie.

Convertirea documentelor Word în fișiere PDF este prezentată clar în acest videoclip:

Procesul de transfer de la un format la altul nu durează mai mult de un minut. În consecință, utilizatorul primește un fișier ușor de vizualizat și care nu va conține paragrafe compensate, text sau alte erori de formatare.

Majoritatea documentelor text sunt pregătite în Microsoft Word. Dar formatul DOC (sau DOCX) nu este întotdeauna convenabil de utilizat pentru distribuirea documentelor create. În multe cazuri, formatul PDF este mult mai potrivit pentru aceste scopuri. Prin urmare, utilizatorii se confruntă adesea cu întrebarea cum să convertească Word în PDF.

Prima metodă de conversie pe care o vom lua în considerare este instalarea unui add-on special pentru Microsoft Word. Acest supliment se numește 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS și este disponibil de la Microsoft.

După instalarea acestui supliment, apare un nou element de meniu „Creați document PDF/XPS” în meniul „Fișier – Salvare și trimitere”. Odată ce deschideți acest meniu, veți vedea butonul „Creați PDF/XPS”.

Pentru a converti un fișier în format PDF, faceți clic pe butonul „/XPS” și în fereastra care se deschide, selectați un folder pentru a salva fișierul PDF.

Aici puteți alege și nivelul de optimizare: Standard (publicare web și tipărire) și Minimal (publicare web).

Există, de asemenea, multe servicii online care vă permit să convertiți un fișier Word în format PDF. Avantajul acestei metode de conversie este că nu este nevoie să instalați programe suplimentare. Totul se poate face folosind un browser.

Unul dintre cele mai populare convertoare este .

Acest convertor este foarte ușor de utilizat. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și specificați documentul pe care doriți să îl convertiți. După aceea, faceți clic pe butonul „Convertire”.

După finalizarea conversiei, descărcarea fișierului PDF rezultat va începe automat.

Există și așa-numitele imprimante PDF. Acestea sunt programe care, după instalare, creează o imprimantă virtuală în sistem care salvează documentele în format PDF.

Să ne uităm la procesul de conversie a Word în PDF folosind exemplul imprimantei PDF gratuite DoPDF ().

Descărcați și instalați acest program. Apoi, lansați orice document Word și deschideți meniul „Fișier – Imprimare”. Aici trebuie să selectați imprimanta DoPDF.

După ce faceți clic pe butonul „Imprimare”, fereastra programului DoPDF se va deschide în fața dvs.

Aici puteți specifica locația în care este salvat fișierul, precum și gradul de compresie a imaginii. După ce faceți clic pe butonul „OK”, documentul dvs. Word va fi convertit în PDF.

Există și alte imprimante PDF gratuite. De exemplu, BullZip PDF Printer și PDFCreator. Principiul de funcționare al acestor imprimante PDF nu este diferit de DoPDF.

Folosind versiunea Word 2010 sau 2013
1. Deschideți fișierul în Word.
2. Selectați fila „Fișier” și deschideți o nouă fereastră.
3. În câmpul „Tipuri de fișiere”, trebuie să selectați „Creați document PDF sau XPS”. După aceea, faceți clic pe „Salvare ca PDF/XPS”.
4. Faceți clic pe „Creați PDF/XPS”.
5. În caseta de dialog, trebuie să introduceți numele fișierului și să determinați locația acestuia pe dispozitiv.
6. Faceţi clic pe Publicare.
Amintiți-vă că această metodă este aplicabilă doar pentru Word 2010 sau 2013 dacă utilizați versiunea 2007, meniul va avea diferențe semnificative;

Metoda 2

Folosind Word 2007
1. Deschideți documentul de convertit.
2. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” situat în stânga sus.
3. Selectați setările corespunzătoare pentru a le salva ca PDF.
Trebuie să rețineți că această metodă este relevantă doar pe Windows dacă utilizați un Mac, ar trebui să încercați alte metode.
4. Introduceți numele fișierului dorit și efectuați alte setări necesare.
5. Faceți clic pe „Salvare”, ceea ce vă va permite să convertiți documentul și, ulterior, să îl deschideți în Adobe Reader.

Metoda 3

Utilizarea WORD pe Mac OS
1. Selectați și deschideți fișierul pe care trebuie să îl salvați.
2. Din meniu, deschideți filele Fișier > Imprimare.
3. În stânga jos, faceți clic pe butonul „PDF”, apoi selectați „Salvare ca PDF” din meniul derulant.
4. Introduceți un titlu și veniți cu un nume pentru fișierul de creat. Dacă este necesar, ajustați alte setări.
5. Faceți clic pe „Salvare”.

Metoda 4

Utilizarea altor versiuni de WORD
1. Selectați și deschideți fișierul sursă pe computer.
2. Din meniu, faceți clic pe Fișier > Imprimare.
3. Faceți clic pe lista verticală a imprimantelor instalate pe dispozitiv. Selectați PDF din el.
4. Faceți clic pe OK.

Metoda 5

Folosind -convertoare
1. Accesați orice site web gratuit care oferă conversie de documente în format PDF. Astfel de resurse pot fi găsite cu ușurință pe Internet tastând interogarea de căutare „conversia Word în PDF”.
Nu trebuie să utilizați o resursă care vă impune să plătiți pentru acest serviciu, să instalați vreun software sau să efectuați o acțiune pe care nu o înțelegeți. Există o mulțime de convertoare PDF online gratuite, ușor de utilizat, disponibile astăzi, așa că nu trebuie să complicați lucrurile. Toate site-urile cu acest scop funcționează pe același principiu.
2. Faceți clic pe Răsfoire și găsiți fișierul Word necesar.
3. Dacă este necesar, introduceți adresa dvs. de e-mail. Unele site-uri trimit fișierul convertit în căsuța poștală.
4. Faceți clic pe butonul „Convertire” sau „Convertire”, așteptați până când fișierul este procesat.
5. Descărcați fișierul convertit pe computer. Dacă nu apare nimic pe ecran, ar trebui să căutați fișierul convertit în căsuța poștală.

Metoda 6

Cum să convertiți un document WORD în PDF folosind Open Office
1. Descărcați OpenOffice de pe Internet - un program gratuit care este complet compatibil cu Microsoft Word.
2. Faceți dublu clic pe fișierul descărcat pentru a instala aplicația descărcată pe computer.
3. Deschideți documentul Word original în programul instalat.
4. Găsiți Fișier > Export ca PDF în meniul principal.
5. Vino cu un nume pentru documentul PDF.
6. Faceţi clic pe OK sau Salvare pentru a converti. Dacă decideți să utilizați un convertor online, ar trebui să țineți cont de faptul că site-urile pot avea probleme cu funcționarea lor.
Creați întotdeauna o copie de rezervă a documentului înainte de a începe conversia.
Vă rugăm să rețineți că OpenOffice poate deschide un fișier DOCX, dar nu vă permite să-l editați.

Avertizări

Toate metodele enumerate sunt relevante pentru documentele standard. Fișierele cu formatare complexă pot fi convertite cu pierdere parțială de date.
Dacă intenționați să convertiți documente sensibile, evitați convertoarele online.

În mod implicit, Word salvează toate documentele create în el în formatul său intern .doc sau .docx. De regulă, nu apar probleme cu citirea ulterioară a fișierelor create de către alți utilizatori, cu condiția ca aceștia să îl deschidă și în Word de aceeași versiune sau mai nouă. Dificultăți apar atunci când încearcă să deschidă documente text în versiuni mai vechi de Word în comparație cu cele în care au fost create sau, și mai rău, atunci când fișierul trebuie să fie deschis de un utilizator al unui alt sistem de operare decât Windows.

În acest caz, salvarea unui fișier text în format .pdf poate ajuta, care a fost special conceput pentru stocarea informațiilor text și grafice și este multiplatformă, adică afișat identic în diferite sisteme de operare. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți acest lucru.

Cum se transformă Word în format PDF
Pentru prima dată, capacitatea directă de a converti un fișier text în format .pdf a apărut în MS Word 2007. Folosind exemplul acestuia, vom lua în considerare salvarea oricărui fișier .doc în format .pdf. Deci, pentru a traduce din Word în format .pdf, urmați acești pași:
În alte versiuni mai noi de Word, traducerea în format PDF se realizează într-un mod similar, cu excepția faptului că interfața pentru apelarea ferestrei poate fi ușor diferită Salvează ca. Dacă nu știi cum să-l numești în versiunea ta a unui editor de text, poți pur și simplu să dai clic F12 pe tastatură.

Pe lângă conversia Word în PDF direct din editorul de text în sine, puteți efectua o conversie similară folosind unul dintre numeroasele servicii online. Este foarte ușor să le găsiți introducând documentul de interogare în pdf în motorul de căutare Google sau Yandex. Să vedem cum se întâmplă acest lucru folosind exemplul unui site web.
Când fișierul este salvat pe computer, asigurați-vă că îl deschideți și verificați dacă conversia este corectă. Dacă întâmpinați probleme, încercați să convertiți din nou Word în format PDF utilizând acest serviciu sau un alt serviciu similar.