Comprimare lot pdf. Cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf: metode de compresie și reducerea volumului

Să vorbim despre cum să comprimați un fișier PDF, deoarece, cu toate avantajele și confortul incontestabil al acestui format, nu este ușor să-l numim care economisește spațiu.

Puțină teorie

Popularitatea fișierelor PDF se explică prin capacitatea de a le crea rapid, precum și prin stocarea pe termen lung. Acest format devine deosebit de relevant dacă intenționați să produceți produse tipărite, precum și să salvați copii ale documentelor scanate. Cel mai adesea, întrebarea cum să comprimați cât mai mult un fișier PDF apare în rândul utilizatorilor atunci când observă că dimensiunea unei perechi de documente identice este semnificativ diferită. Există mai multe motive pentru aceasta: metoda de compresie, font și imagini. Este posibil ca fișierele mari să nu încapă pur și simplu pe o unitate flash sau într-un e-mail. Odată ce vă dați seama cum să comprimați un fișier PDF, îl puteți utiliza cu ușurință, îl puteți vizualiza, îl puteți trimite prin poștă și chiar elibera mai mult spațiu pe hard disk.

Etapa preliminară

PDF prevede utilizarea pe scară largă a graficelor color, ceea ce vă permite să proiectați în culori diferite documente. Nici măcar serviciile de înaltă calitate specializate în e-mail nu pot accepta un asemenea volum. Documentul creat ar trebui să fie salvat inițial în format PDF, acest lucru va reduce foarte mult dimensiunea lui de ieșire, în timp ce veți primi un fișier care nu va pierde nivelul de calitate. Alte formate, inclusiv JPEG, PNG și TIF, necesită cantități semnificative de spațiu pentru a stoca copiile scanate ale documentelor pe hard disk. În plus, materialele comprimate sunt transmise destinatarului mult mai rapid și pot fi combinate cu ușurință într-un singur pachet de documente. Subliniem că nu este de dorit să comprimați informațiile criptate, deoarece în timpul decompresiei sale, de regulă, are loc dezvăluirea informațiilor. Acest lucru este neintenționat, dar destul de probabil.

Metode de compresie

Primul răspuns la întrebarea cum să comprimați un fișier PDF ne va fi dat de 7-Zip. În acest caz, procedura de compresie are loc direct în Windows. Dacă faceți clic dreapta, apare opțiunea „Trimite” într-un folder Zip. Ca urmare, dimensiunea documentului va fi redusă semnificativ, dar și formatul va deveni diferit.

Adobe Acrobat ne poate ajuta, de asemenea, să înțelegem acest lucru. Deschideți fișierul care vă interesează în programul specificat. Găsiți în el funcția de salvare a unui fișier PDF și de reducere a dimensiunii acestuia. Toți parametrii necesari pot fi presetați în setările acestei soluții software. De exemplu, în parametrii de ieșire trebuie să specificați numele datelor și adresa folderului corespunzător. Cu toate acestea, puteți reduce și dimensiunea datelor utilizând optimizatorul PDF disponibil în Acrobat. În setările sale, puteți elimina tot ce nu este necesar din fișiere, de exemplu, puteți exclude fonturile încorporate. Odată ce documentul este deschis, selectați „Salvați” și utilizați funcția de optimizare a fișierelor PDF. În acest caz, setările pot fi salvate ca implicite sau puteți seta propriile dvs. Așa că ne-am dat seama cum să comprimăm un fișier PDF.

În această lecție vom învăța cum să comprimați un fișier PDF în diferite moduri și cu diferite calități (în funcție de diferitele dimensiuni ale fișierului PDF)

Sarcina noastră: reduceți dimensiunea unui fișier PDF existent pentru a-l trimite prin poștă sau dacă pur și simplu avem nevoie de o dimensiune mai mică a documentului.

Ce avem in stoc: fișierele PDF reale sau fișierul care trebuie redus în dimensiune.

Ce obținem la sfârșit:

În cazul nostru, vă sugerez să folosiți servicii online pentru a lucra cu fișiere PDF (adică toate manipulările cu fișiere PDF vor avea loc pe site-urile web ale serviciilor de care avem nevoie).

Din abundența mare de servicii și site-uri, aș recomanda 2 dintre ele, cu ajutorul cărora ne vom reduce fișierele PDF la o dimensiune minimă cu compresie maximă sau la compresie „decentă”, dar păstrând în același timp calitatea normală a fotografiilor în document PDF.

Așadar, vă prezint 2 servicii pentru lucrul cu fișiere PDF: și . În principiu, un serviciu ar fi suficient (SMALLPDF.COM), dar serviciul PDF-DOCS.RU are ceva despre care voi vorbi puțin mai târziu în această lecție;)

SMALLPDF.COM

Să începem cu serviciul SMALLPDF.COM. Făcând clic pe linkul de mai sus, vom vedea ceva de genul:

Acest serviciu are o interfață intuitivă, în opinia mea, nu va fi greu să-l dați seama și nu vă veți putea pierde în funcții. Prin urmare, în cazul nostru, aceasta este o soluție excelentă la mini-problema noastră.

Să presupunem că avem un folder „comprimați PDF” și conține toate fișierele sau un fișier PDF care trebuie redus în dimensiune (am 1 fișier PDF în dosar):

Pentru a comprima fișierul PDF necesar, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”:

După selectarea fișierului PDF de care avem nevoie, fereastra de selecție a fișierelor se va închide și serviciul va începe să manipuleze fișierul PDF. Următorul lucru pe care îl vom vedea este procesul de pregătire și comprimare a fișierului PDF:

După ce am trecut de etapa „Încărcare 100%”, pagina se va reîmprospăta și vom vedea un bloc cu rezultatul comprimării fișierului nostru PDF „big_file.pdf”:

Din aceste date aflăm că fișierul nostru original „big_file.pdf” este comprimat cu 71% (un rezultat bun) și că acum „cântărește” 2,84 MB și era inițial 10,14 MB. Mai jos ni se oferă un link pentru a descărca fișierul deja modificat:

Faceți clic pe „Descărcați PDF” și va începe descărcarea fișierului PDF comprimat:

În cele din urmă, în folderul nostru „comprimați PDF” există 2 fișiere - un fișier necomprimat „big_file.pdf” și un fișier PDF comprimat „small_file.pdf”:

Cu acest serviciu de comprimare a fișierelor PDF „SMALLPDF.COM”, lecția este finalizată, să trecem la următorul serviciu cu capabilitățile sale distinctive „PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Deci merge la . La momentul scrierii acestei lecții „Comprimarea fișierelor PDF”, pagina principală a acestui serviciu arăta cam așa:

De ce am ales această resursă pentru a ne rezolva problema: în acest serviciu putem realiza un raport de compresie mai mare al fișierului PDFîn comparație cu SMALLPDF.COM, dar calitatea fotografiilor și imaginilor din fișierul PDF final (comprimat) va fi semnificativ mai proastă în consecință.

Să începem să folosim serviciul. Ce avem la etapa inițială: 1 fișier PDF în formă „raw”, necomprimat:

În primul rând, trebuie să indicăm serviciului fișierul PDF pe care dorim să-l comprimăm. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”:

Ca urmare, se va deschide o nouă fereastră în care vom indica calea către fișierul PDF. În cazul nostru, acesta este folderul „comprimați PDF” și fișierul aflat în el „big_file.pdf”. Apoi, trebuie să setăm nivelul de compresie al fișierului PDF; pentru aceasta, există un câmp special în serviciul „PDF-DOCS.RU”:

Facem clic pe acest câmp (l-am evidențiat în figura de mai sus), ni se cere să alegem dintre trei opțiuni gradul de compresie al fișierului PDF:

În cazul nostru (pentru compresie PDF maximă) folosim elementul „cea mai bună compresie”. Acum toți parametrii pentru compresie sunt configurați, faceți clic pe butonul „Înainte!”. iar serviciul va începe să descarce fișierul sursă și să îl comprima:

După ce faceți clic pe butonul, serviciul își va începe activitatea și va apărea un mesaj în timp ce lucrarea este finalizată:

Un timp mai târziu, după ce serviciul PDF-DOCS.RU a finalizat toate lucrările necesare pentru comprimarea fișierului PDF, suntem informați că comprimarea a fost finalizată cu succes:

Pe baza datelor prezentate, vedem că fișierul nostru PDF comprimat cântărește acum doar 1,7 MB. Acesta, după părerea mea, este un rezultat foarte bun în ceea ce privește calitatea desenelor din fișierul PDF.

Acum trebuie să descarcăm fișierul PDF comprimat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul de mai jos în câmpul „Descărcare fișier:”. În cazul nostru, linkul către fișier se va numi „new-314_big_file.pdf”, faceți clic pe acest link pentru a descărca fișierul:

Făcând clic pe acest link, va începe procesul de descărcare a fișierului PDF. În unele cazuri, în funcție de browser și de setările pe care le utilizați, dacă faceți clic pe linkul de descărcare, acesta se poate deschide în browser. Dacă fișierul se deschide într-un browser, pur și simplu salvați-l pe computer.

Ca urmare a manipulărilor noastre pentru a comprima fișierul PDF, avem 2 fișiere PDF în folderul „comprimați PDF”:

După cum putem vedea, fișierul sursă cântărește doar 1,7 MB, ceea ce este foarte convenabil pentru trimiterea prin e-mail sau încărcarea pe un server.

O zi buna!

Fișierele PDF par a fi bune pentru toată lumea, dar au o piatră de temelie... Cert este că dimensiunea unor fișiere PDF este departe de a fi „ideală”; de multe ori, când cântăresc chiar și 100÷500 MB, uneori ajunge la 1 GB ! Mai mult, o astfel de dimensiune a fișierului nu este întotdeauna justificată: i.e. nu are nicio grafică de foarte mare precizie care să ocupe atât de mult spațiu.

Desigur, atunci când ai de-a face cu o astfel de dimensiune, există dificultăți în a o transfera pe alte PC-uri, tablete, telefoane (de exemplu, este posibil ca telefonul dvs. să nu aibă suficientă memorie pentru zeci de fișiere similare!) .

În astfel de cazuri, puteți reduce „oarecum” dimensiunea PDF-ului comprimându-l. Apropo, compresia se poate face în diferite moduri. De fapt, despre asta va fi articolul de astăzi...

Apropo! Dacă eliminați unele pagini dintr-un document PDF, puteți reduce dimensiunea acestuia. Dacă această opțiune vi se potrivește, atunci vă recomand această notă:

Metoda nr 1: arhivare

Poate cel mai simplu și mai evident este să adăugați fișiere PDF în arhivă. Astfel, uneori este posibil să se reducă semnificativ dimensiunea pe care o ocupă. În plus, este mult mai rapid și mai convenabil să copiați un fișier de arhivă de pe un computer pe altul (mai degrabă decât o duzină, sau chiar o sută de documente PDF) .

Plus! Cele mai bune arhivare gratuite pentru Windows -

Pentru a trimite un fișier în arhivă, sunt suficiente doar 1-2 clicuri de mouse. De exemplu, într-un arhivator atât de popular ca 7-Zip (o gasesti si in linkul de mai sus) : doar faceți clic dreapta pe fișier și selectați din meniul care apare "Adauga la arhiva..." . Vedeți captura de ecran de mai jos.

De fapt, fișierul meu a fost comprimat de aproape 3 ori! Exemplu de mai jos.

Avantajele metodei:

după despachetarea arhivei, fișierul PDF nu își pierde calitatea;
Formatele de arhivă ZIP pot fi deschise de cele mai moderne;
un fișier de arhivă (cu sute de PDF-uri în interior) este copiat mult mai rapid decât să faci același lucru cu aceleași fișiere fără a le adăuga la arhivă.

Dezavantajele acestei metode:

pentru a deschide un fișier, trebuie să îl extrageți din arhivă (și nu toate PC-urile/telefoanele/tabletele pot avea instalat arhivatorul necesar);
Nu toate fișierele pot fi comprimate la fel de bine: unul poate fi comprimat foarte decent, altul cu 0,5%...
Atunci când alegeți unele formate de arhivă, împachetarea fișierelor poate dura mult timp.

Metoda numărul 2: compresie folosind reducerea calității (DPI)

DPI este numărul de puncte pe inch. Cu cât sunt mai multe puncte pe inch, cu atât calitatea imaginii afișate este mai mare (și cântărește fișierul mai mare). Desigur, atunci când salvați un fișier PDF, puteți specifica un nou număr de puncte pe inch (DPI) și, prin urmare, puteți reduce dimensiunea fișierului (împreună cu calitatea acestuia).

Cu toate acestea, aș dori să observ imediat că nu este întotdeauna cazul ca atunci când DPI este redus, calitatea imaginii se deteriorează (în multe cazuri nu veți observa diferența cu ochii!).

Puteți face o procedură similară în multe programe : Adobe Acrobat (a nu se confunda cu Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office etc. Mai jos voi da câteva exemple gratuite...

1) Birou Libre ()

O suită office bună și gratuită (am recomandat-o anterior ca alternativă la MS Office). Are programul DRAW în arsenalul său, care poate face ușor și ușor modificări în PDF (inclusiv schimbarea DPI). Să aruncăm o privire mai atentă...

Pentru a lansa DRAW - lansați Libre Office și selectați „DRAW Drawing” din meniu.

Se va deschide o fereastră cu multe opțiuni pentru salvare. Aici puteți modifica calitatea compresiei, rezoluția (DPI) și alți parametri. În general, am evidențiat cele mai necesare lucruri în captura de ecran de mai jos.

După setarea parametrilor, faceți clic pe butonul de export pentru a crea un fișier nou.

Rapid, simplu și ușor! Nu-i așa?

2) CutePDF Writer ()

Acest program gratuit, după instalare, „creează” o linie specială separată la imprimarea unui document (cu proprietățile necesare pentru compresie)...

Acestea. instalați-l, apoi deschideți un fișier PDF, de exemplu, în Adobe Reader (poate fi folosit în orice alt cititor PDF) și apăsați „Print” (combinație Ctrl+P).

Apoi selectați linia " CutePDF Writer„, și deschideți „Proprietăți”.

Proprietățile lui CutePDF Writer

Apoi trebuie să deschideți fila de calitate a imprimării și să mergeți la „Avansat”.

Aici puteți seta calitatea imprimării în DPI (și alți parametri).

NOTĂ.

Apropo, trebuie să instalați ambele fișiere, care sunt disponibile pe site-ul oficial al programului!

Avantajele metodei:

nu pierdem compatibilitatea (fișierul rămâne același PDF);
operația merge destul de repede;
Operația de schimbare a DPI poate fi efectuată de zeci de programe diferite.

Dezavantajele acestei metode:

în unele cazuri, calitatea scade semnificativ (de exemplu, dacă aveți de-a face cu scheme și portofolii de înaltă calitate, această opțiune cel mai probabil nu va funcționa).

Metoda nr. 3: conversia în format DjVU

Formatul DjVU, în medie, oferă o compresie mai puternică decât PDF. Și trebuie să recunoaștem că DjVU este unul dintre puținele formate care concurează cu adevărat cu el.

Pentru a converti din PDF în DjVU, în opinia mea, este de preferat să folosiți un mic utilitar - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

De. site: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Notă: Rețineți că utilitarul citește uneori incorect „numele” fișierelor scrise în limba rusă.

PDF to DjVU - un mic utilitar

Este foarte simplu de utilizat: doar adăugați fișierul dorit (Adăugați PDF), setați setările (nu trebuie să atingeți nimic) și apăsați butonul „Generează DjVU”. Ar trebui să apară o fereastră „neagră”, după care programul vă va informa că fișierul a fost reconvertit.

Apropo, programul va plasa fișierul DjVU în același folder în care a fost localizat PDF-ul original. Ca exemplu, vezi captura de ecran de mai jos. Fara a schimba calitatea (iar programul iti permite sa schimbi DPI), am reusit sa reducem de aproape 2 ori spatiul ocupat de fisier!

Mai jos sunt câteva servicii online care pot efectua o operație de conversie similară.

Avantajele metodei:

compresie maximă a fișierelor (adică economisirea spațiului pe disc!);
fișierul poate fi deschis imediat în cititor, la fel ca și cu PDF-ul (adică nu este o arhivă).

Dezavantajele acestei metode:

Fișierele mari necesită timp de conversie semnificativ;
calitatea se poate „pierde” în timpul conversiei (deci verificați manual graficele importante pentru a vedea cum au fost comprimate);
Formatul DjVU acceptă mai puține programe decât PDF.

Metoda #4: Utilizarea instrumentelor online

Un site excelent pentru compresie și conversie rapidă de la un format la altul. Fișierele de până la 20-30 MB în dimensiune sunt procesate literalmente în 10-15 secunde! Serviciul nu afectează elementele de marcare a documentelor, link-urile, meniurile etc. Comprimarea are loc din cauza graficelor (adică a parametrului PDI).

Un alt serviciu universal pentru conversia rapidă a PDF-ului în DjVU sau comprimarea PDF-ului fără a schimba formatul. Rezultatul poate fi descărcat nu numai pe computer, ci și trimis imediat pe o unitate cloud: Google Drive, Dropbox...

Serviciul oferă 3 niveluri de compresie: minim, normal și extrem. Funcționează foarte repede, procesează fișiere de până la 3-040 MB în 5-10 secunde. (cel puțin așa a fost cazul cu zecile mele fișiere de testare) .

Fișierele au fost comprimate // Serviciul „I love DPF”

De asemenea, voi observa că pe acest serviciu puteți împărți un fișier PDF în mai multe părți, îl puteți converti în alte formate, puteți combina mai multe PDF-uri etc. În general, este un serviciu destul de multifuncțional, vă recomand să-l verificați!

Avantaje:

nu este nevoie să instalați niciun program pe computer;
serviciile pot fi folosite chiar și de pe dispozitive mobile;
De regulă, compresia fișierelor mici de pe servicii este mai rapidă.

Defecte:

confidențialitate (cred că nu toată lumea va decide să trimită unele dintre documentele lor către un serviciu necunoscut);
necesitatea de a încărca/descărca fișiere în serviciu (dacă internetul nu este foarte rapid și există o mulțime de fișiere, asta se va transforma într-o bătaie de cap).

Sunt binevenite completări pe această temă...

Chiar și cu ajutorul unui convertor destul de simplu puteți reduce dimensiunea unui document PDF. Dar aici trebuie să fii cât mai atent posibil; nu toate documentele pot fi comprimate folosind această metodă. Utilizarea unui convertor este considerată una dintre cele mai multe simplu modalități de a reduce consumul de spațiu pe disc.

Toate acțiunile vor fi efectuate folosind aplicația exemplu PDFConvertor:

Fișierul redus va fi stocat în folderul specificat în program.

Instrumente online

Există o mulțime de site-uri pe Internet care vă permit să comprimați un document în orice format în doar două clicuri. Pentru aceasta este suficient:

Atenţie! Pentru documentele care conțin informații foarte importante, este mai bine să nu folosiți astfel de resurse. Informațiile personale sau confidențiale pot cădea în mâinile unor străini.

Aplicația Adobe Acrobat

De asemenea, puteți încerca să utilizați Acrobat Reader pentru a reduce dimensiunea fișierului salvându-l din nou. Această metodă nu este întotdeauna potrivită, în unele cazuri este invers va creste spațiu pe disc ocupat, așa că ar trebui să fiți atenți când îl utilizați:

Compresie folosind Adobe Acrobat DC

Această metodă poate reduce dimensiunea documentelor foarte mari. Cu fișierele precomprimate, imprimarea într-un fișier poate să nu ajute și, în unele cazuri, dimensiunea va fi a crescut. Prin urmare, metoda prezentată trebuie utilizată cu extremă prudență.

Cum să utilizați Adobe Acrobat DC:

Imprimarea este finalizată, acum puteți accesa catalogul în PDF-ul salvat, deschis el sau trimite prin e-mail.

Folosim Acrobat și Word

Această metodă de reducere a dimensiunii implică salvarea ca .doc în Acrobat DC și conversia înapoi folosind Microsoft Word sau alt editor de text similar.

Procedura de conversie a formatelor:

Folosind optimizatorul

Utilizarea unui compresor PDF special (optimizator) este una dintre cele mai simple și mai eficiente moduri de a reduce dimensiunea. În acest caz, utilizatorul nu va trebui să efectueze acțiuni atât de dificile precum imprimarea într-un fișier sau schimbarea formatului.

Toate acțiunile necesare vor fi afișate folosind exemplul aplicației PDF Compressor:

Arhivarea fișierelor

Arhivarea poate oferi, de asemenea, rezultate impresionante în reducerea dimensiunii oricărui tip de date. Pentru aceste acțiuni va trebui să folosiți un special arhivator(WinRar, 7zip și așa mai departe). Atentie, pentru a deschide date comprimate in acest fel, trebuie sa folositi si un arhivator.

Cum să comprimați datele folosind 7zip:

Comprimarea este completă, acum puteți deschide sau despachetați arhiva rezultată.

Există adesea o nevoie reduceți dimensiunea unui document PDF, care a fost deja creat. În aceste scopuri, cel mai simplu mod este să utilizați Adobe Acrobat (versiunile Standard sau Professional). De exemplu, Adobe Acrobat 7.0 este acum disponibil pentru descărcare gratuită de pe site-ul web Adobe (poate fi necesară înregistrarea). Vă rugăm să rețineți că un vizualizator PDF obișnuit (adică Acrobar Reader) nu este potrivit pentru aceste scopuri! Ceea ce aveți nevoie este un editor de documente PDF.

Pentru informații. Un fișier PDF nu poate fi redus dacă este format din obiecte vectoriale, de ex. de exemplu din aplicațiile text Microsoft Office (Word, Excel) sau AutoCAD – deoarece Grafica vectorială ocupă întotdeauna spațiu minim în comparație cu grafica raster. Prin urmare, această soluție, cel mai probabil, vă va ajuta foarte mult doar la comprimarea documentelor SCAN în PDF, adică. creat din bitmaps.

Deci, deschideți fișierul PDF care trebuie comprimat, accesați meniul „Fișier” - „Salvați ca altul”și selectați elementul „Dimensiunea fișierului PDF redusă”:

Apoi, trebuie să selectați versiunea cu care va fi compatibil fișierul PDF comprimat și redus rezultat. Cu cât versiunea selectată este mai nouă, cu atât dimensiunea fișierului va fi mai mică. Dar rețineți că, dacă selectați, de exemplu, versiunea „Acrobat 10.0 și o versiune ulterioară”, este posibil ca fișierul să nu se deschidă în versiunea 7, 8 sau 9, adică. cele anterioare. Dar acum majoritatea utilizatorilor folosesc Acrobat Reader versiunea 10 și mai sus, așa că nu ar trebui să existe probleme. Și dacă nu, atunci o versiune mai nouă a vizualizatorului PDF poate fi descărcată și instalată gratuit.

Apropo, puteți folosi această oportunitate dacă este necesar Reduceți dimensiunea PDF a mai multor fișiere simultan! Este foarte convenabil când sunt multe, pentru a nu deschide fiecare separat:

După ce faceți clic pe butonul „OK”, selectați o locație pentru a salva finalul fișier PDF redus, si da-i un nume. Din cauza unor pierderi de calitate, documentul va ocupa mai puțin spațiu decât de obicei.