Meniu
AcasăWindows 7

Planificator de sarcini pentru desktop. Cele mai avansate programe pentru menținerea unei liste de activități

TickTick vă permite să creați mai multe liste de sarcini. Aceasta este o caracteristică de bază care este disponibilă în toate aplicațiile similare. Am creat trei liste: sarcini de serviciu, sarcini de viață (gospodărie) și doar notițe. Acesta este cel mai simplu caz de utilizare.

A doua abordare este un sistem pe trei niveluri:

  • Primul nivel - listele sunt considerate ca un set de proiecte. Pot exista un număr nelimitat de ele, deoarece proiectele arhivate nu iau în calcul limita atât a versiunilor gratuite, cât și a celor plătite. Arhivele sarcinilor și listelor sunt stocate pe serverele TickTick și pot fi reactivate după cum este necesar, iar cele finalizate sau nerelevante în prezent pot fi arhivate.
  • Al doilea nivel este sarcinile dintr-o listă (coloana centrală). Sunt sortate în mod flexibil după importanță (prioritate), după dată, după nume și filtrate după etichete.
  • Al treilea nivel sunt listele de verificare în cadrul sarcinii. Acestea ar putea fi pur și simplu liste de cumpărături, liste de verificare și așa mai departe. Sau le puteți percepe ca sarcini de două minute în ideologia GTD. Nu uitați să o faceți la un moment dat.

A treia abordare este de a trata fiecare listă ca pe un scop. În timp ce sarcinile de pe listă nu sunt finalizate, obiectivul rămâne actual. Obiectivele atinse sunt eliminate din lista generală și arhivate. Listele (și sarcinile care le sunt alocate) în TickTick sunt codate cu culori (o dungă în stânga descrierii sarcinii), ceea ce pentru mine, de exemplu, nu este foarte familiar după alți manageri de activități. Dar aceasta este o chestiune de obișnuință, iar marcarea culorilor poate fi folosită pentru memorare și asocieri mnemonice. Sau un link către culorile etichetelor în Gmail sau Inbox.

Sincronizați sarcini între toate dispozitivele

Versiune web

TickTick sincronizează sarcinile pe web, aplicațiile Android, iOS, extensiile Chrome și Firefox - indiferent unde mă aflu, sarcinile mele sunt la îndemână.

Există chiar și o aplicație pentru dispozitive purtabile (ceasuri etc.):

Concluzie

Versiunea iOS este momentan mai puțin funcțională decât versiunea Android, dar creatorii aplicației lucrează la ea și promit să o termine în câteva luni.

Astfel, TickTick este cea mai funcțională soluție în acest moment, care poate fi folosită acasă și în afaceri. Acum aveți toate sarcinile notate și programate și trebuie să le finalizați. Dar asta e altă poveste.

Scrieți în comentarii ce planificator pentru activități de afaceri și casnice folosiți și de ce?

Viața unei persoane moderne active implică un ritm rapid, un număr mare de activități planificate și obiective stabilite. Pur și simplu nu te poți lipsi de un jurnal aici. Din fericire, secolul 21 are avantajele sale: piața electronică oferă o selecție uriașă aplicații pentru lista de activități, organizatori și liste de activități. Astăzi voi vorbi despre două aplicații pentru lista de lucruri de făcut.

De fapt, sunt atât de multe, încât ochii dau năvală, iar un începător va deveni complet confuz în aceste lucruri neobișnuite pentru el. În acest articol voi schița principalele opțiuni de întreținere a organizatoarelor electronice și mă voi opri mai detaliat asupra a două dintre ele: ToDoist și Wunderlist.

Dar înainte de a trece la opțiunile electronice, vreau să vă atrag atenția asupra altora, mai clasice. În primul rând, ceea ce s-a tradus din engleză înseamnă „a aduce lucrurile la finalizare” sau „cum să punem lucrurile în ordine”. GTD nu este ușor organizator, ci un întreg sistem uriaș, structurat de planificare până la o perspectivă pe tot parcursul vieții. Merită să începeți așa ceva atunci când nu mai sunteți nou în întreținerea acestui tip de organizator.

În plus, vă rugăm să rețineți că servește aproximativ aceleași scopuri, dar este mult mai ușor de utilizat. În principiu, sistemele se completează reciproc, dar este logic să alegeți unul – cel care se dovedește a fi cel mai convenabil și eficient pentru dvs.

Care sunt beneficiile aplicațiilor electronice?

Dar Getting Things Done și Bullet Journal sunt sisteme de hârtie și suntem atât de obișnuiți să folosim telefoanele mobile. Există și magazine online pe iPhone (App Store), și pentru platformă android (Play Market). Toate aplicațiile pentru păstrarea unei liste de activități, organizatori și agende pot fi descărcate de acolo.

Aici cel mai bun Ce oferă magazinele:

  1. Wunderlist;
  2. ToDoist;
  3. AnyDo;
  4. Tic-Tic;
  5. Amintiți-vă de lapte;
  6. Trello;
  7. MyLifeOrganized;
  8. GTasks;
  9. Fă-o;
  10. LeaderTask.

Și acestea sunt doar cele mai faimoase, de fapt, există zeci, sute de aplicații similare! Dar astăzi ne vom concentra pe primele două, ne vom analiza avantajele și dezavantajele, vom afla cum diferă și care este cel mai convenabil și mai funcțional?

ToDoist și Wunderlist: ce au în comun?

În primul rând, trebuie remarcate principalele caracteristici ale ambelor aplicații:

  • sunt la fel de confortabile pentru utilizare pe un telefon mobil (atât iPhone, cât și Android), tabletă, laptop sau computer personal, dacă aveți un cont personal, toate modificările sunt salvate automat în stocarea în cloud, sincronizate și afișate simultan pe toate dispozitivele; între ele poți comuta cu ușurință;
  • au o interfață destul de simplă, intuitivă, nu supraîncărcată cu funcții și caracteristici inutile;
  • disponibil oriunde și oricând, pe mobil, tabletă, PC. Creezi un cont care funcționează peste tot;
  • Între timp, funcționalitatea principală este destul de diversă, practică și convenabilă.

Pentru ce puteți folosi aceste aplicații:

  • pentru menținerea unei liste de activități pe zi (întâlniri, evenimente, muncă și viața de zi cu zi);
  • pentru a face o listă de cumpărături (indiferent într-un magazin alimentar sau de hardware);
  • pentru compilarea listelor „vizionați”, „citește”, „ascultă”;
  • pentru liste de verificare, de exemplu, „ce să luați într-o călătorie”;
  • pentru a seta mementouri sonore care vă vor spune când este timpul să luați o pastilă, să opriți cratita de pe aragaz sau să începeți să vă pregătiți pentru o întâlnire.

Wunderlist: cum se folosește?


Wunderlist– unul dintre cele mai convenabile organizatoare electronice? Simplu, convenabil, cu un design necomplicat și o interfață intuitivă, Wunderlist de obicei nu pune probleme nici măcar unui utilizator începător fără experiență.

Ce caracteristici frumoase oferă această aplicație fanilor săi?

  • prezența unui e-mail personal de utilizator către care puteți trimite orice liste, sarcini etc.;
  • capacitatea de a înregistra un număr mare de persoane într-un sistem comun și, de fapt, de a comunica cu aceștia, de a trimite listele altor persoane, de a delega sarcini, ceea ce este foarte convenabil, de exemplu, pentru o echipă de angajați;
  • crearea de proiecte, foldere, liste tematice;
  • etichete prin care vă puteți găsi postările;
  • Puteți scrie descrieri pentru sarcini, puteți crea subtitluri și subsarcini;
  • De asemenea, puteți atașa fișiere – documente text, fotografii etc.


ToDoist- un analog al aplicației anterioare, între timp, are propriile sale caracteristici:

  • design modern, la modă;
  • există o așa-numită „funcție de migrare”: prin trecerea la această aplicație, puteți importa informații de la alții pentru a nu mai introduce manual toate listele;
  • Versiunii de bază sunt suprapuse nenumărate funcții suplimentare, care sunt deblocate în versiunea plătită extinsă dacă acesta este un plus sau un minus este la latitudinea fiecăruia;
  • vizualizarea productivității, adică aplicația, așa cum spune, îți evaluează productivitatea și eficiența, încurajând astfel activitatea.

După cum puteți vedea, ambele aplicații sunt destul de funcționale și extinse în capacitățile lor. Care dintre ele este mai bună este greu de spus. Unii vor prefera Wunderlistul dovedit, de încredere, în timp ce alții vor prefera noul, la modă ToDoist, cu numeroasele sale caracteristici plătite, mai ales că taxa nu este atât de mare - aproximativ 2.000 de ruble pe an.

Ce sunt aceste cipuri? Cu un cont cu plată, puteți adăuga comentarii la sarcinile dvs., puteți vedea sarcinile finalizate, trimite sarcini prin e-mail, primi mementouri prin e-mail sau SMS, puteți exporta sarcini în Google Calendar, Outlook sau iCal, puteți utiliza căutarea și puteți vizualiza statisticile de productivitate pe zi și pe proiect. .

Pe care să o aleg?

Verifică pe amândouă, testează, compară - și alege-l pe cel care ți se potrivește. Am ales Wunderlist cu mult timp în urmă și nu am îndrăznit să trec la unul nou.

Pentru mine, Wunderlist are un singur dezavantaj - lipsa gamificării, care mi-a plăcut atât de mult în ToDoist. Gamification este un instrument excelent de motivare, așa că, în opinia mea, ar trebui să fie folosit cu siguranță în managerii de activități.

Al doilea dezavantaj al Wunderlist, pe care alți utilizatori îl notează în recenzii, este lipsa unui calendar. Iar în versiunea plătită de Todoist, puteți folosi un calendar care face automat note și evenimente programate: sincronizarea funcționează cu iCal, Outlook și Google Calendar. Adică, într-un format grafic convenabil, poți urmări evenimente importante din cadrul proiectului tău împreună cu clienții, colegii și membrii familiei tale.

Lumea din jurul nostru devine din ce în ce mai rapidă și, din această cauză, este incredibil de dificil să ținem pasul cu tot ce este pretutindeni și cu totul. Oamenii simt că nu au timp suficient, când, de fapt, pur și simplu nu pot gestiona corespunzător resursele pe care le au. Într-o situație în care planificarea timpului devine cheia succesului în afaceri, multe aplicații și programe pentru aceasta vă vor ajuta. Astăzi îți poți planifica viața până la fiecare minut folosind orice dispozitiv, fie el un computer sau un telefon.

Principii de planificare a timpului

Dar înainte de a vă introduce programul într-un dispozitiv electronic, este important să vă planificați timpul corect. Există multe tehnici diferite pe această problemă, mai jos sunt câteva recomandări generale:

  • Planificați nu întreaga zi, ci aproximativ 60% din timpul de veghe. Astfel, vei avea mereu timp pentru chestii neprevăzute și ceva timp liber;
  • ține evidența timpului petrecut – astfel poți identifica cu ușurință lucrurile care necesită cel mai mult timp și le poți optimiza;
  • Faceți o listă de lucruri de făcut - făcând lucrurile conform planului, veți face mai multe. În plus, sarcinile nefinalizate vor fi mai ușor de reprogramat pentru data viitoare, într-o perioadă de timp neplanificată;
  • regularitate și sistem - trebuie să urmați întotdeauna planul, fără excepție. Acest lucru vă va insufla obiceiul necesar;
  • planificați realist - stabiliți obiective realiste și urmați-le. Este mai bine să vă stabiliți obiective mai simplu și să le atingeți decât să urmăriți imposibilul și să vă pierdeți inima;
  • adaptați-vă circumstanțelor - planificarea este necesară pentru a vă atinge obiectivele în mod eficient, dar nu va fi ușor. De foarte multe ori s-ar putea să întâlnești factori care vor interfera cu tine și trebuie să te adaptezi corect și rapid la aceștia;
  • recuperati timpul la timp - avand o rezerva de timp la sfarsitul zilei, este mai bine sa terminati ceea ce nu se face decat sa incercati sa mutati programul in ziua urmatoare;
  • Păstrează totul în scris – chiar dacă ai o memorie bună, este extrem de important să notezi totul. Acest lucru vă va menține organizat și vă va ajuta să vă navigați mai ușor în planuri;
  • urmăriți rezultatele obiectivelor dvs., nu etapele individuale - nu plănuiți să faceți ceva, planificați să obțineți ceva cu această acțiune. Acest lucru va face procesul mult mai eficient.

Urmând aceste sfaturi, îți vei putea organiza timpul în cel mai bun mod posibil. Tot ce rămâne este să alegeți programul optim de planificare.

Sarcini de planificare pentru zi, săptămână, lună, an - 20 de programe utile

Există un număr mare de programe pentru urmărirea timpului liber și crearea unei rutine zilnice. Atunci când le alegeți, trebuie mai întâi să țineți cont de nevoile și resursele tehnice.

Instrumente de planificare a timpului pentru Android

Tabletele și telefoanele Android sunt utilizate pe scară largă. Puteți găsi multe aplicații compatibile pentru gadgeturi. Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat.

Any.DO planificator de sarcini

Dezvoltator: Any.do.

Unul dintre cele mai populare programatoare pentru Android. Comenzile convenabile sunt combinate cu o interfață elegantă și multe funcții utile. Programul are următoarele avantaje:

  • sarcini noi pot fi adăugate prin voce - acest lucru este foarte convenabil și, în plus, economisește timp semnificativ. Această caracteristică va fi extrem de utilă și iarna;
  • este posibil să partajați sarcini cu alți utilizatori ai acestui program;

    Aplicația Any.DO vă permite să lucrați atât singur, cât și împreună cu alți utilizatori

  • sortarea și gruparea convenabilă a obiectivelor stabilite;

    Puteți muta listele de sarcini în diferite categorii

  • Versiunea gratuită conține toate caracteristicile de bază și nu îți amintește prea intruziv de achiziționarea unuia plătit.

    Any.DO are unele limitări în versiunea gratuită a programului

Există foarte puține dezavantaje în acest program și, în afară de limitările versiunii gratuite, nu există nimic de citat ca exemplu. Caracteristicile programului, cum ar fi repetarea sarcinilor, protecția datelor sau geoetichetarea nu vor fi disponibile în versiunea gratuită. Iar versiunea plătită funcționează pe principiul unui abonament, mai degrabă decât pe o plată unică.

Efectuarea unui program de lucru pe Wunderlist

Dezvoltator: Wunderkinder GmbH.

Condiții de distribuție: versiune shareware cu opțiune de abonament premium.

Acest program de planificare pentru dispozitive Android are un design elegant. Când îl lansați pentru prima dată, vă solicită o adresă de e-mail pentru a se sincroniza cu datele dvs. Diferă de analogi prin următoarele avantaje:

  • designul frumos are și capacitatea de a fi personalizat - culoarea panourilor poate fi schimbată și orice fotografie sau imagine poate fi selectată ca fundal;

    Wunderlist are un design frumos și capacitatea de a-l personaliza

  • singurul câmp obligatoriu la adăugarea unui nou obiectiv este numele acestuia - multe programe necesită, pe lângă aceasta, să specificați mulți alți parametri în momentul adăugării, ceea ce nu este întotdeauna convenabil;
  • împărțirea convenabilă a sarcinilor în directoare - toate sarcinile create ajung în folderul „Inbox” și sunt apoi mutate în folderul dorit în funcție de termenele limită sau de parametrii specificați;

    Toate sarcinile din Wunderlist sunt formate într-o listă convenabilă

  • este, de asemenea, posibil să creați o listă de cumpărături - aceasta, împreună cu lista de sarcini, vă permite să planificați totul într-un singur program;
  • Puteți partaja sarcini cu prietenii și chiar puteți comenta despre ele.

    Puteți trimite o sarcină în Wunderlist unui alt utilizator

Costul ridicat al versiunii plătite este singurul dezavantaj semnificativ. Un an de rulare a programului vă va costa 50 USD, iar fără a cumpăra versiunea plătită, o serie de funcții vor fi limitate.

Wunderlist este destul de scump să te abonezi

Planificator Todoist

Dezvoltator: Doist.

Condiții de distribuție: versiune shareware cu opțiune de abonament premium.

Aplicația conține toate instrumentele necesare pentru crearea unei rutine zilnice și planificarea sarcinilor. Programul, ca și cele anterioare, este o soluție foarte universală, cu multe caracteristici:


Încă o dată, singurele dezavantaje semnificative sunt limitările versiunii gratuite:


Memento Planificator de făcut

Dezvoltator: App Inovation.

Condiții de distribuție: versiune shareware și posibilitatea achiziției unice a unei versiuni fără publicitate.

Un program mai puțin versatil decât precedentele de pe această listă. Cu toate acestea, se descurcă bine cu capacitățile sale declarate:


Dezavantajele includ următoarele:


GTasks Calendar Scheduler

Dezvoltator: App Inovation.

Condiții de distribuție: versiune shareware și posibilitatea achiziției unice a unei versiuni fără publicitate și restricții.

Manager de rutină zilnică convenabil cu sincronizare între diferite dispozitive. Acest program are capacitatea de a funcționa în cloud, precum și o serie de următoarele avantaje:

  • introducerea vocală a sarcinilor pentru ziua - puteți crea o listă folosind tastarea vocală;
  • adăugarea, gestionarea și ascunderea comodă a sarcinilor din listă - puteți organiza în mod inteligent sarcinile;

    Sarcinile selectate pot fi mutate pe categorii

  • Modul offline - Deși funcționează cu funcționalități oarecum limitate, este totuși o opțiune convenabilă de care lipsesc altor programatori. În același timp, puteți configura sarcini care să se repete din când în când, ceea ce este util pentru datele semnificative.

    Puteți seta sarcini să se repete o dată la un anumit moment

Dezavantajele includ:

  • un număr mic de diferențe cheie față de concurenți - acesta este un programator bun, dar nu depășește semnificativ programele similare;
  • Versiunea gratuită nu are protecție folosind o cheie grafică și capacitatea de a schimba designul programului - protejarea listei de sarcini este uneori extrem de importantă și reducerea acestei opțiuni este o decizie discutabilă.

Urmărirea timpului pe iOS

Aplicațiile dezvoltate pentru iPhone și iPad sunt adesea foarte diferite de programele similare pentru Android. Aceasta este, în primul rând, diferența de preț, deoarece soluțiile complet plătite sunt populare. În plus, capacitățile acestor programe diferă.

Programator de lucruri

Dezvoltator: Cultured Code.

Condiții de distribuire: programul este plătit.

Aplicația Things este, de asemenea, cea mai scumpă aplicație pe care o vom căuta pentru iOS. Versiunea pentru iPhone vă va costa 10 USD, în timp ce versiunea pentru tabletă costă 20 USD. Dacă acest program își merită prețul depinde de dvs. să decideți. În ceea ce privește funcționalitatea, poate înlocui mai multe programe mai simple:

Dezavantajele programului includ prețul umflat, deoarece există opțiuni mai accesibile pe piață, chiar dacă nu sunt întotdeauna făcute atât de convenabil.

Program pentru stabilirea priorităților sarcinilor

Dezvoltator: Cod sculptat manual.

Acest program cu un nume care se explică de la sine vă va ajuta să creați o listă convenabilă de activități. Există o limbă rusă și o interfață ușor de utilizat, astfel încât toată lumea să poată înțelege programul. Avantajele acestui program sunt:


Dezavantajele programului sunt puțin secundare, dar inevitabile:


Memento electronic Remember The Milk

Dezvoltator: Remember The Milk.

Condiții de distribuție: program shareware cu opțiunea de a cumpăra o versiune premium.

Această aplicație există nu numai pe iOS, dar a obținut o popularitate mai mare în rândul utilizatorilor acestei platforme. Programul este conceput într-un stil de tineret accesibil. De fapt, nu există atât de multe caracteristici care pot fi distinse aici, deoarece toate capacitățile acestei aplicații au fost deja găsite în altele:

  • Setări flexibile de prioritate - fiecărei sarcini i se poate atribui unul dintre cele trei niveluri de prioritate pentru execuție. Acest lucru vă permite să organizați lista în cel mai bun mod posibil;
  • Este posibil să înregistrați o sarcină ca link - site-ul de care aveți nevoie se va deschide la momentul potrivit și vă va aduce direct mai aproape de finalizarea sarcinii. Nu este o opțiune rea pentru motivație suplimentară;
  • Există integrare cu site-ul, care vă permite să lucrați de pe orice dispozitiv și să vă sincronizați datele;
  • Aplicația este disponibilă gratuit, dar cu posibilitatea de a debloca unele funcții prin activarea unui abonament premium.

Singurele dezavantaje includ capabilitățile modeste ale programului în comparație cu analogii săi. Dar, pe de altă parte, asta înseamnă că nu este nimic de prisos în ea.

Aplicația convenabilă Remember Tthe Milk nu este prea diferită de concurenții săi

Dezvoltator: Clockonizer.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

Programul diferă de majoritatea prin faptul că nu este o listă, ci un ceas. Aceasta este o aplicație foarte convenabilă pentru a vă planifica rutina zilnică în detaliu. Dacă sunteți student sau pur și simplu trebuie să vă planificați în mod clar fiecare minut al timpului dvs., acest program este foarte potrivit pentru dvs. Are următoarele caracteristici:

Programul nu este disponibil în magazinul de aplicații din Rusia. Această caracteristică neplăcută a aplicației este cel mai probabil temporară.

Software de generare a ideilor OmniFocus

Dezvoltator: de la The Omni Group.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

O altă soluție neobișnuită în domeniul software-ului de planificare. Această aplicație câștigă din ce în ce mai multă popularitate și este perfectă pentru persoanele creative. Are următoarele avantaje:

Dezavantajele includ prețul ridicat al acestui program. Vă va costa aproximativ 3 mii de ruble, ceea ce, desigur, este mult.

Software de calculator

Dispozitivele portabile sunt convenabile pentru programarea lucrurilor, dar uneori un simplu computer este singura opțiune a utilizatorului. Dacă toată munca ta se face pe un computer, nu are rost să folosești un telefon sau o tabletă pentru a-ți planifica programul. Prin urmare, mulți angajați de birou preferă programatoarele de sarcini special pentru computere.

Organizator LeaderTask

Dezvoltator: Organizator LeaderTask.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

Un program popular care este un set extins de instrumente pentru organizarea timpului de lucru. Pe un ecran al programului puteți vedea atât o listă de activități, cât și note. Programul este ușor de utilizat și are următoarele caracteristici:

  • lista de contacte și atribuirea sarcinilor - puteți atribui o sarcină nu numai dvs., ci și oricărei persoane din lista dvs. de contacte. Acest lucru vă permite să utilizați LeaderTask ca instrument convenabil de management al companiei;

    În LeaderTask puteți atribui o sarcină unei anumite persoane

  • legarea proiectelor - fiecare sarcină poate fi legată de un proiect specific, ceea ce ajută și la organizarea muncii în cel mai bun mod posibil;
  • sortare flexibilă a sarcinilor - puteți sorta sarcinile nu numai după timp, ci și după prioritate, categorii și alți parametri. Acest lucru vă permite să găsiți rapid sarcina necesară pentru editare, chiar dacă termenul limită este încă departe;

    Sarcinile din LeaderTask sunt ușor de gestionat datorită unei interfețe informative

  • Limba rusă - există destul de mult text în interfața programului, deci prezența limbii ruse în ea este un plus semnificativ. Datorită acestui fapt, înțelegerea programului nu va fi dificilă.

    Întreaga interfață LeaderTask este complet în limba rusă

Majoritatea programelor Windows sunt disponibile și pe alte platforme. Acest lucru face posibilă lucrul cu ei indiferent de dispozitivul selectat.

Programul Doit.im pentru Windows

Dezvoltator: Snoworange Inc.

Un alt program pentru crearea listelor de sarcini. Nu are multe caracteristici unice:

  • crearea atât a listelor complete, cât și a listelor scurte - dacă nu aveți mult timp, puteți crea cu ușurință o nouă listă într-o formă scurtă și puteți dezvălui obiectivele acesteia în viitor;
  • suport complet pentru etichete geografice - puteți lega o sarcină la o anumită locație de pe hartă. Acest lucru vă permite să vă estimați mai precis timpul pentru fiecare obiectiv.

Dezavantajul acestui program este interfața sa foarte complexă. La început poate fi extrem de dificil să înțelegi și să găsești secțiunile de care ai nevoie.

Interfața programului Doit.im nu este foarte familiară

Software de analiză a timpului RescueTime

Dezvoltator: RescueTime Inc.

Condiții de distribuție: program shareware cu abonament premium.

Un program neobișnuit pentru selecția curentă. Nu vă permite să vă planificați timpul direct, dar vă permite să știți exact pentru ce vă petreceți timpul. Datorită acestor date, veți putea evidenția lucrurile care vă iau mult mai mult timp și le veți ajusta în programul dvs.


Programul oferă următoarele:

Programul nu are caracteristici negative pronunțate și face bine ceea ce a fost creat. Versiunea completă vă va costa 9 USD pe lună de utilizare.

Calendar personal C-Organizer

Dezvoltator: CSoftLab.

Condiții de distribuție: program shareware cu versiune premium.


Programul este considerat un organizator personal și vă va ajuta să nu uitați de lucruri importante. Dar, în ciuda poziționării sale, există și posibilitatea de acces la rețea la acesta. Principalele diferențe față de LeaderTask pot fi luate în considerare:

  • Dezavantajele acestui program sunt:
  • lipsa sarcinilor secundare și a notelor suplimentare - fiecare sarcină este un articol separat, fără explicații sau obiective suplimentare;

programul nu este foarte potrivit pentru gestionarea comună a obiectivelor, în ciuda accesului la rețea.

Software de planificare pentru notebook AM

Dezvoltator: CSoftLab.

Dezvoltator: Aignesberger Software.


Un instrument care este mai mult un blocnotes decât un organizator. Vă ajută să planificați lucrurile folosind următoarele instrumente pe care este posibil să le fi găsit deja în alte programe:

Astfel, acesta este un program cu capabilități destul de slabe, care nici măcar nu are capacitatea de a vă proteja datele. Va servi doar ca înlocuitor pentru un blocnotes obișnuit și a fost demult depășit.

Servicii online pentru planificarea timpului

Multe dintre programele prezentate în selecție au propriile servicii care pot fi utilizate prin orice browser. Dar acesta nu este un motiv pentru a ignora soluțiile online cu adevărat originale în domeniul organizării lucrurilor și al planificării timpului.

Serviciu online Nirvana

Dezvoltator: CSoftLab.

Dezvoltator: Nirvanahq Inc.


Serviciul cloud Nirvana este conceput pentru a vă elibera timpul concentrându-vă pe lucrurile care contează cu adevărat. Este disponibil în oricare dintre browserele populare. Serviciul funcționează în cadrul sistemului de îmbunătățire a eficienței GTD și oferă următoarele caracteristici:

Dezavantajele programului includ atitudinea sa nu foarte prietenoasă față de începători. Dacă nu ați mai întâlnit o organizație care să folosească sistemul GTD, este posibil să vă simțiți oarecum neobișnuit la început.

Serviciu de focalizare gratuit Amplificator de focalizare

Dezvoltator: Tehnica Pomodoro.

Creșterea eficienței este cu siguranță o modalitate de a îmbunătăți productivitatea și, ca urmare, de a economisi timp. Serviciul de amplificare a focalizării oferă propria sa abordare pentru a face afaceri:


Deoarece acest program este conceput pentru o anumită sarcină, nu are multe lucruri pe care le-ați putut vedea în alte programe din această listă. Dar, ca o simplă listă de activități cu un temporizator, va funcționa mai mult decât.

Scrierea unui plan în Toggl

Dezvoltator: Krister Haav

Acest serviciu de planificare a timpului vă permite să setați sarcini pentru angajații dvs. și să urmăriți finalizarea acestora într-un mod convenabil. Spre deosebire de majoritatea programelor prezentate mai devreme, această soluție este potrivită pentru controlul timpului altor persoane, și nu al dvs. Serviciul are următoarele avantaje:


Dezavantajele includ interfața nu prea ușor de utilizat a serviciului, care necesită ceva obișnuire.

Toggl nu va fi prea familiar pentru începători, în ciuda interfeței compacte a sistemului

Serviciu de organizare a informațiilor și afacerilor Mind42

Dezvoltator: Mind42

Condiții de distribuție: serviciu gratuit.

Un alt proiect interesant este serviciul Mind42. Vă permite nu numai să organizați munca oamenilor, ci și să prezentați vizual o cantitate mare de informații noi. Proiectele din acest serviciu sunt colectate folosind un sistem special de diagrame vizuale numit Hartă mentală. Cu ajutorul lor, puteți afla cu ușurință informațiile necesare sau puteți transmite o idee colegilor, ceea ce cu siguranță vă va economisi timp. Un astfel de program este potrivit pentru echipele mici unde opinia tuturor este importantă.

Mind42 vă permite să creați diagrame vizuale pentru un management de succes al afacerii

Serviciu de organizare a sarcinilor My Hours

Dezvoltator: Spica.

Condiții de distribuție: versiune gratuită și abonament premium cu funcții avansate.

Un serviciu online excelent care poate concura cu programe cu drepturi depline în ceea ce privește capacitățile sale. El sugerează:


Astfel, este unul dintre cele mai bune servicii de afaceri online, care este și gratuit pentru uz privat.

Am trecut în revistă un număr mare de programe din domeniul managementului timpului. Unele dintre ele merg bine împreună, ajutându-te să gestionezi lucrurile mai eficient și să preiei controlul asupra zilei tale. Alții încearcă să fie universali. Studiind aceste programe, vei putea să faci cea mai bună alegere și să-ți organizezi corect timpul.

Aceasta ar putea fi, de exemplu, o listă de cumpărături sau lucruri de făcut înainte de a împacheta pentru vacanță. Vă vom spune cel mai convenabil mod de a crea astfel de liste, precum și de a gestiona sarcinile programate.

Crearea unei liste de sarcini și sarcini este un obicei foarte util. În era computerelor, smartphone-urilor și tabletelor, acestea nu mai sunt bucăți de hârtie mototolite cu note scrise în grabă, ușor de pierdut. Este convenabil să sortați listele de activități în formă electronică, să le distribuiți în categorii și să le atribuiți etichete și, de asemenea, să configurați mementouri. Listele de sarcini sau listele de sarcini sunt un lucru convenabil care simplifică viața de zi cu zi.

În acest articol ne vom uita la cele mai populare aplicații pentru gestionarea listelor de activități - pentru computere, dispozitive mobile și omologii lor online. Interesant este că nu există multe aplicații pentru crearea și stocarea listelor de activități pentru PC. Majoritatea acestor programe sunt fie aplicații mobile, fie servicii web.

Acest lucru poate fi explicat foarte ușor: o persoană activă modernă ar trebui să își poată gestiona treburile și sarcinile oriunde și în orice moment, și nu doar atunci când se află la computer. Este destul de logic că atât directorul companiei, cât și gospodina vor dori să aibă lista de sarcini „în buzunar”, astfel încât să se poată uita la ea în ambuteiaj, într-o clinică pentru copii sau în timpul unei pauze între întâlniri. sau conferințe.

În plus, o funcție foarte importantă a unor servicii și aplicații este de a notifica alți utilizatori care participă la sarcină despre evenimentul dorit.

1. Organizator de afaceri


Nume: Leader Sarcina 20

Site: leadertask.ru

Preţ: din 1990 până la 2225 rub.

Platformă: Windows, Android, iOS

LeaderTask este cea mai populară dintre aplicațiile de planificare, în primul rând pentru că este o soluție multiplatformă. Utilizatorii LeaderTask au acces la versiuni pentru PC și platforme mobile - Android, iOS cu posibilitatea de a sincroniza datele între dispozitive.

După lansarea clientului LeaderTask Windows, pictograma programului este plasată în bara de sistem, oferind astfel acces simplu și convenabil la aplicație. Utilizatorii pot adăuga note și sarcini la baza de date LeaderTask. Programul este convenabil prin faptul că pe un ecran prezintă imediat liste de sarcini și note, precum și o listă de întâlniri situate direct pe grila calendarului.

Sarcinile din LeaderTask pot fi atribuite imediat proiectelor, ceea ce simplifică și mai mult organizarea și căutarea acestora. Versiunea desktop a programului acceptă drag&drop - sarcinile pot fi atribuite proiectelor prin simpla glisare a acestora în lista de proiecte. În același mod, puteți atribui sarcini anumitor date - doar trageți sarcina la data dorită sau în grila calendarului pentru ora dorită.

Pentru fiecare sarcină, puteți atribui o serie de parametri suplimentari, inclusiv culoarea cu care sarcina va fi evidențiată în lista generală. Sarcinile pot fi însoțite de un comentariu text și le poate fi atașat și un fișier. Pentru sarcini complexe, LeaderTask vă permite să adăugați subsarcini. Este posibil să setați priorități și să setați mementouri.

Utilizarea filtrelor în LeaderTask vă va permite să gestionați comod sarcinile și să le căutați pe cele de care aveți nevoie. Filtrele pot fi construite pe baza mai multor criterii de selecție. De asemenea, programul vă permite să construiți filtre pe baza calendarului, selectând astfel sarcinile care sunt programate pentru o anumită perioadă de timp. În fereastra programului, puteți comuta între modurile calendar, proiect, categorie și contact.

Apropo, lista de contacte este una dintre funcțiile neobișnuite ale programului de gestionare a sarcinilor. Programul face posibilă crearea (importarea de pe un smartphone) a unei liste de contacte și atribuirea sarcinilor acestora. Datorită acestui lucru, puteți vedea ce sarcini au fost atribuite unei anumite persoane - un angajat sau un prieten. În general, LeaderTask este un program de optimizare și sistematizare convenabilă a sarcinilor care apar înaintea utilizatorului. Puteți încerca programul gratuit timp de 45 de zile.

Pro: Complet localizate, există aplicații pentru OS mobil, filtre, suport pentru proiecte

Contra: Cost mare de licență

2. Lista convenabilă de lucruri de făcut


Lista convenabilă de activități - Any.DO

Nume: Oricare.DO

Site: any.do/#anydo

Preţ: gratuit

Platformă: Android, iOS, Google Chrome

Această aplicație are versiuni nu numai pentru iOS și Android, ci și ca aplicație pentru browserul Google Chrome. Any.DO are o interfață simplă și ușor de utilizat. În versiunile mobile, puteți sorta listele pur și simplu trăgând și plasând elementele acestora. Unul dintre avantajele programului este că sarcinile pot fi rostite cu voce tare, iar versiunea mobilă va prelua ceea ce s-a spus și îl va salva ca notă text. Există și suport pentru limba rusă.

Când adăugați o sarcină, Any.DO vă va permite să mutați sarcini în foldere, să le marcați importanța, să configurați repetiția sarcinii și să adăugați o descriere extinsă. Puteți atașa un element din lista de contacte la o activitate, de exemplu, dacă sarcina pe care o adăugați este o întâlnire cu o persoană pe care o cunoașteți sau cu care sunteți prieten. În același timp, puteți configura trimiterea acestei persoane a unei notificări despre sarcina adăugată. Datorită acestei funcții, aplicația Any.DO poate fi folosită ca instrument de planificare a sarcinilor pentru angajații unei companii mici.

Programul are capacitatea de a seta etichete de localizare geografică pentru sarcini și de a seta mementouri în conformitate cu locația utilizatorului. De exemplu, programul va putea să-i amintească utilizatorului să cumpere anumite produse dacă se află într-un centru comercial sau să-l solicite să cumpere bilete la premieră dacă utilizatorul se află în apropierea casei de bilete.

Evident, lista de cumpărături și memento-ul trebuie să fie stabilite în avans. În aplicația Any.DO, sarcinile sunt generate automat pe baza apelurilor telefonice pierdute sau respinse, conținutul sarcinii este de a apela înapoi numărul specificat. Programul este echipat cu capacitatea de a sincroniza datele între dispozitive, precum și cu o listă de sarcini Google. De asemenea, este posibil să stocați o copie de rezervă a listelor create.

Contra: Elementele de meniu nu sunt întotdeauna localizate corect

3. Planificator meticulos


Planificator meticulos - Lista de toate | Lista de sarcini

Nume: 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini

Site: 2doapp.com

Preţ: de la 245 rub.

Platformă: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini este un programator de sarcini convenabil pentru dispozitivele Android. Utilizatorii pot adăuga sarcini, pot folosi etichete pentru ele și le pot atribui o etichetă de geolocalizare, permițându-le să determine locația acestei sarcini (acasă, la birou, într-un centru comercial).

Principiile de bază ale aplicației sunt construite folosind faimosul sistem de planificare Getting Things Done. Intrări individuale în 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini poate fi protejată cu o parolă. Programul nu are propriul stoc de date, dar poate configura sincronizarea cu contul Dropbox. Aceasta înseamnă că veți avea acces la date de pe orice dispozitiv mobil.

Pro: Sincronizează listele de sarcini cu diferite dispozitive, inclusiv smartphone-uri și tablete iOS

Contra: Nicio versiune gratuită

4. Probleme pentru profesioniști


Probleme pentru profesioniști - Doit.im

Nume: Doit.im

Site: trebuie.im

Preţ: gratuit (versiunea Pro - 20 USD pe an)

Platformă: Windows, Mac, iOS, Android

Acest serviciu online este o soluție universală pentru diverse platforme. Puteți lucra în planificator prin programe pentru Windows și Mac sau folosind aplicații mobile pentru Android și iOS. Versiunea gratuită pentru PC este implementată ca serviciu web sau plugin pentru browserele Firefox, Safari și Chrome. Versiunea Pro plătită a Doit.im are aplicații client pentru Windows și Mac OS.

Dacă utilizați versiunea Pro plătită, serviciul Doit.im asigură sincronizarea listelor de sarcini între toate dispozitivele pe care este instalat și conectat serviciul. Programul este construit pe principiile utilizării binecunoscutei ideologii Get Things Done (GTD), așa că aici veți găsi contexte, obiective și alte elemente ale acestui sistem de management al timpului. Utilizatorii Doit.im pot adăuga liste în modul complet și scurt.

În al doilea caz, este introdus doar numele sarcinii, iar în modul complet sunt indicate data, locația, folderul, prioritatea și etichetele. Programul oferă o sortare convenabilă a sarcinilor în funcție de diverse criterii, inclusiv timpul de finalizare, locația, proiectul sau prioritățile. Există și selecție după etichete. În funcție de dată și prioritate, sarcinile vor fi plasate automat în folderele corespunzătoare. De exemplu, „Mâine” este un folder cu sarcini care trebuie finalizate a doua zi. Programul oferă etichete geografice - indicând locația sarcinii.

Pentru anumite sarcini care pot fi îndeplinite dacă o anumită condiție este îndeplinită, Doit.im are o listă specială numită „listă de așteptare”. O altă caracteristică a Doit.im este prezența unei secțiuni speciale pentru scopuri și contexte.

Contextele sunt, într-o anumită măsură, analoge ale etichetelor de geolocalizare, dar mai universale. Contextul poate fi „muncă” - sarcini care pot fi îndeplinite în timp ce utilizatorul se află la locul de muncă, „acasă” - sarcini legate de treburile casnice, „calculatorul” - sarcini care ar trebui efectuate pe un computer etc.

Pro: Multi-platformă, sincronizare între dispozitive

Contra: Interfață confuză, greu de stăpânit pentru cei care nu sunt familiarizați cu Get Things Done

5. Manager simplu de liste de activități


Un simplu manager de liste de activități - Wunderlist

Nume: Wunderlist

Site: wunderlist.com

Preţ: gratuit

Platformă: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist este implementat ca o aplicație mobilă și are și o versiune web. Sarcinile din Wunderlist sunt salvate în liste. Din păcate, acesta este singurul instrument de clasificare post disponibil pentru utilizatorii de servicii. Etichetele sau categoriile nu sunt acceptate în versiunea web. O anumită compensație pentru acest neajuns este adăugarea și editarea comodă a sarcinilor în Wunderlist. P

Când editați o sarcină, puteți adăuga date de începere și mementouri, puteți seta un interval de repetiție pentru sarcini recurente, puteți adăuga subsarcini și note text. Sarcinile individuale pot fi marcate ca evidențiate - probabil așa se propun autorii serviciului să evidențieze cele mai importante sarcini din lista generală. În plus, utilizatorii Wunderlist au acces la o ordonare simplă a listei de sarcini - acestea pot fi schimbate printr-o simplă glisare și plasare.

În partea stângă a ecranului există liste - atât create de utilizator, cât și standard: Mesaje primite (actuală), Marcate cu stea (marcate cu stea), Azi (planificată pentru astăzi), Săptămâna (planificată pentru săptămână). Dacă utilizatorul are nevoie de o listă simplă de sarcini, fără setări speciale de categorie, Wunderlist poate fi recomandat. Pentru cei care nu se pot lipsi de categorii, Wunderlist este puțin probabil să fie potrivit.

Pro: Ușurință în utilizare, multi-platformă

Contra: Nu există categorii și etichete obișnuite

6. Manager online


Manager online - TODOist

Nume: TODOist

Site: todoist.com

Preţ: gratuit

Platformă: serviciu online

Serviciul online TODOist.com are un set minim de funcții pentru managementul sarcinilor. În același timp, poate fi folosit ca un instrument puternic pentru creșterea productivității personale. Singurul său dezavantaj este că multe setări și funcții ale serviciului sunt disponibile folosind comenzile de serviciu încorporate. De exemplu, adăugarea unei date precedată de simbolul „@” la numele sarcinii va atribui automat o dată sarcinii.

Etichetele din TODOist trebuie, de asemenea, să înceapă cu simbolul „@”. În plus, serviciul acceptă o varietate de taste rapide care simplifică gestionarea sarcinilor. Pentru a grupa sarcini în TODOist, există proiecte. Pentru sortarea sarcinilor, TODOist folosește interogări special formulate, care pot fi introduse în câmpul de interogare.

În acest fel, puteți selecta sarcinile programate pentru ziua următoare. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți cererea „mâine” sau sarcini pentru următoarele 5 zile - în acest caz, cererea va arăta ca „5 zile”. Un avantaj suplimentar al TODOist este utilizarea pluginurilor pentru browserele Google Chrome și Mozilla Firefox. Folosind aceste plugin-uri, puteți afișa un panou cu listă de activități ca bară laterală în browser și puteți adăuga sarcini noi printr-un buton situat în bara de instrumente TODOist.

Pe lângă cea gratuită, există și o versiune comercială a TODOist care costă aproximativ 70 de ruble. pe lună sau 1100 de ruble. pe an. Utilizatorii versiunilor plătite pot adăuga comentarii la sarcinile lor, pot primi mementouri sub formă de SMS și pot exporta sarcini în Google Calendar sau Outlook.

Pro: Interfață simplă, capacitatea de a utiliza pluginuri de browser

Contra: Este dificil să te obișnuiești cu tastele rapide și sintaxa specială a sistemului

Alexander Shikhov, 11.08.2013 (09.01.2015)

Lucruri de făcut, lucruri de făcut... Sunt multe. Și tocmai când ni se pare că ne-am ocupat de toate chestiunile importante, altele noi se adună. Când apare o urgență, este dificil să păstrăm în memorie o listă cu toate sarcinile și apelăm la ajutorul bucăților de hârtie. Și mai sunt lucruri care trebuie făcute în mod regulat. De exemplu, plăți importante. Cum să te descurci cu toate acestea? Înscrieți-vă la cursuri de management al timpului? Nu. Deocamdată, să încercăm o soluție mai simplă - vom încredința munca de stocare și organizare a treburilor noastre unui program care ne va fi mereu alături și care se va transforma într-un secretar personal pentru noi, amintindu-ne de toate întâlnirile, sarcinile obișnuite și multe altele. .

Wunderlist

Primul program pe care îl vom analiza se numește Wunderlist.

Lucrurile de aici sunt adunate în dosare. Dar cum să creezi foldere depinde de tine. Când lansați pentru prima dată aplicația, aceasta creează folderele „Work”, „Personal”, „Shopping”, „Filme de vizionat”, „Wishlist”. Cu toate acestea, făcând clic pe butonul „Adăugați o listă”, vă puteți crea propriile dosare cu activități și le puteți gestiona după cum credeți de cuviință. Și pentru ca listele standard să nu interfereze, acestea pot fi ascunse sau șterse. Listele „Azi” și „Săptămâna” vă vor permite să vă evaluați sarcinile programate viitoare, indiferent de listele în care se află.

Aplicația Wunderlist vă permite să vă conectați la conturile dvs. Google și Facebook. Acest lucru este necesar pentru identificarea și comunicarea ulterioară cu prietenii tăi.

Versiunea cu plată vă permite să discutați despre afacerea dvs. cu prietenii de pe același Facebook.

Wunderlist vă permite să vă puneți lucrurile în ordine. Baza de date de sarcini este sincronizată între toate dispozitivele dvs., atât computerul mobil, cât și computerul de acasă. Puteți utiliza oricând serviciul online.

Oricare.DO

Dacă Wunderlist descris mai sus este și mai mult doar un analog ușor automat al unei liste obișnuite de lucruri de făcut, atunci Any.DO este un aspect cu adevărat proaspăt. La fel ca Wunderlist, lucrurile care trebuie făcute astăzi, indiferent dacă aparțin obiectivelor tale de muncă sau personale, sunt plasate în folderul Azi.

Pentru a finaliza o sarcină, glisați peste ea și tăiați elementul din listă. Va cădea în partea de jos a listei și va deveni gri. Puteți atribui o categorie de activitate, precum și un timp estimat de finalizare și puteți adăuga un memento sau o notă. Pentru a face toate acestea, atingeți sarcina din listă.

O atingere lungă vă va permite să schimbați sarcina între „Azi”, „Mâine” și „Într-o zi”.

Controlul haosului

Da, primele două programe sunt ușor de utilizat. Vă vor ajuta puțin în organizarea treburilor. Dar cea mai avansată tehnologie de gestionare a timpului este implementată în programul Chaos Control!

În această aplicație, sarcinile sunt colectate în mai multe dimensiuni simultan.

  • Un loc de haos: toate sarcinile noi care nu sunt distribuite în proiecte sau contexte sunt aruncate aici.
  • Proiecte: personal, de lucru, activități solo.
  • Contexte: acasă, la birou, dimineața, când sunt 15 minute libere etc.

Desigur, toate aceste directoare sunt actualizate de utilizator în funcție de nevoile acestuia. După cum puteți vedea în figură, timpul de execuție este setat, iar caseta de selectare de pe „ceasul cu alarmă” va crea un memento despre sarcină. Apropo, Chaos Control poate monitoriza periodic sarcinile recurente.

Lucrul cu programul este destul de simplu. Mai întâi selectăm contextul. De exemplu, suntem acasă. Și vedem toate sarcinile care trebuie făcute în acest loc.

Acest program este grozav! Ea are și un serviciu online. Dar sincronizarea între dispozitive este posibilă doar contra cost, deși doar 99 de ruble.

Aplicațiile mobile moderne vă pot ajuta să vă organizați sarcinile, astfel încât să nu fiți copleșit de sarcini. Ele vă vor ajuta să filtrați sarcinile cu adevărat importante și urgente din cele care urmează cândva în viitor, dar vă distrag atenția. Alegerea unei anumite aplicații este o chestiune de gust. Mi-a plăcut mai mult ideologia Chaos Control și Any.DO.