Trimiteți documentul prin poștă. Cum se trimit documente prin e-mail? Trimiteți corpul unui e-mail
Publisher pentru Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher Word 2013 Publisher 2013 02013 Word Project 2013 010 Excel 200 7 Word 2007 Publisher 2007 Proiect 2007 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2007 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 Mai puțin
Dacă versiunea Microsoft Office a computerului dvs. include Outlook și este metoda implicită pentru trimiterea e-mailurilor, puteți trimite documente ca atașamente. De asemenea, puteți trimite fișiere Excel, Publisher sau Word direct în corpul mesajului.
Dacă Outlook nu este aplicația dvs. standard de e-mail, va trebui să o faceți una pentru a utiliza această funcție. Pentru mai multe informații, consultați Setarea Outlook ca program implicit pentru e-mail, contacte și calendar.
Deschideți fișierul pe care doriți să-l trimiteți.
În bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul Trimiteți către destinatar pentru a deschide mesajul de e-mail. Fișierul va fi plasat în corpul mesajului.
Trimite .
Se trimite ca atasamentUrmătoarele instrucțiuni se aplică pentru Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio și Word.
Deschideți fila Fișier.
Selectați opțiunea Trimitere prin e-mail, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
Trimiteți ca atașament. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie atașată a fișierului în formatul său original.
Trimiteți ca PDF. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie a fișierului PDF atașată.
Trimiteți ca XPS. Se va deschide o fereastră de mesaj de e-mail cu o copie a fișierului XPS atașată.
Notă: formatele PDF și XPS nu sunt disponibile în Project 2010.
Specificați aliasurile destinatarului, introduceți subiectul și corpul mesajului (dacă este necesar) și faceți clic pe butonul Trimitere.
Mai jos sunt instrucțiunile pentru aplicația OneNote 2010.
Deschideți fila Fișier.
Faceți clic pe Trimiteți și selectați una dintre următoarele opțiuni:
Trimiteți pagina prin e-mail ca atașament. Se deschide o fereastră de mesaj de e-mail cu o copie a fișierului în format original și o copie a fișierului în format de pagină web atașată.
Trimiteți ca PDF. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie a fișierului PDF atașată.
Specificați aliasurile destinatarului, introduceți subiectul și corpul mesajului (dacă este necesar) și faceți clic pe butonul Trimitere.
Trimiteți corpul unui e-mailÎn Excel, Publisher și Word, puteți trimite fișiere direct în corpul unui mesaj de e-mail (mai degrabă decât ca atașament). Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați comanda Trimitere către destinatar la bara de instrumente Acces rapid. Pentru informații despre adăugarea de comenzi la Bara de instrumente Acces rapid, consultați
class="eliadunit">
VKontakte are o funcție utilă pentru stocarea și transferul fișierelor, cu descărcarea ulterioară a acestora. Puteți transfera un fișier pur și simplu atașându-l la un mesaj. Mai întâi, să aflăm ce fișiere pot fi transferate folosind un contact.
Principalele tipuri de fișiere acceptate:
.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf - documente text.
.ppt, .pptx, .pdf, .djvu, .fb2 - prezentări, cărți.
.png, .jpg, .gif, .psd, .ps - imagini.
.mp3 - Muzică.
Și o mică nuanță: dimensiunea fișierului transferat nu trebuie să depășească 200 MB.
Pentru a ocoli această limită, puteți și ar trebui să utilizați programe de arhivare; cum să le utilizați cu pricepere este descris în articolul despre transferul fișierelor prin e-mail.
Acum să răspundem la întrebarea principală: „Cum se transferă un fișier folosind VKontakte?”
Mergem la pagina noastră, mergem la „Setările mele”, apoi punem o bifă lângă elementul „Documente”.
Apoi, un nou element „Documente” ar trebui să apară în panoul din stânga, faceți clic pe el. Pentru a încărca fișierul, faceți clic pe „Încărcați documentul”.
class="eliadunit">
În fereastra care apare, faceți clic pe „Selectați fișierul” și faceți clic.
După care veți vedea o fereastră de descărcare cu un indicator de încărcare.
După descărcarea fișierului, îl puteți descărca sau transfera unui prieten.
Pentru a transfera un fișier unui prieten, trebuie să faceți clic pe „Atașați” din mesaj.
Selectați fișierul de transferat făcând clic pe „Selectați fișierul” și apoi pe „Trimite”.
Pentru trimiterea confidențială a fișierelor pe VKontakte, există un instrument care va ajuta la ascunderea fișierelor, chiar dacă cineva are acces la pagină!
Există, de asemenea, o formă alternativă de trimitere a fișierelor prin fereastra „Dialog”. În timpul dialogului, faceți clic pe „Atașați” (în dreapta emoticoanelor recente) și selectați fișierul „Document”, în care puteți selecta sau încărca un document. Există elemente separate pentru audio, video și fotografii.
Spune MULȚUMESC - așa îți mulțumești autorului!
Dacă trebuie să transferați un fișier prietenului sau colegului de serviciu, nu trebuie să utilizați e-mailul pentru aceasta; puteți utiliza VK, care acceptă transferul de fișiere și documente.
Ce facem? În primul rând, accesați „Setările mele” și în fila „General”, puneți o bifă lângă elementul „Documente”, astfel încât să apară în meniu.
Ne uităm în meniu și vedem același element „Documente”:
Apasa pe el.
Este posibil să existe deja o listă a documentelor pe care le-ați descărcat sau salvat din VKontakte. Pentru a adăuga un document, faceți clic pe butonul cu același nume:
Va apărea o fereastră. În acesta, veți vedea limitele de dimensiune a fișierelor și o listă de fișiere acceptate, inclusiv doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps etc. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.
Selectați fișierul de pe computer și încărcați-l. După descărcare, selectați tipul acestuia (personal, educațional, carte, altele), bifați casetele dacă este necesar și faceți clic pe „Salvați”.
Fișier descărcat.
Acum scriem un mesaj unui prieten. Apoi faceți clic pe butonul „Atașați” și selectați „Document”.
Trebuie să selectați un fișier care se află deja în lista dvs. de documente.
După cum puteți vedea, este atașat mesajului.
Trimiți un mesaj. Iată cum vede utilizatorul:
Vei avea nevoie
- Un cont de e-mail pentru orice serviciu, un document Word gata de trimis și o adresă de e-mail pentru destinatarul scrisorii.
Instrucțiuni
Conectați-vă la profilul dvs. în serviciul de e-mail și faceți clic pe pictograma pentru a crea un nou e-mail. În diferite interfețe poate fi numit: „Creare scrisoare”, „Scrisoare nouă”, „Scrie”, etc.
Selectați destinatarul din lista de contacte sau introduceți e-mailul destinatarului și completați, de asemenea, câmpul „Subiectul e-mailului”.
Verificați dacă ați completat corect câmpurile „Către” și „Subiect” și faceți clic pe butonul „Trimite”.
Dacă e-mailul dvs. se află pe serviciul Gmail: faceți clic pe pictograma în formă de agrafă situată în rândul de jos al câmpului de trimitere a e-mailului.
În fereastra care se deschide, selectați fișierul dorit de trimis și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Verificați dacă toate câmpurile au fost completate, apoi trimiteți scrisoarea cu documentul făcând clic pe butonul „Trimite”.
Dacă e-mailul dvs. se află pe serviciul mail.ru: deschideți fereastra de selecție a fișierelor făcând clic pe butonul „Atașați fișierul”, care se află deasupra câmpului de introducere a textului literei.
Selectați un fișier atașat sau mai multe fișiere și trimiteți un e-mail cu documente MS Word atașate sau alte fișiere făcând clic pe butonul „Trimite” situat în partea de sus și de jos a noului ecran de trimitere a e-mailului.
Surse:
- Cum să trimiteți un document în Outlook 2013 din Word 2013
Este greu de imaginat un utilizator modern de internet care să nu folosească e-mailul. Adesea trebuie să trimiteți fotografii, documente scanate, tabele, fișiere video prin e-mail. Trimiterea documentelor prin poștă nu este dificilă. Indiferent de e-mailul pe care îl utilizați, principiul de acțiune va fi aproximativ același.
Vei avea nevoie
- - un calculator conectat la internet;
- - disponibilitatea fișierelor pe computer pentru transfer.
Instrucțiuni
Conectați-vă la căsuța dvs. de e-mail. Selectați opțiunea „Scrieți o scrisoare”. În șablonul de scrisoare care se deschide, faceți clic pe „Atașați fișierul”. Aceasta va deschide o fereastră cu întregul sistem de fișiere al computerului dvs.
Selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Numele fișierului va apărea într-o linie specială a ferestrei. Faceți clic pe „Deschidere”. Așteptați până când fișierul este descărcat complet. După descărcare, numele fișierului va apărea în lista de fișiere atașate sub forma unei scrisori. Dacă trebuie să ștergeți un document atașat, faceți clic pe pictograma cruce de lângă numele fișierului.
Introduceți adresa destinatarului în câmpul corespunzător al șablonului de scrisoare și, dacă este necesar, subiectul și textul scrisorii. Faceți clic pe „Trimite”.
Notă
Pe portalul Mail.Ru, la trimiterea unui fișier mare (peste 30 MB în dimensiune), acesta este încărcat automat în proiectul [email protected]. Perioada de stocare a fișierelor este de 30 de zile de la data postării. Acest tip de descărcare poate fi utilizat numai dacă JavaScript este activat în browser și este instalată cea mai recentă versiune de Flash player. Cu acest tip de încărcare, puteți atașa până la 50 de documente diferite la o scrisoare, fiecare având o dimensiune de până la 1 GB. Dacă JavaScript și Flash playerul nu sunt activate, programul de descărcare va trece automat la programul de descărcare standard, care vă permite să atașați până la 50 de fișiere cu un volum total de 20 MB la literă.
Sfaturi utile
Timpul necesar pentru a încărca un document de pe computer într-un e-mail depinde de viteza conexiunii la Internet și de dimensiunea fișierului în sine.
Dimensiunea posibilă a unui fișier atașat într-o scrisoare este determinată, printre altele, de viteza conexiunii la Internet. Destinatarul nu va putea primi fișiere mari cu o viteză scăzută a conexiunii. Este mai bine să comprimați astfel de fișiere cu un arhivator.
Dacă trebuie să atașați mai multe documente la o scrisoare, în timp ce selectați fișiere de pe computer, țineți apăsată tasta Ctrl.
Surse:
- Ajutor [email protected]
Unul dintre principalele avantaje ale e-mailului este capacitatea de a trimite nu numai text, ci și fișiere de orice format. Cu toate acestea, serviciile de e-mail nu vă permit să creați mesaje prea mari și, prin urmare, utilizatorii se confruntă adesea cu problema comprimării literelor.
Vei avea nevoie
- - cutie poștală electronică;
- - Programul WinRar.
Instrucțiuni
Lăsați textul în corpul e-mailului. Fișierele atașate sunt informații suplimentare care „greșează” mesajul, așa că este mult mai economic, din punct de vedere al volumului, să inserați conținutul tuturor documentelor în format .txt în câmpul de introducere a textului. În același timp, aveți grijă când copiați text din formatele .doc și .docx, deoarece păstrează și formatarea (culoarea fontului, spațierea), care se va pierde în timpul transferului.
Minimizați dimensiunile fișierelor. Dacă datele pe care urmează să le trimiteți ocupă prea mult spațiu, le puteți oricând edita. De exemplu, trebuie trimisă o imagine cu o greutate de 3-4 MB. Cel mai probabil, este salvat într-un format de înaltă calitate: deschideți fișierul folosind editorul de imagini Paint și selectați „Salvare ca”. Asigurați-vă că câmpul „Nume” nu dublează numele niciunui alt fișier și setați formatul de salvare la Jpeg. Imaginea rezultată va rămâne aceeași ca aspect, dar nu va cântări mai mult de un megaoctet. Metode de editare similare pot fi selectate pentru aproape orice tip de document - de exemplu, formatul .docx este mult mai puțin voluminos decât .doc, iar .mp3 este de câteva ori mai mic decât .wav.
Folosiți arhivatoare. Acest software este conceput pentru a reduce volumul fișierelor și a le consolida în arhive separate. Cel mai popular program este WinRar, care, după instalare, este integrat în sistem și legat la toate fișierele de formate comprimate. Utilizatorul trebuie să selecteze toate documentele care sunt atașate scrisorii, să le evidențieze în „Explorer” cu un cadru comun și, făcând clic dreapta, să selecteze „Adaugă la arhivă”. Se va deschide meniul de arhivare, unde ar trebui să selectați nivelul maxim de compresie și să faceți clic pe butonul „Creați arhiva”. Pachetul rezultat va ocupa un volum cu un ordin de mărime mai mic decât fișierele individuale. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu este instalat niciunul pe computerul receptor, atunci ar trebui să creați o arhivă autoextractabilă bifând caseta corespunzătoare din meniu.
Sfaturi utile
Dacă nu puteți comprima mesajul la dimensiunea necesară, puteți încerca să-l trimiteți printr-un alt sistem de e-mail.
Puteți trimite fișiere în mai multe moduri. În majoritatea cazurilor, această acțiune poate fi limitată de dimensiunea datelor sau de formatul acestora. Asigurați-vă în prealabil că aveți un program de arhivare instalat pe computer.
Vei avea nevoie
- - Acces la internet;
- - program de arhivare.
Instrucțiuni
Pentru a trimite fișiere mici, utilizați o cutie poștală, pe care o puteți crea dacă nu aveți una. Alegeți să creați o nouă literă, să introduceți textul acesteia, să atașați fișiere, familiarizandu-vă anterior cu restricțiile de dimensiune. În unele cazuri, serviciile de e-mail oferă descărcarea datelor în diferite formate, în special acest lucru se aplică conținutului multimedia. În unele cazuri, când dimensiunea fișierului depășește valoarea maximă permisă, un link este generat automat și adăugat la mesaj. În astfel de cazuri, datele sunt de obicei stocate pe server pentru o perioadă limitată de timp.
Trimiteți date utilizând site-uri speciale de partajare a fișierelor. Pentru a face acest lucru, mergeți la unul dintre ele, selectați elementul de meniu corespunzător și încărcați fișierele pe server, după care va fi generat un link pentru a le descărca. Specificați căsuța poștală pentru a primi notificări despre starea fișierului și pentru a efectua operațiuni cu acesta. După aceea, trimiteți linkul de descărcare într-un mesaj.
Trimiteți fișierul folosind forumuri, rețele sociale și alte instrumente. Acest lucru este relevant pentru volume mici de date. Atenție și la extensiile articolelor trimise. Dacă nu sunt acceptate de serviciu, adăugați-le în arhivă folosind programul WinRar sau analogii acestuia, apoi descărcați.
Trimiteți fișierul prin ICQ. Această acțiune este adesea disponibilă pentru fișiere de aproape toate dimensiunile, dar numai dacă funcția este furnizată de clientul ICQ al expeditorului și destinatarului. În cele mai multe cazuri, atunci când trimit fișiere, astfel de clienți folosesc o conexiune directă la computer, astfel încât adresa IP a computerului dvs. va fi afișată cel mai probabil interlocutorului. Același lucru este valabil și pentru clienții de e-mail.
Video pe tema
Sfaturi utile
Vă rugăm să verificați conținutul pentru viruși înainte de a trimite.
Puteți transfera fișiere arhivate atașându-le la un mesaj de e-mail sau folosind o resursă de partajare a fișierelor. Dacă dimensiunea arhivei depășește limita stabilită de serviciul de e-mail sau de site-ul web prin care trimiteți informații, este logic să împărțiți arhiva în mai multe volume.
În anumite circumstanțe, este posibil ca dvs., ca utilizator, să trebuiască să trimiteți unele date folosind serviciile de e-mail. Vom vorbi despre cum puteți trimite documente sau un folder întreg mai târziu în acest articol.
Atingând subiectul transferului diferitelor tipuri de date prin utilizarea serviciilor de schimb de corespondență, nu se poate să nu menționăm faptul că o astfel de oportunitate există literalmente pe fiecare resursă de tipul corespunzător. În același timp, în ceea ce privește utilizarea, funcționalitatea poate diferi dramatic, derutând chiar și utilizatorii experimentați.
Nu toate serviciile de mesagerie sunt capabile să lucreze cu directoare de fișiere complete.
Vă rugăm să rețineți că am atins deja subiectul transferului de date prin poștă. În special, acest lucru se aplică videoclipurilor și diferitelor tipuri de imagini.
Dacă aveți nevoie să transferați documente de acest tip, vă recomandăm să citiți articolele relevante de pe site-ul nostru.
Yandex MailPe vremuri, compania Yandex a introdus funcționalități pentru utilizatori în serviciul lor de e-mail, care le permiteau să trimită fișiere altor persoane în trei metode diferite. Cu toate acestea, pentru a accesa opțiuni suplimentare, va trebui să achiziționați Yandex Disk în avans.
Trecând direct la esența problemei, este necesar să faceți o rezervare că documentele pot fi trimise prin poștă numai ca atașamente la un mesaj.
Serviciul de e-mail Yandex își limitează în continuare utilizatorii în ceea ce privește cantitatea maximă de date și viteza de încărcare.
O altă modalitate de a trimite date este utilizarea documentelor adăugate anterior pe Yandex Disk. În același timp, la scrisoare pot fi atașate directoare întregi cu multe foldere.
Nu uitați să activați mai întâi Yandex Disk și să plasați acolo datele pe care le trimiteți.
A treia și ultima metodă este mai degrabă suplimentară și depinde direct de activitatea discului. Această metodă constă în utilizarea datelor redirecționate anterior din alte mesaje.
Numele secțiunilor sunt traduse automat în latină.
Puteți adăuga un singur fișier odată.
Puteți vizualiza numai conținutul unui folder cu alte fișiere.
Din lipsa oricăror alte mijloace de transmitere a documentelor, analiza acestui subiect poate fi finalizată.
Mail.ruMail.ru în structura sa funcțională nu este foarte diferită de serviciul menționat anterior. Ca urmare, atunci când utilizați această căsuță de e-mail pentru a trimite documente, nu veți avea probleme suplimentare.
Administrarea acestui site nu oferă utilizatorilor posibilitatea de a descărca directoare de fișiere.
În total, Mail.ru are două metode de încărcare cu drepturi depline și una suplimentară.
În acest caz, este acceptată încărcarea multiplă a datelor.
De exemplu, o arhivă goală nu poate fi procesată de sistem.
În cazul celei de-a doua metode, va trebui să creați în prealabil Cloudul Mail.ru și să adăugați acolo fișiere care necesită atașare. Pentru a vă familiariza cu această funcționalitate, puteți citi articolul corespunzător.
Ultima metodă, dar destul de utilă pentru mulți utilizatori, va necesita să fi trimis în prealabil e-mail cu date atașate. Mai mult decât atât, în scopul atașării documentelor, mesajele primite mai degrabă decât cele trimise sunt destul de potrivite.
Destinatarul mesajului va avea posibilitatea de a efectua anumite acțiuni asupra fișierelor, în funcție de formatul și tipul acestuia:
- Descarca;
- Adăugați în Cloud;
- Uite;
- Editați | ×.
De asemenea, utilizatorul poate efectua mai multe manipulări generale cu datele, de exemplu, arhivarea și descărcarea.
Sperăm că ați reușit să înțelegeți procesul de trimitere a fișierelor prin e-mail de la Mail.ru.
GmailServiciul de e-mail al Google, deși compatibil cu alte resurse cunoscute, are încă o mulțime de diferențe. Acest lucru se aplică în special pentru descărcarea, adăugarea și utilizarea fișierelor din mesaje.
Gmail este mai universal, deoarece toate serviciile Google sunt interconectate.
Cea mai convenabilă metodă pentru utilizatorii de PC este să trimită date prin încărcarea documentelor într-un mesaj.
Aveți grijă când trimiteți cantități mari de date. Serviciul are unele restricții cu privire la dimensiunea maximă a atașamentelor.
A doua metodă este mai potrivită pentru acele persoane care sunt deja obișnuite să folosească serviciile de la Google, inclusiv stocarea în cloud Google Drive.
Această metodă este cea mai recentă metodă de a trimite date prin e-mail de la Google. Prin urmare, lucrul cu acest serviciu de e-mail poate fi finalizat.
HoinarServiciul Rambler este puțin solicitat pe piața în limba rusă a resurselor similare și oferă un număr minim de oportunități pentru utilizatorul mediu. Desigur, acest lucru se aplică direct trimiterii diferitelor tipuri de documente prin e-mail.
Din păcate, trimiterea dosarelor prin e-mail Rambler nu este posibilă.
Până în prezent, resursa în cauză oferă o singură metodă de trimitere a datelor.
Această resursă de e-mail nu oferă nicio altă funcționalitate remarcabilă.
Pe lângă toate informațiile furnizate în articol, este important de menționat că, dacă este necesar, puteți atașa un folder cu date, indiferent de site-ul pe care îl utilizați. Orice arhivator ușor de utilizat, de exemplu WinRAR, vă poate ajuta în acest sens.
Prin ambalarea și trimiterea documentelor ca un singur fișier, destinatarul va putea descărca și despacheta arhiva. În acest caz, structura originală a directoarelor va fi păstrată, iar coruperea generală a datelor va fi minimă.
