Mail f 107. Cum să completați un inventar de atașamente atunci când trimiteți documente valoroase prin poștă
Multe documente care anterior trebuiau trimise și transmise doar personal sunt acum transmise prin mijloace electronice. Sau atunci când utilizați servicii poștale. Dar există și mesaje care necesită doar formatare standard folosind hârtie. Se trimit doar prin posta.
Inventarul și scopul acestuia
O procedură specială a fost dezvoltată de angajații Poștei Ruse pentru a asigura siguranța atât a documentelor în sine, cât și a altor documente care sunt folosite ca atașamente suplimentare. Acesta este motivul pentru care se emite formularul F107.
Este necesar să se descrie tot conținutul, să se indice cantitatea și alte caracteristici care sunt importante. Formularul în sine este întocmit manual sau tipărit folosind o tehnologie specială.
Unde este folosit un astfel de inventar?
Inventarul este important pentru expeditor însuși, căruia îi este mereu teamă că atașamentele se pot pierde. La urma urmei, uneori este chiar dificil să demonstrezi pur și simplu că plicul conținea exact ceea ce mai târziu este descris ca fiind pierdut.
De exemplu, o scrisoare valoroasă este trimisă într-un alt oraș, care conține o diplomă de studii medii absolvite. Dar îl pierd pe jumătate. Aceasta înseamnă că emitentul nu va putea prezenta documentul atunci când va intra într-o instituție de învățământ superior. Va suporta costuri morale și materiale, pentru că tocmai în acest scop, de exemplu, s-a mutat în alt oraș. Apoi, există dreptul de a cere compensații de la angajații serviciilor poștale. O copie a inventarului va ajuta să dovedească faptul că atașamentul includea o diplomă de studii.
Dar formularul este folosit pentru mai mult decât pentru trimiterea de e-mailuri. Se emite la trimiterea coletelor și coletelor, în interiorul cărora sunt stocate informații valoroase. Principalul lucru este să rețineți că inventarul va fi recunoscut ca valabil numai dacă există o dată oficială de expediere, precum și o ștampilă a oficiului poștal care a luat parte la înregistrare. Scrisorile recomandate sau trimiterile simple nu necesită utilizarea formularelor F107.
Despre procedura de compilare
Expeditorul însuși este responsabil pentru acest lucru. El trebuie să utilizeze formulare speciale concepute special pentru pregătirea acestui document. Trebuie să completați formularul în două exemplare. Unul este păstrat de emitent, iar celălalt este transferat destinatarului.
La rezolvarea problemei, trebuie urmată următoarea procedură:
- Primul pas este de a descrie adresa la care sunt trimise documentele.
- Urmează domenii speciale care raportează numărul de investiții și caracteristicile lor de calitate.
- În cele din urmă, există coloana „Valoare declarată”.
Principalul lucru este că informațiile din duplicat coincid cu ceea ce este scris în original. În caz contrar, dacă sunt detectate erori, angajatul poștal vă poate cere să rescrieți toate informațiile. Ei verifică separat că ceea ce este descris este exact ceea ce a fost pus de fapt în plicuri.
Când compilarea este finalizată, angajatul și compilatorul semnează fiecare exemplar. Este necesară ștampila oficială a organizației poștale. Unul dintre documente este atașat la plic. Apoi este sigilat și cântărit pentru a continua. Una dintre copii este destinată expeditorului, precum și un cec pentru confirmarea plății.
Există nuanțe suplimentare?
A doua copie apare de obicei ca un duplicat și nu îndeplinește alte funcții. Cel mai adesea este completat manual. Este inacceptabil să se creeze fotocopii ale documentelor care au fost deja certificate de un notar.
Există și alte nuanțe asociate acestui proces care nu sunt întotdeauna evidente. Editările, ștergerile și corecțiile pentru lucrări de acest nivel sunt inacceptabile. Este necesar să vă asigurați separat că este completat perfect prima dată.
Pentru completare, puteți folosi formulare achiziționate de la oficiul poștal, și cele descărcate de pe Internet de pe site-uri specializate. Nu este necesar să umpleți întotdeauna doar manual. Puteți folosi orice editor de text pentru a introduce informații în hârtie. Va trebui să dovediți toate documentele incluse în colet. Chiar dacă doar unul dintre ele are valoare maximă, iar restul nu sunt atât de importante. Doar că nu li se atribuie nicio valoare componentelor rămase. Este suficient să puneți o liniuță în coloana corespunzătoare.
Cu cât sunt mai multe documente, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a furniza toate informațiile legate de acestea. Cu atât este mai probabil ca erorile să apară într-unul dintre duplicate. Dar problemele pot fi evitate. Este posibil ca articolele de valoare mică să nu fie deloc indicate în duplicat.
Despre procedura de trimitere a inventarului anexelor f 107
Pentru a rezolva această problemă, pur și simplu veniți la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc. Astfel de articole sunt acceptate numai desigilate. Două bucăți este numărul minim de cereri necesare la înregistrare.
În primul rând, lucrătorul poștal va verifica dacă toate documentele și anexele respectă regulile stabilite la nivel legislativ. Curierul trebuie să clarifice dacă există erori în indicarea adresei de destinație. Ştampila şi semnătura vor fi solicitate ulterior pentru aprobare.
Despre conceptul de valoare declarată
Conform regulilor Postului rusesc, inventarul în sine este atașat numai scrisorilor valoroase. Prin urmare, costul a ceea ce este trimis în plicul corespunzător este evaluat separat.
Fiecare element care se referă la corespondența într-un anumit caz necesită evaluare. Expedierea are un cost total - aceasta este suma evaluării finale, pentru care se plătesc prime de asigurare, 3-4 la sută.
De ce este profitabil să folosești trimiteri poștale?
Articolele poștale cu un inventar de atașamente este un serviciu care este din ce în ce mai preferat nu numai de oamenii obișnuiți, ci și de contabili. Sau reprezentanți ai altor posturi care lucrează constant cu o cantitate imensă de documentație.
La urma urmei, astfel de operațiuni sunt adesea asociate cu o lipsă gravă de timp. Este imposibil să urmăriți literalmente toate informațiile cu care lucrează contabilii și alți angajați similari. Lipsa de timp este un motiv comun pentru care raportarea în sine nu este complet gata până la termenul specificat. Acest lucru nu se potrivește angajatorilor. Mai ales când vine vorba de declarații fiscale.
Articolele poștale economisesc timp. La urma urmei, acestea sunt marcate cu date de acceptare. Acestea sunt considerate momentul în care raportarea este transmisă integral. Astfel de informații sunt ulterior acceptate chiar de autoritățile fiscale. Acest lucru vă permite să evitați multe sancțiuni și amenzi.
Principalul lucru este să indicați cu exactitate numele expeditorului. Și adresa la care trebuie trimise documentele. În acest caz, compilatorul stabilește singur valoarea investiției, la propria discreție. Este mai bine să indicați cantități mai mari. La urma urmei, valoarea compensației depinde de aceasta atunci când apar probleme neprevăzute. Totodată, suma afectează și mărimea taxei de asigurare, care este plătită chiar de expeditor.
Semnătura și sigiliul sunt elemente de care nicio formă oficială nu se poate lipsi. Inventarul de valori în acest caz nu a făcut excepție. Lucrătorii poștali semnează și ștampilă după ce informațiile au fost verificate pentru a fi corecte. Și ceea ce este indicat, de exemplu, de textul etichetelor de adresă. În acest fel, se aplică taxe suplimentare acelor pachete de expediere. Nu contează costul indicat în documentele însoțitoare.
In contact cu
O listă de atașamente dintr-un articol de e-mail este un formular special care este completat de expeditor dacă este necesar sau după bunul plac. Acest document este destul de simplu, dar necesită îngrijire și acuratețe. Vă vom spune cum să completați un inventar de atașamente la o scrisoare valoroasă online, de unde să obțineți un formular de completat manual și la ce să acordați atenție.
Ce este un inventar al atașamentelor (formularului) de Poșta Rusă și când este necesar?
Legea prevede posibilitatea transferului diferitelor acte și documente nu personal, ci prin poștă. Astfel, de exemplu, puteți depune declarații fiscale, puteți trimite declarații de creanță către instanță și puteți transmite mesaje acționarilor despre o adunare generală. Dar în toate cazurile în care este necesară confirmarea expedierii, este necesar să se întocmească un inventar al conținutului. Acest lucru oferă expeditorului o garanție suplimentară că coletul sau scrisoarea sa va fi livrată în siguranță sau va primi o compensație proporțională cu valoarea declarată. În același timp, acest document explică destinatarilor ce este conținut în scrisoare sau colet.
Poșta Rusă apelează formularul de inventar Formularul 107. Acesta a fost aprobat prin ordin al întreprinderii de stat din 17 mai 2012 N 114-P, dar documentul poate fi utilizat numai la trimiterea:
- scrisoare valoroasă (greutate până la 2 kg);
- colete (greutatea nu poate depăși 5 kg, iar atunci când sunt trimise în Federația Rusă - 2 kg);
- colete (greutatea expedierii nu este limitată).
Formularul 107 Russian Post (formularul poate fi descărcat la sfârșitul articolului) arată astfel:
În esență, aceasta este o listă care listează articolele sau documentele trimise, întocmită pe antet Russian Post. Vă vom spune mai departe ce să faceți cu el.
Cum se completează corect formularul
Dacă trebuie să trimiteți un colet sau o scrisoare cu documente valoroase, puteți utiliza două metode.
- Puteți completa inventarul de investiții online.
- Puteți să tipăriți formularul sau să îl duceți la sucursală și să îl completați manual.
Metoda pe care o folosiți nu contează cu adevărat, pentru că la sfârșit semnați documentul personal și nimeni nu se va îndoi de autenticitatea lui.
Cu toate acestea, din punctul de vedere al economisirii de timp, prima metodă - completarea online a unui inventar al atașamentului (Russian Post) - este mai bună. Pentru că trebuie să aduci două liste identice la departament: una va rămâne la expeditor, iar cealaltă va fi trimisă destinatarului. Dacă completați lista manual, va trebui să duplicați intrările. Iar când completezi lista pe site, când o descarci pentru imprimare ulterioară, primești două liste complet identice, pe care trebuie doar să le semnezi.
Să luăm în considerare în detaliu cum să completați un inventar de investiții (formularul 107) online. Mergem pe site-ul Russian Post și ajungem la această pagină:
Să începem să completăm rând cu rând:
- Numele complet sau numele organizației;
- numele articolelor;
- numărul lor;
- valoare declarata.
Vă rugăm să rețineți că este recomandabil să indicați complet și corect numele articolelor. Dacă trimiteți o declarație de impozit la Serviciul Federal de Taxe, este recomandabil să scrieți următoarele:
„decontul fiscal original”
dacă aceasta este o copie a contractului de servicii, atunci trebuie să indicați
„copie a contractului de servicii”.
Alte detalii - de exemplu, data întocmirii declarației sau a doua parte a contractului - nu sunt necesare. Excepțiile includ obligațiunile guvernamentale și biletele de loterie. Acestea sunt raportate după numere, serii, valoarea nominală și chiar suma câștigătoare dacă biletele sunt câștigătoare.
Dacă sunt multe lucruri și nu sunt suficiente linii, puteți folosi foi suplimentare.
Mulți oameni sunt interesați de cum să evalueze articolele și documentele trimise și dacă este necesar să se declare vreo valoare. Acest lucru se face după bunul plac, iar expeditorul poate indica orice valoare. Poate că o persoană va evalua o copie a unui acord de servicii la 1.000 de ruble, în timp ce pentru alta, o declarație fiscală nu va costa nici măcar 10 ruble. În plus, este posibil ca cineva pur și simplu să nu dorească ca destinatarul să vadă costul articolelor. În acest caz, câmpurile cu valoarea declarată pot fi lăsate necompletate pentru destinatar. În general, valoarea declarată este utilizată pentru a calcula despăgubiri pentru prejudiciul adus expeditorului dacă se dovedește că un document sau articol nu a fost livrat.
Dar să revenim la completarea formularului. Odată ce ați enumerat tot conținutul și ați indicat valoarea fiecărui document/articol, trebuie să calculați valoarea totală. Un alt avantaj al serviciului online este că va calcula singur suma.
Exemplu de umplere
Vedeți cum va arăta inventarul unei scrisori cu acte pentru instanță de la cetățeanul Serghei Petrovici Ivanov.
După ce faceți clic pe butonul „Descărcați formularul”, veți vedea următoarea pagină:
Inventarul poștal este gata! Formularul nu este deloc dificil de completat și imprimat și nu veți pierde timpul cu el la oficiul poștal. Singurul lucru care trebuie făcut este să semnați în câmpurile prevăzute pentru aceasta și apoi să îl prezentați împreună cu plicul sau coletul nesigilat angajatului oficiului poștal.
Va trebui să plătiți pentru verificare
Ne-am dat seama unde și cum să completăm inventarul prin e-mail (puteți descărca formularul de la sfârșitul textului). Rămâne de spus ce vor face angajații oficiilor poștale. Conform regulilor, expeditorul aduce coletul sau scrisoarea desigilata pentru ca poștalul să poată verifica prezența tuturor articolelor enumerate în expediție. După aceasta, se pune o ștampilă care confirmă inspecția, iar lucrătorul poștal semnează inventarul. Apoi puteți sigila scrisoarea. După plată, trebuie să vi se returneze un exemplar al Formularului 107, în partea de sus a căruia va fi indicat numărul trimiterii poștale (de urmărire). Cu ajutorul acestuia puteți monitoriza mișcarea literei.
Vă rugăm să rețineți: indiferent cine trimite coletul cu inventarul, li se va percepe bani suplimentari pentru compararea conținutului și a listei de articole specificate. Acesta este un serviciu plătit. Dar costul acestuia îl puteți afla numai în filiala din care veți trimite lucrări sau lucruri, deoarece aprobarea tarifelor este apanajul sucursalelor Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”.
Inventarul atașamentului este important în domeniul juridic al comunicării între subiecți, servește drept probă bună în cazul litigiilor juridice. Formularul poate fi descărcat gratuit.
Scrisorile recomandate valoroase trimise de autori necesită livrare garantată către destinatar. Și mai necesară pentru autor este dovada documentară a conținutului depunerii. Acest document servește inventarul de atașamente. Hârtia este foarte importantă în domeniul juridic al comunicării între subiecți; inventarul servește drept dovezi bune în cazul litigiilor juridice. Să ne uităm la cele mai importante puncte de pe această foaie. Folosind o legătură directă specială, utilizatorul poate descărca formularul în mod absolut gratuit și îl poate aplica în practică.
Atunci când trimit documente prin Poșta Rusă, mulți cetățeni și persoane juridice folosesc un inventar al atașamentului. Această metodă este utilizată peste tot în cazurile în care este necesară livrarea garantată a unui pachet cu documentație specifică către destinatar. După plasarea unei comenzi la Russian Post, expeditorul are un al doilea inventar al atașamentului. După livrarea către destinatar, autorului i se transmite o notificare care garantează transmiterea. În cazul în care apare un litigiu juridic, expeditorul are astfel de dovezi irefutabile precum un inventar al sechestrului.
Elemente obligatorii ale inventarului de investiții
:- Numele „Inventar” este scris în partea de sus;
- Apoi, în tabel se introduce o listă: nume, număr de serie, cantitate, valoare declarată;
- Mai jos este totalul;
- detalii despre expeditor;
- Marca angajatului care acceptă;
- Sigiliul departamentului.
Majoritatea antreprenorilor au depus rapoarte cel puțin o dată în viață. În general, depunerea unei declarații este un proces standard și periodic pentru orice om de afaceri. Dar toată lumea are de ales - să depună documentația venind personal la filiala departamentului dorit sau, pentru a evita cozile și așteptările lungi, trimite documentele necesare prin poștă recomandată prin poșta rusă.
Pentru a trimite documentația corect, trebuie să selectați opțiunea unei scrisori recomandate cu o descriere a atașamentului. Și tocmai inventarul investiției, sau mai degrabă, completarea corectă, fără erori, ridică cele mai multe întrebări în rândul celor care nu au folosit niciodată acest tip de serviciu.
Ce este un inventar de atașamente?
Cu cuvinte simple, aceasta este o listă a ceea ce este conținut în scrisoarea trimisă. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un formular special conceput pentru aceasta. Acest formular este cunoscut sub numele Formular 107 (documentul de aprobare este ordinul Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă” nr. 114-p „La aprobarea comenzii” din 17.05.12).
Ca standard, o descriere a atașamentului este trimisă împreună cu:
- Colete
- Colete
- Scrisori valoroase
Tocmai aceste scrisori valoroase vor fi opțiunea noastră dacă dorim să trimitem declarațiile noastre, de exemplu, către departamentul FSN.
Care sunt avantajele trimiterii prin posta?
Cel mai important este ca data care va aparea pe stampila (pusa de angajatul postal atunci cand o accepta) va insemna data la care a fost acceptata declaratia.
Adică, atunci când trimiteți o scrisoare prin poștă, nu trebuie să vă faceți griji că va dura mult timp pentru a ajunge la departamentul fiscal. Indiferent de cât timp durează și indiferent unde este întârziată, tot nu veți întârzia să vă trimiteți rapoartele dacă ați trimis scrisoarea la timp.
Această opțiune este cea mai potrivită dacă a mai rămas o zi înainte de termenul limită pentru depunerea declarației. Pur și simplu trimiteți raportul prin poștă și nu vă faceți griji cu privire la termene limită. Pentru că, să vă reamintim, pentru nedepunerea documentelor la timp, antreprenorul se confruntă cu amendă și penalități.
Cum se completează formularul 107
Important! Formularul de inventar de investitii conform Formular 107 trebuie completat in doua exemplare! Unul rămâne cu tine, al doilea merge ca atașament la scrisoarea pe care o trimiți.
Formularul 107 însuși este completat rând cu rând
În primul rând, inventarul este în formatul unui tabel, care este completat de către expeditor:
- Număr de serie.
- Nume.
- Numărul documentelor
- Valoarea declarată (completată ruble). Citiți mai multe despre noi suntem Să vorbim puțin mai jos.
- Total general. Este scris pe bucati.
- Valoarea totală declarată (din nou în ruble).
- Expeditor. Aici in functie de persoana care trimite trebuie să indice fie numele complet, fie numele persoanei juridice.
- Semnătura persoanei care trimite scrisoarea.
Dacă nu există suficient spațiu pe formular, vi se oferă posibilitatea de a continua să completați pe o a doua foaie. Pentru o înregistrare corectă, trebuie să semnați fiecare foaie în formatul „foaia numărul 1 de așa și așa”, „foaia numărul 2 de așa și așa” și așa mai departe.
Nu uitați că totalurile pentru numărul de documente și suma trebuie introduse nu pe foi separate, ci pentru cantitatea totală. Și din nou, nu uitați să completați totul de două ori, astfel încât să puteți păstra o copie pentru dvs.
În aceeași versiune, când, dimpotrivă, este suficient spațiu și după umplere mai sunt linii libere, le puteți umple cu liniuțe.
Important! Formularul de inventar nu trebuie să conțină corecții.
Ce este valoarea declarată?
Trimitem rapoarte folosind o scrisoare valoroasă. Aceasta înseamnă că tot ce este inclus în literă are o valoare, pe care o indicăm în formularul de inventar.
Fiecare element imbricat este evaluat. În cazul nostru, fiecare document separat. Dar punctajul total va fi atribuit întregii litere.
Dar valoarea poate să nu fie inclusă. Pune doar o liniuță în acest câmp.
Important! Pe plic ați pus inscripția „Cu inventar, valoare XX ruble”. Iar departamentul poștal vă va percepe 4% din această valoare peste tarif.
Dacă se pierde o scrisoare cu documentele dumneavoastră, dobânda plătită va asigura asigurare, iar oficiul poștal va trebui să ramburseze suma care a fost desemnată ca valoare declarată. Rambursările vor fi acordate fie expeditorului, fie destinatarului.
Cum se trimite o scrisoare cu o descriere atașată?
Completezi actele si te adresezi operatorului postal. Vei avea:
- Plic înăuntru desigilat.
- Documente de trimis. În interiorul plicului.
- Două copii ale formularului de inventar al investițiilor.
- Bani pentru plata poștale și dobânzi valoare declarata.
În continuare, operatorul va verifica documentele primite cu descrierea din formular și va verifica formularul pentru erori. Dacă totul este completat corect, pe ambele exemplare ale formularului se aplică o ștampilă indicând data acceptării. În viitor, această dată va fi considerată data depunerii declarației (dacă trimiteți rapoarte la fisc).
Apoi operatorul semnează formularele, acceptă bani pentru plata tarifului și vă oferă o versiune a formularului împreună cu o chitanță de plată.
Notă: Dacă trimiteți în acest fel documente de declarație la fisc, atunci va fi suficient să puneți în plic un singur exemplar al documentației. Al doilea va fi la tine împreună cu formularul de inventar semnat și data expedierii.
Astfel poti evita cazurile neplacute daca brusc scrisoarea nu ajunge la fisc.
De unde să obțineți un formular de inventar conform formularului 107
În oficiul poștal rusesc prin care urmează să trimiteți scrisoarea. Astfel de formulare sunt întotdeauna disponibile la ghișeele operatorului poștal. Le poți lua liber, nu au nevoie de bani pentru asta. Mai mult, puteți lua câteva acasă, astfel încât să puteți pregăti ulterior documentația pentru trimitere împreună cu formularul și să petreceți mai puțin timp la oficiul poștal.
O altă opțiune este să descărcați formularul de pe site-ul oficial al Poștei Ruse și să-l imprimați.
Concluzie
Ne-am familiarizat cu ce este formularul de inventar de investiții formularul 107, am învățat cum poate fi utilizat și cum să-l completăm corect. Acestea nu sunt cunoștințe necesare, dar vă pot ajuta dacă doriți să utilizați opțiunea de a trimite o retur la biroul fiscal folosind serviciile Poșta Rusă. Astfel de acțiuni economisesc mult timp, deși costă o anumită sumă de bani. Completarea formularului nu este dificilă, principalul lucru este să fii atent și atent pentru a evita completarea repetată, care poate duce la erori.
Inventarul atașat este un document oficial care descrie, pas cu pas, costul și caracteristicile cantitative ale trimiterii poștale primite. Acesta este un formular completat folosind un computer sau manual, care este apoi introdus într-o scrisoare sau într-o poștă de colet, de ex. la trimiterea poștală necesară. În acest caz, inventarul va conține nu numai o listă de articole, ci și numărul și costul acestora.
Înainte de sigilare, formularul de inventar în forma utilizată de Poșta Rusă trebuie vizat cu ștampila oficiului poștal. Acest formular este utilizat pentru următoarele tipuri de expedieri: inventarul conținutului dintr-un colet, scrisoare, colet poștal.
La realizarea inventarierii atașamentului cu ajutorul acestui formular, expeditorul completează două formulare, indicând în acestea numele complet, numele, adresa poștală a destinatarului, numărul total de articole și costul total al acestora cu specificația. expeditorul însuși. Pe de o parte, evaluarea afectează suma finală a despăgubirii care poate fi primită în cazul pierderii transportului, dar, pe de altă parte, crește simultan și taxa de asigurare. Expeditorul pune propria semnătură pe fiecare formular. În acest caz, când printre articolele trimise se numără și cele care nu au evaluare, atunci se introduce o liniuță în formularele vizavi de coloana „valoare declarată”. La cererea expeditorului, copia inventarului poate să nu indice evaluarea bunurilor.
Operatorul oficiului poștal, după completarea formularelor de către expeditor, efectuează următoarele acțiuni:
- Compară înregistrările efectuate în două exemplare ale inventarului de investiții;
- Compară adresele - cea indicată în inventar și cea aplicată pe eticheta de adresă a trimiterii poștale;
- Compară intrările de inventar cu articolele expediate;
- Verifică corespondența sumei valorii declarate a articolului cu suma totală a investițiilor pentru identitate;
- Ambele exemplare sunt semnate și ștampilate cu ștampilă calendaristică;
- Primul exemplar este introdus în trimiterea poștală direct deasupra atașamentului și ambalat, iar al doilea exemplar este eliberat expeditorului împreună cu chitanța.
Serviciul de verificare a stocurilor și trimiterilor poștale cu valoare declarată, care sunt predate de persoane juridice, poate fi prestat contra cost.
În , poți absolut liber completați online FORMULARUL 107, descărcați și imprimați.
