Opțiuni Word (Salvare). Salvarea unui document în Word

Călătorind prin vastele întinderi ale Internetului, găsim o mulțime de informații utile. Uneori doriți să salvați instrucțiuni sau o rețetă pe computer, astfel încât să le puteți imprima pe hârtie. Mulți utilizatori începători se întreabă: " Cum să salvezi o pagină de pe Internet pe computer?"

Salvarea informațiilor text de pe site

Să ne uităm la o modalitate de a salva informațiile text de pe orice site web pe computer.

Cea mai simplă opțiune:

selectați fragmentul de text dorit;
copiați-l;
lipiți într-un editor de text (de exemplu, sau );
salvați documentul text.

Să ne uităm la fiecare punct mai detaliat.

1. Selectați fragmentul de text dorit

Selectarea se face cu mouse-ul astfel: plasați indicatorul mouse-ului la începutul fragmentului selectat. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și țineți-l apăsat în timp ce mutați cursorul peste text. Textul va începe să fie evidențiat. Eliberați butonul stâng al mouse-ului după ce selectați zona dorită. Dacă selecția eșuează, repetați-o din nou.

2. Copiați fragmentul selectat

Pentru a copia, trebuie să faceți clic dreapta pe fragmentul selectat pentru a afișa meniul contextual. Acum din acest meniu facem clic stânga pe comandă Copie. Nu veți observa nimic pe ecran, dar textul și imaginile selectate vor fi copiate în memoria computerului (clipboard).

3. Lipiți într-un editor de text.

Pentru a lipi într-un editor de text, trebuie mai întâi să-l lansați. Sistemul Windows are , pe care îl vom folosi pentru a salva un document text. Lansați-l din meniu Start -> Toate programele -> Accesorii -> WordPad. După lansare, va apărea o foaie albă goală, pe care vom lipi textul copiat. Pentru a face acest lucru, indicați cu cursorul mouse-ului către locația de inserare și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul Introduceși clic stânga.

Tot textul va fi inserat; dacă acest lucru nu se întâmplă, înseamnă că ați făcut pasul doi incorect.

4. Salvați documentul text

După ce tot textul necesar a fost copiat, trebuie să îl salvați pe computer. Pentru a face acest lucru în meniu Fişier selectați o echipă Salvați. Acum trebuie să specificăm numele documentului nostru și locația pentru a-l salva.

Calea ușoară

Pentru a salva o pagină de pe Internet pe computer și a o vizualiza offline, browserele moderne au o funcție specială. Faceți clic dreapta pe pagină și selectați comanda din meniul contextual Salvează ca..

Astfel, pagina și un folder (cu același nume) cu elemente grafice (imagini din pagină) vor fi salvate în folderul specificat.

Cum să salvez text de pe un site securizat?

Pe Internet puteți găsi site-uri cu protecție împotriva copierii, iar metoda de mai sus nu funcționează. Ce să faci în acest caz? Dacă aveți nevoie doar de informații text, atunci salvați pagina ca fișier de testare cu extensia TXT. Și apoi îl vedem folosind Blocnotes. Sau, mai degrabă, hai să o facem așa. În meniul browserului Fişier selectați o echipă Salvează ca

Zâmbet

Un mouse obișnuit de computer are două taste. Unul pentru degetul arătător, celălalt pentru degetul mijlociu. Dacă sunteți confuz în legătură cu ce tastă să apăsați când, rețineți: pentru a spune computerului ce să facă, folosiți degetul arătător. Pentru a-i arăta că ești mai inteligent și știi că îți ascunde ceva, folosește-l pe cel din mijloc.

Prieteni, dacă informațiile v-au fost utile, distribuiți-le pe rețelele de socializare. Butoanele de mai jos. Anunță și prietenii tăi.

Cu stima, Serghei Fomin.

PS: Fapte interesante despre tipărirea cărților în tipografiile moderne

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Ne-am uitat la cum să creăm un document în Microsoft Word.

Dacă aveți Word 2010, atunci acesta va fi butonul „Fișier”, cel din extrema stângă în meniul principal.

Există trei direcții principale în caseta de dialog. Primul este locul în care doriți să salvați documentul, al doilea este ceea ce doriți să-l denumiți, al treilea este să alegeți tipul de fișier.

Să luăm în considerare toate cele trei direcții în ordinea priorităților.

Selecția de salvare a locației este situată chiar în partea de sus. În mod implicit, computerul oferă salvarea fișierului în folderul Documente, care este deja pe computer. Pentru a vedea acest lucru, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus.

În imaginea de mai sus puteți vedea meniul derulant și faptul că acum ne aflăm în folder Bibliotecă. Dacă aveți o versiune de Windows Vista, atunci nu veți vedea intrarea Bibliotecă. În schimb, va fi o înregistrare Utilizatori. În acest folder va exista apoi un alt folder cu numele pe care utilizatorul l-a folosit la configurarea computerului.

De exemplu, Utilizatori>Leonid>Documente

În interiorul folderului Library există un alt folder numit Documentație. De exemplu, salvăm fișierul nostru în acest folder. Caseta de dialog afișează și alte foldere care se aflau și în folderul Documente.

De asemenea, vă puteți crea propriul folder pentru a vă stoca munca. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul dosar nou, situat în partea de sus.

Veți vedea că în caseta de dialog a apărut un nou folder galben cu evidențiere albastră. În caseta albastră evidențiată, tastați numele folderului, de exemplu Proiectele mele. Apoi confirmați această acțiune apăsând tasta Enter. Dosarul va fi redenumit.

Dacă faceți o greșeală, faceți clic din nou pe folder. Faceți clic din nou și veți vedea aceeași evidențiere albastră. Sau faceți clic dreapta și selectați din meniul care apare Redenumiți.

După ce ați creat un folder, faceți dublu clic pe el pentru a intra în interior. Observați partea de sus a casetei de dialog.

Noul nostru folder apare în dreapta folderului Documente, ceea ce înseamnă că se află în interiorul acestuia, la fel cum folderul Documente se află în folderul Bibliotecă. Astfel, am creat un folder situat în interiorul folderului de documente.

Acum trebuie să venim cu un nume pentru documentul nostru pe care îl salvăm. Dacă te uiți în partea de jos a casetei de dialog Salvează ca, veți vedea 2 câmpuri. Unul este numit Nume de fișier, al doilea Tip fișier. Câmpul File Name este locul unde introduceți numele fișierului. În câmpul Tip fișier, selectați ce tip va fi fișierul dvs.

Documentele Microsoft Word începând din 2007 se termină cu litere DOCX. În versiunile anterioare se terminau cu literele Doc. Dacă doriți să trimiteți cuiva cu Microsoft Word 2007 un document care se termină cu DOCX atunci destinatarul dvs. nu va putea deschide fișierul primit. Acest lucru se întâmplă deoarece versiunile anterioare nu știu cum să gestioneze noul format.

Afirmația opusă nu este adevărată. Adică, dacă proprietarul Microsoft Word 2007 vă trimite un fișier care se termină cu literele Doc, atunci îl veți putea deschide atât în 2007, cât și în Microsoft Word 2010.

Microsoft Word vă permite să salvați documente într-o gamă largă de formate. Faceți clic oriunde în câmpul tip fișier și veți vedea o listă completă de formate posibile.

Această imagine arată că documentul nostru aparține Word 97 - 2003, deoarece extensia de fișier constă din trei litere - Doc. Primul document din afișaj are însă extensia DOCX, formatul de care avem nevoie. Aveți grijă când alegeți un format, asigurați-vă încă o dată că alegerea este corectă.

Acum să acordăm atenție câmpului cu numele fișierului. Dacă faceți clic pe Salvare fără a schimba numele fișierului, acesta va primi un nume Doc1. Rezultatul este un fișier Doc1.docx. Acesta nu este un nume foarte clar pentru document, așa că să-l schimbăm cu altceva. Pentru a schimba numele fișierului, faceți clic în interiorul câmpului Nume fișier. Ștergeți intrarea anterioară și introduceți un nume nou. De exemplu, „Primul meu document”.

Caseta de dialog ar trebui să arate ca imaginea de mai jos. Dacă da, faceți clic pe butonul Salvați.

Acum documentul nostru este salvat pe hard disk. Pentru a vă asigura că documentul este salvat efectiv, faceți clic din nou pe butonul rotund Office din partea de sus a ecranului (sau Fișier pentru Word 2010). Selectați Salvează ca. Și în caseta de dialog care apare, veți vedea numele fișierului dvs.

Faceți clic pe Anulare pentru a închide caseta de dialog Salvare ca.

Puteți continua să lucrați la documentul salvat. Dar dacă faceți modificări lucrării dvs. sau adăugați câteva linii, atunci nu uitați să salvați documentul modificat. Nu trebuie să repetați din nou tot ceea ce este descris mai sus. Pur și simplu faceți clic pe butonul Office sau File și salvați sau faceți clic pe pictograma rotundă prezentată mai jos. Aceasta va salva modificările aduse documentului dvs.

Word 2007

Word 2010

Există o altă modalitate de a salva modificările aduse unui document. În timp ce țineți apăsată tasta CTRL Pe tastatură, apăsați o literă în același timp S. Nu uitați să salvați modificările aduse fișierului în mod regulat pe măsură ce lucrați la el. Deci, în cazul unei situații neprevăzute, de exemplu, o pană de curent sau o defecțiune a computerului, munca ta nu va fi în zadar și nu va trebui să o iei de la capăt.

Indiferent de versiunea de Microsoft Office Word pe care o ai, poți oricând să înțelegi interfața și setările întregului pachet de dezvoltare dacă stăpânești algoritmul în cel puțin unul dintre ele. Pentru confortul utilizatorului, funcțiile și opțiunile principale ale programului rămân fundamental neschimbate. În acest articol veți vedea un exemplu clar despre cum puteți salva documente în Word pe un computer, laptop sau dispozitiv mobil, inclusiv tablete.

Cum să salvați un document în Word pe un computer

Pentru a distribui informații, a le stoca și, dacă este necesar, a le tipări, acest software este cea mai bună alegere. Exemplele de salvare vor fi afișate utilizând Microsoft Office Word versiunea 2010. Nu există mare diferență în ce versiune alegeți: diferă în interfață în foarte puține detalii.

După ce ați introdus tot textul necesar, l-ați formatat și ați inserat imagini, acordați atenție colțului din stânga sus al ecranului. În produsele Microsoft Office, există întotdeauna un buton „Fișier”, evidențiat în mod contrastant într-o culoare diferită. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului pentru a afișa un meniu pop-up.

Aveți două opțiuni de salvare: linia „Salvare”; următoarea linie este „Salvare ca”.
Mai întâi, să ne uităm la al doilea element numit „Salvare ca”. Această linie ar trebui să fie selectată când tocmai ați creat un fișier și nu modificat unul deja pregătit. Cu toate acestea, dacă ați schimbat fișierul și doriți să salvați atât versiunea originală, cât și versiunea modificată, atunci veți avea nevoie și de acest buton. Faceți clic pe el cu mouse-ul.

O fereastră pentru salvarea documentului va apărea în fața ta. În coloana din stânga veți vedea toate folderele principale rădăcină ale computerului. Selectați directorul în care doriți să stocați fișierul. În caz contrar, va fi salvat în folderul Documente.
Linia de jos cu coloana „Nume fișier” vă va permite să setați un nume pentru document.

Tot ce rămâne este să selectați formatul documentului. Se va deschide un meniu în coloana „Tip de fișier”, în care veți vedea toate formatele disponibile. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe „Salvare”.

În același moment, veți vedea că documentul dvs. text a apărut în directorul selectat.
A doua opțiune de salvare: faceți clic pe linia „Salvare”.
Această funcție funcționează foarte simplu. Dacă creați un fișier nou, acesta îl salvează automat cu numele atribuit de program în folderul „Documente”. Dacă ați modificat un document care exista deja pe computer, acesta îl suprascrie. Aveți grijă când trebuie să părăsiți documentul original, selectați linia „Salvare ca”.

Cum să salvați un document în Word pe telefon

Pe un dispozitiv mobil în aplicația Microsoft Office, aveți și două căi de salvare descrise mai sus.
Căutați trei bare în colțul din stânga sus imediat ce ați terminat de introdus datele text.

Făcând clic pe acest logo, veți deschide meniul programului. Tine minte:

Selectând linia „Salvare”, aplicația în sine setează un nume pentru document și îl plasează în folderul Documente al telefonului.
Dacă faceți clic pe „Salvare ca”, puteți introduce un nume și puteți selecta un director pentru document.

Prin intermediul telefonului dvs., puteți salva fișiere text direct în cloud-ul OneDrive, dispozitivul mobil sau alt spațiu de stocare conectat.

Acum puteți salva cu ușurință orice fișier text în Microsoft Office Word.

Pe pagina Opțiuni, puteți personaliza setările Word și document și puteți specifica informații personale. Opțiunile de salvare controlează unde și cum sunt salvate documentele.

Fişier > Opțiuni > Conservare.

Salvarea documentelor

Salvare automată fiecare. min

Păstrați cea mai recentă versiune recuperată automat când închideți fără salvare. Word va crea fișiere AutoSave și le va salva atunci când închideți documentul. Fișierul recuperat va fi afișat data viitoare când deschideți Word.

Important: Salvați

Nu afișați vizualizarea în culise când deschideți și salvați fișiere. Dezactivează vizualizarea Backstage, unde puteți gestiona fișierele și datele acestora.

Afișați destinații de plasare suplimentare de salvat, chiar dacă este posibil să fie necesară conectarea. În mod implicit, salvarea afișează locații suplimentare, cum ar fi OneDrive sau foldere de rețea.

Valoarea implicită este salvarea pe computer. Fișierele vor fi salvate în folderul implicit de pe computer, mai degrabă decât în OneDrive sau într-o locație de rețea.

Deschis, Salvați sau Salvează ca, sau faceți clic pe butonul Revizuire

Notă: Deschis, Salvați sau Salvează ca Deschis, Salvați sau Salvează ca.

Locația implicită a șabloanelor personale. Introduceți calea pe care doriți să o utilizați pentru a salva șabloanele Word pe care le creați sau actualizați.

Salvați fișierele extrase.

Pe serverul web.

Revizuire pentru a-l selecta.

Toate documentele noi

Încorporați fonturi în fișier. Implementarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.

Încorporați fonturi în fișier.

Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic Fişier > Opțiuni > Conservare.

Salvarea documentelor

Salvați fișierele în următorul format. Această setare specifică formatul implicit de fișier utilizat la salvarea documentelor. Dacă documentele dvs. sunt utilizate în diferite versiuni de Microsoft Office Word, ca pagini web sau în alte programe, puteți alege formatul de fișier pe care îl utilizați cel mai des. Selectați formatul de fișier dorit din această listă.

Salvare automată fiecare. Word creează automat un fișier AutoRecover la intervalul specificat în min. Intervalul trebuie să fie un număr pozitiv între 1 și 120. Dacă computerul nu mai răspunde sau își pierde alimentarea în mod neașteptat, fișierul AutoRecovery se deschide data viitoare când porniți Word. Fișierul AutoRecover poate conține informații nesalvate care altfel ar fi pierdute.

Important: Recuperarea automată nu înlocuiește comenzile Salvați. După ce ați terminat de lucrat la un document, mai trebuie să îl salvați.

Director de date pentru recuperare automată. Specifică locația implicită pentru fișierul AutoRecover. În câmpul de text, introduceți calea pentru a salva fișierele de recuperare automată.

Locația implicită a fișierului. Introduceți calea pe care Word o va folosi prima dată când selectați comanda Deschis, Salvați sau Salvează ca, sau faceți clic pe butonul Revizuire pentru a selecta un folder. Dacă locația implicită este pe un server de rețea, introduceți calea utilizând sintaxa UNC: \\servername\foldername. Pentru a aplica noua locație implicită la serverul de rețea, reporniți Word.

Notă: Această opțiune este implicită prima dată când executați comenzi Deschis, Salvați sau Salvează ca când porniți Word. Puteți ignora aceste setări atunci când salvați documentul specificând o locație sau un format diferit în caseta de dialog Deschis, Salvați sau Salvează ca.

Opțiuni de editare offline pentru fișierele de pe un server de gestionare a documentelor

Salvați fișierele extrase. Locația în care ar trebui să fie stocate documentele preluate.

În locația schițelor serverului de pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în Locații de schiță de server.

În memoria cache a documentelor Office . Selectați această opțiune pentru a salva fișierele extrase în folderul Office Cache.

Locația schițelor serverului. Locația implicită a fișierelor nefinalizate pe server. Introduceți calea pe care doriți să o utilizați ca locație pentru schițele pe server în caseta de text sau faceți clic Revizuire pentru a-l selecta.

Mențineți calitatea atunci când partajați un document

Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Selectați numele unui document deja deschis sau faceți clic Toate documentele noi astfel încât setările de calitate, cum ar fi stocarea fonturilor într-un fișier, să se aplice tuturor documentelor create.

Încorporați fonturi în fișier. Bifați această casetă de validare pentru a salva fonturile utilizate în document într-un fișier dacă li se permite să fie încorporate. Dacă această opțiune este selectată, alți utilizatori vor putea vedea și utiliza fonturile documentului chiar dacă acestea nu sunt instalate pe computerul lor. Activarea acestei opțiuni crește dimensiunea fișierului. Pentru mai multe informații despre încorporarea fonturilor, consultați Încorporarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.

Încorporați numai caracterele utilizate în document (reduceți dimensiunea fișierului). Bifați această casetă de validare pentru a încorpora numai acele părți ale fonturilor care sunt utilizate efectiv în document. Dacă utilizați 32 sau mai puține caractere de font, Word le încorporează numai pe acestea. Această opțiune este utilă pentru documentele pe care alți utilizatori le vor vizualiza sau imprima doar, deoarece caracterele neîncorporate și stilurile de font nu sunt editabile. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.

Nu încorporați fonturi de sistem obișnuite. Bifați această casetă de validare pentru a încorpora doar fonturile care nu se găsesc în mod normal pe computerele Windows și Word. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.

Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic butonul Microsoft Office, Selectați Opțiuni Wordși faceți clic Conservare.

Salvarea documentelor

Important: Recuperarea automată nu înlocuiește comenzile Salvați. După ce ați terminat de lucrat la un document, mai trebuie să îl salvați.

Opțiuni de editare offline pentru fișierele de pe un server de gestionare a documentelor

Salvați fișierele extrase. Locația în care ar trebui să fie stocate documentele preluate.

În locația schițelor serverului de pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în Locații de schiță de server.

Pe serverul web. Selectați această opțiune pentru a salva fișierele extrase pe un server web.

Mențineți calitatea atunci când partajați un document

Părere

Ți s-a părut util acest articol? Lăsați feedbackul dvs. în partea de jos a paginii și spuneți-ne ce trebuie să adăugăm sau să clarificăm. Vă rugăm să furnizați versiunile dvs. de Word și sistemul de operare. Luând în considerare feedback-ul dvs., vom verifica din nou informațiile și, dacă este necesar, vom adăuga și actualiza acest articol.

Varietatea de programe pentru lucrul cu date text este de fapt uriașă. Toate aceste programe pot fi împărțite în editori de text și procesoare de text. Primele vă permit să lucrați exclusiv cu text, în timp ce cele din urmă vă permit și să inserați fișiere grafice, tabele, formule matematice, diagrame și așa mai departe în document.

Editorul de text clasic este blocnotesul standard în sistemul de operare Windows. Microsoft Word este lider pe piața procesoarelor de text cu o marjă mare față de concurenții săi. Este inclus în pachetul software Office și este un instrument universal de birou pentru crearea de documente text care conțin tipuri de date combinate. Acest articol va oferi răspunsuri la astfel de întrebări de bază în muncă: cum să salvați un document în Word sau cum să-l restaurați dacă nu l-ați salvat.

Creați un document nou

Asigurați-vă că ați achiziționat separat o versiune cu licență a pachetului de software MS Office sau MS Word. Acum să creăm un nou document. Navigați la folderul în care doriți să stocați fișierele de lucru. În acest dosar, plasați mouse-ul peste un spațiu gol din caseta Explorer și faceți clic dreapta. Va apărea un meniu contextual unde va trebui să selectați „Creați document MS Word”. Fișierul va fi creat în acest director, după care îl puteți deschide făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului sau făcând un singur clic și apoi apăsând tasta Enter. Astfel, puteți folosi această metodă chiar înainte de a învăța cum să salvați un document în Word.

Există și o altă modalitate de a crea un nou document Word. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start din bara de activități Windows și lansați MS Word. Programul va porni, creând automat un document gol într-un folder temporar pentru sarcinile curente. Pentru a avea acces la acest fișier după închiderea programului, va trebui să îl scrieți pe disc.

Cum să salvez un document în Word?

Înainte de a înregistra direct fișierul pe care l-ați creat, să decidem cum va fi folosit în viitor. Deci, de exemplu, dacă utilizați cea mai recentă versiune a programului astăzi și, de asemenea, nu aveți nevoie să deschideți acest fișier folosind versiuni mai vechi, atunci urmați următoarele instrucțiuni:

În colțul din stânga sus al barei de instrumente, găsiți elementul de meniu „Fișier”.
Selectați „Salvare ca” din submeniu, apoi faceți clic pe butonul „Răsfoiți” - se va deschide o fereastră de salvare în Windows Explorer.
Găsiți folderul necesar în fereastra dorită sau creați unul.
Introduceți numele fișierului dorit.
După aceea, faceți clic pe „Salvați” fără a modifica alți parametri.

Ce ar trebui să fac dacă am închis accidental Word fără să-mi salvez fișierul de lucru?

Am descoperit deja cum să salvăm un document în Word. Să studiem în prealabil și procedura într-o situație în care dosarul a fost închis fără salvare. Cum să restabiliți un document Word dacă nu l-ați salvat? Dacă utilizați o ediție modernă de Office, începând cu versiunea 2010, acest lucru ar trebui să fie destul de ușor.

Găsiți fila „Fișier” pe panglica instrumentului.
În partea dreaptă a ecranului veți vedea o zonă etichetată „Detalii”. Sub acest titlu, găsiți opțiunea „Version Control”.
Faceți clic pe butonul „Recuperați documentele care nu au fost salvate”.

Nu vă fie teamă să explorați singur interfața Microsoft Word. Astfel, puteți învăța destul de repede funcțiile sale de bază și nu veți mai avea întrebări despre cum să salvați un document în format Word.