Îmbinarea celulelor în Excel. Sfaturi practice - Cum să îmbinați celule în Excel

Aproape toți utilizatorii care încep să lucreze cu programul de birou Excel pun întrebarea: „Cum să îmbinați celulele în Excel?” Pentru a utiliza această funcție, editorul are mai multe comenzi speciale care vă vor ajuta să faceți ceea ce ați planificat în câteva secunde. Folosirea lor este destul de simplă, trebuie doar să vă amintiți câteva trucuri simple, pe care le vom discuta mai jos.

Pentru a îmbina celulele în editor, puteți utiliza capabilitățile standard ale acestuia. În plus, se vor muta automat în centru și se vor uni în mod independent rânduri și alte tabele. Pentru ca tabelul să arate corect, ar trebui să combinați totul în avans, când celulele sunt încă goale, deoarece după finalizarea procedurii, o parte din textul introdus poate ieși din cadru.

Să ne uităm la mai multe moduri de a combina celule. Deci, prima metodă funcționează folosind meniul contextual. Această metodă este considerată cea mai ușoară și mai rapidă decât celelalte.

Instrucțiuni:
- În primul rând, ar trebui să selectați intervalul dorit de celule pe care urmează să le îmbinați;
- Pe zona selectată, faceți clic dreapta;
- În lista care apare, selectați linia etichetată „Format celulă”;
- Apoi va apărea pe ecran fila „Aliniere”;
- Puneți o bifă lângă elementul „Merging Cells”.

Efectuarea pașilor de mai sus este la fel de ușor ca decojirea perelor, dar îl puteți folosi doar pentru informații text, iar pentru numere și diverse formule totul va fi un exercițiu inutil. Nu uitați că doar datele din partea din stânga sus rămân în locul selectat, pe care programul îl face cunoscut înainte de a începe procesul.

Puteți veni în ajutorul datelor dacă le copiați în prealabil într-o altă parte a editorului și abia apoi le lipiți în tabel.

A doua metodă folosește bara de instrumente.
În programe precum Excel 2003 și versiuni anterioare, pictograma de îmbinare este situată chiar pe panou, făcând clic pe care puteți conecta rapid zonele dorite și, în același timp, le puteți alinia la centru. Toate acestea au fost făcute pentru a determina rapid titlul textului din rând, care este format exact în acest fel.

Dacă aceste acțiuni au mutat toate informațiile în centrul editorului, ceea ce nu era necesar pentru text, atunci puteți întoarce cu ușurință totul în poziția inițială folosind comenzile din dreapta și din stânga.

Excel 2007,2010,2013 au același buton, care se află în linia „Acasă”. Spre deosebire de versiunile mai vechi, această funcție este echipată și cu un meniu derulant, care mărește numărul de acțiuni pe care le efectuează.

Folosind comenzile de mai sus, puteți nu numai să îmbinați celulele cu alinierea la centru, ci și să profitați de funcții suplimentare la fel de importante, cum ar fi: crearea unui întreg grup de celule combinate pe rânduri și îmbinarea fără centrarea datelor.

În unele cazuri, este imposibil să fuzionați, iar butoanele de pe panou sunt inactive. Această problemă poate apărea din cauza securității instalate sau este posibil ca documentul să nu fie partajat. Înainte de a efectua procedura de fuzionare, ar trebui mai întâi să scăpați de toate aceste condiții și să deschideți posibilitatea de a formata tabelul.

A treia cale.
Pentru a evita pierderea informațiilor necesare în timpul procedurii de îmbinare, ar trebui să utilizați funcția „Concatenare”. Aceste acțiuni nu necesită distribuirea prematură a datelor către alte celule și returnarea lor înapoi după îmbinare.

Instrucțiuni:
- În primul rând, ar trebui să selectați o celulă situată aproape de zonele de îmbinat și să o formatați corect. De exemplu, folosim dimensiunea 2x6, 3x3;
- În continuare, în ea scriem o formulă de genul CONCATENARE (A1;A2), după care indicăm și celulele cu text care vor fi combinate.

Ca rezultat, vom obține zona îmbinată.

A patra cale.
Această metodă folosește simbolul „&”, care este de departe cel mai simplu mod de a îmbina celulele fără a pierde nicio informație. De exemplu, simbolul „+” este folosit pentru a rezuma informațiile din celule, iar „&” este folosit pentru a le lipi. Acest semn este situat pe rândul de sus al tastaturii cu aspectul englezesc, pe tasta cu numărul „7”.

A cincea și ultima metodă.
Ultima metodă utilizează macrocomenzi și suplimente. Procesul de îmbinare a celulelor dintr-un tabel folosind aceeași metodă poate fi accelerat prin utilizarea comenzii rapide de la tastatură CTRL+C și CTRL+V, ceea ce înseamnă formatare copiere și inserare. Aceleași acțiuni pot fi efectuate prin alegerea căii de scriere macro. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați formula dorită sau să utilizați un reportofon macro.

Dacă nu aveți abilitățile de a crea algoritmi, atunci ar trebui să îi folosiți pe cei deja încorporați în Excel, datorită cărora puteți combina coloane, rânduri și celule cu un pas specificat. Unele dintre ele au capacitatea de a conecta datele text cu formule fără pierderea ulterioară a informațiilor.

Utilizatorii care abia încep să lucreze cu editorul de tabel Excel au adesea o întrebare despre cum să îmbinați celulele în Excel.

Pentru a face acest lucru, există comenzi și funcții speciale în programul în sine, precum și mai multe metode, cum ar fi suplimente și macrocomenzi.

Toate sunt suficient de simple pentru a învăța cum să le folosești în doar câțiva pași, folosind următoarele sfaturi.

Folosind funcțiile standard Excel, puteți îmbina celulele tabelului.

În acest caz, acestea sunt aliniate la centru, conectate de-a lungul liniilor sau pur și simplu combinate lăsând aceeași formatare.

Sfat! Cel mai bine este să efectuați fuziunea în avans, cu celule încă goale, deoarece după procedură informațiile rămân doar în celula din stânga din partea de sus.

Îmbinarea prin meniul contextual

Cel mai simplu și rapid mod de a îmbina celulele și de a scrie date într-o singură coloană și rând mai mare este să utilizați meniul contextual.

Procedura este după cum urmează:

1. Gama de celule care necesită îmbinare este evidențiată;
2. Pe partea selectată a tabelului, faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului;
3. În meniul care se deschide, selectați elementul „Format Cells”;
4. Se deschide fila „Aliniere”;
5. Bifați caseta de lângă „Îmbinați celulele”.

Metoda este simplă, dar potrivită în mod natural numai pentru datele text - combinarea celulelor cu numere și formule este inacceptabilă și inutilă.

Este de remarcat faptul că, în acest caz, în zona combinată rămân doar informațiile din partea din stânga sus, despre care programul avertizează în prealabil.

Puteți salva datele prin copierea lor în altă zonă în prealabil, iar după ce le-ați combinat, atașați-le textului rămas

Îmbinați prin bara de instrumente

Pentru programele de acest tip și versiunile mai vechi, pictograma de fuziune este afișată direct pe panou. Făcând clic pe el, nu numai că puteți conecta rapid zonele, ci și să le aliniați imediat la mijloc.

Acest lucru se face pentru a accelera procesul de formare a titlurilor de text într-o linie, care sunt adesea create în acest fel.

Dacă comanda are ca rezultat o locație centrală a datelor care nu este necesară pentru text, este ușor să o mutați în poziția dorită (stânga sau dreapta) folosind comenzile de aliniere.

Panoul Excel 2007/2010/2013 are și el un astfel de buton, în fila „Acasă” (grupul „Aliniere”).

Totuși, aici este deja echipat cu un meniu derulant pentru a crește numărul de acțiuni efectuate cu ajutorul său.

Folosind comenzile de mai sus, puteți nu numai să îmbinați elementele tabelului cu aliniere centrală, ci și să efectuați două acțiuni suplimentare:

• Creați un întreg grup de celule unite prin rânduri;
• Combinați fără a centra textul.

Nu este posibilă îmbinarea coloanelor nici în această versiune.

Uneori, o zonă nu poate fi îmbinată, iar butoanele și comenzile rămân inactive. Acest lucru se întâmplă dacă foaia este protejată sau numai accesul publicului este permis la carte (document).

Înainte de alăturarea zonelor, trebuie să eliminați toate aceste condiții, deschizând posibilitatea formatării tabelului.

Funcție pentru combinarea textului

Pentru ca fuziunea să aibă loc fără a pierde informații importante și ca datele să nu fie distribuite între alte celule și returnate înapoi după fuziune, merită să utilizați funcția „Concatenare”.

Este ușor de făcut:

1. Mai întâi, o celulă este selectată în apropierea zonelor care urmează să fie îmbinate și formatată după cum este necesar (de exemplu, făcută cu dimensiunea 3x3 sau 2x6);
2. Conține o formulă de genul CONCATENARE (A1; A2), unde sunt indicate celulele (pe rând!), textul din care va fi combinat).

Rezultatul va fi un câmp combinat precum:

Informații din zona D1:F8 din celulele A1 și C3, conectate fără a pierde text

Aici vom lua în considerare, cum să îmbinați celule în Excel, textul celulei, celulele fără a pierde date, coloane, rânduri, liste, tabele, etc.
Cum să îmbinați celulele înExcela.
Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați. În fila „Acasă”, în secțiunea „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Îmbinare”.De asemenea, puteți apela funcția „Merge” din meniul contextual - „Funcții Excel. Meniul contextual".
Selectați celulele care trebuie îmbinate. Faceți clic dreapta pe celula intervalului selectat cu mouse-ul. Din meniul contextual care apare, selectați funcția „Format Cells”. În caseta de dialog care apare, accesați fila „Aliniere” și verificați funcția „Îmbinare celule”.

Să vedem imediat - aici puteți bifa casetele pentru a încheia textul în celulă, astfel încât tot textul lung să fie vizibil în celulă.

A fost. A devenit.

Când îmbinăm celulele umplute, conținutul din prima celulă este salvat, iar conținutul din alte celule se pierde. Va apărea următoarea fereastră de avertizare.
Dar, Excel ne oferă capacitatea de a îmbina atât celulele, cât și datele în celule.
Cum să îmbinați celule în Excel fără a pierde date.
Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția „CONECTARE”. De exemplu, avem un astfel de tabel. Trebuie să unim celulele A și B.
1. Deoarece la îmbinarea celulelor, doar datele din prima celulă din stânga sunt salvate, vom insera o coloană în tabel între coloanele A și B.
2. În această coloană vom scrie o formulă care va combina datele din celulele coloanelor A și B. În celula B2 vom scrie o astfel de formulă. =CONCATENATE(A7,",";D7)

3. Copiați formula după coloană.
4. Acum, dacă vrem să lăsăm în tabel doar coloana cu celule îmbinate (B2) și să ștergem coloanele A și C (cu datele originale), atunci copiați mai întâi coloana cu datele îmbinate ca VALOARE (copiere - lipire special - valoare - faceți clic la sfârșit, nu „Enter”, ci „Esc”). Am copiat valoarea coloanei B în noua coloană C.

5. Acum combinăm coloanele C și D și ștergem coloana A cu datele originale și coloana B cu formula. Rezultatul este același tabel, numai celulele A și B sunt combinate și datele din ele sunt combinate.

Dacă nu trebuie să ștergeți celulele cu datele originale, atunci nu trebuie să copiați valoarea coloanei cu formula (pasul 4 nu trebuie făcut). Și combinați coloana cu formula cu a doua coloană.

Puteți ascunde pur și simplu coloana A, astfel încât să nu interfereze.
Pentru a găsi toate celulele îmbinate într-un tabel, citiți articolul „Cum să găsiți celulele îmbinate în Excel”. De exemplu, atunci când copiem date dintr-un alt program, numerele din Excel nu sunt procesate și formulele nu funcționează. Pentru ca totul să funcționeze, trebuie să schimbați formatul valorilor.
Cum să eliminați celulele îmbinate în Excel.
Pentru a separa celulele îmbinate, trebuie să selectați aceste celule și să faceți clic pe butonul „Îmbinați și plasați în centru”. Celulele vor fi separate, iar conținutul celulei va fi plasat în prima celulă de sus.
În Excel, puteți combina nu numai celule într-una, ci multe altele.
Poate sa combinați conținutul din celule diferite într-o singură celulă. De exemplu, combinați cuvinte sau cuvinte și numere din celule diferite într-o singură propoziție. Cum să faceți acest lucru, consultați articolul „Cum să combinați cuvinte din diferite celule în text Excel”.
Poate sa combina cuvinte, alte date nu numai în propoziție, ci și prin semne, de exemplu - o oblică, alte semne. Exemplu: smantana/lapte.
Poate sa alcătuiți o propoziție nu numai din celulele situate într-un rând, ci și într-o coloană. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o formulă. Cum să scrieți o astfel de formulă, citiți articolul „Funcția de concatenare în Excel”.
Poate sa combinați liste în Excel într-una singură. De exemplu, există mai multe liste separate. Trebuie să facem una dintre ele. Citiți despre acest lucru în articolul „Cum să faceți o listă de două în Excel”.
Poate sa îmbinare tabele în Excel. Excel are o funcție de consolidare care poate combina datele din mai multe tabele într-unul singur. Citiți „Cum să îmbinați tabelele în Excel”.
Puteți gestiona și îmbinare tabele pivot în excel. Excel nu are o caracteristică pentru a îmbina tabelele pivot, dar există o modalitate de a face acest lucru. Totul este descris în articolul „Tabel pivot în Excel din mai multe tabele”.
Formatul numărului este foarte important atunci când lucrați cu anumite formule, de exemplu, numărarea orelor, minutelor etc.Cum să aplicați corect formatele de numere, consultați articolul „

În Excel, puteți îmbina celulele fie pe rânduri, fie pe coloane. Când îmbinați celule în Excel, trebuie să luați în considerare câteva nuanțe:

• La îmbinarea celulelor în Excel, datele înregistrate în celule vor fi șterse, cu excepția datelor înregistrate în celula din stânga sus. Când îmbinați celulele de text în Excel, trebuie mai întâi să copiați textul din celule, de exemplu, în Notepad.
• Când îmbinați mai multe celule pe rânduri și coloane, puteți îmbina doar același număr de celule într-un rând și coloană. De exemplu, nu puteți îmbina 2 celule într-o coloană și 1 celulă într-o altă coloană sau 2 celule pe un rând și 1 celulă pe alt rând.

Îmbinarea celulelor prin formatul de celule

Pentru a îmbina celulele în Excel, trebuie să plasați cursorul peste una dintre celulele de îmbinat, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, să selectați toate celulele care trebuie îmbinate. Eliberați butonul din stânga și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu contextual în care trebuie să selectați Formatare celule.

Combinarea rândurilor în Excel

Se va deschide o fereastră numită Format Cells. De asemenea, puteți utiliza taste rapide pentru a deschide această fereastră pentru a îmbina celulele în Excel. Apăsați tasta Alt de pe tastatură și, în timp ce o țineți apăsați și eliberați pe rând următoarele taste I, Ш, И, după care se va deschide o fereastră și puteți elibera tasta Alt. În această fereastră, trebuie să mergeți la fila Aliniere și pe această filă, bifați caseta pentru îmbinarea celulelor.

Fereastră în care puteți combina rânduri în Excel

Făcând clic pe butonul OK, fereastra Format Cells se va închide imediat și Excel va îmbina celulele pe care le-ați selectat. Dacă unele date au fost înregistrate în celulele pe care le-ați selectat, atunci după închiderea ferestrei Format Cells, va apărea un avertisment de la Microsoft cu următorul text: Zona selectată conține mai multe valori de date. Îmbinarea celulelor va duce la pierderea tuturor valorilor, cu excepția celei din stânga sus.

Valorile se pierd la îmbinarea celulelor în Excel 2010

Făcând clic pe butonul OK din acest avertisment, acesta se va închide imediat și celulele dvs. vor fi îmbinate, dar datele din acestea vor fi șterse și vor rămâne doar datele care au fost înregistrate în celula din stânga sus selectată.

Puteți împărți o celulă în Excel care a fost îmbinată

Puteți împărți celulele îmbinate în Excel astfel: treceți cursorul peste această celulă și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu contextual în care selectați Formatare celule. Se va deschide o fereastră în care puteți împărți celulele în Excel care au fost îmbinate anterior. În această fereastră, trebuie să mergeți la fila Aliniere și pe această filă, debifați opțiunea Merge Cells și faceți clic pe OK. După aceasta, fereastra Format Cells se va închide și celulele vor fi separate.

Îmbinarea celulelor prin bara de instrumente

Puteți separa și îmbina celulele în Excel folosind bara de instrumente Excel. Pentru a îmbina celulele în Excel, trebuie să plasați cursorul peste una dintre celulele care urmează să fie îmbinate. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și fără a-l elibera, selectați toate celulele care trebuie combinate și abia apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului.

În Excel, îmbinarea celulelor se face prin bara de instrumente.

În panoul Excel, faceți clic pe Merge and Place in Center. După aceasta, toate celulele selectate vor fi îmbinate. Pentru a împărți o celulă în Excel, trebuie să plasați cursorul peste celula îmbinată și să apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Cu un singur clic puteți împărți o celulă în două sau mai multe în Excel.

Apoi faceți clic pe Îmbinare și plasați în centru sau în meniul pop-up de lângă acest articol și selectați Unmerge Cells. În acest fel, puteți împărți celulele în Excel.

Îmbinarea valorilor din celule

Puteți îmbina textul în celule Excel fără a pierde date, dar datele vor fi plasate într-o celulă nouă. Îmbinarea celulelor în Excel fără a pierde date se face folosind formula = numele celulei & » » & numele celulei. De exemplu, dacă trebuie să combinați text în celulele Excel B3 și C3, atunci formula va arăta astfel =B3 & » » & C3.

Folosind o formulă, combinați datele în celule în Excel

Îmbinarea conținutului celulelor în Excel va avea loc în orice celulă pe care o selectați, de exemplu A3. Trebuie să plasați o formulă în această celulă și, pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste celula A3 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi inserați =B3 & » » & C3 în bara de formule și apăsați tasta Enter de pe tastatură, iar valorile celulelor vor fi imediat îmbinate în Excel. Nu uitați să puneți semnul egal = înaintea formulei.

Video

Acest videoclip arată cum să combinați valorile din diferite celule într-una singură în Excel.

Există momente când trebuie să combinați mai multe celule, de exemplu, când creați antete de tabel. Microsoft Excel 2013 vă permite să faceți acest lucru. În acest caz, trebuie îndeplinită următoarea condiție: numai celula din stânga a intervalului selectat poate fi completată, iar celulele rămase trebuie să fie goale. Pentru a îmbina mai multe celule într-una singură, selectați-le și apoi faceți clic pe butonul Combina file Acasă. Celulele selectate vor fi îmbinate într-una singură, iar datele din celula îmbinată vor fi plasate cu aliniere la centru (Fig. 1.14).

Puteți utiliza alte opțiuni pentru îmbinarea celulelor, precum și pentru a anula îmbinarea, făcând clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului și selectând comanda corespunzătoare din meniul care apare. Puteți anula o îmbinare în unul din două moduri.

Faceți clic pe celula îmbinată și apoi faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului Combina. În meniul care apare, selectați Deconectați celulele. Faceți clic dreapta pe celula îmbinată și, în meniul contextual care apare, selectați clic stânga Format de celule. În caseta de dialog care apare, accesați fila Aliniereși debifați caseta Unirea celulelor(nu ar trebui să existe nicio bifă în casetă). Faceți clic pe butonul Bine.

Alinierea conținutului celulei

Pentru orice celulă individuală sau pentru un grup de celule selectate, puteți seta alinierea conținutului atât pe orizontală, cât și pe verticală. Pentru a seta alinierea orizontală de care aveți nevoie, utilizați butoanele din fila Acasă. Există butoane pe aceeași filă pentru a selecta alinierea verticală.