Configurarea schimbului de sincronizare în 1s. Publicații. Gestionarea fișierelor nevalide

) pe baza 1C 8.3, schimbul de date cu Accounting 3.0 este foarte diferit de versiunea 2.5. În versiunea 2.5, schimbul a avut loc conform regulilor de schimb printr-un fișier XML la inițiativa utilizatorului. În versiunea ZUP 3.0, nu mai vorbim de schimb, ci de sincronizare de date.

Acum nu mai trebuie să încărcați și să descărcați de fiecare dată, trebuie să configurați o singură dată sincronizarea între bazele de date. Mai mult, a devenit posibilă configurarea unui program de sincronizare, fără a exclude schimbul forțat de date.

Deci, să ne uităm la instrucțiunile despre cum să configurați sincronizarea datelor între 1C ZUP 3.0 și Enterprise Accounting 3.0.

Încărcarea datelor de la 1C ZUP 3.0

Să lansăm configurația ZIK 3.0 , accesați meniul „Administrare” și selectați „Setări de sincronizare a datelor”.

Și aici mulți dau peste prima „capcană” - steagul Sincronizarea datelor nu este disponibil! Iar motivul este simplu: nu există suficiente drepturi pentru a configura sincronizarea. Pentru a accesa setările, nici măcar nu este suficient Drepturi depline. Doar un utilizator cu rol poate configura sincronizarea Administrator de sistem. În acest caz, ar trebui să contactați un specialist 1C sau administratorul de sistem sau să vă atribuiți acest rol. Să ne uităm la cum se face acest lucru (cei care au caseta de selectare disponibilă pot sări peste următoarea parte a articolului).

Pentru a activa un rol Administrator de sistem hai sa profitam Configurator.ÎN Configurator trebuie să mergi la meniu Administrare, apoi submeniu Utilizatoriși selectați utilizatorul care va configura sincronizarea. Apoi, în fereastra care se deschide, accesați fila Alțiiși bifați caseta de lângă rol Administrator de sistem.

Faceți clic pe OK și ieșiți din configurator. Reporniți configurația ZIK 3.0 și asigurați-vă că caseta de selectare Sincronizarea datelor acum disponibil. Să-l instalăm.

Acum puteți continua la configurarea setărilor de sincronizare. Pentru a deschide fereastra de configurare de pornire, faceți clic pe link Sincronizarea datelor.În fereastra care se deschide, setați un prefix pentru numerotarea documentelor și directoarelor (de exemplu, „ ZK"), transferat la Departamentul Contabilitate. Pe listă Configurați sincronizarea selectați datele Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0.

Se va deschide fereastra Asistentului pentru setări. Aici programul vă va solicita să faceți o copie de rezervă a bazei de date înainte de a începe setările. Vă sfătuiesc să nu neglijați această procedură. Vom face setările manual, și nu dintr-un fișier creat într-un alt program, pe care îl vom indica cu selecția corespunzătoare.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Clic Mai departe. În fereastra următoare, indicăm că intenționăm să ne conectăm direct la baza de date Accounting 3.0 și unde se află aceasta. Dacă baza de date se află pe același computer sau pe un computer din rețeaua locală, trebuie să specificați calea către aceasta.

Dacă calea nu este cunoscută, o puteți găsi după cum urmează. Lansăm 1C 8.3 și selectăm în fereastra de lansare Baza de informații din care va avea loc schimbul. În partea de jos a ferestrei va fi indicată calea către baza de date, trebuie să o copiați fără ghilimele și să o inserați în câmp; Catalogul bazei de informațiiîn fereastra de setări de sincronizare.

Dacă Infobase se află pe 1C Enterprise Server, datele necesare pentru conexiune pot fi găsite și în fereastra de lansare.

Când vă conectați la o bază de date de pe server, sunt necesari doi parametri:

Cluster de servere
Numele bazei de informații

În fereastra de lansare, plasați cursorul pe numele bazei de informații, iar parametrii de conectare vor apărea în partea de jos a ferestrei.

După ce ați setat toți parametrii necesari, apăsați butonul Verificați conexiunea. Dacă totul este corect, ar trebui să vedeți următoarea imagine:

Clic Mai departe. Programul va verifica din nou conexiunea și vă va solicita să selectați Organizații, pentru care datele trebuie încărcate în Contabilitate (link Modificați regulile de încărcare a datelor), într-o singură fereastră și Organizații, care va fi folosit pentru a încărca din Contabilitate în ZUP 3.0 (fereastra următoare).

Și apoi am dat peste a doua capcană. Când butonul este apăsat Mai departe Am primit acest mesaj de eroare:

S-a dovedit că în configurație Contabilitatea întreprinderii, cu care urmează să ne sincronizăm, trebuie să bifați și caseta Sincronizarea datelor. Mergem la baza de date de informații contabile (din nou, asigurați-vă că folosiți un utilizator cu drepturi de administrator de sistem), apoi meniul Administrare, selectați Setări de sincronizare a datelor. Bifeaza casuta Sincronizarea datelor. Contabilitatea poate fi închisă și returnată la ZUP.

Încărcarea în 1C Accounting 8.3

După ce faceți clic pe butonul Următorul, va apărea o fereastră care vă va cere să efectuați sincronizarea. Puteți apăsa imediat butonul Gatași sincronizați imediat, dar mai întâi am debifat această casetă pentru a afla ce altceva mi-ar oferi programul, și anume programul de schimb promis.

Clic Gatași ajungem la o fereastră în care puteți vizualiza și modifica toate setările făcute anterior, precum și puteți configura un program.

Stabilirea programului nu a cauzat nicio reclamație specială. După apăsarea butonului Ton Apare fereastra de setări. Bifeaza casuta Automat conform programuluiși urmați linkul către fereastră Programa. După setare, faceți clic pe OK. Programul poate fi configurat pentru fiecare Baza de informatii propriu atât pentru încărcarea, cât și pentru încărcarea datelor.

Rămâne de menționat încă un punct important. Prima dată când sincronizați, trebuie să faceți o mapare a datelor. Acest lucru este necesar pentru a evita duplicarea elementelor cărților de referință sau documentelor. Acest lucru este valabil în principal pentru cărțile de referință.

Configurația 1C „Trade Management, edition 11” are mai multe planuri de schimb încorporate, inclusiv configurația „Enterprise Accounting, edition 3.0” (Fig. 1).

Este un set de reguli conform cărora obiectele dintr-o configurație vor fi încărcate în alta. În instrucțiunile noastre, vom configura schimbul dintre 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11 pe baza platformei 1C 8.3.

Prezența planului de care avem nevoie în lista de schimburi standard facilitează foarte mult procesul de integrare. Cu toate acestea, există câteva setări preliminare care trebuie făcute în ambele configurații.

Mai întâi, să ne uităm la secvența acțiunilor din 1C Enterprise Accounting 3.0. Găsiți în secțiunea „Administrare - Setări” articolul „Configurarea sincronizării datelor” (Fig. 2).

Aici trebuie să activați caseta de selectare „Sincronizare datelor” și asigurați-vă că specificați prefixul bazei de date (Fig. 3). Dacă doriți, puteți - nu vor fi încărcate sau modificate date înainte de această dată.

Acum accesați fila „Sincronizare datelor” și configurați schimbul în sine (Fig. 4). Pot exista mai multe schimburi. Pentru fiecare, este creată propria sa linie (buton cu semnul plus „Configurați sincronizarea datelor”). Avem deja două intrări în baza de date demonstrativă 1C Accounting. Să verificăm setările acestuia din urmă (butonul cu un creion „Configurați regulile ...”).

Completam doar fila „Reguli pentru primirea datelor” (Fig. 5), deoarece nu vom trimite nimic. În fila „Reguli pentru trimiterea datelor”, bifați casetele de selectare „Nu trimite”.

Rămâne de verificat parametrii de conectare (Fig. 6). Selectăm „conexiune directă”, indicăm adresa bazei de date de pe disc de pe care vom primi date și utilizatorul/parola aceleiași baze de date. Utilizatorul trebuie să aibă drepturi depline sau cel puțin drepturi pentru a efectua sincronizarea. Uneori, un utilizator virtual este creat special pentru schimburi.

Informații detaliate despre setările din această secțiune pot fi obținute din Ajutor (F1).

Setări similare sunt făcute în baza de date 1C Trade Management 11.

Înființarea unui schimb pe partea de management al comerțului 11

În diferite versiuni, secțiunea de care avem nevoie poate avea un nume diferit. În exemplul nostru, acesta este elementul „Configurarea integrării - Alte programe” (Fig. 7).

Restul este similar. Aceeași casetă de selectare „Sincronizare datelor”, același element și setări similare. (Fig.8).

Doar prefixul este diferit. Este important!

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Accesați fila „Sincronizare de date” și creați un nou schimb. Puteți selecta configurația cu care dorim să schimbăm folosind butonul „Configurare sincronizare de date” schimbul în sine este creat folosind butonul „Configurare” (Fig. 9).

Din acest moment, încep diferențele față de setarea anterioară din BUKH.3.0. Trebuie să completăm fila „Reguli pentru trimiterea datelor” (Fig. 10). Și principalul lucru care trebuie făcut este să determinați compoziția datelor trimise.

Există mai multe moduri de a selecta datele pe care urmează să le transmitem (Fig. 11). Toate acestea sunt colectate în secțiunea „Înregistrare”. Puteți selecta fie un obiect, fie o listă. Sau toate deodată.

Să revenim la fila anterioară și să completăm încă un punct important, deja familiar pentru noi - vom indica parametrii de conectare (Fig. 12). Parametrii sunt configurați în același mod ca și pentru contabilitate. Doar că de această dată folosim un utilizator virtual numit „Exchange”.

Lansarea și verificarea schimbului dintre 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11

Schimbul se realizează folosind butonul „Sincronizare”, care se află pe prima pagină de setări (Fig. 13). Acest buton poate fi găsit pe alte pagini. Mai mult, nu există mare diferență în care dintre cele două configurații este apăsat acest buton. Schimbul este bidirecțional.

Apăsați butonul și treceți la pasul următor.

Dacă schimbul este efectuat pentru prima dată, va trebui să efectuați sincronizarea manuală, adică să comparați obiecte identice din două configurații, dacă există (Fig. 14). Dacă nu se face acest lucru, pot apărea duplicate.

La pasul următor, va fi posibilă selectarea organizațiilor prin care vor fi transferate datele și alte selecții (Fig. 15).

O descriere a tuturor selecțiilor apare într-o fereastră specială, iar o listă completă a obiectelor care vor fi trimise poate fi obținută în raportul privind compoziția datelor trimise (Fig. 16).

Schimbul poate dura mult; timpul depinde de numărul de obiecte transferate. După finalizarea procesului, obținem următoarea imagine - Fig. 17. Făcând clic pe butonul „Configurare”, puteți configura un program conform căruia schimbul va fi efectuat automat.

Destul de des există situații în care o organizație folosește configurația „1C: Salary and Personnel Management 8” pentru decontările cu angajații, atunci când devine necesară încărcarea în programul de contabilitate a datelor privind salariile, impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și alte plăți. .

În programul 1C: ZUP 8 ed. 2.5, schimbul de date s-a realizat prin încărcarea unui document în format XML s-a putut încărca și documente de plată. Apoi datele au trebuit să fie încărcate în baza de date a programului de contabilitate, făcându-se anterior anumite setări. Acest lucru se poate face în fila „Salarii și personal” selectând „Descărcare din ZUP ed. 2,5"

Pentru a descărca date, a trebuit să selectați fișierul care a fost generat mai devreme la descărcarea din 1C: ZUP.

Sincronizarea datelor la utilizarea programelor 1C: ZUP 8 ed. 3 și 1C: Contabilitate 8 ed. 3.0 s-a schimbat semnificativ. Acum nu mai este nevoie să încărcați și să descărcați documente în programul 1C: Contabilitate de fiecare dată. Acum este posibil să faceți anumite setări de sincronizare o dată și să setați perioada de timp în care este necesar să efectuați schimbul. De asemenea, utilizatorul poate începe independent sincronizarea atunci când este necesar, și nu conform unui program.

În BP 3.0, în Setări contabile (Administrare secțiune), trebuie să setați următoarea setare.

În aceeași secțiune „Administrare”, selectați elementul „Setări de sincronizare a datelor”, unde trebuie să bifați caseta de selectare „Sincronizare datelor”. Linkul cu același nume devine imediat disponibil.

Accesați 1C: ZUP și bifați o casetă similară în același articol din fila „Administrare”. Apoi, trebuie să selectați programul cu care va avea loc sincronizarea. Facem o selecție și introducem prefixul IB pentru a ști în ce bază de date a fost introdus documentul.

Apoi selectați directorul prin care va avea loc sincronizarea.

Aici facem setările necesare. Dacă trebuie să încărcați doar tranzacții pentru calcularea salariilor, impozitelor, contribuțiilor, în timp ce în departamentul de contabilitate, calculele pentru contul 70 NU sunt efectuate de angajat, atunci setați punctul „Rezumat de către angajat”, în acest caz, extrasele vor fi efectuate. să nu fie încărcat.

Următoarea fereastră arată opțiunile de sincronizare a datelor. Verificăm dacă toate datele sunt introduse corect, faceți clic pe „Următorul”, dacă trebuie schimbat ceva, faceți clic pe „Înapoi”. În cazul nostru, totul a fost introdus corect, mergeți Următorul.

Acum verificăm setările din partea 1C: Contabilitate

Aceste setări trebuie făcute o singură dată pentru prima sincronizare. Ele pot fi apoi ajustate dacă este necesar.

Acum reveniți la 1C: Salariul și managementul resurselor umane 8 și faceți clic pe butonul „Sincronizează”.

Pentru a verifica în BP, deschideți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.

Pentru ca acestea să apară, va fi fără postări, trebuie să bifați caseta de selectare „Reflectate în contabilitate”. După bifarea casetei, veți observa că acest document este blocat pentru efectuarea modificărilor.

Și acum trebuie să blocăm documentul din partea programului 1C: Salariul și Managementul Personalului. În acest scop, în 1C: Contabilitate, faceți clic pe butonul „Sincronizare”.

Să verificăm rezultatul în 1C: ZUP: accesați meniul „Salariu” - „Reflecție în contabilitate”. Vedem că acest document nu este disponibil pentru editare și există o casetă de selectare automată care nu poate fi eliminată.

De asemenea, programele stabilesc automat un program de sincronizare. Aici utilizatorul poate alege parametrii care sunt convenabil pentru el însuși.

Astfel, ne-am uitat la modul în care este configurată și efectuată sincronizarea între programele 1C: ZUP 8 ediția 3 și 1C: Contabilitate 8.

Contabilul șef lucrează în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), în timp ce contabilul ține evidența personalului și statul de plată în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” ed. 3.0. Sincronizarea datelor acestor două programe va minimiza introducerea dublă a informațiilor și va reduce timpul petrecut cu introducerea tranzacțiilor pe baza rezultatelor calculelor, precum și a evita greșelile de scriere la transferul manual al rezultatelor calculelor.

Care este diferența dintre mecanismul de sincronizare a datelor utilizat în produsele software versiunea 3.0 și încărcarea tranzacțiilor din edițiile anterioare? Anterior, la încărcare, era necesar un pas intermediar suplimentar: scrierea informațiilor într-un fișier și apoi încărcarea acestui fișier. Contabilul trebuia să se asigure că fișierul corect a fost descărcat. Posibilitatea eșalonării în timp a faptelor de descărcare și încărcare ar putea duce la faptul că în programul 1C: Contabilitate 8 au fost încărcate tranzacții evident irelevante.

Acum, sincronizarea poate fi efectuată după cum este necesar sau puteți configura modul automat. Este important ca doar informațiile relevante să intre în programul 1C: Contabilitate 8. La sincronizarea „1C: Salarii și HR 8” și „1C: Contabilitate 8”, datele din cărțile de referință și documentele sunt sincronizate. Nu toate elementele de director sunt sincronizate, ci doar cele care sunt utilizate în documentele sincronizate. Lista elementelor sincronizate:

Raportare reglementată;

Documentație:

Reflectarea salariilor în contabilitate;

Documente privind plata si transferul salariilor;

elemente ale directoarelor implicate în documentele transmise.

Informațiile despre organizațiile pentru care este configurată sincronizarea sunt întotdeauna transferate. Dacă organizația sincronizată există deja, atunci se adaugă informații despre aceasta. Dacă această organizație nu este găsită, se creează una nouă.

Informațiile despre departamente sunt, de asemenea, transferate cu fiecare sincronizare. Aceștia sunt identificați după nume, ținând cont de apartenența lor la organizația și structura ierarhică. Informațiile despre persoane sunt transmise dacă persoana respectivă este angajat al organizației. Sunt sincronizate prin SNILS, TIN, data nașterii și nume.

În momentul în care se ia decizia de a utiliza mecanismul de sincronizare în automatizarea contabilității unei organizații, sunt posibile situații diferite.

Primul. Organizația nou creată începe contabilitatea în programul 1C: Contabilitate 8 și introduce evidențele de personal și decontări cu personalul în programul 1C: Salarii și managementul personalului 8. Sincronizarea este configurată imediat. În acest caz, este necesară configurarea funcționării mecanismului de sincronizare și aprobarea regulamentului de lucru în cele două programe din organizație. Determinați cine, când și ce informații sunt introduse în ce program, ținând cont de faptul că în timpul sincronizării acestea se vor reflecta într-un alt program.

Situatia a doua- toată contabilitatea, inclusiv contabilitatea salariilor și a personalului, se realizează în programul 1C: Contabilitate 8. Se ia decizia de a trece la utilizarea programului 1C: Salary and Personnel Management 8 și de a aplica un mecanism de sincronizare.

În acest caz, pașii sunt la fel ca în primul caz, dar la acestea se adaugă încărcarea inițială a bazei de date „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” din „1C: Contabilitate 8”. Pentru a face asta, când Configurarea inițială a programului„1C: Salariile și managementul personalului 8” trebuie să selectați elementul Transferați date din programul „1C: Contabilitate 8”, ediția 3.0. (Fig. 1).

Orez. 1. Completarea inițială a datelor

Situația trei. Contabilitatea se desfășoară în programele „1C: Contabilitate 8” și „1C: Salarii și Managementul Personalului 8”. Comunicarea între ele se realizează manual. S-a luat decizia de a configura sincronizarea. Primul lucru de făcut este să aduceți manual informațiile într-o stare sincronă, adică trebuie să vă asigurați că obiectele care urmează să fie sincronizate în continuare sunt absolut identice în câmpurile cheie. În caz contrar, trebuie să înțelegeți că acest lucru va presupune formarea unor elemente formal noi, dar în esență duplicate. Principalele directoare implicate în sincronizare și câmpurile cheie prin care se stabilește corespondența sunt prezentate în Tabelul 1.

Tabelul 1. Câmpurile cheie ale directoarelor

Informațiile despre organizațiile pentru care este configurată sincronizarea sunt întotdeauna transferate. Dacă organizația sincronizată există deja, atunci se adaugă informații despre aceasta. Dacă această organizație nu este găsită, se creează una nouă.

Cum este identificată organizația pentru care datele trebuie sincronizate? În primul rând, se efectuează o comparație a organizațiilor prin TIN, dacă nu este posibilă identificarea organizației prin TIN, atunci se încearcă găsirea acesteia după numărul de înregistrare în Fondul de pensii; număr, apoi se efectuează o căutare după nume. Dacă au existat diferențe în nume (greșeli de scriere, spații, liniuțe, ghilimele), atunci este creat un nou element.

Informațiile despre departamente sunt, de asemenea, transferate cu fiecare sincronizare. Aceștia sunt identificați după nume, ținând cont de apartenența lor la organizația și structura ierarhică.

Informațiile despre persoane sunt transmise dacă persoana respectivă este angajat al organizației. Sunt sincronizate prin SNILS, TIN, data nașterii și nume.

Să aruncăm o privire mai atentă la cartea de referință Modalități de reflectare a salariilor în contabilitate programul „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8”, care în „1C: Contabilitate 8” se numește Metode de contabilitate a salariilor. Configurarea postărilor în programele ediția 3.0 diferă de edițiile anterioare. Acest director poate fi configurat numai în programul 1C: Accounting 8, spre deosebire de versiunile anterioare.

În programul „1C: Salarii și managementul personalului 8” din acest director rămân doar numele înregistrărilor care sunt utilizate pentru a indica metoda de contabilizare a salariilor:

pe card Organizații pe marcaj Politici contabile și alte setări meniul Contabilitate si salarizare;

în director Diviziuni;

în director Angajatii;

din punct de vedere al tipului de calcul Angajamente.

Puteți activa sincronizarea fie în programul „1C: Contabilitate 8”, fie în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” din meniu Setări de sincronizare a datelor(Fig. 2) prin setarea steagului Sincronizarea datelor.

Orez. 2. Meniu Setări sincronizare date

Puteți specifica un prefix care va fi adăugat la toate codurile de document și articole de director transferate din această bază de date pentru a distinge unde au fost create.

În meniu Sincronizarea datelor(Fig. 3) sincronizarea este configurată.

Orez. 3. Setări de sincronizare

Aici puteți configura Programa. Dar indiferent de program, vă puteți sincroniza în orice moment apăsând butonul cu același nume. Întregul proces de schimb este înregistrat în Jurnalul de evenimente de trimitere a datelor.

În meniu Avertismente la sincronizarea datelor(Fig. 4) puteți vedea documentele descărcate, detaliile necompletate, puteți analiza conflictele de date care au apărut și puteți vedea date neacceptate până la data la care datele au fost interzise de încărcare.

Orez. 4. Avertismente la sincronizarea datelor

Data de interdicție pentru încărcarea datelor poate fi setată fie uniform pentru toate bazele de date de informații, fie pentru fiecare bază de date.*

Notă: * Data banului poate fi setata in mai multe moduri: data generala; pe secțiuni; pe secțiuni de obiecte.

În concluzie, aș dori să dau două sfaturi care nu sunt unice pentru configurarea sincronizării, dar care nu trebuie uitate:

înainte de a configura sincronizarea, înainte de a efectua sincronizarea de probă, asigurați-vă că faceți arhive ale bazelor de date sincronizate;

Asigurați-vă că utilizați cele mai recente versiuni în ambele programe, deoarece regulile de sincronizare din programe prevăd actualizarea în timp util a versiunilor.

Instrucțiuni pentru configurarea sincronizării în 1C Enterprise Accounting 3.0

Sincronizarea datelor transferă documente și informații de referință de la o configurație la alta. Compoziția datelor transferate (documente și directoare) este determinată de regulile standard de schimb incluse în configurație și de setările sincronizării în sine (schimbul poate fi bidirecțional sau unidirecțional).

Înainte de a configura sincronizarea datelor de configurare Trade Management, trebuie să efectuați următoarele acțiuni preliminare în bazele de date cu informații de configurare:

Configurația trebuie să conțină informații despre acele organizații prin care informațiile vor fi migrate în timpul schimbului de date. Pentru aceste organizații, politicile contabile și contabile fiscale trebuie definite în ambele configurații. Informațiile despre detaliile de bază ale organizațiilor (nume, număr de identificare fiscală, punct de control etc.) trebuie să se potrivească.

În configurația „Enterprise Accounting 3.0” trebuie completate corect informațiile din registrele de informații care asigură completarea conturilor contabile în mod implicit (Conturi de articole, Conturi de decontări cu contrapărți).

Configurațiile trebuie să permită posibilitatea de a utiliza sincronizarea datelor și de a defini prefixele bazei de informații. În configurația Trade Management, capacitatea de a utiliza sincronizarea datelor este activată în secțiune Date principale și administrare – Configurarea sincronizării datelor. În configurația Enterprise Accounting, capacitatea de a utiliza sincronizarea datelor este activată în secțiune. În toate celelalte configurații, setarea de sincronizare este, de asemenea, localizată în secțiune Administrare.

Configurarea schimbului de date între UT și BP

După activarea opțiunii de funcție Sincronizarea datelor Va apărea hyperlink

În prima etapă de configurare, selectați configurația cu care se constituie bursa.

Se deschide Asistentul de configurare pentru sincronizarea datelor. Pe prima pagină a asistentului trebuie să selectați elementul Specificați setările manualși faceți clic pe Următorul.

Pe pagina următoare trebuie să configurați transportul mesajelor între configurații. Adică, trebuie să determinați cum vor fi sincronizate datele. Vom lua în considerare opțiunea de a transfera date printr-un director.

Pe pagina următoare sunt introduse informații despre directorul prin care vor fi schimbate datele.

Paginile următoare Configurarea unei conexiuni prin FTPȘi Configurarea unei conexiuni de e-mail Poștă sărim.

Prin hyperlink Modificați regulile de încărcare a datelor Filtrele pentru transferul de date sunt configurate. De exemplu, dacă este necesar să transferați date numai pentru anumite organizații, atunci lista acestor organizații este indicată într-o listă separată.

Pentru a vă asigura că în timpul sincronizării baza de date de configurare „Contabilitatea întreprinderii” nu transferă date inutile despre clienți sau mărfuri pentru care tranzacțiile comerciale nu au fost executate pentru această organizație, se utilizează o setare Trimiteți doar cel folosit în documente. Trebuie remarcat faptul că, cu această setare, documentele nu vor fi încărcate Stabilirea prețurilor articolelor. Încărcarea documentelor de stabilire a prețurilor este importantă dacă întreprinderea ține evidența vânzărilor cu amănuntul la prețuri cu amănuntul. Pentru a menține o astfel de contabilitate în Enterprise Accounting 3.0, este necesar ca prețurile cu amănuntul să fie înregistrate folosind un document Stabilirea prețurilor articolelor. Când păstrați astfel de înregistrări, se recomandă încărcarea tuturor informațiilor de referință.

La menținerea contabilității în contextul contractelor în configurația „Trade Management”, vor fi încărcate acele contracte care sunt specificate în documente. Dacă nu se menține contabilitatea contractelor sau documentul este întocmit fără indicarea contractului, atunci se va crea un nou contract în conformitate cu parametrii specificați în document (organizație, monedă, tip de tranzacție etc.).

Regulile de trimitere a datelor determină și posibilitatea de a completa în document informații despre depozit (Încărcați analize de depozit). Dacă în documentele (încasări, vânzări) încărcate în configurația „Contabilitatea întreprinderii”, depozitele sunt indicate în partea tabelară a documentelor, atunci, întrucât configurația „Contabilitatea întreprinderii” nu prevede indicarea depozitelor în partea tabelară a documentului, în locul acestor depozite se înlocuiește depozitul specificat ca unul general în setările de schimb.

Pe pagina următoare a asistentului de sincronizare BP și UT, puteți verifica toate setările de schimb introduse.

Asistentul vă va informa că prima etapă de înființare a schimbului a fost finalizată. Trebuie să faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva setările schimbului. Vom avea nevoie de aceste informații pentru a continua configurarea schimbului în partea „Contabilitatea întreprinderii” a configurației. Salvarea automată se efectuează și când faceți clic pe butonul Terminare.

Vom încărca și descărca datele mai târziu, dar acum să trecem la configurarea sincronizării din partea configurației „Enterprise Accounting 3.0”.

Pentru a continua configurarea schimbului de date în configurația „Enterprise Accounting 3.0”, trebuie să mergeți la elementul de meniu Administrare – Setări de sincronizare a datelor selectați hyperlink Sincronizarea datelorși apoi selectați Prin Universal Data Interchange - Managementul comerțului, ed. unsprezece.

Acum alegeți metoda de configurare Încărcați un fișier de setări creat într-un alt programși selectați fișierul de configurare Sincronizarea datelor prin format universal.xml format în etapa anterioară de configurare.

După parcurgerea acestor pași, trebuie să faceți clic pe Următorul. În următoarele trei file, trebuie să configurați transportul mesajelor între configurații în același mod cum a fost descris la configurarea schimbului mai devreme. La fereastră Setări pentru sincronizarea datelor Este posibilă ajustarea regulilor de schimb.

De exemplu, puteți seta o interdicție privind descărcarea datelor din Contabilitate.

Valorile care vor fi completate automat la încărcarea documentelor sunt indicate în caseta de dialog care se deschide prin hyperlink Modificați valorile de completare automată.

Ca valori implicite, puteți specifica grupul de articole care va fi completat automat pentru produse în documente.

De asemenea, puteți specifica informații despre elementul de venit care vor fi completate în documentul de primire a mărfurilor atunci când transferați informații despre reclasificarea mărfurilor.

Pe pagina următoare a asistentului, puteți verifica toate setările de sincronizare introduse pentru UT 11 și BP 3.0.

Faceți clic pe Terminare.

După ce asistentul de schimb de date și-a încheiat activitatea, se va crea o setare de sincronizare a datelor din secțiunea de configurare „Contabilitatea întreprinderii”. Administrare - Sincronizare date. În exemplul luat în considerare, sincronizarea schimbului de date are loc utilizând mecanismul de schimb universal. Acest lucru asigură că aceleași reguli de sincronizare sunt utilizate în ambele configurații. Dacă schimbul se efectuează în conformitate cu regulile de schimb, atunci este necesar să se verifice dacă aceleași reguli de schimb sunt utilizate în ambele configurații.

După configurarea sincronizării, să trecem la procesul de transfer de date între configurații.

Transfer de date între configurațiile 1C Trade Management și Enterprise Accounting

În lista de sincronizare a datelor, trebuie să deschideți formularul de sincronizare a datelor pe care l-am creat și să descărcați datele din 1C Trade Management folosind butonul Sincroniza.

De asemenea, este posibil să se efectueze un schimb conform unui Program, această setare se face în fila corespunzătoare. În setare, trebuie să specificați intervalul pentru schimb și să îl salvați.

În acest caz, este luată în considerare opțiunea de a începe manual sincronizarea. Datele vor fi încărcate în directorul pe care l-am specificat la setarea regulilor de sincronizare a datelor. După finalizarea transferului de date, programul va oferi informații despre rezultatele procesului de transfer. Informații mai detaliate despre ce coliziuni au apărut la descărcarea obiectelor pot fi găsite în jurnal (Mergi la jurnal).

În configurația Enterprise Accounting, trebuie să efectuați pași similari pentru a primi date. În capitolul Administrare - Configurarea sincronizării datelor trebuie să rulezi comanda Sincroniza.

Programul va analiza datele și va afișa o listă de obiecte descărcate.

Datele care nu sunt potrivite sunt marcate cu o pictogramă corespunzătoare în listă. Acele obiecte pe care le încărcăm în baza de date pentru prima dată vor fi prezentate și ca astfel de obiecte. După finalizarea mapării obiectelor, trebuie să faceți clic pe Următorul. Când această comandă este executată, obiectele vor fi comparate automat toate obiectele nepotrivite vor fi încărcate în baza de informații ca obiecte noi.

După finalizarea sincronizării UT și BP, o chitanță de primire a datelor va fi trimisă automat la configurația „Trade Management”. Odată ce chitanța este trimisă, procesul de transfer al datelor va fi finalizat.

Folosind butonul Detalii, puteți analiza coliziunile care au apărut în timpul procesului de schimb.