Deschiderea fișierelor DBF în Microsoft Excel. Deschiderea și conversia unui fișier DBF în EXCEL

DBF Viewer 2000®- aplicație pentru vizualizarea și editarea DBF de toate tipurile - Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Programul efectuează diverse acțiuni: interogări, eliminarea duplicatelor sau exportul în diverse formate - mai rapid decât vă așteptați!

Editorul DBF creează în mod dinamic forme vizuale bazate pe structura fișierelor DBF pentru editare și interogări. Programul vă permite, de asemenea, să vizualizați și să editați câmpuri de memorii din următoarele formate: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP și dBase Level 7.

Programul acceptă pe deplin utilizarea liniei de comandă pentru următoarele acțiuni: import, export, eliminarea înregistrărilor duplicate sau înlocuirea datelor din fișierele DBF.

funcționează independent de diferite DBMS - tot ce aveți nevoie pentru a vizualiza și edita un fișier DBF este să instalați aplicația!
De ce DBF Viewer 2000

unic?

Interfață simplă și intuitivă

Interfața aplicației este destul de simplă și convenabilă, permițându-vă să economisiți mult timp în timpul muncii de zi cu zi.

Modificare convenabilă a structurii fișierelor DBF în DBF Viewer 2000

Puteți adăuga, șterge, redenumi, schimba ordinea câmpurilor și optimiza structura fișierelor DBF.

Importarea datelor din diferite formate folosind DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 vă permite să importați date din următoarele formate: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF și Paradox. Importul datelor se poate face cu previzualizare sau din linia de comandă.

DBF Viewer 2000 oferă capabilități avansate de export

Aplicația vă permite să exportați fișiere DBF în Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG și scripturi MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL.

DBF Viewer 2000 ajută la eliminarea duplicatelor

Eliminarea intrărilor duplicate este la fel de simplă ca 1-2-3.

Funcționează pe toate platformele

DBF Viewer 2000 rulează pe toate versiunile de Windows de la 95 la XP, Vista, 7/8/10 și ediții Server (32/64 de biți)

Dacă ați găsit undeva un fișier cu extensia DBF și nu știți cum să îl deschideți, iar sistemul de operare nu găsește programe instalate care pot funcționa cu astfel de fișiere, atunci ați ajuns la adresa potrivită. Într-adevăr, în articolul nostru ne vom ocupa de problema deschiderii unor astfel de fișiere - vom afla de ce este utilizat în general formatul DBF, ce programe sunt cele mai bune de utilizat pentru a lucra cu fișiere de acest format și ce ar trebui să fie luate în considerare .

Cel mai adesea, contabilii vor trebui să deschidă fișiere dbf - 1C 7 stochează date în ele

Fișierele Dbf sunt folosite pentru a stoca și transmite informații. Sunt folosite în sistemele de management de baze de date etc. Astăzi, extensia dbf este folosită de diverse aplicații, deși inițial era furnizată doar de programul dBase. La început, dBase a fost cel mai popular program pentru lucrul cu baze de date odată cu apariția Microsoft Access, și-a pierdut oarecum poziția. În ciuda acestui fapt, multe programe noi folosesc extensia dbf.

Ce programe pot deschide un fișier DBF?

Adeseori apar întrebări despre ce program să alegeți pentru a deschide un fișier dbf. Deci... Un fișier DBF este un fișier de bază de date care poate fi utilizat în Visual FoxPRO, FoxPro, 1C 7.7. Cele mai convenabile aplicații pentru editarea unor astfel de fișiere sunt următoarele:

DBFShow. Acesta este un program gratuit. Se caracterizează printr-o funcționalitate largă, motiv pentru care este popular în rândul utilizatorilor. Dezvoltatorii îmbunătățesc în mod constant programul, apar noi caracteristici în el.
DBFViewer 2000 este o aplicație excelentă, bine dezvoltată. Cu toate acestea, este poziționat ca shareware.
DBF Navigator - programul mulțumește cu viteza sa și este distribuit gratuit, dar, din păcate, compania de dezvoltare a încetat deja să mai lanseze actualizări.

Dacă nu este posibil să instalați aplicația necesară, atunci utilizați Excel sau echivalentul acestuia - Open Office Calc.

Nu există nicio modalitate de a deschide și salva fișiere dbf, așa că trebuie mai întâi să conectați suplimentul special „dbf_operations.xla” și să îl utilizați în viitor.

Pe lângă cele descrise, există și alți editori care lucrează cu documente dbf. Aici au fost enumerate doar cele mai comune metode, care în cele mai multe cazuri ajută la rezolvarea întrebării despre cum să deschideți fișierul dbf.

A apărut în 1980 și în prezent este din ce în ce mai puțin folosit. Cu toate acestea, este folosit în multe aplicații de afaceri și specializate, de exemplu, în produse 1C, programe de proiectare și aplicații de inginerie. Când lucrați cu astfel de programe, este adesea necesar să editați un fișier în format DBF.

Caracteristici de lucru cu fișiere DBF în Windows.

În mod implicit, nu există programe asociate cu acesta în Windows. Până în 2007 se putea lucra cu DBF în Excel, dar în prezent poate fi deschis ca un simplu tabel, dar nu salvat ca DataBaseFile.

Un fișier cu extensie DBF este format din următoarele părți:

serviciu (antet) - numele fișierului, numărul și structura înregistrărilor;
informațional - o matrice de date constând din înregistrări secvențiale.

DBF-urile sunt utilizate atunci când se lucrează cu cantități mari de informații care sunt interconectate. Fiecărei înregistrări i se atribuie o cheie unică și se creează o structură de relație. Ca exemplu simplificat, putem da un catalog de mărfuri, în care fiecare articol are o caracteristică, cum ar fi culoarea sau materialul. Și fiecare material sau culoare are propriile caracteristici, de exemplu preț, durată de viață, reducere. Și astfel, se obține un sistem conectat de baze de informații pe mai multe niveluri.

Extensia DBF a fișierului indică faptul că acestea sunt date de serviciu, care sunt ulterior procesate de un program. În sine, acestea sunt rareori de interes pentru utilizatorii obișnuiți de computere. Dar dacă stăpâniți o aplicație specializată, poate fi necesar să știți cum și cu ce să deschideți un fișier DBF pentru a-l edita.

Un fișier DBF poate conține un document cu extensie DBT sau FPT. Acestea sunt note pentru baza de date, care sunt un document text care se deschide în mediu împreună cu fișierul principal.

Deoarece, după cum sa spus mai devreme, Windows nu definește o mapare DBF la un anumit program, pentru a-l deschide trebuie să:

Descărcați software special. Alegeți dintr-o varietate de programe pe cel care se potrivește cel mai bine obiectivelor dvs.
la calculator.
În setările programului, setați o asociere cu fișierele cu extensia DBF, dacă acest lucru nu s-a făcut automat în timpul instalării.

Există două tipuri diferite de programe care pot deschide formatul DBF: instrumente pentru programatori care, pe baza procesării bazei de date, creează utilitare pentru utilizatorii finali și programe pentru consumatori care lucrează cu baze de date la nivel „de zi cu zi”.

Un fișier în format DBF poate fi deschis cu următoarele programe.

sistem de gestionare a bazelor de date pentru utilizatorii obișnuiți. Are o interfață ușor de utilizat și ușurință de administrare. Principalele obiecte Access sunt:

mese;
cereri;
forme;
rapoarte;
macro-uri și module;
sistem.

Și există, de asemenea, un limbaj de programare încorporat care extinde capacitățile aplicației.

Visual FoxPro este un instrument puternic, un mediu vizual pentru crearea unui DBMS de la Microsoft. Include tot ce aveți nevoie pentru a gestiona informațiile:

instrumente pentru comandarea mesei;
instrumente de procesare a interogărilor;
posibilitatea de a crea SGBD integrat;
instrumente personalizate de dezvoltare a aplicațiilor.

DBFView este un instrument simplu, dar puternic de deschidere, editare, vizualizare și imprimare. Suporta formatele DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro și multe altele. Cu această aplicație puteți adăuga, redenumi, șterge, sorta, împacheta și vizualiza înregistrări, exportați în TXT și HTML, importați și exportați în Excel și convertiți formatul DBF în fișiere CSV și XLS.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus este un editor simplu care nu necesită instalare pentru a lucra cu diferite formate DBF, inclusiv dBase, Clipper, Foxpro. Vă permite să deschideți, să vizualizați date, să filtrați înregistrări, să tipăriți și să previzualizați tabele, să editați, să adăugați și să ștergeți înregistrări, să efectuați căutare avansată, să creați fișiere, să exportați documente în formate CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional este un instrument profesional de editare și vizualizare cu suport pentru interogări SQL.

Acest instrument vă permite să:

vizualizați, creați, editați, imprimați DataBaseFile;
vizualizați, editați și imprimați structura;
modifica codificarea;
Căutare sensibilă la majuscule și înlocuire cu apariții parțiale;
export în CSV, XLS, XML, HTML;
import din XML și CSV;
filtrarea înregistrărilor și sortarea multiplă;
calcul statistic;
lucrul cu SQL;
Suport pentru linia de comandă și multe alte caracteristici.

Acestea sunt câteva dintre instrumentele pentru lucrul cu fișiere în format DBF. Dacă trebuie doar să vizualizați conținutul, descărcați unul dintre utilitarele simple cu o interfață ușor de utilizat. Dacă intenționați să vă implicați în programare și dezvoltare într-un mediu de gestionare a bazelor de date, atunci achiziționați un pachet software profesional cu funcționalitate largă.

Un fișier .DBF este un fișier care stochează diverse date, acest format este utilizat în mod activ de sistemele de gestionare a bazelor de date, sistemele de gestionare a foilor de calcul și alte sisteme similare. De menționat că în domeniul foilor de calcul și bazelor de date acest format este un standard, ceea ce duce la utilizarea frecventă a acestuia în acest rol.

Acest format a fost folosit pentru prima dată în programul LibreOffice, în care a fost folosit ca fișier standard pentru gestionarea bazelor de date. Deoarece LibreOffice este o familie de sisteme de gestionare a foilor de calcul și a bazelor de date foarte răspândite, iar această extensie și-a dovedit rolul său, multe alte programe care au trebuit să folosească baze de date și foi de calcul în munca lor au început să o folosească activ în aceste scopuri.

Dacă luăm în considerare structura fișierelor cu extensia .DBF, putem distinge următoarele elemente:

Titlu. Iată informații care se referă la structura bazei de date.
Zona bazei de date. Această parte a fișierului conține înregistrări de o anumită lungime, care sunt formate într-un tabel.

De obicei, fișierele cu extensia .DBF vin împreună cu fișierele .DBT și .FPT, care nu sunt formate independente și pot fi deschise numai folosind fișierul .DBF corespunzător.

Istoricul formatului DBF.

Deoarece acest format are o istorie destul de bogată, care datează din anii 1980, în tot acest timp formatul a fost îmbunătățit și modificat semnificativ, așa că, în ciuda faptului că a rămas standardul de bază pentru multe programe, nu se poate spune 100% că Multe programe moderne care folosesc baze de date și foi de calcul vor putea deschide acest format, dar în majoritatea cazurilor un fișier în acest format va fi deschis de multe programe.

Cum se deschide fișierul DBF

Utilizatorii care lucrează constant cu baze de date și documente care au permisiunea DBF nu trebuie să li se spună cum și ce program deschide acest fișier. Dar, dacă ați primit un astfel de fișier și nu știți ce este, nu îl puteți deschide și extrage date din el, atunci acest articol vă va fi util.

Multe programe pot lucra cu documente care sunt baze de date. Cele mai simple sunt OpenOffice și LibreOffice și vom scrie despre ele.

Acestea sunt pachete de aplicații de birou pentru a lucra la o mare varietate de proiecte, inclusiv baze de date.

După descărcarea și instalarea pachetului OpenOffice, lansați programul făcând clic pe comanda rapidă a programului de pe desktop. În fereastra care se deschide, selectați butonul „Deschidere”.

Apoi, selectați un fișier de pe computer care are permisiunea .dbf pentru tabelul bazei de date și faceți clic pe „Deschidere”.

Apoi ar trebui să selectați codarea documentului pentru a afișa corect informațiile conținute în fișier (alegerea incorectă a codificării poate duce la erori și afișarea informațiilor din document cu caractere de neînțeles).

Gata, documentul este deschis în mediul OpenOffice și poți continua să lucrezi cu el.

În mod similar, în LibreOffice se deschide o bază de date cu permisiunea .dbf.

Cum se deschide fișierul DBF în Excel

În Microsoft Excel, începând cu versiunea 2007, nu puteți deschide pur și simplu un fișier dbf. În versiunile 2003 și mai vechi exista încă suport pentru acest fișier, dar apoi a fost eliminat. Pentru a converti o bază de date într-un tabel și pentru a putea lucra la ea, trebuie să utilizați programe speciale care convertesc un fișier dintr-un format în altul, în special, DBF Converter și altele asemenea.

Dezvoltatorii de software nu dorm și creează în mod activ resurse cu ajutorul cărora puteți deschide un fișier DBF online, îl puteți edita și salva pe computer fără a instala software suplimentar. Acest program pentru lucrul cu fișiere DBF - DBFShow - este încă în dezvoltare.

Există un număr mare de programe care pot lucra cu fișiere în format .DBF, unele dintre cele mai cunoscute sunt programe precum: OpenOffice și LibreOffice, le puteți descărca mai sus folosind link-urile furnizate.

Opțiuni pentru deschiderea dbf folosind excel
Sunt mai multe dintre ele. Rețineți că formatul dbf vine în mai multe modificări: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro și alte câteva.
Ce altceva poate afecta deschiderea corectă a fișierelor dbf? Acest tipuri de documente. Și aici excel ocupă un loc de frunte printre alte programe și pentru capacitatea sa de a deschide orice tip de document în format dbf.
Partea de deschidere este unică pentru acest format, dar salvarea necesită explicații suplimentare.
O modalitate de a deschide un fișier dbf Aceasta este pentru a folosi fereastra prin care deschidem fișierul, în meniul fișier. Aceasta este o metodă destul de simplă și, chiar și fără cunoștințe speciale, o puteți folosi în siguranță.
Pasul unu - deschideți Excel, accesați „fișier”, apoi „deschideți” în meniul drop-down.

mai departe "deschide"în meniul derulant.

Astfel, vedem o fereastră familiară pentru deschiderea fișierului dorit. Găsim fișierul care ne interesează, iar în dreapta jos punem fișierele dBase, cunoscute și sub numele de dbf, dacă fișierul este încă puțin vizibil, punem „toate fișierele”. În acest mod, veți găsi cu siguranță fișierul de care aveți nevoie în folderul unde ar trebui să fie.
După ce ați selectat fișierul, faceți clic "deschide".

Ca rezultat, vom primi fișierul nostru dbf pe sheet1 deja deschis în fișierul Excel.

Puteți deschide fișierul și faceți dublu clic pe fișierul în sine.
Cu toate acestea, acest lucru este posibil dacă efectuați anumite setări în Excel. Și astfel cu butonul stâng al mouse-ului facem dublu clic pe fișierul pe care vrem să-l deschidem în format dbf.

În urma acestei acțiuni, vom primi un mesaj în care programul ne va spune că rezultatul este negativ la deschiderea în acest fel și va oferi propriile opțiuni pentru deschiderea fișierului.

Aceasta este fie căutarea unei soluții la problema pe Internet, fie selectarea programului dorit din lista propusă. Activăm programul făcând clic pe „ok” folosind lista de programe propusă. Este posibil ca fișierul dbf să fi fost deja deschis de un alt program. Și trebuie să rulăm fișierul în Excel, apoi folosim butonul drept al mouse-ului, trecând cursorul peste fișierul dbf, iar în meniu căutăm „deschide cu”, găsim această filă, facem clic pe ea și obținem intervalul propus de programe. Căutăm Excel și facem clic pe scurtătura programului.

Și dacă nu vedem programul excel, atunci faceți clic pe proprietăți, găsiți comanda rapidă „generală” și în setările aplicației faceți clic pe „modificare”, selectați excel în consecință.

Și așa am analizat mai multe opțiuni pentru cum să deschideți un fișier dbf în Excel.
Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrați cu oricare dintre metodele descrise, vedeți o fereastră de deschidere a fișierului. Dacă Excel este în lista de programe, faceți clic pe el. În caz contrar, căutăm „recenzie”,

Îl activăm și facem manipulările deja descrise mai sus. Cu toate acestea, poate apărea o situație când activăm fereastra „deschide cu” și vedem fereastra Explorer.
În acest caz, ar trebui să mergeți în folderul în care se află programul Microsoft Office și să căutați Excel în el. De obicei, este ușor de găsit. Modificările se pot datora numai versiunilor de Excel în sine. Calea C: Fișiere program Microsoft Office office # și pentru diferite versiuni furnizăm în loc de pictograma # numărul biroului pe care l-ați instalat. Am intrat în directorul nostru, vedem un fișier Excel acolo. exe.

Îndreptăm mouse-ul spre acest fișier și îl activăm. Vom fi duși la lista de selecție deja familiară și aici Excel va fi cu siguranță vizibil.

Ca rezultat, vom obține un format dbf deschis în Excel.

Pentru a deschide în continuare fișierele în format dbf, făcând clic pe el cu mouse-ul, bifați caseta din lista de sugestii „utilizați întotdeauna acest program pentru a deschide aceste fișiere”.
Faceți clic pe „ok” și data viitoare, făcând dublu clic pe fișier cu mouse-ul, veți deschide automat fișierul dbf excel.
După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și se vede clar în imagini.