Conectarea casei de marcat la instrucțiunile 1c. Case de marcat online și operațiuni de tranzacționare în 1C. Cum se lucrează cu sistemele de casă de marcat într-un punct de vânzare manual

Noua ediție a Legii 54-FZ a modificat cerințele de utilizare a echipamentelor de marcat în organizații. Noile cerințe ale Legii 54-FZ sunt descrise în detaliu.

Compania 1C face cu promptitudine modificări la programele 1C care sprijină schimbările în legislație.

Noile versiuni ale 1C: Accounting 8 edition 3.0 implementează suport pentru cerințele noii ediții a Legii 54-FZ și conectarea caselor de marcat online.

Pentru a utiliza noua generație de CCP trebuie să:

Achiziționare/actualizare case de marcat. Modelele populare de case de marcat online pot fi vizualizate la link.

Încheierea unui acord cu Operatorul de Date Fiscale (FDO). Puteți încheia un acord cu OFD utilizând serviciul 1C-OFD. .

Configurați funcționarea comună a programului 1C: Contabilitate și casa de marcat online utilizată.

Instrucțiuni scurte pentru conectarea unei case de marcat online la 1C:

Organizare;

casierie KKM;

Data și ora de începere a schimbului;

Stare – „Deschis”.

La închiderea unui schimb, se completează timpul de finalizare a schimbului, starea se schimbă în „Închis”, iar detaliile paginii Date fiscale sunt completate.

Compoziția detaliilor depinde de versiunea formatelor documentelor fiscale suportate de unitatea fiscală și de casa de marcat. Detaliile de bază sunt afișate pe formular; toate datele fiscale disponibile pot fi vizualizate accesând linkul către fișierul de date.

Trimiterea unei chitanțe electronice către cumpărător

În conformitate cu noua ediție a 54-FZ, vânzătorul este obligat să furnizeze o chitanță electronică la cererea cumpărătorului. Utilizatorul programului poate îndeplini această cerință prin configurarea setărilor agentului de e-mail și operatorului de telecomunicații în setările secțiunii Organizator.

Cu setările de transmisie configurate, chitanțele electronice ale clienților vor fi plasate într-o coadă de mesaje pentru trimitere. Administratorul poate seta un program pentru transmiterea cecurilor aflate în coadă (Vânzări - 54-FZ) imediat după ce cecul este marcat sau poate configura distribuirea automată conform unui program.

La înregistrarea unei vânzări în RMK, casieria are posibilitatea de a introduce numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului înainte de a plăti. Administratorul poate controla starea cozii de chitanțe electronice ( Administratie - Vanzari - Legea nr.54-FZ).

Administratorul poate deschide mesaje netrimise și poate citi mesajul de eroare. După ce ați rezolvat erorile, puteți selecta mesajele netrimise și le puteți retrimite folosind comanda Trimitere sau le puteți șterge dacă nu pot fi trimise. Starea cozii este actualizată folosind butonul Reîmprospătare. Făcând clic pe linkul Configurați trimiterea cecurilor electronice, puteți accesa formularul pentru configurarea unei sarcini de rutină pentru trimiterea cecurilor.

Oferim utilizatorilor programe„1C: Contabilitate 8” ediția 3.0sfaturi practice privind organizarea muncii cu echipamente de casă de marcat (CCT) cu transferul datelor fiscale către Serviciul Federal de Taxe (case de marcat online) în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003.

Scopul principal al „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0 este automatizarea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). Totodată, programul susține integrarea cu sistemele informaționale guvernamentale existente și lucrul cu case de marcat online (cu echipamente de marcat care asigură transmiterea online a datelor fiscale către autoritățile fiscale).

Să ne uităm la modul de organizare a muncii într-un program cu o casă de marcat a întreprinderii în noile condiții.

Cum să începeți cu o casă de marcat online

Selectarea unei case de marcat

Mulți mai mulți utilizatori mai trebuie să treacă prin etapa de selectare a unei case de marcat.

Atunci când dezvoltă modele de case de marcat online, producătorii creează componente software speciale (drivere de dispozitiv). Pentru a sprijini munca în condiții noi, 1C testează cu atenție funcționarea în comun a programelor și echipamentelor sale conectate folosind astfel de drivere. Dacă totul funcționează corect, atunci producătorului modelului CCP i se eliberează un certificat „Compatibil! Sistem software 1C: Enterprise”.

O listă completă a modelelor de case de marcat certificate cu transmisie de date, precum și alte echipamente comerciale, este publicată pe site-ul 1C. Lista este actualizată constant pe măsură ce noi modele de echipamente de marcat sunt certificate.

O listă a modelelor de echipamente conectate folosind șoferi certificați este, de asemenea, publicată pe site-ul web 1C. Funcționarea soluțiilor de aplicație cu aceste modele hardware este garantată de producătorul driverului.

Conectarea unei case de marcat

Conexiunea CCP se realizează sub formă Conectarea și configurarea echipamentelor, care se accesează din secțiune Administrare - Echipamente conectate.

Utilizatorul trebuie să selecteze tipul de echipament: CCP cu transmisie de dateși creați un nou element de director Echipamente conectate. Când creați o nouă instanță a unei case de marcat conectate, trebuie să specificați driverul hardware selectându-l din lista de dispozitive acceptate (Fig. 1).

Orez. 1. Conectarea casei de marcat online

Conform Legii nr. 54-FZ, pe cec trebuie tipărite funcția și prenumele casierului. Programul va prelua aceste date de pe cardul persoanei indicate ca utilizator curent al programului. Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat, trebuie să verificați dacă sunt completate informațiile necesare pentru acei utilizatori care vor genera cecuri.

Înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal

În conformitate cu Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003, elementul cheie al casei de marcat este unitatea fiscală - un instrument de criptare hardware-software (criptografic).

Acest dispozitiv, împreună cu stocarea de date pe termen lung, asigură criptarea și transmiterea datelor fiscale protejate către operatorul de date fiscale (FDO).

Unitatea fiscală trebuie înlocuită la expirarea sau la epuizarea resursei de memorie. O casă de marcat nou achiziționată cu o nouă unitate fiscală este supusă înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal poate fi împărțită în următoarele etape:

depunerea unei cereri de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
înregistrare pe casa de marcat din programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0);
finalizarea înregistrării la Serviciul Fiscal Federal.

Se recomandă depunerea electronică a unei cereri la Serviciul Fiscal Federal prin contul personal al unei persoane juridice sau contul personal al unui antreprenor individual (IP) pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Dacă nu aveți încă o conexiune la contul dvs. personal, puteți obține una contactând biroul fiscal. Pentru a completa o cerere în contul personal, trebuie să pregătiți informații despre casa de marcat și proprietarul acesteia. După ce biroul fiscal acceptă această cerere, va atribui un număr de înregistrare casei de marcat.

Înregistrarea pentru CCP se face direct din program. Pentru a face acest lucru, în cardul de marcat (sub forma unui element de director Echipamente conectate) trebuie să selectați o comandă Operare cu depozit fiscal - Inregistrare.

În formularul de înregistrare a unității fiscale (Fig. 2), trebuie să indicați numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost primit de la Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, este necesar să se indice detaliile organizației, sistemul de impozitare (este permisă setarea mai multor steaguri la combinarea modurilor), precum și detaliile OFD. Semnele într-un grup Configurarea casei de marcat depind de specificul utilizării caselor de marcat și trebuie stabilite și convenite împreună cu CRF.

Orez. 2. Înregistrarea unui impuls fiscal

După apăsarea butonului Continuați operațiunea datele vor fi transferate în casa de marcat și stocate în cardul de înregistrare a casei de marcat (grup Parametrii de înregistrare CCP). Un raport va fi tipărit pe casa de marcat. Pentru a finaliza înregistrarea în contul dumneavoastră personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să furnizați date din acest raport: numărul documentului, atributul fiscal și data și ora exactă a tranzacției.

La expirare sau la epuizarea resurselor de memorie, unitatea fiscală utilizată trebuie închisă (meniu Operațiuni cu depozit fiscal - Închidere), apoi înregistrați o nouă unitate fiscală (meniu Operațiuni cu unitatea fiscală - Modificarea parametrilor de înregistrare). În formularul care se deschide, indicați motivul modificării parametrilor - Schimbarea impulsului fiscal. Folosind comanda Modificarea setărilor de înregistrare De asemenea, puteți reflecta o modificare a detaliilor utilizatorului, o modificare a CCP sau OFD.

Schimb de deschidere

Munca cu echipament fiscal este împărțită în ture de casă. Înainte de a începe lucrul, este necesar să deschideți o tură și, la finalizare, să închideți o tură. Se deschide o tură în secțiune . Lista turelor casei de marcat este în secțiune Banca și casierie - Schimburi de numerar.

În momentul deschiderii în formular Schimb de casierie este indicată organizația; Casa de marcat la care este conectat dispozitivul; data și ora de începere a schimbului. În câmp stare valoarea este setată automat Deschis. După ce schimbul este închis, starea se va schimba în Închis.

Cum se generează un control în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0)

În funcție de tipul și specificul activităților comerciale ale întreprinderii, tipărirea chitanțelor este posibilă din următoarele documente de program:

Vânzări cu amănuntul (cecuri);
Bon fiscal;
Tranzacții cu cardul de plată.

Document Verifica (capitol ) este utilizat în cazul automatizării comerțului cu amănuntul mic pentru a reflecta fiecare vânzare către un cumpărător cu amănuntul (impersonal). După apăsarea butonului Accept plata se deschide formularul Plată, unde puteți specifica adresa de e-mail și/sau numărul de telefon al cumpărătorului. Chitanța este tipărită după apăsarea butonului Accept plata din formular Plată. Trimiterea unui cec electronic se face folosind OFD.

Chitanța reflectă automat compoziția nomenclatorului specificată în filă Bunuri si servicii document. Pentru organizațiile care combină OSNO sau sistemul fiscal simplificat cu regimuri speciale (UTII, brevet), vânzările aferente unui singur sistem de impozitare pot fi reflectate într-un singur document.

Operațiunile agenților de plăți (de exemplu, acceptarea plăților în favoarea unui operator de telefonie mobilă) pot fi reflectate în filă Servicii de agentie. În secțiunea tabelară, trebuie să indicați partea contractantă în interesul căreia se ridică plata și acordul cu acesta. Acordul trebuie să arate ca Cu un principal (principal) de vânzare. În cardul de contract în grup Agent de plată steag trebuie setat Organizația acționează ca un agent plătitorși completați informațiile relevante. Aceste informații vor fi indicate pe cec.

Vânzările de certificate cadou (atât propriile noastre, cât și certificatele de la emitenți terți) sunt reflectate în filă Vand certificate. În acest caz, numele certificatului va fi indicat pe chitanță.

Document Bon fiscal (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul operaţiei Chitanță de la cumpărător este destinat să reflecte decontările în numerar cu persoane juridice și întreprinzători individuali. Această procedură este utilizată și pentru vânzările efectuate către persoane fizice care trebuie să fie incluse personal în directorul contrapărților (de exemplu, când momentul vânzării bunurilor (lucrări, servicii) nu coincide cu momentul plății).

Deci într-un cec generat dintr-un document Bon fiscal, s-a reflectat nomenclatorul bunurilor (lucrări, servicii), utilizatorul trebuie mai întâi să emită o factură și să o indice în câmpul O factură pentru plată. Dacă nu este indicată o factură de plată, atunci chitanța, în loc de numele mărfurilor, va reflecta că plata a fost acceptată de la cumpărător (este indicat numele acestuia) conform documentului de bază. Documentul de fundare este indicat în grup Detalii despre formularul tipărit document Bon fiscal.

Prin buton Imprimați cecul se generează o verificare și devine disponibil un formular de previzualizare, unde puteți face ajustări dacă este necesar. Prin buton Continua- cecul este tipărit.

Document Tranzacție cu cardul de plată (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul operaţiei Plata de la cumparator este destinat să reflecte decontările prin mijloace electronice de plată (tranzacție de achiziție) cu persoane juridice și întreprinzători individuali.

Aceeași procedură se poate aplica și pentru decontări cu persoane fizice, care trebuie luate în considerare separat. Procedura de tipărire a unui cec în programul pentru acest document este similară cu procedura de tipărire a unui cec dintr-un document Bon fiscal.

În cazul unei rambursări către cumpărător, din documente poate fi tipărită o chitanță de rambursare Retragere de numerarȘi Tranzacție cu cardul de plată cu tipul de operare Reveniți la cumpărător. Aceste documente trebuie generate pe baza documentelor Bon fiscal sau Returnarea mărfurilor de la cumpărător- numai atunci articolele vor fi completate pe cecuri.

Document Chitanța de corecție în numerar (capitol Bancă și casierie) este disponibil în 1C:Accounting 8 începând cu versiunea 3.0.45. Acest document are scopul de a corecta un cec perforat într-o tură deschisă a casei de marcat și de a transfera aceste informații către operatorul de date fiscale.

Cum să închideți corect o tură de casă de marcat

Puteți închide o tură în diferite moduri. Din formulare:

conducerea registratorului fiscal (secțiunea Banca si casierie - Gestionarea dispozitivelor fiscale);
tura casa de marcat;
lista de verificări (secțiunea Vânzări - Vânzări cu amănuntul (cecuri)).

Dacă programul ia în considerare vânzările cu amănuntul, atunci este de preferat să închideți tura din formularul de lista de verificare. La finalizarea turei de marcat, trebuie să executați comanda Închide tura, după care programul va oferi o alegere de organizare și echipament pentru care trebuie efectuată operația. Ca urmare, pe echipamentul selectat va fi tipărit un raport Z și vor fi, de asemenea, generate documente Raport de vânzări cu amănuntulȘi Bon fiscal conform bonurilor reflectate pe echipamentul specificat (Fig. 3).

Orez. 3. Închiderea unui schimb

Cum se lucrează cu sistemele de casă de marcat într-un punct de vânzare manual

Casele de marcat online oferă cele mai largi posibilități posibile de decontare cu clienții (în comerțul cu ridicata și cu amănuntul, la prestarea de servicii etc.) și funcționează direct sub controlul programului. Cu toate acestea, utilizarea unei astfel de case de marcat necesită o stație de lucru automată a casieriei.

Casele de marcat autonome (KKM Offline) sunt proiectate să funcționeze în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

Oportunitățile de lucru cu Casa de marcat offline sunt limitate la comerțul cu amănuntul. Integrarea „1C:Accounting 8” cu astfel de case de marcat autonome se realizează manual prin schimb de fișiere.

Organizațiile mici și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul în puncte de vânzare cu amănuntul neautomatizate (inclusiv călătorii și tranzacționare în afara locației) și care furnizează servicii pot utiliza complexul software și hardware 1C:Kassa, care este o soluție de numerar gata făcută, care acceptă cerințele legii. Nr. 54 -FZ.

Complexul 1C:Kassa include:

casa de marcat autonomă „Shtrikh-MPAY-F” pentru locul de muncă al vânzătorului cu un dispozitiv de stocare fiscală;
Aplicația cloud pentru antreprenori „1C:Kassa”, care este concepută pentru lucrul cu articole, menținerea unor înregistrări simple de inventar, ajustarea soldurilor, analiza performanței magazinului și efectuarea altor sarcini zilnice. Puteți lucra cu această aplicație oriunde există Internet, la mulți kilometri de punctul de vânzare cu amănuntul.

Începând cu versiunea 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 acceptă sincronizarea cu aplicația cloud 1C:Kassa. Pentru a configura bursa, trebuie să specificați o listă a punctelor de vânzare cu amănuntul ale căror case de marcat vor face schimb de date cu programul (secțiunea Administrare - Sincronizare date).

Când schimbul este configurat, informațiile despre gama de produse și prețuri sunt transferate de la 1C:Accounting 8 în aplicația cloud, iar un raport de vânzări cu amănuntul și informații despre returnări sunt încărcate în program din 1C:Kassa. Folosind programul 1C: Accounting 8 versiunea 3.0 și stabilind schimburi cu diferite puncte de vânzare cu amănuntul, un contabil externalizat poate servi eficient mai multor organizații și antreprenori individuali.

Ce trebuie făcut dacă apar dificultăți în lucrul cu CCP

Pentru a simplifica conectarea caselor de marcat la operatorii de date fiscale și interacțiunea cu aceștia, este conceput serviciul 1C-OFD. Utilizatorilor serviciului 1C-OFD li se oferă următoarele servicii:

consultări privind conectarea aparatelor de marcat la sistemul de transmitere și recepție a datelor CRF și lucrul cu CRF;
asistență în identificarea problemelor care împiedică activitatea regulată de transfer a datelor din casa de marcat (dispozitiv de stocare fiscală) către OFD;
asistență pentru înregistrarea caselor de marcat în contul personal al contribuabilului la Serviciul Fiscal Federal;
asistență în obținerea și înființarea unei semnături electronice calificate (CES) pentru semnarea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat în contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru, precum și a unei cereri de aderare la oferta OFD.

Obligația de a trece treptat la utilizarea caselor de marcat online cu transferul informațiilor despre fiecare vânzare către Serviciul Fiscal Federal este stabilită prin noua ediție a Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003. Informațiile despre toate calculele trebuie transmise inspectoratelor fiscale prin intermediul unui intermediar - operatorul de date fiscale (FDO). Conform noilor reguli, CCP-urile trebuie să fie înregistrate de la 1 februarie 2017. În acest articol, experții 1C, folosind exemplul programului 1C: Retail 8 versiunea 2.2.5, vor demonstra cum soluțiile 1C susțin noua legislație privind casele de marcat.

Puteți afla ce programe vor implementa integrarea cu casele de marcat online în secțiunea „Cash and Case Case” din „Monitorizarea modificărilor legislative”.

Legea nr. 54-FZ: cum să lucrezi într-un mod nou

În conformitate cu noua ediție a Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016), toate organizațiile și întreprinzătorii individuali care efectuează decontări cu cumpărătorul folosind numerar sau plata cardurile sunt necesare pentru a trece la utilizarea echipamentului de casă de marcat cu transfer de date către Serviciul Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale (FDO).

Etapele tranziției la casa de marcat online

până la 09.01.2016– Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse a pregătit o listă a operatorilor de date fiscale licențiați (OFD)

până la 02.01.2017– nu este necesară utilizarea casei de marcat online

din 01.02.1017– va fi imposibil să înregistrați o casă de marcat în stil vechi, dar este totuși permis să lucrați pe cele deja înregistrate

din 01.07.2017– poți folosi doar case de marcat modernizate sau case de marcat online

pana la 07.01.2018- antreprenorii care folosesc PSN sau UTII pot lucra fara casa de marcat

din 01.07.2018- absolut toate companiile si intreprinzatorii individuali obligati prin lege sa utilizeze echipamente de casa de marcat sunt obligati sa treaca la casele de marcat online

Pentru a susține noua comandă de lucru trebuie să:

modernizați sau actualizați flota dvs. CCP;
înregistrați noi case de marcat la Serviciul Federal de Taxe, inclusiv cele modernizate;
selectați un operator de date fiscale (FDO) și conectați noi case de marcat.

Lista modelelor CCP cu transfer de date care pot fi conectate la programe 1C postat pe site. Pe măsură ce noi case de marcat sunt certificate, noi modele vor fi incluse în această listă.

Pentru a conecta casele de marcat la operatorul de date fiscale, puteți utiliza serviciul 1C-OFD .

Urmăriți fluxul de știri despre Legea nr. 54-FZ pe pagina inițială a programului (Fig. 1).

Veți găsi toate informațiile necesare despre susținerea modificărilor legislative în programele 1C și conectarea la OFD urmând linkurile de grup de pe această pagină Amendamente la 54-FZ.

Conectarea CTT cu transmisia de date

Pentru a conecta o casă de marcat cu transmisia de date, trebuie să efectuați următorii pași preliminari:

instalați driverul dispozitivului;
configurați accesul la Internet pentru dispozitiv.

Setările de acces la Internet se fac folosind driverul.

Conectarea dispozitivului la program se face în director Echipamente conectate (Administrare - Echipamente conectate)– vezi fig. 2.

Utilizatorul trebuie să selecteze tipul de echipament CCP cu transmisie de dateși creați un nou element de director.

Apoi, trebuie să selectați organizația în numele căreia mărfurile vor fi vândute pe acest registrator fiscal și driverul de dispozitiv. În câmp Număr de serie Introduceți numărul de serie indicat pe corpul dispozitivului. Apoi trebuie să apăsați butonul Tonși faceți setările necesare driverului - portul, setările de rețea și alte setări specifice acestui model. După aceasta, trebuie să faceți clic Testul dispozitivului.

Când dispozitivul este conectat cu succes, pe ecran va apărea un mesaj. Utilizatorul poate închide formularul folosind un buton Salveaza si inchide.

1C: ITS

Puteți afla mai multe despre noua legislație privind casele de marcat, ce contribuabili ar trebui să treacă la casele de marcat online și în ce interval de timp, în cartea de referință"Echipament de casa de marcat" în secțiunea „Suport juridic”.

Înregistrarea unui impuls fiscal

După conectarea casei de marcat la program, trebuie să înregistrați unitatea fiscală. Această operațiune se realizează și la înlocuirea unei unități fiscale după data expirării acesteia sau epuizarea resursei de memorie: se închide unitatea fiscală folosită, apoi se înlocuiește dispozitivul fizic și se înregistrează o unitate fiscală nouă (Fig. 3).

Pentru a efectua operația, trebuie să selectați elementul Înregistrare din meniu Operațiuni cu depozit fiscal. Aceasta va deschide un formular în care trebuie să completați un câmp. Număr de înregistrare KKT numărul primit la înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal, verificați dacă datele organizației sunt completate corect, indicați adresa instalației casei de marcat (Fig. 4)

Utilizatorul poate selecta unul sau mai multe sisteme de impozitare dacă acest dispozitiv intenționează să emită cecuri pentru înregistrarea plăților pentru bunuri și servicii legate de activități cu diferite forme de impozitare (Fig. 4). În plus, dacă vânzările sunt procesate la locul de muncă al casieriei (CW), programul controlează compoziția cecului: un cec poate include mărfuri, ale căror solduri sunt anulate din depozite cu același sistem de impozitare. Bunurile sunt anulate în conformitate cu setările de distribuție a vânzărilor pe depozite și a serviciilor de către organizații.

Setările CCP includ o serie de indicatori pentru desfășurarea activităților. De asemenea, utilizatorul trebuie să indice numele și TIN-ul operatorului de date fiscale.

Datele de înregistrare ale casei de marcat sunt disponibile pentru vizualizare pe cardul instanței echipamentului conectat.

Operațiune Modificarea setărilor de înregistrare necesar la reînregistrarea unui impuls fiscal. În funcție de motivul selectat pentru reînregistrare, utilizatorul are acces la acele detalii de casă pe care le poate modifica.

Dispozitivul înregistrat poate fi selectat pe card Case de marcat KKM.

Atrageți-vă atenția asupra: repartizarea veniturilor pe secții ale registratorului fiscal (FR) pentru tipul de echipament CCP cu transmisie de date nu sunt acceptate. În setări Cass KKM pentru tipul de echipament CCP cu transmisie de dateîn câmp Repartizarea veniturilor pe secții FR este înlocuit un element prestabilit al directorului de setări, care nu poate fi schimbat. Lucrarea cu registratorii fiscali se menține la același nivel.

Casieria se schimbă

La deschiderea unui schimb de casa de marcat de catre echipa Schimb deschis un document este creat în meniul principal al RMK sau în forma listei de chitanțe de casă de marcat Schimb de numerar (Vânzări - Vânzări cu amănuntul), în care se înregistrează Datele de bază ale turei curente de marcat: Organizație, Casa de marcat la care este conectat aparatul, Data și ora începerii turei, stare - Deschis. La închiderea unui schimb, se completează timpul de finalizare a schimbului, starea se schimbă în Închis și se completează detaliile paginii Date fiscale.

Compoziția detaliilor depinde de versiunea Formatelor de documente fiscale suportate de unitatea fiscală și de casa de marcat. Detaliile de bază sunt afișate pe formular; toate datele fiscale disponibile pot fi vizualizate accesând linkul către fișierul de date.

Înregistrarea vânzărilor și returnarea mărfurilor

În general, acțiunile casierelor la procesarea vânzărilor și retururilor de mărfuri în timpul schimbului nu s-au modificat față de procedura de lucru anterioară.

La emiterea cecurilor, compoziția mărfii a cecului este controlată:

toate articolele dintr-un cec trebuie anulate din depozitele pentru care se aplică același sistem de impozitare;
serviciile furnizate de vânzător sunt acoperite de un control separat conform fiecărui contract de agenție.

Returul mărfurilor după încheierea turei poate fi acum procesat nu prin casa de marcat principală a întreprinderii, ci direct la casă, trăgând o chitanță de retur. La eliberarea bonurilor de retur pe casele de marcat cu transfer de date, controlul datei vânzării mărfurilor este dezactivat.

Furnizarea unei chitanțe electronice cumpărătorului

În conformitate cu noua ediție a Legii nr. 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat, vânzătorul trebuie să furnizeze o chitanță electronică la cererea cumpărătorului. Utilizatorul programului poate îndeplini această cerință utilizând funcțiile programului. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați agentul de e-mail și operatorul de telecomunicații pentru trimiterea de mesaje SMS.

Când sunt configurate setările de transmitere a chitanței electronice, chitanțele electronice ale clienților vor fi plasate într-o coadă de mesaje pentru trimitere. Administratorul poate seta setările pentru trimiterea mesajelor din coadă (Vânzări - 54-FZ) - imediat după ce a fost marcat sau poate configura distribuția automată într-un program.

La înregistrarea unei vânzări în RMK, casieria are acum posibilitatea de a introduce numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului înainte de a plăti achiziția. Sunt acceptate mai multe moduri de a determina informațiile de contact ale cumpărătorului:

datele pot fi introduse manual;
citiți cu un scaner codurile de bare ale unei aplicații pentru cărți de vizită dezvoltate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal pentru cumpărător;
telefonul și e-mailul pot fi determinate folosind cardul de reducere al cumpărătorului dacă aceste date sunt salvate în baza de date de informații.

Căutarea cardului de reducere al unui cumpărător în interfața RMK, atunci când vizualizarea listei este interzisă, se efectuează nu numai prin cod, ci și prin numărul de telefon, e-mail și numele cumpărătorului. În acest caz, după selectarea unui card, un cod de confirmare prin SMS pentru această operațiune este trimis la numărul proprietarului. Capacitatea de a selecta un card în timpul unei căutări fără confirmare prin SMS este reglementată de dreptul suplimentar al utilizatorului Permite selecția unui card prin e-mail fără confirmare în timpul unei căutări sau Permite selecția unui card prin număr de telefon fără confirmare prin SMS în timpul unei căutări. În cazul în care dreptul este stabilit, sistemul nu va necesita confirmare cu codul trimis de program către cumpărător.

În formularul de plată RMK există butoane pentru introducerea numărului de abonat sau a adresei de email a cumpărătorului. În cazul în care numărul a fost înregistrat anterior în baza de informații și este determinat cu ajutorul unui card de reducere, casierului i se oferă posibilitatea de a șterge datele din baza de informații la solicitarea cumpărătorului folosind tasta inversă de pe formularul de introducere/afișare a datelor. După ce cecul a fost perforat, o copie electronică a cecului va fi plasată într-o coadă pentru transferul de date.

Administratorul are capacitatea de a controla starea cozii de chitanțe electronice (Administrare - Vânzări - Legea nr. 54-FZ). Tranziția la coadă se realizează folosind link-ul Deschideți coada de verificări electronice(Fig. 7).

Administratorul poate deschide mesaje netrimise și poate citi mesajul de eroare. După ce eroarea a fost rezolvată, puteți selecta mesajele netrimise și le puteți retrimite folosind comanda Trimite listați panoul de comandă sau ștergeți dacă trimiterea nu este posibilă. Starea în coadă a unui formular deschis este actualizată folosind butonul Actualizați. Legătură Configurați trimiterea de cecuri electronice Puteți accesa formularul pentru configurarea unei sarcini de rutină pentru trimiterea cecurilor.

Verificare corectare

Noua versiune a Legii nr. 54-FZ prevede o verificare a corecțiilor, care poate fi emisă dacă este necesară corectarea datelor de vânzări transmise Serviciului Federal de Taxe. Un control de corecție poate fi emis la instrucțiunile unui inspector fiscal. Pentru a emite o verificare de corecție, programul oferă un document Verificare de corecție (Finanțe - Verificări de corecție în numerar).

Verificarea corectării nu modifică starea registrelor. Pe măsură ce clarificări de la Serviciul Federal de Taxe și metodele de utilizare a acestui document devin disponibile, pot fi aduse modificări programului.

De la editor.

După ce registratorul fiscal este conectat cu succes la PC, configurat să funcționeze corect cu acesta și conectat la Internet, acesta trebuie să fie conectat la software, a cărui sarcină este să controleze echipamentul în timpul decontărilor reciproce dintre cumpărător și vânzător. Acesta ar putea fi: „1C-Retail”, „1C Trade Management”, „Kontur.Market”, „IIKO”, „R-keeper” sau alt software.

În continuare, programul selectat trebuie configurat astfel încât să vadă registratorul fiscal, iar acesta din urmă să primească comenzi pentru a tipări diverse rapoarte (cecuri). Pentru a configura un astfel de program veți avea nevoie de ajutorul unui specialist.

Este important de menționat că utilizatorul final poate întâmpina dificultăți serioase dacă, de exemplu, există o soluție cloud (închirierea unui program 1C, în care utilizatorul nu are drepturi administrative pentru a configura software-ul, a instala programe etc.).

Ce case de marcat pot fi conectate la 1-C conform noii legi nr. 54-FZ?

Poate fi vizualizată o listă de modele CCP cu transmisie de date care pot fi conectate la programe 1C. Noi modele vor fi incluse în această listă pe măsură ce noi case de marcat sunt certificate.

Conectarea CTT cu transmisia de date

Pentru a conecta o casă de marcat, trebuie să instalați driverul dispozitivului și să configurați accesul la Internet pentru acesta (folosind driverul).

Conectarea dispozitivului la program se face în director Echipamente conectate (Administrare - Echipamente conectate)– vezi fig. 2.

Orez. 2 - Echipamente conectate

Trebuie să selectați tipul de echipament CCP cu transmisie de dateși creați un nou element de director. Apoi selectați organizația în numele căreia mărfurile vor fi vândute la registratorul fiscal și driverul de dispozitiv. În câmp Număr de serie Introduceți numărul de serie indicat pe corpul dispozitivului. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Tonși efectuați setările driverului - port, rețea și alte setări specifice acestui model. După aceasta, trebuie să faceți clic Testul dispozitivului.

Dacă conexiunea are succes, pe ecran va apărea un mesaj. Utilizatorul poate închide formularul folosind un buton Salveaza si inchide.

1C: ITS

Mai multe informații despre noua legislație privind casele de marcat și ce contribuabili și în ce interval de timp ar trebui să treacă la casele de marcat online pot fi găsite în directorul „Echipamente case de marcat” din secțiunea „Suport juridic”.

Înregistrarea unui impuls fiscal

După conectarea casei de marcat la program, trebuie să înregistrați unitatea fiscală. Această operațiune se realizează și la înlocuirea unei unități fiscale după data expirării sau epuizarea resursei de memorie: se închide unitatea fiscală uzată, apoi se înlocuiește dispozitivul fizic și se înregistrează unul nou (Fig. 3).

Orez. 3 - Operatii cu FN

Trebuie să selectați un articol Înregistrare din meniu Operațiuni cu depozit fiscal, completați câmpul din formularul care se deschide Număr de înregistrare KKT numărul primit la înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal, verificați dacă datele dumneavoastră sunt completate corect și indicați adresa instalației casei de marcat (Fig. 4).

Fig. 4 - Înregistrarea FN

Puteți selecta unul sau mai multe sisteme de impozitare dacă intenționați să emitați cecuri folosind acest dispozitiv pentru a înregistra plăți pentru bunuri și servicii legate de activități cu diferite forme de impozitare (Fig. 4). Dacă vânzările sunt procesate la stația de lucru a casieriei (WWK), programul controlează compoziția cecului: un cec poate include mărfuri, ale căror solduri sunt anulate din depozite cu același sistem de impozitare. Radierea mărfurilor se efectuează în conformitate cu setările de distribuție a vânzărilor pe depozite și a serviciilor de către organizații.

Setările CCP includ o serie de indicatori pentru desfășurarea activităților. De asemenea, trebuie să indicați numele și TIN-ul operatorului de date fiscale.

Datele de înregistrare ale casei de marcat sunt disponibile pentru vizualizare pe cardul instanței echipamentului conectat.

Operațiune Modificarea setărilor de înregistrare necesar la reînregistrarea unui impuls fiscal. În funcție de motivul ales pentru reînregistrare, puteți modifica acele detalii ale sistemului de casă pe care le poate modifica.

Dispozitivul înregistrat poate fi selectat pe card Case de marcat KKM.

Notă! Repartizarea veniturilor pe secții ale registratorului fiscal (FR) pentru tipul de echipament CCP cu transmisie de date nu sunt acceptate. În setări Cass KKM pentru tipul de echipament CCP cu transmisie de dateîn câmp Repartizarea veniturilor pe secții FR este înlocuit un element prestabilit al directorului de setări, care nu se modifică. Lucrarea cu registratorii fiscali se menține la același nivel.

Casieria se schimbă

La deschiderea unui schimb de casa de marcat de catre echipa Schimb deschis un document este creat în meniul principal al RMK sau în forma listei de chitanțe de casă de marcat Schimb de numerar (Vânzări - Vânzări cu amănuntul), in care se inregistreaza datele de baza ale turei curente de casa de marcat: Organizatie, Casa de marcat la care este conectat aparatul, Data si ora inceperii turei, starea - Deschisa. La închiderea unui schimb, se completează timpul de finalizare a schimbului, starea se schimbă în Închis și se completează detaliile paginii Date fiscale.

Orez. 5- Cash Shift Date de bază (Markov)

Compoziția detaliilor depinde de versiunea Formatelor Documentelor Fiscale suportate de casa de marcat. Detaliile de bază sunt afișate pe formular; toate datele fiscale disponibile pot fi vizualizate accesând linkul către fișierul de date.

Înregistrarea vânzărilor și returnarea mărfurilor

Acțiunile casierelor la înregistrarea vânzării și returnării mărfurilor în timpul unei ture, în general, nu s-au schimbat față de procedura anterioară de lucru.

La emiterea cecurilor, compoziția mărfii a cecului este controlată:

toate articolele dintr-un cec trebuie anulate din depozitele pentru care se aplică același sistem de impozitare;
serviciile furnizate de vânzător sunt acoperite de un control separat conform fiecărui contract de agenție.

Returul mărfurilor după încheierea turei poate fi procesat nu prin casa de marcat principală a întreprinderii, ci direct la casă, trăgând o chitanță de retur. La eliberarea bonurilor de retur pe casele de marcat cu transfer de date, controlul datei vânzării mărfurilor este dezactivat.

Furnizarea unei chitanțe electronice cumpărătorului

În conformitate cu noua ediție a Legii nr. 54-FZ privind utilizarea sistemelor de case de marcat, vânzătorul trebuie să furnizeze o chitanță electronică la cererea cumpărătorului. Utilizatorul programului poate îndeplini această cerință utilizând funcțiile corespunzătoare ale programului. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați agentul de e-mail și operatorul de telecomunicații pentru trimiterea de mesaje SMS.

introducerea manuală a datelor;
citirea cu un scaner de coduri de bare a cărții de vizită a unei aplicații dezvoltate la ordin al Serviciului Federal de Taxe pentru cumpărător;
determinarea telefonului și e-mailului folosind cardul de reducere al cumpărătorului (dacă aceste date sunt salvate în baza de date de informații).

Căutarea cardului de reducere al unui cumpărător în interfața RMK, atunci când vizualizarea listei este interzisă, se efectuează nu numai prin cod, ci și prin numărul de telefon, e-mail și numele cumpărătorului. După selectarea unui card, un cod de confirmare prin SMS pentru această operațiune este trimis la numărul proprietarului. Capacitatea de a selecta un card în timpul unei căutări fără confirmare prin SMS este reglementată de dreptul suplimentar al utilizatorului Permite selecția unui card prin e-mail fără confirmare în timpul unei căutări sau Permite selecția unui card prin număr de telefon fără confirmare prin SMS în timpul unei căutări. În cazul în care dreptul este stabilit, sistemul nu va necesita confirmare cu codul trimis de program către cumpărător.

Administratorul poate deschide mesaje netrimise și poate citi mesajul de eroare. Odată ce eroarea a fost rezolvată, puteți selecta mesajele netrimise și le puteți retrimite folosind comanda Trimite listați panoul de comandă sau ștergeți dacă trimiterea nu este posibilă. Starea în coadă a unui formular deschis este actualizată folosind butonul Actualizați. Legătură Configurați trimiterea de cecuri electronice Puteți accesa formularul pentru configurarea unei sarcini de rutină pentru trimiterea cecurilor.

Noua versiune a Legii nr. 54-FZ prevede o verificare a corecțiilor, care poate fi emisă dacă este necesară corectarea datelor de vânzări transmise Serviciului Federal de Taxe. Un astfel de cec poate fi emis la instrucțiunile unui inspector fiscal. Pentru a finaliza acest lucru, programul oferă un document Verificare de corecție (Finanțe - Verificări de corecție în numerar).

Orez. 8 - Verificarea corectării

În conformitate cu versiunea actualizată a Legii federale 54 Legea federală (Legea federală din 3 iulie 2017 nr. 290 Legea federală), de la 1 iulie 2017, întreprinderile și organizațiile individuale trebuie să înceteze utilizarea echipamentelor de marcat EKLZ și să treacă la un sistem de casa de marcat de noua generatie - sistem de casa de marcat online.

Ce sunt casele de marcat online

O casă de marcat online este un echipament de marcat format dintr-un dispozitiv de intrare, un înregistrator fiscal și un dispozitiv de stocare încorporat, în loc de o unitate EKLZ.

Caracteristica principală a echipamentului este că toate cheltuielile sub formă de numerar sau carduri de plată trebuie transferate prin operatorul de date fiscale (FDO) direct către serviciul fiscal. Chitanța trebuie să conțină și informații despre denumirea produsului sau serviciului, preț, TVA etc.

Cum funcționează casa de marcat online?

Principalul avantaj al noii generații de case de marcat nu este doar generarea și tipărirea unui cec pe hârtie, ci și crearea de documente fiscale electronice. Totodată, toate acțiunile efectuate de casier sunt stocate pe un dispozitiv de stocare fiscal special destinat și transferate organului fiscal prin OFD. Clientul poate primi cu ușurință cecul obișnuit pe hârtie, precum și o copie electronică a acestuia pe telefonul său mobil sau pe e-mail. Toate procesele necesare sunt automatizate pe cât posibil și fizic, nici pentru casier, nici pentru cumpărător, algoritmul acțiunilor la momentul plății nu se modifică.

Generațiile anterioare de case de marcat au tipărit chitanțe pe hârtie și le-au duplicat pe o bandă de control specială, care a fost stocată împreună cu rapoartele casei de marcat pe tura de lucru. Serviciul fiscal nu a avut posibilitatea de a avea informații despre funcționarea unui anume magazin până nu a venit la fața locului cu o inspecție. Prin urmare, respectarea disciplinei de numerar a constat în generarea obligatorie a unei chitanțe pentru fiecare vânzare, livrarea la timp a acestuia către client și închiderea corectă a turei. Desigur, odată cu apariția caselor de marcat online pe piață, regulile de funcționare se vor schimba semnificativ. Și nu va fi nevoie să stocați benzi de control.

Case de marcat online compatibile cu 1C

Interacțiunea diferitelor programe software (denumite în continuare software) joacă un rol semnificativ. Toate casele de marcat online trebuie să aibă acces direct la un computer personal care operează la întreprindere.

Problema compatibilității diverselor platforme cu casele de marcat online a fost rezolvată prin scrierea unui software propriu pentru astfel de echipamente.

De exemplu, să ne uităm la 1C. O casă de marcat online care rulează pe software-ul 1C:Kassa. Datorită dezvoltării unui software special, putem spune cu siguranță că produsul este complet sincronizat. Un astfel de echipament are acces deplin la operatorul de date fiscale și diverse module, ceea ce simplifică foarte mult munca.

Se realizează sincronizarea completă a casei de marcat cu 1C. Din păcate, pot apărea erori cu versiunile anterioare.

Conectarea KKT la 1C

Instrucțiuni pas cu pas pentru conectarea unei case de marcat online în 1C: Managementul comerțului

Pasul 1. Mai întâi trebuie să în secțiune Date de referință și administrare alege - Administrare – Echipamenteși bifați caseta Utilizați echipamente conectate.

Este de remarcat faptul că abilitatea de a conecta o casă de marcat online în 1C: Managementul comerțului a fost implementată începând cu versiunea 11.3.2.180.

Pasul 3. Mai întâi, să ne conectăm CCP cu transmisie de date:

Selectați tipul de echipament din lista derulantă CCP cu transmisie de dateși creați o nouă instanță de echipament conectat Butonul de creare.

În cardul dispozitivului indicați Organizare, în numele căruia se va efectua vânzarea de bunuri, și Driver hardware.

În câmp Număr de serie trebuie să introduceți numărul de serie (indicat pe corpul dispozitivului)

Pasul 5. La fereastră Înregistrarea unui impuls fiscal trebuie completat:

numărul de înregistrare al casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal;
adresa de instalare CCP;
numărul de identificare a operatorului de date fiscale;
numele operatorului de date fiscale.

Pasul 6. Aveți grijă când completați Detalii de organizare.

Datele de înregistrare pentru casa de marcat online pot fi vizualizate prin hyperlink Parametrii de înregistrare CCP sub forma echipamentului pe care îl conectați.

Gata

CCP cu transmisie de date 1C

Pentru a conecta cu succes o casă de marcat cu transmisie de date, trebuie mai întâi să instalați driverul dispozitivului și să configurați accesul la Internet.

Pasul 1. Pentru a conecta dispozitivul la program, accesați Conectarea și instalarea echipamentelor comerciale marcaj Casa de marcat cu transmisie de date.

Pasul 2. Apoi, creați o componentă de director Echipamente pentru magazine de vânzare cu amănuntul, precizând prelucrarea serviciului cu tipul de echipament CCP cu transmisie de dateși modelul echipamentului și, de asemenea, indicați datele din coloană Nume.

Pasul 3. Apoi indicăm casa de marcat a organizației unde va fi vândută marfa pe acest dispozitiv fiscal.

Pasul 4. Apoi apăsați butonul Opțiuniși introduceți setările necesare - port, model și alte setări. După ce ați completat toate formularele, faceți clic Testul dispozitivului.

Pasul 5. După ce dispozitivul a fost conectat cu succes, puteți închide formularul folosind butonul Salveaza si inchide.

Suport pentru casa de marcat online

Compania Aktiv IT oferă sprijin deplin clienților săi în timpul tranziției către o nouă generație de aparate de marcat pentru antreprenori și organizații privați.

Utilizatorilor li se oferă:

Furnizare/modernizare aparate de marcat
Configurare și integrare cu 1C
Înregistrarea unei semnături electronice
Înregistrare în 1C-OFD

Dacă aveți întrebări sau dificultăți,
scrieți-le în comentarii sau solicitați un apel.