Contacte partajate în Outlook fără a utiliza Exchange
Când exportați contacte din Outlook copia lor salvat ca CSV sau alt tip de fișier, al cărui conținut poate fi apoi importat într-o altă aplicație.
- Valori separate prin virgulă.
În Outlook pe computer, selectați Comenzi Fişier > Configurarea conturilor > Configurarea conturilor.
Selectați contul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Șterge.
Faceți clic pe butonul Închide.
Deschideți Outlook pe computer și accesați Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişierîn colțul din stânga sus, nu aveți Outlook pe computer. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de export pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am.
Selectați echipe Deschideți și exportați > Import si export.
Selectați un articol Exportați în fișier.
ACEASTA ACȚIUNE ESTE CEA MAI IMPORTANTĂ, mai ales dacă utilizați computerul unui prieten. Derulați lista dacă este necesar Selectați un folder de exportat sus și selectați folderul din secțiunea contului dvs Contacte. Faceți clic pe butonul Mai departe.
Faceți clic pe butonul Revizuire, dați un nume fișierului și faceți clic pe butonul Bine.
Verificați în ce folder vor fi salvate fișierele și faceți clic pe butonul Mai departe.
Gata Import si export dispare.
Găsiți noul fișier .csv pe computer și deschideți-l în Excel pentru a verifica dacă contactele dvs. au fost exportate. Cel mai probabil, va avea multe celule goale. Este în regulă.
Dacă utilizați Outlook pe computerul unui prieten, acum vă puteți elimina contul din versiunea lui de Outlook. Iată cum să o faci.
Acum puteți importa contactele copiate într-un fișier CSV pe alt computer care rulează Outlook pentru Windows sau într-un alt serviciu de e-mail.
Selectați versiunea
Instrucțiunile variază ușor în funcție de dacă utilizați versiunea clasică sau nouă de Outlook pe web. Selectați versiunea dvs. de Outlook pe web pentru a vedea instrucțiunile corespunzătoare.
Notă: Dacă organizația a plasat un logo pe bara de instrumente, interfața poate diferi de cea de mai sus.
Instrucțiuni pentru noua versiune de Outlook pe web
Instrucțiuni pentru Outlook clasic pe web
- Opțiuni.
-
Faceți clic pe butonul Bine.
În caseta de dialog Exportați în fișier faceți clic pe butonul Mai departe.
Pentru a începe exportul de contacte, faceți clic pe butonul Gata. Când exportul este complet, Outlook nu afișează niciun mesaj, ci Import si export dispare.
Când exportul este complet, faceți clic pe butonul Bine pentru a închide fereastra Opțiuni Outlook.
Deschideți folderul în care ați salvat lista de contacte (de exemplu, folderul Documente).
Dacă v-ați exportat contactele într-un fișier .csv, vizualizați-l în Excel pentru a vedea ce a fost exportat din Outlook. Cel mai probabil, vor fi o mulțime de celule goale. Este în regulă.
În general, se recomandă închiderea fișierului fără a salva modificările. În caz contrar, formatarea fișierului poate fi ruptă și nu îl veți putea folosi pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să exportați din nou și să creați un fișier nou.
Puteți utiliza Excel pentru a actualiza datele dintr-un fișier CSV. Pentru sfaturi despre lucrul cu lista de contacte în Excel, consultați Crearea și editarea fișierelor CSV.
În partea de sus a panglicii Outlook 2010, deschideți Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişier, nu aveți Outlook 2010. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am?
În fereastra Opțiuni Outlook, selectați În plus.
În capitolul Export Selectați Export.
La fereastră Expertul de import și export Selectați Exportați în fișierși apăsați Mai departe.
Selectați în câmp tipul de export dorit Creați următorul tip de fișier. Cel mai des folosit format Valori separate prin virgulă (Windows), numit și fișier CSV. Apoi faceți clic pe butonul Mai departe.
Dacă intenționați să utilizați contactele exportate într-o altă copie a Outlook, selectați Fișier de date Outlook (.pst).
În capitolul Selectați un folder de exportatderulați în sus în listă, dacă este necesar, apoi selectați folderul care conține contactele pe care doriți să le exportați. Odată finalizat, faceți clic pe butonul Mai departe.
Notă: Dacă nu alegeți să exportați într-un fișier de date Outlook (fișier .pst), puteți exporta doar un folder la un moment dat.
Pentru informații despre importarea contactelor în Outlook 2016, consultați
Uneori, utilizatorul trebuie să schimbe, să completeze, să transfere lista de contacte persoanei potrivite sau să o transfere pe un dispozitiv suplimentar. Pentru a face acest lucru convenabil, Outlook are toate instrumentele necesare.
Cum să transferați adrese din Outlook
Cum se exportă contacte
Metodele de transfer de date variază în funcție de versiunea clientului de e-mail Outlook.
Exportați contacte din Outlook 2013
Puteți testa noul fișier CSV pe computer, deschizându-l în Excel.
Exportați contacte din Outlook 2010
- Deschideți Outlook 2010 și accesați fila Fișier.
Faceți clic pe Fișier în Panoul de control din partea de sus a ferestrei Outlook
- Selectați folderul în care vor fi stocate informațiile de contact.
- Așteptați până când procesul de transfer de informații este finalizat.
În Outlook 2010, ca și în alte versiuni ale aceluiași program, există o funcție pentru transferul contactelor
În lista care se deschide, selectați „Opțiuni”.
Faceți clic pe „Opțiuni” din lista derulantă
Se va deschide fereastra Opțiuni Outlook. În meniul orizontal din stânga, faceți clic pe „Avansat”.
Faceți clic pe „Avansat” în fereastra de opțiuni
Se va deschide „Export Wizard”, aici selectați „Comma Separated Values (Windows)”, acesta este un alt nume pentru fișierul CSV. Faceți clic pe Următorul.
Selectați fișierul pe care doriți să îl creați și faceți clic pe „Următorul”
Când utilizați conținutul persoanelor de contact transferate în alte produse client de e-mail, veți avea nevoie de elementul „Fișier de date Outlook (PST)”.
Exportați contacte din Outlook 2007
Cum să transferați contacte din Outlook în Excel
Indiferent de versiunea de Outlook, odată ce transferați fișierul CSV pe computer, îl puteți deschide în Excel.
Fișierul CSV transferat poate fi deschis în Excel
Nu vă alarmați dacă vedeți celule goale în documentul dvs. Acestea sunt pozițiile care nu au fost ocupate când contactul era încă în Outlook. Nu fiecare persoană notează toate informațiile: despre numărul de telefon de acasă, numele organizației sau poziția persoanei de contact.
După vizualizarea fișierului transferat în Excel, nu salvați modificările la închidere. Acest lucru poate distruge structura documentului și poate face imposibilă citirea.
Cum să importați contacte în toate versiunile de Outlook
Importă adrese de internet și e-mail în Outlook toate versiunile
Importați dintr-un alt program sau fișier în orice versiune de Outlook
Video: instrucțiuni pentru transferul contactelor
Unde se află agenda de adrese în Outlook?
Toate informațiile despre agendă, mesaje, calendare și note sunt stocate pe computer în formă arhivată. Dacă trebuie să-l găsiți, copiați sau mutați, va fi util să știți în ce foldere se află fișierul PST necesar:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documente/Fișiere Outlook;
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documentele mele/Fișiere Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>
Dacă utilizați IMAP, Microsoft Exchange sau outlook.com, locul în care sunt stocate informațiile dvs. de e-mail este spațiul serverului. Datele sunt înregistrate în format PAB. În acest caz, le puteți găsi aici:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări.
Dacă ați folosit un cont Microsoft Exchange Server, atunci „Agenda de adrese offline” se află la următoarele adrese:
- drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documente și setări/<имя пользователя>/Setări locale/Date aplicații/Microsoft/Outlook.
Creați o agendă de adrese în Outlook
Odată ce agenda a fost creată, puteți adăuga contacte la ea.
Cum să adăugați contacte în Outlook
Contactele stochează informații despre persoane. Puteți introduce doar o adresă de e-mail sau puteți completa mai multe informații, cum ar fi numere de telefon, fotografia unei persoane, adresa poștală, adresa de la serviciu.
După crearea unui folder sistematizat de contacte, programul îl va găsi pe cel de care aveți nevoie pe baza primelor litere și va completa automat adresa de e-mail.
Adăugați o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail
Mai întâi, trebuie să deschideți mesajul primit, să faceți clic dreapta pe numele persoanei și să selectați „Adăugați la contactele Outlook”. Completați informațiile necesare conform numelor câmpurilor, apoi salvați.
Completați și salvați informațiile de contact în fereastra care se deschide
Adăugarea unui contact de la zero
Video: instrucțiuni pentru adăugarea contactelor
Cum să creați o listă de corespondență în diferite versiuni de Outlook
Pentru a trimite simultan mesaje către mai mulți abonați simultan, vă recomandăm să utilizați instrumentul Grup de contact.
Creați o listă de distribuție în Outlook 2013
Creați o listă de distribuție în Outlook 2010
În meniul principal al programului de lucru, selectați „Creați un grup de contacte”. Completați informațiile importante și salvați.
Puteți crea un grup în Outlook 2010 prin „Contacte” din colțul din stânga jos al ferestrei
Video: Cum se creează un grup de contacte în Outlook 2010
În Outlook 2007, urmați calea „Fișier” - „Nou” - „Lista de distribuție” sau apăsați Ctrl+Shift+L. Completați informațiile despre participanți și salvați.
Selectați agenda prin „Fișier” - „Creare” sau utilizați comanda Ctrl+Shift+L
Câte persoane le puteți trimite simultan un mesaj depinde de dimensiunea fișierelor de nume. Aproximativ, numărul mediu este de 100 de contacte.
Ștergerea contactelor din Outlook
Pentru a preveni duplicarea contactelor, atunci când le importați în „Expert de import”, nu uitați să modificați setările standard de transfer „Permiteți crearea de duplicate” la un alt element care oferă opțiunea de înlocuire a celor existente.
Dacă contactele s-au dublat deja, atunci le puteți elimina din „Lista de contacte” făcând clic pe elementul „Telefoane”. În câmpul care se deschide în fața ta, trebuie să selectezi contacte duplicate și apoi să apeși DELETE.
Dacă debifați secțiunea „Verificați automat contactele duplicate” din Opțiuni de contact, Outlook nu va urmări cărțile de vizită duplicate atunci când selectați o persoană.
Funcția principală a Microsoft Outlook este să lucreze cu e-mailul. În plus, poate servi ca notebook și manager de contacte. Familiarizându-se cu metodele de adăugare, ștergere a contactelor și crearea de grupuri în clientul de e-mail Outlook, utilizatorul poate configura programul așa cum îi convine și, cu ajutorul acestuia, va rămâne în contact cu prietenii și colegii.
Expertul Outlook Import și Export facilitează importarea contactelor dintr-un fișier CSV.
Înlocuiți duplicatele la import. Dacă persoana de contact se află în Outlook și în fișierul dvs., Outlook elimină informațiile de contact și folosește informațiile din fișier. Ar trebui să selectați această valoare dacă informațiile de contact din fișier sunt mai complete sau mai actualizate decât în Outlook.
Permite crearea de duplicate. Pentru contactele care sunt prezente atât în Outlook, cât și în fișier, Outlook creează duplicate: unul cu datele originale Outlook și unul cu datele importate din fișier. Mai târziu, puteți îmbina aceste informații și elimina duplicatele. Această opțiune este implicită.
Nu importați duplicate. Dacă persoana de contact este în Outlook și într-un fișier, Outlook salvează informațiile de contact și elimină datele din fișier. Această opțiune ar trebui să fie selectată dacă informațiile de contact din Outlook sunt mai complete sau mai actualizate decât cele din fișier.
În Outlook 2013 sau Outlook 2016, în partea de sus a panglicii, selectați fila Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişier, nu aveți Outlook 2016 sau Outlook 2013. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am?
Selectați Deschideți și exportați > Import si export. Se va lansa Expertul Import și Export.
Selectați Importați dintr-un alt program sau fișierși apăsați butonul Mai departe.
Selecteaza o optiune Valori separate prin virgulăși apăsați butonul Mai departe.
În caseta de dialog Importați un fișier Găsiți fișierul de contacte și faceți dublu clic pe el.
Selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a specifica modul în care Outlook gestionează contactele duplicate:
Derulați lista dacă este necesar Selectarea folderului sus, selectați folderul Contacteși apăsați butonul Mai departe. Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail, selectați folderul Contacte sub cel pe care îl doriți.
Faceți clic pe butonul finalizarea(Gata).
Outlook va începe imediat să vă importe contactele. Când bara de progres al importului dispare, importul este complet.
Pentru a vizualiza lista de contacte, în partea de jos a Outlook, faceți clic pe pictograma.
Pentru a importa contacte în contul dvs. Outlook pe web, utilizați un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV).
Sfat: Pentru cele mai bune rezultate, utilizați un fișier CSV codificat UTF-8. Această codificare este potrivită pentru toate limbile și alfabetele.
Selectați versiunea
Instrucțiunile variază ușor în funcție de dacă utilizați versiunea clasică sau nouă de Outlook pe web. Selectați versiunea dvs. de Outlook pe web pentru a vedea instrucțiunile corespunzătoare.
Notă: Dacă organizația a plasat un logo pe bara de instrumente, interfața poate diferi de cea de mai sus.
Instrucțiuni pentru noua versiune de Outlook pe web
Instrucțiuni pentru Outlook clasic pe web
De ce ar trebui să-mi pese de codificarea UTF-8?
În mod obișnuit, atunci când importați contacte, nu este nevoie să vă aprofundați aspectele tehnice ale stocării textului într-un fișier CSV. Cu toate acestea, dacă informațiile de contact conțin caractere care nu sunt în alfabetul englez, cum ar fi greacă, chirilică, arabă sau japoneză, este posibil să întâmpinați probleme la importarea contactelor. Prin urmare, la export, contactele ar trebui să fie salvate într-un fișier cu codificare UTF-8, dacă această opțiune este disponibilă.
Dacă contactele nu pot fi exportate în codificare UTF-8, fișierul CSV exportat poate fi convertit utilizând Excel sau aplicații terțe. Instrucțiunile vor varia în funcție de aplicație și versiunea acesteia.
Convertiți un fișier CSV în UTF-8 folosind Microsoft Excel 2016
În Excel, creați un nou document gol (registru de lucru).
În meniu Date selectați elementul Dintr-un fișier text/CSV. Selectați fișierul CSV exportat (poate fi necesar să selectați un tip de fișier pentru a-l vedea Fișiere text (....csv)). Faceți clic pe butonul Import.
În caseta de dialog care se deschide, în câmp Codificarea fișierelor alegeți o codificare care să asigure afișarea corectă a textului, de ex. chirilic (Windows 1251), și apăsați butonul Descarca.
Asigurați-vă că simbolurile sunt afișate corect în Excel.
Pe fila Fişier selectați elementul Salvează ca. Introduceți un nume de fișier și selectați un tip de fișier CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă) (*.csv).
Clientul de e-mail Outlook este atât de popular încât este folosit atât acasă, cât și la serviciu. Pe de o parte, acest lucru este bun, deoarece trebuie să vă ocupați de un singur program. Pe de altă parte, acest lucru provoacă unele dificultăți. Una dintre aceste dificultăți este transferul informațiilor din agenda de contact. Această problemă este deosebit de acută pentru acei utilizatori care trimit e-mailuri de serviciu de acasă.
Cu toate acestea, există o soluție la această problemă și vom discuta exact cum să o rezolvăm în acest articol.
De fapt, soluția este destul de simplă. Mai întâi, trebuie să încărcați toate contactele într-un fișier dintr-un program și să le încărcați din același fișier în altul. Mai mult, într-un mod similar puteți transfera contacte între diferite versiuni de Outlook.
Am scris deja despre cum să exportăm o agendă de contacte, așa că astăzi vom vorbi despre import.
Acum faceți clic pe butonul „Import și Export” și accesați Expertul Import/Export de date.
În mod implicit, aici este selectată opțiunea „Importați dintr-un alt program sau fișier”, care este ceea ce avem nevoie. Prin urmare, fără a schimba nimic, faceți clic pe „Următorul” și treceți la pasul următor.
Acum trebuie să selectați tipul de fișier din care vor fi importate datele.
Dacă ați salvat toate informațiile în format CSV, atunci trebuie să selectați opțiunea „Valori separate prin virgulă”. Dacă toate informațiile sunt stocate într-un fișier PST, atunci articolul corespunzător.
Selectați elementul potrivit și treceți la pasul următor.
Aici trebuie să selectați fișierul în sine, precum și să selectați o acțiune pentru duplicate.
Pentru a indica expertului în ce fișier sunt stocate datele, faceți clic pe butonul „Răsfoiește...”.
Folosind comutatorul, selectați acțiunea corespunzătoare pentru contactele recurente și faceți clic pe „Următorul”.
Acum tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca Outlook să termine importul datelor. În acest fel, vă puteți sincroniza contactele atât în Outlook la serviciu, cât și acasă.
Contactele, după cum știți, pot fi transferate dintr-o cutie poștală în alta, precum și între conturi Windows. De asemenea, pot fi importate și exportate de la un client de e-mail. Acest lucru vă va permite să le transferați ulterior pe un alt computer sau chiar pe altă aplicație (cum ar fi Excel sau Notepad). Astăzi vom vorbi despre cum să transferăm contacte din Outlook sau să le importam în acest program.
Importați și exportați contacte din Outlook 2016, 2013
În cele mai recente două versiuni ale clientului de e-mail, procedura de transfer a contactelor este foarte asemănătoare. Mai întâi, să vorbim despre cum funcționează importarea contactelor în aceste două versiuni Outlook.
Importați contacte în Outlook 2016, 2013
Exportați contacte din Outlook 2016, 2013
Acum să vorbim despre cum funcționează procedura de exportare a contactelor.
Importați și exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003
Acum să vedem cum funcționează importarea contactelor în versiunile 2010 și 2007 ale clientului de e-mail.
Importați contacte în Outlook 2010, 2007, 2003
Exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003
Asta e tot pentru rutina de transfer de date către și de la Outlook. Toate acestea funcționează foarte convenabil datorită instrumentelor precum filtrarea datelor și suportul pentru mai multe formate de obiecte exportate și importate.
