Fișierul Excel nu se deschide - care este motivul? Vizualizați fișiere Excel. Cum se deschide fișierul xls

Utilizatorii care nu au prea multă experiență cu programele de birou au adesea o întrebare despre cum să deschidă un fișier XLS. De obicei, această situație apare atunci când cineva trimite un fișier prin poștă sau după descărcarea unui fișier de pe Internet. Și aici aveți un fișier în format XLS, dar nu știți cum să îl deschideți sau ce ar putea fi chiar în interiorul unui astfel de fișier.

Dacă te confrunți cu dificultăți similare, atunci acest articol este doar pentru tine. Acum veți învăța cum să deschideți un fișier XLS, ce programe creează astfel de fișiere și ce date sunt folosite pentru a stoca.

Fișierele XLS sunt fișiere Microsoft Excel. Excel salvează foile de calcul în fișiere de acest format. De obicei, astfel de fișiere stochează tabele cu date, calcule și diverse calcule. Datorită sistemului flexibil de formule, puteți stoca programe întregi în fișiere XLS care, folosind algoritmi dați, calculează valorile de care aveți nevoie în funcție de datele sursă.

Deoarece fișierele XLS sunt formatul nativ al Microsoft Excel, cel mai bine este să deschideți XLS folosind Microsoft Excel.În acest caz, puteți fi sigur că totul s-a deschis corect și că toate datele sunt afișate cu acuratețe, așa cum a fost intenționat de persoana care a creat acest tabel.

Dar, Microsoft Excel face parte din suita de birou plătită Microsoft Office, care costă mulți bani. Deci, dacă nu aveți posibilitatea de a achiziționa Microsoft Office, va trebui să utilizați alte programe pentru a deschide fișiere XLS. Mai jos vom analiza o serie dintre cele mai populare programe gratuite cu care puteți deschide un fișier XLS.

Microsoft Office Excel Viewer este un utilitar gratuit de la Microsoft. Acest utilitar vă permite să deschideți fișiere XLS și să le vizualizați în modul de citire. În acest mod aveți un număr foarte limitat de opțiuni. Tot ce puteți face este să imprimați documentul, să utilizați căutarea sau. Cu toate acestea, nu veți putea edita fișierul deschis.

OpenOffice.org este o suită de birou gratuită populară. Această suită de birou include programe pentru lucrul cu documente text, foi de calcul, baze de date și prezentări. Programul de foi de calcul se numește Calc și poate fi folosit pentru a deschide fișiere XLS.

Există și alte suite de birou gratuite construite pe OpenOffice.org. Aceste suite de birou sunt dezvoltate de diferite echipe de dezvoltare și pot avea unele diferențe. Acestea sunt: ​​LibreOffice, OxygenOffice Professional, Portable OpenOffice.org etc.

Universal Viewer Free este un program gratuit pentru vizualizarea fișierelor în formate populare. Caracteristica principală a acestui program este că vă permite să deschideți și să vizualizați fișiere în toate formatele populare. Potrivit dezvoltatorilor, programul Universal Viewer acceptă 40 de formate de imagine, 170 de formate de muzică și video, precum și toate formatele de birou, inclusiv XLS.

Pachete office plătite pentru deschiderea fișierelor XLS

Pe lângă Microsoft Office, există și alte suite de birou plătite. Ele sunt în multe privințe similare cu Microsoft Office și nu merită luate în considerare în detaliu. Toate includ o serie de programe pentru lucrul cu documente text, foi de calcul, baze de date și prezentări. Dacă sunteți interesat de cum să deschideți un fișier XLS, atunci dintre aceste pachete de birou aveți nevoie doar de un program de calcul.

Suitele de birou plătite includ programe precum Corel WordPerfect Office, SoftMaker Office, Ashampoo Office, Kingsoft Office Suite Professional.

Fișierul Excel poate fi salvat într-un alt format. Pentru a face acest lucru, pe fila Fişier selectați elementul Salvați ca. Formate de fișiere disponibile în caseta de dialog Salvarea unui document, depind de tipul de foaie activă (foaie obișnuită, foaie de diagramă sau alt tip de foaie).

Nota: Dacă salvați un fișier într-un format diferit, este posibil să pierdeți o parte din formatare, date și funcționalitate.

Pentru a deschide un fișier creat într-un format diferit (o versiune anterioară de Excel sau alt program), faceți clic pe Fişierși selectați o echipă Deschide. Registrele de lucru Excel 97-2003 se deschid automat în modul de compatibilitate. Pentru a obține toate noile funcții în Excel 2010, salvați acest registru de lucru în format Excel 2010. Cu toate acestea, puteți continua să lucrați în modul de compatibilitate, menținând formatul de fișier original pentru compatibilitate cu versiunea precedentă.

Formate de fișiere Excel

Formate de fișiere text

Nota: Când salvați o carte în orice format de text, toate elementele de formatare se pierd.

Alte formate de fișiere

Formate de fișiere care utilizează clipboard-ul

Din clipboardul Microsoft Office la Microsoft Excel folosind comenzi Introduce sau Inserție specială(fila Acasă, grup Clipboard, butonul Introduce) puteți introduce date în următoarele formate.

Formatele de fișiere nu sunt acceptate în Excel

Următoarele formate de fișiere nu mai sunt acceptate în Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter și Excel 2007. Nu puteți deschide sau salva fișiere în aceste formate.

Formatele de fișiere nu sunt acceptate în Excel Starter

În plus, Excel Starter nu mai acceptă următoarele formate de fișiere. Nu este posibil să deschideți astfel de fișiere sau să salvați fișiere în aceste formate.

Deschiderea și vizualizarea fișierelor în formate neacceptate

Dacă Microsoft Excel nu acceptă formatul de fișier pe care intenționați să îl utilizați, puteți urma următorii pași.

Încercați să căutați pe Internet o companie care produce convertoare de fișiere pentru formate pe care Excel nu le acceptă.

LibreOffice este un pachet software gratuit pentru lucrul cu text, tabele, baze de date etc. În esență, acesta este un analog gratuit al binecunoscutului Microsoft Office, cu adăugarea de noi funcții care nu se află într-un pachet plătit similar. Interfața acestui pachet este similară cu versiunile mai vechi de „office”, astfel încât aproape orice utilizator poate înțelege aplicația. Mai ales dacă a lucrat vreodată cu aplicații de birou. Suita include mai multe aplicații care îndeplinesc aceleași funcții ca și omologii lor Microsoft Office. De exemplu, programul Writer este o copie aproape completă a Word cu suport pentru toate formatele de fișiere populare, inclusiv...

Microsoft Office Excel Viewer este un program de la un dezvoltator binecunoscut care este folosit în principal pentru vizualizarea documentelor create în Excel. Acest program se adresează celor care, din anumite motive, nu pot sau nu doresc să cumpere o versiune completă a suitei Microsoft Office. Programul vă permite să deschideți toate versiunile formatelor acestei aplicații. În plus, Microsoft Office Excel Viewer este actualizat în mod constant, iar noi tipuri de formate sunt adăugate la acesta atunci când sunt lansate noi pachete Office. Programul Microsoft Office Excel Viewer vă permite să copiați fragmente de documente și să le lipiți în alte programe, ceea ce vă permite...

DocuFreezer este o aplicație simplă și fiabilă, concepută pentru a ajuta utilizatorii să convertească documentele MS Office în format PDF convenabil, majoritatea formatelor grafice. Programul acceptă documente Word, tabele Excel, prezentări PowerPoint. Utilitarul este capabil să convertească toate fișierele selectate de acest format. Fișierele editate pot fi convertite exclusiv pentru vizualizare în modul de citire. Aplicația este capabilă să creeze fișiere PDF, imagini care nu pot fi editate. Utilitarul va ajuta utilizatorul să „înghețe” conținutul fișierelor inițiale și să le protejeze de orice modificări. Fișierele finale salvează toate marcajele...

FileOptimizer este o aplicație convenabilă de comprimare a fișierelor creată de una dintre echipele independente de programatori. Această aplicație are algoritmi de compresie îmbunătățiți și viteză mare. Programul vă permite să comprimați fișiere de aproape toate tipurile, inclusiv arhive, formate de text, formate de imagine etc. De asemenea, acest program poate funcționa cu scripturi, precum și prin linia de comandă, ceea ce va fi util în special pentru utilizatorii experimentați. Pentru utilizatorii începători, totul este foarte simplu. Programul este integrat în meniul contextual, care vă permite să comprimați foarte rapid fișierele aflate pe orice unitate și în orice folder.

7-Zip este un arhivator cu sursă deschisă bine-cunoscut. Această caracteristică vă permite să faceți modificări structurii programului, adăugându-i anumite funcții. Programul are o interfață clară și simplă și are algoritmi unici care accelerează arhivarea și despachetarea datelor. De asemenea, acest program poate efectua operațiuni standard cu arhiva, de exemplu, puteți seta o parolă pentru fișier sau puteți seta nivelul de compresie al arhivei. De asemenea, dacă este necesar, puteți crea o arhivă autoextractabilă cu parametrii necesari, care sunt specificați în comentarii speciale la arhivă.

Database NET este un instrument extrem de convenabil care vă permite să efectuați diverse manipulări cu nenumărate baze de date. După descărcarea aplicației, puteți crea, selecta, șterge sau actualiza cu ușurință tabelele de date dorite. Programul poate exporta sau imprima cu succes tabele cu date. Programul interacționează cu Access, Excel. Acceptă lucrul cu baze de date: MySQL, Oracle, SQLite, SQLServer, OLEDB, ODBC, OData, SQLAzure, LocalDB, PostgreSQL și alte baze de date. Pentru ca programul să funcționeze corect, este necesară instalarea necesară a Microsoft .NET Framework. Vă permite să selectați orice font și să-l minimizați în tavă.

Exportizer este un utilitar pentru lucrul cu baze de date. Este bun pentru că vă permite să exportați sau pur și simplu să copiați bazele de date necesare în clipboard. Funcționează destul de simplu, toate programele tale incluse apar în fereastra principală, unde poți afla cu ușurință datele superficiale ale programelor incluse. Pentru a copia bazele de date, trebuie doar să faceți clic dreapta pe orice program și veți avea opțiuni din care să alegeți. Puteți exporta date în diferite formate, cum ar fi TXT, RTF, CSV, HTML, XLS, XML și DBF. Exportizer are o gamă largă de setări, care oferă utilizatorului control deplin asupra bazei de date...

Unul dintre cele mai populare pachete de birou, caracterizat printr-o abundență de caracteristici, inclusiv capacitatea de a verifica ortografia. În primul rând, acest pachet se remarcă prin faptul că este complet gratuit, ceea ce vă permite să îl utilizați pe orice computer. Vă permite să efectuați toate sarcinile comune. Deci, include un editor de text, un editor de foi de calcul și un program pentru crearea de șabloane sau prezentări, precum și de diapozitive. În plus, este open source, ceea ce vă permite să faceți modificări la acesta dacă este necesar. De asemenea, aplicația poate fi instalată pe aproape orice sistem de operare...

Free Opener este un vizualizator destul de funcțional al celor mai populare fișiere, inclusiv arhive Winrar, documente Microsoft Office, PDF, documente Photoshop, fișiere torrent, pictograme, pagini web, documente text, fișiere audio și video, fișiere grafice inclusiv Flash și multe altele. Numărul de fișiere acceptate depășește șaptezeci. Programul nu are setările și opțiunile obișnuite, cu excepția modificării designului. De asemenea, este necesar să rețineți că nu există limba rusă, dar având în vedere simplitatea, nu subestimați programul. Free Opener este un program universal și foarte convenabil pentru citirea diferitelor tipuri de fișiere.

Mulți utilizatori Microsoft Office întâmpină probleme la deschiderea și salvarea fișierelor. Astăzi vom vorbi despre motivul pentru care fișierul Excel nu se deschide și despre cum poate fi remediat. Motivul ar putea fi orice, de la o carte deteriorată la o eroare în sistemul de operare. Să o luăm în ordine.

Problemă de compatibilitate

Dacă încercați să deschideți un document și programul vă dă o eroare, încercați să îl deschideți într-o versiune ulterioară a Office. Cert este că, începând din 2007, a fost adăugat un nou format xsls - extins. Și Excel lansat înainte de această oră pur și simplu nu va deschide registrul de lucru. Aruncă o privire atentă la extensia de fișier și la versiunea suitei dvs. de birou. Este posibil să nu fie compatibile.

Pentru a corecta această situație, trebuie să salvați registrul de lucru într-un format mai vechi. Deschideți documentul în programul în care l-ați creat. Dacă cineva a transferat fișierul din exterior, găsește un computer cu o versiune nouă sau cere-i să-l salveze din nou pentru tine. Dacă trebuie să rezolvați singur problema, faceți clic pe pictograma meniului principal din colțul din stânga sus și selectați „Salvare ca”. În partea de jos a ferestrei, veți vedea un câmp File Type. Selectați „Excel 97-2003 Workbook” în el. Apoi puteți deschide acest fișier în orice versiune de Office.

Cea mai bună opțiune este să instalați cea mai recentă versiune de Microsoft Office. În fiecare lansare ulterioară, toate formatele vechi sunt acceptate.

Setarea parametrilor

Destul de des puteți vedea mesajul „A apărut o eroare la trimiterea unei comenzi către aplicație”. În acest caz, când deschideți fișierul Excel, se deschide o fereastră goală. Acest lucru nu este critic, îl puteți deschide prin elementul corespunzător din meniul principal sau pur și simplu făcând dublu clic pe documentul din dosar. Puteți deschide Excel și trage un registru de lucru pe el din Explorer. Dar dacă lucrați adesea cu documente, atunci această eroare va fi enervantă și va lua timp.

Pentru a scăpa de avertisment, procedați în felul următor:

Eroare de cartografiere

Sistemul de operare este configurat pentru a „reține” programe pentru deschiderea diferitelor tipuri de fișiere. Aceasta se numește „potrivire”. Când încercați să deschideți un fișier cu o extensie necunoscută, trebuie să specificați ce program să utilizați. Informațiile despre aceasta sunt înregistrate.
Dacă la un moment dat maparea pentru registrele de lucru Excel a fost întreruptă, sistemul de operare pur și simplu nu va înțelege în ce program să le deschidă. Pentru a corecta situația, procedați în felul următor:

Problemă cu suplimentele

Excel are multe programe de completare care extind semnificativ capacitățile programului. Ele pot fi dezactivate în mod inutil și pornite după cum este necesar. Uneori, extensiile sunt în conflict între ele. În acest caz, ar trebui să le dezactivați pe cele inutile.
Dacă întâmpinați probleme la deschiderea fișierului Excel, dezactivați programul de completare COM. Pentru a face acest lucru, accesați setările descrise mai sus și selectați secțiunea „Suplimente”.


În partea de jos veți vedea o listă derulantă „Gestionați”. Selectați „COM Add-ins” și faceți clic pe butonul „Go...”. În fereastra va apărea o listă de extensii. Debifați toate elementele.

Dacă documentul s-a deschis, atunci problema era la ei. Apoi, încercați să porniți fiecare separat și veți putea determina care punct a fost motivul. Dacă cartea nu se deschide cu un dublu clic, atunci suplimentele nu sunt de vină. Puneți marcajele la loc.

Coruperea fișierului

Când scrieți un document pe o unitate flash sau îl salvați incorect, cartea poate fi deteriorată. În acest caz, încercați să restaurați. Cel mai adesea, Excel afișează o fereastră corespunzătoare care vă cere să faceți clic pe butonul „Restaurare”. Dacă acest lucru nu se întâmplă, urmați acești pași:

• Deschideți programul și faceți clic pe butonul din meniul principal sau pe meniul „Fișier” (în funcție de versiune).
• Accesați directorul cu fișierul și faceți clic pe numele fișierului din fereastră.
• În partea de jos, găsiți cuvântul „Deschide”. Faceți clic pe triunghiul de lângă el și selectați „Deschideți și reparați”.
• Faceți clic pe „Restaurare”.
• Dacă acest lucru nu ajută, reveniți la fereastra repetând pașii de mai sus și faceți clic pe „Extrage date”.
• Apoi, selectați „Conversie formule în valori” (toate formulele se vor pierde) sau „Restaurare formule”.
• După aceasta, datele pot fi restaurate. Salvați documentul.

Viruși

Uneori, programele malware pot deteriora mapările sau suita Office în sine. În acest caz, rulați un antivirus și scanați întregul hard disk. Dacă după aceasta, Excel încă nu pornește, atunci fie derulați înapoi sistemele la un punct de restaurare, fie reinstalați programul.
Dacă sunteți conectat la Internet și aveți software licențiat, puteți încerca să restaurați aplicația. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Faceți clic dreapta pe butonul Start și selectați Aplicații și caracteristici.

• Găsiți Microsoft Office în listă și faceți clic pe butonul „Modificați”.

• Permiteți operațiunile și selectați opțiunea „Restaurare”.

• Aceasta va actualiza aplicația.

Fișiere non-standard

De-a lungul timpului, dezvoltatorii complică din ce în ce mai mult suita Office, adăugând noi funcții. În consecință, numărul de extensii care trebuie create și deschise în Excel este în creștere. În special, formatul XLSM a apărut în versiunea din 2007. Fișierele de acest tip sunt un tabel mare cu suport pentru elemente macro. Ar trebui să aflu de ce xlsm nu se deschide în Excel?

• Versiune veche. Actualizați-vă suita de birou.
• Eroare contului. Creați un cont nou și încercați să vă conectați sub el.
• Problema este în registru. Pentru a deschide registry, apăsați pe Win și R și introduceți regedit în fereastră

• Accesați HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 și ștergeți ultimul folder. Numerele dvs. pot fi diferite - depinde de versiune. De exemplu, 2007 este 12, 2010 este 14, 2013 este 14, 2016 este 16.

Un alt format este CSV. A fost creat pentru compatibilitatea Excel cu datele din WEB și aplicații terțe. Uneori, un fișier csv în Excel se deschide cu hieroglife. Problema aici este codificarea. Faceți următoarele:

Modul cu mai multe ferestre

În mod implicit, toate registrele de lucru Excel 2007 – 2013 se deschid într-o singură fereastră. Puteți modifica acest lucru dacă lucrați cu mai multe documente în același timp. Versiunile ulterioare deja deschid automat ferestre diferite. Dacă Office deschide un registru de lucru în aceeași fereastră, accesați Start în meniul principal și lansați o altă instanță a programului. Acum veți vedea două comenzi rapide pe bara de activități. Așa că le puteți deschide câte doriți.

O zi bună!

Programul este conceput pentru utilizatorii care nu creează foi de calcul și nu introduc date în ele, ci doar copiază, scrie, imprimă sau compară informațiile conținute în interior. În plus, software-ul funcționează excelent fără un pachet de aplicații MS Office plătit instalat pe computer. Acest utilitar este adesea numit „Excel gratuit”, deși acest software este mai mult un instrument pentru vizualizarea fișierelor create în Excel. Site-ul nostru web oferă să descărcați Microsoft Excel Viewer gratuit în limba rusă.

Posibilitati:

• vizualizarea fișierelor în format XLS;
• tipărirea documentelor;
• copierea integrală sau parțială a conținutului;
• instrumente „previzualizare” și „mărire”;
• căutare după numele fișierului;
• setări de afișare a documentului: orientare portret sau peisaj, scară, valori ale marginilor.

Principiul de funcționare:

După instalarea și lansarea programului, în fața dvs. se va deschide o casetă de dialog pentru vizualizarea fișierelor. Pentru a nu pierde timpul căutând documentul dorit, îl puteți trage pur și simplu în această fereastră cu mouse-ul. Un astfel de „vizionator” va avea nevoie de cei care pur și simplu trebuie să se familiarizeze cu informațiile din foile de calcul fără a le edita. Tocmai în acest scop utilitarul are doar trei funcții principale: „Deschidere”, „Copiere”, „Imprimare”. Apropo, puteți copia atât întregul document, cât și părțile sale individuale sub formă de coloane sau anumite date, care pot fi apoi salvate într-o altă aplicație, dacă este necesar. Acest lucru se face după cum urmează: selectați celulele și faceți clic pe butonul „Zona de imprimare”. Informațiile pot fi apoi folosite ca element text sau grafic în alte programe.

Pro:

• acest software nu necesită instalare;
• gratuit de utilizat și gratuit de descărcat;
• MS Excel nu este necesar pentru lucru;
• practic și ușor de utilizat;
• ocupă resurse minime pentru PC;
• Interfață în limba rusă.

Contra:

• este imposibil să editați și să schimbați datele;
• este imposibil să salvați documentul;
• Nu puteți crea un document nou într-un fișier.

Odată ce decideți să instalați Excel Viewer, puteți deschide orice document Microsoft Excel. Puteți descărca Office Excel Viewer gratuit pentru Windows XP, Vista, 2008, 7 și 8. Este deosebit de convenabil să descărcați MS Excel Viewer pe o unitate flash sau pe un card de memorie. În acest caz, puteți vizualiza sau imprima registrele de lucru Excel de pe orice computer.