Găsirea celulelor identice într-o coloană Excel. Cum să găsiți valori duplicate în Excel

Când lucrați cu un tabel sau o bază de date cu o cantitate mare de informații, este posibil ca unele rânduri să se repete. Acest lucru mărește și mai mult setul de date. În plus, dacă există duplicate, rezultatele din formule pot fi calculate incorect. Să ne dăm seama cum să găsim și să eliminați rândurile duplicate în Microsoft Excel.

Găsirea și ștergerea valorilor din tabel care sunt duplicate este posibilă în moduri diferite. În fiecare dintre aceste opțiuni, căutarea și eliminarea duplicatelor fac parte dintr-un singur proces.

Metoda 1: Eliminați pur și simplu rândurile duplicate

Cel mai simplu mod de a elimina duplicatele este folosirea unui buton special de pe panglica conceputa in acest scop.

Metoda 2: Eliminarea duplicatelor din tabelul inteligent

Duplicatele pot fi eliminate dintr-o serie de celule prin crearea unui tabel inteligent.

Această metodă este cea mai universală și cea mai funcțională dintre toate cele descrise în acest articol.

Metoda 3: Aplicați sortarea

Această metodă nu elimină exact duplicatele, deoarece sortarea ascunde doar înregistrările duplicate din tabel.

După aceasta, intrările duplicate vor fi ascunse. Dar afișajul lor poate fi pornit în orice moment apăsând din nou butonul "Filtra".

Metoda 4: Formatarea condiționată

De asemenea, puteți găsi celule duplicate folosind formatarea condiționată a tabelului. Adevărat, va trebui să le eliminați cu un alt instrument.

După aceasta, celulele cu valori duplicate vor fi evidențiate. Puteți apoi să ștergeți aceste celule manual în mod standard, dacă doriți.

Atenţie! Căutarea duplicatelor folosind formatarea condiționată se efectuează nu pentru rândul în ansamblu, ci pentru fiecare celulă în particular, deci nu este potrivită pentru toate cazurile.

Metoda 5: Aplicarea formulei

În plus, puteți găsi duplicate aplicând o formulă folosind mai multe funcții simultan. Cu ajutorul acestuia, puteți căuta duplicate pe o anumită coloană. Aspectul general al acestei formule va arăta astfel:

IFEROARE(INDEX(adresa_coloană, MATCH(0,COUNTIF(adresa_antet_coloană: duplicat_column_header_address (absolut), adresa_coloană;)+IF(COUNTIF(adresa_coloană;; coloană_adresa;)>1,0,1),0));"")

După aceste acțiuni în coloană „Duplicate” Vor fi afișate valorile duplicat.

Dar această metodă este încă prea complicată pentru majoritatea utilizatorilor. În plus, implică doar căutarea duplicatelor, dar nu și ștergerea acestora. Prin urmare, se recomandă utilizarea soluțiilor mai simple și mai funcționale descrise mai devreme.

După cum puteți vedea, Excel are multe instrumente concepute pentru a găsi și elimina duplicatele. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici. De exemplu, formatarea condiționată implică căutarea de duplicate numai pentru fiecare celulă separat. În plus, nu toate instrumentele pot nu numai să caute, ci și să elimine valorile duplicate. Cea mai universală opțiune este de a crea o „masă inteligentă”. Când utilizați această metodă, puteți configura căutarea duplicatelor cât mai precis și convenabil posibil. În plus, îndepărtarea lor are loc instantaneu.

În acest material vom vorbi despre instrumente pentru identificarea fotografiilor duplicate. În special, astăzi vom revizui șase programe pentru găsirea de fotografii duplicate pe un computer Windows. Vom compara și alege pe cel mai bun și mai rapid dintre ele.

Găsirea fotografiilor identice: programe și compararea lor

Pot exista mai multe motive pentru cererea de programe pentru căutarea fotografiilor identice pe un computer, de exemplu:

Este posibil ca colecția dvs. să fi crescut atât de mare încât duplicatele ocupă deja mult spațiu;
Aveți nevoie de un instrument care să găsească aceleași fotografii sau similare fără a fi nevoie să parcurgeți singuri acele imagini.

În selecția noastră a fost loc pentru șase programe interesante, dintre care patru sunt distribuite gratuit. Mai jos suntem:

Vă vom spune despre fiecare dintre aceste programe de căutare și vă vom ajuta să navigați rapid în interfața lor;
Să comparăm toate programele, în care vom vedea cum fac față căutării imaginilor identice atunci când sunt ușor modificate;
Să verificăm cât de bine pot face față programele unui set mare de fotografii cântărind câțiva gigaocteți.

Găsiți fotografii duplicate folosind Image Comparer

Primul program din recenzia noastră care caută fotografii duplicate se numește Image Comparer. Punctele sale forte: funcționalitate bună și o interfață tradusă în rusă, inclusiv informații detaliate de ajutor.

Acum despre dezavantaje. În primul rând, programul nu este gratuit. Cu toate acestea, costul unei licențe este de 350 de ruble uman (deși din anumite motive, numărul de pe site este de 500). În plus, puteți utiliza Image Comparer gratuit în primele 30 de zile.

Al doilea punct negativ este că este ușor confuz, ceea ce poate deruta un utilizator neexperimentat. De exemplu, pentru a căuta într-un folder (care poate conține altele), trebuie să faceți clic pe butonul „creați galerie” și să selectați directorul dorit în care să scanați.

Apoi, vi se va solicita imediat să dați un nume și să salvați fișierul galeriei care este creată în orice locație convenabilă (programul în sine va avea nevoie de acest fișier). Odată ce ați făcut acest lucru, o listă cu toate imaginile din folderul specificat și subfolderele sale se va deschide în fața dvs. sub forma unei liste sau a unor miniaturi:

Butoanele marcate cu săgeți încep o căutare de duplicate. Primul buton este o căutare într-o galerie (dosarul pe care l-ați selectat), al doilea buton puțin la dreapta este în mai multe galerii. Am mers cu prima varianta.

Apoi, programul a sugerat crearea unui alt fișier de serviciu în care rezultatele vor fi salvate pentru un acces ulterior convenabil la ele. De fapt, crearea unui fișier pentru galerie și a acestui fișier cu rezultatele căutării poate fi puțin confuză pentru un utilizator neexperimentat. Totuși, atunci totul este deja simplu. Dublatele găsite vor apărea în fața ta:

Acestea pot fi vizualizate sub formă de miniaturi sau făcând clic pe fila „perechi de imagini”, accesați vizualizarea în care fotografiile vor fi comparate între ele:

Glisorul central vă permite să reglați pragul de similitudine a imaginii. Setați-l la 100% și veți rămâne doar cu o listă de imagini identice care sunt perfect similare între ele. Valorile mai mici vor afișa doar fotografii similare.

În setări puteți vedea o listă uriașă de formate de la JPG și PNG de bază până la cele mai exotice cu care funcționează programul. Formatele pot fi adăugate și excluse din căutare. De asemenea, puteți configura contabilizarea imaginilor reflectate și inversate.

Programul de comparare a imaginilor. Site oficial;
Limba: rusa;

Găsirea fotografiilor identice în trei clicuri cu VisiPics

Următorul program este VisiPics. Spre deosebire de Image Comparer discutat mai sus, VisiPics este o aplicație gratuită care este și specializată în duplicate de fotografii. Din păcate, nu există nicio localizare în limba rusă aici, dar cu siguranță nu ar trebui să vă supărați: totul este foarte simplu și extrem de clar.

Folosind bara de navigare laterală (am conturat-o într-un cadru), selectați directorul dorit. Apoi, faceți clic pe săgeata cu semnul „+” pentru a adăuga acest folder la lista care va fi căutată. Dacă doriți, puteți selecta mai multe foldere în același mod. În cele din urmă, ca al treilea pas, faceți clic pe butonul Play pentru a începe procesul de găsire a duplicatelor.

În dreapta acestuia se află un glisor special unde puteți regla nivelul de „atenție” al programului. Cu valoarea de referință implicită, VisiPics a găsit doar două grupuri de duplicate pentru noi, dintre care unul consta din trei imagini și celălalt din două:

Acestea sunt imaginile pe care programul le consideră a fi duplicate aproape identice. Cu toate acestea, dacă coborâți glisorul la nivelul Loose, atunci vor exista imagini care sunt pur și simplu similare între ele. În cazul nostru, la instalarea Loose în loc de Basic, aplicația a găsit încă patru (5 în testul final de mai jos) grupuri de duplicate și a adăugat încă o imagine la una dintre cele două deja găsite:

Programul are relativ puține opțiuni suplimentare. Aici puteți configura căutarea în subdosare (este activată implicit), afișarea folderelor ascunse și puteți lua în considerare fotografiile rotite cu 90 de grade. Pe fila de încărcare, puteți cere VisiPics să ignore fișierele mici sau, dimpotrivă, imaginile cu o rezoluție prea mare. Acesta din urmă este important pentru viteză.

Programul VisiPics. Site oficial;
Limba: engleza;
Distributie: gratuita.

Găsitor minunat de fotografii duplicate

Dacă sunteți în căutarea unui program extrem de simplu pentru căutarea de înaltă calitate a fotografiilor și imaginilor duplicate, care ar fi extrem de ușor de înțeles, atunci acordați atenție Awesome Duplicate Photo Finder. Interfața este în engleză, dar este atât de simplă încât oricine o poate înțelege.

Folosind butonul „+”, specificați directorul sau mai multe directoare pe care trebuie să le căutați, apoi faceți clic pe Start Search și căutarea va începe. Opțiunea Scanare subdirectoare este activată în mod implicit și este responsabilă pentru căutarea subdirectoarelor. Programul se descurcă cu sarcinile sale, găsind ambele foarte asemănătoare:

Și iată imagini care sunt puțin mai diferite unele de altele:

În setările programului, puteți seta potrivirea la 100% dacă aveți nevoie doar de fotografii absolut identice.

După cum puteți vedea, există câteva setări în sine. Poate cel mai trist lucru este că programul funcționează cu doar cinci formate principale: BMP, JPG, PNG, GIF și TIFF. Mai mult, aceasta din urmă nu este luată în considerare implicit.

Există, de asemenea, opțiuni pentru a vă asigura că duplicatele sunt șterse direct în Coșul de gunoi și pentru a dezactiva confirmarea pop-up-ului. De asemenea, programul se poate actualiza automat.

Limba: engleza;
Distributie: gratuita.

Aplicația Similar Images Finder ne întâmpină cu un mesaj neplăcut în engleză că trebuie să plătim 34 USD pentru ea. Cu toate acestea, programul este gata să funcționeze gratuit timp de 30 de zile. În continuare, apare o fereastră care vă cere să selectați directoare pentru a căuta duplicate:

Din acesta aflăm că Similar Images Finder acceptă 29 de formate de imagine, iar utilizatorul poate selecta anumite formate pentru a le căuta sau a le exclude pe cele inutile. În listă, printre altele, puteți vedea ico și wbmp.

Făcând clic pe Următorul va începe căutarea duplicatelor, iar când este terminat, faceți clic din nou pe Următorul pentru a vedea setări suplimentare. Prin ajustarea acestora, puteți personaliza cu mai multă atenție ceea ce apare în lista de rezultate. În cele din urmă, făcând clic pe Următorul a treia oară, veți vedea rezultatul în sine:

Puteți trece la următoarea imagine găsită făcând clic pe săgeata în miniatură din colțul din dreapta sus. Întreaga listă de duplicate găsite se deschide făcând clic pe butonul mare din partea de sus cu adresele fișierelor curente.

La rândul său, făcând clic pe butonul Următorul din partea de jos va duce la etapa finală a lucrării. Acolo programul va afișa o listă cu ceea ce, în opinia sa, sunt cu siguranță duplicate și va oferi să le șterge. În captura de ecran de mai sus, Similar Images Finder a făcut față unei imagini în care a fost adăugat un filigran și contrastul histogramei a fost modificat.

Făcând distincție între poze, programul a calculat la nivelul de 5,5%. Mai mult, într-un alt exemplu, în care am adăugat un efect de estompare puternic celei de-a doua imagini, diferențele, în funcție de versiunea aplicației, din anumite motive s-au ridicat la doar 1,2%:

Din păcate, programul, în timp ce găsește duplicate reale, în mod implicit arată și multe imagini care sunt complet diferite unele de altele, ca și cum ar avea ceva în comun:

Căutare de imagini similare. Site oficial;
Limba: engleza;
Distribuție: plătit, 30 de zile de utilizare gratuită.

Căutare universală de duplicate cu Duplicate Remover Free

Duplicate Remover Free este singurul program din recenzia noastră care nu se concentrează în mod special pe fotografiile duplicate, ci pe găsirea de duplicate în general.

După cum arată practica, astfel de soluții universale nu funcționează prea bine în probleme legate de o zonă mai îngustă.

Cu toate acestea, astăzi oferim o șansă unui astfel de program. După cum sugerează cuvântul Free, este distribuit gratuit. Al doilea avantaj al aplicației este limba rusă, iar al treilea este relativa modernitate în comparație cu alte programe din această colecție, dintre care multe, din păcate, nu au fost actualizate de mulți ani.

Ar trebui să faceți clic pe butonul „adăugați director” și să selectați folderele dorite. În mod implicit, programul nu a găsit nimic pentru noi în directorul dat, totuși, când în partea de sus în loc de „dubluri exacte” am selectat elementul „imagini similare”, au fost găsite imediat patru grupuri de duplicate, dintre care unul consta din trei fișiere deodată:

Aplicația are foarte puține funcții suplimentare. În special, puteți exclude fișiere din căutare înainte și după o anumită dimensiune.

Duplicate Remover gratuit. Site oficial;
Limba: rusa;
Distributie: gratuita.

Căutați fotografii care se potrivesc folosind diverși algoritmi cu AntiDupl

Ultimul participant la evaluarea noastră, programul AntiDupl, vă poate atrage din mai multe motive. În primul rând, este gratuit. În al doilea rând, are o interfață rusă. Acesta din urmă, însă, nu este evident. Pentru a activa limba rusă, deschideți meniul Vizualizare și în secțiunea Limbă selectați elementul corespunzător:

Spre deosebire de altele, acest program nu este instalat, dar se află într-o arhivă autoextractabilă, care o extrage împreună cu fișierele necesare într-un folder separat.

Pentru a pregăti căutarea duplicatelor, faceți clic pe butonul etichetat Open și adăugați directoarele necesare în fereastra care apare:

Apoi, puteți face clic pe OK și apoi activați butonul verde „porniți căutarea” din bara de instrumente. Folosind un algoritm de bază, programul a găsit mai multe grupuri de duplicate pentru noi:

După ce am schimbat algoritmul la SSIM mai gratuit din partea de sus, am primit deja încă două grupuri de duplicate și, după ce am crescut „libertatea” de căutare de la 20 la 35%, programul ne-a oferit o listă și mai detaliată:

Mai mult, în toate cazurile, au existat într-adevăr imagini care erau cel puțin vizibil similare între ele. Așa că nu ezitați să experimentați cu setările.

Programul are multe opțiuni suplimentare:

În fila „căutare” puteți afla că AntiDupl acceptă 13 formate, inclusiv, pe lângă tradiționalele JPG/PNG, ICON, PSD și EXIF. Desigur, puteți alege formate. Opțiunile includ și verificarea defectelor, blocajului și neclarității, iar în ultimele două cazuri puteți seta un prag. Este posibil să căutați în directoare ascunse și de sistem.

Programul AntiDupl. ;
Limba: rusa;
Distributie: gratuita.

Când caută duplicate, unii utilizatori sunt interesați de potrivirea 100% pentru a scăpa de duplicatele din colecția lor. Cu toate acestea, adesea apare sarcina de a găsi imagini pur și simplu similare.

Și aici există un spațiu imens pentru posibile diferențe. Acestea pot fi diferite formate, rezoluții, versiuni decupate ale aceleiași imagini, adăugarea de rame și filigrane, culori modificate și legende pe imagini.

Am încercat să ținem cont de majoritatea acestor factori și, după toate testele, am ajuns să creăm un mic set cu mai mult de șase zeci de poze. În ele am creat nouă grupuri de duplicate. Să fim sinceri, experiența noastră cu siguranță nu pretinde a fi adevărul suprem, dar a fost interesant de încercat. Rezultatele sunt următoarele:

Duplicate Remover Free: a găsit doar 3 grupuri de duplicate;
Căutare de imagini similare: a găsit 4 grupuri, dar interfața incomodă, multe rezultate false și natura plătită a aplicației au stricat foarte mult impresia generală;
AntiDupl a găsit implicit 3 tipuri de duplicate, instalarea algoritmului SSIM a mărit rezultatul căutării la 5 grupuri;
VisiPics a găsit doar 2 grupuri de duplicate la nivelul de căutare de bază, dar setarea glisorului la nivelul Loose i-a permis să găsească 7 grupuri;
Awesome Duplicate Photo Finder a găsit 7 grupuri de duplicate;
Image Comparer a fost, de asemenea, capabil să detecteze 7 grupuri.

În același timp, Image Comparer a reușit să găsească imagini pe care Awesome Duplicate Photo Finder și VisiPics le-au ratat și, la rândul lor, au completat golurile din Image Comparer.

Cele mai rapide programe pentru găsirea de fotografii duplicate

În același timp, calitatea programului depinde și de viteza acestuia. Peste 60 de imagini nu este, desigur, ceva cu care utilizatorii pot lucra. Așa că am făcut un alt test. De data asta pentru viteza. Pentru a face acest lucru, am luat o selecție de 4450 de imagini foarte diferite, a căror greutate totală a depășit 2,1 GB.

Din păcate, două programe din această recenzie nu au avut loc în test. După cum sa dovedit, Similar Images Finder, care costă 34 USD, în versiunea sa gratuită este gata să proceseze nu mai mult de 200 de imagini simultan.

La rândul său, motorul universal de căutare duplicat Duplicate Remover Free, confruntat cu un catalog de dimensiuni serioase, a lucrat intens mai mult de cinci minute, apoi a blocat complet. Programele rămase au afișat următoarele timpi:

AntiDupl: 0:39;
Comparator de imagini: 1:02 (35 de secunde pentru a crea galerie și 27 de secunde pentru a căuta);
VisiPics: 2:37;
Uimitor de căutare de fotografii duplicate: 3:17.

Drept urmare, Image Comparer și AntiDupl au preluat în mod clar conducerea în testul de viteză. Le-a luat aproximativ sau, în cazul AntiDupl, mai puțin de un minut să ne proceseze arhiva.

Concluzie

Să rezumam. Dacă trebuie să găsiți fotografii nu identice, ci mai degrabă similare, care diferă, de exemplu, într-o semnătură sau filigran, atunci Image Comparer, Awesome Duplicate Photo Finder și VisiPics în modul Loose vor face față acestei sarcini mai bine decât altele.

În ceea ce privește viteza de procesare pentru o colecție mare de imagini, liderii de necontestat sunt AntiDupl și Image Comparer.

În cele din urmă, în ceea ce privește comoditatea interfeței, ne-au plăcut Image Comparer și VisiPics, care vă permit imediat să evaluați vizual toate grupurile de duplicate. La rândul său, pentru claritatea comparării caracteristicilor duplicatelor individuale, vom nota și AntiDupl.

În fișierele Excel de astăzi, duplicatele sunt omniprezente. De exemplu, atunci când creați un tabel compus din alte tabele, este posibil să găsiți valori duplicate în acesta sau doi utilizatori diferiți au introdus aceleași date într-un fișier partajat, ceea ce a dus la dubluri etc. Dublatele pot apărea într-o coloană, în mai multe coloane sau chiar în întreaga foaie de lucru. Microsoft Excel oferă mai multe instrumente pentru găsirea, evidențierea și, opțional, eliminarea valorilor duplicate. Mai jos sunt tehnicile de bază pentru identificarea duplicatelor în Excel.

1. Eliminarea valorilor duplicate în Excel (2007+)

Să presupunem că aveți un tabel cu trei coloane care conține înregistrări identice și trebuie să scăpați de ele. Selectați zona tabelului în care doriți să eliminați valorile duplicate. Puteți selecta una sau mai multe coloane sau întregul tabel. Accesați fila Date la grup Lucrul cu date, faceți clic pe butonul Eliminați duplicatele.

Dacă fiecare coloană a tabelului are un antet, setați marcatorul Datele mele conțin anteturi. De asemenea, plasăm marcatori vizavi de coloanele în care trebuie să căutăm duplicate.

Clic BINE, caseta de dialog va fi închisă și liniile care conțin duplicate vor fi șterse.

Această funcție este concepută pentru a șterge înregistrările care dublează complet rândurile din tabel. Dacă nu ați selectat toate coloanele pentru a identifica duplicatele, rândurile cu valori duplicate vor fi, de asemenea, eliminate.

2. Utilizarea unui filtru avansat pentru a elimina duplicatele

Selectați orice celulă din tabel, accesați fila Date la grup Sortare și filtrare, faceți clic pe butonul În plus.

filtru avansat, comutatorul trebuie setat pe pozitie copiați rezultatul într-o altă locație,în câmp Gama originală indicați intervalul în care se află tabelul în câmp Plasați rezultatul în interval specificați celula din stânga sus a viitorului tabel filtrat și setați marcatorul Numai valori unice. Clic BINE.

În locul specificat pentru plasarea rezultatelor filtrului avansat se va crea un alt tabel, dar cu date filtrate după valori unice.

3. Evidențiați valorile duplicate utilizând formatarea condiționată în Excel (2007+)

Selectați tabelul în care doriți să detectați valorile duplicat. Accesați fila Acasă la grup Stiluri, alege Formatare condiționată -> Reguli de evidențiere a celulelor -> Valori repetate.

În caseta de dialog care apare Valori duplicate trebuie să selectați formatul pentru evidențierea duplicatelor. Am culoarea implicită setată la umplere roșu deschis și culoarea textului roșu închis. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, Excel nu va compara întregul rând al tabelului pentru unicitate, ci doar celula coloanei, așa că dacă aveți valori duplicate într-o singură coloană, Excel le va formata și pe acestea. În exemplu, puteți vedea cum Excel a umplut unele celule din a treia coloană cu nume, deși întregul rând al acestei celule de tabel este unic.

4. Utilizarea tabelelor pivot pentru a determina valori repetate

Să folosim un tabel cu trei coloane deja familiare nouă și să adăugăm o a patra, numită Contra,și umpleți-l cu unitățile (1). Selectați întregul tabel și accesați fila Introduce la grup mese, faceți clic pe butonul Tabel pivot.

Creați un tabel pivot. În câmp Nume de linii plasați primele trei coloane în câmp Valori Așezăm o coloană cu un contor. În tabelul pivot creat, înregistrările cu o valoare mai mare de unu vor fi duplicate, valoarea în sine va indica numărul de valori duplicate. Pentru o mai mare claritate, puteți sorta tabelul după coloană Contra pentru a grupa duplicatele.

Găsirea duplicatelor în Excel poate să nu fie o sarcină ușoară, dar dacă sunteți înarmat cu niște cunoștințe de bază, veți găsi mai multe modalități de a o rezolva. Când m-am gândit prima dată la această problemă, am venit rapid cu câteva modalități de a găsi duplicate și, după ce m-am gândit puțin la asta, am mai descoperit câteva moduri. Deci, să ne uităm mai întâi la câteva metode simple, apoi să trecem la metode mai complexe.

Primul pas este că trebuie să puneți datele într-un format care să le facă ușor de manipulat și schimbat. Crearea de titluri pe rândul de sus și plasarea tuturor datelor sub aceste titluri vă permite să vă organizați datele într-o listă. Într-un cuvânt, datele se transformă într-o bază de date care poate fi sortată și cu care se pot efectua diverse manipulări.

Găsiți duplicate folosind filtrele Excel încorporate

Prin organizarea datelor sub forma unei liste, le puteți aplica diferite filtre. În funcție de setul de date pe care îl aveți, puteți filtra lista după una sau mai multe coloane. Deoarece folosesc Office 2010, tot ce trebuie să fac este să evidențiez rândul de sus unde sunt titlurile, apoi să merg la fila Date(Date) și apăsați comanda Filtra(Filtra). Săgeți triunghiulare orientate în jos (pictogramele meniului derulant) vor apărea lângă fiecare titlu, ca în imaginea de mai jos.

Făcând clic pe una dintre aceste săgeți, se va deschide un meniu derulant de filtru care conține toate informațiile pentru acea coloană. Selectați orice element din această listă și Excel va afișa datele în funcție de selecția dvs. Acesta este o modalitate rapidă de a rezuma sau de a vedea domeniul de aplicare al datelor selectate. Puteți debifa elementul Selectați Toate(Selectați toate), apoi selectați unul sau mai multe dintre elementele dorite. Excel va afișa numai rândurile care conțin elementele pe care le-ați selectat. Acest lucru face mult mai ușor să găsiți duplicate, dacă există.

După configurarea filtrului, puteți elimina rândurile duplicate, puteți rezuma subtotaluri sau, în plus, puteți filtra datele după o altă coloană. Puteți edita datele din tabel după cum aveți nevoie. În exemplul de mai jos am elementele selectate XPŞi XP Pro.

Ca urmare a filtrului, Excel afișează doar acele rânduri care conțin elementele pe care le-am selectat (adică persoane pe ale căror computere sunt instalate XP și XP Pro). Puteți alege orice altă combinație de date și, dacă este necesar, puteți chiar să configurați filtre în mai multe coloane simultan.

Filtru avansat pentru a găsi duplicate în Excel

Pe fila Date(Date) în dreapta comenzii Filtra(Filtru) există un buton pentru setările filtrului - Avansat(În plus). Acest instrument este puțin mai dificil de utilizat și necesită puțină configurare înainte de a-l putea folosi. Datele dvs. ar trebui să fie organizate așa cum este descris anterior, de ex. ca o bază de date.

Înainte de a putea utiliza un filtru avansat, trebuie să configurați un criteriu pentru acesta. Uită-te la poza de mai jos, poți vedea o listă cu date, iar în dreapta în coloană L este specificat criteriul. Am scris titlul coloanei și criteriul sub un singur titlu. Imaginea prezintă un tabel cu meciurile de fotbal. Necesită să afișeze numai întâlnirile de acasă. De aceea am copiat titlul coloanei pe care vreau să o filtrez și dedesubt am plasat criteriul (H) pe care trebuie să îl folosesc.

Acum că criteriul este configurat, selectați orice celulă a datelor noastre și apăsați comanda Avansat(În plus). Excel va selecta întreaga listă de date și va deschide această casetă de dialog:

După cum puteți vedea, Excel a selectat întregul tabel și așteaptă ca noi să specificăm un interval cu un criteriu. Selectați câmpul din caseta de dialog Gama de criterii(Interval de condiție), apoi selectați celulele cu mouse-ul L1Şi L2(sau cele care conțin criteriul dvs.) și faceți clic Bine. Tabelul va afișa numai acele rânduri în coloană Acasă / Vizitator merită valoarea Hși va ascunde restul. Astfel, am găsit date duplicat (o coloană o dată), arătând doar întâlnirile de acasă:

Aceasta este o modalitate destul de simplă de a găsi duplicate, care poate ajuta la economisirea de timp și la obținerea rapidă a informațiilor necesare. Trebuie să rețineți că criteriul trebuie plasat într-o celulă separată de lista de date, astfel încât să îl puteți găsi și să îl utilizați. Puteți schimba filtrul schimbând criteriul (al meu este în celula L2). În plus, puteți dezactiva filtrul făcând clic pe butonul Clar fila (Șterge). Date(Date) în grup Sortare și filtrare(Sortați și filtrați).

Instrument încorporat pentru a elimina duplicatele din Excel

Excel are o funcție încorporată Eliminați duplicatele(Eliminați duplicatele). Puteți selecta o coloană de date și puteți utiliza această comandă pentru a elimina toate duplicatele, lăsând doar valori unice. Utilizați instrumentul Eliminați duplicatele(Ștergerea duplicatelor) se poate face folosind butonul cu același nume, pe care îl veți găsi pe filă Date(Date).

Asigurați-vă că selectați ce coloană doriți să păstrați numai valori unice. Dacă datele nu conțin anteturi, se va afișa caseta de dialog Coloana A, Coloana B(coloana A, coloana B) și așa mai departe, deci este mult mai convenabil să lucrezi cu titluri.

Când ați terminat cu setările, faceți clic Bine. Excel va afișa o fereastră de informații cu rezultatul funcției (exemplu în figura de mai jos), în care trebuie să faceți clic și pe Bine. Excel elimină automat rândurile cu valori duplicate, lăsându-vă doar cu valori unice în coloanele pe care le selectați. Apropo, acest instrument este prezent în Excel 2007 și versiuni mai noi.

Găsirea duplicatelor folosind comanda Găsire

Dacă trebuie să găsiți un număr mic de valori duplicate în Excel, puteți face acest lucru folosind căutarea. Accesați fila Hom e (Acasă) și faceți clic Găsiți și selectați(Găsiți și evidențiați). Se va deschide o casetă de dialog în care puteți introduce orice valoare de căutat în tabelul dvs. Pentru a evita greșelile de scriere, puteți copia valoarea direct din lista de date.

Dacă volumul de informații este foarte mare și trebuie să accelerați căutarea, selectați rândul sau coloana în care doriți să căutați și abia apoi începeți căutarea. Dacă nu faceți acest lucru, Excel va căuta prin toate datele disponibile și va găsi rezultate inutile.

Dacă trebuie să căutați prin toate datele disponibile, poate butonul Găsiți toate(Găsiți toate) vă va fi mai util.

În concluzie

Toate cele trei metode sunt ușor de utilizat și vă vor ajuta să găsiți duplicate:

Filtra– Ideal atunci când datele dvs. conțin mai multe categorii pe care poate fi necesar să le împărțiți, să rezumați sau să le eliminați. Crearea de subsecțiuni este cea mai bună utilizare pentru un filtru avansat.
Eliminarea duplicatelor va reduce cantitatea de date la minimum. Folosesc această metodă atunci când trebuie să fac o listă cu toate valorile unice ale uneia dintre coloane, pe care o folosesc ulterior pentru căutare verticală folosind funcția CĂUTARE VL.
Eu folosesc comanda Găsi(Găsiți) numai dacă trebuie să găsiți un număr mic de valori și instrumentul Găsiți și înlocuiți(Găsiți și înlocuiți) când găsesc erori și vreau să le corectez imediat.

Aceasta nu este o listă exhaustivă de metode pentru a găsi duplicate în Excel. Există multe moduri, iar acestea sunt doar câteva dintre ele pe care le folosesc în mod regulat în munca mea de zi cu zi.

Să profităm de formatarea condiționată. Am discutat deja acest subiect în articol, iar acum îl vom aplica pentru a rezolva o altă problemă.

Se caută înregistrări duplicate în Excel 2007

Să selectăm coloana în care vom căuta duplicate (în exemplul nostru, aceasta este coloana cu numere de catalog), iar pe fila principală căutăm butonul „Formatizare condiționată”. Mai departe punct cu punct, ca în figură.

În noua fereastră, tot ce trebuie să facem este să fim de acord cu schema de culori propusă (sau să alegem alta) și să facem clic pe „OK”.

Acum, valorile noastre care se repetă sunt colorate în roșu. Dar sunt împrăștiate pe toată masa și acest lucru este incomod. Trebuie să sortați liniile pentru a le aduna. Vă rugăm să rețineți că în tabelul de mai sus există o coloană „Numărul articolului” care conține numerele de rând. Dacă nu aveți unul, ar trebui să creați unul, astfel încât să putem restabili ulterior ordinea inițială a datelor din tabel.
Selectați întregul tabel, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Sortați”. În fereastra nouă trebuie să setăm ordinea de sortare. Setăm valorile de care avem nevoie și adăugăm următorul nivel. Trebuie să sortăm rândurile mai întâi după culoarea celulei și apoi după valoarea celulei, astfel încât duplicatele să fie unul lângă celălalt.

Ne ocupăm de duplicatele găsite. În acest caz, liniile duplicate pot fi pur și simplu șterse.

Observați că, pe măsură ce duplicatele sunt eliminate, celulele roșii revin la alb.
După ce ați scăpat de celulele colorate, selectați din nou întregul tabel și sortați-l după coloana „Nr./n”. După aceasta, tot ce rămâne este să corectăm numerotarea care s-a rătăcit din cauza liniilor șterse.

Cum se face acest lucru în Excel 2003

Aici va fi puțin mai complicat - va trebui să utilizați funcția logică „COUNTIF()”.
Introduceți celula cu prima valoare, printre care veți căuta duplicate.

Format.
Formatare condiționată.

În primul câmp, selectați „Formulă” și introduceți formula „=COUNTIF(C;RC)>1”. Doar nu uitați să schimbați aspectul la timp - „COUNTIF” este introdus în aspectul rus, iar „(C;RC)>1” în cel englez.

Selectați o culoare făcând clic pe butonul „Format” din fila „Vizualizare”.
Acum trebuie să copiem acest format în întreaga coloană.